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Garanhuns 2016 CÉSAR DE ALMEIDA LIMA JESSICA LUANA SANTOS JOELMA FARIAS SILVA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO Pesquisando a Atividade e Propondo a Criação de uma Empresa Garanhuns 2016 ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO Pesquisando a Atividade e Propondo a Criação de uma Empresa Estágio curricular obrigatório apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média semestral no curso de graduação em Ciências Contábeis. CÉSAR DE ALMEIDA LIMA JESSICA LUANA SANTOS JOELMA FARIAS SILVA Conteúdo 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4 2.1 JUSTIFICATIVA ............................................................................................. 4 2.2 HISTÓRICO ................................................................................................... 5 2.3 TRIBUTAÇÃO ................................................................................................ 7 2.3.1 Federais ................................................................................................... 7 2.3.2 Estaduais ................................................................................................. 8 2.3.3 Municipais ................................................................................................ 8 2.3.4 Contribuições sociais ............................................................................... 9 2.4 LIVROS FISCAIS ......................................................................................... 10 2.5 ENCARGOS TRABALHISTAS ..................................................................... 12 2.6 LIVROS CONTÁBEIS .................................................................................. 14 2.7 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ............................................................... 16 2.8 CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA ................................................................... 18 2.8.1 Estrutura de Capital, Física e de Pessoal .............................................. 18 2.8.2 Projeção de compras e vendas ............................................................. 23 2.8.3 Projeção do Fluxo de Caixa ................................................................... 28 3 CONTABILIZAÇÃO DA EMPRESA ................................................................... 30 3.1 MEMORIAL DE CÁLCULOS ........................................................................ 30 3.2 CONTABILIZAÇÃO ...................................................................................... 41 3.2.1 Demonstrações contábeis ..................................................................... 42 3.2.2 Analise demonstração contábeis ........................................................... 47 3.3 RELATÓRIO GERENCIAL ........................................................................... 50 4 CONCLUSÃO .................................................................................................... 52 5 REFERÊNCIAS .................................................................................................. 54 3 1 INTRODUÇÃO A história do mercado de reposição de autopeças nasceu junto com a indústria automobilística. Na medida em que a frota de veículos ganhava as ruas, o mercado de reposição se estruturava e se profissionalizava para poder atender aos proprietários de automóveis com qualidade. Entre os modelos existentes atualmente, dois são bastante emblemáticos e devido as suas particularidades e por ser um mercado complexo, competitivo e cada vez mais profissional, são eles: Estados Unidos e Europa. A história do mercado independente de reposição de autopeças no Brasil começou há mais de 50 anos, junto com o nascimento da indústria automobilística no país. Atualmente, o segmento movimenta cerca de 90% da frota de veículos automotores e mais de R$ 90 bilhões por ano são mais de 35 mil varejistas, 120 mil oficinas e 934 mil empregos diretos, responsáveis pela produção e comercialização de mais de 200 mil itens para 400 modelos de veículos. Esses números demonstram a grandeza e a importância do segmento de reposição independente para o desenvolvimento econômico e social do Brasil. A cadeia de reposição independente é fundamental para que a indústria de autopeças sobreviva do contrário, ela não conseguiria atingir um enorme mercado consumidor e se transformaria em um negócio inviável, o mercado garante aos consumidores liberdade de escolher onde reparar e fazer a manutenção preventiva de seus veículos, a decisão pode ser tomada levando-se em consideração a confiança, o preço e a qualidade do serviço prestado, sem essas alternativas, os proprietários se tornariam reféns das concessionárias. A atividade desta empresa é caracterizada como comércio de peças destinadas aos veículos automotores, tais como: pneus, calotas, velas, platinados, condensadores, filtros de ar, filtros de óleo, pára-choques, pára-lamas, retrovisores, fusíveis, etc. 4 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 JUSTIFICATIVA O objetivo principal da realização deste trabalho é ter a oportunidade de conhecer com riqueza de detalhes como é o funcionamento de uma empresa de Autopeças, todos os seus processos de venda de peças e acessórios e a prestação do serviço para veículos automotores. Como possuo um veículo, preciso saber exatamente tudo que compõe o mesmo e saber também todos os seus mecanismos funcionais e os seus possíveis problemas para identificar mais rápido ou o mais importante evitar que o mesmo aconteça, para não ter que resolver problemas maiores no futuro por falta de informação. Sabemos que devido às diversas mudanças no mundo dos negócios referentes à tecnologia e fatores econômicos se faz necessário uma análise detalhada do mercado, seja para abrir um estabelecimento ou lançar um novo produto. No mercado de autopeças este fato não é diferente, onde ocorrem fusões, aquisições, programas de governo e legislações que tanto podem aumentar as vendas destes produtos quanto fazer decair. O setor de autopeças caracteriza-se pela heterogeneidade em termos de produtos, tamanho e origem do capital. 5 2.2 HISTÓRICO O mercado de autopeças vem crescendo significativamente nos últimos anos, acompanhando o aumento nas vendas de veículos automotores. Segundo dados contidos no site do Departamento Nacional de Trânsito – DENATRAN aponta que o Brasil fechou 2014 com 86,7 milhões de veículos registrados, conforme mostra o anexo abaixo. Considerando o resultado do Censo IBGE que em 2010, indicava que a população era de 190, 732 milhões, o país tinha uma média de um carro para cada 2,94 habitantes. Quando o total de veículos no país mais que dobrou nos últimos anos crescendo 11 vezes mais rápido que a população. Recentemente segundo informações apresentadas no site do Departamento Nacional de Trânsito de Pernambuco – DETRAN-PE, até agosto de 2016 foram registrados em todo o estado 2.827.614 veículos, enquanto isso na cidade Garanhuns PE foram registrados um total de 50.726veículosnas ruas, até agosto de 2016, tornando este mercado muito promissor neste segmento. Conforme analise do anexo abaixo. 6 7 2.3 TRIBUTAÇÃO No regime do lucro real o Imposto de Renda devido pela pessoa jurídica é calculado sobre o valor do lucro líquido contábil ajustado pelas adições, exclusões e compensações prescritas ou autorizadas. As empresas enquadradas no Programa de Recuperação Fiscal (REFIS) são as pessoas jurídicas que estão autorizadas a optar pela tributação com base no lucro real, independentemente de qualquer condição, durante o período de permanência no citado Programa. A opção facultativa pelo lucro real é para qualquer pessoa jurídica, ainda que não enquadrada nas situações de obrigatoriedade, pode adotar a tributação com base no lucro real. O Imposto de Renda e a CSLL devidos pelas empresas tributadas pelo lucro real são calculados às seguintes alíquotas: IRPJ – 15% sobre o lucro real; – adicional de 10%, sobre a parcela do lucro real que exceder o resultado da multiplicação de R$ 20.000,00 pelo número de meses do respectivo período de apuração. CSLL Conforme artigo 37 da Lei 10.637/2002, para os fatos geradores ocorridos a partir de 1-1-2003, a alíquota da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido é de 9%. No período de 1-5-99 a 31-12-2002 a alíquota básica da CSLL foi de 8%, sendo cobrada com os seguintes adicionais: – 4%, no período de 1-5-99 a 31-1-2000; – 1%, no período de 1-2-2000 a 31-12-2002. As formas de apuração do lucro real são realizadas com as pessoas jurídicas tributadas com base neste lucro deverão apurar o IRPJ e a CSLL a cada trimestre ou, anualmente, com pagamentos mensais calculados sob forma de estimativa. Apuração trimestral o IRPJ e a CSLL são calculados sobre o lucro real apurado com base em balanços levantados a cada trimestre do ano-calendário. 