Aol 3 Gest e org de eventos

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29854 . 7 - Gestão e Organização de Eventos - 20202.B
Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - Questionário
Nota finalEnviado: 28/10/20 19:12 (BRT)
10/10
1. Pergunta 1
/1
Em relação ao Levantamento de informações, fase que precede o planejamento propriamente dito do evento, é correto afirmar que: 
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1. 
Entre alguns itens e critérios que precisam ser definidos durante o levantamento de informações podemos citar: o tema, que determinará todas as atividades futuras do planejamento, devendo ser objetivo, atual, além de reunir todos os objetivos que se esperam atingir com a realização do evento; o público alvo (natureza física ou jurídica, segmento, local de origem, perfil econômico e social); e as estratégias iniciais, que envolvem a análise dos recursos disponíveis, da infra - estrutura, dos serviços, os prováveis locais e numero de participantes. 
Resposta correta
2. 
A aprovação do plano do evento compete apenas ao promotor de eventos, sem a participação do contratante e do organizador de eventos na decisão final. 
3. 
Este tipo de levantamento, no setor de eventos, não costuma ser solicitado por clientes ou departamentos integrantes da empresa realizadora. 
4. 
Critérios relacionados à natureza do evento, como o tipo de evento que pode de forma específica atender os objetivos pretendidos, os motivos que justifiquem a realização do mesmo e quais serão os profissionais qualificados, com referências, que estarão envolvidos em seu planejamento são fatores irrelevantes, ou seja, que não tem influência, para o sucesso do evento. 
5. 
A realização de uma análise situacional (do ambiente, recursos e características que integrarão o evento), a elaboração de um orçamento e de um cronograma geral não são etapas que devem fazer parte do levantamento de informações, pois não são parâmetros que servirão como base para decidir se o evento realmente ocorrerá ou não, ou seja, se haverá continuidade para construção das etapas de planejamento, execução e avaliação. 
2. Pergunta 2
/1
A avaliação final dos eventos é uma fase que se baseia nas ações que são realizadas com o fim do evento, e sobre estas ações é correto afirmar que: 
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1. 
O feedback também é um procedimento importante, pois permite propor mudanças para aprimorar o planejamento e execução dos próximos eventos, no entanto não serve como uma forma de agradecimento a parceiros e público envolvidos, e tampouco como uma divulgação de imagem positiva sobre a instituição promotora do evento. 
2. 
A qualidade dos serviços ofertados, o cumprimento dos cronogramas, o uso dos recursos financeiros e se os objetivos previstos foram obtidos não são itens possíveis de se avaliar com a elaboração do relatório final. 
3. 
A desmontagem de toda a infra-estrutura (interna e externa), a conclusão das atividades ligadas ao setor financeiro, o cumprimento de contratos e acordos e a realização dos agradecimentos não são ações que devem ser feitas na finalização do evento, e sim durante o seu planejamento. 
4. 
A finalização do evento é um momento da avaliação final do evento em que as possíveis pendências são resolvidas para se concluir e encerrar o que havia no planejamento, e inclusive realizar possíveis alterações no mesmo, além de coletar informações sobre o que ocorreu nos diferentes setores do evento. 
Resposta correta
5. 
O relatório final é uma das ações realizadas na avaliação final do evento, e irá identificar os pontos positivos e negativos do evento a partir das atividades realizadas, porém não necessita avaliar os conteúdos abordados e o perfil do publico presente. 
3. Pergunta 3
/1
Sobre a estrutura organizacional dos eventos, marque a alternativa incorreta: 
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1. 
Entre as funções que cabem aos prestadores de serviços na estrutura organizacional dos eventos, podemos citar: planejamento, organização, direção, controle, avaliação e replanejamento. 
Resposta correta
2. 
Os prestadores de serviços também são profissionais que integram a estrutura organizacional de um evento, e representam os diversos grupos econômicos que trabalham com a oferta de equipamentos e serviços que são utilizados para a realização do mesmo. 
3. 
Entre os critérios e pré-requisitos utilizados para a seleção e escolha correta dos prestadores de serviços podemos citar, como exemplo, o espaço físico que melhor se adequa ao evento, o tipo de evento e público previsto, facilidades de acesso e tipos de serviços prestados.  
4. 
O promotor de eventos é o profissional de maior importância nesta estrutura, pois cabe a ele a definição das idéias e objetivos que se pretende atingir com a realização do evento. 
5. 
O organizador de eventos é responsável por relacionar, ordenar e coordenar as ações do promotor de eventos, da empresa organizadora, dos prestadores de serviços e agentes econômicos que estejam envolvidos no evento. 
