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UNISALESIANO Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium Curso de Administração Jonathan Soares Guereschi LOGÍSTICA DE TRANSPORTE: A IMPORTÂNCIA DOS CUSTOS LOGÍSTICOS AJM TRANSPORTE LTDA – LINS – SP Lins – SP 2012 JONATHAN SOARES GUERESCHI AJM TRANSPORTE LTDA LINS – SP Trabalho de Conclusão apresentado á Banca Examinadora do Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, curso de Administração sob orientação do Prof. Dr. Eduardo Teraoka Tofoli e orientação técnica da Profa. Especialista Ana Beatriz Lima. Lins – SP 2012 Guereschi, Jonathan Soares Logística de transporte: a importância dos custos logisticos AJM Transporte LTDA / Jonathan Soares Guereschi. – – Lins, 2012. 52p. il. 31cm. Monografia apresentada ao Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium – UNISALESIANO, Lins-SP, para graduação em Administração, 2012. Orientadores: Eduardo Teraoka Tofoli; Ana Beatriz Lima 1. Gerenciamento dos Custos. 2. Logística de transporte. 3. Desenvolvimento Sustentável. 4. Vantagem Competitiva. I Título. CDU 658 JONATHAN SOARES GUERESCHI LOGÍSTICA DE TRANSPORTE: A IMPORTÂNCIA DOS CUSTOS LOGÍSTICOS Monografia apresentada ao Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, para obtenção do titulo de Bacharel em Administração. Aprovada em: ____/____/____ Banca Examinadora: Prof. Orientador: Eduardo Teraoka Tófoli Titulação: Doutor em Engenharia de Produção pela Unimep_______________ _______________________________________________________________ Assinatura:______________________________________ 1º Prof(a):_______________________________________________________ Titulação:_______________________________________________________ _______________________________________________________________ Assinatura:______________________________________ 2º Prof(a):_______________________________________________________ Titulação:_______________________________________________________ _______________________________________________________________ Assinatura:______________________________________ Dedico o Trabalho de Conclusão primeiramente a Deus que sempre esta presente em minha vida me guiando para o caminho certo da vida. Aos meus pais pelo apoio e incentivo a minha carreira de administrador, pelas palavras de sabedoria do meu pai que me ajudou muito a realizar o trabalho de conclusão, também aos meus irmãos Yuri e Luma. Para meus parentes que sempre torceram por mim em minha jornada universitária. Também agradeço meus amigos Flavio, Grazielli, Danielly e Giovana pela força, e por estar presente em minha vida. Jonathan Soares Guereschi AGRADECIMENTOS Aos Amigos Acadêmicos... Em especial Ana Paula, Jorci, Eloá e Raiane por me agüentarem estes quatro anos de convivência de pura sabedoria e divertimento diante nossa jornada como universitário. Aos meus Orientadores Eduardo Tófoli, Marís de Cássia Ribeiro Vendrame e Ana Beatriz Lima pela grande força de vontade de agregar conhecimento e compartilhar experiências, que auxiliará em minha carreira. Aos Mestres e Professores Nunca irei esquecer a grande aula de Direito Empresarial com o super Angotti, as aulas de AFO (Administração Financeira Orçamentária) do Mestre Irso Tófoli esse jamais irei esquecer como diz o Irso “MOLEZAAA” aos outros mestres e professores que agregaram a mim a sabedoria em especial a professora de Inglês Lídia, o Horita de Matemática um mega professor enfim todos que fizeram parte da minha jornada universitária. Por fim a Coordenadora Marís de Cássia Ribeiro Vendrame, pela sua perseverança, criatividade, força de vontade, apoio ao universitário um grande exemplo para todos. Suas aulas de logística me auxiliaram na escolha do meu tema “Logística de Transporte”, agradeço por toda força que obtive com total comprometimento da mesma. RESUMO Neste presente trabalho de conclusão pode-se observar a importância do gerenciamento dos custos logísticos para se manter em competitividade diante do mercado de transporte que esta se evoluindo rapidamente, pois o transporte é uma das áreas mais importantes na logística. Na logística de transporte produtos ou bens são disponíveis a sociedade de forma rápida onde possa suprir suas necessidades. Observa-se que no Brasil o modal que tem um custo flexível diante aos outros modais é o transporte rodoviário, onde deveria ter custos não tão excessivos comparados aos outros modais. Diante ao cenário competitivo onde as empresas buscam o destaque em satisfação também há atenção aos custos envolvidos no processo, deste modo é necessário investir em ferramentas que auxiliem a empresa a obter resultados positivos, otimizar recurso e minimizar custos e utilizá-los como retorno positivo. Com isso, o objetivo desse trabalho é verificar a importância do gerenciamento dos custos para otimizar o processo empresarial. Para atingir o objetivo foi realizada uma profunda revisão bibliográfica seguida de uma pesquisa de campo na empresa AJM Transporte LTDA, pois o presente estudo relata a pesquisa baseada em estudo de caso e método de observação sistemática apresentando os benefícios de utilizar o gerenciamento dos custos como fator competitivo, desde modo, proporciona a empresa total segurança, respeito aos seus colaboradores e clientes, melhorando seus custos obtendo melhores resultados. Pois ao utilizar seu gerenciamento de forma planejada e correta afirma-se que a empresa irá alavancar sua competitividade. Palavras chaves: Gerenciamento dos custos, Logística de transporte, Vantagem competitiva, Comprometimento com o cliente. ABSTRACT In this present conclusion`s work can observe the importance of managing the logistical costs to maintain competitiveness in front of the freight that is evolving rapidly, because transportation is one of the most important areas in logistics. In transportation logistics products or goods are available the company where it can quickly meet their needs. It is observed that the modal in Brazil that has a flexible cost on to other modes is road transport, which should have cost not as excessive as compared to other modes. Given the competitive scenario where companies seek prominence in satisfaction also attention to the costs involved in the process, so you need to invest in tools that help the company to achieve positive results, optimize resources and minimize costs and use them as a positive return. Thus, the aim of this work is to show the importance of cost management to optimize business process. To achieve the goal we conducted a thorough literature review followed by a field survey in the company AJM Transport LTDA, because the present study reports the research based on case study methodof systematic observation and presenting the benefits of using cost management as a factor competitive mode since, the company provides complete security, respect for employees and customers, improving their cost getting better results. For by using its management of planned and correct form it is affirmed that the company is going to reach its competitiveness. Keywords: Management of costs, logistics of transportation, Competitive Advantage, Commitment with the customer. LISTA DE FIGURAS Figura 1: Fachada da Empresa AJM Transporte..............................................15 Figura 2: Organograma da Empresa AJM Transporte......................................15 Figura 3: Cliente................................................................................................17 Figura 4: Responsabilidade Sócio Ambiental da Empresa AJM Transporte....18 Figura 5: Caminhões da Empresa AJM Transporte..........................................20 Figura 6: Processo Interligado da Logística Integrada......................................26 Figura 7: Transporte Ferroviário........................................................................31 Figura 8: Transporte Marítimo...........................................................................32 Figura 9: Transporte Aéreo...............................................................................34 Figura 10: Transporte Rodoviário......................................................................36 Figura 11: Logo Autotrac...................................................................................53 Figura 12: Processo de Rastreamento..............................................................54 LISTA DE QUADROS Quadro 1: Custos Logísticos de Transporte Rodoviário...................................51 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ANAC: Agencia Nacional de Aviação Civil B/L: Bill of Landing (documento de conhecimento marítimo) IPVA: Imposto Sobre a Propriedade de Veículos Automotores NTC&Logistica: Associação Nacional dos Transportadores de Cargas e Logística R&S: Recrutamento e Seleção T&D: Treinamento e Desenvolvimento TKU: Tonelada por Quilo Útil TI: Tecnologia da Informação SUMÁRIO INTRODUÇÃO .................................................................................................. 