2.3.1 Federais Os impostos federais são aqueles destinados à união ou governo federal, são eles: II – Imposto sobre Importação. IOF – Imposto sobre Operações Financeiras. Incide sobre empréstimos, financiamentos e outras operações financeiras, e também sobre ações. 8 IPI – Imposto sobre Produto Industrializado. Cobrado das indústrias. IRPF – Imposto de Renda Pessoa Física. Incide sobre a renda do cidadão. IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica. Incide sobre o lucro das empresas. COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social. Cobrado das empresas. CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Percentual do salário de cada trabalhador com carteira assinada depositada pela empresa. INSS – Instituto Nacional do Seguro Social. Percentual do salário de cada empregado cobrado da empresa e do trabalhador para assistência à saúde. O valor da contribuição varia segundo o ramo de atuação. PIS/PASEP – Programas de Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público. Cobrado das empresas. 2.3.2 Estaduais Os impostos estaduais são aqueles destinados aos governos dos estados. São eles: ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias. Incide também sobre o transporte interestadual e intermunicipal e telefonia 2.3.3 Municipais Os impostos municipais são aqueles destinados ao governo municipal. São eles: IPTU – Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana. ISS – Imposto Sobre Serviços. Cobrado das empresas. 9 2.3.4 Contribuições sociais Em termos de obrigatoriedade, os encargos sociais incluem: Seguridade e Previdência Social; FGTS; PIS/PASEP; Salário-educação; Sistema S (SENAI, SENAC, SESC, SESI, SEBRAE, SENAR, SEST E SENAT). O FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, por exemplo, é constituído pelos saldos das contas vinculadas a que se refere esta lei e outros recursos a ele incorporados devendo ser aplicados com atualização monetária e juros, de modo a assegurar a cobertura de suas obrigações. São recolhidos 8,0% sobre a remuneração paga ao trabalhador. As empresas devem efetuar o recolhimento até o dia 07 de cada mês, não sendo dia útil, antecipar-se-á o seu recolhimento. O mesmo percentual deverá ser recolhido também sobre as parcelas do 13º salário. O depósito do FGTS é devido pela empresa, também nos seguintes casos de afastamento: • Serviço militar obrigatório; • Os quinze primeiros dias de afastamento por motivos de doença; • Durante todo o período de afastamento por motivo de acidente de trabalho; • Licença maternidade e paternidade; • Gozo de férias. Quando a demissão sem justa causa do empregado, a empresa é obrigada a indenizá-lo no percentual de 40% sobre o saldo da conta vinculada do FGTS, PIS/PASEP. As arrecadações decorrentes das contribuições do Programa de Integração Social – PIS e do Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público – PASEP, destinam-se ao financiamento do Fundo de Amparo ao Trabalhador – FAT. 10 2.4 LIVROS FISCAIS Todos os acontecimentos que ocorrem diariamente na empresa, responsáveis por sua gestão, são registrados em livros próprios, nos quais fica configurada sua própria vida. Os livros de escrituração têm diversas finalidades entre elas, servem para registrar as compras, outros para registrar as vendas, controlar os estoques, os lucros ou prejuízos fiscais, há livros onde são registrados os empregados e outros em que se registram Atas da Assembléia. Enfim, podemos dividir os livros em três grupos: livros fiscais, livros contábeis e livros sociais. Livros fiscais são os exigidos pelo fisco Federal, Estadual ou Municipal os mais comuns são: 1. Registro de Entradas 2. Registro de Saídas 3. Registro de Impressão de Documentos Fiscais 4. Registro de Inventário 5. Registro de Apuração de IPI 6. Registro de Apuração de ICMS 7. Livro de Apuração do Lucro Real – LALUR Para as empresas optantes pela tributação no Lucro Real Trimestral e Real por Estimativa Mensal, os livros exigidos, afora alguns específicos que atendam a legislação estadual, ou que inadvertidamente, são: Área Contábil Livro Diário Geral Livro Razão Contábil Área Trabalhista Livro Registro de Empregados Livro de Inspeção do Trabalho Área Fiscal Livro Registro de Entradas de Mercadorias 11 Livro Registro de Saídas de Mercadorias Livro Controle de Produção e Estoque Livro Registro de Impressão de Documentos Fiscais Livro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência Livro Registro de Inventário Livro de Apuração do ICMS Livro de Movimentação de Combustíveis Livro de Movimentação de Produtos Área Federal Livro de Apuração do IPI Livro de Apuração do Lucro Real 12 2.5 ENCARGOS TRABALHISTAS De acordo com a legislação tributária brasileira, LTB encargos são aquelas despesas do exercício que normalmente devem ser contabilizadas e serem consideradas dedutíveis do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro, sem estarem com os valores totalmente definidos em termos monetários (somente quando pagas ou creditadas na forma da lei é que esse fato se dará o que deve ocorrer total ou parcialmente em períodos subseqüentes ao da competência ou do mês em que ela se iniciou). Essa metodologia é própria do chamado regime econômico ou regime de competência tributário, utilizado para a apuração da base de cálculo do Imposto de Renda pela forma do Lucro Real. • Encargos Financeiros:as mais comuns são as "despesas incorridas de juros a vencer", que normalmente são contabilizadas pelo método "pro rata temporis" no mês em que incorrem, sendo pagas ou amortizadas em períodos subseqüentes. • Encargos Sociais (Previdenciários e Trabalhistas) Mensais: as despesas desse tipo são recolhidas (pagas) no mês subseqüente ao do encerramento da folha de pagamento mensal, que em geral ocorre só no último dia do mês da competência. Se forem pagas uma parte ou o total antes do vencimento do encargo, são consideradas como Adiantamentos, conta do Ativo Circulante. • Encargos Tributários: em geral são as despesas de multas e juros de mora, que são pagas ou creditadas em períodos subseqüentes ao da infração. A Despesa do Imposto de Renda sobre o Lucro Líquido não é considerada um Encargo, o que causa distorções na Contabilidade, principalmente na Contabilidade de Custos. • Encargos de Depreciação, Amortização e Exaustão: Essa despesa só será efetivamente conhecida em termos monetários quando o bem ou direito for baixado contabilmente, o qual, pela natureza permanente, só acontecerá em período subseqüente ao do início da competência. Resumo dos encargos sociais sobre a Folha de Pagamento das em- presas não optantes pelo Simples Nacional. 13 Resumo dos Encargos Sociais do Empregador TABELA “A” INSS 20% SENAC/SESC 1,50% SENAI/SESI 1% SEBRAE 0,60% INCRA 0,20% Salário-Educação 2,50% RAT 2% FGTS 8% Total 35,80% 14 2.6 LIVROS CONTÁBEIS Livros contábeis são aqueles utilizados pelo setor de Contabilidade. Destinam-se à escrituração contábil dos atos e dos fatos administrativos que ocorrem na empresa de acordo com o Código Comercial Brasileiro, todos os comerciantes estão obrigados a seguir uma ordem uniforme de contabilidade e escrituração e a manter os livros necessários para esse fim. Os principais livros utilizados pela Contabilidade são: • Livro Diário É obrigatório o uso deste livro, que constitui o registro básico de toda a escrituração contábil, no qual devem ser lançados, dia a dia, todos os atos ou operações da atividade, ou que modifiquem ou possam a vir a modificar a situação patrimonial da pessoa jurídica, observado o seguinte: I. Esse livro deve se encadernado com folhas numeradas seguidamente, contiver, respectivamente, termo de abertura e de encerramento e ser autenticado pelo órgão competente. II. Os lançamentos nesse livro poderão ser efetuados diretamente ou por reprodução, ou por meio de processamento eletrônico de dados. É admitida a escrituração resumida do diário, por totais que não excedam o período de um mês, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizada fora da sede do estabelecimento, desde que sejam utilizados os livros auxiliares (devidamente autenticados na forma prevista para o Diário) para registro individualizado e conservada os documentos que permitam sua perfeita verificação. • Livro Razão A pessoa jurídica deverá manter, em boa ordem e segundo as normas contábeis recomendadas, livro Razão ou fichas utilizados para resumir ou totalizar, por conta ou sub-conta, os lançamentos efetuados no Diário, devendo a sua escrituração ser individualizada e obedecer à ordem cronológica de todas as operações. • Registro de Duplicatas 15 O livro Registro de Duplicatas é de escrituração obrigatória caso a empresa realize vendas a prazo com emissão de duplicatas, podendo, desde que devidamente autenticado no Registro do Comércio, ser utilizado como livro auxiliar da escrituração mercantil. • Livro Caixa Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas-Correntes, que também podem se escriturados em fichas, são dispensados de autenticação quando as operações a que se reportarem tiverem sido lançadas, pormenorizadamente, em livros devidamente registrados. Na escrituração contábil, é permitido o uso de códigos de números ou de abreviaturas, desde que estes constem de livro próprio, revestido das formalidades de registro e autenticação (parágrafo 1o. do art. 269 do RIR/99). • Livro Contas correntes Esse livro pode ser o próprio livro Diário, que deverá conter, necessariamente, no encerramento do período-base, a transcrição das demonstrações contábeis. Ou o livro utilizado para registro do plano de contas e/ou históricos codificados, desde que revestidos das formalidades legais (registro e autenticação). 