PDF Módulo Word Aula 01

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INFORMÁTICA 
Prof. Tiago de Melo Dantas 
- MICROSOFT WORD 2010 - 
 
Uma ótima versão do editor de texto do pacote de 
programas Office da Microsoft. 
O Menu permite acessar comando como 
abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. 
Observe na figura abaixo: 
 
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as 
alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja 
a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou 
estiver sendo visualizado no modo somente de 
leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como. 
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo 
em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, 
escolher o local que será salvo e o formato. Por 
padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser 
salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) 
entre outros formatos. 
No item Abrir, carrega uma janela que permite 
localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta 
sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta 
Meus Documentos e os arquivos exibidos são os 
arquivos compatíveis com o Word, este tipo de filtro 
facilita a tentativa de localização do arquivo 
desejado. 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
O comando fechar fecha o documento atual/ativo e 
o comando sair fecha todos os documentos abertos e 
encerra o programa. 
O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo 
– estatísticas – e acesso rápido à opções de 
compartilhamento, proteção e compatibilidade – em 
relação às versões anteriores. 
A partir do botão arquivo é possível abrir/criar um 
documento em branco e imprimir o documento em 
edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo 
as opções de configurações da impressão e visualizar 
impressão, tornando-o mais eficiente. 
O comando recente exibe uma lista dos arquivos 
executados pelo programa. Imediatamente à 
esquerda temos a lista de itens recentes que por 
padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos 
abertos (configurável no comando opções). Temos a 
possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos 
para sempre ser exibido na lista de Documentos 
recentes ( ). 
No item Novo temos acesso a uma nova janela que 
permite abrir um Documento em branco, escolher 
entre os modelos de arquivos oferecidos pelo 
Microsoft Word 2010. 
 
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 
2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 
2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade é 
ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra 
de título da janela do documento. O Modo de 
compatibilidade garante que nenhum recurso novo 
ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja 
disponível quando estiver trabalhando com um 
documento, de modo que os usuários que estiverem 
usando versões mais antigas do Word tenham 
recursos de edição completos. 
 
 
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma 
Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos 
são os mesmos: guias, grupos e comandos. 
Existem três elementos principais na Faixa de 
Opções: 
• As guias situam-se na parte superior da Faixa de 
Opções. Cada uma delas representa uma área 
de atividade. 
• Os grupos são conjuntos de comandos 
relacionados exibidos juntos nas guias. Os 
grupos reúnem todos os comandos de que você 
provavelmente precisará para um tipo de 
tarefa. 
• Os comandos são organizados em grupos. Um 
comando pode ser um botão, um menu ou uma 
caixa na qual você digita informações. 
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que 
você está fazendo, para mostrar os comandos de que 
provavelmente precisará para a tarefa em questão. 
Por exemplo, se você estiver trabalhando com um 
gráfico no Excel, a Faixa de Opções mostrará os 
comandos de que você precisa para trabalhar com 
gráficos. De outro modo, esses comandos não serão 
visíveis. 
Dois outros recursos que tornam os programas 
baseados na Faixa de Opções fáceis de usar são o 
Botão Arquivo e a Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido. 
Os novos programas baseados na Faixa de Opções 
incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a 
realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil. 
• A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está 
situada acima da Faixa de Opções e contém os 
comandos que você deseja ter sempre à mão. 
Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e 
Repet i r (ou Refazer) , mas você pode 
personalizá-la com os comandos que desejar. 
Guia Página Inicial 
Grupo Área de Transferência: 
 
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado 
para a Área de Transferência. O termo excluir, 
retirar ou apagar pode ser utilizado para 
representar a ação do recortar. 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de 
Transferência. 
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a 
Área de transferência no local onde estiver o cursor, 
ou ponto de inserção. 
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um 
texto ou objeto, já enviado para a Área de 
transferência, sem formatação, ou no formato RTF e 
até mesmo no formato HTML. 
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - 
cola): Copia a formatação de um texto ou objeto 
selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. 
Para manter este comando ativado devemos dar um 
clique duplo e para desativar este recurso podemos 
pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão 
Pincel. 
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : 
Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. 
Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. 
Grupo Fonte 
 
