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ARQUIVOLOGIA 743 Arquivologia 1. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporali- dade e classificados a partir do plano de classificação. 2. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir. O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente. 3. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir. Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano de destinação. 4. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir. Formulário é exemplo de tipo documental. 5. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir. A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primi- tiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual. 6. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir. A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes. 7. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir. O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados. 8. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir. O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionali- zação dos documentos de guarda intermediária. 9. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir. Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência. 10. (CESPE - 2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imedia- tamente ao arquivo permanente. 11. (CESPE - 2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. Difusão é função típica do arquivo intermediário. 744 Arquivologia 12. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia. Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de docu- mento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário. 13. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia. É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte físico. 14. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia. Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que com- põem o arquivo do setor de trabalho são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desen- volvimento das atividades administrativas da agência. 15. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir. Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade. 16. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir. De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poderá ser restringido por até cinco anos. 17. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir. A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos docu- mentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária. 18. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir. Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao docu- mento um código representativo do seu conteúdo informativo. 19. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva- mento, julgue o item a seguir. A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética. 20. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva- mento, julgue o item a seguir. O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento. 745 Arquivologia 21. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva- mento, julgue o item a seguir. O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação. 22. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva- mento, julgue o item a seguir. O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de do- cumentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos. 23. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva- mento, julgue o item a seguir. As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação. 24. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva- mento, julgue o item a seguir. Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabe- lecidas na instituição. 25. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser a) política. b) cultural. c) administrativa. d) histórica. e) social. 26. (CESPE - 2016) O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arqui- vos é o(a) quadro de arranjo. a) plano de destinação. b) tabela de temporalidade. c) inventário. d) catálogo seletivo. 27. (CESPE - 2016) A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada a) tramitação. b) registro. c) expedição. d) distribuição. e) classificação. 746 Arquivologia 28. (CESPE - 2016) O acondicionamento adequado de plantas arquitetônicas deve ser feito em a) pastas suspensas. b) tubos de PVC. c) caixas de papelão. d) gavetas de mapotecas. e) armários de aço. 29. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados de acordo com seu valor a) cultural e prescritivo. b) territorial e de pertinência. c) primário e secundário. d) secundário e terciário. e) terciário e quaternário. 30. (CESPE - 2016) A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unida- de de classificação é denominada a) arquivamento. b) descrição. c) difusão. d) avaliação. e) ordenação. 31. (CESPE - 2016) No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimen- to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) transferência. a) recolhimento. b) emulação. c) transcrição. d) higienização. 32. (CESPE - 2016)A digitalização, apesar de muito utilizada para a preservação de documentos de arquivo, apresenta como desvantagem a a) possibilidade de acesso múltiplo. b) possibilidade de eliminação do original. c) dificuldade de se gerar muitas cópias. d) dificuldade de captura dos documentos. e) obsolescência de hardware e de software. 747 Arquivologia 33. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser a) social. b) política. c) cultural. d) administrativa. e) histórica. 34. (CESPE - 2016) O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arqui- vos é o(a) tabela de temporalidade. a) inventário. b) catálogo seletivo. c) quadro de arranjo. d) plano de destinação. 35. (CESPE - 2016) O acondicionamento adequado de plantas arquitetônicas deve ser feito em a) tubos de PVC. b) caixas de papelão. c) gavetas de mapotecas. d) armários de aço. e) pastas suspensas. 36. (CESPE - 2016) A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unida- de de classificação é denominada a) difusão. b) avaliação. c) ordenação. d) arquivamento. e) descrição. 37. (CESPE - 2016) No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimen- to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) higienização. a) transferência. b) recolhimento. c) emulação. d) transcrição. 38. (CESPE - 2016) Os gêneros documentais comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero a) emulativo. b) iconográfico. c) cultural. d) tridimensional. e) natural. 748 Arquivologia 39. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser a) histórica. b) social. c) política. d) cultural. e) administrativa. 40. (CESPE - 2016) O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arqui- vos é o(a) catálogo seletivo. a) quadro de arranjo. b) plano de destinação. c) tabela de temporalidade. d) inventário. 41. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados de acordo com seu valor a) secundário e terciário. b) terciário e quaternário. c) cultural e prescritivo. d) territorial e de pertinência. e) primário e secundário. 42. (CESPE - 2016) A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unida- de de classificação é denominada a) descrição. b) difusão. c) avaliação. d) ordenação. e) arquivamento. 43. (CESPE - 2016) No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimen- to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) recolhimento. a) emulação. b) transcrição. c) higienização. d) transferência. 