16 2.7 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS A empresa deverá apresentar suas demonstrações contábeis ou demonstrações financeiras de acordo com as normas regulamentares dos órgãos normativos. Segundo o IBRACON (NPC 27), "as demonstrações contábeis são uma representação monetária estruturada da posição patrimonial e financeira em determinada data e das transações realizadas por uma entidade no período findo nessa data. O objetivo das demonstrações contábeis de uso geral é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade, que são úteis para uma ampla variedade de usuários na tomada de decisões. As demonstrações contábeis também mostram os resultados do gerenciamento, pela Administração, dos recursos que lhe são confiados”. As demonstrações contábeis auxiliam os administradores a estimar os resultados futuros e os fluxos financeiros futuros da empresa. Um conjunto completo de demonstrações contábeis inclui os seguintes componentes: 1. Balanço patrimonial; 2. Demonstração do resultado; 3. Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, podendo ser substituído pela demonstração das mutações do patrimônio líquido; 4. Demonstração dos fluxos de caixa; 5. Demonstração do valor adicionado, se divulgada pela entidade; e 6. Notas explicativas, incluindo a descrição das práticas contábeis. De acordo com o § 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior. A Demonstração do Resultado do Exercício tem como objetivo principal apresentar de forma vertical resumida o resultado apurado em relação ao conjunto de operações realizadas num determinado período, normalmente, de doze meses. De acordo com a legislação mencionada, as empresas deverão na Demonstração do Resultado do Exercício discriminar: 17 - a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos; - a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; - as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; - o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; - o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; - as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; - o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. Transcrição Do Balanço Patrimonial E Da Demonstração De Resultados Após ter efetuado todos os lançamentos de encerramento do exercício, no livro diário, devem ser transcritos também o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício, além da demonstraçãodos lucros ou prejuízos acumulados, com a data e assinatura dos administradores e do responsável pela contabilidade, com respectivo CRC. 18 2.8 CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA 2.8.1 Estrutura de Capital, Física e de Pessoal 2.8.1.1 Estrutura de capital O capital social representa o quanto (em dinheiro), o empreendedor vai colocar como garantia da empresa perante terceiros. Não há fórmula ou limitação legal (mínima ou máxima) exigida por lei, para a abertura dessa empresa será necessário um investimento total inicial de R$ 61.956,65, sendo dividido de acordo com as informações do quadro abaixo. Estimativas de Investimento Investimento Fixo R$ 20.451,65 Investimento Pré-Operacional R$ 1.505,00 Investimento Financeiro R$ 40.000,00 Estimativa de Investimento Total R$ 61.956,65 A empresa não ira realizar nenhum tipo de financiamento, pois todo capital será de recursos próprios. 2.8.1.2 Estrutura física Para abertura da empresa será escolhido um imóvel na Avenida Euclides Dourado no bairro Heliópolis da cidade de Garanhuns PE, é a localização mais favorável, pois é um fator importante para a adaptação desta empresa, a escolha do ponto comercial foi feita de forma estratégica levando em conta a movimentação da avenida, o fácil acesso e a proximidade com algumas oficinas mecânicas. Instalações Físicas Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Prédio (Aluguel) 1 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 Total: R$ 2.000,00 19 Máquinas e Equipamentos Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Bebedouro elétrico 1 R$ 179,99 R$ 179,99 Extintor 1 R$ 100,00 R$ 100,00 Elevador de Veículos 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 Ferramentas 30 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 Total: R$ 8.279,99 Móveis e Utensílios Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Cadeira para escritório 1 R$ 299,89 R$ 299,89 Cadeira fixa estofada 1 R$ 117,98 R$ 117,98 Banqueta cromada 3 R$ 95,00 R$ 285,00 Mesa vidro para escritório 0,89x1,60 m 1 R$ 933,80 R$ 933,80 Balcão vitrine em vidro 2x1 m 2 R$ 370,00 R$ 740,00 Balcão caixa para loja 1,1x1,45 m 1 R$ 349,00 R$ 349,00 Armários 1 R$ 689,00 R$ 689,00 Prateleiras usadas 30 R$ 80,00 R$ 2.400,00 Total: R$ 5.814,67 Computadores e Periféricos Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Computador 3 R$ 1.200,00 R$ 3.600,00 Impressora multifuncional 1 R$ 239,99 R$ 239,99 Estabilizador 3 R$ 89,00 R$ 267,00 Suítes de Redes 1 R$ 200,00 R$ 200,00 Cabos e Conectores 1 R$ 50,00 R$ 50,00 Total: R$ 4.356,99 Despesas Pré-Operacionais Despesas Pré-Operacionais Quantidade Valor Unit. Valor Total Propagandas 1 R$ 655,00 R$ 655,00 Fardamentos 5 R$ 50,00 R$ 250,00 Abertura da Empresa 1 R$ 600,00 R$ 600,00 Total: R$ 1.505,00 2.8.1.3 Estrutura de pessoal É de extrema importância saber escolher as pessoas que irão compor o quadro de funcionários da empresa, pois, elas contribuirão para o alcance 20 dos objetivos e da missão estabelecida pela mesma. Segundo Chiavenato (2004, p. 5) “Com toda certeza, as organizações jamais existiriam sem as pessoas que lhe dão vida, dinâmica, energia, inteligência, criatividade e racionalidade. Na verdade, cada uma das partes depende da outra”. TÍTULO DO CARGO: Gerente Administrativo DESCRIÇÃO SUMÁRIA CONFORME MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO – M.T.E: Exercem a gerência dos serviços administrativos, das operações financeiras e dos riscos em empresas industriais, comerciais, agrícolas, públicas, de educação e de serviços, incluindo-se as do setor bancário. Gerenciam recursos humanos, administram recursos materiais e serviços terceirizados de sua área de competência. Planejam, dirigem e controlam os recursos e as atividades de uma organização, com o objetivo de minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos. DESCRIÇÃO DO CARGO A REALIZAR NO EMPREENDIMENTO: Planejar, dirigir, organizar e controlar todas as atividades realizadas no empreendimento; Elaborar promoções e propagandas; Realizar compra de mercadorias, verificando a qualidade a ser oferecida; Realizar reuniões; Controlar o fechamento do caixa diariamente. TÍTULO DO CARGO: Vendedor DESCRIÇÃO SUMÁRIACONFORME MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO – M.T.E: Vendem mercadorias em estabelecimentos do comércio varejista ou atacadista, auxiliando os clientes na escolha. Registram entrada e saída de mercadorias. Promovem a venda de mercadorias, demonstrando seu funcionamento, oferecendo-as para degustação ou distribuindo amostras das 21 mesmas. Informam sobre suas qualidades e vantagens de aquisição. Expõem mercadorias de forma atrativa, em pontos estratégicos de vendas, com etiquetas de preço. Prestam serviços aos clientes, tais como: troca de mercadorias; abastecimento de veículos; aplicação de injeção e outros serviços correlatos. Fazem inventário de mercadorias para reposição. Elaboram relatórios de vendas, de promoções, de demonstrações e de pesquisa de preços. DESCRIÇÃO DO CARGO A REALIZAR NO EMPREENDIMENTO: Atendimento ao cliente; Vender mercadorias; Elaborar relatório de vendas diariamente; Verificar os produtos em estoque. TÍTULO DO CARGO: Caixa DESCRIÇÃO SUMÁRIA CONFORME MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO – M.T.E: Recebem valores de vendas de produtos e serviços; controlam numerários e valores; atendem o público em agência postal na recepção e entregam objetos postais; recebem contas e tributos e processam remessa e pagamento de numerários por meio postal; vendem bilhetes e ingressos em locais de diversão; processam a arrecadação de prestação de serviço nas estradas de rodagem; vendem bilhetes no transporte urbano e interurbano; fazem reserva e emissão de passagens aéreas e terrestres; prestam informações ao público, tais como itinerários, horários, preços, locais, duração de espetáculos, viagens, promoções e eventos etc. DESCRIÇÃO DO CARGO A REALIZAR NO EMPREENDIMENTO: Controlar entradas e saídas de valores; Realizar fechamento de caixa diariamente; Emitir notas fiscais; Atender telefone; Apresentar relatórios de entradas e saídas de notas fiscais. 