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Esquema Básico da Contabilidade de Custos: 1 º Passo: A separação entre Custos e Despesas: No primeiro passo a primeira tarefa é a separação entre custos e despesas , nesta etapa é muito importante o conhecimento do classificador para separar custos e despesas. Exemplo: - compra de matéria prima (CUSTO DIRETO) - aluguel do prédio da fábrica (CUSTO INDIRETO) - consumo de material de escritório (DESPESA) - consumo de água industrial (CUSTO INDIRETO) - depreciação dos móveis e utensílios na administração (DESPESA) - consumo de energia elétrica na fábrica (CUSTO INDIRETO) - mão de obra direta (CUSTO DIRETO) - depreciação das máquinas da produção (CUSTO INDIRETO) - salários dos supervisores da fábrica (CUSTO INDIRETO) - salários do pessoal da contabilidade (DESPESA) - manutenção de máquinas da produção (CUSTO INDIRETO) - salários da administração comercial (DESPESA) 2 º Passo: A apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos. Após separar os custos e despesas é necessário ainda identificar os custos diretos e indiretos. Os custos diretos são apropriados diretamente aos produtos. Ao apropriar os custos é indispensável que os custos diretos (ex: matéria prima e mão de obra direta) sejam atribuídos a cada um dos produtos elaborados pela empresa. Caso seja possível mensurar outros custos diretos, os mesmos devem ser apropriados diretamente aos produtos. 3 º Passo: A apropriação dos Custos Indiretos: Nesta etapa é preciso adotar critérios de rateio para os custos indiretos, já que estes custos não possuem relação direta com o produto. O administrador deve adotar parâmetros de forma que os custos indiretos causem o menor tipo de distorção em relação ao preço final do produto. Rateio A natureza fundamental dos custos indiretos de fabricação é a necessidade de rateio para sua apropriação aos produtos, o critério do rateio é a principal dificuldade relativa a ele. É através do rateio que se consegue alocar as parcelas dos custos indiretos aos diferentes produtos, independente de serem fixos ou variáveis. Normalmente, utiliza-se como critério de rateio de um custo indireto, um custo direto a ele relacionado (ex: mão de obra direta, matéria prima, etc.). Contudo, é também possível a utiização de qualquer outro que seja mais coerente. O rateio geralmente é efetuado através de uma divisão proporcional por uma base que tenha dados relacionados em cada uma das funções em que se deseja apurar custos. Essa base deve constituir-se de dados que conservem uma aproximada relação com o custo, isto é, o custo ocorre em condições semelhantes aos dados da base. Exemplos: Para os exemplos abaixo serão observados dados de uma indústria fabricante de 3 tipos de produtos em apenas um departamento e que tenha as seguintes características: Produtos Quantidade (unidades) MOD (HORAS) CUSTOS DIRETOS Preço Unitário de Venda MOD/unid. MP/unid A 1.000 20.000 105,00 250,00 B 1.300 32.500 150,00 350,00 C 1.250 25.000 138,00 237,00 Supomos que a empresa tenha se Custos Indiretos totais em R$ 1.581.000,00 e estes custos deverão ser apropriados utilizando como base de rateio o valor incorrido em MDO, os custos seriam distribuídos conforme abaixo : Taxa de rateio = 1.581.000,00/472.500,00 = 3,34603175 Produtos Base de Rateio Taxa de Rateio CIF Custos Diretos TOTAL MP MOD A 105.000,00 3,34603175 351.333,00 250.000,00 105.000,00 706.333,00 B 195.000,00 3,34603175 652.476,00 455.000,00 195.000,00 1.302.476,00 C 172,500,00 3,34603175 577,191,00 296.250,00 172.500,00 1.045.941,00 Total 472.500,00 ------ 1.581.000,00 1.001.250,00 472.500,00 3.054.750,00 Agora digamos que a empresa queira adotar como critério de rateio as horas de MDO: Taxa de rateio = 1.581.000,00/77.500 = 20.40 Produtos Base de Rateio Taxa de Rateio CIF Custos Diretos TOTAL MP MOD A 20.000 20,40 408.000,00 250.000,00 105.000,00 763.000,00 B 32.500 20,40 663.000,00 455.000,00 195.000,00 1.313.000,00 C 25.000 20,40 510.000,00 296.250,00 172.500,00 978.750,00 Total 77.500 ------ 1.581.000,00 1.001.250,00 472.500,00 3.054.750,00 Observe que um administrador poderá se valer de qualquer critério para efetuar o rateio dos custos indiretos, porém deve-se tomar um cuidado especial ao se utilizar deste critério, pois isso vai influenciar o preço final do produto, tornando-o mais caro ou mais barato do que realmente custaria se utilizasse outro critério e isso vai refletir no sucesso da empresa em relação às suas vendas.
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