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Administração 
de Materiais
Profa. Antônia Siqueira
Estabelecer regras
de armazenagem de materiais
Competência
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Estabelecer regras de
armazenagem de materiais
Você sabia que as empresas podem ter elevados custos
e até mesmo prejuízos quando adotam práticas incorretas
de armazenagem de materiais? A forma adequada de armazenar 
materiais contribui sensivelmente para que a empresa atinja
os seus objetivos, por meio da redução do desperdício e da melhoria 
dos processos da gestão de estoques.
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Layout
Para que a empresa possa armazenar e movimentar 
adequadamente seus materiais, faz-se necessário 
manter um layout, ou arranjo físico, compatível com
o fluxo de informações e de materiais no depósito.
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Vantagens do
Layout adequado
• Aproveitamento dos espaços;
• Velocidade no processo de armazenamento;
• Facilidade de localização de material;
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Vantagens do
Layout adequado
• Mais conforto ao ambiente, no que se refere
 à ventilação, luminosidade etc.;
• Redução das perdas de materiais;
• Segurança e motivação para os executores
 do processo.
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Mudanças
no fluxo
As atividades e movimentações de cada 
almoxarifado apresentam um fluxo 
específico, e podem sofrer alterações 
em função de vários motivos:
• Modificações em produtos em função 
das exigências do mercado;
 
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Mudanças
no fluxo
• Lançamento de um novo produto ou interrupção de um produto;
• Variação na demanda – aumento ou redução nas vendas;
• Instalações obsoletas;
• Ambientes inadequados;
• Índice elevado de acidentes;
• Mudança na localização do consumidor.
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Embalagem
Em nível mundial, as embalagens dos produtos passaram
a ser uma das preocupações da Associação Brasileira
de Normas Técnicas. E existe uma razão para isso:
as perdas em função do uso de embalagens inadequadas.
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Armazenagem
As prinCipAis MAnEirAs dE ArMAzEnAgEM
dE MAtEriAis são:
• Caixas;
• Prateleiras;
• Racks;
• Empilhamento.
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Agrupamento
de materiais
No processo de armazenagem, os métodos
de organização e agrupamento de materiais
no almoxarifado têm como função facilitar
a localização dos materiais estocados.
Para esta organização, deve ser utilizada
uma simbologia, denominada codificação.
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Codificação
Os códigos têm por objetivo indicar, de forma exata,
a localização de cada material no almoxarifado.
Para que isto ocorra, é necessário que o layout 
proporcione boa visibilidade, espaços adequados
com condições para a devida codificação
dos materiais.
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Métodos de
organização
• As estantes devem estar identificadas;
• A sequência da identificação deve ser
 da esquerda para a direita em relação
 à entrada principal;
• Existindo mais de um piso, as estantes
 devem seguir identificações diferentes;
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Métodos de
organização
• As prateleiras também podem ser identificadas
 por letras, no sentido A-Z de baixo para cima;
• Os escaninhos devem ser identificados
 por números, do corredor principal
 para a parede lateral.
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Sistema de
estocagem fixo
• Determina as áreas específicas para armazenar somente
 um certo tipo de material;
• Sua vantagem é facilitar a localização. As desvantagens 
 estão mais relacionadas ao gerenciamento dos espaços
 de armazenagem em função de eventuais falta ou excesso
 de produtos (por atraso no fornecimento ou reabastecimento).
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Sistema de
estocagem livre
Não há locais fixos para armazenar os materiais.
À medida que eles vão chegando, ocupam os espaços 
vazios. As vantagens estão relacionadas 
ao uso dos espaços.
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Classificação e
codificação de materiais
Codificar materiais faz parte do processo de classificação,
pois este envolve catalogar, simplificar, especificar, normalizar, 
padronizar e codificar os materiais que estão em estoque.
A classificação tem a finalidade de agrupar o material
considerando as suas características, tais como,
dimensão, peso, formato, uso etc.
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O processo de
classificação de materiais
• Simplificar: a simplificação envolve o agrupamento
 de itens similares, que têm a mesma finalidade;
• Especificar: descrever minuciosamente o material
 para facilitar o entendimento, principalmente quando
 de novas aquisições de produtos;
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O processo de
classificação de materiais
• Normalização: são informações acerca da utilização
 do material, finalidades etc.;
• Padronização: forma de identificação do material.
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Codificação
do material
A codificação de um material representa
as informações necessárias e fundamentais
acerca desse material por meio de números
e/ou letras – ou seja, trata-se de um sistema
de codificação alfabético, alfanumérico
ou numérico (ou decimal).
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Codificação
do material
ExEMpLo:
• AJ – 4159
• A – Grupo a que se refere o material;
• J – Classe a que se refere o material;
• 4159 – Código Indicador.