22 TÍTULO DO CARGO:Serviços Gerais DESCRIÇÃO SUMÁRIA CONFORME MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO – M.T.E: Executar serviços de limpeza e arrumação, limpar recintos e acessórios. Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene e qualidade. DESCRIÇÃO DO CARGO A REALIZAR NO EMPREENDIMENTO: Realizar limpeza em todos os setores do empreendimento; Manter limpos e higienizados os banheiros; Executar outras tarefas simples, conforme necessidade da empresa. Para suprir as necessidades do empreendimento e desempenhar um bom trabalho, serão necessários 05 (cinco) funcionários, sendo distribuídos nos seguintes cargos: Detalhamento dos Salários Cargo Quantidade Salário Vendedor 2 R$ 2.000,00 Caixa 1 R$ 900,00 Mecânico 1 R$ 2.000,00 Aux. De Mecânico 1 R$ 880,00 Total 5 R$ 4.210,00Os serviços de entrega serão realizados através de um motoboy, na condição de prestador de serviços. Este receberá por entrega, enfatizando, que todas as despesas com manutenção e combustível serão de responsabilidade do mesmo. 23 2.8.2 Projeção de compras, vendas e serviços 2.8.2.1 Projeção de compras A projeção de compras tem como objetivo a eficiência e a obtenção dos materiais certos, das quantidades corretas, das entregas em tempo adequado e dos preços mais vantajosos. Como a empresa é do ramo de autopeças, ela é considerada como comercio, e precisa ter um estoque de todo material que será comercializado, para isso as compras serão realizadas de acordo com a parte do capital disponibilizado apenas para a compra da matéria prima a ser vendida na empresa, a reposição das mercadorias serão feitas mensalmente ou de acordo com a redução do estoque. Projeção de Compras – Março/2015 Itens Valor Acessórios (A vista) R$ 1.500,00 Parte Elétrica (A vista) R$ 3.500,00 Suspensões R$ 5.000,00 Motor R$ 5.000,00 Total R$ 15.000,00 Projeção de Compras – Abril/2015 Itens Valor Acessórios (A vista) R$ 1.500,00 Parte Elétrica (A vista) R$ 3.500,00 Suspensões R$ 5.000,00 Motor R$ 5.000,00 Total R$ 15.000,00 24 2.8.2.2 Projeção de vendas A projeção de vendas, é a previsão de receitas ou ainda projeção de faturamento, é feita pela empresa para o montante de receitas que espera receber em um determinado período futuro. PROJEÇÃO DE VENDAS E SERVIÇOS - MARÇO/2016 DATA PRODUTO Quantidade VlrUntR$ Total R$ 01/03/2015 Acessórios 2 R$ 40,00 R$ 80,00 01/03/2015 Suspensão 1 R$ 240,00 R$ 240,00 01/03/2015 Acessórios 2 R$ 50,00 R$ 100,00 01/03/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 520,00 02/03/2015 Elétrica 2 R$ 170,00 R$ 340,00 02/03/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 02/03/2015 Motor 1 R$ 95,00 R$ 95,00 02/03/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 TOTAL DO DIA R$ 575,00 03/03/2015 Elétrica 2 R$ 75,00 R$ 150,00 03/03/2015 Acessórios 1 R$ 48,00 R$ 96,00 TOTAL DO DIA R$ 246,00 04/03/2015 Motor 1 R$ 247,00 R$ 247,00 04/03/2015 Suspensão 3 R$ 79,00 R$ 237,00 04/03/2015 Acessórios 2 R$ 54,00 R$ 108,00 04/03/2015 Serviços 4 R$ 20,00 R$ 80,00 TOTAL DO DIA R$ 612,00 05/03/2015 Acessórios 4 R$ 32,00 R$ 128,00 05/03/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 05/03/2015 Suspensão 4 R$ 92,00 R$ 184,00 05/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 05/03/2015 Serviços 7 R$ 20,00 R$ 140,00 TOTAL DO DIA R$ 807,00 06/03/2015 Elétrica 8 R$ 35,00 R$ 280,00 06/03/2015 Motor 2 R$ 195,00 R$ 390,00 06/03/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 TOTAL DO DIA R$ 946,00 09/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 09/03/2015 Acessórios 4 R$ 40,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 320,00 10/03/2015 Suspensão 3 R$ 95,00 R$ 285,00 10/03/2015 Suspensão 1 R$ 110,00 R$ 110,00 10/03/2015 Suspensão 2 R$ 92,00 R$ 184,00 10/03/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 25 TOTAL DO DIA R$ 639,00 11/03/2015 Motor 1 R$ 250,00 R$ 250,00 11/03/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 11/03/2015 Suspensão 2 R$ 95,00 R$ 190,00 TOTAL DO DIA R$ 635,00 12/03/2015 Elétrica 3 R$ 39,00 R$ 117,00 12/03/2015 Elétrica 1 R$ 70,00 R$ 70,00 TOTAL DO DIA R$ 187,00 13/03/2015 Elétrica 1 R$ 112,00 R$ 112,00 13/03/2015 Motor 2 R$ 298,00 R$ 596,00 13/03/2015 Suspensão 4 R$ 85,00 R$ 340,00 13/03/2015 Serviços 6 R$ 20,00 R$ 120,00 TOTAL DO DIA R$ 1.168,00 16/03/2015 Acessórios 4 R$ 52,00 R$ 208,00 16/03/2015 Acessórios 3 R$ 45,00 R$ 135,00 TOTAL DO DIA R$ 343,00 17/03/2015 Acessórios 2 R$ 58,00 R$ 116,00 17/03/2015 Motor 1 R$ 347,00 R$ 347,00 17/03/2015 Elétrica 4 R$ 40,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 623,00 18/03/2015 Suspensão 1 R$ 95,00 R$ 95,00 18/03/2015 Acessórios 1 R$ 40,00 R$ 40,00 18/03/2015 Serviços 1 R$ 20,00 R$ 20,00 TOTAL DO DIA R$ 155,00 19/03/2015 Acessórios 4 R$ 52,00 R$ 208,00 19/03/2015 Acessórios 3 R$ 45,00 R$ 135,00 TOTAL DO DIA R$ 343,00 20/03/2015 Acessórios 2 R$ 40,00 R$ 80,00 20/03/2015 Suspensão 1 R$ 240,00 R$ 240,00 20/03/2015 Acessórios 2 R$ 50,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 420,00 23/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 23/03/2015 Elétrica 4 R$ 35,00 R$ 140,00 23/03/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 400,00 24/03/2015 Acessórios 3 R$ 95,00 R$ 285,00 24/03/2015 Motor 2 R$ 306,00 R$ 612,00 TOTAL DO DIA R$ 897,00 25/03/2015 Elétrica 8 R$ 35,00 R$ 280,00 25/03/2015 Motor 2 R$ 195,00 R$ 390,00 25/03/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 25/03/2015 Serviços 10 R$ 20,00 R$ 200,00 TOTAL DO DIA R$ 1.146,00 26/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 26 26/03/2015 Acessórios 4 R$ 40,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 320,00 27/03/2015 Suspensão 3 R$ 95,00 R$ 285,00 27/03/2015 Suspensão 1 R$ 110,00 R$ 110,00 27/03/2015 Suspensão 2 R$ 92,00 R$ 184,00 27/03/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 TOTAL DO DIA R$ 639,00 30/03/2015 Suspensão 2 R$ 90,00 R$ 180,00 30/03/2015 Motor 1 R$ 306,00 R$ 306,00 TOTAL DO DIA R$ 486,00 31/03/2015 Elétrica 6 R$ 35,00 R$ 210,00 31/03/2015 Motor 5 R$ 306,00 R$ 1.530,00 31/03/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 31/03/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 2.166,00 TOTAL GERAL DE VENDAS R$ 14.653,00 PROJEÇÃO DE VENDAS - ABRIL/2016 DATA PRODUTO Quantidade Vlr Unt R$ Total R$ 01/04/2015 Acessórios 2 R$ 40,00 R$ 80,00 01/04/2015 Suspensão 1 R$ 240,00 R$ 240,00 01/04/2015 Acessórios 2 R$ 50,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$420,00 02/04/2015 Elétrica 2 R$ 170,00 R$ 340,00 02/04/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 02/04/2015 Motor 1 R$ 95,00 R$ 95,00 02/04/2015 Serviços 2 R$ 20,00 R$ 40,00 TOTAL DO DIA R$ 555,00 03/04/2015 Elétrica 2 R$ 75,00 R$ 150,00 03/04/2015 Acessórios 1 R$ 48,00 R$ 48,00 TOTAL DO DIA R$ 198,00 06/04/2015 Acessórios 2 R$ 104,00 R$ 208,00 06/04/2015 Acessórios 4 R$ 32,00 R$ 128,00 06/04/2015 Motor 1 R$ 395,00 R$ 395,00 06/04/2015 Serviços 1 R$ 20,00 R$ 20,00 TOTAL DO DIA R$ 751,00 07/04/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 07/04/2015 Elétrica 8 R$ 55,00 R$ 440,00 TOTAL DO DIA R$ 600,00 08/04/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 27 08/04/2015 Acessórios 4 R$ 80,00 R$ 320,00 TOTAL DO DIA R$ 480,00 09/04/2015 Suspensão 3 R$ 95,00 R$ 285,00 09/04/2015 Suspensão 1 R$ 110,00 R$ 110,00 09/04/2015 Suspensão 2 R$ 92,00 R$ 184,00 TOTAL DO DIA R$ 579,00 10/04/2015 Motor 1 R$ 250,00 R$ 250,00 10/04/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 10/04/2015 Suspensão 2 R$ 95,00 R$ 190,00 10/04/2015 Serviços 2 R$ 20,00 R$ 40,00 TOTAL DO DIA R$ 675,00 13/04/2015 Acessórios 2 R$ 125,00 R$ 250,00 13/04/2015 Elétrica 4 R$ 115,00R$ 460,00 TOTAL DO DIA R$ 710,00 14/04/2015 Acessórios 3 R$ 95,00 R$ 285,00 14/04/2015 Motor 2 R$ 306,00 R$ 612,00 14/04/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 