4. Pergunta 4
/1
Durante a fase de execução dos eventos ocorre a prática de todas as atividades que foram determinadas durante o planejamento. Sobre as ações que integram o momento da execução dos eventos, é correto afirmar que: 
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1. 
Não é preciso descrever detalhadamente em contrato o serviço que se espera a partir dos prestadores de serviço, sem haver a necessidade de elaboração de um cronograma que demonstre como e quando ele deve ser executado.  
2. 
A reunião dos profissionais envolvidos na execução do evento para revisar e dialogar sobre as atividades que deverão ser desempenhadas, a fim de sanar dúvidas finais e anular possíveis erros não constitui uma das ações do monitoramento de atividades. 
3. 
Aspectos como qualidade, preço e experiência não são itens a serem observados para a efetivação de contratos de prestação de serviços. 
4. 
A avaliação das atividades realizadas não contribui para traçar as características do evento e nem identificar quais foram seus principais pontos positivos e negativos 
5. 
A avaliação das atividades realizadas deve ocorrer desde o planejamento, durante a execução e após o término do evento, pois consiste na observação e análise dos resultados alcançados com a realização das atividades definidas no planejamento. 
Resposta correta
5. Pergunta 5
/1
Em relação ao planejamento financeiro do evento, que é realizado após o estudo de viabilidade, a sua forma de elaboração e principais características, é incorreto afirmar que: 
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1. 
É considerado que o evento teve resultado positivo quando gerou lucros, advindos do fato de que a receita final foi superior aos custos. 
2. 
O fluxo de caixa prevê despesas e receitas e define se o evento é viável ou não; já o orçamento é administrado após o fluxo de caixa, e envolve a movimentação direta de entradas e saídas financeiras, durante determinado tempo. 
Resposta correta
3. 
Os custos podem ser classificados em: fixos, relacionados as despesas da empresa que organiza o evento, e que independe da quantidade de participantes; e variáveis, relacionados ao numero de participantes no evento, e ligados a setores como alimentação, recepção, recursos materiais, entre outros. 
4. 
A formação dos preços é outro fator importante no planejamento financeiro dos eventos, pois devem ser definidos considerando os aspectos: financeiros, internos a empresa, constituídos por seus custos e lucros; e mercadológicos, externos a empresa, tendo como base os preços de mercado. 
5. 
Na elaboração de orçamentos, alguns critérios precisam ser analisados, entre eles: o cenário econômico do local onde o evento será realizado; e o estabelecimento de necessidades e exigências de clientes, patrocinadores e da instituição realizadora do evento, para identificar os possíveis custos e fontes de receitas. 
6. Pergunta 6
/1
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
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1. 
O cerimonial de todos os tipos de eventos pode ser apenas formal, e é comum que as normas estabelecidas pelo cerimonial sejam contestadase desrespeitadas, não possuindo credibilidade em toda e qualquer cultura.  
Resposta correta
2. 
Os mecanismos de divulgação de um evento baseiam-se na definição das formas que serão utilizadas para a sua divulgação, como os meios de comunicação e o tipo de material promocional a ser produzido e distribuído.  
3. 
A programação e o formato do evento consistem no sequenciamento e organização das atividades que serão desenvolvidas durante o mesmo, de acordo com o tema, data e horário em que serão realizadas. 
4. 
As formas de controle e instrumentos de avaliação tem por finalidade confirmar que as ações previamente definidas ocorram de acordo com o planejamento, e para este controle e avaliação podem ser realizadas reuniões e confeccionados relatórios sobre as atividades de cada setor envolvido no evento. 
5. 
De acordo com a tipologia e a dimensão do evento podem ser promovidas atividades sociais, culturais, turísticas, esportivas e até mesmo gincanas, a fim de integralizar e entreter os participantes do evento. 
7. Pergunta 7
/1
Em relação as receitas e despesas que devem ser administradas durante a realização de um evento, é correto afirmar que: 
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1. 
A realização de eventos paralelos que visam a integração entre os convidados e a instituição realizadora, e que podem ter enfoque social, cultural ou turístico, não gera despesas para a instituição promotora do evento. 
2. 
A contratação de serviços e fornecedores é uma maneira utilizada para captação de verbas em eventos. 
3. 
Os patrocínios, apoios e permutas são importantes formas de captação de recursos para eventos e garantem um bom equilíbrio no orçamento: no patrocínio há o investimento no evento em espécie; no apoio ocorre a contribuição por meio da transferência de materiais ou serviços de uma empresa para a instituição promotora do evento; e na permuta há a troca de produtos e serviços entre ambas as partes envolvidas. 