12 CAPITULO I - AJM TRANSPORTE LTDA ....................................................... 14 1 AJM TRANSPORTE LTDA: ORIGEM .................................................. 14 1.1 Localização ........................................................................................... 14 1.2 Organograma da Empresa .................................................................... 15 1.3 Valores .................................................................................................. 16 1.4 Missão ................................................................................................... 16 1.5 Visão ..................................................................................................... 16 1.6 Clientes ................................................................................................. 17 1.7 Responsabilidade Sócio Ambiental ....................................................... 18 1.8 Projeto de Expansão ............................................................................. 19 1.9 Posicionamento da empresa em relação ao mercado .......................... 19 1.10 Frota ...................................................................................................... 20 1.11 Rastreabilidade ..................................................................................... 21 1.12 Rotas ..................................................................................................... 21 1.13 Recursos Humanos ............................................................................... 22 1.13.1 Recrutamento e Seleção ....................................................................... 22 1.13.2 Treinamento e Desenvolvimento .......................................................... 22 1.14 Qualidade de vida no trabalho............................................................... 23 1.15 Gerenciamento de risco ........................................................................ 23 1.16 Planejamento estratégico ...................................................................... 24 CAPITULO II – LOGÍSTICA DE TRANSPORTE .............................................. 24 2 LOGÍSTICA ........................................................................................... 25 2.1 Tipos de Logística ................................................................................. 26 2.1.1 Logística Integrada ................................................................................ 26 2.1.3 Logística Industrial ................................................................................ 28 2.1.4 Logística Empresarial ............................................................................ 28 2.1.5 Logística de Marketing .......................................................................... 28 2.1.6 Logística de Transporte ......................................................................... 29 2.2 Modais de Transporte ........................................................................... 31 2.2.1 Transporte Ferroviário ........................................................................... 31 2.2.1.1 As vantagens são: ................................................................................ 32 2.2.1.2 E suas desvantagens: ........................................................................... 32 2.2.2 Transporte Marítimo .............................................................................. 32 2.2.2.1 As vantagens são: ................................................................................ 33 2.2.2.2 E suas desvantagens: ........................................................................... 33 2.2.3 Transporte Aéreo .................................................................................. 34 2.2.3.1 As vantagens são: ................................................................................ 35 2.2.3.2 E suas desvantagens: ........................................................................... 35 2.2.4 Transporte Rodoviário ........................................................................... 36 2.2.4.1 As vantagens são: ................................................................................ 37 2.2.4.2 E suas desvantagens: ........................................................................... 37 2.3 Tecnologia da Informação Aplicada na Logística de Transporte. .......... 38 2.3.1 Custos de TI na Logística de Transporte .............................................. 39 2.4 Custos Logísticos no transporte rodoviário. .......................................... 40 2.4.1 Custos Fixos.......................................................................................... 40 2.4.2 Custos Variáveis ................................................................................... 41 2.4.3 Custo Direto .......................................................................................... 42 2.4.4 Custo Indireto ........................................................................................ 43 2.4.5 Custo do Transporte Terceirizado ......................................................... 43 2.5 Frete ...................................................................................................... 44 2.6 Tributosque Influenciam nos Custos Logísticos de Transporte. ........... 45 2.7 Gestão de Custos Logísticos................................................................. 46 2.8 Avaliação de Desempenho na Logística de Transporte Rodoviário ...... 47 CAPITULO III - PESQUISA .............................................................................. 49 3 INTRODUÇÃO ...................................................................................... 49 3.1 Relato e Disseminação dos Custos Logísticos ..................................... 50 3.2 Custos Envolvidos em sua Operação ................................................... 52 3.3 Custos que Afetam a Logística de Transportes .................................... 53 3.4 Rastreamento Auxiliando a Logística de Transporte ............................. 53 3.5 Problemas Enfrentados na Logística de Transporte ............................. 55 3.6 A Importância do Custo x Frete ............................................................. 56 3.7 Parecer Final ......................................................................................... 56 PROPOSTA DE INTERVENÇÃO ........................ Erro! Indicador não definido. CONCLUSÃO ...................................................... Erro! Indicador não definido. REFERÊNCIA ................................................................................................... 61 APÊNDICE ....................................................................................................... 64 INTRODUÇÃO Com o avanço da tecnologia o acesso aos produtos e bens aumentou, desde modo também aumentou a necessidade de ter mais meios de transportes para suprir tanta demanda, pois o transporte é o principal componente da atual realidade da globalização. Hoje os benefícios de ter uma boa logística de transporte esta cada vez mais competitiva, pois há custos envolvidos no processo e o melhor gerenciamento dessas despesas faz com a empresa esteja à frente de outras, estar em competitividade e ter benefícios que auxiliem tanto a empresa quanto o cliente para o crescimento e satisfação de ambos. A logística de transporte busca atender as necessidades dos mercados consumidores quanto à qualidade dos produtos, como os prazos de entrega no local certo, na hora, no momento certo, ter total eficiência da logística de transporte e ter total comprometimento em seus processos e gerencia-lo com responsabilidade. Com o crescimento da economia a maioria das empresas tem que estar preparada para ter a total infra-estrutura logística para conseguir suprir as necessidades do mercado de transporte isso será possível se as empresa tiver um bom gerenciamento de seus custos e um ótimo planejamento de investimento para seu crescimento diante ao mercado competitivo. Sabendo disso, os objetivos dessa pesquisa foram verificar o processo de gerenciamento dos custos relacionado à logística de transporte, pesquisar o funcionamento da Logística de Transporte da AJM Transporte LTDA, verificar os tipos de modais de transporte, pesquisar sua importância em relação à competitividade no mercado de transporte destacando os processos e a tomada de decisão. Para atingir esse objetivo, foi realizada uma pesquisa de campo na empresa AJM Transportes LTDA de Lins – SP, onde a mesma descreve-se seu processo de gerenciamento dos custos logísticos de forma a manter-se presente no mercado. A empresa presta serviço à empresa JBS-Friboi de Lins e também para as outras localidades da mesma, percebendo que ao utilizar um gerenciamento eficaz de seus custos a empresa torna-se competitiva, A empresa AJM Transporte