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Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 68 1.Seja bem-vindo Ol, amigo(a) do Estratgia Concursos, que bom que voc se matriculou em nosso curso PARA TCNICO DO SUPERIOR TRIBUNAL MILITAR! Agora vamos comear a entrar na matria e colocar voc dentro da prova. J vai se imaginando na Sede, fazendo o seu treinamento! Agradeo sua confiana em nosso trabalho e lembre-se de que estou sempre disponvel para os alunos matriculados por meio de nosso frum do Estratgia Concursos. Muito do contedo dessa aula j foi estudado na aula 00, portanto, aproveite para revisar o contedo e aparar as arestas que ficaram. Caso tenha aprendido bem, v direto para o que ainda no estudou (Teoria das 3 idades) e refaa as questes que errou na aula demonstrativa. Se voc j est com acesso s duas aulas, ignore a aula 00 e leia essa. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 68 2.Panorama da Aula Nessa aula vou elencar os conceitos mais importantes da aula inicial para facilitar sua fixao. Isso dar incio ao nosso MDA, ou seja, Mini Dicionrio de Arquivologia. Ns estamos criando esse MDA juntos, portanto, caso surja outra palavra que voc julgue importante para seu aprendizado, inclua no seu MDA (seu mini resumo). E se quiser, pode me enviar por e-mail. Talvez eu inclua sua sugesto no MDA da aula ;). Tambm estudaremos a Teoria das 3 Idades, tambm conhecida como Ciclo Vital dos Documentos ou Estgio de Evoluo dos Arquivos. 3.Dica de Coach Ð Como marcar seu material de forma eficiente Um dos erros mais comuns quando se estuda para concursos sobre marcaes do material. normal que o aluno leia o material pela primeira vez e j comece a querer fazer resumos, anotaes, mapas mentais ou ÒpintarÓ o material todo com a caneta marca texto. Porm, esse no o melhor momento para fazer nada disso. Em uma primeira leitura voc ainda no tem a real noo do que mais importante (o que mais cai na prova) ou dos tpicos em que ter mais dificuldades para estudar. Note que nessa aula eu falarei sobre a Teoria das 3 idades. Pode ser que em uma primeira leitura voc j aprenda bem sobre os principais pontos. E a sua marcao dever refletir isso. Mas ser uma marcao temporria, usando um lpis. Com ele voc pode sublinhar, fazer setas, desenhos ou o que achar que chama mais sua ateno. E a razo de no usar o marca-texto, ainda, simples. Vou usar um exemplo: imagine uma disciplina que voc j tenha estudado. Eu costumo usar um exemplo de Direito Administrativo. Se voc j estudou os princpios da Administrao Pblica talvez hoje no tenha dificuldade em saber o que o LIMPE (Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, Publicidade e Eficincia). Mas da primeira vez que voc leu a aula sobre esse tema (ou outro) j deve ter sentido uma vontade maluca de Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 68 sair passando aquela caneta verde em tudo. Porm, se voc analisar mais friamente, hoje j estaria dominando o LIMPE e nem precisaria revis-lo com tanta frequncia. E a funo primordial das marcaes justamente facilitar suas revises, poupando o seu tempo. Ou seja, se voc esperar a hora certa para usar sua caneta marca texto ou fazer um resumo, ter muito menos assuntos para revisar e s vai reestudar o que realmente importante para VOCæ! Como assim o que importante Òpara mimÓ, Ronaldo? Bom, eu posso ter dificuldades em decorar o Princpio da Provenincia e voc no. Talvez voc j o conhecesse, logo, por que deveria marc-lo ou fazer um resumo de algo que j foi para sua memria de longo prazo? - Opa, como vou saber se algo foi para minha memria de longo prazo? Bom, quando voc comea a achar um tema muito simples, ou melhor, ÒridculoÓ e j consegue acertar muitas questes do assunto, porque provavelmente o tema j foi para sua memria de longo prazo. Mas para isso acontecer, necessrio que voc tenha um bom intervalo de revises. E isso explicarei na prxima aula ;). Bom, para fecharmos, lembre-se de: 1. No usar marca textos durante a primeira leitura do material 2. No fazer resumos ou mapas mentais no primeiro contato com o tema 3. Usar lpis para sinalizar os pontos mais importantes e que merecem reviso. 4. Fazer a reviso APENAS desses pontos que voc marcou 24 horas depois do estudo inicial 5. Reler o mesmo trecho marcado 7 dias depois. 6. Usar uma agenda para marcar os trechos estudados da aula Antes de comearmos, um aviso importante: Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias. Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-) Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 68 4.Conceitos Fundamentais Bom, se voc nunca estudou a disciplina, pode estranhar alguns termos que parecem similares, mas que tm conceitos bem diferentes, como documentos e arquivos, dossis e acervos, dentre outros. Eu poderia passar uma dica: que tal estudar o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica? Ele tem mais de 230 pginas! Bem grandinho, no ? Eu no vou reproduzi-lo aqui, mas trarei os termos mais importantes para a compreenso das aulas e para a resoluo das questes mais recorrentes. Se voc tiver muito tempo sobrando, pode ler o dicionrio de forma leve e descompromissada. Isso vai aumentar o seu conhecimento na matria, mas, repito, sejamos objetivos, Arquivologia uma das matrias a ser estudada, logo, ainda no hora de se tornar um especialista. Sejamos cirrgicos e vamos ao que interessa e naquilo que as bancas adoram. E para isso que estou aqui J. Vamos montar o nosso Dicionrio! Observe que esses termos devero ser compreendidos e decorados por voc. Vou encade-los de forma que o seu estudo seja facilitado, equalizando quem j conhece a matria e vai revisar com aqueles que esto entrando nesse mundo agora. Note que sempre aparecer uma terminologia nova, irei destac-la no texto e explicar em seguida. 4.1 Documentos, Suporte e Informao Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm. Dessa forma, qualquer informao registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa um documento, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos do homem em determinado momento histrico. O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (no, a samambaia no, aquelas plantas de edificaes, etc. Bom, h termos acima que demandam explicao? Ento vamos a elas! E depois, volte aqui para reler a definio Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 68 4.2 Arquivo Agora sim podemos falar de Arquivos!! Afinal, estamos estudando....Arquivologia! E ela a cinciaque estuda os arquivos. Bom, iniciemos com algo que pode cair em sua prova. A origem do nome Arquivo pode ser grega ou latina. ¥ Origem Grega --> Arch --> Archeion --> Arquivo (Palcio dos magistrados, depsitos do Antigo Regime) ¥ Origem Latina--> Archivum --> Arquivo (Lugar da guarda de documentos de ttulos de nobreza. Agora a hora de colocarmos na mesa a Lei 8.159/91 que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. E essa lei dever fazer parte de suas oraes e leituras dirias. As bancas adoram seus conceitos. Pode imprimir e ler, ler, ler e entender. Se voc tem medo de estudar leis, saiba que essa tranquila. Relaxe. Segue link: http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/leis/L8159.htm H vrias definies para arquivos, mas a que consta da lei uma das mais completas. Iremos voltar a esse artigo em uma anlise mais completa, em breve, mas por ora, vamos destacar alguns pontos fundamentais: Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 