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SIMULADO ANÁLISE DE SISTEMAS ERP 1- Assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso, sobre os conceitos básicos de ERP. (V) ERP (Enterprise Resource Planning, ou sistema integrado de gestão) é um conjunto de sistemas que tem como objetivo agregar e estabelecer relações de informação entre todas as áreas de uma empresa. (V) A literatura sobre o assunto apresenta uma série de resultados positivos e benefícios a serem obtidos com a adoção desses sistemas. Porém, existem também dificuldades a serem enfrentadas e profundas mudanças a serem realizadas, para a obtenção dos benefícios prometidos. (V ) ERP é uma das siglas mais conhecidas no mundo corporativo, embora nem todos saibam seu significado: são pacotes (software) de g estão empresarial ou de sistemas integrados, com recursos de automação e informatização, que contribuem para o gerenciamento dos negócios empresariais. (V)A tecnologia ERP utiliza o conceito de base de dados única, pois todos os seus módulos ou subsistemas estão num único software. As empresas produtoras dessa tecnologia aplicada a sistemas de informação operacional, de gestão estratégica cresceram em todo o mundo. (V)A gestão empresarial pode ser conceituada como o processo de operação funcional cotidiana de uma empresa, com otimização das atividades e procedimentos operacionais e gerenciais, planejamento de investimentos atuais e futuros, análise dos retornos e flexibilização de perenidade e crescimento da empresa. (V) A gestão empresarial com ERP significa a sua ad ministração geral, utilizando os recursos que esse software oferece. (V) O software integrado é parte de uma tecnologia que registra e processa cada evento empresarial resultante das funções empresariais básicas, a partir de uma única entrada para processamento. (V) A partir dessa entrada e armazenamento dos dados, o software integrado distribui a informação para todos na empresa, de acordo com o nível estratégico, tático e operacional em que se encontrem. (F) A tecnologia ERP e seus recursos, ao processar os dados cotidianos das funções empresariais operacionais, não possibilita a integração de suas informações interdependentes. (V) Como exemplo, de um ERP,podemos relatar o atendimento de um pedido, que considera e gerencia o processo e a capacidade fabril, a relação com os demais produtos em produção, a mão-de-obra necessária, o fluxo de caixa previsto e real, o atendimento de prazos, a análise dos clientes e dos fornecedores e ainda, o grau de risco de uma operação. 2- Assinale a única alternativa incorreta. Sobre omercado de Sistemas ERP. ( )Levantamento da consultoria IDC, divulgado no início de abril de 2006, apontou que naquela ocasião o ERP era a principal preocupação d os Gestores de Tecnologia da Informação no País, seguido por Segurança da Informação e Voz sobre IP. Além disso, a gestão de recursos empresariais vai recebe r o maior aporte de investimentos entre todos os segmentos em TI. ( ) O ERP foi o primeiro e talvez o maior motivador para investimentos no ambiente de Tecnologia da Informação e muitas inovações aconteceram na tecnologia, especialmente em relação ao seu alinhamento com os processos corporativos. ( ) O ano de 2002, marca o final dos tempos áureos dos sistemas de gestão. Os tradicionais fornecedores de pacotes ERP registravam receitas estagnadas ou então muito reduzidas. Para sobreviverem, começaram a buscar alternativas que lhes permitissem retomar a geração de novas receitas e, principalmente, lucro. ( ) Em 2003, os fornecedores reinventaram o ERP e, assim, provaram que o setor, dado como morto por muitos ou saturado, principalmente nas grandes corporações estava, em verdade, apenas adormecido. ( ) As corporações, passaram a exigir projetos de menor duração, de retorno mais rápido e de fácil comprovação para as áreas de negó cios. ( ) Essas novas exigências levaram fornecedores como SA P, Peoplesoft e Oracle a reestruturar suas decisões estratégicas e tecnológicas. ( ) A SAP, que praticamente se tornou sinônimo de ERP entre as grandes corporações, teve de olhar mais de perto para ameaças vindas de empresas como a Baan, Oracle e, particularmente aqui no Brasil, de fabricantes locais, como Datasul, Microsiga e RM Sistemas, entre outros. Nesse momento, a empresa alemã reestruturou um de seus departamentos mais fortes o de marketing, para manter um novo relacionamento com clientes e futuros clientes, cada vez mais cautelosos ao comprar. ( ) Um estudo realizado no início de 2004 pelo The Yankee Group com 500 companhias nacionais indicava que mais de 70% das grandes empresas (com faturamento anual entre 100 milhões e 500 milhões d e reais) possuíam um sistema de gestão. Nesse mesmo grupo de empresas, porém, os sistemas de CRM estavam presentes em apenas 30%. (X) Em 2004 na mesma pesquisa feita pelo The Yankee Group, entre as empresas nacionais classificadas como médias ou pequenas, situadas na faixa de faturamento anual abaixo de 100 milhões de reais, a penas 23% não tinham um sistema de gestão. 