LTDA se preocupa com o gerenciamento dos seus custos, buscando minimizá-los de maneira que não afete o crescimento e que continue no mercado de transporte, com competitividade e total perseverança no serviço prestado. A pergunta problema da pesquisa foi se o gerenciamento dos custos logísticos é relevante para a alavancagem da competitividade da empresa? Diante dessa pergunta foi elaborado a estrutura para a pesquisa. Para realização dessa monografia, o trabalho está assim estruturado: Capitulo I: aborda o histórico da empresa AJM Transporte LTDA, seus objetivos e metas. Capitulo II: descreve a evolução da logística, tipo de modais, outras ferramentas envolvidas na logística de transportes. Capitulo III: demonstra a pesquisa realizada na empresa AJM Transporte LTDA, de Lins mostrando a importância de gerenciar seus custos. Por fim, a Conclusão e a Proposta de Intervenção. CAPÍTULO I AJM TRANSPORTE LTDA 1 AJM TRANSPORTE LTDA: ORIGEM A AJM Transporte LTDA é uma empresa terceirizada que presta serviço ao grupo JBS-Friboi, que está inteiramente disponível ao grupo para proporcionar um transporte rodoviário de responsabilidade que agrega valor ao cliente e aos colaboradores. Fundada em 6 de abril de 2007 pelo proprietário Álvaro José Guereschi, na cidade de Lins. Desde criança o proprietário tinha um objetivo de constituir sua própria frota de caminhões, há alguns anos atrás antes de fundar a empresa o proprietário começou a planejar suas metas e objetivos, deste então começou com um caminhão e depois dois caminhões, conforme a demanda aumentava o proprietário aumentou sua frota. Foi com muito custo e sabedoria que Álvaro José Guereschi começou este sonho em 2007 de obter sua própria frota e trabalhar no ramo de transporte de cargas rodoviário. Assim que obteve o crescimento de sua frota que antes trabalhava para o grupo Bertin, que hoje com a aquisição feita pela JBS-Friboi, que a empresa passou a operar 100% de sua frota a JBS-Friboi. Sempre trabalhando com o mesmo objetivo, respeitando o cliente, agindo de forma eficiente, responsável, mantendo a alta segurança e tecnologia do mercado. 1.1 Localização A AJM Transporte LTDA está localizada na cidade de Lins estado de São Paulo, na Avenida Tiradentes nº 280, próximo da rodovia Marechal Rondon que facilita o transporte de cargas rodoviário pelo fato de ser uma rodovia importante, pois ela liga todo o Estado de São Paulo. Há 429 km da capital do Estado de São Paulo, a empresa é constituída por um prédio de quatro salas e com um pátio amplo de fácil acesso para sua frota. Figura 1: Fachada da Empresa AJM Transporte Fonte: AJM Transporte LTDA 2012 1.2 Organograma da Empresa Organograma é usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente á distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos dentro da empresa, assim possibilitando comunicação entre os mesmos. Assim é representado o organograma da empresa AJM Transporte LTDA. Figura 2: Organograma da empresa Fonte: AJM Transporte LTDA 2012 Presidente Gerente Administrativo Auxiliar Administrativo Motorista Auxiliar de Limpeza No organograma da empresa AJM Transporte LTDA pode se observar um sistema simples de administração, as ordens se concentram no presidente, que depois é passada para o gerente administrativo e o auxiliar administrativo da empresa que cuida da parte de contas a receber e a pagar, ambos resolvem os problemas que acontecena empresa com o auxilio do presidente, e também realizam outras atividades administrativas. Os motoristas e a auxiliar de limpeza são os colaboradores. É deste modo que se encontra o sistema organizacional da empresa AJM Transporte LTDA. 1.3 Valores Valores consistem em termos de comportamentos, atitudes, honestidade, qualidade, competência e responsabilidade, esses fatores auxiliam na construção dos valores da empresa buscando como objetivo de seguir o seu exercício perante a sociedade. A empresa AJM Transporte LTDA, tem como valores, a inteira integridade do cliente, respeito aos colaboradores, foco nos resultados e metas a serem alcançados, garantia no serviço realizado, respeito à sociedade, equipamentos adequados e atualizado para garantir a alta excelência em segurança e prazo. 1.4 Missão A missão da empresa AJM Transporte LTDA é buscar a excelência na entrega das mercadorias ao seu destino final, garantir para o cliente o melhor serviço superando as expectativas do mesmo, estar atento às expectativas do mercado e trabalhar com honestidade e respeito. 1.5 Visão A visão da empresa AJM Transporte LTDA é manter o crescimento de sua frota, proporcionando mais segurança e rentabilidade, mantendo sempre a qualidade do serviço, sempre atento ao mercado, focado nas tendências e nas tecnologias na área de transporte de cargas rodoviário. 1.6 Clientes O maior cliente que a empresa possui é o grupo JBS-Friboi, é realizado um serviço de extrema responsabilidade e comprometimento com o cliente, pois a empresa tem a máxima competência de proporcionar a devida segurança ao grupo JBS-Friboi. A empresa JBS – Friboi é a maior empresa em processamento de proteína animal do mundo, atuando nas áreas de alimentos, couro, biodiesel, colágeno e latas. A companhia está presente em todos os continentes, com plataformas de produção e escritórios no Brasil, Argentina, Itália, Austrália, EUA, Uruguai, Paraguai, México, China, Rússia, entre outros países. Com acesso a 100% dos mercados consumidores, a JBS possui 140 unidades de produção no mundo e mais de 120 mil colaboradores focados no sucesso da companhia, sustentado pelo espírito empreendedor e pelo pioneirismo. Deste modo, a empresa AJM Transporte LTDA segue junto com a JBS- Friboi de Lins no setor frigorífico, no transporte de carnes em câmaras frias. Figura 3: Cliente Fonte: AJM Transporte LTDA 2012 1.7 Responsabilidade Sócio Ambiental Responsabilidade Sócio Ambiental é um conjunto de atitudes empresarias, ou individuais, voltado para o desenvolvimento sustentável do planeta, com esses fatores de atitudes deve-se levar em conta o crescimento econômico fornecendo à proteção do meio ambiente na atualidade e para as gerações futuras, garantindo a sustentabilidade para um mundo melhor. A empresa AJM Transporte LTDA, tem feito um papel muito importante para a sociedade, todos os seus caminhões e carretas utilizam pneus ecologicamente corretos, fornecido pela distribuidora Brumel Pneus, num mundo globalizado que se vive, tem que se atender tanto o mercado consumidor, e também atender a responsabilidade ambiental, são pneus com selo verde, reutilizáveis, o seu custo não chega ser tão caro quanto os pneus normais mais visa que a empresa AJM Transporte LTDA atua com a responsabilidade ambiental, pois assim ajuda na ação de manter o planeta mais sustentável, que hoje é um fator de extrema importância para o crescimento da empresa e para a sociedade seguir em um mundo sustentável. Figura 4: Responsabilidade Sócio Ambiental Fonte: AJM Transporte LTDA 2012 1.8 Projeto de Expansão No projeto de expansão, á viabilidade de constituir uma outra empresa em outro estado, assim facilitaria a manutenção da frota e teria mais serviços a prestar, isso esta sendo analisado e planejado com muita cautela, pois é um investimento alto a ser utilizado. A AJM Transporte LTDA procura sempre analisar o mercado e agir conforme o crescimento da empresa. Por tanto, esse projeto de expansão ainda se encontra no papel mais em breve estará em pratica possibilitando a empresa a expandir seu negócio de transporte de cargas rodoviário. 1.9 Posicionamento da empresa em relação ao mercado O meio de transporte mais utilizado no Brasil, pelas empresas é o transporte de cargas rodoviário, pelo fato de ser um dos meios de transporte de menor custo ao se comparar com os outros meios de transporte, possuindo rapidez e eficiência do serviço, pois o mercado exige isso das empresas que estão no mercado, agilidade, responsabilidade e competência pelo serviço prestado. A empresa AJM Transporte LTDA se encontra à cinco anos no mercado de transporte de cargas e obteve resultados positivos e negativos. Os resultados positivos foram os fatores que ajudaram a empresa a continuar no mercado, á muito serviço e demanda no mercado de transporte, por isso que a empresa AJM Transporte LTDA se preocupa com o cliente e com o serviço prestado, sempre agregando valor a sua frota, com novas tecnologias facilitando a vida do colaborador, e facilitando a obtenção de serviço. Os resultados negativos aconteceram na crise econômica de 2008, a empresa não tinha tanto serviço como têm hoje, algumas contas tinham que ser renegociadas o prazo de pagamento, mais com um bom planejamento a empresa conseguiu se recuperar, e se tornou estável, trabalhando com a mesma determinação, coragem e responsabilidade de sempre. Assim segue a empresa diante ao mercado. 