resumo 1715130 daliane silverio 13801365 arquivologia aula 08 documentos sigilosos e acesso a informacao ii

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Documentos Sigilosos e Acesso à Informação II – ARQUIVOLOGIA
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DOCUMENTOS SIGILOSOS E ACESSO À INFORMAÇÃO II
Acesso à informação ostensiva 
É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de 
requerimentos, a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral. O 
órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso imediato à 
informação disponível. 
Na legislação, existe um rol de informações, como por exemplo, sobre polí-
tica, organização, serviços, prestações de contas, licitações, contratos, e des-
pesas de um modo geral. As instituições precisam divulgar essas informações 
livremente para o cidadão. 
Se a instituição disponibiliza a informação independentemente de o cida-
dão solicitar, ela exerce a transparência ativa. Essa divulgação tem que ser 
feita obrigatoriamente por meio da internet, e estão livres dessa obrigatoriedade 
apenas os municípios que possuem até 10 mil habitantes.
Em regra, a instituição deve disponibilizar a informação em seu site. Porém, 
se a informação que o cidadão precisa não está no site, não significa que ele não 
tem o direito de obtê-la. Ele pode solicitar essa informação ao órgão - essa ação 
é chamada de transparência passiva. 
Se a informação está disponível, o acesso deve ser concedido imediatamente. 
Não sendo possível conceder o acesso imediato, o órgão ou entidade que rece-
ber o pedido deverá, em prazo não superior a 20 (vinte) dias: 
I – comunicar a data, local e modo para se realizar a consulta, efetuar a repro-
dução ou obter a certidão; 
II – indicar as razões de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, do 
acesso pretendido ou; 
III – comunicar que não possui a informação, indicar se for do seu conheci-
mento, o órgão ou a entidade que a detém, ou, ainda, remeter o requerimento a 
esse órgão ou entidade, cientificando o interessado da remessa de seu pedido 
de informação. 
OOs..:� O prazo poderá ser prorrogado por mais 10 dias, mediante justificativa 
expressa. 
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Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações por 
qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter: 
• Identificação do requerente;
• A especificação da informação requerida. 
IMPORTANTE!
São vedadas quaisquer exigências relativas aos motivos determinantes da 
solicitação de informações de interesse público. 
Quando não for autorizado o acesso por se tratar de informação total ou parcial-
mente sigilosa, o requerente deverá ser informado sobre a possibilidade de: 
• Recurso;
• Prazos;
• Condições para sua interposição;
• A autoridade competente para sua apreciação. 
No âmbito do Poder Executivo Federal, se o cidadão pedir o acesso à infor-
mação e este for negado, ele terá direito à recurso, que será dirigido à autoridade 
hierarquicamente superior a quem exarou a negativa. Essa autoridade terá cinco 
dias para analisar o recurso. 
Se essa autoridade negar o recurso, o usuário poderá entrar com um segundo 
recurso na Controladoria-Geral da União (CGU). Se a CGU analisar o recurso e 
negar o acesso, ele poderá entrar com recurso na Comissão Mista de Reavalia-
ção de Informações (CMRI). 
Quando não for autorizado acesso integral à informação por ser ela parcial-
mente sigilosa, é assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certi-
dão, extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo. 
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QUESTÕES
1. (FUNCAB/ARQUIVISTA/IDAF/ES/2010) Com relação à classificação dos do-
cumentos, considere as afirmativas abaixo. 
I – Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou 
sigilosos. 
II – Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam 
ser de conhecimento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de 
salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
III – Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a ad-
ministração. 
a. Nenhum item é verdadeiro. 
b. Somente a afirmativa I é verdadeira. 
c. Somente as afirmativas I e II são verdadeiras. 
d. Somente as afirmativas II e III são verdadeiras. 
e. Somente as afirmativas I e III são verdadeiras. 
2. (FUNCAB/PREFEITURA DE SOORETAMA/ES/2012) A classificação dos do-
cumentos consiste em analisar e determinar o assunto a que se referem, 
com o objetivo de facilitar a sua recuperação posteriormente. Quanto aos 
documentos de natureza ostensiva, afirma-se que são: 
a. aqueles cujo assunto exige alto grau de segurança. 
b. aqueles cuja divulgação não prejudica a administração. 
c. os de conhecimento restrito. 
d. aqueles cujo assunto não deve ser de conhecimento público. 
e. os que exigem medidas especiais de custódia. 
3. (ESAF/MPOG/2012) O acesso à informação é objeto de lei e decreto que regu-
lamentam, entre outros pontos, a informação pública e secreta. Considerando 
uma informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu 
teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do 
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Estado, a informação poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou 
reservada e os respectivos prazos máximos de restrição de acesso são: 
a. de 25 (vinte e cinco) anos para informação ultrassecreta; de 20 (vinte) anos 
para informação secreta; de 5 (cinco) anos para informação reservada. 
b. de 30 (trinta) anos para informação ultrassecreta; de 15 (quinze) anos para 
informação secreta; de 5 (cinco) anos para informação reservada. 
c. de 25 (vinte e cinco) anos para informação ultrassecreta; de 15 (quinze) 
anos para informação secreta; de 10 (dez) anos para informação reservada. 
d. de 25 (vinte e cinco) anos para informação ultrassecreta; de 15 (quinze) 
anos para informação secreta; de 5 (cinco) anos para informação reservada. 
e. sem tempo determinado para informação ultrassecreta; de 20 (vinte) anos 
para informação secreta; de 5 (cinco) anos para informação reservada. 
4. (CESPE/ANATEL/2012) São três as Classificações de sigilo de documentos: 
ultrassecreta, secreta e reservada. 
 
5. (CESPE/ANCINE 2012) O prazo limite de restrição ao acesso a informações 
classificadas como secretas em poder de entidade pública, como a ANCINE, 
por exemplo, é de, no máximo, cinco anos. 
6. (CESPE/SERPRO/2013) O prazo de restrição de acesso a documento ul-
trassecreto é de vinte anos; findo esse período, ele será de acesso público. 
7. (CESGRANRIO/FUNASA 2009) De acordo com a legislação vigente, é as-
segurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos. No entanto, 
serão restritos, por um prazo de até cem anos, documentos sigilosos relacio-
nados com: 
a. segurança e risco da sociedade. 
b. legitimidade e força do estado. 
c. resistência e capacidade do povo. 
d. honra e imagem das pessoas. 
e. intelectualidade e produção científica. 
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8. (CESPE/TELEBRÁS/2013) É dever dos órgãos e entidades, mediante re-
querimento, a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral por 
eles produzidas ou custodiadas. O pedido deve ser apresentado em formu-
lário padrão, contendo, obrigatoriamente, nome do requerente, número de 
documento de identificação, especificação da informação requerida,motivo 
determinante da solicitação e endereço do requerente.
GABARITO
1. b
2. b
3. d
4. C
5. E
6. E
7. d
8. E
OOs..:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos 
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora 
Daliane Silvério.