Gabarito Autoatividade Unidade 1 Orçamento Empresarial Uniasselvi

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ORÇAMENTO EMPRESARIAL
UNIDADE 1
AUTOATIVIDADE – TÓPICO 1
1) Como se processam, na cadeia de atividades, as premissas que foram abordadas em Teoria de Sistemas?
R: Tomemos como exemplo um conjunto de funções relacionadas ao setor de projetos de uma empresa, onde os funcionários têm a função de elaborar o desenho de um determinado tipo de produto. A área de projetos, com base nas suas dimensões estruturadas, deverá identificar os tipos de materiais necessários para a sua produção. O setor de administração da produção necessita dessas informações para elaborar as planilhas que calcularão o tempo estimado da produção e saber quais os tipos de materiais que serão utilizados. Prosseguindo nessa cadeia de atividades, por exemplo, o departamento de compras realizará as cotações de preços e pesquisará os fornecedores com melhores preços, prazos e qualidade para ter uma noção de quanto se gastaria na aquisição de insumos e matéria prima necessária à fabricação do produto. Por sua vez, a área de custos apurará os valores necessários para a sua produção e identificará a margem de lucratividade ideal para manter a perenidade (a sobrevivência) da empresa no mercado.
2) Para que o sistema empresa tenha um bom funcionamento, é dividido em vários subsistemas. Um dos itens que abordam esse assunto está relacionado com a seguinte definição: “É o responsável pelo processo de tomada de decisões, pois abrange as atividades de planejamento, gerenciamento e mecanismo de controle interno”. Assinale a alternativa correta:
( ) institucional.
( X ) gestão.
( ) organização.
( ) social.
3) Conforme os conceitos e características do Sistema Empresa, explique o funcionamento da interatividade das funções.
R: Porque elas também fazem parte de um macrosistema que fornece seus serviços para um conjunto de empresas que agregam seus bens ao produto final. 
3) Como funciona um sistema aberto para todos os setores empresariais?
R: É importante ressaltar que cada decisão tomada, inclusive por dirigentes políticos, pode afetar o andamento das empresas e implicar na necessidade de tomadas de decisões, mudando estratégias e ações já previstas. Por exemplo, se determinadas empresas exportam alguns tipos de produtos, e na política econômica daquele país foi aplicado alguma lei protecionista referente a estes produtos, estas empresas deverão rever seus planos de expansão, pois assim não terão condições de buscar esses mercados. Por isso é importante simular diversos cenários e analisar como a empresa reagiria a determinados acontecimentos no mercado. Isso pode prever diversos problemas futuros. 
4) No estudo da empresa como um sistema dinâmico o quê significa a palavra DINÂMICA?
R: A palavra “DINÂMICA” significa que todas as coisas se transformam com a influência de outros fatores ou mecanismos, com o poder de decisão. A empresa processa, executa e operacionaliza as suas atividades a partir do momento que os gestores utilizam a força decisória para a tomada de decisões.
5) No modelo conceitual de sistema empresa ao quê as mudanças ou mutações estão condicionadas?
R: Às DECISÕES, pois as que os gestores das empresas concorrentes tomarem, afetam positivamente ou negativamente. Se o gestor da empresa concorrente decidir baixar o preço e, por conseguinte, diminuir a qualidade dos seus produtos, corre o risco de afetar manutenção da perenidade dos seus negócios no mercado. Mas, se o gestor da empresa concorrente decidir melhorar a qualidade dos produtos sem elevar demais seus preços, isto poderá afetar a perenidade dos negócios das outras empresas do mesmo ramo de atividades.
6) Explique o que são entidades remotas no modelo conceitual do sistema empresa?
R: De acordo com a Figura 5, do item 2.7 são todas as entidades externas que exercem influência nos resultados da empresa.
7) Explique o que são variáveis ambientais no modelo conceitual do sistema empresa?
R: De acordo com a Figura 5, do item 2.7 são todos os recursos externos e internos que influenciam as atividades de produção e comercialização da empresa.
8) Explique o que é o ambiente interno da empresa no modelo conceitual do sistema empresa?
R: O ambiente interno são todas as funções relacionadas e que exercem influência nas atividades da empresa.
9ª) Explique o que significa Resultado Econômico.
R: O Resultado Econômico é o resultado da interação dos fatores oriundos das entidades remotas (econômica, social política, tecnológica, dentre outras) com as variáveis ambientais. Utilizando-se dos recursos (fornecedores, mercadorias, recursos financeiros, dentre outros) que interagem com o ambiente interno da empresa, que de acordo com as principais funções e atividades (como produzir, vender, dentre outras) geram o resultado almejado.
10) Assinale a alternativa que corresponde à “Resultado Econômico”
( X ) É o resultado da interação dos fatores oriundos das entidades remotas (econômica, social, política, tecnológica, dentre outras) com as variáveis ambientais (ambientes onde se desenvolvem as entidades remotas, como compras, vendas, transportes, dentre outros) que interagem com o ambiente interno da empresa, que, de acordo com as principais funções e atividades (como produzir, vender, dentre outras), geram o resultado almejado.