1.10 Frota A empresa AJM Transporte LTDA possui sua própria frota de caminhões e carretas, comprada zero quilometro, sempre em busca de conforto, segurança, qualidade e tecnologia. Figura 5: Caminhões da empresa AJM Transporte LTDA Fonte: AJM Transporte LTDA 2012 Com uma frota totalmente própria a empresa garante um serviço de excelência ao cliente, pois a empresa AJM Transporte LTDA sempre busca a qualidade e segurança na compra de seus equipamentos de serviços. São marcas conhecidas no mercado que garante uma confiança e respeito na obtenção da compra, também pelo fato da durabilidade, que o produto tem, assim obtém se a segurança em sua marca. Os equipamentos utilizados em sua frota são de alta qualidade, a manutenção é feita nas devidas concessionárias das marcas dos caminhões e carretas. Deste modo, a empresa fica mais tranquila e segura, pois á confiança no serviço que é realizado em sua frota pelo fato de ser da mesma marca a empresa responsável pela manutenção. As carretas são equipadas com câmaras frias, para o transporte de carnes para as outras unidades da JBS-Friboi. 1.11 Rastreabilidade A rastreabilidade é realizada pelas empresas Autotrac, Interage e Opentech são empresas que realiza o processo de segurança no transporte das cargas da empresa AJM Transporte LTDA. A Autotrac é a empresa que rastreia via satélite os caminhões pela rota estabelecida pelo proprietário, depois os dados são entregues a empresa Opentech que informa os clientes as situações que se encontra cada caminhão que pertence à empresa. A Interage é uma empresa que cuida dos equipamentos utilizadosno interior do caminhão, para a realização do rastreamento. A Opentech é uma empresa de segmento de gerenciamento de riscos, porém, ampliou seu portifólio de serviços e oferece produtos que agregam segurança, agilidade, funcionalidade, obtém um alto padrão de qualidade, integração e eficiência nos processos de movimento e transporte de mercadorias. Estas empresas são extremamente responsáveis, por esse fato, a empresa AJM Transporte LTDA tem as mesmas como as principais no ramo de rastreamento de transporte de cargas, pelo serviço eficaz, total segurança, comunicação rápida, pelo respeito e comprometimento ao cliente. 1.12 Rotas A empresa AJM Transporte LTDA tem as rodas todas definidas e planejadas, com extrema segurança, tanto para o cliente, quanto ao motorista, são fatores de muita importância, pois ter uma rota planejada e estruturada elimina perigos e roubos de cargas durante o serviço solicitado. A empresa AJM Transporte tem como ponto inicial de sua rota a cidade de Lins – SP, depois segue as seguintes cidades, Campo Grande – MS, Naviraí - MS, Mozarlândia – GO e São Paulo capital. A empresa AJM Transporte LTDA foca em segurança e tranquilidade aos clientes e colaboradores, o objetivo da empresa é entregar a mercadoria no prazo certo, na hora certa, no lugar certo. 1.13 Recursos Humanos 1.13.1 Recrutamento e Seleção Recrutamento e Seleção são atividades que estão plenamente interligadas, andam sempre lado a lado e fica difícil fazer uma separação entre elas. Conhecida também pela sigla R&S, a sua utilização pode facilitar o processo de aprendizagem. Defina-se recrutamento como o processo de identificação e atração de um grupo de candidatos, entre os quais serão escolhidos alguns para posteriormente serem contratados para o emprego, a palavra chave a definição é identificação. A função do recrutamento é suprir as necessidades da organização, ou melhor, abastecer adequadamente o processo de seleção. A empresa AJM Transporte LDTA, possui como objetivo os seguintes fatores no momento da seleção, os motoristas tem que ser qualificado no ramo de transporte, ter experiência profissional, ser responsáveis, honestos, que sabe trabalhar em equipe, esses são alguns fatores que pesam na entrevista. 1.13.2 Treinamento e Desenvolvimento Treinamento e desenvolvimento estão inseridos nesses novos tempos de competição diária pelo melhor posicionamento possível no mercado, treinamento e desenvolvimento também sobre ser conhecida pela sigla T&D, sendo hoje bastante conhecida no mundo da administração, foi criado com o intuito de que as pessoas da organização pudessem ser mais bem capacitadas a ocupar determinadas posições na organização e/ou desenvolver seu potencial na posição ocupada. A empresa tem que treinar e desenvolver profissionais que possam auxiliar garantindo a segurança á empresa, pois assim se constrói um serviço com total responsabilidade, honestidade ao cliente e auxiliar os colaboradores ao seu crescimento profissional, que estejam todos motivados a caminhar junto com a empresa, para obter o objetivo e as metas de ambos, é deste modo que segue a empresa AJM Transporte LTDA selecionando o melhor motorista, treinando e desenvolvendo suas habilidades. 1.14 Qualidade de vida no trabalho Conceitua-se qualidade de vida pela condição humana e ética no trabalho, envolve as condições de higiene, segurança, conforto, bem estar e respeito. São fatores que contribuem como motivadores para o desempenho humano no trabalho. Neste tipo de modal de transporte de cargas acontecem muitos acidentes, devido ao fato de muitos motoristas viajarem a noite inteira sem descansar, prejudicando seu sono, ocasionando em acidentes nas estradas, não vão ao médico pelo fato de não ter tempo ou quando tem, não vão, pois pensam em descansar da viagem cansativa, muitos não cuidam da saúde tem problemas cardíacos e à higiene é precária, a maioria é obesa pelo fato de não terem uma alimentação adequada, à qualidade zero destes motoristas são totalmente prejudiciais à saúde. Esses fatores de qualidade zero têm que ser solucionado, pois a empresa que está atenta a estes aspectos estará evitando prejuízos que pode ocorrer pela falta de apoio e segurança, vale a pena investir na qualidade de vida dos trabalhadores, não pelo fato do retorno investido, mais pelo fato do trabalhador se sentir valorizado e motivado. A AJM Transporte LTDA se preocupa com a qualidade de vida de seus colaboradores, por esse fato a empresa tem um índice muito baixo de acidentes e problemas relacionados com a saúde. 1.15 Gerenciamento de risco Ao gerenciar os riscos pode nos assegurar do que pode ocorrer durante o período observado, pois se conhece os riscos, quais maneiras para evitá-los quando acontecer. A AJM Transporte LTDA sempre gerencia seus riscos pelo fato de obter informações que auxilia a empresa a se prevenir e se preparar. Esse gerenciamento de risco é uma ferramenta muito importante, pois o seu dever é evitar acontecimentos que prejudique o crescimento da empresa. A empresa AJM Transporte LTDA tem como objetivo garantir a segurança de suas viagens, minimizando problemas ocasionais em sua jornada de trabalho. 1.16 Planejamento estratégico A AJM Transporte LTDA sempre está planejando novas maneiras de minimizar custos e obter lucros, é realizado um estudo das possibilidades que a empresa tem ao realizar tal estratégia, buscando sempre o melhor modo, pois o papel da empresa é continuar proporcionando a segurança, qualidade, respeito e comprometimento com o cliente. Entre esse planejamento a empresa também segue um planejamento de crescimento, são estudos que viabiliza pontos fortes e fracos que auxiliaram a empresa a tomar as decisões corretas. Assim a empresa AJM Transporte segue sua rotina, trabalho com qualidade e serenidade. CAPITULO II LOGÍSTICA DE TRANSPORTE 2 LOGÍSTICA A logística está presente em qualquer processo de desenvolvimento, quando se planeja um processo, controla, maximiza lucros, reduz custos e se cria um desenvolvimento eficaz, a logística está inteiramente integrada a administração que permite a realização de um trabalho eficiente com total segurança. Logística é o processo de planejamento, implementação, controle do fluxo e armazenagem eficiente de matérias-primas, estoque em processo, produto acabado e informações relacionadas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com objetivo de atender aos requisitos do cliente, em uma mesma organização. Em um contexto industrial a arte e ciência de administração e engenharia para obter, produzir e distribuir materiais fabricados ou industrializados a um local específico e em quantidades específicas. Em um sentido militar também pode envolver o movimento de pessoal/recursos. (MOURA, 2004, p.136). Segundo Novaes (2007), a logística é um conceito que permite a realização das metas definidas pela empresa e, sem ela, não há como concretizar essas metas de forma adequada. A logística é desenvolvida por três atividades: transportar, distribuir e armazenar, a soma das três atividades com uma grande gestão integrada forma o conjunto denominado logística, se não haver uma administração totalmente integrada pode acontecer uma ruptura e desencontro de informações que ocasiona em problemas e custos altos na realização da operação. Conforme Colla(2006), a origem da logística é militar, desenvolvida para colocar os recursos certos, no local, na hora certa com objetivo de vencer as batalhas. A logística é uma ferramenta que auxilia na redução de custos operacionais e maximiza os lucros organizacionais da empresa, assim a logística gerencia seus processos para que toda a cadeia de abastecimento possa fluir de modo positivo. Pois, as empresas buscam alcançar a eficiência, e o baixo custo. No contexto histórico a logística foi desenvolvida nas forças armadas, é a parte da arte da guerra que trata do planejamento e da realização de projeto e desenvolvimento, obtenção, armazenamento, transporte, distribuição, reparação, manutenção e evacuação de material obtendo-se em curto prazo, na hora certa, no local certo, destinado a ajudar o desempenho de qualquer função militar. 