AOL 3 EVENTO

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Fazer teste: Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - Questionário
 
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Informações do teste
	Descrição
	Esta Avaliação On-Line é composta por 10 questões objetivas (cada questão vale de 0,0 a 1,0 ponto), sorteadas aleatoriamente de um banco de questões que aborda todo o conteúdo apresentado.
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 Estado de Conclusão da Pergunta:
 
PERGUNTA 1
A fase de planejamento e organização dos eventos tem como objetivo preparar o evento de acordo com o estabelecido no cronograma elaborado durante a fase de levantamento de informações. Sobre os critérios e ações que integram o planejamento de  eventos, é incorreto afirmar que:  
	
	a.
	O local escolhido para a realização do evento não precisa se adequar a tipologia do mesmo a ser realizado, pois não exerce influência na imagem que os indivíduos presentes terão do evento e da instituição que o promoveu, e por isso mesmo não precisam apresentar no mínimo infra-estrutura básica adequada, além de ser compatível com a quantidade de participantes. 
	
	b.
	O nome selecionado para o evento deve deixar claro seus objetivos e ser de assimilação facilitada, pois o formato escolhido de evento e suas implicações influenciam de forma significativa na definição da tipologia do evento. 
	
	c.
	A “diagnose” é a primeira etapa do planejamento, e consiste em uma espécie de diagnostico, ou seja, no ato de conhecer a real e atual situação do ambiente em que o evento será realizado 
	
	d.
	A matriz “SWOT” é uma técnica utilizada para analisar e diagnosticar pontos positivos e negativos da instituição realizadora do evento e do ambiente no qual ele será realizado, visando obter os melhores resultados. A palavra “SWOT” traz as iniciais dos termos: Strenght (força), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). 
	
	e.
	De maneira geral a tipologia do evento influencia em sua duração, e em relação às datas deve-se evitar a realização de eventos: em dias próximos a outros eventos, independente de sua natureza ou âmbito; em  períodos de feriados prolongados, de crises (políticas, sociais ou econômicas) e de despesas maiores (final e começo de ano, inicio de período escolar, etc); e as segundas-feiras e em inicio e final de mês, pois as pessoas estão menos propensas ao lazer, entretenimento e gastos. 
1 pontos   
PERGUNTA 2
Sobre a estrutura organizacional dos eventos, marque a alternativa incorreta: 
	
	a.
	O organizador de eventos é responsável por relacionar, ordenar e coordenar as ações do promotor de eventos, da empresa organizadora, dos prestadores de serviços e agentes econômicos que estejam envolvidos no evento. 
	
	b.
	Entre os critérios e pré-requisitos utilizados para a seleção e escolha correta dos prestadores de serviços podemos citar, como exemplo, o espaço físico que melhor se adequa ao evento, o tipo de evento e público previsto, facilidades de acesso e tipos de serviços prestados.  
	
	c.
	Os prestadores de serviços também são profissionais que integram a estrutura organizacional de um evento, e representam os diversos grupos econômicos que trabalham com a oferta de equipamentos e serviços que são utilizados para a realização do mesmo. 
	
	d.
	Entre as funções que cabem aos prestadores de serviços na estrutura organizacional dos eventos, podemos citar: planejamento, organização, direção, controle, avaliação e replanejamento. 
	
	e.
	O promotor de eventos é o profissional de maior importância nesta estrutura, pois cabe a ele a definição das idéias e objetivos que se pretende atingir com a realização do evento. 
1 pontos   
PERGUNTA 3
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
	
	a.
	Os mecanismos de divulgação de um evento baseiam-se na definição das formas que serão utilizadas para a sua divulgação, como os meios de comunicação e o tipo de material promocional a ser produzido e distribuído.  
	
	b.
	A programação e o formato do evento consistem no sequenciamento e organização das atividades que serão desenvolvidas durante o mesmo, de acordo com o tema, data e horário em que serão realizadas. 
	
	c.
	O cerimonial de todos os tipos de eventos pode ser apenas formal, e é comum que as normas estabelecidas pelo cerimonial sejam contestadas e desrespeitadas, não possuindo credibilidade em toda e qualquer cultura.  
	
	d.
	De acordo com a tipologia e a dimensão do evento podem ser promovidas atividades sociais, culturais, turísticas, esportivas e até mesmo gincanas, a fim de integralizar e entreter os participantes do evento. 
	
	e.
	As formas de controle e instrumentos de avaliação tem por finalidade confirmar que as ações previamente definidas ocorram de acordo com o planejamento, e para este controle e avaliação podem ser realizadas reuniões e confeccionados relatórios sobre as atividades de cada setor envolvido no evento. 
1 pontos   
PERGUNTA 4
Sobre a administração dos orçamentos e verbas disponíveis para a realização de um evento, é incorreto afirmar que: 
	
	a.
	Antes de prosseguir com o planejamento do evento é feito um estudo de viabilidade a fim de analisar e definir de onde serão advindos os recursos financeiros e como eles serão utilizados.  
	