( ) É o “movimento sistêmico” que mantém a empresa em constante formação ou transformação, é importante estudar o que é empresa como um sistema dinâmico.
( ) Compreende as instalações físicas e equipamentos necessários para a realização das atividades inerentes à produção de bens e serviços desenvolvidos pela empresa.
( ) Compreende as mesmas características de interatividade de funções, porque elas também fazem parte de um macrossistema que fornece seus serviços para um conjunto de empresas que agregam seus bens ao produto final.
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AUTOATIVIDADE – TÓPICO 2
1) De que forma pode-se conceituar um orçamento?
R: O orçamento pode ser conceituado como um plano geral de operações detalhado em todas as suas fases para um período futuro, buscando retratar formalmente as políticas, planos e metas estabelecidas pelos administradores, expressos em forma quantitativa.
2) O que significa Orçar?
R: Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de informação e apresentá-lo em forma de relatórios gerenciais, permitindo aos gestores terem uma visão do futuro da organização (de forma quantitativa) e poderem acompanhar de forma sistemática o cumprimento ou não do que foi orçado.
3) Qual é o papel do Planejamento na elaboração de um orçamento?
R: O Planejamento é um conjunto de metas a serem atingidas, de acordo com as ações individuais e grupais.
4) Qual é o papel da Direção na elaboração de um orçamento?
R: A Direção pode ser compreendida como o “tomar cuidado” para que as ações individuais e grupais estejam sendo coordenadas da melhor forma possível. E essa direção deve ser bem orientada através das reuniões dos comitês de avaliação.
5) Qual é o papel do Controle na elaboração de um orçamento?
R: Desta forma, através do Controle, os comitês de avaliação farão as análises comparativas entre os valores orçados e realizados.
6ª) Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Estático?
R: O ORÇAMENTO ESTÁTICO é baseado a partir de um determinado volume de produção e vendas que a empresa deseja atingir.
Se ocorrerem mudanças no ambiente do sistema empresa, os orçamentos para um determinado período perdem sua validade, pois estarão “engessados” de acordo com o volume de produção e vendas que outrora foram definidos.
Pois os mesmos NÃO PODERÃO SER ALTERADOS, a própria palavra já nos coloca isso: ESTÁTICO ( IMÓVEL.
7) Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Flexível.
R: O ORÇAMENTO FLEXÍVEL pode ser ajustado de acordo com as necessidades da empresa e com as mudanças de mercado.
8) Com as suas própriaspalavras, explique o que é o Orçamento de Tendências.
R: O ORÇAMENTO DE TENDÊNCIAS é uma prática orçamentária que utiliza dados passados para projetar o futuro, pois situações ocorridas no passado, decorrentes da estrutura organizacional já existente, servem de base para projetar situações futuras, uma vez que, corre-se o risco de tais situações acontecerem novamente. Nesse aspecto é importante fazer uma média dos acontecimentos em um período de alguns exercícios sociais. 
9) Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Base Zero.
R: O ORÇAMENTO BASE ZERO é uma proposta conceitual que, apesar de ser muito pouco difundida entre os gestores das empresas, tem apresentado uma contribuição relevante para o processo orçamentário.
Esse tipo de orçamento surgiu como uma contrapartida ao orçamento de tendências, pois enquanto este se apóia em dados passados, o orçamento base zero parte de um novo estudo da empresa no mercado. Este tipo de orçamento consiste em buscar novos elementos e nunca deve partir da observação dos dados passados.
Desta forma a empresa será rediscutida toda vez que se elaborarem os seus orçamentos, pois a existência de gastos e receitas que serão orçados somente será efetivado se existir a atividade relacionada com os mesmos.
A partir da existência da atividade, será realizado um estudo – partindo-se do zero - de quanto deveria ser o gasto para manutenção daquela atividade.
10) Que efeitos negativos podem causar quando os gestores enfatizam demasiadamente a lucratividade de curto prazo?
R: Um dos perigos que se depara na organização quando se avalia a efetividade dos gestores na busca dos melhores resultados é a ênfase na lucratividade de curto prazo. As medidas tomadas para melhorar a lucratividade de curto prazo podem prejudicar as expectativas de longo prazo da organização. 
11) De acordo com a seguinte frase: Quando se elabora um orçamento por áreas de responsabilidades – os chamados centros de custos – podem ocorrer que a mensuração e a comparação do desempenho estejam concentradas totalmente no gestor, em seu próprio departamento.