2.1 Tipos de Logística 2.1.1 Logística Integrada Logística integrada é um conjunto de atividades e processos interligados para desenvolver uma estratégia logística que vise atingir o balanceamento de custos e serviços, cujo propósito é melhorar o sistema como um todo, reduzindo custos e consequentemente maximizando valor para o cliente. Figura 6: Processo interligado da Logística integrada Fonte: Elaborado pelo Autor, 2012. Manufatura Distribuição do Produto acabado Cliente satisfeito Abastecimento de Matéria-prima No processo interligado pode-se analisar a rotatividade e a importância da ligação entre os processos na logística integrada, todos devem estar em sinergia. Deste modo, o sistema trabalha de forma eficiente evitando custos que prejudique a empresa a elaborar um novo planejamento que faça essa interligação dar certo, pois tudo isso gera custos e ter uma boa interligação faz a diferença no processo, pois evita o desperdício de tempo. Segundo Faria e Costa (2007), o grande desafio da logística integrada é agregar valor por meio de um nível de serviço de excelência, mas ao menor custo total possível, como condição de melhorar o resultado econômico e continuidade da organização. 2.1.2 Logística Reserva Logística Reserva representa um ciclo de reaproveitamento de produtos ou resíduos acabado ou semi-acabado para produção de outro. Deste modo se reutiliza esses produtos que seriam descartados após um período. A Logística Reserva é uma nova área da logística empresarial que tem como preocupação o equacionamento da multiplicidade de aspectos do retorno do ciclo produtivo dos diversos tipos de bens industriais, dos materiais constituintes dos mesmos e dos resíduos industriais, por meio da reutilização controlada do bem e de seus componentes ou da reciclagem dos materiais constituintes, dando origem a matérias-primas secundarias que se reintegrarão ao processo produtivo. (LEITE, 2000, p.60) Caixeta-Filho e Martins (2007) relatam que a logística Reserva ganhou uma aceitação nas empresas, pois dentro dela pode-se discutir a importância dos transportes, nas atividades de reciclagem e disposição de resíduos. Pode-se observar que a logística Reserva ajuda a reduzir produtos e resíduos que prejudica o meio ambiente, dando forma e destino a esses produtos, deste modo à empresa tem um papel sustentável perante o meio ambiente. Pois o objetivo é agregar valor á empresa pelo fato de ser sustentável e utilizar a logística Reserva para solucionar essas mudanças do planeta como uma responsabilidade de todos. 2.1.3 Logística Industrial Logística industrial está relacionada ao processamento e operação do produto do material, desde a matéria-prima até a entrega do produto final ao cliente. Logística Industrial é uma atividade multidisciplinar, abrangente e voltada ao aprimoramento dos serviços prestados aos clientes, melhoria da produtividade e eficiência das operações. Compreende o aprimoramento do abastecimento da empresa, da operação conjunta com a manufatura, do inter-relacionamento com o marketing, do atendimento do mercado e do entrosamento perfeito com as com característica da logística do varejo. (GURGEL, 2000, p.186) São componentes que auxilia na fabricação, distribuição e manutenção, suprindo as necessidades dos envolvidos no processo. 2.1.4 Logística Empresarial Logística empresarial engloba diversos segmentos e processos, como distribuição física, a administração de materiais, os suprimentos, os transportes, as operações de movimento de materiais e produtos segundo Caixeta-filho e Martins (2007). A logística empresarial trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como os fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviços adequados aos clientes a um custo razoável. (BALLOU, 1995, p. 210). Conforme Caixeta-filho e Martins (2007), a logística empresarial tem como meta garantir a disponibilidade de produtos e materiais nos mercados e pontos de consumo com a máxima eficiência, rapidez e qualidade, com custos controlados. Pode se observar à semelhança com a logística industrial, os processos e segmentos da logística empresarial. 2.1.5 Logística de Marketing Logística de marketing envolve técnicas de atrair os clientes, administrando os recursos no tempo certo, no local certo, a um custo certo, com a quantidade certa, deste modo promovendo o produto ao cliente. A logística está em todas estas ferramentas, ajudando a agregar valor no produto ou serviço, dando apoio, administrando todos os recursos para que possa obter lucros e satisfação. Segundo Santana (2006), a logística baseada no marketing está nos serviços que a mesma pode prestar dentro da concepção dos 4P´s de Marketing: preço, produto, promoção e ponto de venda, claro que ainda tem se algumas ferramentas como a pesquisa, ponto de distribuição. 2.1.6 Logística de Transporte A logística de transporte tem como função básica, transportar produtos ou bens dando acesso à sociedade a adquirir um produto ou serviço que não esteja ao seu alcance, ou o estariam apenas a um elevado preço. Têm, assim, como função econômica de promover a integração entre sociedades que produzem bens diferentes entre si. Uma vez que se permite essa integração entre as sociedades a ter acesso a produtos, serviços e bens fora de seus ambientes, o sistema de transporte tem papel importantíssimo e potencial de romper monopólios, provocados pelo isolamento geográfico, na produção e na comercialização de mercadorias. Os benefícios econômicos relacionados são a estabilidade de preços, uma oferta mais adequada e estável, além de maior competição, no sentido de acesso a fontes alternativas. Outro efeito dos transportes é, também, possibilitar a especialização regional da produção, a divisão geográfica do trabalho pode ser orientada pela vantagem absoluta de custos ou pela vantagem comparativa de custos. Conforme destaca Itani (1995), o setor de transporte ocupa uma posição importante no processo de globalização. Conforme Locklin (1954), o efeito dessas alterações se refletirá diretamente nos preços, pois um mercado central que deriva sua oferta de muitas fontes e que distribui o produto a muitos consumidores estará menos sujeitos há variações extremas nos preços. Deste modo a variação de preços das mercadoriasé limitada pelas fontes alternativas de oferta tornadas possíveis pela eficiência de transporte. Segundo Caxito (2011), os transportes são classificados de acordo com a modalidade em: a) terrestre: rodoviário, ferroviário e dutoviário; b) aquaviário: marítimo e hidroviário; c) aéreo. Na forma em: a) modal ou unimodal: envolve apenas uma modalidade b) intermodal: envolve mais de uma modalidade e para cada trecho/modal é realizado um contrato; c) multimodal: envolve mais de uma modalidade, porém regido por um único contrato; d) segmentados: envolve diversos contratos para diversos modais; e) sucessivos: quando a mercadoria, para alcançar o destino final, precisa ser transbordada para prosseguimento em veículos da mesma modalidade de transporte (regido por um único contrato). A empresa adotará o tipo de modal que mais necessita e o mais viável ao custo beneficio da mesma, de forma que possa auxiliar e entregar o produto final com segurança e sem danos ao cliente. Na visão de Fair e Williams (1959), os transportes cumprem importante função social, eles permitem a mobilidade das pessoas, estimulando a disseminação de informações, além do mais, inter-relacionando-se com distribuição dos recursos, topografia e desenvolvimento do comercio. O processo de integração das informações entre os setores de transporte, estoque, armazenamento e movimentação tem sido considerado um fator estratégico importante na promoção de resultados positivos para a empresa, já que a competência logística é alcançada por meio de um alto nível de gerenciamento (VARGAS, 2005, p.22). Devido a sua importância a logística de transporte dispõe de mecanismos e planejamentos que ajuda a solucionar problemas encontrados em sua gestão, a partir destes fatos, ter em mãos um ótimo planejamento e saber qual será o objetivo para depois tomar a decisão correta, tudo fica mais fácil na hora de executar o solicitado. 