Questões teóricas GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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O que é Projeto?
Projeto é um empreendimento que seja temporário, tenha um início e fim definidos; progressivo, com o maior entendimento vem mais características do projeto; único, é realizado apenas uma vez, sempre tendo um diferencial em relação aos seus antecessores. Tudo isso respeitando seu prazo, custo e qualidade. Exemplos: eventos, implantação de novo sistema, construção de uma casa nova,etc.
Quais são as fases que um empreendimento ou um projeto devem passar. Explique cada uma delas.
Fase de iniciação – É identificada uma necessidade e começa a pensa na solução para essa necessidade. Nessa fase elabora-se a missão e o objetivo do processo;
Fase de planejamento: identificada e selecionada a melhor estratégia para realização do projeto, com base em todas as informações adquiridas;
Fase da execução: nessa fase é executado o projeto, consumindo trabalho e dinheiro;
Fase de monitoramento e controle: monitora todas as etapas para conferir se estão sendo feitas de maneira correta;
Fase de finalização: encerra-se o projeto e os erros são discutidos para que não ocorram novamente.
Explique o que são processos empresariais. Dê um exemplo.
Processo empresarial é um conjunto de atividades com uma ou mais espécies de entrada e que cria uma saída de valor para o cliente. Existem os processos de cliente, administrativos ou de gerenciamento.
(Nome do processo – objetivo – dono – atividades – entradas – o produto – fornecedores – cliente).
Como podemos definir Qualidade no ponto de vista da Gestão de Qualidade Total?
Qualidade é a totalidade das características de um produto ou serviço que permitam satisfazer as necessidades requeridas. Gestão de Qualidade Total dispende alto custo na implantação, porém é recuperado durante a execução, pois ela melhora a produtividade e mão-de-obra, executando mais rápido e com menos desperdício e maior eficiência.
O que uma empresa precisa para que seja considerada de qualidade?
Enfocar nas necessidades do cliente ou dos consumidores; apresentar líderes reais que motivem suas equipes; ter o envolvimento das pessoas; abordagem por processos e abordar a gestão como um sistema; ter relações benéficas com seus fornecedores, etc.
Assim a empresa de qualidade elabora sua política de qualidade (declarações sobre seus parceiros); sua missão (para que serve a empresa); e sua visão de futuro.
Qual a função de uma empresa incorporadora em uma incorporação imobiliária?
Uma empresa imobiliária faz girar capital, compra de produtos, venda de imóveis, absorção de mão-de-obra, crescimento econômico na região onde se instalou e por fim a própria criação de seu produto, que são novas habitações, ou no caso de lotes, futuras habitações, que melhoram a qualidade de vida de seus habitantes.
O que é estudo de viabilidade?
Estudo de viabilidade é a análise por parte da empresa incorporadora das despesas e dos lucros que um empreendimento imobiliário irá gerar para ela, se render bons lucros ou o suficiente para a empresa, ela poderia iniciar o empreendimento.
Do ponto de vista financeiro, quando um projeto é viável?
Um projeto é viável quando, após o estudo de viabilidade chega-se à conclusão que os lucros são favoráveis a empresa.
Em uma contratação de obras ou serviços, devemos elaborar um contrato escrito. O que deve constar nesse contrato?
Definição das partes contratantes; do seu objetivo; relação dos serviços que serão executados; cronogramas físicos da execução; definir as obrigações das duas partes; definir as responsabilidades técnicas, civil e trabalhista na execução do contrato; condições dos pagamentos; garantias; condições para rescisão; definir o foro para anular questões contratuais.