	b.
	De maneira geral, a função de um orçamento é identificar como serão trabalhados os recursos, quanto recurso cada área necessita e quais as possíveis formas de obtê-los e ampliá-los. 
	
	c.
	O orçamento geral deve ser confeccionado após analisar e identificar os custos, e ele deve incluir apenas os recursos humanos destinados a captação de verbas. 
	
	d.
	Na elaboração de um orçamento os custos e as receitas são fixados e determinados, além da alocação de recursos financeiros. 
	
	e.
	Ao realizar um estudo de viabilidade, deve-se observar alguns itens que são indispensáveis para a construção do orçamento, como: se haverá suporte financeiro do setor público, privado e apoio político; os recursos do local onde acontecerá o evento; e a existência de patrocinadores ou outras formas de obter recursos. 
1 pontos   
PERGUNTA 5
Em relação ao Levantamento de informações, fase que precede o planejamento propriamente dito do evento, é correto afirmar que: 
	
	a.
	A realização de uma análise situacional (do ambiente, recursos e características que integrarão o evento), a elaboração de um orçamento e de um cronograma geral não são etapas que devem fazer parte do levantamento de informações, pois não são parâmetros que servirão como base para decidir se o evento realmente ocorrerá ou não, ou seja, se haverá continuidade para construção das etapas de planejamento, execução e avaliação. 
	
	b.
	Este tipo de levantamento, no setor de eventos, não costuma ser solicitado por clientes ou departamentos integrantes da empresa realizadora. 
	
	c.
	A aprovação do plano do evento compete apenas ao promotor de eventos, sem a participação do contratante e do organizador de eventos na decisão final. 
	
	d.
	Critérios relacionados à natureza do evento, como o tipo de evento que pode de forma específica atender os objetivos pretendidos, os motivos que justifiquem a realização do mesmo e quais serão os profissionais qualificados, com referências, que estarão envolvidos em seu planejamento são fatores irrelevantes, ou seja, que não tem influência, para o sucesso do evento. 
	
	e.
	Entre alguns itens e critérios que precisam ser definidos duranteo levantamento de informações podemos citar: o tema, que determinará todas as atividades futuras do planejamento, devendo ser objetivo, atual, além de reunir todos os objetivos que se esperam atingir com a realização do evento; o público alvo (natureza física ou jurídica, segmento, local de origem, perfil econômico e social); e as estratégias iniciais, que envolvem a análise dos recursos disponíveis, da infra - estrutura, dos serviços, os prováveis locais e numero de participantes. 
1 pontos   
PERGUNTA 6
Em relação ao planejamento financeiro do evento, que é realizado após o estudo de viabilidade, a sua forma de elaboração e principais características, é incorreto afirmar que: 
	
	a.
	O fluxo de caixa prevê despesas e receitas e define se o evento é viável ou não; já o orçamento é administrado após o fluxo de caixa, e envolve a movimentação direta de entradas e saídas financeiras, durante determinado tempo. 
	
	b.
	É considerado que o evento teve resultado positivo quando gerou lucros, advindos do fato de que a receita final foi superior aos custos. 
	
	c.
	A formação dos preços é outro fator importante no planejamento financeiro dos eventos, pois devem ser definidos considerando os aspectos: financeiros, internos a empresa, constituídos por seus custos e lucros; e mercadológicos, externos a empresa, tendo como base os preços de mercado. 
	
	d.
	Na elaboração de orçamentos, alguns critérios precisam ser analisados, entre eles: o cenário econômico do local onde o evento será realizado; e o estabelecimento de necessidades e exigências de clientes, patrocinadores e da instituição realizadora do evento, para identificar os possíveis custos e fontes de receitas. 
	
	e.
	Os custos podem ser classificados em: fixos, relacionados as despesas da empresa  que organiza o evento, e que independe da quantidade de participantes; e variáveis, relacionados ao numero de participantes no evento, e ligados a setores como alimentação, recepção, recursos materiais, entre outros. 
1 pontos   
PERGUNTA 7
A avaliação final dos eventos é uma fase que se baseia nas ações que são realizadas com o fim do evento, e sobre estas ações é correto afirmar que: 
	
	a.
	O relatório final é uma das ações realizadas na avaliação final do evento, e irá identificar os pontos positivos e negativos do evento a partir das atividades realizadas, porém não necessita avaliar os conteúdos abordados e o perfil do publico presente. 
	