2.2 Modais de Transporte Cada modal de transporte há suas características, finalidades próprias, custos, vantagens e desvantagens. Deste modo cada modal irá adequar-se ao tipo de carga a ser transportada, avaliada pela capacidade, rapidez, segurança, enfim toda a versatilidade do meio para suprir a necessidade de cliente. 2.2.1 Transporte Ferroviário O transporte ferroviário é adequado para o transporte de mercadorias de baixo valor agregado e em grandes quantidades. Figura 7: Transporte Ferroviário. Fonte: blogdosereno.com.br, 2010 O transporte ferroviário tem custo baixo, porem não tem muita flexibilidade e os prazos de entrega são longos e variáveis, além de haver necessidade em alguns casos, de baldeação para troca de trem, pois há ferrovias que possuem bitola estreita, enquanto outras possuem bitola larga. Este tipo de transporte é indicado para grandes quantidades de produtos, longas distancias e produtos não perecíveis e não frágeis. (MARTINS, LAUGENI, 2006, p.271). A malha ferroviária brasileira e pequena e não tem muitos recursos neste tipo de modal, a pouco investimento, mais ainda existem malhas que operam em pequenas distâncias. 2.2.1.1 As vantagens conforme Caxito (2011) são: a) adequado para longas distâncias e grandes quantidades de carga; b) baixo custo do transporte; c) baixo custo de infra-estrutura. 2.2.1.2 E suas desvantagens: a) diferença na largura das bitolas; b) menor flexibilidade no trajeto; c) necessidade maior de transbordo; d) tempo de viagem demorado e irregular e) alta exposição a furtos. A sua composição de frete esta relacionada a dois fatores que influenciam em seu cálculo. Segundo Caxito (2011), o cálculo do frete ferroviário constitui a distância percorrida (TKU, tonelada por quilômetro útil) e o peso da mercadoria. É bastante comum que o frete seja cobrado por vagão, taxa de estadia cobrada por dia, também há um frete mínimo para o caso de embarque de cargas leves que completam o vagão sem chegar a um peso adequado. 2.2.2 Transporte Marítimo O transporte marítimo é o modal mais utilizado no comercio internacional. No Brasil, responde por mais de 90% do transporte internacional afirma Caxito (2011). Figura 8: Transporte Marítimo Fonte: hadrielf.blogspot.com.br, 2010 Sua capacidade de transporte é gigantesca o meio é feito por navios altamente equipados e com infra-estrutura adequada para transportar a mercadoria solicitada. Na composição de seu frete os custos são influenciados por características das cargas, como peso e volume cúbico, fragilidade, embalagem, valor, distância entre os portos de embarque e desembarque, e localização dos portos relata Caxito (2011). 2.2.2.1 As vantagens são: a) maior capacidade de carga; b) carrega qualquer tipo de carga; c) menor custo de transporte. 2.2.2.2 E suas desvantagens: a) necessidade de transbordo nos portos; b) distancia dos centros de produção; c) maior exigência de embalagens; d) menor flexibilidade Os portos marítimos são muitos rígidos, não será tão fácil exportar qualquer coisa sem o conhecimento certo da mercadoria. O conhecimento de embarque marítimo B/L (Bill of Landing) é um documento de maior importância na contratação do transporte, suas funções básicas são conforme Caxito (2011) relata: a) servir como recibo de entrega da carga ao transportador; b) evidenciar um contrato de transporte entre a companhia marítima e o usuário; c) representar um titulo de propriedade da mercadoria (transferível e negociável). O transporte marítimo tem suas regras e leis que devem ser seguidas para evitar transtornos e complicações no momento do embarque das mercadorias. É realizada uma ficha de cadastramento que são analisadas e vistoriadas pelos responsáveis do embarque, para evitar contrabando, e desvio de mercadoria, por isso existe essa rigorosidade no momento de utilizar um serviço marítimo. 2.2.3 Transporte Aéreo Figura 9: Transporte Aéreo Fonte: kz.all.biz, 2008 O transporte aéreo é de alto valor agregado, o principal órgão regulador no Brasil é a Agencia Nacional de Aviação Civil (Anac), do Comando da Aeronáutica. O transporte aéreo é mais rápido modal existente, pelo fato de percorrer longas distâncias em pouco tempo, seguro e cômodo. O transporte é feito por aviões de cargueiros exclusivos, há também aquele transporte aéreo de pessoas, que são chamados de passageiros em vôos domésticos. No entendimento de Caxito (2011) suas: 2.2.3.1 As vantagens são: a) transporte mais rápido; b) não necessita de embalagem mais reforçada (manuseio mais cuidadoso); c) os aeroportos normalmente estão localizados mais próximos dos centros de produção; d) possibilita redução de estoque via aplicação de procedimentos Just in time. 2.2.3.2 E suas desvantagens: a) menor capacidade de carga; b) valor do frete mais elevado em relação aos outros modais. Há varias composição de fretes aéreos tudo depende do tipo de serviço e encomenda. Os fretes citados por Caxito(2011) são: a) tarifa mínima: tarifa aplicada a pequenas encomendas que não atinjam determinado valor a partir do cálculo por peso; b) tarifa geral de carga: é a tarifa aplicada a expedições que não contenham mercadorias valiosas e que não estejam enquadradas na tarifa especifica ou na tarifa classificada; c) tarifa classificada: desdobramento da tarifa geral, aplicada á bagagem não acompanhada, jornais e equivalentes, animais vivos, restos mortais, ouro, platina; d) tarifa para mercadoria especifica: normalmente mais baixas utilizadas para mercadorias transportadas regularmente de um ponto de origem a um ponto de destino determinado; e) tarifa normal: aplicada a cargas de até 45 kg, em alguns paises até 100 kg; f) tarifa quantitativa: aplicada conforme o peso do embarque, por faixas de 45 a 100 kg, de 100 a 300 kg, de 300 a 500 kg e acima de 500 kg. Assim segue o transporte aéreo, com custo elevado, mais se obtêm o produto em pouco tempo, o transportador tem que procurar com a verdadeira necessidade para utilizar esse tipo de modal pelo fato do valor alto agregado. 2.2.4 Transporte Rodoviário O modo rodoviário é o mais expressivo no transporte de cargas no Brasil, e atinge praticamente todos os pontos do território nacional. Com a implantação da indústria automobilística na década de 50, com a pavimentação das principais rodovias, o modo rodoviário se expandiu de tal forma que hoje domina amplamente o transporte de mercadorias no país. (ALVARENGA; NOVAES, 2000, p. 82). Os problemas relacionados ao modal rodoviário ainda são encontrados no Brasil. A falta de infra-estrutura e manutenção das rodovias prejudica o trabalho dos motoristas, as conservações ruins das rodovias estão presentes ainda no cenário brasileiro com essa má conservação aumenta o tempo da viagem, pois a atenção e redobrada para evitar acidentes e á elevação dos custos operacionais. Figura 10: Transporte Rodoviário Fonte: cidadesaopaulo.olx.com.br, 2009 2.2.4.1 Conforme Caxito (2011) suas vantagens são: a) adequado para curtas e medias distâncias; b) simplicidade no atendimento das demandas e agilidade no acesso as cargas; c) menor manuseio da carga e menor exigência de embalagem; d) o desembaraço na alfândega pode ser feito pela própria transportadora; e) atua de forma complementar aos outros modais, possibilitando a intermodalidade e a multimodalidade; f) permite as vendas do tipo entrega porta a porta, trazendo maior comodidade para exportador e importador; 2.2.4.2 E suas desvantagens: a) fretes mais alto em alguns casos; b) menor capacidade de carga entre todos os outros modais; c) menos competitivo para longas distâncias; Segundo Caixeta-Filho e Martins (2007) o mercado destaca os principais agentes no transporte rodoviário: a) ofertante: dependendo do nível de analise, o ofertante pode ser desde uma empresa de construção e conservação da infra-estrutura de transporte até firmas que locam veículos. b) operador: é a empresa prestadora do serviço, que quotidianamente toma decisão a decisão da regularidade da prestação do serviço e das rotas a serem atendidas. c) embarcador: é o agente que precisa da viagem; é o dono da carga. É com base nas necessidades geradas pelo embarcador que se decide pelo nível do serviço pelas rotas de transporte. d) regulador: entidade que exerce alguma forma de controle sobre a operação dos transportes. No transporte rodoviário a composição do frete é calculado sobre o peso (tonelada) ou por volume (metro cúbico), mas o mais comum em cargas completas é que seja estipulado um preço fechado por veiculo, afirma Caxito (2011). 