TOTAL DO DIA R$ 957,00 15/04/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 15/04/2015 Motor 2 R$ 220,00 R$ 440,00 15/04/2015 Suspensão 4 R$ 90,00 R$ 360,00 TOTAL DO DIA R$ 995,00 16/04/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 16/04/2015 Acessórios 2 R$ 75,00 R$ 150,00 TOTAL DO DIA R$ 230,00 17/04/2015 Suspensão 2 R$ 90,00 R$ 180,00 17/04/2015 Motor 1 R$ 306,00 R$ 306,00 TOTAL DO DIA R$ 486,00 20/04/2015 Elétrica 6 R$ 80,00 R$ 480,00 20/04/2015 Elétrica 2 R$ 95,00 R$ 190,00 20/04/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 770,00 22/04/2015 Motor 1 R$ 396,00 R$ 396,00 22/04/2015 Motor 2 R$ 228,00 R$ 456,00 22/04/2015 Suspensão 5 R$ 125,00 R$ 625,00 22/04/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 1.577,00 23/04/2015 Elétrica 8 R$ 75,00 R$ 600,00 23/04/2015 Motor 2 R$ 195,00 R$ 390,00 23/04/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 23/04/2015 Serviços 8 R$ 20,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 1.426,00 28 24/04/2015 Acessórios 4 R$ 110,00 R$ 440,00 24/04/2015 Acessórios 1 R$298,00 R$ 298,00 TOTAL DO DIA R$ 738,00 27/04/2015 Elétrica 2 R$ 170,00 R$ 340,00 27/04/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 27/04/2015 Motor 1 R$ 95,00 R$ 95,00 TOTAL DO DIA R$ 515,00 28/04/2015 Elétrica 2 R$ 75,00 R$ 150,00 28/04/2015 Acessórios 1 R$ 88,00 R$ 88,00 TOTAL DO DIA R$ 238,00 29/04/2015 Motor 2 R$ 392,00 R$ 784,00 29/04/2015 Motor 1 R$ 458,00 R$ 458,00 29/04/2015 Suspensão 3 R$ 122,00 R$ 366,00 29/04/2015 Serviços 6 R$ 20,00 R$ 120,00 TOTAL DO DIA R$ 1.728,00 30/04/2015 Elétrica 4 R$ 65,00 R$ 260,00 30/04/2015 Motor 1 R$ 410,00 R$ 410,00 30/04/2015 Suspensão 4 R$ 85,00 R$ 340,00 TOTAL DO DIA R$ 1.010,00 TOTAL GERAL DE VENDAS R$ 15.638,00 Faturamento Total dos meses de Março e Abril/2015 Informações de Venda VALOR TOTAL DE VENDAS R$ 30.291,00 2.8.3 Projeção do Fluxo de Caixa Fluxo de caixa é um instrumento de controle feita com base na estimativa de entradas e saídas de dinheiro que afetarão o caixa da empresa e através dessas informações auxilia o administrador nas tomadas de decisões sobre a situação financeira da empresa, tanto no seu dia-dia como no planejamento e decisões estratégicas. 29 PROJEÇÃO DO FLUXO DE CAIXA CAPITAL PRÓPRIO R$ 40.000,00 TOTAL R$ 40.000,00 RECEITAS Março R$ 14.653,00 Abril R$ 15.638,00 TOTAL R$ 30.291,00 DESPESAS Março/Abril Água R$ 80,00 Luz R$ 225,00 Telefone R$ 100,00 Honorários do Contador R$ 300,00 Material de Limpeza R$ 80,00 Material de escritório R$ 105,00 Internet R$ 100,00 Sistema de Software R$ 300,00 Aluguel: - Março/Abril R$ 4.000,00 Folha de Pagamento: - Março/Abril R$ 15.500,00 TOTAL R$ 20.790,00 LUCRO DO PERÍODO Março/Abril Receitas 30.291,00 - Despesas 20.790,00 = R$ 9.501,00 30 3 CONTABILIZAÇÃO DA EMPRESA 3.1 MEMORIAL DE CÁLCULOS A estrutura de capital de uma empresa refere-se à composição das fontes de financiamento em longo prazo oriundas de capitais de terceiros (exigível) e de capitais próprios (patrimônio líquido). É atribuída importância exclusiva aos fundos em longo prazo, pode-se admitir que os recursos do passivo circulante visão fundamentalmente suprir as necessidades financeiras sazonais da empresa, e não financiar a demanda por recursos de natureza permanente. O critério de financiamento do ativo total é aquele sugerido pela abordagem do equilíbrio financeiro tradicional. O capital social representa o quanto (em dinheiro), o empreendedor vai colocar como garantia da empresa perante terceiros. Não há fórmula ou limitação legal (mínima ou máxima) exigida por lei, para a abertura dessa empresa será necessário um investimento total inicial de R$ 53.956,65, sendo dividido de acordo com as informações do quadro abaixo. Estimativas de Investimento Investimento Fixo R$ 20.451,65 Investimento Pré-Operacional R$ 1.505,00 Investimento Financeiro R$ 40.000,00 Estimativa de Investimento Total R$ 61.956,65 BENS NECESSÁRIOS PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE A empresa terá sua sede própria que será alugada, o prédio comercial, que será localizado imóvel na Avenida Euclides Dourado no bairro Heliópolis da cidade de Garanhuns PE. Um fator importante para a adaptação desta empresa, a escolha do ponto comercial foi feita de forma estratégica levando em conta a movimentação da avenida, o fácil acesso e a proximidade com algumas oficinas mecânicas. 31 COMPOSIÇÃO DOS BENS Instalações Físicas Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Prédio (Aluguel) 1 R$ 2.000,00 R$2.000,00 Total: R$ 2.000,00 Máquinas e Equipamentos Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Bebedouro elétrico 1 R$ 179,99 R$ 179,99 Extintor 1 R$ 100,00 R$ 100,00 Elevador de Veículos 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 Ferramentas 30 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 Total: R$ 8.279,99 Móveis e Utensílios Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Cadeira para escritório 1 R$ 299,89 R$299,89 Cadeira fixa estofada 1 R$ 117,98 R$ 117,98 Banqueta cromada 3 R$ 95,00 R$ 285,00 Mesa vidro para escritório 0,89x1,60 m 1 R$933,80 R$ 933,80 Balcão vitrine em vidro 2x1 m 2 R$370,00 R$740,00 Balcão caixa para loja 1,1x1,45 m 1 R$349,00 R$349,00 Armários 1 R$689,00 R$ 689,00 Prateleiras usadas 30 R$ 80,00 R$ 2.400,00 Total: R$5.814,67 Computadores e Periféricos Descrição Quantidade Valor Unit. Valor Total Computador 3 R$1.200,00 R$ 3.600,00 Impressora multifuncional 1 R$239,99 R$ 239,99 Estabilizador 3 R$ 89,00 R$ 267,00 Swits de Redes 1 R$200,00 R$200,00 32 Cabos e Conectores 1 R$ 50,00 R$ 50,00 Total: R$12.356,99 Despesas Pré-Operacionais Despesas Pré-Operacionais Quantidade Valor Unit. Valor Total Propagandas 1 R$ 655,00 R$ 655,00 Fardamentos 5 R$50,00 R$ 250,00 Abertura da Empresa 1 R$600,00 R$ 600,00 Total: R$ 1.505,00 FOLHA DE PAGAMENTO REFERENTE Á ESTRUTURA DE PESSOAL Segue abaixo a estrutura necessária para funcionamento da empresa, sendo esta a parte mais importante para o desenvolvimento da atividade, sendo esta composta da seguinte forma: EMPRESA: Autopeças COMPOSIÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Sala 1 2 3 3 Cargo Mecânico Vendedor Caixa Aux. Mecânico QTD 1 2 1 1 Valor Mensal da Folha Salário BRUTO R$ 2.000,00 R$ 4.000,00 R$ 900,00 R$ 850,00 R$ 7.750,00 INSS R$ 321,96 R$ 643,92 R$ 144,88 R$ 136,86 R$ 1.247,62 SALARIOBASE R$ 1.678,04 R$ 3.356,08 R$ 755,12 R$ 713,14 R$ 6.502,38 IRPF R$ 36,46 R$ 72,92 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 109,38 SALARIO LIQUID R$ 1.678,04 R$ 3.356,08 R$ 755,12 R$ 713,14 R$ 6.502,38 QTD DE FUNCI 1 2 1 1 5 TOTAL LÍQUIDO R$ 1.678,04 R$ 3.356,08 R$ 755,12 R$ 713,14 R$ 6.502,38 VALORDO INSS R$ 321,96 R$ 643,92 R$ 144,88 R$ 136,86 R$ 1.247,62 VALOR IRRF R$ 36,46 R$ 72,92 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 109,38 Abaixo apresentamos os encargos tributários inerentes à folha de pagamento acima apresentada: QTD Imposto da 1 2 1 1 TOTAL 33 empresa Salário BRUTO 2.000,00 4.000,00 900,00 850,00 TOTAL 2.000,00 4.000,00 900,00 850,00 7.750,00 INSS PATRONAL 20 400,00 800,00 180,00 170,00 1.550,00 FGTS 8 160,00 320,00 72,00 68,00 620,00 RAT 1 20,00 40,00 9,00 8,50 77,50 SESC 1,5 30,00 60,00 13,50 12,75 116,25 SENAI 1 20,00 40,00 9,00 8,50 77,50 SEBRAE 0,6 12,00 24,00 5,40 5,10 46,50 SAT 20 400,00 800,00 180,00 170,00 1.550,00 13º 11,32 226,40 452,80 101,88 96,22 877,30 FÉRIAS 11,32 226,40 452,80 101,88 96,22 877,30 RELAÇÃO DE TODAS AS COMPRAS Como a empresa é do ramo de autopeças e serviços, ela é considerada como comercio e prestadora de serviços, e precisa ter um estoque de todo material que será comercializado, para isso as compras serão realizadas de acordo com a parte do capital disponibilizado apenas para a compra da matéria prima a ser vendida na empresa, a reposição das mercadorias serão feitas mensalmente ou de acordo com a redução do estoque. Abaixo segue a descrição de uma forma resumida da relação das compras: Como já citado e percebido anteriormente, a atividade escolhida refere-se à vendas de peças e acessórios para veículos automotores e a prestação de serviços realizados nos mesmo, desta forma abaixo seguem discriminados aquilo que compõe as compras necessárias para essas atividades. EMPRESA: Autopeças COMPOSIÇÃO DAS COMPRAS Ordem Data Objeto Valor a Prazo Valor a Vista 1ª compra 02/03/2015 Acessórios - 3.000,00 34 2ª compra 12/03/2015 Parte Elétrica - 7.000,00 3ª compra 15/04/2015 Suspensões 10.000,00 - 4ª compra 12/04/2015 Motor 10.000,00 - TOTAIS R$ 20.000,00 R$ 10.000,00 Total de compras R$ 30.000,00 Compras a Prazo R$ 20.000,00 Parcelado Para 2x – Valor da Parcela –Abril R$ 10.000,00 Parcelado Para 2x – Valor da Parcela –Maio R$ 10.000,00 Compras a vista R$ 10.000,00 RELAÇÃO DE TODAS