	b.
	A desmontagem de toda a infra-estrutura (interna e externa), a conclusão das atividades ligadas ao setor financeiro, o cumprimento de contratos e acordos e a realização dos agradecimentos não são ações que devem ser feitas na finalização do evento, e sim durante o seu planejamento. 
	
	c.
	O feedback também é um procedimento importante, pois permite propor mudanças para aprimorar o planejamento e execução dos próximos eventos, no entanto não serve como uma forma de agradecimento a parceiros e público envolvidos, e tampouco como uma divulgação de imagem positiva sobre a instituição promotora do evento. 
	
	d.
	A finalização do evento é um momento da avaliação final do evento em que as possíveis pendências são resolvidas para se concluir e encerrar o que havia no planejamento, e inclusive realizar possíveis alterações no mesmo, além de coletar informações sobre o que ocorreu nos diferentes setores do evento. 
	
	e.
	A qualidade dos serviços ofertados, o cumprimento dos cronogramas, o uso dos recursos financeiros e se os objetivos previstos foram obtidos não são itens possíveis de se avaliar com a elaboração do relatório final. 
1 pontos   
PERGUNTA 8
Em relação as receitas e despesas que devem ser administradas durante a realização de um evento, é correto afirmar que: 
	
	a.
	As despesas consistem em recursos financeiros obtidos para a realização de um evento, já as receitas constituem os gastos necessários para a realização das atividades inseridas no evento. 
	
	b.
	Verbas anuais, advindas do planejamento dos setores envolvidos na realização de eventos são uma das formas de despesas comuns em eventos para a instituição que o promove. 
	
	c.
	Os patrocínios, apoios e permutas são importantes formas de captação de recursos para eventos e garantem um bom equilíbrio no orçamento: no patrocínio há o investimento no evento em espécie; no apoio ocorre a contribuição por meio da transferência de materiais ou serviços de uma empresa para a instituição promotora do evento; e na permuta há a troca de produtos e serviços entre ambas as partes envolvidas. 
	
	d.
	A realização de eventos paralelos que visam a integração entre os convidados e a instituição realizadora, e que podem ter enfoque social, cultural ou turístico, não gera despesas para a instituição promotora do evento. 
	
	e.
	A contratação de serviços e fornecedores é uma maneira utilizada para captação de verbas em eventos. 
1 pontos   
PERGUNTA 9
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e organização dos eventos, é incorreto afirmar que:  
	
	a.
	Os recursos materiais englobam todos os equipamentos e materiais que estarão envolvidos na execução do evento, e devem seguir um padrão, principalmente para reforçar o objetivo daquele evento. 
	
	b.
	A elaboração de check-list consiste na confecção de uma lista detalhada de atividades, necessidades, materiais e serviços que integrarão a realização do evento, e que é elaborada a partir das características e ações inerentes a cada evento. 
	
	c.
	Na elaboração da relação das atividades todas as ações e atividades que serão desenvolvidas no evento, desde a elaboração e concepção das idéias até as suas formas de execução e finalização devem ser detalhadamente descritas no planejamento. 
	
	d.
	A definição de responsabilidades é uma etapa do planejamento onde cargos e funções são sistematizados e distribuídos apenas de forma individual, e as responsabilidades de cada um são definidas. 
	
	e.
	A elaboração de um cronograma de atividades pode seguir o critério temporal (pela ordem de execução de tarefas), por responsabilidade (pela ordem de funções de cada grupo ou individuo) ou por atividade (pela ordem de atividades que devem ser desempenhadas). 
1 pontos   
PERGUNTA 10
Durante a fase de execução dos eventos ocorre a prática de todas as atividades que foram determinadas durante o planejamento. Sobre as ações que integram o momento da execução dos eventos, é correto afirmar que: 
	
	a.
	A avaliação das atividades realizadas deve ocorrer desde o planejamento, durante a execução e após o término do evento, pois consiste na observação e análise dos resultados alcançados com a realização das atividades definidas no planejamento. 
	
	b.
	A avaliação das atividades realizadas não contribui para traçar as características do evento e nem identificar quais foram seus principais pontos positivos e negativos 
	
	c.
	Não é preciso descrever detalhadamente em contrato o serviço que se espera a partir dos prestadores de serviço, sem haver a necessidade de elaboração de um cronograma que demonstre como e quando ele deve ser executado.  
	
	d.
	A reunião dos profissionais envolvidos na execução do evento para revisar e dialogar sobre as atividades que deverão ser desempenhadas, a fim de sanar dúvidas finais e anular possíveis erros não constitui uma das ações do monitoramento de atividades. 
	
	e.
	Aspectos como qualidade, preço e experiência não são itens a serem observados para a efetivação de contratos de prestação de serviços. 
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