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma 
das novidades da versão 2010 é que as mudanças 
ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da 
fonte sem aplicar o efeito. 
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o 
tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as 
teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é 
possível, respectivamente, diminuir e aumentar o 
tamanho da fonte obedecendo ao padrão oferecido. 
Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] 
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o 
tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, 
respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da 
fonte ponto a ponto. 
 
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o 
tamanho da fonte. 
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite 
alternar entre os recursos: Primeira letra da 
sentença em maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas 
em Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em 
maiúscula e Inverter (Maius/Minus). 
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do 
texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou 
objeto na formatação padrão. 
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o 
efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: 
Não é necessário selecionar texto para aplicar 
formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve 
estar localizado entre a palavra. 
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito 
de texto itálico ao texto selecionado. 
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o 
efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e 
a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao 
lado do botão. 
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto 
selecionado. Ex. Palavras de um texto. 
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de 
texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da 
linha de base do texto. Ex. H2O. 
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o 
efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas 
acima da linha de base do texto. Ex. Citação1. (Para 
criar uma nota de rodapé, clique em Inserir Nota de 
Rodapé na Guia Referência). 
Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto 
como sobra, brilho ou reflexo. 
Realce: Este efeito de texto permite fazer como se 
o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. 
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do 
texto selecionado. 
Fonte (CTRL+D) : Permitealterar a formatação 
do texto selecionado. Observe as figuras abaixo: 
 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
 
OBS: Caso deseje alterar a formatação padrão do 
Word 2010, altere para a formatação da fonte 
desejada e clique no botão “Definir como 
Padrão...”, localizado no canto inferior da janela. O 
Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11. 
Grupo Parágrafo 
 
Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos 
ou a uma lista. 
Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar 
subníveis. Observem no texto abaixo alguns dos 
efeitos oferecidos: 
Ex. 
 
Formatar marcadores e numeração: Permite alterar 
a maneira como os parágrafos serão numerados ou 
marcados. 
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o 
parágrafo à esquerda. 
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o 
parágrafo à direita. 
Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo 
e linhas de uma tabela em ordem crescente. 
Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-
imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de 
parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. 
Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): 
Alinha o parágrafo à esquerda. 
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o 
parágrafo. 
Alinhamento à direta: Alinha o parágrafo à direita. 
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o 
texto. 
Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o 
espaço existente entre as linhas de um parágrafo. 
Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 
1,15. 
Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou 
parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce. 
Bordas: Permite preencher as bordas de um 
parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se 
a uma célula de uma tabela. 
Parágrafo : Permite alterar a formatação do 
parágrafo selecionado. Observe as figuras abaixo: 
 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
 
OBS: Caso deseje alterar a formatação padrão do 
Word 2010, altere para a formatação do parágrafo 
desejada e clique no botão “Padrão...”, localizado 
no canto inferior da janela. 
Grupo Estilo 
 
Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos 
para padronização de formatação de um arquivo. 
Facilita, também, a utilização de outros recursos do 
Word como, por exemplo, a criação de um sumário 
ou índice analítico. 
Grupo Edição 
 
Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação 
esteja aberta exibe a caixa de pesquisa)); 
 
Substituir (CTRL+U); 
Ir para (CTRL+ALT+G). 
 