AS VENDAS Agora apresentamos a projeção das vendas (contratos) dos serviços prestados, sendo esta, composta de acordo o número de funcionários da empresa. Segue abaixo projeção dos serviços prestados e recebidos. EMPRESA: TRATORCAC PROJEÇÃO DE VENDAS E SERVIÇOS - MARÇO/2016 DATA PRODUTO Quantidade Vlr Unt R$ Total R$ 01/03/2015 Acessórios 2 R$ 40,00 R$ 80,00 01/03/2015 Suspensão 1 R$ 240,00 R$ 240,00 01/03/2015 Acessórios 2 R$ 50,00 R$ 100,00 01/03/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 520,00 02/03/2015 Elétrica 2 R$ 170,00 R$ 340,00 02/03/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 02/03/2015 Motor 1 R$ 95,00 R$ 95,00 02/03/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 TOTAL DO DIA R$ 575,00 03/03/2015 Elétrica 2 R$ 75,00 R$ 150,00 03/03/2015 Acessórios 1 R$ 48,00 R$ 96,00 TOTAL DO DIA R$ 246,00 04/03/2015 Motor 1 R$ 247,00 R$ 247,00 04/03/2015 Suspensão 3 R$ 79,00 R$ 237,00 04/03/2015 Acessórios 2 R$ 54,00 R$ 108,00 35 04/03/2015 Serviços 4 R$ 20,00 R$ 80,00 TOTAL DO DIA R$ 612,00 05/03/2015 Acessórios 4 R$ 32,00 R$ 128,00 05/03/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 05/03/2015 Suspensão 4 R$ 92,00 R$ 184,00 05/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 05/03/2015 Serviços 7 R$ 20,00 R$ 140,00 TOTAL DO DIA R$ 807,00 06/03/2015 Elétrica 8 R$ 35,00 R$ 280,00 06/03/2015 Motor 2 R$ 195,00 R$ 390,00 06/03/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 TOTAL DO DIA R$ 946,00 09/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 09/03/2015 Acessórios 4 R$ 40,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 320,00 10/03/2015 Suspensão 3 R$ 95,00 R$ 285,00 10/03/2015 Suspensão 1 R$ 110,00 R$ 110,00 10/03/2015 Suspensão 2 R$ 92,00 R$ 184,00 10/03/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 TOTAL DO DIA R$ 639,00 11/03/2015 Motor 1 R$ 250,00 R$ 250,00 11/03/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 11/03/2015 Suspensão 2 R$ 95,00 R$ 190,00 TOTAL DO DIA R$ 635,00 12/03/2015 Elétrica 3 R$ 39,00 R$ 117,00 12/03/2015 Elétrica 1 R$ 70,00 R$ 70,00 TOTAL DO DIA R$ 187,00 13/03/2015 Elétrica 1 R$ 112,00 R$ 112,00 13/03/2015 Motor 2 R$ 298,00 R$ 596,00 13/03/2015 Suspensão 4 R$ 85,00 R$ 340,00 13/03/2015 Serviços 6 R$ 20,00 R$ 120,00 TOTAL DO DIA R$ 1.168,00 16/03/2015 Acessórios 4 R$ 52,00 R$ 208,00 16/03/2015 Acessórios 3 R$ 45,00 R$ 135,00 TOTAL DO DIA R$ 343,00 17/03/2015 Acessórios 2 R$ 58,00 R$ 116,00 17/03/2015 Motor 1 R$ 347,00 R$ 347,00 17/03/2015 Elétrica 4 R$ 40,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 623,00 18/03/2015 Suspensão 1 R$ 95,00 R$ 95,00 18/03/2015 Acessórios 1 R$ 40,00 R$ 40,00 18/03/2015 Serviços 1 R$ 20,00 R$ 20,00 TOTAL DO DIA R$ 155,00 19/03/2015 Acessórios 4 R$ 52,00 R$ 208,00 36 19/03/2015 Acessórios 3 R$ 45,00 R$ 135,00 TOTAL DO DIA R$ 343,00 20/03/2015 Acessórios 2 R$ 40,00 R$ 80,00 20/03/2015 Suspensão 1 R$ 240,00 R$ 240,00 20/03/2015 Acessórios 2 R$ 50,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 420,00 23/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 23/03/2015 Elétrica 4 R$ 35,00 R$ 140,00 23/03/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 400,00 24/03/2015 Acessórios 3 R$ 95,00 R$ 285,00 24/03/2015 Motor 2 R$ 306,00 R$ 612,00 TOTAL DO DIA R$ 897,00 25/03/2015 Elétrica 8 R$ 35,00 R$ 280,00 25/03/2015 Motor 2 R$ 195,00 R$ 390,00 25/03/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 25/03/2015 Serviços 10 R$ 20,00 R$ 200,00 TOTAL DO DIA R$ 1.146,00 26/03/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 26/03/2015 Acessórios 4 R$ 40,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 320,00 27/03/2015 Suspensão 3 R$ 95,00 R$ 285,00 27/03/2015 Suspensão 1 R$ 110,00 R$ 110,00 27/03/2015 Suspensão 2 R$ 92,00 R$ 184,00 27/03/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 TOTAL DO DIA R$ 639,00 30/03/2015 Suspensão 2 R$ 90,00 R$ 180,00 30/03/2015 Motor 1 R$ 306,00 R$ 306,00 TOTAL DO DIA R$ 486,00 31/03/2015 Elétrica 6 R$ 35,00 R$ 210,00 31/03/2015 Motor 5 R$ 306,00 R$ 1.530,00 31/03/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 31/03/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 2.166,00 TOTAL GERAL DE VENDAS R$ 14.653,00 PROJEÇÃO DE VENDAS - ABRIL/2016 DATA PRODUTO Quantidade VlrUntR$ Total R$ 01/04/2015 Acessórios 2 R$ 40,00 R$ 80,00 01/04/2015 Suspensão 1 R$ 240,00 R$ 240,00 01/04/2015 Acessórios 2 R$ 50,00 R$ 100,00 37 TOTAL DO DIA R$ 420,00 02/04/2015 Elétrica 2 R$ 170,00 R$ 340,00 02/04/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 02/04/2015 Motor 1 R$ 95,00 R$ 95,00 02/04/2015 Serviços 2 R$ 20,00 R$ 40,00 TOTAL DO DIA R$ 555,00 03/04/2015 Elétrica 2 R$ 75,00 R$ 150,00 03/04/2015 Acessórios 1 R$ 48,00 R$ 48,00 TOTAL DO DIA R$ 198,00 06/04/2015 Acessórios 2 R$ 104,00 R$ 208,00 06/04/2015 Acessórios 4 R$32,00 R$ 128,00 06/04/2015 Motor 1 R$ 395,00 R$ 395,00 06/04/2015 Serviços 1 R$ 20,00 R$ 20,00 TOTAL DO DIA R$ 751,00 07/04/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 07/04/2015 Elétrica 8 R$ 55,00 R$ 440,00 TOTAL DO DIA R$ 600,00 08/04/2015 Acessórios 2 R$ 80,00 R$ 160,00 08/04/2015 Acessórios 4 R$ 80,00 R$ 320,00 TOTAL DO DIA R$ 480,00 09/04/2015 Suspensão 3 R$ 95,00 R$ 285,00 09/04/2015 Suspensão 1 R$ 110,00 R$ 110,00 09/04/2015 Suspensão 2 R$ 92,00 R$ 184,00 TOTAL DO DIA R$ 579,00 10/04/2015 Motor 1 R$ 250,00 R$ 250,00 10/04/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 10/04/2015 Suspensão 2 R$ 95,00 R$ 190,00 10/04/2015 Serviços 2 R$ 20,00 R$ 40,00 TOTAL DO DIA R$ 675,00 13/04/2015 Acessórios 2 R$ 125,00 R$ 250,00 13/04/2015 Elétrica 4 R$ 115,00 R$ 460,00 TOTAL DO DIA R$ 710,00 14/04/2015 Acessórios 3 R$ 95,00 R$ 285,00 14/04/2015 Motor 2 R$ 306,00 R$ 612,00 14/04/2015 Serviços 3 R$ 20,00 R$ 60,00 TOTAL DO DIA R$ 957,00 15/04/2015 Motor 1 R$ 195,00 R$ 195,00 15/04/2015 Motor 2 R$ 220,00 R$ 440,00 15/04/2015 Suspensão 4 R$ 90,00 R$ 360,00 TOTAL DO DIA R$ 995,00 16/04/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 38 16/04/2015 Acessórios 2 R$ 75,00 R$ 150,00 TOTAL DO DIA R$ 230,00 17/04/2015 Suspensão 2 R$ 90,00 R$ 180,00 17/04/2015 Motor 1 R$ 306,00 R$ 306,00 TOTAL DO DIA R$ 486,00 20/04/2015 Elétrica 6 R$ 80,00 R$ 480,00 20/04/2015 Elétrica 2 R$ 95,00 R$ 190,00 20/04/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 770,00 22/04/2015 Motor 1 R$ 396,00 R$ 396,00 22/04/2015 Motor 2 R$ 228,00 R$ 456,00 22/04/2015 Suspensão 5 R$ 125,00 R$ 625,00 22/04/2015 Serviços 5 R$ 20,00 R$ 100,00 TOTAL DO DIA R$ 1.577,00 23/04/2015 Elétrica 8 R$ 75,00 R$ 600,00 23/04/2015 Motor 2 R$ 195,00 R$ 390,00 23/04/2015 Suspensão 3 R$ 92,00 R$ 276,00 23/04/2015 Serviços 8 R$ 20,00 R$ 160,00 TOTAL DO DIA R$ 1.426,00 24/04/2015 Acessórios 4 R$ 110,00 R$ 440,00 24/04/2015 Acessórios 1 R$298,00 R$ 298,00 TOTAL DO DIA R$ 738,00 27/04/2015 Elétrica 2 R$ 170,00 R$ 340,00 27/04/2015 Acessórios 1 R$ 80,00 R$ 80,00 27/04/2015 Motor 1 R$ 95,00 R$ 95,00 TOTAL DO DIA R$ 515,00 28/04/2015 Elétrica 2 R$ 75,00 R$ 150,00 28/04/2015 Acessórios 1 R$ 88,00 R$ 88,00 TOTAL DO DIA R$ 238,00 29/04/2015 Motor 2 R$ 392,00 R$ 784,00 29/04/2015 Motor 1 R$ 458,00 R$ 458,00 29/04/2015 Suspensão 3 R$ 122,00 R$ 366,00 29/04/2015 Serviços 6 R$ 20,00 R$ 120,00 TOTAL DO DIA R$ 1.728,00 30/04/2015 Elétrica 4 R$ 65,00 R$ 260,00 30/04/2015 Motor 1 R$ 410,00 R$ 410,00 30/04/2015 Suspensão 4 R$ 85,00 R$ 340,00 TOTAL DO DIA R$ 1.010,00 TOTAL GERAL DE VENDAS R$ 15.638,00 39 Faturamento Total dos meses de Março e Abril/2015 Informações de Venda VALOR TOTAL DE VENDAS R$ 30.291,00 CONTROLE DE ESTOQUE DE MERCADORIA OU MATERIAIS Dentro de uma empresa, gerenciar o estoque pode ser uma tarefa complicada. O estoque é um item de grande importância, pois uma vez que ele não esteja atualizado, o empresário pode perder vendas ou superlotar os almoxarifados. Com base no andamento das atividades e na utilização dos materiais adquiridos nos meses de março e abril de 2015, apresentamos o controle de estoque desta empresa, o estoque é referente ao material de expediente para os dois meses. EMPRESA: Autopeças COMPOSIÇÃO DO ESTOQUE1ª - 5ª COMPRAMATERIAL DE EXPEDIENTE ITEM 1 2 3 4 MATERIAL DEEXP PAPEL OFÍCIO CANETAS CARTUCHO LÁPIS QTD 5 10 10 10 TIPO Unidade Unidade Unidade Unidade V. UNIT R$ 13,00 R$ 1,80 R$ 40,00 R$ 1,20 V. TOTAL R$ 65,00 R$ 18,00 R$ 400,00 R$ 12,00 VALOR TOTAL DA COMPRA R$ 495,00 BOLETIM DE CAIXA E/OU BANCOS O controle diário de caixa é indispensável para uma boa gestão financeira e para a tomada de decisões acertadas, o controle diário de caixa é fundamental para o sucesso de sua empresa. 