Assinale a alternativa que corresponde à mesma:
( ) Desvios no orçamento 
( X ) Departamentos excessivamente centrados em si mesmos
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( ) Limitação à iniciativa 
( ) Má qualidade da comunicação
12) Assinale a alternativa que corresponda com a seguinte frase:
“A previsão comercial é fundamental para o sucesso do empreendimento e sua elaboração resulta da síntese de um conjunto de informações que são extraídas das seguintes áreas:”
( ) Setor de almoxarifado, das estatísticas do departamento de vendas, do estudo dos mercados.
( ) Contabilidade, das estatísticas do departamento de compras, do estudo da política nacional.
( ) Contabilidade, das estatísticas do departamento administrativo geral, do estudo dos mercados.
( X ) Contabilidade, das estatísticas do departamento de vendas, do estudo dos mercados.
Autoatividade – TÓPICO 3
1) Em um processo de gestão, como deve ser realizada a avaliação das áreas de responsabilidades?
R: Em um processo de gestão, a avaliação das áreas de responsabilidades deve ser realizada em concordância com os objetivos da empresa, sendo que estes objetivos devem atender as premissas do mercado. Por exemplo, se a empresa atua no ramo têxtil, o objetivo desta empresa é o atendimento do mercado neste segmento.
2) Qual é o risco de uma Expectativa Frustrada?
R: Pode colocar em risco toda a credibilidade da empresa perante os subalternos e a sociedade. O gestor não acreditará com tanta facilidade nos resultados previstos de um próximo processo orçamentário, além de colocar em risco a credibilidade do trabalho do responsável na elaboração do orçamento.
3) Qual é a vantagem do processo decisório centralizado?
R: O processo decisório centralizado determina que somente uma pessoa decida e encaminhe todas as atividades inerentes à elaboração do orçamento.
4) Qual é a vantagem do processo decisório descentralizado?
R: Em um processo decisório descentralizado, acontece a delegação de responsabilidade e autoridade. 
5) Defina o que é Accountability.
R: ACCOUNTABILITY consiste na obrigação que têm as pessoas envolvidas no processo decisório e operacional de prestar contas dos resultados obtidos, em função das suas responsabilidades vinculadas às suas funções que decorrem da delegação de poder.
6) O que significa “orientação para objetivos”?
R: o sistema de orçamentos deve ser compreensível e objetivo, permitir melhor entendimento dos seus usuários e contribuir para que, na elaboração e aprovação dos planos de ação, as políticas e diretrizes sejam de acordo com os objetivos da empresa e que possam atingir os resultados de forma satisfatória. 
7) O que significa “reconhecimento de esforços individuais e de grupos”?
R: Os gerentes são contratados com a expectativa de serem empreendedores, tomadores de decisões e para mantê-los sempre motivados é preciso reconhecer seus esforços individuais ou em grupos. Para isso é necessário que a empresa possua políticas e planos de incentivos adequados e claramente definidos, podendo ser por reconhecimento remuneratório ou por promoções. Para um profissional estar sempre motivado é importante o reconhecimento dos seus esforços, sendo que muitas vezes este reconhecimento está pautado em bônus ou incentivos financeiros.
8) O que se entende por Educação Orçamentária?
R: A educação orçamentária está voltada para atender a necessidade de conscientização, principalmente, dos gestores, na mesma linha de comando, ou seja, conscientizar primeiramente a Diretoria, ou no caso a Gerência. É importante que isto aconteça porque é a gerência que dá credibilidade a atuação dos demais gestores. De nada adiantaria implantar um orçamento que a diretoria não utiliza, nem o valida. 
9) O que é necessário para o sistema de orçamentos alcançar sucesso?
R: Para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso na empresa e ser reconhecido como uma ferramenta útil à gestão de negócios, é importante que a empresa adote uma estrutura organizacional que seja de fácil visualização em um organograma. O organograma apresenta a estrutura das funções da empresa, possibilitando identificar todos os envolvidos neste processo.
10) Como se comprova a importância do sistema de Controle Orçamentário na administração moderna?
R: A importância do sistema de Controle Orçamentário para a administração moderna comprova-se, facilmente, através da notável aceitação que o uso de orçamentos vem alcançando nas últimas décadas, apesar de sua complexidade.
11) Na sua opinião, quem faz os orçamentos?
R: No mundo empresarial, existe a necessidade do envolvimento de todas as áreas da empresa. Todas as áreas possuem conexão entre si, e o resultado final do empreendimento será o resultado do somatório de todos os departamentos.
12) Explique o que é uma situação imaginável?
R: Uma situação imaginável é criar cenários que PODEM OCORRER.
13) Existem alguns princípios fundamentais que refletem os orçamentos, e um deles corresponde à: “Estrutura organizacional deve ser suficientemente compatível com o estilo de tomada de decisões da empresa. As atividades de cada gestor devem fluir de forma satisfatória ao atendimento das necessidades da gestão dos negócios.”
Assinale a alternativa correspondente:
( X ) Adaptação organizacional.
( ) Contabilidade por áreas de responsabilidades.
( ) Orientação para objetivos.
( ) Comunicação integral.
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