Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Aula 05 ADMINISTRAÇÃO GERAL DIAGNÓSTICO DE AMBIENTE. MATRIZ SWOT. INTENÇÃO ESTRATÉGICA (MISSÃO, VISÃO E VALORES). ESTRATÉGIA E ANÁLISE COMPETITIVA. MATRIZ GUT. PLANEJAMENTO BASEADO EM CENÁRIOS. EFICIÊNCIA, EFICÁCIA E EFETIVIDADE. INDICADORES. Sumário Sumário .................................................................................................................................... 1 Cronograma de Aulas ........................................................................................................... 3 Introdução ............................................................................................................................... 5 Questões Propostas – Diagnóstico de ambiente - Matriz SWOT ..................................... 6 1. Questões sem comentários ........................................................................................... 6 Gabaritos ........................................................................................................................... 13 2. Questões comentadas ................................................................................................. 14 Questões Propostas – Intenção estratégica (missão, visão e valores)........................ 38 3. Questões sem comentários ......................................................................................... 38 Gabaritos ........................................................................................................................... 40 4. Questões comentadas ................................................................................................. 41 Questões Propostas – Estratégia e Análise Competitiva ............................................... 49 5. Questões sem comentários ......................................................................................... 49 Gabaritos ........................................................................................................................... 56 6. Questões comentadas ................................................................................................. 57 Questões Propostas – Matriz GUT ....................................................................................... 83 7. Questões sem comentários ......................................................................................... 83 Gabaritos ........................................................................................................................... 86 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá 8. Questões comentadas ................................................................................................. 87 Questões Propostas – Planejamento baseado em cenários ........................................ 94 9. Questões sem comentários ......................................................................................... 94 Gabaritos ........................................................................................................................... 96 10. Questões comentadas .............................................................................................. 97 Questões Propostas – Eficiência, Eficácia e Efetividade ............................................. 100 11. Questões sem comentários .................................................................................... 100 Gabaritos ......................................................................................................................... 106 12. Questões comentadas ............................................................................................ 107 Questões Propostas – Indicadores .................................................................................. 120 13. Questões sem comentários .................................................................................... 120 Gabaritos ......................................................................................................................... 128 14. Questões comentadas ............................................................................................ 129 Considerações Finais ......................................................................................................... 155 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Cronograma de Aulas AULA CONTEÚDO DATA Aula 0 Apresentação do curso. ADMINISTRAÇÃO GERAL - Introdução à Administração. A Administração, o Administrador e as Organizações. Áreas de atuação da Administração. Funções Administrativas. 17/03/2017 Aula 1 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 1). Abordagem Clássica da Administração. Abordagem Humanística da Administração. Abordagem Neoclássica da Administração. Abordagem Burocrática da Administração. Abordagem Estruturalista da Administração. 24/03/2017 Aula 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 2). Abordagem Comportamental. Abordagem Sistêmica da Administração. Abordagem Contingencial da Administração. 31/03/2017 Aula 3 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Clima e Cultura Organizacional. 07/04/2017 Aula 4 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo de Planejamento. Introdução ao Processo de Planejamento. Planejamento Estratégico. Introdução ao Planejamento Estratégico. 14/04/2017 Aula 5 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Diagnóstico de ambiente - Matriz SWOT. Intenção Estratégica (Missão, visão e valores). Estratégia e Análise Competitiva. Matriz GUT. Planejamento baseado em cenários. Eficiência, eficácia e efetividade. Indicadores. 21/04/2017 Aula 6 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gerenciamento pelas Diretrizes. Balanced Scorecard. Redes e Alianças. Planejamento Tático. Planejamento Operacional. Processo Decisório (Tomada de Decisão). Empowerment e Gestão Participativa. Gestão por Resultados. 28/04/2017 Aula 7 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Organização e Desenho Organizacional. Estrutura Organizacional. Departamentalização. Organização, Sistemas e Métodos (OSM). Representações gráficas. Arranjo físico ou layout. Delegação, Centralização e Descentralização. Técnicas de Levantamento 05/05/2017 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá de Dados e Informações. Formulários e Manuais Administrativos. Aula 8 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Motivação. 12/05/2017 Aula 9 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Liderança. 19/05/2017 Aula 10 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Controle. Comunicação. 26/05/2017 Aula 11 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão de Conflitos. Gestão por Processos. Gestão por Competências. Responsabilidade Social e Corporativa. 02/06/2017 Aula 12 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão da Qualidade. Ciclo PDCA. 09/06/2017 Aula 13 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Equipes e Grupos.Gestão do Conhecimento. 16/06/2017 Aula 14 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção. Análise e Desenho de Cargos. 23/06/2017 Aula 15 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Desempenho. Remuneração. Benefícios e Incentivos. Treinamento, Desenvolvimento e Educação. Qualidade de Vida no Trabalho (QVT). 30/06/2017 Aula 16 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Diferenças e Convergências entre a Gestão Pública e a Gestão Privada. Governança e Governabilidade. Accountability e Transparência. 07/07/2017 Aula 17 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Tipos de Estado. Federalismo. Organização do Estado e da Administração Pública. 14/07/2017 Aula 18 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Reformas Administrativas. Modelos de Gestão Pública. 21/07/2017 Aula 19 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Excelência e qualidade nos Serviços Públicos. GESPUBLICA e MEGP. 28/07/2017 Aula 20 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Gestão para Resultados. Mudanças institucionais: Conselhos, OS e OSCIP. Novas tecnologias gerenciais e sua aplicação no Setor Público. Processos Participativos de Gestão Pública. Governo Eletrônico. 