COMPRAS

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Compras
Prof. Reinaldo Di Lucia
1º Semestre de 2010
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Introdução	
Compras e alavancagem de lucros
 
Objetivos da função de compras 
Obter mercadorias e serviços na quantidade e com a qualidade necessária 
Obter mercadorias e serviços ao menor custo 
Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor 
Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais
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Introdução	
A economia está globalizada e este fato não pode ser deixado de lado;
Os mercados se tornam cada vez mais internacionais e os problemas sociais, econômicos e políticos afetam substancialmente o suprimento de bens e serviços;
O custo dos materiais é afetado pelos níveis de estoques que a empresa estabeleceu em suas política internas de gestão dos materiais;
O preço de compra é fator que, com maior freqüência, se associa à responsabilidade da procura. O gestor de compras tem papel muito importante no julgamento do preço correto de qualquer aquisição;
O acompanhamento dos preços de mercado, tanto das matérias-primas básicas que compõe o produto, insumos e componentes, é elemento chave no processo de decisão da compra;
A função compras tem um papel significativo e importante no desenvolvimento de novos fornecedores.
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A função compras
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Atividades da função compras
Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas atividades básicas:
Receber e analisar as requisições de compra 
Selecionar fornecedores. Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, selecionar o fornecedor certo.
Determinar o preço correto (Negociação)
Emitir pedidos de compra 
Fazer um acompanhamento para garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos
Receber e aceitar as mercadorias 
Aprovar a fatura para pagamento do fornecedor
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Fornecedores
Seleção de Fornecedores
Fontes 
Fonte única
Fonte múltipla
Fonte simples
Fatores que influenciam a escolha dos fornecedores
Habilidade técnica
Capacidade de produção		
Confiabilidade 
Serviço pós-venda 
Localização do fornecedor 
Outras considerações 
Preço 
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Forneceddores
Identificação de fornecedores
Pessoal de vendas da empresa fornecedora 
Catálogos 
Revistas especializadas 
Listas telefônicas especializadas 
Informações obtidas junto ao pessoal de vendas/área técnica da empresa compradora
 Seleção Final do Fornecedor 
Método de Classificação Avaliação e Qualificação
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Avaliação e classificação de fornecedores
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Especificações
Estabelecimento de Especificações
O que são especificações ?
Para que são estabelecidas ?
Alguns tipos de especificações
Exigências de quantidade 
Exigências de preço 
Exigências funcionais
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Especificações funcionais
Por marca 
Por especificação de características físicas e químicas, material e método de produção e desempenho 
Fontes de Especificações
Comprador
Padronizadas
Por desenhos de engenharia 
Outros
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Negociação
Definição
Negociação é o processo através do qual, as partes envolvidas se deslocam de suas posições inicialmente divergentes, para um ponto no qual o acordo passa a ser realizado.
Elaboração de Estratégias
Tipos de Negociação
Negociação de preços
Commodities 
Produtos padronizados
Itens de pequeno valor 
Itens feitos por encomenda
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Negociação
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Preços
Base para determinação de preços
 Custo total = custo fixo + (custo variável por unidade).(nº de unid.)
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Ponto de equilíbrio
Volume de Vendas
Unidades Monetárias
Receita
Custo Total
Custo Fixo
Lucro
Perda
Ponto de Equilibrio
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Electronic Data Interchange
O EDI (Electonic Data Interchange, ou Intercâmbio Eletrônico de Dados) é um sistema de envio e recebimento de documentos eletrônicos padronizados entre parceiros de negócios. Estes documentos são gerados a partir de dados das transações comerciais e enviados eletronicamente aos parceiros.
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Electronic Data Interchange
Determina o processo de intercâmbio eletrônico de documentos padronizados entre parceiros comerciais independentemente de plataforma computacional ou meio de comunicação utilizado.
Além de uma tecnologia, é um conceito simples que viabiliza processos interempresariais, eliminando intervenções manuais, atrasos ou extravios, processos burocráticos e conseqüentemente agilizando processos e reduzindo custos, aumentando assim, a eficiência e produtividade.
O EDI pode ser classificado como um sistema de Correio Eletrônico, onde o intercâmbio de documentos é realizado utilizando-se Caixas Postais Eletrônicas.
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Electronic Data Interchange
O sistema remetente coloca os documentos à enviar na Caixa Postal Eletrônica do destinatário, assim que as tenha obtido. 
Em outro momento, quando necessário, o sistema destinatário acessa a sua Caixa Postal Eletrônica e retira todos os documentos depositados por remetentes.
O acesso às Caixas Postais é realizado por transmissão de dados.
Qualquer computador pode transmitir dados desde que esteja conectado a uma linha telefônica através de um MODEM.
O processo EDI é facilitado através da contratação de serviços de empresas especializadas denominadas VAN (Value Added Network).
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EDI
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O EDI no Brasil
RND (Rede Nacional de Dados) – ANFAVEA, meados de 1980
Mundo: X12, Odette etc.
EDIFACT – ONU, 1996
Proposta de um padrão mundial e completo
SUBSET – ANFAVEA, anos 2000
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Pesquisa EDI
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NFe
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Vendor Management Inventory
O Fornecedor monitora o estoque dos produtos no Cliente e automaticamente abastece o estoque deste de acordo com a necessidade.
Desse modo:
 Minimiza-se o risco de falta de produto.
 O Cliente não fica com estoque elevado
 
 O Cliente não precisa se preocupar em colocar pedidos.
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Riscos do VMI
Complexidade: o sistema de EDI deve ser testado exaustivamente para garantir de que os dados são confiáveis.
Aceitação: os funcionários envolvidos nas duas empresas devem conhecer os objetivos e processos do VMI, já que a relação fornecedor-comprador muda.
Comunicação: aumenta a dependência de comunicação entre fornecedor e comprador. Devem-se definir novos processos entre as empresas.
Excesso ou Falta de Inventário: devem existir regras claras para casos nos quais sobre ou falte material, e quando o comprador quer mudar os níveis de inventário.
Tempo: o VMI envolve um tempo de aprendizado considerável. As empresas envolvidas devem ter isto claro e aceitar a curva de aprendizagem.
Resistência: os vendedores do fornecedor podem ser contrários a um sistema que tira o poder de venda de suas mãos.
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