 
 
Guia INSERIR 
Grupo Páginas 
 
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) 
totalmente formatada com alguns campos como, 
autor, título e outras informações para serem 
preenchidas. 
Página em Branco: Insere uma página em branco no 
local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. 
Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à 
Página em Branco. Inicia uma nova página em 
branco. 
Grupo Tabelas 
 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma 
tabela de 10 colunas com 8 linhas. É possível, 
através deste comando, converter um texto em 
tabela ou tabela em texto. O recurso permite 
também a inserção de uma planilha do Excel, além 
de fornecer algumas tabelas já formatas. 
Grupo Ilustrações 
 
Imagem: Permite inserir, no documento em edição, 
uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de 
diálogo que exibe a pasta Minhas imagens. 
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite 
inserir, no documento em edição, clip-arts. 
Formas: Permite inserir formas no documento em 
edição. Observem as figuras abaixo: 
 
 
 
 
SmartArt: É uma representação visual de suas 
informações que você pode criar com rapidez e 
facilidade, escolhendo entre vários layouts 
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias 
com eficiência. 
 
Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma 
planilha do Excel incorporada no documento Word. 
Se o documento estiver no modo de compatibilidade 
o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft 
Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a 
uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é 
p o s s í v e l e s p e c i f i c a r q u e e l e v e r i f i q u e 
automaticamente se há alterações na pasta de 
trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto. 
 
Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas 
de tela. 
Grupo Links 
 
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou 
ancôra) no documento em edição. Um hiperlink 
permite abrir páginas da Internet, endereços de e-
mails, direcionar para programas e outros arquivos 
do computador, além de direcionar para qualquer 
parte do documento. Trabalhando com o recurso 
Indicador fica fácil criar links que, ao serem 
executados, direcionam para a parte do documento 
indicada. 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
 
Indicador: Utilizado para marcar pontos no 
documento que ao serem referenciadas em um 
hiperlink o usuário é direcionado para o ponto 
indicado. 
Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que 
direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. 
Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao 
clicar nesta referência o usuário é direcionado para 
a página X e visualizar o Gráfico Y. 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em 
edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição 
das informações. 
Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição 
um rodapé oferecendo uma distribuição das 
informações. 
Número de Página: Permite além de inserir uma 
numeração para as páginas, formatar a numeração. 
É possível também inserir a numeração as margens 
do documento. 
Grupo Texto 
 
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, 
pré-formatadas, no documento em edição. 
Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes 
reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um 
documento que são armazenadas em galerias. É 
possível acessar e reutilizar esses blocos a qualquer 
momento. Também é possível salvá-los e distribuí-
los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo 
de bloco de construção, para armazenar texto ou 
gráficos que o usuário deseja usar novamente, como 
uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista 
de distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é 
armazenada como uma entrada de Auto Texto no 
Organizador de Blocos de Construção e recebe um 
nome exclusivo para facilitar a localização do 
conteúdo quando o usuário desejar utilizá-lo. 
 
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a 
partir de formatações e estilos pré-definidos. 
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra 
maiúscula grande no início do parágrafo. Ex. 
 
Linha de Assinatura: Insere uma linha que 
especifique a pessoa que deve assinar. 
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local 
onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de 
datas e horas pré-definidas. 
Objetos: Permite inserir um objeto no documento 
em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, 
Arquivos em geral entre outros. 
Grupo Símbolos 
 
Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir 
matemáticas ou desenvolver suas próprias equações 
usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. 
 
 
 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
 
Símbolo: Insere símbolos que não constam no 
teclado, como símbolos de copyright, símbolo de 
marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres 
Unicode. 
 
