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Excel 2010 – Avançado Senac São Paulo 129 OBJETIVOS Apresentar recursos para exibição e interpretação de dados. Excel 2010 – Avançado 130 Senac São Paulo Excel 2010 – Avançado Senac São Paulo 131 Atividade 1 – Criação de Minigráficos Objetivo : • Apresentar dados através de minigráficos. Tarefa : • Exibir dados da evolução das vendas de cada vendedor. Você criará gráficos que demonstrarão a evolução das vendas de cada vendedor na coluna Evolução. 1. Abra o arquivo Vendas.xlsx. 2. No grupo Minigráficos da guia Inserir escolha o tipo de minigráfico que deseja para representar os dados. Use Linha. 3. Preencha Intervalo de dados com os dados das vendas mensais do primeiro vendedor D2:I2. 4. Preencha Intervalo de Locais com J2, onde será criado o minigráfico. 5. Clique em OK. 6. Copie o minigráfico gerado para as linhas de baixo como você faz com fórmulas . Excel 2010 – Avançado 132 Senac São Paulo ANOTAÇÕES Excel 2010 – Avançado Senac São Paulo 133 Atividade 2 – Alteração e formatação de Minigráficos Objetivo : • Apresentar os recursos para formatação e alteração dos minigráficos. Tarefas : • Configurar a exibição de valores nulos. • Editar dados. • Alterar o tipo e o estilo. Ao se construir o minigráfico uma nova guia Ferramentas de Minigráfico é apresentada. Para verificar como o minigráfico apresenta valores nulos ou células contendo zero, coloque zero em alguns valores da planilha. 1. Digite zero na célula G6. 2. Apague o conteúdo da célula E3 e I4. 3. Assinale Marcadores no grupo Mostrar da guia Design para destacar os pontos de dados. 4. Clique na parte inferior do botão Editar Dados do grupo Minigráfico da guia Design. 5. Clique na opção Células Ocultas e Vazias... 6. Marque a opção Zero no quadro que aparece para alterar a representação das células vazias no minigráfico. As células vazias aparecem como Lacunas por padrão. Ao alterarmos a opção para Zero a linha do gráfico muda sua representação. Se escolhermos a opção Conectar pontos de dados com a linha, a linha ligará o ponto anterior diretamente com o ponto posterior. 7. Clique em OK para executar a alteração. No grupo Tipo da guia Design você pode escolher entre gráfico de Linhas, Barras ou Ganha/Perde, que apresentam os seguintes estilos, respectivamente: Excel 2010 – Avançado 134 Senac São Paulo 8. Defina a cor do minigráfico e as características dos marcadores no grupo Estilo da guia Design. Os Minigráficos são tratados pelo Excel como células agrupadas e, portanto, a alteração da formatação e escolha de estilos é geral. Para formatarmos um minigráfico isoladamente devemos desagrupar. 9. Selecione uma célula que contenha o Minigráfico, clique no botão Desagrupar do grupo Agrupar da guia Design. 10. Selecione o minigráfico a ser modificado e aplique outra cor no minigráfico e outros formatos desejados. Excel 2010 – Avançado Senac São Paulo 135 Atividade 3 – Capturar telas Objetivo : • Capturar tela utilizando o recurso Instantâneo. Tarefa : • Capturar parte do texto do arquivo Programa de Metas.docx 1. Abra o arquivo Programa de Metas.docx. 2. Abra o arquivo Vendas.xlsx se ele ainda não estiver aberto. 3. Clique no botão Instantâneo do grupo Ilustrações da guia Inserir. 4. Clique na opção Recorte de Tela. 5. Com a cruz que aparece selecione o trecho a copiar. Para copiar a tela inteira clique na miniatura listada em Janelas Disponíveis. Para copiar parte da tela use a opção Recorte de Tela. Esta opção atuará na tela mais recentemente aberta anterior ao arquivo que recebe a cópia. 6. Após o aparecimento da imagem no arquivo de destino, utilize os recursos de tratamento de imagem normais usados no Excel. Excel 2010 – Avançado 136 Senac São Paulo Exercício Proposto Abra a pasta Bebidas.xlsx e crie minigráficos para representar a evolução do consumo das marcas de cervejas. Formate os minigráficos para melhorar sua apresentação.
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