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Termo de abertura de projeto Projeto Grupo de estudos – VP Norte – Agosto Patrocinador: Eliani Figueiró Ramos Gestor do Projeto: Douglas Guilherme Martins Lima Diretoria: VP Relacionamento e Eventos - Norte Descrição do Projeto O projeto consiste na realização de um grupo de estudos preferencialmente para associados ao PMI-SC, com encontros semanais a serem realizados por participantes que tenham como objetivo obter a Certificação PMP. Será elaborado um cronograma de estudos com encontros semanais, separados por áreas de conhecimento do PMBok, para que os participantes possam ter uma sequência de estudos alinhada com os melhores materiais de estudos do mercado, para certificação PMP. O grupo de estudos contará com um monitor certificado PMP em cada encontro indicado pelo PMI-SC ou por algum participante do grupo de estudos, que estará à disposição do grupo para esclarecimento de dúvidas. A responsabilidade pela apresentação dos temas de estudo semanais será dos participantes do grupo de estudos. Justificativa do Projeto Este projeto está relacionado ao objetivo estratégico de Satisfazer os Associados. Critérios de Aceite (Metas) O grupo de estudos terá no máximo 6 participantes; Deverá ser realizado conforme cronograma pré-estabelecido pelo gerente deste projeto, com os encontros semanais; Participantes devem assinar termo de compromisso para participação no grupo de estudos; Presença do monitor certificado PMP. Premissas - Associados ao PMI-SC não terão custo para participação no grupo de estudos, porém, em caso de desistência ou mais de duas faltas não justificadas, pagarão o valor de R$ 100,00; - Participantes não associados pagarão o valor de R$ 100,00 a título de inscrição; - O participante deverá adquirir o PMBok original, que estará disponível com a associação ao PMBok; - O participante deverá ter interesse em efetuar a prova no final do cronograma pré-estabelecido; - O participante precisa ter tempo de 2 horas diárias de dedicação aos estudos conforme cronograma; - O conteúdo da semana, conforme cronograma, deverá ser apresentado por um participante previamente estabelecido no início do grupo de estudos; - O(s) participante(s) responsável(is) pelo conteúdo da semana deverá(ão) preparar a apresentação do tema conforme cronograma; - O encontro deverá conter um monitor com certificação PMP; - Um dos participantes deverá ficar responsável por providenciar um coffee-break para os participantes e monitor; - O PMI tentará proporcionar um local adequado para realização dos encontros semanais; - Os participantes poderão contribuir com indicações de locais para os encontros; - Realização de entrevista de seleção com os candidatos para participação no grupo de estudos; - O PMI-SC não terá custos com a organização do grupo de estudos;e - PMI-SC deverá efetuar a divulgação do grupo de estudos, com antecedência mínima de 30 dias do início previsto. Restrições - O projeto será organizado somente por voluntários do PMI-SC; - Horário de realização dos encontros, depois das 18h. Riscos Iniciais - Divulgação não atingir o número mínimo de participantes; - Dificuldade para encontrar um monitor para o(s) encontro(s) semanais; - Dificuldade para encontrar um local adequado para realização do encontro do grupo de estudos; - Ausência do monitor no encontro semanal; - Ausência do participante responsável pela apresentação semanal não comparecer no encontro; - Desistência de participantes, inviabilizando a continuidade do grupo de estudos. Ordem de Grandeza de Investimento e Prazo Estimado: R$ 0,00 Início estimado: 12/08/2015. Fim estimado: 11/11/2015 Considerações: - Não terá investimento por parte do PMI os custos serão arcados pelos participantes. Principais Marcos Data Final Aprovação do termo de abertura 10/06/2015 Planejamento do Evento concluído 10/07/2015 Abertura das inscrições 13/07/2015 Grupo definido 31/07/2015 Decisão go / no go do evento 31/07/2015 Reunião de kick off 03/08/2015 Inicio do grupo de estudos 12/08/2015 Encerramento do Projeto 11/11/2015 Principais envolvidos (Partes Interessadas) Nome Papel Douglas Guilherme Martins Lima Gestor do Projeto Eliani Figueiró Ramos Patrocinador Eliani Figueiro Ramos Equipe Projeto Fábio Siqueira Trindade Equipe Projeto Alexandre Pruner Equipe Projeto EAP Inicial Gestor do Projeto Douglas Guilherme Martins Lima Patrocinador (Diretoria Executiva) Eliani Figueiro Ramos VP PMO Eduardo Domingos Elaboração Fabio Siqueira Trindade Data 09/05/2015 Revisão 1.0 Pagina 2
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