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Vencendo a insegurança para aproveitar melhor as oportunidades. DECLARAÇÃO DE ESCOPO SCOPE STATEMENT Preparado por Janaina Sousa Albuquerque Versão [Versão] Aprovado por [Data] TÍTULO DO PROJETO Como vencer a insegurança profissional. SPONSOR/PATROCINADOR] João Arruda, Diretor Financeiro. GERENTE DO PROJETO E NÍVEL DE AUTORIDADE Janaina tem autoridade para selecionar o seu pessoal e determinar o orçamento para este projeto. EQUIPE DO PROJETO Aline Lins, Flaviana Barbosa, Janaína Sousa e Marília Castelo, estão alocados neste projeto com o objetivo de aplicar as ferramentas mais adequadas para obtenção dos melhores resultados. DESCRIÇÃO DO PROJETO Após o resultado da última avaliação de desempenho aplicada há um mês, foi identificado que oitenta por cento dos colaboradores muito bons tecnicamente não almejam crescimento na empresa, fator que impacta negativamente na Organização, tendo que constantemente recorrer a processos de recrutamento e seleção externa, que em geral, deixam a desejar quanto a produtividade e reconhecimento da cultura. A proposta do projeto é apresentar soluções para essa problemática. O setor de RH dará um suporte na apresentação dos resultados apontados na última avaliação. OBJETIVO DO PROJETO O objetivo deste projeto é proporcionar o desenvolvimento profissional dos colaboradores, reduzindo a 40% os resultados negativos da última avaliação de desempenho, dentro de um orçamento de R$36.000,00, e com prazo de conclusão de até 01de dezembro de 2018. JUSTIFICATIVA (MOTIVO) DO PROJETO Este projeto está sendo conduzido a fim de proporcionar mudança de conduta na carreira profissional, através de técnicas de reconhecimento de potencialidades, superação de entraves pessoais, desenvolvimento de postura de aprimoramento pessoal e profissional que irão encorajar os colaboradores a galgar novos conhecimentos dentro da empresa, tirá-los da zona de conforto e instigá-los a desenvolver novas competências para serem devidamente aprimoradas e aproveitadas na empresa, resultando num mútuo crescimento. Esperamos, a título de longo prazo, poder elevar a produtividade com uso de recrutamentos e seleções internas, mantendo os colaboradores que já fazem parte do legado da empresa em ascensão conjunta com esta. PRODUTO DO PROJETO Planejamento, Execução e Avaliação de Treinamentos Comportamentais com abordagem lúdica a fim de modificar atitudes e padrões negativos para todos os colaboradores em potencial. FATORES DE SUCESSO DO PROJETO Apoio e envolvimento dos gestores com as equipes. Comunicação assertiva na equipe de trabalho. Desenvolvimento das pessoas dentro da organização. RESTRIÇÕES O orçamento é limitado a R$ xxxxx. O projeto deverá ter o envolvimento efetivo dos gestores para que seja identificado os colaboradores em potencial. Dificuldade na implantação por envolver diretamente a cultura da empresa. PREMISSAS O setor de RH dará todo o apoio necessário até a conclusão do projeto. Será necessário realizar reuniões semanais com os gestores de cada área. A equipe do projeto tem vivência em aplicar ferramentas lúdicas e interativas que promovam um ambiente de melhoria contínua. EXCLUSÕES ESPECÍFICAS (O QUE NÃO SERÁ INCLUÍDO NO ESCOPO) A equipe de consultoria atuará apenas como apoio. ENTREGAS PRINCIPAIS/DELIVERABLES DO PROJETO - Documentação do projeto de acordo com os padrões do PMI -Diagnóstico da Situação Atual -Resultado da Avaliação de Desempenho Anterior -Plano de Capacitação -Relatórios de Acompanhamento de Atividades -Análise de Satisfação dos Treinamentos -Entrevistas com Colaboradores e Gestores -Quantidade de Treinamentos Ofertados -Resultado da Avaliação de Desempenho Posterior ao Projeto ORÇAMENTO PREVISTO O projeto prevê um gasto de até R$36.000,00. O pagamento dos valores orçados se efetuará segundo o fluxo de caixa a ser desenvolvido para o projeto, dependendo da aprovação do setor financeiro da empresa e com as devidas comprovações legais. As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas como parte do orçamento do projeto. MARCOS PRINCIPAIS DO PROJETO Gerente de Projetos 15/01/2017 Projeto Charter aprovado 16/01/2017 Cronograma Definido 22/01/2017 Orçamento Definido 23/01/2017 Plano do projeto concluído 24/01/2017 Aprovação do plano 28/01/2017 Avaliação situação Atual 01/02/2017 Entrevista Concluída 04/02/2017 Relatório concluído 10/02/2017 Aprovação Obtida 13/02/2017 Apresentação a diretoria 15/02/2017 Projeto Concluído 17/02/2017 Lições aprendidas realizada 18/02/2017 CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PROJETO - Escolha de Treinamentos e Metodologia aprovada -Documentação em formulários, questionários e relatórios - Padrões estabelecidos de forma clara e organizada, com aprovação dos stakeholders APROVAÇÕES [Nome] [Assinatura] [Data] � Vencendo a insegurança para aproveitar melhor as oportunidades. Escopo Representantes: Aline Lins Flaviana Barbosa, Janaína Sousa Marília Castelo Fortaleza, 18 de Novembro de 2017
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