Resposta correta
4. 
Verbas anuais, advindas do planejamento dos setores envolvidos na realização de eventos são uma das formas de despesas comuns em eventos para a instituição que o promove. 
5. 
As despesas consistem em recursos financeiros obtidos para a realização de um evento, já as receitas constituem os gastos necessários para a realização das atividades inseridas no evento. 
8. Pergunta 8
/1
A fase de planejamento e organização dos eventos tem como objetivo preparar o evento de acordo com o estabelecido no cronograma elaborado durante a fase de levantamento de informações. Sobre os critérios e ações que integram o planejamento de eventos, é incorreto afirmar que:  
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1. 
De maneira geral a tipologia do evento influencia em sua duração, e em relação às datas deve-se evitar a realização de eventos: em dias próximos a outros eventos, independente de sua natureza ou âmbito; em períodos de feriados prolongados, de crises (políticas, sociais ou econômicas) e de despesas maiores (final e começo de ano, inicio de período escolar, etc); e as segundas-feiras e em inicio e final de mês, pois as pessoas estão menos propensas ao lazer, entretenimento e gastos. 
2. 
O nome selecionado para o evento deve deixar claro seus objetivos e ser de assimilação facilitada, pois o formato escolhido de evento e suas implicações influenciam de forma significativa na definição da tipologia do evento. 
3. 
A matriz “SWOT” é uma técnica utilizada para analisar e diagnosticar pontos positivos e negativos da instituição realizadora do evento e do ambiente no qual ele será realizado, visando obter os melhores resultados. A palavra “SWOT” traz as iniciais dos termos: Strenght (força), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). 
4. 
A “diagnose” é a primeira etapa do planejamento, e consiste em uma espécie de diagnostico, ou seja, no ato de conhecer a real e atual situação do ambiente em que o evento será realizado 
5. 
O local escolhido para a realização do evento não precisa se adequar a tipologia do mesmo a ser realizado, pois não exerce influência na imagem que os indivíduos presentes terão do evento e da instituição que o promoveu, e por isso mesmo não precisam apresentar no mínimo infra-estrutura básica adequada, além de ser compatível com a quantidade de participantes. 
Resposta correta
9. Pergunta 9
/1
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e organização dos eventos, é incorreto afirmar que:  
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1. 
Na elaboração da relação das atividades todas as ações e atividades que serão desenvolvidas no evento, desde a elaboração e concepção das idéias até as suas formas de execução e finalização devem ser detalhadamente descritas no planejamento. 
2. 
A elaboração de um cronograma de atividades pode seguir o critério temporal (pela ordem de execução de tarefas), por responsabilidade (pela ordem de funções de cada grupo ou individuo) ou por atividade (pela ordem de atividades que devem ser desempenhadas). 
3. 
Os recursos materiais englobam todos os equipamentos e materiais que estarão envolvidos na execução do evento, e devem seguir um padrão, principalmente para reforçar o objetivo daquele evento. 
4. 
A definição de responsabilidades é uma etapa do planejamento onde cargos e funções são sistematizados e distribuídos apenas de forma individual, e as responsabilidades de cada um são definidas. 
Resposta correta
5. 
A elaboração de check-list consiste na confecção de uma lista detalhada de atividades, necessidades, materiais e serviços que integrarão a realização do evento, e que é elaborada a partir das características e ações inerentes a cada evento. 
10. Pergunta 10
/1
Sobre a administração dos orçamentos e verbas disponíveis para a realização de um evento, é incorreto afirmar que: 
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1. 
Na elaboração de um orçamento os custos e as receitas são fixados e determinados, além da alocação de recursos financeiros. 
2. 
De maneira geral, a função de um orçamento é identificar como serão trabalhados os recursos, quanto recurso cada área necessita e quais as possíveis formas de obtê-los e ampliá-los. 
3. 
Ao realizar um estudo de viabilidade, deve-se observar alguns itens que são indispensáveis para a construção do orçamento, como: se haverá suporte financeiro do setor público, privado e apoio político; os recursos do local onde acontecerá o evento; e a existência de patrocinadores ou outras formas de obter recursos. 
4. 
O orçamento geral deve ser confeccionado após analisar e identificar os custos, e ele deve incluir apenas os recursos humanos destinados a captação de verbas. 
Resposta correta
5. 
Antes de prosseguir com o planejamento do evento é feito um estudo de viabilidade a fim de analisar e definir de onde serão advindos os recursos financeiros e como eles serão utilizados.  
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