749 Arquivologia 44. (CESPE - 2016) Tendo em vista que a identificação do tipo documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo, assinale a opção que apresenta corretamente um tipo documental. a) ofício b) relatório de atividades c) ordem bancária d) laudo e) processo 45. (CESPE - 2016) No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, pre- domina o valor a) probatório. b) histórico. c) cultural. d) informativo. e) primário. 46. (CESPE - 2016) Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de a) movimentação. b) registro. c) classificação. d) tramitação. e) expedição. 47. (CESPE - 2016) Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de a) conservação. b) preservação. c) descrição. d) avaliação. e) arranjo. 48. (CESPE - 2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados. 49. (CESPE - 2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente. Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares. 50. (CESPE - 2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente. O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisi- camente afastado do seu acumulador. 750 Arquivologia 51. (CESPE - 2016) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo. 52. (CESPE - 2016) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos. 53. (CESPE - 2016) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral. 54. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue. A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo com o assunto ou tema do documento. 55. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir. O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais. 56. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue. O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou. 57. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue. O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicati- vo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente. 58. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue. O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na ins- tituição. 59. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir. A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a elimi- nação do original constitui procedimento correto. 60. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se- guem. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organi- zação são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização. 751 Arquivologia 61. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se- guem. O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência. 62. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se- guem. A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento. 63. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se- guem. A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva. 64. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se- guem. Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natu- ral, um arquivo. 65. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-guem. Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de refe- rência nos setores de trabalho. 66. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária para o cum- primento dessa lei. 67. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir mera- mente ao aspecto normativo. 68. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos permanentes do DPF deverão ser custodiados, de acordo com a legislação em vigor, pelo Poder Judiciário. 69. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis. 752 Arquivologia 70. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Admi- nistrativas e estão sob a responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 71. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os níveis de descrição são estabelecidos pelas unidades de classificação. 72. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística. 73. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico. 74. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador. 75. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos. 76. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações acerca do marco regulatório da organização. 77. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos. 78. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção. 753 Arquivologia 79. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos. 80. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos. 81. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação. 82. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecen- do-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos. 83. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado. 84. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição. 85. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão. 86. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos. 87. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos. 88. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos. 89. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substitui- ção, quando forem recolhidos ao arquivo permanente. 90. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade de- senvolvida na chamada função difusão. 754 Arquivologia 91. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação. 92. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos documentos. 93. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação. 94. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação. 95. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey. 96. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, ela- borado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos órgãos públicos. 97. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos dearquivo, julgue os itens a seguir. Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente. 98. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos. 99. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos docu- mentos de arquivo. 100. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configura- da com base em princípio temático. 755 Arquivologia 101. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a se- guir. Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário. 102. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informa- ção e do documento. 103. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente. 104. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacio- nal de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística. 105. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa. 106. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve- se a partir de um único nível de descrição. 107. (CESPE - 2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade. 108. (CESPE - 2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado. 109. (CESPE - 2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais. 110. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança. 111. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado. 756 Arquivologia 112. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arqui- vísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento. 113. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão ar- quivística de documentos digitais. 114. (CESPE - 2014) A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, con- fiabilidade, autenticidade e acessibilidade. 