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Aula 01 – Significado da Administração Disciplina: Gestão e Empreendedorismo Agenda • Conceitos gerais • O administrador / gestor • Conhecimento e prática da Administração • Gerenciando em um mundo contemporâneo Conceitos gerais Conceito de administração RECURSOS Pessoas Informação e conhecimento Espaço Tempo Dinheiro Instalações OBJETIVOS Resultados esperados do sistema DECISÕES Planejamento Organização Direção Controle Decisões PROCESSO SIGNIFICADO Planejamento Consiste em tomar decisões sobre objetivos e recursos necessários para realizá-los. Organização Consiste em tomar decisões sobre a divisão de autoridade e responsabilidade entre pessoas e sobre a divisão de recursos para realizar tarefas e objetivos. Direção Compreende as decisões que acionam recursos, especialmente pessoas, para realizar tarefas e alcançar objetivos. Controle Consiste em tomar decisões e agir para assegurar a realização dos objetivos. Recursos Pessoas Informação e conhecimento Espaço Tempo Dinheiro Instalações ORGANIZAÇÃO OBJETIVOS Objetivos, pessoas e administradores Objetivos: São resultados esperados, ou fins que as organizações procuram atingir. Pessoas: Estão no centro administrativo. Tomam decisões, compartilham o processo decisório com outras pessoas ou são afetadas pelo processo decisório. Administradores: Tomam decisões, administram recursos e objetivos. Eficiência e eficácia U S O D O S R E C U R S O S A L C A N C E D O S O B J E T I V O S Meios Eficiência Fins Eficácia Metas Baixo desperdício Alto alcance Impacto da qualidade na administração ▪ Muitos problemas que você enfrenta têm sua origem na inexistência ou ineficiência de algum tipo de organização. ▪ Organizações bem administradas são importantes por causa do impacto sobre a qualidade de vida da sociedade. O Estadão, Maio/ 2014. O que é uma organização? ▪ É uma arranjo sistemático de pessoas reunidas para alcançar algum propósito específico. ▪ Características: ▪ Tem um propósito e é composta por pessoas agrupadas de uma determinada forma. ▪ Nenhum propósito pode ser alcançado sem pessoas tomando decisões para estabelecer o propósito e determinar atividades. ▪ Todas as organizações desenvolvem uma estrutura sistemática que define e limita o comportamento de seus membros. Metas A B Estrutura Pessoas O administrador/ gestor Em que os gestores diferem dos funcionários operacionais? ▪ Os operacionais são pessoas que executam um trabalho ou tarefa e não tem responsabilidade de supervisionar o trabalho de outras. ▪ Os gestores direcionam as atividades de outras pessoas na organização. Gestores de alto nível Gestores de nível médio Gestores de primeira linha Operacionais Papeis do administrador Monitoração Disseminação Porta-voz Informacional Decisorial Interpessoal Empreendedorismo Resolução de conflitos Alocação de recursos Negociação Representação Liderança Ligação Qual a importância dos administradores para o mercado? ▪ Bons administradores são capazes de mudar a realidade de um mercado, empresa ou setor. ▪ Os administradores são mais bem pagos que os operacionais. ▪ Muitas organizações oferecem pacotes de remuneração bastante atraentes para atrair bons administradores. Conhecimento e prática da administração Por que estudar Administração? ▪ Todos nós temos interesse em melhorar o modo como as pessoas são administradas. ▪ Depois que estiver formado na universidade e começar sua carreira, você administrará ou será administrado. Formação e conhecimento administrativo FORMAÇÃO DO CONHECIMENTO Relatos da experiência prática Métodos científicos de observação e análise Conhecimentos descritivos Conhecimentos prescritivos Experiência prática de administradores e todos os tipos de organizações Educação formal e informal Contatos pessoais Livros Artigos Treinamento PRÁTICA TEORIA DISSEMINAÇÃO DO CONHECIMENTO Experiência prática ▪ A experiência