2.3 Tecnologia da Informação Aplicada na Logística de Transporte. A tecnologia da informação conhecida como (TI), aplicada na logística de transporte permite a evolução dos fluxos no processo, torna-se a qualidade mais precisa e o desempenho se desenvolve muito melhor, pois com uma TI eficiente os processos da organização se desenvolverá de forma rápida, com soluções mais ágeis, as informações fluirá com mais rapidez, mais tudo despenderá da necessidade da empresa ao implantar tal tecnologia da informação, pois será tal ferramenta que beneficiará a sua jornada de trabalho. No entendimento de Caxito (2011) a aplicação dessas tecnologias tem permitido que as empresas redefinem seus mercados, produtos e serviços, além de oferecer o diferencial competitivo necessário as organizações em seu ambiente de competitivo, mostrando qual foco a empresa deve ter ao definir seu caminho. Segundo Foina (2006, p.31) o objetivo principal da TI está em garantir a qualidade do fluxo e agilizar a tomada de decisão de informações, mas para isso deve atentar a alguns pontos: a) estabelecer o conjunto de informação estratégica; b) atribuir responsabilidades pelas informações; c) identificar, otimizar e manter o fluxo de informações corporativas; d) mecanizar os processos manuais; e) organizar os fluxos de informação para apoio às decisões gerenciais. Diante ao objetivo da TI, deve-se citar que a otimização do fluxo de informação impacta diretamente no nível de serviço oferecido ao cliente, uma vez que na maioria dos casos diminui o tempo e custos dos processos, relata Caxito (2011). A logística de transporte tem se beneficiado com uso dessas tecnologias pelo fato de obter resultados precisos, a velocidade de resposta é maior e seus benefícios de escolher as alternativas certas na hora da decisão são maiores, pois tem em mãos uma tecnologia que corresponde com a suas necessidades. Segundo Bertaglia (2003), a tecnologia pode ser utilizada como: controle de veículos por satélites ao indicar a posição de deslocamento do veiculo, controle de rotas com facilidade de traçar rotas mais ágeis e seguras, realizar a contagem da carga pela leitura ótica alimentando o sistema de estoque e a informação passa a ser imediata, por utilizar um sistema tecnológico eficiente. 2.3.1 Custos de TI na Logística de Transporte Nos últimos anos as procuras por equipamentos tecnológicos eficientes estão em um avanço muito grande entre as empresas, isso ocorre para tornar os processos mais fácies e rápidos. A alta tecnologia é usada como diferencial diante o mercado, a busca incessante por soluções que possa aumentar a lucratividade da empresa passa a ser um investimento com resultados satisfatórios diante de seu uso correto e responsável. Conforme Faria e Costa (2007) os custos de tecnologia de informação incluem os custos de emissão e atendimento dos pedidos, os de comunicação, além dos custos de transmissão de pedidos, entradas, processamento, bem como todos relativos às comunicações internas e externas, acompanhamento etc., que envolvem o grau de informatização dos sistemas utilizados, bem como o tempo de execução das atividades, englobando: a) mão de obra: incluindo os salários-base, encargos sociais e benefícios do pessoal envolvido na operação dos sistemas, tais como: digitadores, analistas, programadores, supervisores etc.; b) depreciação ou leasing/aluguel de equipamentos, instalações e hardware e amortização do software (licença de uso); c) manutenção do hardware e software; d) materiais de consumo/serviço aplicados; e e) seguros, treinamentos, desenvolvimento da equipe, avaliação de desempenho. Esses custos, geralmente, são tratados na maioria das empresas como custos indiretos e fixos (ou,contabilmente, em algumas empresas, como despesas administrativas), afirma Faria e Costa (2007). 2.4 Custos Logísticos no transporte rodoviário. O transporte rodoviário oferece uma ampla cobertura, podendo per caracterizada como flexível e versátil, sendo mais compatível com as necessidades de serviço ao cliente do que outros modos de transporte, segundo Faria e Costa (2007). Assim os custos são definidos como: Medidas monetárias dos sacrifícios financeiros com os quais uma organização, uma pessoa ou um governo, têm de arcar a fim de atingir seus objetivos, sendo considerados esses ditos objetivos, a utilização de um produto ou serviço qualquer, utilizados na obtenção de outros bens ou serviços. A Contabilidade gerencial incorpora esses e outros conceitos econômicos para fins de elaborar Relatórios de Custos de uso da Gestão Empresarial. (LOPES, 1990, p.35). O custo está diretamente relacionado à execução efetiva de um serviço, dentro de qualquer entidade onde tenha ações administrativas. 2.4.1 Custos Fixos Custos e despesas fixas são gastos necessários ao funcionamento da empresa e que não têm relação com as vendas, ou seja, não variam se as vendas variarem. Exemplo: aluguel, honorários dos administradores, do contador, retirado do pró-labore, seguros, salários e encargos fixos. (TÓFOLI, 2008, p.121). Os custos fixos que podem ser associados ao fator tempo no transporte rodoviario segundo Faria e Costa (2007, p.91) são: a) salário do motorista e dos ajudantes: gastos mensais com salário do motorista e dos ajudantes de veiculos, incluindo salario-base e os encargos sociais; b) manutenção: oficina propria, gastos mensais com salarios de pessoal de manutenção dos veiculos, icluindo beneficios e encargos sociais; c) depreciação dos veiculos: corresponde a perda de valor do ativo, destinada a reposição dos veiculos, no final de sua vida útil, em função do desgate pelo uso e/ou ação do tempo; d)depreciação do equipamento: o equipamento corresponde à carroceria ou à carreta acoplada ao veiculo de tração e sua reposição refere-se à perda de valor do ativo, destinada à reposição do mesmo, ao final da vida útil daquele que, atualmente, está em operação; e) licenciamento: e IPVA do veiculo: representam as taxas e tributos que o proprietário do veículo deve recolher para que lhe seja permitido transitar, que devem ser alocados 1/12 por mês; f) seguro do veículo: corresponde a um prêmio anual paga à seguradora para ressarcimento de eventuais sinistros ocorridos com o veículo; g) seguros dos equipamentos: de forma semelhante ao seguro do veículo, é pago, também, um prêmio anual à seguradora, para ressarcimento de eventuais sinistros ocorridos com os equipamentos, que deve ser alocados 1/12 por mês; h) seguro de responsabilidade civil facultativa: esse é um prêmio anual de seguro, pago a uma seguradora, que visa à cobertura de eventuais materiais e/ou pessoais causados a terceiros. O prêmio anual é definido pelas seguradoras a partir dos níveis de cobertura desejados para os danos materiais e pessoais. Para cada cobertura, há um prêmio anual de 1/12 por mês e; i) custo de oportunidade sobre ativo investido: corresponde ao ganho que seria obtido no mercado financeiro, caso o capital empregado em veículos e equipamentos de transporte não tenha sido utilizado para sua aquisição. Ao conhecer os custos fixos pode-se observar a grande responsabilidade de se adquirir esse tipo de modal, pois se deve respeitar a lei do país, e pagar encargos referentes ao serviço prestado. Não há serviço sem os devidos custos na logística de transporte rodoviário, assim segue os custos fixos do transporte rodoviário associado ao fator tempo. 2.4.2 Custos Variáveis Custos variáveis são aqueles que têm relação direta com as vendas, elevam-se quando as vendas crescem e reduzem-se quando as vendas diminuem. Os custos variáveis mais comuns são os valores da mercadoria revendida, custos das matérias-primas adquiridas, fretes, embalagens, comissões pagas aos vendedores, etiquetas, tributos incidentes etc., assim como os materiais e peças aplicadas na execução de serviços (prestação de serviço). (TÓFOLI, 2008, p.122). Os custos variáveis do modo rodoviário são associados ao fator distância, por quilometragem percorrida, segundo Faria e Costa (2007, p.91) os respectivos custos variáveis são: a) peças, acessórios e material de manutenção: são os gastos mensais com peças, acessórios e material de manutenção, rateados pela quilometragem rodada a cada mês pelo veiculo; b) combustível: são gastos efetuados com combustível para cada quilometragem percorrida pelo veiculo; c) óleo lubrificante: é uma gasto correspondente à lubrificado e é composto de dois segmentos principais: a lubrificação interna do motor e o sistema de transmissão de veículo; d) pedágios: é um gasto correspondente à utilização e conservação das rodovias públicas; e) lavagens e graxas: são os gastos correspondente á lavagem e à lubrificação externa do veículo e; f) pneus: são os gastos referentes à rodagem dos pneus utilizados no veículo, incluindo a sua compra, substituição de câmaras, protetores e reformas do pneu (recauchutagens e;ou recapagens). Esses são os custos variáveis correspondente ao transporte rodoviário, à maioria deles são fatores de extrema importância pelo fato deles oferecerem a locomoção, a segurança e a responsabilidade pelo serviço. Segundo Faria e Costa (2007) deve-se levar em conta que a classificação supracitada entre custos fixos e variáveis depende tanto da operação da empresa quanto da ocorrência do fato gerador. Como exemplo, se o motorista tiver um rendimento mensal, esse custo será fixo, se esse profissional for remunerado por quilometragem, o custo será a ser variável, deste modo pode-se dizer que um veículo parado gera custo de tempo (custo fixo) e, quando em movimento, gera um custo de tempo e custo de distância (custos fixos e custos variáveis). 