40 Para controlar o caixa é necessário registrar todas as entradas e saídas de dinheiro e apurar o saldo existente. Mesmo sendo resumido numa simples conta de somar ou subtrair, acaba intimidando muitos empresários que apresentam forte resistência à organização e à disciplina. O controle de caixa fornece informações para conferir os recebimentos, os pagamentos e os valores depositados em bancos; controlar e analisar as despesas pagas; e, fornecer informações para elaboração do fluxo de caixa. Por medidas de segurança, evite ter dinheiro e cheques em caixa. No quadro abaixo, segue um modelo de controle de caixa, com exemplos de entradas e saídas, bem como de apuração do saldo em caixa. EMPRESA: AUTOPEÇAS LTDA CONTROLE DIÁRIO DE CAIXA Data: Março/2015 DIA HISTÓRICO ENTRADAS SAÍDAS SALDO 2 Saldo anterior 1.000,00 2 Vendas à vista - Notas: 152/153/155/159 500,00 1.500,00 2 Recebimentos de vendas a prazo em cheques 1.000,00 2.500,00 2 Pagamento Papelaria Mec - NF 1300 50,00 2.450,00 2 Pagamento serviços de elétrica – recibo 100,00 2.350,00 2 Pagamento Comercial Auto peças - NF 700 500,00 1.850,00 2 Pagamento Comercial Beta - dpl. 100 600,00 1.250,00 2 Pagamento Comercial São José - dpl. 150 400,00 850,00 2 Depósito em cheques no Banco Geral 500,00 350,00 SALDO A TRANSPORTAR 350,00 FLUXO DE CAIXA OUTROS ITENS NECESSARIOS PARA A ATIVIDADE CAPITAL PRÓPRIO R$ 40.000,00 TOTAL R$ 40.000,00 RECEITAS Março R$ 14.653,00 Abril R$ 15.638,00 TOTAL R$ 30.291,00 41 DESPESAS Março/Abril Água R$ 120,00 Luz R$ 225,00 Telefone R$ 100,00 Material de Limpeza R$ 380,00 Material de escritório R$ 495,00 Internet R$ 100,00 Sistema de Software R$ 300,00 Aluguel: - Março/Abril R$ 4.000,00 Folha de Pagamento: - Março/Abril R$ 15.500,00 TOTAL R$ 20.790,00 LUCRO DO PERÍODO Março/Abril Receitas 30.291,00 - Despesas 20.790,00 = R$ 9.501,00 3.2 CONTABILIZAÇÃO Nesta etapa demonstraremos parte do processo de contabilização dos fatos acima descritos. Esta demonstração será realizada através do balancete de verificação, esta é apenas uma das demonstrações que a contabilidade nos permite para explanar a vida financeira da empresa. Com base nas informações descritas nos memoriais de cálculo apresentados no item 2.1, do presente trabalho, foi feita a contabilização dos fatos referente aos meses de Março a Abril de 2015, sendo assim gerado o BALANCETE DE VERIFICAÇÃO de cada mês, conforme descrito abaixo: BALANCETE DE VERIFICAÇÃO RECEITAS DESPESAS Vendas Março/Abril R$ 30.291,00 Água R$ 120,00 Luz R$ 225,00 Telefone R$ 100,00 Material de Limpeza R$ 380,00 Material de escritório R$ 495,00 Internet R$ 100,00 42 Sistema de Software R$ 300,00 Aluguel:- Março/Abril R$ 4.000,00 Folha de Pagamento: - Março/Abril R$ 15.500,00 TOTAL R$ 21.220,00 LUCRO DO PERÍODO Março/Abril Receitas 30.291,00 - Despesas 21.220,00 = R$ 9.071,00 3.2.1 Demonstrações contábeis Após a análise dos balancetes de verificação da empresa AUTOPEÇAS, elaboramos os demonstrativos no formato comparativo,referente aos meses de Março a Abril de 2015, conforme descrito abaixo: DRE MARÇO ABRIL RESULTADO RECEITAS Receita Bruta 14.653,00 15.638,00 30.291,00 (-) ISS a Recolher (5%) 621,15 749,90 1.371,05 (-) PIS a Recolher (1,65%) 204,98 247,47 452,45 (-) COFINS a Recolher (7,6%) 372,69 449,94 822,63 RECEITA LIQUIDA 13.453,18 14.190,69 27.643,87 (-) CSV 0,00 0,00 0,00 LUCRO BRUTO 14.653,00 15.638,00 30.291,00 (-) Despesas Operacionais 200,00 200,00 400,00 Despesas Administrativas 1.412,50 1.412,50 2.825,00 Despesas c/ Salário 7.750,00 7.750,00 15.500,00 Despesa c/ INSS Patronal 550,00 550,00 1.100,00 Despesas c/ FGTS 620,00 620,00 1.240,00 Despesas c/ RAT e Sistema S 77,50 77,50 155,00 Despesas c/ Mat. De Expediente 200,00 295,00 495,00 Despesas c/ Férias 160,00 72,00 232,00 Despesas c/ 13º 0,00 0,00 0,00 IRRF 109,38 109,38 218,76 LUCRO LÍQUIDO 3.573,62 4.661,62 8.235,24 43 BALANÇO PATRIMONIAL 2015 ATIVO Ativo Circulante Caixa 53.956,65 Cliente 30.291,00 Ativo Não Circulante Moveis e Utensílios 5.814,67 Maquinas e Equipamentos 279,99 Computadores e periféricos 4.356,99 PASSIVO Passivo Circulante Salários a Pagar 15.550,00 IRRF a recolher 109,38 INSS a recolher 1.247,62 FGTS a Recolher 620,00 RAT e Sistema S a Recolher 77,50 IR a recolher ISS a recolher 621,15 PIS a recolher 204,98 COFINS a recolher 372,69 Provisão de 13º 877,30 Provisão de Férias 877,30 Passivo Não Circulante PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social 40.000,00 Resultado Acumulado 34.141,38 Enquanto a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) é responsável por evidenciar toda situação do Patrimônio Líquido da empresa, como já apresentado de forma detalhada no Balanço patrimonial, todo acréscimo ou diminuição de qualquer uma das contas do Patrimônio Líquido são evidenciados por este relatório. DMPL Capital Realizado R$ 53.956,65 44 Reservas de Capital R$ 40.000,00 Reserva de Lucros Lucros Acumulados R$ 30.291,00 Total 124.247,65 CORREÇÃO MONETARIA SO SALDO ANTERIOR AJUSTES DE EXERCÍCIOS ANTERIORES Efeitos de mudança de critério Retificação de erros em exercícios anteriores PARCELA DE LUCROS INCORPORADA AO CAPITAL REVERSÕES DE RESERVA De contingências De Lucros a realizar LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO R$ 34.141,38 PROPOSTADA ADM DE DESTINAÇÃO DO LUCRO Transferências de reservas Reserva Legal Reserva estatutária Reserva de Lucros para expansão Reserva de lucros a realizar Juros sobre o capital próprio a pagar Dividendos a distribuir PLANO DE CONTAS ESPECÍFICO DA EMPRESA Para que o profissional contábil consiga realizar um bom trabalho contábil, é necessário que haja um plano de contas adequado de acordo com a atividade da empresa, segue abaixo o plano de contas utilizado para a escrituração dos fatos contábeis realizados, cabe lembrar que o plano de contas abaixo esta de acordo com as novas normas de contabilidade, isto, dentro dos padrões internacionais exigidos pela lei nº 11.638. 45 Códigos Nome das contas 1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Caixa 1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.2 Bancos c/Movimento 1.1.3 Contas a Receber 1.1.3.01 Clientes 1.1.3.02 Outras Contas a Receber 1.1.3.09 (-) Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa 1.1.4 Estoque 1.1.4.01 Mercadorias 1.1.4.04 Outros 1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE 1.2.1 Realizável a Longo Prazo 1.2.1.01 Contas a Receber 1.2.1.02 Clientes 1.2.1.03 Outras Contas 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.3.01 Terrenos 1.2.3.02 Máquinas e Ferramentas 1.2.3.03 Veículos 1.2.3.05 Móveis 1.2.3.07 (-) Amortização Acumulada 2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher 2.1.1.02 INSS 2.1.1.03 FGTS 2.1.2 Contas a Pagar 2.1.2.01 Fornecedores 2.1.2.02 Outras Contas 46 2.1.3 Empréstimos Bancários 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Exigível a Longo Prazo 2.2.1.01 Empréstimos Bancários 2.2.2.02 (-) custos diferidos 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1 Capital Social 2.3.2.01 Capital Social Subscrito 2.3.2.02 Capital Social a Realizar 2.3.2. Reservas 2.3.2.01 Reservas de Capital 2.3.3 Lucros/Prejuízos Acumulados 2.3.3.01 Lucros/Prejuízos do Exercício Atua 3 CUSTOS E DESPESAS 3.1 Custos dos Produtos Vendidos 3.1.1 Custos dos Materiais 3.1.2 Custos da Mão-de-obra. 3.1.2.01 Salários 3.1.2.02 Encargos Sociais 3.2 Custo das Mercadorias Vendidas 3.2.1 Custo das Mercadorias 3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas 3.3.1.01 Materiais Aplicados 3.3.1.02 Mão-de-obra 3.3.1.03 Encargos Sociais 3.4 Despesas 3.4.1 Despesas Operacionais 3.4.1.01 Despesas Gerais 3.4.1.02 Mão-de-Obra 3.4.1.03 Encargos Sociais 3.4.1.04 Aluguéis 3.5 Outras Despesas 3.5.1 Despesas Gerais 4 RECEITAS 4.1 Receitas Operacionais 47 4.1.1.1.02 De Produtos 4.1.1.1.03 De Serviços Prestados 4.1.2 Deduções da Receita Bruta 4.1.2.02 Serviços Cancelados 4.2 Outras Receitas 4.2.01 Diversos 3.2.2 Analise demonstrações contábeis Após a análise das demonstrações contábeis da empresa Autopeças elaboramos os indicadores no formato comparativo, referente aos meses de Março a Abril de 2015, conforme descrito abaixo: INDICADORES – Mês de Março 2016 1. Indicadores da situação financeira 1.1 Indicadores da estrutura patrimonial a) Endividamento Geral: Mostra a dependência da empresa com recursos externos a sociedade. Na empresa temos recursos próprios e de terceiros, e a soma dessas duas origens de recursos está a disposição da administração para ser utilizada na atividade de empresa; esse índice mostra o quanto os recursos de terceiros representam percentual dos recursos de terceiros perante a totalidade dos recursos a disposição do administrador, que estão aplicados nos ativos da empresa. Indica a representatividade da dívida no total dos recursos. b) Composição do Endividamento: E o perfil e indica quando a divida total da empresa deverá ser paga, isto é, a empresa pode ter um endividamento alto, mas com muita flexibilidade em longo prazo, além do tempo para obtenção dos recursos para quitação das dívidas com a lucratividade da atividade. 