prática continua sendo importante fonte de conhecimentos sobre como administrar. ▪ Muitas contribuições teóricas continuam a ser feitas por praticantes da administração. Henry Ford Taiichi Ohno Jack Welch Ricardo Vargas Métodos científicos ▪ Aplicação da ciência à observação das organizações e dos administradores. ▪ Produção de conhecimentos administrativos por meio da aplicação de métodos científicos. Vendas (R$) Investimentos em propaganda (R$) (Y) Variável dependente (X) Variável independente Teoria Geral da Administração ▪ Abrange conhecimentos descritivos ou prescritivos que se relacionam com organizações, administradores e o processo administrativo. ▪ Objetivos da TGA: ▪ Entender e explicar as organizações. ▪ Entender e explicar o papel da administração e dos administradores nas organizações. ▪ Identificar e propor diretrizes e técnicas para administrar as organizações. Gerenciando em um mundo contemporâneo A economia em mudança VELHA ECONOMIA NOVA ECONOMIA As fronteiras nacionais limitam a competição. As fronteiras nacionais praticamente não têm significado na definição dos limites operacionais de uma organização. A tecnologia reforça as hierarquias rígidas e limita o acesso às informações. As mudanças tecnológicas no modo como as informações são criadas, armazenadas, usadas e compartilhadas tornaram-nas mais acessíveis. As oportunidades de emprego são para os trabalhadores industriais braçais. As oportunidades de emprego são para os trabalhadores do conhecimento. A população é relativamente homogênea. A população é caracterizada pela diversidade cultural. A empresa é afastada de seu ambiente. As empresas aceitam suas responsabilidades sociais. A economia é dirigida pelas grandes corporações. A economia é dirigida por pequenas empresas empreendedoras. Os clientes adquirem o que as empresas escolhem para eles. As necessidades dos clientes direcionam o negócio. Um mercado global • Mudança na natureza da competição. • Competição entre empresas, setores e mercados. • Economia Globalizada • Bens, serviços, pessoas, ideias cruzam livremente • Mudança no contexto global (nações) • Empresas com forte dependência em regiões globais. Ênfase na tecnologia ▪ Tecnologia inclui equipamentos, ferramentas ou métodos operacionais projetados para tornar o trabalho mais eficiente. ▪ Possibilita: ▪ Otimizar o processo produtivo. ▪ Melhorar os serviços ao cliente. ▪ Fornecer informações mais úteis à empresa. Como uma organização se beneficia da Tecnologia da Informação? ▪ Efeito significativo na forma de administrar as organizações. ▪ Exemplos: ▪ Dell: fábrica projetada sem armazenamento de produtos. ▪ Cisco: aperfeiçoamento e venda de seus produtos através de um portal corporativo. ▪ A TI tende a nivelar o campo competitivo. Exemplo: internet vs canais convencionais ▪ BYOD: Bring your own device (traga seu próprio dispositivo). ▪ Não é uma questão de “se”, nem de “quando”, e sim de “você está pronto”? ▪ Antes, as empresas controlavam o uso de dispositivosmóveis. Mas os funcionários cansaram de utilizar dispositivos corporativos, e de serem forçados ao uso de uma configuração especial (corporativa). Passaram a aderir ao uso de dispositivos móveis pessoais, e a tendência decolou. Em empresas: o surgimento do BYOD! Keyes, 2013. O que a sociedade espera das organizações e dos gestores? ▪ Melhor atendimento. ▪ Responsabilidade social. ▪ Conduta ética de seus gestores e colaboradores em geral. O empreendedorismo no mundo contemporâneo ▪ Busca de oportunidades, inovação e crescimento. ▪ Crescimento dos empreendedores corporativos. Criatividade Geração de novas ideias Inovação Aplicação de novas ideias para criar... ...Uma nova empresa Apple ...Um novo produto Blu-ray - Sony ...Um novo serviço EC2 - Amazon ...Um novo processo SCM - Dell ...Um novo método de trabalho Just-in-time - Toyota
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