Guia LAYOUT DE PÁGINA 
Grupo Temas 
 
Temas: Permite definir um tema para o Documento, 
mudando formatações de cores, fontes, efeitos e 
etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá 
optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se 
desejar mudar apenas as cores da fonte basta 
escolher a opção Cores do Grupo Temas. 
Grupo Configurar PáginaMargens: Este é um bom recurso para não alterar as 
margens de maneira manual. Temos as opções de 
manter/voltar as margens no tamanho padrão, 
Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada 
(espaço reservado para encadernação), e 
personalizada. 
Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o 
modo de orientação do Documento: Retrato ou 
Paisagem. 
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para 
impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: 
Carta, Ofício, A3, A4 e etc. 
Colunas: Permite separar em colunas o documento 
em edição ou um bloco de texto selecionado (inserir 
automaticamente quebra de seção contínua). 
Quebras: Permite realizar quebras de página 
( C T R L + E N T E R ) , q u e b r a d e c o l u n a 
(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha 
(SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção 
contínua, próxima página e páginas pares e impares. 
Números de Linha: Permite exibir número de linhas 
continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a 
cada página ou seção entre outras configurações 
possíveis. 
Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas 
automaticamente. Não é necessário selecionar o 
texto e o recurso pode ser ativado a qualquer 
momento. Para fazer uma hifenização manual clique 
no comando Manual. Com este recurso ativado, para 
cada situação possível de hifenização surge a caixa 
de diálogo hifenização e você poderá escolher entre 
hifenizar ou não a palavra. 
 
Grupo Plano de Fundo da Página 
 
Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no 
documento em edição, seja com imagem ou texto. 
Observe a figura abaixo: 
 
Cor da Página: Permite definir uma cor para as 
páginas do documento. 
Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e 
Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Permite definir uma margem para as páginas do 
documento em edição. 
Grupo Parágrafo 
 
Recuar: Permite alterar o recuo em relação às 
margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha 
de margem. 
Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do 
parágrafo selecionado em relação com o parágrafo 
anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 
0 pt e espaçamento padrão Depois é 10pt. 
Parágrafo : Permite alterar a formatação do 
parágrafo selecionado. 
Grupo Organizar 
 
Posição: Permite alterar a maneira como a imagem 
ficará alinhada no documento. Permite alterar se 
acompanhará a quebra de texto e posição da figura 
em relação ao texto. 
Trazer para frente: Permite organizar o objeto 
selecionado trazendo-o para frente do texto. 
Enviar para trás: Permite organizar o objeto 
selecionado enviando-o para trás do texto, como se 
fosse um plano de fundo do parágrafo. 
Quebra automática de Texto: Permite escolher 
como ficará o texto em relação à figura. 
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em 
relação às margens esquerda, direita, superior e 
inferior. 
Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que 
possam receber formatação em conjunto ou até 
mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as 
definições serem realizadas ao grupo de objetos é 
possível desagrupá-los. 
Girar: Permite girar o objeto selecionado. 
Guia REFERÊNCIAS 
Grupo Sumário 
 
Sumário: Permite criar e configurar um sumário 
para o documento em edição. Observando as 
configurações já pré-definidas pelo usuário com o 
recurso Estilos e Formatação. 
 
Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar 
ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico. 
Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo 
acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário 
para que as novas mudanças sejam exibidas. 
Grupo Notas de Rodapé 
 
Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota 
de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a 
palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de 
Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no 
final da página corrente. 
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de 
fim no documento. Coloque o cursor após a palavra 
ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. 
Este recurso coloca o comentário/nota no final do 
documento. 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as 
notas de rodapé no documento. 
Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no 
documento em edição. 
Grupo Citações e Bibliografia 
 
Inserir Citação: Ao adicionar um nova citação a um 
documento, também é possível criar uma nova fonte 
bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para 
localizar fontes bibliográficas adicionais, ou 
informações adicionais sobre as fontes bibliográficas 
que você está citando, clique em Inserir citações e 
clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é 
possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas 
em busca de toda correspondência de um tópico 
específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, 
com um único clique, é possível inserir a citação no 
documento ou adicionar as informações sobre a 
fonte na lista atual de fontes bibliográficas para 
usar posteriormente. 
Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no 
botão Procurar no Gerenciador de fontes 
bibliográficas para selecionar outra lista mestra a 
partir da qual você poderá importar novas fontes 
bibliográficas ao documento. Por exemplo, é 
possível se conectar a um arquivo em um 
compartilhamento, no computador ou servidor de 
um colega de pesquisa, ou em um site hospedado 
por uma universidade ou instituição de pesquisa. 
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se 
você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas 
fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um 
caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma 
citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos 
de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou 
APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher 
ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione citações 
ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 
novamente para ordenar corretamente as citações. 
Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia 
baseado em algum modelo sugerido. 
 