2.4.3 Custo Direto Os custos diretos constituem todos aqueles elementos de custo individualizáveis com respeito ao produto ou serviço, isto é, se identificam imediatamente com a produção dos mesmos, mantendo uma correspondência proporcional. Um mero ato de medição é necessário para determinar estes custos. Exemplos: matérias-primas usados na fabricação do produto, mão-de-obra direta, serviços sub- contratados e aplicados diretamente nos produtos ou serviços. (ZANLUCA, 2012, p.1). Suponha-se que a empresa faça o registro dos tempos de utilização dos carrinhos motorizados por tipo de serviço, assim o custo correspondente pode se relacionado diretamente com os serviços oferecidos, assim relata os custo direto Caixeta-Filho e Martins (2007). 2.4.4 Custo Indireto Custo indireto é o custo que não se pode apropriar diretamente a cada tipo de bem ou função de custo no momento de sua ocorrência. Os custos indiretos são apropriados aos portadores finais mediante o emprego de critérios pré-determinados e vinculados a causas correlatas, como mão-de-obra indireta, rateada por horas/homem da mão de obra direta, gastos com energia, com base em horas/máquinas utilizadas, etc. (ZANLUCA, 2012, p.1). No entendimento de Caixeta-Filho e Martins (2007) outro item de custo, o aluguel de prédio, não permite que se faça alocação direta aos diferentes serviços. Qualquer alocação do mesmo só pode ser feita de forma estimada, muitas vezes arbitrária e subjetiva. Assim, o custo de aluguel pode ser rateado pelos diferentes serviços deacordo com a área utilizada, ocorre, no entanto que diversos serviços podem utilizar a mesma área do prédio, dessa forma esse tipo de custo só pode ser alocado aos serviços de forma indireta, é então denominado custo indireto. 2.4.5 Custo do Transporte Terceirizado No Brasil, a terceirização foi gradativamente implantada com a vinda das primeiras empresas multinacionais, principalmente as automobilísticas no início da década de 80. Essas fábricas adquiriam as peças de outras empresas, guardando para si a atividade fundamental de montagens de veículos. (QUEIROZ, 1998, p.63) No modo rodoviário ou em qualquer modo, pode existir englobando todas as taxas pertinentes, além dos custos com a infra-estrutura do operador, comumente, é calculado pela multiplicação entre o peso da carga e a distância a ser percorrida, levando em consideração, também a densidade (relação de peso/volume), dependendo do tipo de carga a ser transportada, assim relata Faria e Costa (2007). O transporte terceirizado é o mais procurado pelas empresas pelo fato de não ter-se responsabilidades dos encargos, manutenção da frota, salário dos motoristas em vista é mais vantajoso para a empresa contratar esse tipo de serviço do que ter sua própria frota, mais isso dependerá de suas verdadeiras necessidades, pois no transporte terceirizado e pago somente o frete. Além disso, um dos principais riscos da terceirização é contratar empresas inadequadas para realizar os serviços, sem competência e responsabilidade. 2.5 Frete Segundo Caixeta-Filho e Martins (2007), a Associação Nacional dos Transportadores de Cargas (NTC), circula pelo Brasil cerca de 600 milhões de toneladas de cargas/ano. Com esse volume gera movimentação anual de cerca de R$ 30 Bilhões em fretes, destinados em sua maioria ás empresas de transporte rodoviário. Assim, os transportes são essenciais tanto para a movimentação interna de mercadorias, quanto para as empresas de atividade exportadoras, pois os custos podem minimizar ou maximizar o preço pago pelo consumidor final, isso dependerá de sua necessidade de transporte e tipo de mercadoria. Thompson (1960) acredita que a distância entre a origem e o destino envolvidos e o papel determinante para estabelecimento de preços de frete. Baseando-se nos fatos é possível identificar algumas variáveis que podem influenciar o estabelecimento do preço do frete, segundo Caixeta-Filho e Martins (2007), se destacam: a) distância percorrida; b) custos operacionais; c) possibilidade de carga de retorno; d) carga e descarga; e) sazonalidade da demanda por transporte; f) especificidade da carga transportada e do veículo utilizado; g) perdas e avarias; h) vias utilizadas; i) pedágios e fiscalização; j) prazo de entrega e; k) aspectos geográficos. Ao conhecer algumas variáveis que influencia no preço do frete pode-se observar a verdadeira necessidade do contratante ao solicitar o serviço, pesquisar qual empresa será responsável por transportar aquele tipo de produto, facilita e promove mais segurança, por isso deve-se escolher a empresa certa, para evitar prejuízos e custos à empresa contratante, pois o frete varia conforme destacado a cima. Caixeta-Filho e Martins (2007) relatam que no contexto brasileiro, além desses aspectos, há também um viés que pode elevar o preço do frete, fruto do reduzido grau de competitividade intermodal no país, que advém da peculiaridade da prestação de serviço porta a porta desenvolvido pelo modal rodoviário. Mas tem observado no Brasil, nos últimos tempos, descontentamento generalizado, por parte das transportadoras quanto aos preços recebidos pelos fretes rodoviários praticados. Esse descontentamento pode ser explicado pelo descompasso da evolução dos custos operacionais em relação ao preço do frete praticado, o que tem impacto direto sobre as margens do lucro na atividade. 2.6 Tributos que Influenciam nos Custos Logísticos de Transporte. Tributo engloba impostos, taxas de serviços de serviços públicos e contribuições de melhoria (decorrentes de obras públicas), contribuições sociais e econômicas, encargos e tarifas tributarias (com característica ficais). Por tributo, entende-se toda prestação pecuniária compulsória em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada – art.3º do CTN. (PORTAL TRIBUTÁRIO, 2012, p.1). Segundo Faria e Costa (2007) há 74 tipos de tributos, entre eles 46 estão associados direto ou e indiretamente aos processos logísticos (variando em função dos segmentos e tipos de materiais/produtos movimentados, bem como dos serviços executados) e que, obviamente afetam os custos logísticos. Pelas quantidades de tributos, pode-se constatar que o sistema tributário incide sobre, praticamente, todos os agregados econômicos: renda, trabalho, propriedade, fluxos de produtos e serviço relata Faria e Costa (2007). Conclui-se que os tributos têm papel fundamental no crescimento da empresa, eles são uns dos fatores que afeta a evolução da transportadora pelo fato das grandes quantidades de tributos aplicadas sobre a logística de transporte. 2.7 Gestão de Custos Logísticos A Gestão de Custos Logístico é a atividade de utilização ou desenvolvimento de novas estratégias para gerenciamento dos respectivos custos. Tem por objetivo monitorar os custos operacionais dos serviços logísticos, por meio de indicadores, visando a acompanhar resultados, tendência e oportunidades, bem como desenvolver estudos de impacto logístico e respectivo custeio, de maneira a dar suporte ao processo de tomada de decisão em seus diversos níveis: estratégico, tático e operacional. (FARIA E COSTA, 2007, p.184). Os custos logísticos devem ser monitorados de acordo com a necessidade de seus usuários, os gestores da logística, contemplando o custo total de cada operação, bem como de acordo com o objeto de analise (produto, cliente, região, canal, etc.) relata Faria e Costa (2007). Para que a gestão de custos logísticos seja realizada de maneira eficaz atualmente existem diversas ferramentas econômico-financeiras á disposição dos profissionais, deve-se escolher a ferramenta correta e colocar em pratica a melhor opção para obter resultados positivos que auxilie a empresa em seu crescimento. O profissional responsável em monitorar esses custos, tem que saber realmente qual a verdadeira razão de analisar estes custos para depois tomar a decisão correta de cortá-los no orçamento ou na construção de um planejamento mais eficaz sobre a gestão de custos logísticos, pois são esses custos que afetam na competitividade entre as empresas. Na gestão de custos logísticos o gestor deve gerenciar os recursos da maneira mais eficiente possível, pois o profissional busca a melhor maneira de realizar o mesmo serviço com custos reduzidos mais beneficiando o cliente e a empresa que o realiza dando a ambos a mesma qualidade, evitando-se erros e construindo maneiras mais eficaz de gerenciar os recursos da empresa perante seus custos logísticos. 2.8 Avaliação de Desempenho na Logística de Transporte Rodoviário A avaliação de desempenho de um sistema logístico ou de transporte depende da óptica em que é analisado, podendo ter três abrangências distintas: a operação, o mercado e o ambiente. O primeiro enfoque aborda o sistema a óptica da eficiência da produção do serviço em relação à utilização dos recursos, com uma abordagem eminentemente
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