48 c) Participação dos Capitais de Terceiros: A participação dos capitais de terceiros e a garantia com os recursos próprios evidenciando do capital subscrito na empresa a garantia baseada no Patrimônio Líquido. d) Imobilização do Capital Próprio: Para o imobilizado de capital próprio é necessário para a estrutura e os investimentos em empresas estrangeiras para a atividade. O termo imobilizado, aqui, não se restringe ao ativo imobilizado, mas se refere ao ativo permanente como um todo, pois os recursos investidos em outras empresas também não têm alta liquidez e são adquiridos com caráter permanente de aplicação. e) Imobilização dos Recursos Permanentes: Nas indústrias que necessitam de muitos recursos para máquinas e de alto custo, quase sempre é possível conseguir linhas de créditos com prazos longos e carências para início de amortização. 1.2 Indicadores de Solvabilidade a) Índices de Liquidez Geral: Serve para detectar a saúde financeira (no que se refere à liquidez) de longo prazo do empreendimento. Mede quanto à empresa possui de recursos não aplicados emotivos permanentes paracada real de dívida. É aferida pela divisão da soma do ativo circulante com o realizável em longo prazo e com as duplicatas descontadas pela soma do exigível total com as duplicatas descontadas. Se o índice for menor que um, a empresa dependerá em maior extensão de lucros futuros, renovação das dívidas ou vendas de ativo permanente para manter solvente. b) Índices de Liquidez Correntes: Medida de liquidez calculada pela divisão do ativo circulante da empresa por seu passivo circulante. Um baixo índice de liquidez pode significar que a empresa irá enfrentar problemas para honrar seus compromissos de curto prazo; por outro lado, um altíssimo índice de liquidez corrente pode significar que a empresa tem uma grande quantidade de recursos alocados em ativos não produtivos. 49 c) Índices de Liquidez seca: Medida de liquidez usada quando se supõe que uma empresa possui estoques com liquidez não imediata. É calculado dividindo-se o ativo circulante menos o estoque (e outros ativos sem liquidez como despesas antecipadas) pelo passivo circulante. O coeficiente apresenta uma posição bastante conservadora da liquidez da empresa em determinado momento. É uma medida de habilidade da empresa em pagar suas obrigações de curto prazo, sem recorrer à venda de seus estoques. d) Índice de Liquidez Imediata: A liquidez imediata, de forma muito pessimista, considera que, além de não realizar os estoques a empresa também não receberá os créditos dos seus credores, pois utiliza tão somente os montantes registrados em disponibilidades para verificar a liquidez da entidade. 2. Indicadores de Rentabilidade a) Margens de Lucratividade das Vendas: Indicadores de rentabilidade de uma empresa em dois aspectos a lucratividade das vendas e as taxas de retorno. Guerreiro (2006) também diz que toda análise ou planejamento da rentabilidade se faz a partir da equação do lucro total, assim quanto maior forem esses índices, melhores serão as informações por eles transmitidas. b) Margem Bruta: A margem Bruta é o calculo da resultabilidade do nível do resultado operacional Bruta, que representa o percentual do remanescente da receita operacional liquida após a dedução dos custos das vendas, ou seja, lucro bruto. c) Margem Operacional: A margem Operacional é o calculo de resultatividade no nível do resultado operacional líquido que representa o percentual do remanescente do resultado bruto após deduzidas as despesas operacionais, ou seja lucro operacional. 50 d) Margem Líquida: A margem liquida é o cálculo de lucratividade no nível do lucro líquido, que representa o percentual do remanescente do resultado operacional após deduzidas as despesas não operacionais, os impostos sobre lucro e as participações. 3. Taxa de Retorno a) A taxa de Retorno sobre os Ativos: Representa a renumeração dos capitais próprios e de terceiros, indica quanto de rentabilidade propiciou em relação aos seus ativos totais. Este índice é uma medida do potencial de geração de lucro, indicando o percentual de superávit ou de lucro líquido obtido em relação ao investimento total no ativo.O retorno sobre os ativos indica a eficiência global da empresa em gerar resultados com seus ativos. b) Taxa de Retorno sobre o Patrimônio Líquido: E o percentual de renumeração do Lucro Líquido aos recursos dos sócios investidos na empresa. Assim representa a renumeração dos acionistas. Este índice indica o percentual de lucro liquido ou superávit em relação aos recursos ou capital próprios, podendo ser comparado com outras opções de investimentos como poupanças, fundos ações e negócios. 3.3 RELATÓRIO GERENCIAL O objetivo geral deste trabalho foi a fim de apresentar dados e informações que contribuam para melhoria e que auxilie na tomada de decisões e que seja aplicável a empresa. Elaborou-se um modelo de relatório gerencial, que nele contenha as informações do balanço e demonstrativo de resultado do exercício (DRE), pertinentes a um período de 02 meses com estes dados foi possível desenvolver o cálculo de todos indicadores econômico-financeiros, o desenvolvimento do modelo do relatório gerencial foi feito a partir de informações apresentadas nos relatórios acima mais importantes e necessárias para alcançar o resultado esperado pela empresa. 51 Conclui-se que a análise econômico-financeira é uma ferramenta muito importante para os novos empresários quando se trata de tomada de decisões, em um relatório gerencial estão contidas as informações do passado, presente e do futuro (projetado) da empresa, estas informações são de extrema relevância para o cliente, são muito valorizadas, pois diferenciam o trabalho na área de vendas de peças automobilística, e é este o objetivo alcançado neste projeto. O que podemos observar nos dados exposto pelos relatórios apresentados é que a empresa teve um rendimento melhor no mês de Abril de 2015, por ter tido uma Receita maior e despesas menores. Assim como o indicador de endividamento geral nos mostra que a dívida dessa empresa é toda no curto prazo, já que os percentuais encontrados, porque quanto mais dívidas para pagar em curto prazo, maior será a pressão para a empresa gerar recursos para honrar seus compromissos. Percebemos qual percentual de capitais próprios deverá ser utilizado para garantir a dívida total no curto e longo prazo. Assim temos, utilizado 100% do patrimônio líquido da empresa, é possível quitar as dívidas com os fornecedores. Os índices encontrados de solvabilidade significam o valor que a empresa tem, considerando a realização de todos os recursos a curto e longo prazo, exceto ativos permanentes. 52 4 CONCLUSÃO Compreender o mercado o qual a organização pretende se inserir é muito importante para que haja um planejamento os próximos passos é futurar as ações para que a mesma possa está sempre à frente dos seus concorrentes. A intenção deste trabalho foi realizar um estudo de campo ocorrido em um mercado futuro para uma Empresa de Auto Peças, buscando informações importantes do setor e do ambiente externo que envolve uma organização, utilizando técnicas e estatísticas para estimar a demanda e a previsão de mercado. Diante das análises realizadas, identifica-se que existem inúmeras informações relevantes a serem coletadas a respeito do setor para materializar um empreendimento nesse porte, mas grande parte destas encontra-se dispersas nas mais variadas fontes de pesquisa, podemos assim mensurar os conhecimentos adquiridos ate o presente momento, entendendo cada etapa a ser desenvolvida por um profissional desta área dentro de uma organização. Apesar do número de concorrentes que existem atualmente na cidade, o plano de negócios da Auto Peças apresenta muita possibilidade, um fator que comprova isso é o aumento do número de veículos, e também a implantação de duas indústrias automobilísticas no estado de Pernambuco. 53 54 5 REFERÊNCIAS Garcia, Regis G216c Controladoria/Regis Garcia – Londrina: UNOPAR, 2014. 216 p. Reis, Luciano Gomes dos Perícia Contábil: ciências contábeis VII / Luciano Gomes dos Reis, João Claudio Machado Pizzo, José Manoel da Costa. – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010 Proença, Fábio Rogério P962p Planejamento Tributário / Fábio Rogério Proença – Londrina: UNOPAR,2014. 216 p. http://capecontabilidade.com.br/uploads/LUCRO%20REAL.pdf http://www.depaulacontadores.com.br/novo/detalhescontabilidade.php?p2=443 http://contador24horas.blogspot.com.br/2013/07/encargos-sociais-sfolha-de-
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