Grupo Legendas 
 
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para 
uma imagem. Uma legenda é uma linha de 
informações exibida abaixo da imagem como, por 
exemplo: “Figura 1. Representa o grupo legendas”. 
Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um 
índice para as legendas do documento. 
Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas 
atualize a tabela para que as novas mudanças sejam 
exibidas. 
Referência Cruzada: Referir-se a itens como 
legendas, títulos, ilustrações e tabelas inserindo 
uma referência cruzada como “consulte a tabela 8” 
ou “vá para a página 10”. 
Grupo Índice 
 
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto 
selecionado no Índice do Documento. 
Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é 
um conjunto de palavras-chave encontradas no 
documento, juntamente com os números das páginas 
em que as palavras aparecem. 
Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas 
as entradas indiquem o número de página correto. 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Grupo Índice de Autoridades 
 
Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como 
uma entrada no índice de autoridades. 
Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um 
índice de autoridades no documento. Um índice de 
autoridades relaciona os casos, estatutos e outras 
autoridades citadas no documento. 
Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades 
de modo a incluir todas as citações do documento. 
Guia CORRESPONDÊNCIAS 
Grupo Criar 
 
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para 
imprimir o envelope, insira um envelope na 
impressora como mostrado na caixa Alimentação na 
guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções 
do Envelope, clique em Adicionarao Documento e, 
em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser 
imprimir o envelope sem imprimir o resto do 
documento, digite Página 1 na caixa de diálogo 
Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de 
diálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, 
digite 1 na caixa Páginas. 
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas 
 
 
Grupo iniciar Mala Direta 
 
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta 
quando deseja criar um conjunto de documentos, 
como uma carta modelo que é enviada a muitos 
clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. 
Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de 
informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por 
exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta 
pode ser personalizada para abordar cada cliente 
pelo nome. As informações exclusivas em cada carta 
ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de 
dados. O processo de mala direta inclui as seguintes 
etapas gerais: 
 
Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa 
pelo qual o usuário pretende enviar a carta. 
Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos 
do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. 
Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista 
de destinatários e decidir quem receberá esta carta. 
Também é possível classificar, filtrar, localizar, 
remover duplicatas ou validar os endereços da lista. 
Grupo Gravar e Inserir Campos 
 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os 
campos inseridos no documento. Este recurso facilita 
a identificação da parte da carta-modelo que será 
substituída pelas informações da lista de 
destinatários escolhida. 
Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. 
O usuário deve especificar a formatação e o local, e 
o Word substituirá essas informações pelos 
endereços reais da lista de destinatários. 
Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de 
saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao 
documento. 
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar 
qualquer campo da lista de destinatários ao 
documento, como sobrenome, telefone residencial e 
etc. 
Regras: Permite especificar regras para a tomada de 
decisão do recurso mala direta. 
Grupo Visualizar Resultados 
 
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou 
a carta com os dados dos destinatários da 
mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta. 
Navegação: Permite navegar entre os registros/
destinatários. 
Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para 
localizar uma entrada específica. 
Verificação Automática de Erros: Permite 
especificar como tratar dos erros que ocorrem após 
a conclusão da mala direta. É possível simular um 
envio de mala direta para verificar se surgirá algum 
erro. 
Grupo Concluir 
 
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da 
mala direta para impressão ou por e-mail. 
Guia REVISÃO 
Grupo Revisão de Texto 
 
Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação 
ortográfica e gramatical do documento em edição. 
 
Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas 
Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de 
referências como dicionários, enciclopédias e 
serviços de traduções. 
Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras 
com significado semelhante ao da palavra 
selecionada. 
Contar Palavras: Saber o número de palavras, 
caracteres, parágrafos e linhas do documento. 
 
