Aula PMBOK Parte I

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Universidade Paulista (UNIP)
Instituto de Ciências Exatas e Tecnológicas (ICET)
Disciplina: Gestão de projetos
Prof. MSc. Vladimir Camelo
PMBOK 4.0
As 9 áreas de especialização em gerenciamento de projetos.
Capítulo 4 – PMBOK 4.0 - Gerenciamento da Integração do Projeto
Inclui os processos requeridos para assegurar que os diversos elementos do projeto estão adequadamente coordenados.
Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processo de gerenciamento.
No contexto de gerenciamento de projetos, integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos
Envolve fazer compensações entre objetivos e alternativas eventualmente concorrentes, a fim de atingir as necessidades e/ou expectativas.
Todos os processos de gerência de projetos são de alguma maneira integrados.
Desenvolvimento do Plano do Projeto: agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente.
Utiliza as saídas dos outros processos para:
Planejamento estratégico;
Documento consistente e coerente utilizado para guiar tanto a execução quanto o controle do projeto.
Pode se repetir várias vezes.
Todo o trabalho definido deve ser:
Planejado;
Estimado; e
Cronogramado e autorizado.
Com o uso de planos detalhados de gerencia integrada de controle, algumas vezes chamado de planos de controle de contas.
A soma de todos os planos integrados de gerencia de controle constituirão o escopo total do projeto.
Execução do Plano do Projeto: levar a cabo o projeto através da realização das atividades nele incluídas.
A execução é o processo básico de realização do plano do projeto – pois é nele que a grande maioria do orçamento do projeto será gasta.
Neste processo, o gerente e a equipe de gerência devem coordenar e direcionar as diversas interfaces técnicas e organizacionais do projeto.
Além disto, é o processo mais diretamente afetado pela área de aplicação do projeto, pois é exatamente nele que o produto é criado.
O desempenho contra o baseline do projeto deve ser continuamente monitorado e então as ações corretivas podem ser tomadas baseadas no desempenho real contra o plano do projeto.
Previsões periódicas do custo final e resultados do cronograma serão usadas para suportar a análise.
Controle Integrado de Mudanças: coordenar as mudanças através do projeto inteiro.
O Controle Integrado de Mudanças se preocupa com:
Influenciar os fatores que criam as mudanças para assegurar que elas sejam acordadas;
Determinar que uma mudança ocorreu; e
Gerenciar as mudanças no momento em que ocorrem.
O escopo original do projeto e o baseline integrado de desempenho devem ser continuamente gerenciados (mudanças no baseline) mesmo com a rejeição ou aprovação de mudanças e a incorporação delas em um baseline revisado.
O Controle Integrado de Mudanças requer:
Manter a integridade das medidas básicas de desempenho;
Assegurar que as mudanças no escopo do produto estejam refletidas na definição no escopo do projeto.
Coordenar as mudanças entre as áreas de conhecimento. Por exemplo, uma mudança proposta de prazo frequentemente afetará o custo, o risco, a qualidade e a alocação de pessoal.
4.1 Desenvolvimento do termo de abertura do projeto
Desenvolver o termo de abertura do projeto é o processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos reqeusitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.
Um gerente de projetos é identificado, selecionado e designado o mais rápido possível, preferivelmente enquanto o termo de abertura está sendo desenvolvido e sempre antes do início do planejamento.
Entradas, ferramentas e saídas deste processo.
Diagrama de fluxo de dados do processo desenvolver o termo de abertura do projeto.
Entradas:
Declaração de trabalho do projeto: documento descritivo.
Necessidades de negócio
Descrição do escopo do produto
Plano estratégico
Business case: Informações do ponto de vista do negócio.
Demanda de mercado
Necessidade organizacional
Solicitação do cliente
Avanço tecnológico
Um requisito legal
Impactos ecológicos
Necessidade social
Contrato
Fatores ambientais da empresa:
Padrões governamentais ou industriais
Infraestrutura organizacional
Condições de mercado
Ativos de processos organizacionais:
Processos organizacionais padronizados, políticas e definições padronizadas de processos para uso na organização.
Modelos (por exemplo: termo de abertura de projeto)
Informações históricas e base de conhecimento de projetos anteriores
Ferramentas e técnicas:
Opinião especialiozada.
Consultores, grupos industriais, partes interessadas, etc
Saídas:
Termo de abertura do projeto.
Definição: Objetivos, Justificativas, Riscos, Requisitos, etc.
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto
Processo de documentar as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto
Incluem as seguintes atividades:
Executar e realizar os objetivos do projeto.
Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe.
Obter, gerenciar e usar recursos.
Implementar padrões e métodos de gerenciamento.
Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação.
Gerar dados do projeto: custos, cronograma, qualidade e outros.
Gerenciar riscos, vendedores e fornecedores.
Coletar e documentar lições aprendidas (base histórica).
Orientar e gerenciar mudanças: Ação corretiva, ação preventiva e Reparo e defeito.
4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Processo de acompanhamento, revisão e ajuste no processo para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.
Monitorar: do início ao fim do projeto – processo contínuo.
Relatório de desempenho
Fatores ambientais da empresa
4.5 Realizar o controle integrado de mudanças
Processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto.
Controle integrado de mudanças: do início ao fim do projeto – processo contínuo.
Atividades:
Identificação da configuração
Registro da situação da configuração
Verificação e auditoria da configuração
4.6 Encerrar projeto ou fase
Processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Durante o encerramento do projeto, o gerente revisará todas as informações prévias dos encerramentos de fases anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto está completo e que o mesmo alcançou seus objetivos.