04/08/2017 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Introdução Nessa aula, vamos dar continuidade a diversos temas referente ao estudo da função administrativa de planejamento. Vamos começar? Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá QUESTÕES PROPOSTAS – DIAGNÓSTICO DE AMBIENTE - MATRIZ SWOT 1. Questões sem comentários (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Acerca do diagnóstico organizacional, julgue o item subsecutivo. Diagnóstico organizacional é um instrumento voltado à promoção da flexibilidade, da mudança e da inovação nas organizações. (CESPE - Administrador (TJ RR)/2012) Acerca dos planejamentos estratégico, tático e operacional bem como da estrutura e do controle organizacionais, julgue o item seguinte. A participação da organização no mercado bem como a dos clientes e dos produtos e serviços no seu faturamento são elementos importantes para a construção de uma análise de desempenho organizacional e permitem identificar os pontos fortes e fracos da organização, o que contribui para a construção de uma matriz SWOT. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Acerca do diagnóstico organizacional, julgue o item subsecutivo. A análise do ambiente interno para a promoção da mudança deve considerar concorrentes, fornecedores e clientes. (FEPESE - Analista do Ministério Público (MPE SC)/2014) Analise as afirmativas abaixo: 1. O modelo SWOT é caracterizado pela análise das forças, fraquezas, otimizações e trabalho. 2. A análise SWOT tem por objetivo verificar a motivação e o clima organizacional. 3. O modelo das cinco forças de Porter destina-se a analisar a competição entre empresas, fundamentado na análise de: concorrentes, entrantes, substitutos, compradores, fornecedores. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá a) É correta apenas a afirmativa 1. b) É correta apenas a afirmativa 2. c) É correta apenas a afirmativa 3. d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. e) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 17ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Julgue o item, acerca de noções de administração pública e geral. Após a realização de uma análise SWOT, caso o cenário encontrado seja caracterizado como o de manutenção, a postura estratégica esperada dos gestores é a de usarem seus pontos fortes para evitar ou minimizar as ameaças. (CESPE - Analista Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/Ciências da Computação/2014) A análise SWOT, ou modelo de Harvard, é uma importante ferramenta de diagnóstico na elaboração da estratégia empresarial, sendo embasada, em sua forma completa, na a) análise externa dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da organização em relação a outras empresas. b) observação dos pontos fortes, fracos e oportunidades da organização. c) análise interna dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da organização. d) análise interna dos pontos fortes e fracos da organização e das oportunidades e ameaças do ambiente externo. e) análise externa dos pontos fortes e fracos da organização em relação a outras empresas e das oportunidades e ameaças existentes no ambiente interno da organização. (FCC - Técnico Judiciário (TRT 13ª Região)/Apoio Especializado/Tecnologia da Informação/2014) Entre as etapas do planejamento estratégico de uma instituição se inclui o diagnóstico institucional que contempla as análises interna e externa. Uma das formas de realizar essas análises é elaborando uma Matriz SWOT, que identifica a) as probabilidades de ocorrência de eventos positivos e negativos. b) a missão, visão e valores da instituição. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá c) as oportunidades e ameaças externas, e as forças e fraquezas da instituição. d) as competências disponíveis na instituição e aquelas que devem ser desenvolvidas. e) os objetivos e metas a serem perseguidos e os correspondentes indicadores de resultado. (FCC - Analista Judiciário (TRT 1ª Região)/Apoio Especializado/Tecnologia da Informação/2014) Muitas empresas utilizam a análise SWOT para sua gestão e planejamento estratégico. O significado, em português, do acrônimo SWOT é, respectivamente, a) vantagens, desvantagens, riscos e segurança. b) perigos, soluções, forças e fraquezas. c) técnicas, procedimentos, metodologias e testes. d) forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. e) riscos, segurança, perigos e soluções. (FCC - Analista (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Gestão Pública/2015) Após análises do ambiente externo e interno, determinada instituição obteve como diagnóstico a predominância de ameaças e pontos fortes. Neste tipo de ambiente, a recomendação é a adoção da Estratégia de a) Crescimento. b) Manutenção. c) Sobrevivência. d) Desenvolvimento. e) Crescimento Intensivo. (CESPE - Auditor Governamental (CGE PI)/Geral/2015) Acerca de conceitos relacionados ao planejamento estratégico e aos indicadores de desempenho, julgue o item subsequente. A matriz SWOT é uma ferramenta utilizada para análise do ambiente interno da organização, com vistas a identificar oportunidades e ameaças. Embora seja também utilizada para análise do ambiente externo, tal uso não é recomendado, devido à fragilidade dessa ferramenta. Prof. Adriel Sáwww.estrategiaconcursos.com.br 9 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Auditor Governamental (CGE PI)/Tecnologia da Informação/2015) Acerca de gestão estratégica, julgue o item a seguir. A matriz SWOT ajuda uma empresa a usar suas próprias forças, diminuir fraquezas, aproveitar oportunidades e vislumbrar riscos ou ameaças ao seu negócio. (FCC - Analista Judiciário (TRE RR)/Administrativa/2015) As organizações estão, a cada dia, mais preocupadas com o processo de mudança na economia, uma realidade que gera riscos e oportunidades. Para enfrentar esse desafio, na preparação do planejamento estratégico, realiza-se uma análise integrada do ambiente interno e externo. Nesse processo, também chamado de analise SWOT, identificam-se as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças. Considerando o relacionamento com o ambiente, a) os pontos fortes são vantagens que o ambiente externo oferece e que a organização consegue controlar. b) as ameaças são dificuldades que o ambiente interno oferece, mas que a organização não consegue controlar. c) as oportunidades são vantagens que o ambiente externo oferece e que a organização pode aproveitar. d) os pontos fracos são dificuldades que o ambiente externo oferece e que a organização não consegue controlar. e) as oportunidades e ameaças são vantagens e dificuldades que permitem conhecer os riscos internos e externos e que a organização não consegue controlar. (FCC - Analista Judiciário (TRT 3ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Um dos instrumentos comumente utilizados no âmbito do planejamento estratégico das instituições é a matriz SWOT, na qual a) são definidas a visão e a missão da organização, que traduzem o consenso dos seus membros sobre o futuro que se deseja. b) é avaliado, exclusivamente, o ambiente externo que envolve a instituição, traçando-se os cenários otimista, pessimista e intermediário. c) são traçados os objetivos de curto, médio e longo prazo e definidas as ações necessárias. d) são identificados os pontos fortes e fracos da instituição, bem como as ameaças e oportunidades. e) são estabelecidos os objetivos da instituição e definidos os indicadores de resultado e as metas correspondentes. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá (FGV - Agente de Fiscalização (TCM SP)/Biblioteconomia/2015) Na elaboração de um plano de marketing, as ameaças e oportunidades e os pontos fortes e fracos são considerados no(a): a) estratégia de marketing; b) plano de ação; c) projeção de produtos e serviços; d) avaliação; e) análise ambiental. (IESES - Analista Judiciário (TRE MA)/Apoio Especializado/Contabilidade/2015) A Matriz SWOT utilizada no processo de elaboração do planejamento estratégico tem como essência possibilitar a escolha de uma estratégia adequada – para que a organização alcance determinados objetivos – a partir de uma avaliação crítica dos ambientes interno e externo. Considerando as variáveis que integram a Matriz SWOT registre as que se referem ao ambiente externo: a) Pontos Fortes e Pontos Fracos. b) Pontos fortes e Ameaças. c) Oportunidades e Ameaças. d) Pontos fracos e Oportunidades. (FGV - Técnico Judiciário (TJ RO)/2015) Na análise dos ambientes interno e externo, a equipe de planejamento de uma organização pública do poder judiciário estadual optou pelo uso da matriz SWOT, também conhecida como análise FOFA, que contempla as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Como uma fraqueza (weakness), a equipe poderia indicar: a) a inexistência de um projeto de gestão do conhecimento diante do avanço da aposentadoria de servidores; b) a autorização pelo poder executivo para realização de novos concursos para contratação de servidores; c) a perspectiva de baixo crescimento do PIB nacional e estadual; d) o avanço da tecnologia da informação para a virtualização dos processos; e) o crescimento da cultura de judicialização na sociedade. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Técnico Judiciário (STJ)/Administrativa/2015) Julgue o próximo item, relativo a ferramentas de análise de cenário interno e externo. A matriz SWOT objetiva analisar o ambiente externo e o interno. A organização que a utilizar deve primeiramente observar seus pontos fortes e fracos para, então, identificar as oportunidades e ameaças do mercado, visto que a análise de ambiente externo deve ser precedida da análise de ambiente interno. (CESPE - Analista Judiciário (STJ)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Julgue o item a seguir, relativo ao processo de análise dos cenários interno e externo de uma organização e à gestão de projetos. Durante o diagnóstico organizacional, são identificados, no ambiente interno, os fatores que constituem os pontos fortes e fracos da organização, assim como os pontos neutros, que são as variáveis internas e controláveis, mas que, por falta de informações adequadas, não podem ser classificadas como favoráveis ou desfavoráveis à organização. (CESPE - Auditor do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte/2015) Julgue o próximo item, relativo ao planejamento estratégico e seus instrumentos. A matriz SWOT, como ferramenta de análise do macroambiente da organização, visa o reconhecimento de oportunidades e ameaças pelas quais as organizações têm pouca ou nenhuma capacidade de intervenção. (CESPE - Técnico Judiciário (TRE MT)/Administrativa/2015) No que se refere à utilização da ferramenta SWOT para a análise de cenário, assinale a opção correta. a) A análise das ameaças e oportunidades advindas do ambiente externo da organização é mais importante que a análise dos pontos fracos e fortes de seu ambiente interno. b) As ameaças, fatores do ambiente externo que impactam diretamente nas organizações, não podem ser controladas, mas seus efeitos podem ser amenizados, considerando-se as características internas da organização. c) Oportunidades são variáveis internas e controláveis que propiciam uma condição favorável para a empresa. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá d) As ameaças e oportunidades apresentam-se de forma semelhante para as empresas que atuam no mesmo ramo de negócio, cabendo a cada uma neutralizar as ameaças e aproveitar as oportunidades, assegurando, assim, vantagem competitiva. e) As fraquezas são variáveis externas que podem prejudicar o alcance dos objetivos, devendo, por isso, ser constantemente monitoradas pelos gestores. (CESPE - Auditor Fiscal de Controle Externo (TCE-SC)/Controle Externo/Administração/2016) A respeito dos processos organizacionais de planejamento e de tomada de decisões, julgue o item que se segue. A matriz SWOT é uma ferramenta que possibilita ao gestor criar análises de cenário e embasar o planejamento estratégicoda organização, além de auxiliá-lo na verificação da posição estratégica da empresa, posição essa que, segundo a matriz SWOT, pode ser classificada em manutenção, sobrevivência, crescimento ou desenvolvimento. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Serviços Técnicos e Administrativos/2014) Julgue o seguinte item, relativo à evolução da administração e do processo administrativo. Na análise SWOT, considera-se ameaça algo que existe internamente na organização e que pode impactar negativamente no cumprimento da missão como, por exemplo, uma equipe de colaboradores pouco capacitada. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Acerca do processo administrativo, julgue o item que se segue. A análise SWOT é uma importante ferramenta de apoio ao diagnóstico organizacional, que permite a uma organização identificar pontos fracos para o alcance dos seus objetivos, como, por exemplo, detectar a impossibilidade de acesso a matérias-primas disponíveis no mercado e necessárias à realização de seu negócio. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Gabaritos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 CERTO ERRADO ERRADO C CERTO D C D B ERRADO 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CERTO C D E* C A * CERTO CERTO B 21 22 23 CERTO ERRADO CERTO Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá 2. Questões comentadas (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Acerca do diagnóstico organizacional, julgue o item subsecutivo. Diagnóstico organizacional é um instrumento voltado à promoção da flexibilidade, da mudança e da inovação nas organizações. Comentário: O item está CERTO. O diagnóstico organizacional é, de regra, a etapa inicial do planejamento estratégico, ou seja, é a análise externa e a análise interna do ambiente da organização. Chiavenato (2006)1 afirma que o diagnóstico organizacional procura identificar preocupações e problemas, suas consequências, estabelecer prioridades e estabelecer os alvos e objetivos. O autor ainda destaca que a finalidade do diagnóstico organizacional é o estabelecimento de uma compreensão amplamente partilhada e de um sistema baseado nessa compreensão para determinar se a mudança é desejável. A flexibilidade que o item destaca está no fato de o diagnóstico organizacional permitir ao administrador analisar sistematicamente forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de sua organização, permitindo que ele antecipe os problemas futuros. GABARITO: CERTO. (CESPE - Administrador (TJ RR)/2012) Acerca dos planejamentos estratégico, tático e operacional bem como da estrutura e do controle organizacionais, julgue o item seguinte. A participação da organização no mercado bem como a dos clientes e dos produtos e serviços no seu faturamento são elementos importantes para a construção de uma análise de desempenho organizacional e permitem identificar os pontos fortes e fracos da organização, o que contribui para a construção de uma matriz SWOT. Comentário: O item está ERRADO. 1 CHIAVENATO, I.. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2006. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá A questão mistura diversos aspectos (internos e externos), mas considera-os todos como pontos fortes e pontos fracos (fatores internos), o que torna a afirmação incorreta. Vamos partir do início! A Análise ou Matriz SWOT é uma ferramenta típica do planejamento estratégico (fase do diagnóstico estratégico), pois considera a organização como um todo e o seu ambiente interno e externo. O diagnóstico estratégico externo é a maneira como a organização faz o mapeamento ambiental e a análise das forças competitivas que existem no ambiente. Pois bem! Sabemos que o ambiente das organizações tradicionalmente é decomposto em três camadas ou níveis de análise: ambiente externo macroambiental (ambiente geral ou macroambiente), ambiente externo microambiental (ambiente de tarefas, setorial, específico ou microambiente) e ambiente interno (organização). Quanto ao ambiente externo, o ambiente geral é o meio mais amplo que envolve toda a sociedade humana e que funciona como um contexto abrangente que afeta a todos os seus componentes de modo genérico; já o ambiente de tarefas é o meio mais próximo e imediato de cada organização. Enquanto o ambiente GERAL é visto como um meio que abrange diversas variáveis que geram impactos profundos nas esferas de todas as organizações (ambiente econômico, ambiente demográfico, ambiente sociocultural, ambiente político e legal e ambiente tecnológico, dentre outros), o ambiente de TAREFAS é compreendido pelo nicho onde a empresa desenvolve suas operações de obtenção de insumos, processamento e oferecimento de seus produtos e serviços, envolvendo fornecedores, clientes, concorrentes e agências reguladoras, dentre outros. Aprofundando um pouco mais, vejamos esses conceitos que se incluem na esfera do ambiente geral ou macroambiente, de acordo com Chiavenato e Sapiro (2009)2: Ambiente econômico: análise de tendências das variáveis econômicas que afetam a demanda e a oferta de produtos e serviços nos mercados. Ambiente demográfico: estudo estatístico da população humana e de sua distribuição é chamado de demografia. Já que as pessoas constituem mercados, as condições demográficas são de interesse especial das organizações. Ambiente sociocultural: análise das tendências sobre crenças básicas, valores, normas e costumes nas sociedades; atrelada às mudanças do ambiente econômico, às atitudes e valores sociais, também tem sofrido mudanças (pelo menos nos setores desenvolvidos do Ocidente). 2 CHIAVENATO, I.; SAPIRO, A.. Planejamento estratégico: da intenção a resultados – fundamentos e aplicações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Ambiente político e legal: análise das tendências das leis, códigos, instituições públicas e privadas e correntes ideológicas. A conduta das organizações é influenciada cada vez mais pelo processo político-legal das sociedades. Ambiente tecnológico: análise das tendências sobre o conhecimento humano e que possam influenciar o uso das matérias primas e insumos ou a aplicação de processos operacionais ou gerenciais. O diagnóstico estratégico interno tem por finalidade colocar em evidência as deficiências e qualidades da organização que está sendo analisada. Essa análise deve tomar, como perspectiva para comparação, as outras organizações do seu setor de atuação, sejamelas concorrentes diretas ou apenas concorrentes potenciais. Assim, o ambiente interno abrange os aspectos relacionados à cultura organizacional, ao patrimônio, aos recursos orçamentários e humanos, às relações institucionais, às propostas e implementação de programas, projetos e atividades, etc. Pois bem! A matriz SWOT - traduzida para o português sob a o acrônimo FOFA - estuda uma organização segundo quatro variáveis: Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Enquanto as variáveis Strengths (Forças) e Weaknesses (Fraquezas) relacionam-se ao ambiente interno (o ambiente controlável ou gerenciável pela organização), as variáveis Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) refletem o ambiente externo (ambiente não controlável ou não gerenciável pela organização). Oliveira (2010)3 ainda destaca um terceiro aspecto da análise interna: os pontos neutros. Segundo o autor, pontos neutros são pontos que, por falta de um critério ou parâmetro de avaliação, não estão sendo considerados nem como deficiências, nem como qualidades da organização. Porém, como o planejamento é um processo dinâmico, tais variáveis devem receber atenção, sendo enquadrados como pontos fortes ou pontos fracos ao longo do tempo. As forças são competências essenciais da empresa, que estão sobre sua influência, e que podem ser encontradas nas respostas a questionamentos do tipo “o que a empresa possui de melhor que seus concorrentes?”, “o que faz os clientes voltarem à empresa?”, dentre outras. As fraquezas são as competências que estão sob influência da empresa, mas que, de alguma forma, atrapalham e/ou não geram vantagem competitiva, podendo ser encontradas nas respostas a questionamentos do tipo “por que os clientes não voltam depois de uma compra?”, “os funcionários são capacitados para suas funções?”, dentre outras. 3 OLIVEIRA, D. P. R. de. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia e práticas. São Paulo: Atlas, 2010. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá As oportunidades e ameaças são fatores externos de criação ou destruição de valor, que não estão sob influência da empresa, mas que emergem ou da dinâmica competitiva do mercado, ou de fatores demográficos, econômicos, políticos, tecnológicos, sociais ou legais. Uma imagem ou exemplo valem mais que mil palavras, não é mesmo? Com base nesse quadro, as relações possíveis estabelecidas pela matriz SWOT são dadas da seguinte forma: AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO Oportunidades Ameaças Forças Fraquezas Assim, é a partir dessa análise ambiental que a organização possuirá requisitos mínimos que permitirão definir ou mesmo redefinir a sua estratégia. O cruzamento entre os quatro pontos da análise SWOT gera uma "moldura" onde a organização Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá pode desenvolver suas estratégias e melhor aproveitar suas vantagens competitivas. Vamos ver isso? SWOT AMBIENTE INTERNO FORÇAS (S) FRAQUEZAS (W) AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES (O) ALAVANCAGEM LIMITAÇÕES Tirar o máximo partido dos pontos fortes para aproveitar o máximo das oportunidades. Minimizar ou superar os efeitos negativos dos pontos fracos e aproveitar oportunidades. AMEAÇAS (T) VULNERABILIDADE PROBLEMAS Tirar o máximo partido dos pontos fortes para minimizar efeitos das ameaças detectadas. Minimizar ou ultrapassar pontos fracos e fazer face a ameaças. Para efeitos de provas, anote aí: Se temos oportunidades e forças, vamos alavancar! Se temos oportunidades e fraquezas, vamos ter limitações! Se temos ameaças e forças, seremos vulneráveis! Se temos ameaças e fraquezas, teremos muitos problemas! Agora, vamos analisar a afirmativa da questão: A participação da organização no mercado (estamos falando de ambiente externo) bem como a dos clientes e dos produtos e serviços no seu faturamento (também ambiente externo) são elementos importantes para a construção de uma análise de desempenho organizacional e permitem identificar os pontos fortes e fracos (AS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS) da organização, o que contribui para a construção de uma matriz SWOT. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Acerca do diagnóstico organizacional, julgue o item subsecutivo. A análise do ambiente interno para a promoção da mudança deve considerar concorrentes, fornecedores e clientes. Comentário: Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá O item está ERRADO. Concorrentes, fornecedores e clientes fazem parte do microambiente (ambiente externo), e não ambiente interno. O ambiente das organizações tradicionalmente é decomposto em três camadas ou níveis de análise: ambiente externo macroambiental (ambiente geral ou macroambiente), ambiente externo microambiental (ambiente de tarefas, setorial, específico ou microambiente) e ambiente interno (organização). Enquanto o ambiente GERAL é visto como um meio que abrange diversas variáveis que geram impactos profundos nas esferas de todas as organizações (variáveis econômicas, tecnológicas, culturais, ecológicas, políticas, sociais etc.), o ambiente de TAREFAS é compreendido pelo nicho onde a empresa desenvolve suas operações de obtenção de insumos, processamento e oferecimento de seus produtos e serviços, envolvendo fornecedores, clientes, concorrentes e agências reguladoras. No ambiente externo (ambiente geral e de tarefas), encontramos os fatores que não estão sob controle da organização. Já no ambiente interno, encontram-se os fatores que a organização consegue controlar. GABARITO: ERRADO. (FEPESE - Analista do Ministério Público (MPE SC)/2014) Analise as afirmativas abaixo: 1. O modelo SWOT é caracterizado pela análise das forças, fraquezas, otimizações e trabalho. 2. A análise SWOT tem por objetivo verificar a motivação e o clima organizacional. 3. O modelo das cinco forças de Porter destina-se a analisar a competição entre empresas, fundamentado na análise de: concorrentes, entrantes, substitutos, compradores, fornecedores. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. a) É correta apenas a afirmativa 1. b) É correta apenas a afirmativa 2. c) É correta apenas a afirmativa 3. d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. e) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3. Comentário: A afirmativa 1 está incorreta, pois o modelo SWOT é caracterizado pela análise das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Enquanto as variáveis Strengths (Forças) e Weaknesses (Fraquezas) relacionam-se ao ambiente interno (o ambiente Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS)2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá controlável ou gerenciável pela organização), as variáveis Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) refletem o ambiente externo (ambiente não controlável ou não gerenciável pela organização). A afirmativa 2 está incorreta, pois a análise SWOT é uma ferramenta de diagnóstico organizacional (ambiente das organizações), e não de verificação de motivação e clima organizacional. A afirmativa 3 está correta. O modelo das cinco forças de Porter é estudado quando da formulação da estratégia organizacional. Apesar de o modelo tratar como forças (ambiente interno), na verdade a análise foca a competição entre empresas, ou seja, é uma análise mais externa que interna. O autor Michael Porter4 apresenta um modelo de estratégias baseado nas cinco forças competitivas básicas, que são: ameaça de novos entrantes, poder de negociação dos compradores, poder de negociação dos fornecedores, ameaças de produtos/serviços substitutos e rivalidade entre os atuais concorrentes. Em conjunto, essas forças determinam a intensidade da concorrência da organização e até mesmo a sua rentabilidade. GABARITO: C. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 17ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Julgue o item, acerca de noções de administração pública e geral. Após a realização de uma análise SWOT, caso o cenário encontrado seja caracterizado como o de manutenção, a postura estratégica esperada dos gestores é a de usarem seus pontos fortes para evitar ou minimizar as ameaças. Comentário: O item está CERTO. Vamos, inicialmente, relembrarmos o resumo do quadro que a matriz SWOT nos proporciona: SWOT AMBIENTE INTERNO FORÇAS (S) FRAQUEZAS (W) AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES (O) ALAVANCAGEM LIMITAÇÕES Tirar o máximo partido dos pontos fortes para aproveitar o máximo das oportunidades. Minimizar ou superar os efeitos negativos dos pontos fracos e 4 PORTER, M. E.. Estratégia Competitiva: técnicas para análise de indústrias e da concorrência. 18. ed. São Paulo: Campus, 1986. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá aproveitar oportunidades. AMEAÇAS (T) VULNERABILIDADE PROBLEMAS Tirar o máximo partido dos pontos fortes para minimizar efeitos das ameaças detectadas. Minimizar ou ultrapassar pontos fracos e fazer face a ameaças. Aprofundando um pouco mais, o autor Idalberto Chiavenato5 leciona que a formulação de alternativas estratégicas pode ser feita dentro de padrões rotineiros ou ambientes altamente criativos. Assim, seguindo um padrão de estratégias defensivas (padrões rotineiros), normalmente estão aquelas pequenas empresas, optando pela preferência em sobreviver e não inovar. De modo contrário, as grandes empresas querem dominar e se firmar cada vez mais no mercado, optando por desenvolver estratégias ofensivas (criatividade e inovação). ESTRATÉGIA DEFENSIVA ESTRATÉGIA OFENSIVA Mudança do status quoManutenção do status quo Postura passiva e conservadora Postura ativa e de mudança Por fim, com base no cruzamento inicial da matriz SWOT, Oliveira (2001)6 elaborou alguns tipos básicos de estratégias que podem ser adotados pelas organizações: DIAGNÓSTICO AMBIENTE INTERNO Predominância de FORÇAS (S) Predominância de FRAQUEZAS (W) AMBIENTE EXTERNO Predominância de OPORTUNIDADES (O) Postura estratégica de DESENVOLVIMENTO Postura estratégica de CRESCIMENTO 5 CHIAVENATO, I.. Administração: teoria, processo e prática. São Paulo: Makron Books, 2000. 6 OLIVEIRA, D. de P. R.. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia e práticas. São Paulo: Atlas, 2001. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá De mercado De produtos Financeiro De capacidades De estabilidades Diversificação Horizontal Vertical Concêntrica Conglomerativa Interna Mista Inovação Internacionalização Joint venture Expansão Predominância de AMEAÇAS (T) Postura estratégica de MANUTENÇÃO Postura estratégica de SOBREVIVÊNCIA Estabilidade Nicho Especialização Redução de custos Desinvestimentos Liquidação de negócios Perceba que, se a situação é no estilo “tá tranquilo, tá favorável”, as estratégias se multiplicam (predominância de forças e oportunidades). Agora, analisando a afirmação correta do item da questão: Após a realização de uma análise SWOT, caso o cenário encontrado seja caracterizado como o de manutenção (predominância de FORÇAS em contraponto à predominância de AMEAÇAS), a postura estratégica esperada dos gestores é a de usarem seus pontos FORTES para evitar ou minimizar as AMEAÇAS. Pois bem! Vamos evoluir na nossa anotação: Se temos oportunidades e forças, vamos alavancar (vamos DESENVOLVER!) Se temos oportunidades e fraquezas, vamos ter limitações (por isso, vamos buscar ajuda para CRESCER!) Se temos ameaças e forças, seremos vulneráveis (logo, vamos MANTER!) Se temos ameaças e fraquezas, teremos muitos problemas (não tem jeito, iremos apenas SOBREVIVER!) Você consegue perceber que, se eu tenho algo positivo de fora e algo negativo de dentro, esse algo de fora “segura” a minha deficiência interna? Note, por exemplo, que se eu tenho oportunidade (externa), mas tenho alguma fraqueza (interna), ainda assim posso crescer. Já o inverso, complica! No máximo, eu consigo apenas me manter e, no mínimo, sobreviver! GABARITO: CERTO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/Ciências da Computação/2014) A análise SWOT, ou modelo de Harvard, é uma importante ferramenta de diagnóstico na elaboração da estratégia empresarial, sendo embasada, em sua forma completa, na a) análise externa dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da organização em relação a outras empresas. b) observação dos pontos fortes, fracos e oportunidades da organização. c) análise interna dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da organização. d) análise interna dos pontos fortes e fracos da organização e das oportunidades e ameaças do ambiente externo. e) análise externa dos pontos fortes e fracos da organização em relação a outras empresas e das oportunidades e ameaças existentes no ambiente interno da organização. Comentário: Modelo de Harvard, Professor? Não se assuste... É que a matriz SWOT foi criada por Kenneth Andrews e Roland Cristensen, professores da Harvard Business School. A alternativa que contempla, de forma correta, a sequência da matriz SWOT está na letra D: análise INTERNA dos pontos fortes e fracos da organização e das oportunidades e ameaças do ambiente EXTERNO. Tudo o que for diferente disso é procedência do mal! GABARITO: D. (FCC - Técnico Judiciário (TRT 13ªRegião)/Apoio Especializado/Tecnologia da Informação/2014) Entre as etapas do planejamento estratégico de uma instituição se inclui o diagnóstico institucional que contempla as análises interna e externa. Uma das formas de realizar essas análises é elaborando uma Matriz SWOT, que identifica a) as probabilidades de ocorrência de eventos positivos e negativos. b) a missão, visão e valores da instituição. c) as oportunidades e ameaças externas, e as forças e fraquezas da instituição. d) as competências disponíveis na instituição e aquelas que devem ser desenvolvidas. e) os objetivos e metas a serem perseguidos e os correspondentes indicadores de resultado. Comentário: Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá A resposta é a letra C. Matriz SWOT é igual a: AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO Oportunidades Ameaças Forças Fraquezas GABARITO: C. (FCC - Analista Judiciário (TRT 1ª Região)/Apoio Especializado/Tecnologia da Informação/2014) Muitas empresas utilizam a análise SWOT para sua gestão e planejamento estratégico. O significado, em português, do acrônimo SWOT é, respectivamente, a) vantagens, desvantagens, riscos e segurança. b) perigos, soluções, forças e fraquezas. c) técnicas, procedimentos, metodologias e testes. d) forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. e) riscos, segurança, perigos e soluções. Comentário: A resposta é a letra D. A matriz SWOT estuda uma organização segundo quatro variáveis: Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Enquanto as variáveis Strengths (Forças) e Weaknesses (Fraquezas) relacionam-se ao ambiente interno (o ambiente controlável ou gerenciável pela organização), as variáveis Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) refletem o ambiente externo (ambiente não controlável ou não gerenciável pela organização). GABARITO: D. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Gestão Pública/2015) Após análises do ambiente externo e interno, determinada instituição obteve como diagnóstico a predominância de ameaças e pontos fortes. Neste tipo de ambiente, a recomendação é a adoção da Estratégia de a) Crescimento. b) Manutenção. c) Sobrevivência. d) Desenvolvimento. e) Crescimento Intensivo. Comentário: A resposta é a letra B. Observe: DIAGNÓSTICO AMBIENTE INTERNO Predominância de FORÇAS (S) Predominância de FRAQUEZAS (W) AMBIENTE EXTERNO Predominância de OPORTUNIDADES (O) Postura estratégica de DESENVOLVIMENTO Postura estratégica de CRESCIMENTO De mercado De produtos Financeiro De capacidades De estabilidades Diversificação Horizontal Vertical Concêntrica Conglomerativa Interna Mista Inovação Internacionalização Joint venture Expansão Predominância de AMEAÇAS (T) Postura estratégica de MANUTENÇÃO Postura estratégica de SOBREVIVÊNCIA Estabilidade Nicho Especialização Redução de custos Desinvestimentos Liquidação de negócios Vamos consultar a nossa anotação: Se temos oportunidades e forças, vamos alavancar (vamos DESENVOLVER!) Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Se temos oportunidades e fraquezas, vamos ter limitações (por isso, vamos buscar ajuda para CRESCER!) Se temos ameaças e forças, seremos vulneráveis (logo, vamos MANTER!) Se temos ameaças e fraquezas, teremos muitos problemas (não tem jeito, iremos apenas SOBREVIVER!) Não vamos esquecer: Se eu tenho algo positivo de fora e algo negativo de dentro, esse algo de fora “segura” a minha deficiência interna. Note, por exemplo, que se eu tenho oportunidade (externa), mas tenho alguma fraqueza (interna), ainda assim posso crescer. Já o inverso, complica! No máximo, eu consigo apenas me manter e, no mínimo, sobreviver! Assim, se temos a predominância de ameaças (interna) e pontos fortes (externa), a recomendação é a adoção da estratégia de MANUTENÇÃO! GABARITO: B. (CESPE - Auditor Governamental (CGE PI)/Geral/2015) Acerca de conceitos relacionados ao planejamento estratégico e aos indicadores de desempenho, julgue o item subsequente. A matriz SWOT é uma ferramenta utilizada para análise do ambiente interno da organização, com vistas a identificar oportunidades e ameaças. Embora seja também utilizada para análise do ambiente externo, tal uso não é recomendado, devido à fragilidade dessa ferramenta. Comentário: O item está ERRADO. Aí, não! Avacalhou! A matriz SWOT, quando utilizada para a análise do ambiente interno da organização, objetiva identificar forças e fraquezas. As oportunidades e ameaças são identificadas na análise do ambiente externo. Ou seja, utiliza-se a matriz tanto para a análise do ambiente interno quanto do externo. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Auditor Governamental (CGE PI)/Tecnologia da Informação/2015) Acerca de gestão estratégica, julgue o item a seguir. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá A matriz SWOT ajuda uma empresa a usar suas próprias forças, diminuir fraquezas, aproveitar oportunidades e vislumbrar riscos ou ameaças ao seu negócio. Comentário: O item está CERTO. Se eu tenho forças, quero mais é usá-las! Se eu tenho fraquezas, preciso erradica-las ou, no mínimo, diminui-las! E as oportunidades? Ah, essas eu quero aproveitar! Quanto às ameaças? Bem, essas preciso conhecê-las e tratá-las como riscos do negócio. GABARITO: CERTO. (FCC - Analista Judiciário (TRE RR)/Administrativa/2015) As organizações estão, a cada dia, mais preocupadas com o processo de mudança na economia, uma realidade que gera riscos e oportunidades. Para enfrentar esse desafio, na preparação do planejamento estratégico, realiza-se uma análise integrada do ambiente interno e externo. Nesse processo, também chamado de analise SWOT, identificam-se as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças. Considerando o relacionamento com o ambiente, a) os pontos fortes são vantagens que o ambiente externo oferece e que a organização consegue controlar. b) as ameaças são dificuldades que o ambiente interno oferece, mas que a organização não consegue controlar. c) as oportunidades são vantagens que o ambiente externo oferece e que a organização pode aproveitar. d) os pontos fracos são dificuldades que o ambiente externo oferece e que a organização não consegue controlar. e) as oportunidades e ameaças são vantagens e dificuldades que permitem conhecer os riscos internos e externos e que a organização não consegue controlar. Comentário: Apenas com a visualização do esquemaabaixo, já podemos resolver a questão! Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO Oportunidades Ameaças Forças Fraquezas a) os pontos fortes são vantagens que o ambiente externo (INTERNO) oferece e que a organização consegue controlar. b) as ameaças são dificuldades que o ambiente interno (EXTERNO) oferece, mas que a organização não consegue controlar. c) as oportunidades são vantagens que o ambiente externo oferece e que a organização pode aproveitar. d) os pontos fracos são dificuldades que o ambiente externo (INTERNO) oferece e que a organização não consegue controlar. e) as oportunidades e ameaças são vantagens e dificuldades que permitem conhecer os riscos internos e externos e que a organização não consegue controlar. GABARITO: C. (FCC - Analista Judiciário (TRT 3ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Um dos instrumentos comumente utilizados no âmbito do planejamento estratégico das instituições é a matriz SWOT, na qual a) são definidas a visão e a missão da organização, que traduzem o consenso dos seus membros sobre o futuro que se deseja. b) é avaliado, exclusivamente, o ambiente externo que envolve a instituição, traçando-se os cenários otimista, pessimista e intermediário. c) são traçados os objetivos de curto, médio e longo prazo e definidas as ações necessárias. d) são identificados os pontos fortes e fracos da instituição, bem como as ameaças e oportunidades. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá e) são estabelecidos os objetivos da instituição e definidos os indicadores de resultado e as metas correspondentes. Comentário: A resposta é a letra D. A matriz SWOT consiste em ferramenta típica do planejamento estratégico (fase do diagnóstico estratégico), pois considera a organização como um todo e o seu ambiente interno e externo. A matriz estuda uma organização segundo quatro variáveis: Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Enquanto as variáveis Strengths (Forças) e Weaknesses (Fraquezas) relacionam-se ao ambiente interno (o ambiente controlável ou gerenciável pela organização), as variáveis Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) refletem o ambiente externo (ambiente não controlável ou não gerenciável pela organização). GABARITO: D. (FGV - Agente de Fiscalização (TCM SP)/Biblioteconomia/2015) Na elaboração de um plano de marketing, as ameaças e oportunidades e os pontos fortes e fracos são considerados no(a): a) estratégia de marketing; b) plano de ação; c) projeção de produtos e serviços; d) avaliação; e) análise ambiental. Comentário: A resposta é a letra E, segundo a banca. De fato, a análise SWOT é uma das ferramentas mais utilizadas para a análise dos ambientes em que atua uma organização. Essa ferramenta consiste em ferramenta típica do planejamento estratégico (fase do diagnóstico estratégico), pois considera a organização como um todo e o seu ambiente interno e externo. No entanto, apesar de ser uma típica ferramenta do planejamento estratégico organizacional, é muito utilizada também em outras áreas de planejamento, como vendas, marketing, etc. Nesse caso, a letra A, ao nosso ver, também está correta, pois a estratégia de marketing vincula-se ao que a área de marketing precisa fazer para oferecer o suporte necessário à estratégia de negócio. Formular estratégias permite à organização combinar os pontos fortes e fracos da organização com as oportunidades e ameaças do ambiente. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Já as demais alternativas (letras B, C e D) correspondem a etapas posteriores ao planejamento, por isso, não se vinculam à ferramenta de análise de ambientes. GABARITO DA BANCA: E. (IESES - Analista Judiciário (TRE MA)/Apoio Especializado/Contabilidade/2015) A Matriz SWOT utilizada no processo de elaboração do planejamento estratégico tem como essência possibilitar a escolha de uma estratégia adequada – para que a organização alcance determinados objetivos – a partir de uma avaliação crítica dos ambientes interno e externo. Considerando as variáveis que integram a Matriz SWOT registre as que se referem ao ambiente externo: a) Pontos Fortes e Pontos Fracos. b) Pontos fortes e Ameaças. c) Oportunidades e Ameaças. d) Pontos fracos e Oportunidades. Comentário: A resposta é a letra C. Relembrando: AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO Oportunidades Ameaças Forças Fraquezas GABARITO: C. (FGV - Técnico Judiciário (TJ RO)/2015) Na análise dos ambientes interno e externo, a equipe de planejamento de uma organização pública do poder judiciário estadual optou pelo uso da matriz SWOT, também conhecida como análise FOFA, que contempla as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Como uma fraqueza (weakness), a equipe poderia indicar: a) a inexistência de um projeto de gestão do conhecimento diante do avanço da aposentadoria de servidores; b) a autorização pelo poder executivo para realização de novos concursos para contratação de servidores; c) a perspectiva de baixo crescimento do PIB nacional e estadual; d) o avanço da tecnologia da informação para a virtualização dos processos; e) o crescimento da cultura de judicialização na sociedade. Comentário: As relações possíveis estabelecidas pela matriz SWOT são as seguintes: Algo positivo e externo = oportunidade Algo positivo e interno = força Algo negativo e externo = ameaça Algo negativo e interno = fraqueza Logo, temos que: a) a inexistência de um projeto de gestão do conhecimento diante do avanço da aposentadoria de servidores; FRAQUEZA. b) a autorização pelo poder executivo para realização de novos concursos para contratação de servidores; OPORTUNIDADE. c) a perspectiva de baixo crescimento do PIB nacional e estadual; AMEAÇA. d) o avanço da tecnologia da informação para a virtualização dos processos; OPORTUNIDADE. e) o crescimento da cultura de judicialização na sociedade; AMEAÇA. GABARITO: A. (CESPE - Técnico Judiciário (STJ)/Administrativa/2015) Julgue o próximo item, relativo a ferramentas de análise de cenário interno e externo. A matriz SWOT objetiva analisar o ambiente externo e o interno. A organização que a utilizar deve primeiramente observar seus pontos fortes e fracos para, então, identificar as oportunidades e ameaças do mercado, visto que a análise de ambiente externo deve ser precedida da análise de ambiente interno. Comentário: Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br32 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Perceba que a afirmação do item diz que se deve, primeiramente, observar os pontos fortes e fracos da organização (ou seja, analisar o ambiente interno), para depois identificar as oportunidades e ameaças do mercado (ambiente externo). De acordo com Chiavenato (2008)7, o modelo de planejamento estratégico segue cinco estágios, a saber: 1. Formulação dos objetivos organizacionais. 2. Análise externa do ambiente ou auditoria externa. 3. Análise interna da empresa ou auditoria interna. 4. Formulação das alternativas estratégicas e escolha estratégia a ser utilizada. 5. Desenvolvimento de planos táticos e operacionalização da estratégia. Portanto, apesar de a doutrina majoritária entender que a análise externa precede a análise interna, a banca anulou o item, em conformidade com a falta de consenso dos autores sobre o tema, justificando assim: "Há divergência na literatura especializada da área a respeito do assunto tratado no item". Por isso, o gabarito da questão que, inicialmente, fora dado como ERRADO, foi alterado para ITEM ANULADO. GABARITO: ANULADO. (CESPE - Analista Judiciário (STJ)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Julgue o item a seguir, relativo ao processo de análise dos cenários interno e externo de uma organização e à gestão de projetos. Durante o diagnóstico organizacional, são identificados, no ambiente interno, os fatores que constituem os pontos fortes e fracos da organização, assim como os pontos neutros, que são as variáveis internas e controláveis, mas que, por falta de informações adequadas, não podem ser classificadas como favoráveis ou desfavoráveis à organização. Comentário: O item está CERTO. Sabemos que na análise do ambiente interno tratamos de identificar os fatores que constituem os pontos fortes e fracos. Já no ambiente externo identificamos as oportunidades e ameaças. 7 CHIAVENATO, I.. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá O autor Djalma Pinho Rebouças de Oliveira (2010)8 ainda destaca um terceiro aspecto da análise interna: os pontos neutros. Segundo o autor, pontos neutros são pontos que, por falta de um critério ou parâmetro de avaliação, não estão sendo considerados nem como deficiências, nem como qualidades da organização. Porém, como o planejamento é um processo dinâmico, tais variáveis devem receber atenção, sendo enquadrados como pontos fortes ou pontos fracos ao longo do tempo. GABARITO: CERTO. (CESPE - Auditor do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte/2015) Julgue o próximo item, relativo ao planejamento estratégico e seus instrumentos. A matriz SWOT, como ferramenta de análise do macroambiente da organização, visa o reconhecimento de oportunidades e ameaças pelas quais as organizações têm pouca ou nenhuma capacidade de intervenção. Comentário: O item está CERTO. Quando falamos em análise de ambientes pela matriz SWOT, estamos nos referindo a dois ambientes: Enquanto as variáveis Strengths (Forças) e Weaknesses (Fraquezas) relacionam-se ao ambiente interno (o ambiente dito controlável), as variáveis Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) refletem o ambiente externo (ambiente macro e microexterno não controlável pela organização). GABARITO: CERTO. (CESPE - Técnico Judiciário (TRE MT)/Administrativa/2015) No que se refere à utilização da ferramenta SWOT para a análise de cenário, assinale a opção correta. a) A análise das ameaças e oportunidades advindas do ambiente externo da organização é mais importante que a análise dos pontos fracos e fortes de seu ambiente interno. b) As ameaças, fatores do ambiente externo que impactam diretamente nas organizações, não podem ser controladas, mas seus efeitos podem ser amenizados, considerando-se as características internas da organização. c) Oportunidades são variáveis internas e controláveis que propiciam uma condição favorável para a empresa. 8 OLIVEIRA, D. P. R. de. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia e práticas. São Paulo: Atlas, 2010. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá d) As ameaças e oportunidades apresentam-se de forma semelhante para as empresas que atuam no mesmo ramo de negócio, cabendo a cada uma neutralizar as ameaças e aproveitar as oportunidades, assegurando, assim, vantagem competitiva. e) As fraquezas são variáveis externas que podem prejudicar o alcance dos objetivos, devendo, por isso, ser constantemente monitoradas pelos gestores. Comentário: A alternativa A está incorreta. A ferramenta SWOT consiste em ferramenta da fase do diagnóstico estratégico, pois considera a organização como um todo e o seu ambiente interno e externo. Não há preferência por um ambiente em detrimento de outro, ou seja, a análise só é efetiva se considerar esses dois ambientes, de forma conjunta. A alternativa B está correta. De fato, as oportunidades e as ameaças refletem o ambiente externo, ambiente não controlável ou não gerenciável pela organização. No caso da presença de ameaças, temos aspectos de vulnerabilidades. Assim, busca-se tirar o máximo partido dos pontos fortes (forças) para minimizar efeitos das ameaças detectadas. A alternativa C está incorreta. As oportunidades são fatores externos de criação ou destruição de valor, que não estão sob influência da empresa, mas que emergem ou da dinâmica competitiva do mercado, ou de fatores demográficos, econômicos, políticos, tecnológicos, sociais ou legais. A alternativa D está incorreta. Cada organização, independentemente se do mesmo ramo de negócio, possui suas particularidades, uma identidade que a vincula a fatores internos e externos. Logo, as ameaças e oportunidades apresentam-se de forma distinta para as organizações, ainda que atuantes no mesmo ramo. A alternativa E está incorreta. As fraquezas são as competências que estão sob influência da empresa (variáveis internas), mas que, de alguma forma, atrapalham e/ou não geram vantagem competitiva. GABARITO: B. (CESPE - Auditor Fiscal de Controle Externo (TCE-SC)/Controle Externo/Administração/2016) A respeito dos processos organizacionais de planejamento e de tomada de decisões, julgue o item que se segue. A matriz SWOT é uma ferramenta que possibilita ao gestor criar análises de cenário e embasar o planejamento estratégico da organização, além de auxiliá-lo na verificação da posição estratégica da empresa, posição essa que, segundo a matriz SWOT, pode ser classificada em manutenção, sobrevivência, crescimento ou desenvolvimento. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Comentário: O item está CERTO. O objetivo da técnica SWOT é, resumidamente,fornecer as informações necessárias e permitir uma avaliação consistente do ambiente interno e dos impactos do ambiente externo, coerente com os recursos organizacionais disponíveis. Assim, compreender e utilizar o conhecimento gerado a partir de uma análise ambiental, como a proposta pela técnica SWOT, pode tornar claras as áreas em que as mudanças estratégicas podem gerar os melhores resultados. É a partir dessa análise ambiental que a organização possuirá requisitos mínimos que permitirão definir ou mesmo redefinir a sua estratégia. O cruzamento entre os quatro pontos da análise SWOT gera uma "moldura" onde a organização pode desenvolver suas estratégias e melhor aproveitar suas vantagens competitivas. Vamos relembrar isso? DIAGNÓSTICO AMBIENTE INTERNO Predominância de FORÇAS (S) Predominância de FRAQUEZAS (W) AMBIENTE EXTERNO Predominância de OPORTUNIDADES (O) Postura estratégica de DESENVOLVIMENTO Postura estratégica de CRESCIMENTO De mercado De produtos Financeiro De capacidades De estabilidades Diversificação Horizontal Vertical Concêntrica Conglomerativa Interna Mista Inovação Internacionalização Joint venture Expansão Predominância de AMEAÇAS (T) Postura estratégica de MANUTENÇÃO Postura estratégica de SOBREVIVÊNCIA Estabilidade Nicho Especialização Redução de custos Desinvestimentos Liquidação de negócios GABARITO: CERTO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Serviços Técnicos e Administrativos/2014) Julgue o seguinte item, relativo à evolução da administração e do processo administrativo. Na análise SWOT, considera-se ameaça algo que existe internamente na organização e que pode impactar negativamente no cumprimento da missão como, por exemplo, uma equipe de colaboradores pouco capacitada. Comentário: O item está ERRADO. De pronto, já vamos corrigir o item: Na análise SWOT, considera-se ameaça (FRAQUEZA) algo que existe internamente na organização e que pode impactar negativamente no cumprimento da missão como, por exemplo, uma equipe de colaboradores pouco capacitada. As relações possíveis estabelecidas pela matriz SWOT são dadas da seguinte forma: Algo positivo e externo = oportunidade Algo positivo e interno = força Algo negativo e externo = ameaça Algo negativo e interno = fraqueza GABARITO: ERRADO. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Acerca do processo administrativo, julgue o item que se segue. A análise SWOT é uma importante ferramenta de apoio ao diagnóstico organizacional, que permite a uma organização identificar pontos fracos para o alcance dos seus objetivos, como, por exemplo, detectar a impossibilidade de acesso a matérias-primas disponíveis no mercado e necessárias à realização de seu negócio. Comentário: O item está CERTO. A matriz SWOT analisa as variáveis Forças e Fraquezas, que se relacionam com o ambiente interno, e as variáveis Oportunidades e Ameaças, que refletem o ambiente externo. Note que, no caso hipotético da questão, temos matérias-primas disponíveis no mercado, mas a impossibilidade de acesso por parte da organização é um problema interno (fraqueza), não externo (ameaça). Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá GABARITO: CERTO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá QUESTÕES PROPOSTAS – INTENÇÃO ESTRATÉGICA (MISSÃO, VISÃO E VALORES) 3. Questões sem comentários (CESPE - Analista Judiciário (STF)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) A respeito dos processos de gestão nas organizações, julgue o item seguinte. O setor de atuação, os objetivos, os propósitos e a razão de existência de uma organização devem estar esclarecidos em sua missão. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Controle Externo/Auditoria de Tecnologia da Informação/2015) Acerca da gestão e do planejamento estratégico, julgue o item subsequente. Uma organização não contrariará a natureza do seu campo de atuação, caso atue estrategicamente em uma área de negócio fora da abrangência de sua missão. (CESPE - Técnico Judiciário (STJ)/Administrativa/2015) A respeito de planejamento estratégico e processos associados, bem como de metas estratégicas e resultados pretendidos, julgue o item a seguir. Antes das estratégias para o alcance dos objetivos, a empresa deve definir sua missão organizacional, ou seja, seu objetivo principal a ser perseguido: o ponto ao qual ela deverá chegar no futuro próximo ou distante. (FGV - Analista Judiciário (TJ BA)/Apoio Especializado/Administração/2015) Os donos de uma pequena empresa de sapatos decidem, após um ano de funcionamento, elaborar declaração de missão da companhia. Para a tarefa é designado Mario, gerente de produção e funcionário mais antigo. Para cumprir sua tarefa, ele deverá debater o conteúdo da declaração com os gestores e colegas e definir: a) o que a empresa se propõe a contribuir para a sociedade; b) como a empresa planeja ser no futuro; c) os valores básicos e princípios éticos da empresa; d) a responsabilidade socioambiental da empresa; Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá e) as atividades praticadas pela empresa além das operacionais. (FCC - Analista Judiciário (TRT 23ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2016) Considere que no curso do processo de elaboração de seu planejamento estratégico, determinada organização tenha definido a forma como pretende ser reconhecida por seus clientes, colaboradores e pela própria sociedade. Tal definição corresponde a) ao diagnóstico institucional da organização. b) à Missão da organização. c) aos valores perseguidos pela organização. d) aos cenários para o futuro da organização. e) à Visão da organização. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Acerca do processo administrativo, julgue o item que se segue. Situação hipotética: Durante o ciclo de planejamento, determinada organização, levando em consideração sua área de atuação e as necessidades de seus stakeholders, definiu o seu propósito, em um texto único. Assertiva: Nesse caso, a atividade descrita consiste no estabelecimento da visão da organização. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 155 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 05 – Prof. Adriel Sá Gabaritos
Compartilhar