3- Assinale a(s) alternativa(s) correta(s). Sobre a prática em Sistemas ERPs. ( ) Ajustes em infra-estrutura de Tecnologia da Informação (TI) para receber os pacotes de gestão empresarial (ERP) não são normais . (X) Antes de qualquer decisão, rumo à substituição total de microcomputadores, servidores e equipamentos de rede, é preciso observar o que pode ser reaproveitado. (X) É altamente indicado que se aproveite ao máximo o que esteja implementado em casa e a própria experiência prévia com sistemas integrados do tipo ERP. (X) A primeira ação para a área de T.I é radiografar a infra-estrutura, não só o que se tem hoje, mas também o que seria desejável com a entrada do pacote de gestão, como forma de planejar os investimentos necessários. (X) Processos de tecnologia bem-definidos para a adoção do pacote de gestão são extremamente importantes, pois eles facilitam os ajustes da infra-estrutura. Como processos, entendemos as abordagens e diretrizes tecnológicas, entre elas a padronização de sistemas operacionais e a uniformização da compra de equipamentos. (X) Um possível impacto negativo dos sistemas e máquinas legadas, que já existem na empresa pode ser minimizado com a compra de softwares de integração, responsáveis pela ponte entre o ERP e o que a empresa já tem. Outro aspecto importante que permeia a introdução de um sistema de gestão é o da segurança. Não é preciso montar uma política específica para a área, caso a empresa não a tenha, é claro, mas é essencial criar diretrizes de concessão de acessos, afinal, nem todos os funcionários precisam ou devem acessar o ERP. (X) Outra indicação universal é que, independentemente da infra-estrutura, a empresa mantenha um ambiente de desenvolvimento/testes de implementação do ERP e outro de produção dos sistemas atuais até ter certeza de que o projeto está seguro para ser efetivada a troca. ( ) O uso de um Sistema de Apoio a Decisão é fundamental nessa fase. 4- Assinale a primeira coluna de acordo com a segunda. Sobre a implementação prática de sistemas ERP e as atividades da equipe de Tecnologia da Informação. ( 1 )Fase 1 (5 )Implementação ( 2 )Fase 2 (4 )Treinamento ( 3 )Fase 3 (3 )Teste ( 4 )Fase 4 (2 )Desenvolvimento ( 5 )Fase 5 (1 )Raio X ( 6 )Fase 6 (6 )Avaliação 5- Sobre a implementação prática de sistemas ERP e as atividades da equipe de Tecnologia da Informação é incorreto afir mar. ( )Defina, em detalhes, o que será realizado. ( )Liste o que se espera dos novos recursos. ( )Combine o processo de implementação com a cultura empresarial. ( )Defina as responsabilidades do fornecedor e as dos parceiros em contrato. ( )Mantenha o gerenciamento da estrutura sob controle e reforce o comprometimento. ( )Teste e treine. (X )Utilize tecnologiadeep web. 6- Sobre qual é o melhor sistema operacional para um ambiente ERP, assinale a(s) alternativa(s) incorreta(s). ( ) Quando falamos no melhor sistema operacional, que pode ser aplicado à infra- estrutura como um todo para trabalhar com uma solução de ERP, três palavras surgem como as mais importantes: custo, cultura e disponibilidade. (X)Open Source é indubitavelmente a mais eficaz. ( ) O custo deve ser encarado como a necessidade de preservar o investimento realizado ou de dimensionar aquele que será preciso fazer. ( ) A cultura diz respeito à história e às experiências da empresa com este ou aquele sistema. ( ) O conceito de disponibilidade faz referência ao que o sistema operacional pode oferecer diante do ERP. ( ) No geral, a indicação de um sistema operacional para operar com o ERP é uma questão estratégica da empresa e segue a orientação dos equipamentos escolhidos e daqueles já instalados. ( ) Porém, a experiência da empresa pode e deve se r enfatizada, e a questão da geração de custos não pode ser desprezada. O sistema operacional precisa ser encarado como um suporte ao ERP e não o contrário. ( ) Podemos entender que o pacote de gestão não deve influenciar a adoção de um sistema operacional, mas se adequar ao que a empresa já utiliza. No entanto, uma análise de requerimento do sistema de ERP depende d o próprio tamanho da companhia e da abrangência do projeto, com relação estreita ao número de módulos (partes do sistema de gestão) e de pessoas que irão acessá-lo. Se esse estudo, por exemplo, apontar para diversas plataformas, essa será a melhor orientação. ( ) Com diversas versões de acordo com os fornecedores, o mundo UNIX/LINUX proporciona mais segurança e processamento em larga escala com menos falhas, ideal para quem faz uso de sistemas com múltiplas operações e acessos, como acontece com o ERP.
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