Grupo Idioma 
 
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro 
idioma. 
Idiomas: Permite definir outro idioma para a 
palavra afim de que seja possível fazer a verificação 
ortográfica e gramatical do texto selecionado. 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Grupo Comentários 
 
Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto 
ou objeto selecionado. 
Excluir: Permite excluir o comentário inserido. 
Anterior: Permite navegar entre os comentários 
anteriores. 
Próximo: Permite navegar entre os próximos 
comentários. 
Grupo Controle 
 
Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite 
controlar todas as alterações feitas no documento, 
incluindo inserções, exclusões e alterações de 
formatação. 
Balões: Permite escolher a forma de mostrar as 
revisões feitas no documento. É possível exibir em 
pequeno balões na margem direita ou no próprio 
documento. 
Marcação na exibição final: Permite escolher a 
forma de exibir as alterações propostas no 
documento. Final: Exibe o documento com todas as 
alterações propostas. Original: Exibe o documento 
sem as alterações propostas. 
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de 
marcação a ser exibido no documento. O usuário 
pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e 
exclusões, alterações de formatação e outros tipos 
de marcações. 
Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma 
janela separada. 
Grupo Alterações 
 
Aceitar: Permite aceitar todas as alterações 
sugeridas no arquivo. 
Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa 
para a próxima alteração. 
Anterior: Permite navegar até a modificação 
anterior realizada no documento. 
Próximo: Permite navegar até a próxima 
modificação realizada no documento. 
Grupo Comparar 
 
Comparar: Comparar ou combinar várias versões do 
arquivo. 
Grupo Proteger 
 
Proteger Documento: Permite restringir a maneira 
como os usuários possam acessar o documento. É 
possível restringir formatação e edição. 
Guia EXIBIÇÃO 
Grupo Modos de Exibição de Documento 
 
Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento 
do modo como ficará na página impressa. 
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de 
visualização do documento aumentando o espaço 
disponível para a leitura ou inserção de 
comentários. 
Layout da Web: Exibe o documento do modo como 
uma página da Web. 
Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por 
tópicos e ferramentas correspondentes. 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos 
elementos da tela não serão exibidos, como 
Cabeçalhos e Rodapés. 
Grupo Mostrar/Ocultar 
 
Régua: Exibe a régua superior e esquerda do 
documento. 
Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma 
organização e alinhamento dos elementos ou objetos 
do documento. 
Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que 
permite navegar entre uma estrutura de tópicos do 
documento. 
Grupo Zoom 
 
Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar 
o nível de Zoom no documento. É possível ajustar os 
níveis de Zoom pela barra de status. 
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão 
original do documento. 
Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo 
que a página inteira caiba na janela. 
Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo 
que duas páginas caibam na janela. 
Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a 
largura da página corresponda a largura da janela. 
Grupo Janela 
 
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição 
do documento atual. 
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no 
programa lado a lado na tela. 
Dividir: Divide o documento em dois painéis. 
Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo 
documento. 
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos 
lado a lado para poder comparar os respectivos 
conteúdos. 
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a 
rolagem de dois documentos, de modo que rolem 
juntos na tela. 
Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a 
posição da janela dos documentos que estão sendo 
comparados lado a lado de modo que dividam a tela 
igualmente. 
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta 
no momento. 
Grupo Macros 
 
Macros (mini-programas): É uma sequencia de ações 
ou comando resumidos em um botão ou tecla de 
atalho. 
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na 
qual o usuáriopode executar, criar e/ou excluir uma 
macro. 
Teclas de atalho: 
Principais teclas de atalho separado por grupos: 
Botão do Office 
 
Acesso rápido: 
 
Guia Início 
Grupo: Área de transferência 
 
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INFORMÁTICA – Tiago de Melo 
 
Grupo: Fonte 
 
Grupo Parágrafo 
 
Grupo Edição 
 
Outras teclas de atalho