ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA

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Administração Estratégica
O que faz o ministério Público?
O Ministério Público é uma instituição pública autônoma, a quem a Constituição Federal atribuiu a incumbência de defender a ordem jurídica, o regime democrático e os interesses sociais e individuais indisponíveis. Isto é, o Ministério Público é o grande defensor dos interesses do conjunto da sociedade brasileira.
Ministério Público: Quais as suas funções?
Os três poderes – Executivo, Legislativo e Judiciário – devem ser independentes uns dos outros, mas também ter o poder de regular uns aos outros e fiscalizar seu trabalho quando for preciso, segundo Montesquieu. O Ministério Público é um órgão que não faz parte de nenhum desses poderes, mas está diretamente relacionado a todos eles. 
Como funciona a divisão dentro do ministério público?
O Ministério Público é dividido em Ministério Público da União e Ministério Público dos Estados. Apesar disso, eles têm as mesmas atribuições funcionais. O que muda entre eles é a esfera de poder – federal, estadual e municipal.
O Ministério Público dos Estados tem autonomia em cada uma das unidades federativas do país.
O Ministério Público da União atua na esfera federal do poder público. Ele é subdividido em:
Como funciona a divisão dentro do ministério público?
Missão
Combater a criminalidade.
Preservar o meio ambiente.
Defende a ordem jurídica e o regime democrático.
Defende o direito das crianças e dos adolescentes.
Defende os idosos e pessoas com deficiências.
Visão
Ser reconhecido como agente de transformação social.
Valores:
Os valores enunciados correspondem aos princípios mais presentes da Instituição. Os valores são inegociáveis e guiam as decisões e as atitudes de todos os seus integrantes, no desempenho de suas responsabilidades.
Os valores podem ser demonstrados Ética , comprometimento , Eficácia e Efetividade e com transparência.
Falhas encontradas
Não ter procedimento digitalizado ao contrário do que é verificado no sistema judiciário o MP não possui um sistema eletrônico amplo e eficiente o que acarreta um aumento na burocracia e aumento de papel.
 O atraso na comunicação entre os órgãos pelo fato dos procedimentos serem físicos e precisarem ser tramitados via Correios e que considerando que o MP é um órgão de representação em todo o estado do Rio de Janeiro torna demorada a troca de informações entre diversos municípios.
Como será solucionado.
Através de uma equipe especializada, iremos adequar o site a anexação e exibição dos processos, assim haverá agilidade na visualização interligando o judiciário ao Ministério Público.
Transformando Processos Físicos em Eletrônicos.
Com o processo de Digitalização dos Documentos que é a conversão de documentos físicos em formato digital. agilizará extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários, colaboradores e a população com a visualização instantânea das imagens de documentos.
Método Utilizado: 5W2H
O 5W2H é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores  da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito (What), quem fará o quê (Who), em qual período de tempo (When), em qual área da empresa (Where) e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita (Why). Em um segundo momento, deverá figurar nesta tabela como será feita esta atividade (How) e quanto custará aos cofres da empresa tal processo (How Much).
Importância da Planilha 5W2H
A planilha 5W2H é extremamente útil. O melhor é que pela sua praticidade, ela pode ser feita em organizações de qualquer porte, pois não necessita de uma equipe técnica especializada desde que tenha alguém que saiba realizar todo o processo e organizá-lo de maneira a obter muito sucesso.
WHAT – O que será feito?
Diminuir ou extinguir as papeladas utilizadas e digitalizar a transcorrência dos processos;
Agilidade na transição dos processos;
Economia com gastos de papeis e correios;
Menos tempo para ser dada a sentença;
Menos tempo para se analisar os processos. 
WHO – Por Quem Será Feito?
Profissionais da tecnologia da informação (TI) e profissionais de web que serão responsáveis pelo designer e desenvolvimento do site.
WHEN - Quando Será Feito?
O Ministério Público primeiramente precisa ter dotação orçamentária (reserva de recursos financeiros) para arcar com os custos, o que é aprovado por meio de uma lei estadual aprovado no ano anterior ao da execução do projeto que é denominada LOA (Lei Orçamentária Anual).
Havendo previsão de recursos para implementar o projeto de acordo com o sistema anterior, o Ministério Público iniciará um procedimento de licitação destinado a escolher a melhor empresa apta a executar o projeto de digitalização dos processos.
No procedimento licitatório o Ministério Público escolherá a empresa levando em consideração o valor que cada uma levará como proposta ao mesmo tempo em que observará a qualidade técnica da empresa
Finda a licitação, escolhida a empresa, o Ministério Público formalizará um contrato com a mesma a partir do qual constarão os termos da avença
A partir de então poderá ser iniciado o projeto com a fiscalização do próprio MP.
Oque é Projeto Base ?
Lei 8666/93 - Conjunto de elementos necessário e suficientes, com nível de precisão adequado, para caracterizar a obra ou serviço, ou complexo de obras ou serviços objetos da licitação, elaborando com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a viabilidade técnica e o adequando tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a avaliação do custo do serviço e a definição dos métodos e do prazo de execução devendo conter os elementos descriminados na própria lei.
Enfim, o projeto básico destina se a descrever o que o órgão licitante espera da empresa contratada, com os respectivos custos e possibilitará às empresas interessadas em participar da licitação saber quais serão os encargos se caso escolhida para executar o contrato.
Quanto tempo levará para fechar o contrato?
Dois meses para o Projeto Base
Entre cinco a seis meses de licitação
Entre um a dois meses para iniciar o contrato
Mais o tempo para a empresa contratada executar o projeto 
WHERE – Onde Será Feito?
Será designando ao setor de T.I. (Tecnologia da Informação), que criará uma área no site oficial do Ministério Público, para que a Promotoria de Justiça possa anexar seus documentos.
WHY – Por Que Será Feito?
Para que agilize os processos no Ministério Público, reduza a quantidade de papéis utilizados ajudando e favorecendo o país pra que seja mais sustentável.
 reduzindo filas de espera do público e tempo gasto pelos funcionários.
HOW – Como Será Feito?
Será criado um processo no qual será adicionado ao site do Ministério Público a anexação e exibição dos processos, assim haverá agilidade na visualização interligando o judiciário. 
HOW MUCH – Quanto Custará?
O quanto irá gastar com este plano de ação? Não se esqueça de incluir todas as despesas com pessoal, equipamentos, processos, etc. Por isso é importante seguir as etapas anteriores de maneira correta para fazer o cálculo preciso de quanto custará e ver se isso se adéqua aos seus recursos disponíveis.