115. (CESPE - 2014) A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações de tecnologias da informação reali- zadas pelos órgãos da administração pública federal. 116. (CESPE - 2014) No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documen- tos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, con- forme o e-ARQ Brasil. 117. (CESPE - 2014) No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido. 118. (CESPE - 2014) No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arqui- vísticos. 119. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vincula- dos ao agrupamento componente digital. 120. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros aspectos, demonstrar a organicidade do documento. 757 Arquivologia 121. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação. 122. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais in- cluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade. 123. (CESPE - 2014) A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item abaixo. Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade. 124. (CESPE - 2014) Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legis- lação que regulamenta a ICP-Brasil. No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para comprovar autoria e integridade de documento eletrônico. 125. (CESPE - 2014) Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legis- lação que regulamenta a ICP-Brasil. Uma diferença básica entre a criptografia simétrica e a assimétrica é que a primeira possui uma única chave para cifrar e decifrar um documento, ao passo que a segunda possui duas. 126. (CESPE - 2014) Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legis- lação que regulamenta a ICP-Brasil. De acordo com os procedimentos da ICP-Brasil, a assinatura é garantia de que o conte- údo do documento digital será inacessível a quem não possuir a chave correspondente para verificar sua integridade. 127. (CESPE - 2014) Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes. A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros ins- trumentos, o tesauro e o plano de classificação. 128. (CESPE - 2014) Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes. As linguagens pós-coordenadas de indexação, comotesauros, são utilizadas, principal- mente, em sistemas automatizados. 129. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. 130. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por deter- minado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo. 758 Arquivologia 131. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário. 132. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade. 133. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o docu- mento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, tam- bém, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem. 134. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediá- rios justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos. 135. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo. 136. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo. 137. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos. 138. (CESPE - 2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul- gue os próximos itens. O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação bra- sileira. 139. (CESPE - 2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul- gue os próximos itens. Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de pre- servá-los. 140. (CESPE - 2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul- gue os próximos itens. O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais. 759 Arquivologia 141. (CESPE - 2013) O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido como princípio da pertinência. 142. (CESPE - 2013) O arquivo do Departamento de Polícia Federal é constituído de todos os docu- mentos produzidos e(ou) recebidos, no cumprimento da missão institucional. O tratamento desse arquivo deve ser feito de acordo com as orientações do Conselho Nacional de Arquivos. 143. (CESPE - 2013) A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasi- leira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação. 144. (CESPE - 2013) Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento. 145. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo- ralidade de documentos. A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o ar- quivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamen- to, uma operação física. 146. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo- ralidade de documentos. Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário. 147. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo- ralidade de documentos. O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de docu- mentos de arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os do- cumentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-meio. 148. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo- ralidade de documentos. Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente. 149. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo- ralidade de documentos. O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos. 150. (CESPE - 2013) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação. 760 Arquivologia 151. (CESPE - 2013) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado. 152. (CESPE - 2013) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes do- cumentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo. 153. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é fun- cional. 154. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente. 155. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público. 156. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos. 157. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da perti- nência. 158. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento. 159. (CESPE- 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca. 160. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo. 761 Arquivologia 161. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. 162. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços. 163. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega- da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. Em matéria de arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos. 164. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega- da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça. 165. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega- da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental. 166. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega- da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto. 167. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega- da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal. O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional. 168. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa. 169. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higie- nização. 762 Arquivologia 170. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação. 171. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distri- buição de documentos nos setores de trabalho. 172. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título. 173. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em suporte papel. 174. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti- tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos me- tadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação. 175. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti- tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles de- signados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo. 176. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti- tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos coleciona- dos referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão. 177. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti- tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A mi- crofilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos. 763 Arquivologia 178. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o pro- duziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. 179. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arqui- vísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos. 180. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. A instabilidade institucional, uma das principais características da administração públi- ca brasileira, geralmente motivada pela fusão, separação, extinção e criação de órgãos públicos, enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. Para lidar com esses problemas, o princípio da pertinência é o conceito adequado. 181. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. 182. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto. 183. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul- gue os itens seguintes. As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente in- terno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização.184. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul- gue os itens seguintes. A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua impor- tância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente. 185. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul- gue os itens seguintes. Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações sufi- cientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 186. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul- gue os itens seguintes. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou pri- vada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário. 764 Arquivologia 187. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul- gue os itens seguintes. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes. 188. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul- gue os itens seguintes. O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, é restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou. 189. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens. Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais. 190. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens. Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com repre- sentações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. 191. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens. A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretan- to, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais. 192. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens. Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição. 193. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens. A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variações de temperatura e a poeira são, a médio e longo prazos, prejudiciais à conservação dos documentos. 194. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tra- tamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. 195. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tra- tamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem. A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação. 765 Arquivologia 196. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documen- tal deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada. 197. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem. A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. 198. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tra- tamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem. A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais. 199. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor- mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita frequência pelos funcionários do órgão. 200. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor- mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode empres- tá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação. 201. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor- mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar. 202. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor- mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda. 203. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor- mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários méto- dos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico. 766 Arquivologia Gabaritos: 1. Certo. 2. Errado. 3. Certo. 4. Errado. 5. Certo. 6. Certo. 7. Errado. 8. Certo. 9. Errado. 10. Certo. 11. Errado. 12. Certo. 13. Certo. 14. Certo. 15. Errado. 16. Certo. 17. Errado. 18. Certo. 19. Errado. 20. Certo. 21. Errado. 22. Errado. 23. Certo. 24. Certo. 25. C. 26. A. 27. A. 28. D. 29. C. 30. E. 31. E. 32. E. 33. D. 34. D. 35. C. 36. C. 37. A. 38. B. 39. E. 40. B. 41. E. 42. E. 43. D. 44. B. 45. E. 46. B. 47. C. 48. Errado. 49. Certo. 50. Certo. 51. Errado. 52. Certo. 53. Errado. 54. Errado. 55. Errado. 56. Certo. 57. Errado. 58. Certo. 59. Certo. 60. Certo. 61. Errado. 62. Certo. 63. Errado. 64. Certo. 65. Errado. 66. Certo. 67. Certo. 68. Errado. 69. Certo. 70. Errado. 71. Errado. 72. Certo. 73. Errado. 74. Certo. 75. Certo. 76. Errado. 77. Certo. 78. Errado. 79. Certo. 80. Errado. 81. Certo. 82. Errado. 83. Certo. 84. Errado. 85. Errado. 86. Certo. 87. Errado. 88. Certo. 89. Errado. 90. Certo. 91. Certo. 92. Errado. 93. Certo. 94. Errado. 95. Certo.96. Errado. 97. Errado. 98. Certo. 99. Errado. 100. Errado. 101. Certo. 102. Certo. 103. Errado. 104. Certo. 105. Certo. 106. Errado. 107. Certo. 108. Certo. 109. Errado. 110. Errado. 111. Certo. 112. Certo. 113. Certo. 114. Certo. 115. Errado. 116. Errado. 117. Certo. 118. Certo. 119. Certo. 120. Certo. 121. Certo. 122. Errado. 123. Errado. 124. Certo. 125. Certo. 126. Errado. 127. Certo. 128. Certo. 129. Errado. 130. Certo. 131. Errado. 132. Certo. 133. Certo. 134. Certo. 135. Errado. 136. Certo. 137. Certo. 138. Certo. 139. Certo. 140. Errado. 141. Errado. 142. Certo. 143. Certo. 144. Certo. 145. Certo. 146. Errado. 147. Certo. 767 Arquivologia 148. Errado. 149. Errado. 150. Errado. 151. Certo. 152. Certo. 153. Certo. 154. Errado. 155. Errado. 156. Certo. 157. Errado. 158. Certo. 159. Errado. 160. Errado. 161. Certo. 162. Certo. 163. Certo. 164. Errado. 165. Errado. 166. Errado. 167. Certo. 168. Errado. 169. Certo. 170. Certo. 171. Errado. 172. Certo. 173. Errado. 174. Certo. 175. Errado. 176. Errado. 177. Certo. 178. Certo. 179. Certo. 180. Errado. 181. Certo. 182. Errado. 183. Certo. 184. Errado. 185. Certo. 186. Errado. 187. Certo. 188. Errado. 189. Errado. 190. Errado. 191. Certo. 192. Certo. 193. Certo. 194. Certo. 195. Certo. 196. Certo. 197. Certo. 198. Errado. 199. Certo. 200. Errado. 201. Errado. 202. Errado. 203. Certo.
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