68 Arquivo a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como por exemplo: arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas, informtico. Segundo Helosa de Almeida Prado: Arquivo toda coleo de documentos conservados, visando a utilidade que podero oferecer futuramente. Voltaremos ao tema, aprofundando-o ainda mais. Aguarde e confie J. Voltando Paes (2005) e ao DBTA, tambm considerado arquivo: → O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.; → Mvel para guarda de documentos; → Local onde o acervo documental ser guardado ou instalaes onde funcionam os arquivos; → îrgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentao; Vejam: eu no decoraria o nome de cada um dos autores e a definio de cada um. As bancas no costumam surtar nesse nvel (ainda). Podem at citar o nome deles em um enunciado, mas via de regra, no no nome deles que est o erro. Foquem no conceito. J o bastante. Que tal mais uma definio de arquivo? Chega, Ronaldo! No, no chega...:). Quero que tenha uma viso muito ampla para no achar que deve apenas decorar alguma definio dessas. Na verdade, voc precisa apender a pensar em sua definio mais ampla. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 68 Ò a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou seus sucessores para fins de prova ou informao.Ó Bem parecido com os demais. Mas o coloquei para aproveitar e apresent-los ao CONARQ Ð Conselho Nacional de Arquivos. Ainda ouviremos falar dele aqui no curso. Mas ainda no o momento. QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. ÒConsideram-se ______________ para as finalidades da lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.Ó a) Documentos. b) Processos c) Relatrios. d) Memorandos. e) Arquivos. Comentrios: Veja que a banca apenas reproduziu o artigo 2¡ da Lei 8.159/91. Questo ÒpreguiosaÓ, hein? Reproduzo abaixo o artigo completo, com meus destaques. Fica claro que a palavra ÒarquivosÓ preenche a lacuna. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 68 Art. 2¼ - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Gabarito: E QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantm-se inalterado. Comentrios: Bom, por que eu coloquei essa questo? Porque h um termo que voc no deve conhecer. E nem precisava conhecer, pois conceitos e princpios da arquivologia no variam. So sempre os mesmos. E natodigital, nada mais do que um documento que foi inicialmente criado em meio digital, da mesma forma que essa aula que voc l. A Lei 8159, de 8 de janeiro de 1991Art. 2¡ diz: Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Fica a lio. Nunca se desespere ao ver um termo totalmente novo. Importe-se com o mais amplo, com o conceito. Questo correta. QUESTÌO PARA FIXAÌO Para a definio de um documento como de arquivo, so determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a informao. Comentrios: Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 68 O suporte no importa e sim o que est dentro dele, ou seja, os dados ou informaes que esto fixadas no suporte que interessam. A funo precpua (principal) dos arquivos permitir o acesso aos documentos pelos usurios. Se eles esto gravados em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu papel. O documento de arquivo aquele que, produzido ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitui elemento de prova ou de informao. Questo correta QUESTÌO PARA FIXAÌO Julgue o item seguinte, acerca de conceitos bsicos e princpios fundamentais de arquivologia. Os documentos de um arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essncia da documentao no o documento propriamente dito, mas sim a informao contida nele. Comentrios: Definio que traduz o que arquivo, mostrando que o que vale mesmo a informao. Informao que est registrada no.....suporte. E, lembrando da frmula: SUPORTE + INFORMAÍES (ou dados) = DOCUMENTO S + I = D. Gabarito: Certo Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 68 - verdade, Ronaldo...Tudo parece lugar para guardar velharia! - Opa, olha o respeito! J O Centro de Documentao nada mais do que a instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentose disseminao de informaes. Aproveito para ressaltar algo: Biblioteconomia diferente de Arquivologia. A primeira trata de documentos individuais e a Arquivstica, de conjuntos de documentos (lembra?) ATENÌO! Tome muito cuidado com questes que vo tentar associar a definio de arquivos com palavras como ÒcoleoÓ ou ÒcolecionadosÓ. Os arquivos advm da produo e acumulao e no como parte de uma coleo. QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se seguem. A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na funo administrativa que os arquivos tm para uma organizao pblica ou privada, diferentemente da funo cultural das bibliotecas. Comentrios: Se voc reler o quadrinho da teoria, isso ficar mais claro. bastante intuitivo pensar em bibliotecas (e museus) com o foco mais voltado para o mbito cultural. Mas cuidado com pegadinhas, pois arquivos tambm podem possuir valor cultural. Os arquivos tm uma misso voltada para a administrao, para o rgo ou organismo. O arquivo possui valor orgnico, j bibliotecas e museus possuem funes no orgnicas. E o que uma relao orgnica? a relao natural entre os arquivos, ou seja, h relao entre os documentos de um arquivo. Gabarito: Certo Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 68 QUESTÌO PARA FIXAÌO Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que formam seus acervos a partir do mecanismo da coleo, os documentos de arquivo so reunidos por processo de a) sucesso. b) alienao. c) reintegrao d) acumulao. e) prescrio. Comentrios: Uma das definies de arquivo mostra que ele decorrente da acumulao ordenada de documentos criados por uma instituio ou pessoas, preservados para a consecuo de seus objetivos. Essencialmente, possui funo administrativa ou funcional. J as bibliotecas, museus e centros de documentao tm acervos formados por meio de coleo. Todas as outras opes so absurdas e no possuem relao com a disciplina. Gabarito: D 5. Princpios Agora veremos os princpios mais importantes da disciplina. Ora, no apenas o Direito Administrativo e outras disciplinas mais famosonas que possuem princpios. A Arquivologia, voc deve lembrar, uma cincia, portanto, nada mais justo de que seja devidamente respeitada ;). Toma mais uma informao: Veremos os mais importantes princpios. E voc notar que h dois mais importantes (os que mais caem em provas). Portanto, no se preocupe demais se vir algum outro princpio no elencado aqui. sinal de que os principais doutrinadores no do bola para eles, assim como os examinadores das bancas. Eventualmente voc ver um outro em questes, mas geralmente, em provas para os profissionais da rea de Arquivologia. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 68 Acima, os mais importantes. Esses a voc precisa conhecer bem. Os demais estaro explicados tambm, mas no deixe de priorizar esses da lista. 1. Princpio da PROVENIæNCIA, procedncia ou de respeito aos fundos (respect des fonds) Antes de explicar, vou deix-lo bem atento...esse o princpio que MAIS CAI!!!! Usaremos a definio de Duchein (1977) por ser muito pedida. Segundo ele, o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos. Ou seja, os arquivos devem ser organizados por fundos ou ncleos de uma mesma fonte produtora/geradora, no devendo ser misturados aos de outras fontes. O termo Òrespeito aos fundosÓ muito cobrado. Viu na prova? Saiba que esto falando de provenincia. bom voc saber que existem dois tipos de fundos. Note que so conceitos bem intuitivos. Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia receber acrscimos de documentos. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 68 Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade. ATENÌO!!!! Mas, Ronaldo, um fundo fechado nunca mais poder receber acrscimos de documentos? Veja essa questo de 2013 da Banca CESPE: Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituio de origem tenham se encerrado. Certo ou Errado? Pessoal, est CERTA a questo! Mas Ronaldo, voc acabou de dar a definio de fundo fechado e eu errei! Sim, agora voc no esquece mais dessa exceo. Mas veja, exceo! Veja um exemplo. Voltemos ao Instituto Darwin. Imagine que ele tenha fechado as portas em 31/12/2015. Mas, algum ex- pesquisador, em 2017 (o fundo j estava fechado) descobriu que havia uma pesquisa de 2013(fundo aberto) que ele esquecera de levar para o Instituto. E ela tratava de toda a documentao de um tipo de pssaro: o concurseirus desesparadus. Ora, o pssaro foi descoberto quando o Instituto Darwin ainda estava em funcionamento, portanto, faz parte do Fundo daquela Instituio e deve ser includa, por isso, no fundo fechado. Ficou claro? 2. Organicidade Segundo Helosa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas e externas. 3. Indivisibilidade (ou integridade arquivstica) Segundo Helosa Bellotto os fundos de arquivos devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. Esse princpio deriva do Princpio da Provenincia. 4. Unicidade Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 68 d) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica Ð os fundos de arquivo ou documentos devem ser conservados sem que ocorra mutilao, danos, disperso, reduo (subtrao) ou qualquer tipo de acrscimo indevido. Devem ser mantidos ntegros. e) Princpio da Autenticidade - diz que os documentos devem ser criados, guardados e conservados respeitando as normas, tcnicas e processos que garantam sua veracidade e confiabilidade. f) Princpio do inter-relacionamento Ð os documentos de arquivo possuem relaes entre si, ou seja, so conexos. g) QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, pessoa ou famlia e disp-los seguindo determinadas tcnicas e mtodos, um conceito atribudo ao Princpio da a) Territorialidade. b) Primariedade. c) Provenincia. d) Transferncia. e) Teoria das Trs Idades. Comentrios: O princpio da Provenincia consiste em manter os arquivos agrupados, sem mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos. Gabarito: Certa Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonsecawww.estrategiaconcursos.com.br 22 de 68 QUESTÌO PARA FIXAÌO A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade. Comentrio: O princpio da organicidade o que est relacionado ao com a relao dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se eles guardam relao, ou seja, se esto efetivamente relacionados com duas funes e estrutura. Gabarito: Certa QUESTÌO PARA FIXAÌO O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo. Comentrios: O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado), ou seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um rgo. Gabarito: Certa QUESTÌO PARA FIXAÌO A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da provenincia. Comentrios: Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 68 rgo. Isso j facilita a identificao do princpio da provenincia, concorda? Relembre aqui: Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia receber acrscimos de documentos. Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade. Gabarito: Certa QUESTÌO PARA FIXAÌO No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes. Comentrios: O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os fundos no podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser organizados pela origem dos arquivos. Gabarito: Certa Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 68 1. Corrente (ou arquivo de primeira idade) 2. Intermediria (ou arquivo de segunda idade) 3. Permanente (ou arquivo de terceira idade) Em breve ficar fcil o entendimento, mas talvez no incio voc confunda as etapas, portanto, guarde a sigla C I P. Ela j est na ordem das fases. Depois do macete e da histria, triste, da princesa, vamos s definies! Lembre-se das fases de um relacionamento (fracassado) e faa associaes com nossa matria ;). Para explicar as 3 idades, usarei o mesmo exemplo: o de uma pequena empresa que precisa guardar alguns documentos fiscais (relacionados tributao que a empresa deve pagar). Voc s precisa saber, no meu exemplo, que a empresa precisa ter os documentos disposio do Fisco (Receita Federal, por exemplo) por 20 anos. Tomemos como exemplo a empresa Sî NEGAÌO LTDA. Note que os prazos citados so fictcios e visam seu aprendizado em Arquivologia. Nesse momento, estou fechando os olhos ao Direito Tributrio e a Tabela de Temporalidade, que estudaremos em outro momento J. Arquivos Correntes ou de Primeira Idade: So aqueles consultados mais frequentemente e que so conservados nos escritrios ou nas reparties que os receberam ou os produziram ou em locais prximos e de fcil acesso. So necessrios ao dia a dia. Em regra, sua utilizao est ligada s razes pelas quais foram criados. Um escritrio de advocacia que est defendendo uma empresa produz muitos documentos que precisam estar acessveis rapidamente. O tempo inteiro e de forma organizada. Uma empresa de advocacia existe para defender clientes, a grosso modo, e dizemos que esses documentos produzidos para a defesa deles, tem valor primrio, pois so fundamentais para atingir seu objetivo: salvar a pele do cliente. Note que estou me referindo aqui aos documentos produzidos ou recebidos pelo escritrio. A lei 8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes so Òaqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas frequentesÓ. A empresa Sî NEGAÌO LTDA emite muitas (no todas L) as notas fiscais de vendas e precisa ter alguns livros sempre em dia para mostrar ao Fiscal, caso ele aparea. Veja que so documentos importantssimos e precisam de fcil acesso. Nesse caso, a empresa pode optar por deixar todos os documentos dos ltimos meses no prprio estabelecimento. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 68 Imagina deixar o fiscal esperando por horas enquanto ele vasculha tudo :). E alm disso, a empresa precisar desses comprovantes e notas para fazer sua declarao de imposto de renda, por exemplo. Ou para fazer seu recolhimento/declarao mensal de tributos. Sempre imagine que nessa idade, os arquivos correntes esto bem prximos do rgo que os recebeu ou produziu. Arquivos Intermedirios ou de Segunda Idade: Esse tipo de arquivo formado por documentos que deixaram de ser teis no dia a dia. No precisam Òestar a moÓ, mas continuam necessrios e eventualmente podem ser acessados. Os rgos que os produziram ou receberam podem solicit-los e eles no precisam estar prximos dos escritrios. Marilena Leite Paes ressalta que a permanncia dos documentos nesses arquivos transitria. O termo transitrio vai ficar mais claro ao estudarmos a Terceira Idade (Permanente). Repare que os documentos Intermedirios (ou de segunda idade) ainda precisam estar disponveis para consulta. Por essa razo, tambm se diz que possuem valor Primrio (igual aos arquivos correntes). Voltando empresa malvadona, a Sî NEGAÌO LTDA, imagine que ela guarde os documentos dos ltimos 4 anos. Lembre que ela obrigada pelo Fisco a ter tudo bem organizado. Mas como os dados so de 4 anos atrs, a empresa no precisa mostrar na mesma hora ao Fiscal. Certamente, bonzinho que , vai dar um prazo de alguns dias para que os documentos sejam apresentados. Assim, o responsvel pela empresa poder pedir todos os documentos rea responsvel ou at mesmo a uma empresa que guarda todos os seus comprovantes e livros fiscais. Veja, apesar de importantes, esses documentos esto em uma fase em que no h tanta recorrncia para us-los. O Fiscal pode pedir alguma explicao ou pode nunca nem passar na porta da empresa. Esses so os arquivos Intermedirios. Veja a interessante observao de Paes: O arquivo intermedirio dever ser subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferao de depsitos e manter uniforme a poltica arquivstica. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nvel, conhecedores dos mtodos tradicionais de classificao e elaborao de instrumentos de pesquisa. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 68Imagine um escritrio de advocacia instalada em um dos metros quadrados mais caros de SP. Digamos que na Vila Olmpia. Esse escritrio produz e recebe (acumulao, lembra?) muitos documentos. Imagine se ela decidisse armazenar todos os arquivos intermedirios nesse local? Seria um custo enorme e desnecessrio. H uma questo econmica envolvida nessa escolha, percebe? Voltando para a teoria, nossa Lei 8.159/91 Ð recomendo a leitura Ð informa que os Òdocumentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Vamos precisar incrementar nosso MDA (Mini Dicionrio de Arquivologia). Recolhimento: Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio par o arquivo permanente. ÒNo popularÓ: os arquivos intermedirios ainda no sabem o que querem da vida... rs. Dependendo de seu valor, podem ir para o lixo, ou podem ir para o arquivo permanente. Simples assim. Arquivos Permanentes ou de Terceira Idade: Os arquivos permanentes j perderam o valor de natureza administrativa. So conservados por fatores histricos ou documentais e acabam sendo utilizados para o conhecimento do passado e sua evoluo. J ouviu a marchinha de carnaval: ÒA pipa do vov no sobe maisÓ? Ento, a ÒpipaÓ do vov est l, tem valor documental, mas para o Òdia a diaÓ, no serve para mais nada. Ele pode at contar suas histrias e tudo o que j fez com sua ÒpipaÓ. Mas agora ela est imvel, permanentemente inerte. Note que o arquivo surge e fica ali perto de quem o recebeu ou o produziu (arquivo corrente). Em seguida, ele transferido para outro local, pois no to acessado. Logo, vai para um arquivo intermedirio que considerado transitrio, pois um estgio que fica entre o primeiro (corrente) e o ltimo (permanente). Aos poucos vai ficar mais claro, mas j v pensando nessas etapas. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 68 E para exemplificar com a Sî NEGAÌO LTDA, imagine que o prazo de 5 anos se passou e que a o Fiscal tenha dormido no ponto e no tenha pedido as informaes fiscais empresa dentro do prazo de 5 anos. Nesse caso, todos os documentos da Sî NEGAÌO LTDA perderam o valor legal. Agora ela no precisa mais se preocupar com o fisco ou em acessar os dados com frequncia. Mas como ela sabe que importante aprender com seu passado e as informaes podem ter valor no futuro, ela decide guardar tudo em um arquivo permanente. O arquivo permanente (ou de terceira idade) o conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. A nossa Lei dos Arquivos (8.159/91) ressalta que os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. Em provas voc pode ver o termo Òarquivo mortoÓ. o mesmo que arquivo permanente. Os autores j determinaram a morte do termo, mas se a banca gosta, quem somos ns para questionar! Queremos A vaga, certo ;)? Portanto arquivo morto = arquivo permanente = terceira idade Ronaldo, eu entendi tudo sobre as idadesÓ mas tenho receio de esquecer qual deles relacionado primeira idade, por exemplo.... Bom, se voc lembrar da ordem deles, j resolve. Se notar, a ordem ÒrespeitaÓ o alfabeto. Primeiro, o C, depois o I e depois o P. Mas resolvendo exerccios voc notar que tudo ficar mais claro. 1. Corrente (ou arquivo de primeira idade) 2. Intermediria (ou arquivo de segunda idade) 3. Permanente (ou arquivo de terceira idade) Informaes importantes sobre a Teoria das 3 Idades Repare que os documentos Intermedirios (ou de segunda idade) ainda precisam estar disponveis para consulta. Da mesma forma, naturalmente os arquivos Correntes tambm precisam ser, ainda mais, acessveis. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 68 Por essa razo, dizemos que possuem valor Primrio. E em ambos os casos os documentos esto diretamente relacionados aos fins da organizao. Lembra do exemplo da empresa de advocacia? J os arquivos Permanentes (terceira idade) possuem valor secundrio, ou seja, valor: ¥ Histrico; ¥ Cultural; ¥ Probatrio; ¥ Informativo. Os arquivos correntes podem ser eliminados e jogados no lixo. Mas tambm podem passar diretamente para a ltima fase, a Permanente, sendo diretamente recolhidos para o arquivo Permanente, quando no podero ser eliminados. Tudo depende de seu valor para aquela instituio. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 68 Vamos voltar ao ÒMDAÓ com definies importantes!! Transferncia: Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo corrente para o arquivo intermedirio. Recolhimento: Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio par o arquivo permanente. Como voc pode ver na figura, a Transferncia s acontece quando se est na fase Corrente e h migrao para a a fase Intermediria. J o recolhimento pode acontecer de duas formas: da idade corrente para a idade permanente, ou ainda, da fase corrente diretamente para a fase permanente. PRAZOS DE GUARDA Os documentos de arquivo no cumprem um prazo de guarda nico, este perodo de reteno varia de acordo com o documento e de acordo com a respectiva tabela de temporalidade. Por isso, no se pode afirmar que todos os documentos de arquivo ficam X anos na fase corrente, ou que se tornaro de guarda permanente aps Y anos de sua produo. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 68 O que voc precisa saber sobre: ARQUIVOS CORRENTES (aprofundando): documentos correntes so Òaqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas frequentesÓ. Os arquivos correntes tambm so chamados de arquivos de primeira idade ou de fase ativa. O VALOR de um documento que acaba de ser criado, ser sempre um valor PRIMçRIO. O ACESSO a documentos da fase corrente RESTRITO! A FREQUæNCIA de uso de um documento da fase corrente ALTA e, em regra, O arquivo corrente tem a LOCALIZAÌO PRîXIMA ao do produtor, geralmente no ARQUIVO SETORIAL. Ronaldo, e se o arquivo corrente perder o valor primrio, mas no adquirir valor secundrio? O que acontece com ele? ELIMINADO. H questes que pedem quais so as ATIVIDADES dos Arquivos Correntes. Vejamos o que importa: i. PROTOCOLO ii. EXPEDIÌO iii. ARQUIVAMENTO iv. EMPRSTIMO v. CONSULTA vi. DESTINAÌO ARQUIVOS INTERMEDIçRIOS (aprofundando): Os arquivos intermedirios so fruto da transferncia dos documentos da fase corrente para a intermediria. Tambm pode aparecer em sua prova como fase intermediria ou semi-ativa. O VALOR desse tipo de documento sempre PRIMçRIO. Geralmente, as razes mais relevantes para a fase intermediria so em funo do espao e para evitar a movimentao precoce (recolhimento) para a fase permanente. Mas, de todas as razes, a mais importante tende a ser a ECONOMIA que decorre desse processo. Ao contrrio da fase corrente, o acesso aos documentos dessa fase RESTRITO e a FREQUæNCIA de uso BAIXA. Geralmente a LOCALIZAÌO no no mesmo local de quem produziu os documentos ecostuma ficar em um ARQUIVO CENTRAL. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 68 ARQUIVOS PERMANENTES (aprofundando): Os arquivos permanentes tambm podem ser chamados de terceira idade ou fase inativa. Ao contrrio das outras duas idades, o VALOR de um documento permanente SECUNDçRIO e o ACESSO LIVRE. A no ser que o documento seja protegido por sigilo definido na Lei de Acesso Informao. Se voc tem documentos que j nascem com caractersticas especficas, como por exemplo, o regimento interno de um Tribunal de Justia, ele poder ser classificado na fase permanente. Mas, naturalmente, sempre nascer na fase corrente. Esses aqui sero sempre considerados de guarda permanente. Todos relacionados organizao de uma instituio, como ORIGEM/CRIAÌO, FUNCIONAMENTO/ORGANIZAÌO, OBJETIVOS e EVOLUÌO DA INSTITUIÌO E agora, veja as principais ATVIDADES dos arquivos permanentes: I. ARRANJO II. DESCRIÌO/PUBLICAÌO III. REFERæNCIA IV. CONSERVAÌO QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Os documentos pblicos podem ser identificados como: a) inativos, permanentes e eliminveis. b) correntes, de gesto e ativos. c) intermedirios, de pr-arquivo e semi-ativo. d) correntes, intermedirios e permanentes. e) inativos, permanente e arquivo. Comentrios: Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 68 Como j estudamos, h 3 idades para os documentos pblicos: Corrente (ou arquivo de primeira idade) Intermediria (ou arquivo de segunda idade) Permanente (ou arquivo de terceira idade) interessante saber que algumas bancas gostam de dar outros nomes s fases do Ciclo Vital dos Documentos. comum voc encontrar os seguintes sinnimos: Idade Corrente: arquivos ativos Idade Intermediria: arquivos semi-ativos Idade Permanente: Idade Inativa Portanto, a letra A cita o termo ÒeliminveisÓ. Isso no existe. E repete sinnimos como inativos e permanentes. A letra B cita o termo ÒgestoÓ. viagem. E repete sinnimos como correntes e ativos. A letra C repete sinnimos como intermedirios e semi-ativos e cita Òpr-arquivoÓ, que no tem nenhuma relao com Teoria das 3 Idades. A letra E, fala em arquivo, que no uma idade documental e mais uma vez usa dois sinnimos (inativos e permanentes). Assim, a nica alternativa que traz as 3 idades documentais a letra D. Gabarito: D QUESTÌO PARA FIXAÌO Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes. As 3 idades (corrente, intermediria e permanente) no so obrigatrias. No porque existem 3 idades que os documentos tero que passar por todas elas. Voc pode produzir algum documento hoje e decidir que ele no ter serventia no futuro, portanto, no faria Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 68 sentido transferi-lo da fase corrente para a intermediria, concorda? O movimento de um arquivo da fase corrente para a fase intermediria chamado de transferncia. Reforando: o documento pode nascer e no mesmo dia ser jogado no lixo. Ou seja, foi produzido (primeira idade ou corrente), mas foi descartado. Nem foi para a fase intermediria (segunda idade). De forma similar, um documento pode migrar da primeira idade diretamente para a terceira fase (permanente). Essa ÒmigraoÓ chamada de recolhimento. O que no muda, e que impossvel um documento no passar pela primeira idade (fase corrente). Gabarito: Certo. QUESTÌO PARA FIXAÌO A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades documentais. Comentrios: H duas idades em que h primazia do valor primrio. A primeira e segunda fases, ou seja, os arquivos correntes e intermedirios. Gabarito: Errada QUESTÌO PARA FIXAÌO O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de gesto, abrange a fase de produo e uso do documento, at o encerramento do fato que motivou a sua criao; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contm informaes sobre a histria da instituio. Comentrios: Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 68 Como j vimos, a Teoria das trs idades divide-se em 3 fases. Da voc j poderia cravar o gabarito. No se esquea do CIP. A primeira idade a corrente. A segunda, Intermediria. E arquivo morto poderia estar relacionado terceira idade (permanente) e no segunda idade. No aconselhvel usar o termo arquivo morto. Mas ainda aparece em provas. Se aparecer arquivo morto, associe terceira idade. Gabarito: Errada 7. QUESTÍES COMENTADAS Ð Princpios e Conceitos Iniciais 1. (CESPE Ð ANVISA Ð 2016 Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) Em uma agncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compem o arquivo do setor de trabalho so aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento de atividades administrativas da agncia. Comentrios: A questo est falando dos arquivos correntes, que possuem valor primrio e que representado na questo pela expresso Òdesenvolvimento das atividades administrativasÓ. Quem est mais avanado pode ter ficado com receio desse Òe(ou)Ó. Veja a lei 8.159/91 em seu artigo 2¡: Art. 2¼ Ð Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Por que eu destaquei isso? A CESPE poderia complicar, justamente por causa do produzidos e (ou) recebidos? Em minha opinio: no. Ela j usou esse termo Òe(ou)Ó em pelo menos uma outra questo. Se ela encrencar com isso, o recurso fica fcil. Gabarito: Certa 2. (CESPE Ð 2016 Ð FUB Ð AUXILIAR EM ADMINISTRAÌO) Considerando-se o princpio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temtica ou por assunto. Comentrios: Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 68 Se os arquivos da UnB (Universidade de Braslia) fossem organizados de forma temtica (por temas) ou por assunto, estaria afrontando o princpio da provenincia, pois ela estaria usando o Princpio da Pertinncia Temtica. O princpio da Territorialidade no tem nada a ver com organizao por temas, como a questo tenta induzir. O princpio da Territorialidade diz que os arquivos pblicos devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Gabarito: Errada 3. (CESPE Ð TELEBRAS Ð 2015 Ð ANALISTA SUPERIOR Ð ADMINISTRATIVO) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir. O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. Comentrios: isso mesmo. Sem tirar nem por. Em sentido mais amplo, eles devem fazer partedo territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Voc poderia ter dvida por causa do ltimo termo (acumulados), pois o princpio fala em local onde foram criados ou produzidos. Mas veja que o CESPE j aceitou o tema desde 2012, com o termo acumulados. Esse item abaixo da prova do Ibama de 2012: ÒConsidere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio da territorialidadeÓ. Item certo. Gabarito: Certa 4. (CESPE Ð 2016 Ð POLêCIA CIENTêFICA Ð PE Ð AUXILIAR DE PERITO) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razo de a sua finalidade original ser a) poltica. b) cultural. c) administrativa. d) histrica. e) social. Comentrios: Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 68 normal que tentem te confundir com a finalidade de bibliotecas e museus (primordialmente cultural, tcnica, didtica ou cientfica), com a finalidade dos arquivos, que essencialmente funcional e administrativa. Gabarito: C 5. (CESPE Ð MPOG -2015 Ð ARQUIVISTA) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se segue. Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da territorialidade. Comentrios: Na verdade, refere-se ao Princpio da Autenticidade. uma prova para arquivista. E vamos l: se voc soubesse o Princpio da Territorialidade, j mataria a questo ;). Mas tudo bem, vamos ver o que o princpio da autenticidade. Ele diz que os documentos devem ser guardados e conservados respeitando as normas, tcnicas e processos que garantam sua verossimibilidade e confiabilidade. Gabarito: Errada 6. (CESPE Ð 2015 Ð FUB Ð TCNICO EM ARQUIVO) A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da provenincia. Comentrios: Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um rgo. Isso j facilita a identificao do princpio da provenincia, concorda? Relembre aqui: Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia receber acrscimos de documentos. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 68 Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade. Gabarito: Certa 7. (CESPE Ð FUB Ð 2015 Ð ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas e da legislao aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente. So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes desse exerccio. Comentrios: Transcrevo aqui o decreto 4.073/2002: Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos: II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente; Note que Òproduzidos e recebidosÓ um termo chave e aparecer em muitas questes. Vejam que a resposta uma cpia dele. Assim fica fcil ;). Gabarito: Certa 8. (ANATEL Ð 2014 Ð CESPE Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica, julgue os itens a seguir. A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade. Comentrios: O princpio da organicidade o que est relacionado ao com a relao dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se eles guardam relao, ou seja, se esto efetivamente relacionados com duas funes e estrutura. Gabarito: Certa Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 68 9. (CESPE Ð TCDF Ð 2014 Ð Tcnico de Administrao Pblica) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente. Comentrios: Esse princpio polmico. Muitos dizem que no mais usado na Arquivologia, pois ele no respeita a organizao original dos documentos e muito menos a provenincia deles. Mas as bancas continuam perguntando sobre ele. O princpio da pertinncia prioriza os temas (assuntos) para a organizao. Veja, j sabemos que o princpio da provenincia o mais importante e essa questo est indo contra ele! Portanto, saiba que ele existe e que o Cespe de vez em quando pede algo a respeito. Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia H mais erros, mas ainda no estudamos, como a questo dos prazos (tratada pela Tabela de Temporalidade). Gabarito: Errada 10. (CESPE Ð 2014 Ð TC-DF Ð TCNICO DE ADMINISTRAÌO PòBLICA) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo. Comentrios: O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado), ou seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um rgo. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 68 Gabarito: Certa 11. (CESPE Ð Correios - 2011 - Analista de Correios Ð Arquivologia) Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia. Comentrios: Veja o princpio da pertinncia. A prpria questo j diz que o princpio da provenincia ser deixado de lado (hereges!) e a classificao ser por temas. Se fosse por assuntos, continuaria correta. Note: Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia Gabarito: Certa 12. (CESPE Ð TCDF Ð 2014 Ð ANALISTA DE ADM. PòBLICA Ð ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que do confiabilidade aos documentos. Comentrios: A organicidade outro princpio importante e reflete a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas e externas. Essa a definio correta e no a apresentada na questo. Gabarito: Errado 13. (CESPE Ð TC-DF Ð 2014 - ANALISTA DE ADM. PòBLICA Ð ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 68 Comentrios:O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os fundos no podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser organizados pela origem dos arquivos. Gabarito: Certa 14. (CESPE Ð CADE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurdicas. Comentrios: Relembrandoà Fundos: conjunto de documentos provenientes de um rgo. O princpio da provenincia determina que devem ser respeitados os fundos (aberto ou fechado), ou seja, o documento deve ser direcionado a um fundo correlacionado a sua origem (ou seja, no d para misturar fundos da Polcia Federal com os do INSS). Por isso no podem ser misturados, ou haveria desrespeito origem, como determina o princpio. Gabarito: Certa 15. (CESPE Ð 2014 - POLêCIA FEDERAL Ð ARQUIVISTA) A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem primitiva. Comentrios: Aqui surge um outro Princpio: o da Territorialidade. No to cobrado, mas importante voc saber que ele deriva do Princpio da Provenincia. A Territorialidade diz que o os arquivos devem permanecer custodiados no local, no territrio de sua produo. Ele surgiu por questes ligadas ao territrio do Canad. Tem pouca aplicabilidade em nosso caso e, por isso, aparece pouco nas provas. Se a Lei çurea de 1888, que aboliu a escravatura foi produzida no Brasil, aqui, em nosso territrio, seus documentos devero ser arquivadas no Brasil. Bastante intuitivo esse princpio. Gabarito: Errada Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 68 16. (CESPE- 2013Ð STF Ð TC. JUDICIçRIO Ð çREA ADMINISTRATIVA) Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se seguem. O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos arquivos conhecido como princpio da unicidade. Comentrios: Voc nem precisaria saber a definio do princpio da unidade. H uma mentira forte no item, pois nega que o princpio fundamental para a arquivstica o da Provenincia, como voc j sabe. O Princpio da Unicidade diz que o que importa mesmo o contexto de produo do arquivo. No interessa o suporte (papel, CD...), gnero, forma ou tipo. Eles devem manter seu carter nico em funo do de seu contexto de produo. Isso o mais importante. O documento da priso do Lula, quando ainda era sindicalista, no faria sentido em um fundo/arquivo do Ministrio da Agricultura. Gabarito: Errada 17. (CESPE- 2013Ð BACEN Ð ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E LOGêSTICA) No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia, julgue os prximos itens. Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo da instituio. Comentrios: Se voc lembrar de Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia, j mata a questo, pois o Princpio da Provenincia que diz que os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos. O princpio da Pertinncia foca na organizao por temas ou assuntos. Gabarito: Errada 18. (CESPE Ð 2006 Ð ANATEL Ð ANALISTA ADMINISTRATIVO) A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir, principalmente, da 2.» Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao. Os princpios arquivsticos esto na base Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 68 da teoria arquivstica e constituem marco principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias documentrias. Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens subseqentes. O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma sedimentao progressiva, natural e orgnica. Comentrios: O princpio da cumulatividade diz que os arquivos constituem uma formao progressiva, natural e orgnica decorrente das funes e e atividades de um organismo (empresa, rgo, pessoa..). De acordo com Lodolini seria uma espcie de sedimentao. Gabarito: Certa 19. (CESPE Ð ANP 2013 Ð ANALISTA ADMINISTRATIVO çREA 1) Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao, julgue os itens que se seguem. Os documentos de centro de documentao geralmente so reprodues que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu. Comentrios: O centro de documentao a Instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de informaes e que podem possuir reprodues de biblioteca, arquivo ou museu. Gabarito: Certa 20. (CESPE Ð 2012 Ð PF Ð PAPILOSCOPISTA) A organizao de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao, julgue os prximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo. Comentrios: Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 68 Arquivos no so colecionados, so acumulados por meio de produo prpria ou so recebidos. Os assuntos so de interesse dos servidores do rgo Ð essa parte do enunciado estava certa. O que colecionado so documentos de biblioteca. Gabarito: Errada 21. (CESPE Ð TC-DF Ð 2014 Ð ANALISTA DE ADMIN. PòBLICA - ARQUIVOLOGIA) Para a definio de um documento como de arquivo, so determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a informao. Comentrios: O suporte no importa e sim o que est dentro dele. E se atende ao que reza a doutrina e/ou lei, basta. A funo precpua (principal) dos arquivos permitir o acesso aos documentos pelos usurios. Se eles esto gravados em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu papel. O documento de arquivo aquele que, produzido ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informao. O princpio da provenincia dos fundos, que ainda ser visto, fala sobre o respeito origem dos documentos. Veremos em breve. Gabarito: correta 22. (CESPE Ð FUB Ð 2014 Ð TCNICO EM ARQUIVO). Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir. De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia. Comentrios: Uma questo literal da lei 8.159/91 extrada do ¤2 do artigo 7: ¤ 2¼ - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. A banca tenta enganar o candidato que j leu a lei. Ela o induz a deduzir que o Ministrio da Educao ou o de Cincia e Tecnologia poderiam ser a instituio sucessora citada na Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. RonaldoFonseca www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 68 lei. Mas no so. Muito cuidado! Logo, a questo est errada, pois, nesse caso, a documentao dever ser enviada instituio arquivstica pblica. Gabarito: Errada 23. (CESPE Ð 2014 Ð POLêCIA FEDERAL Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais. Comentrios: A finalidade do arquivo funcional. Ele arquivo acumula documentos como mera decorrncia das atividades da instituio a que est ligado. Uma palavra chave para acertar essa questo o termo ÒcolecionadosÓ. Arquivos no so colecionados, eles so produzidos ou recebidos (=acumulados). Itens de museu, por exemplo, que so colecionados. Gabarito: Errada 7.1 QUESTÍES COMENTADAS Ð Teoria das 3 Idades 24. (CESPE Ð 2017 Ð SECRETARIA DE EDUCAÌO DO DF) De Acordo com a teoria das trs idades, arquivos podem ser correntes, intermedirios ou permanentes. Comentrios: Questo direta, objetiva e simples. Basta lembrar do CIP (Corrente Intermediria e Permanente). o que representa as 3 idades do ciclo documental. Gabarito: Certa 25. (CESPE Ð 2017 Ð SECRETARIA DE EDUCAÌO DO DF) Todo documento que tenha esgotado seu valor primrio pode ser eliminado. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 68 Comentrios: Todos os documentos nascem com valor primrio (correntes) e podem continuar com esse valor ao serem transferidos para arquivos intermedirios. Se um documento perder valor primrio e no tiver valor secundrio (histrico, cultural), dever ser eliminado, descartado. Mas no se pode dizer que todo documento que perde o valor primrio ser eliminado. E se ele perder o valor primrio e adquirir valor permanente, por questes, por exemplo, histricas? Essa generalizao o erro da questo. Gabarito: Errada 26. (ANVISA Ð 2016 Ð CESPE Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) Em uma agncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compem o arquivo do setor de trabalho so aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento de atividades administrativas da agncia. Comentrios: A questo est falando dos arquivos correntes, que possuem valor primrio e que representado na questo pela expresso Òdesenvolvimento das atividades administrativasÓ. Quem est mais avanado pode ter ficado com receio desse Òe(ou)Ó do enunciado. Veja a lei 8.159/91 em seu artigo 2¡: Art. 2¼ Ð Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Por que eu destaquei isso? A banca poderia complicar, justamente por causa do produzidos e (ou) recebidos? Em minha opinio: no. Ela j usou esse termo Òe(ou)Ó em pelo menos uma outra questo. Se ela encrencar com isso, o recurso fica fcil. Gabarito: Certa Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 68 27. (CESPE Ð 2016 Ð PREF. SP Ð ASSISTENTE DE GESTÌO DE POLêTICAS PòBLICAS) No arquivo intermedirio, considerado uma extenso do arquivo corrente, predomina o valor: a) probatrio. b) histrico. c) cultural. d) informativo. e) primrio. Comentrios: Os arquivos correntes e intermedirios esto relacionados ao valor primrio e tem valor administrativo ou funcional. J os arquivos permanentes possuem valor histrico, cultural, probatrio ou informativo. Gabarito: E 28. (CESPE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLêCIA FEDERAL) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais. A cumulao de arquivos ocorre por razo funcional. E ela acontece em funo da produo e/ou recebimento de documentos. Quando voc vir a palavra ÒcoleoÓ ou ÒcolecionadoÓ, dificilmente estar se referindo a arquivo. Em regra, essa uma caracterstica de museus ou bibliotecas. Gabarito: Errada 29. (CESPE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLêCIA FEDERAL) Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado rgo, durante o desenvolvimento de suas atividades especficas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 68 Arquivos Correntes so aqueles consultados mais frequentemente e que so conservados nos escritrios ou nas reparties que os receberam ou os produziram ou em locais prximos e de fcil acesso. So necessrios ao dia a dia. Por essa razo, voc j identifica que a questo est errada! Mas vejamos o Arquivo Intermedirio para tirar isso a limpo. O Arquivo Intermedirio formado por documentos que deixaram de ser teis no dia a dia. No precisam Òestar a moÓ, mas continuam necessrios e eventualmente podem ser acessados. Os rgos que os produziram ou receberam podem solicit-los e eles no precisam estar prximos dos escritrios. Ou seja, os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo corrente e no o intermedirio! Gabarito: Errada 31. (CESPE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLêCIA FEDERAL) A funo de prova do documento de arquivo evidencia-se no s pelo fato de o documento poder ser levado a juzo para comprovar determinada informao, mas, tambm, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem. Documentos possuem valor de prova legal, ou seja, podem ser levados juzo. Mas essa no sua nica funo. At mesmo um e-mail pode servir como prova interna dentro de uma organizao para ÒprovarÓ que a rea X no realizou as atividades que eram de sua competncia. Aprofundando: qualquer informao registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos ou pesquisa um documento, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos do homem em determinado momento histrico. Gabarito: Certa 32. (CESPE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLêCIA FEDERAL) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A transferncia dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios justifica-se pela diminuio do valor primrio dos documentos. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 68 Comentrios: Os documentos Intermedirios (ou de segunda idade) ainda precisam estar disponveis para consulta. Tanto os arquivos correntes quanto os arquivos Intermedirios possuem valor primrio. Por essa razo, tambm se diz que possuem valor Primrio (igual aos arquivos correntes). Mas o que significa valor primrio? o valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. Ora, um arquivo corrente precisa ser acessado com muita frequncia e o intermedirio, com mito menos frequncia. E os dois possuem valor primrio! E agora? Agora, quando um documento transferido dos arquivos correntes para o intermedirio porquesua utilidade diminuiu. Ele continua importante e ltima, mas com valor primrio menor (porque voc vai precisar acess-lo menos). Gabarito: Certa 33. (CESPE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLêCIA FEDERAL) Os documentos do arquivo permanente tm valor probatrio e (ou) informativo. Comentrios: Os documentos de arquivo permanente possuem valor secundrio (ao contrrio dos arquivos correntes e intermedirios). E valor secundrio significa ter valor probatrio, que o valor intrnseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal. Gabarito: Certa 34. (CESPE Ð 2014 Ð MTE Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) Para a separao dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros rgos, indicada a teoria das trs idades documentais. Comentrios: Bom, a teoria das 3 idades existe e serve para classificar os documentos de acordo com o estgio de evoluo de cada um dos arquivos. o nosso CIP: 1. Corrente (ou arquivo de primeira idade) 2. Intermediria (ou arquivo de segunda idade) Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 68 3. Permanente (ou arquivo de terceira idade) Mas a separao dos documentos daqueles gerados por outros rgos refere-se ao nosso famoso Princpio da Provenincia, ou princpio do respeito aos fundos, que consiste em manter os arquivos agrupados, sem mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos. Portanto, item Errado. 35. (CESPE Ð 2009 Ð ANAC Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) A teoria das trs idades considera o valor secundrio dos documentos como principal elemento para a definio das idades documentais. Comentrios: A teoria das 3 idades considera o valor primrio (correntes e intermedirios) e o valor secundrio (permanentes). Gabarito: Errada. 36. (CESPE Ð 2008 Ð INSS Ð ANALISTA Ð ARQUIVOLOGIA) Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes. As 3 idades (corrente, intermediria e permanente) no so obrigatrias. O documento pode nascer e no mesmo dia ser jogado no lixo. Ou seja, foi produzido (primeira idade ou corrente), mas foi descartado. Nem foi para a fase intermediria (segunda idade). De forma similar, um documento pode migrar da primeira idade diretamente para a terceira fase (permanente). O que no muda, que impossvel um documento no passar pela primeira idade (fase corrente). Gabarito: Certo. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 68 37. (CESPE 2011 Ð STM Ð ANALISTA JUDICIçRIO Ð ARQUIVOLOGIA) A teoria das trs idades refere-se sistematizao do ciclo de vida dos documentos arquivsticos. As 3 idades classificam as fases ou estgios pelos quais passam os documentos em uma instituio. So elas: 1. Corrente (ou arquivo de primeira idade) 2. Intermediria (ou arquivo de segunda idade) 3. Permanente (ou arquivo de terceira idade) Gab. Certa. 38. (CESPE Ð DPU Ð 2016 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) A respeito da gesto da informao e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes tm restrio de acesso ao pblico em geral. Comentrios: os arquivos permanentes ou de terceira idade so de livre acesso ao pblico. Seu valor passou a ser histrico ou cultural, por exemplo, e sua difuso, divulgao ao pblico fundamental. Gabarito: Errado 39. (CESPE Ð 2015 Ð MPOG Ð ARQUIVISTA) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se segue. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermedirios, devem possuir valor primrio. Comentrios: Os arquivos correntes e intermedirios possuem valor primrio. Apenas os permanentes possuem valor secundrio. Gabarito: Certa. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 68 40. A respeito de aes culturais e educativas e da difuso nos arquivos permanentes, julgue o prximo item. Aes culturais, educativas e de difuso so, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes. Comentrios: Todos os exemplos citados esto relacionados com as caractersticas dos arquivos permanentes (terceira idade). Gabarito: Errado 41. (CESPE Ð 2013 Ð ESCRIVÌO DA POLêCIA FEDERAL) O princpio arquivstico fundamental para a organizao dos documentos o princpio temtico, tambm conhecido como princpio da pertinncia. Comentrios: O princpio mais importante da Arquivologia o Princpio do Respeito aos Fundos. O princpio da pertinncia temtica confronta o princpio da Provenincia (o mais importante) e diz que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos. Gabarito: Errada 42. (CESPE Ð 2013 Ð ESCRIVÌO DA POLêCIA FEDERAL) O arquivo do Departamento de Polcia Federal constitudo de todos os documentos produzidos e(ou) recebidos, no cumprimento da misso institucional. O tratamento desse arquivo deve ser feito de acordo com as orientaes do Conselho Nacional de Arquivos. O CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) responsvel pela definio da poltica nacional de arquivos pblicos e privados. E o que so arquivos, de acordo a Lei 8159/91? Art. 2¼ - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 68 1. (CESPE Ð ANVISA Ð 2016 Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) Em uma agncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compem o arquivo do setor de trabalho so aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento de atividades administrativas da agncia. 2. (CESPE Ð 2016 Ð FUB Ð AUXILIAR EM ADMINISTRAÌO) Considerando-se o princpio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temtica ou por assunto. 3. (CESPE Ð TELEBRAS Ð 2015 Ð ANALISTA SUPERIOR Ð ADMINISTRATIVO) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir. O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. 4. (CESPE Ð 2016 Ð POLêCIA CIENTêFICA Ð PE Ð AUXILIAR DE PERITO) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razo de a sua finalidade original ser a) poltica. b) cultural. c) administrativa. d) histrica. e) social. 5. (CESPE Ð MPOG -2015 Ð ARQUIVISTA) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se segue. Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da territorialidade. Noções de Arquivologia p/ STM – TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Aula 01 Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 68 6. (CESPE Ð 2015 Ð FUB Ð TCNICO EM ARQUIVO) A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da provenincia.
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