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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO UNIGRANRIO COMPANHIA NILZA CORDEIRO HERDY ED. CULTURA ESCOLA DE CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS CIÊNCIAS CONTÁBEIS CAROLINE AMARAL DA SILVA - 2111424 GABRIELLE BISPO DINIZ VIEIRA- 2111393 LAÍSSA RODRIGUES ALVES - 2111402 PROJETO CURRICULAR ARTICULADOR: OPERAÇÕES CONTÁBEIS DUQUE DE CAXIAS, RJ. 2022.1 CAROLINE AMARAL DA SILVA - 2111424 GABRIELLE BISPO DINIZ VIEIRA- 2111393 LAÍSSA RODRIGUES ALVES - 2111402 PROJETO CURRICULAR ARTICULADOR: OPERAÇÕES CONTÁBEIS Trabalho Projeto Curricular Articulador: Operações Contábeis apresentado à Universidade do Grande Rio – “Companhia Nilza Cordeiro Herdy Ed. Cultura” como requisito necessário para a obtenção de nota. Orientador (a): André Braga. DUQUE DE CAXIAS, RJ. 2022.1 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 – Livro de registro de entrada .....................................................................................19 Figura 2 – Livro de registro de saída..........................................................................................20 Figura 3 – Livro de registro de apuração do ICMS ................................................................20 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 2 DADOS DA EMPRESA L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA ............................ 4 2.1 BALANÇO INICIAL DA EMPRESA L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA ........... 5 3 NOTA FISCAL DE COMPRA .................................................................................. 5 3.1 CFOP SOBRE A NOTA FISCAL DE COMPRA ...................................................... 6 4 MATERIAIS NECESSÁRIOS PARA A CONFECÇÃO DOS PRODUTOS VENDIDOS PELA EMPRES L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA ................... 6 5 NOTAL FISCAL DE VENDA ................................................................................... 7 5.1 CFOP SOBRE A NOTA FISCAL DE VENDA ........................................................ 8 6 PROGRAMÇÃO DE VENDAS ................................................................................ 8 7 DESPESAS E CUSTOS OPERACIONAIS ............................................................ 9 7.1 DESPESAS OPERACIONAIS ................................................................................ 9 7.2 GASTOS GERAIS DE FABRICAÇÃO ................................................................. 10 8 DESPESAS ANTECIPADAS ................................................................................ 11 8.1 CLASSIFICAÇÃO ................................................................................................. 11 8.2 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS ............................................................................ 12 9. ESTOQUES ........................................................................................................... 13 10. DESCONTO DE DUPLICATAS ........................................................................... 14 10.1 CONTABILIZAÇÃO DE DUPLICATAS DESCONTADAS ................................ 15 11. LIVROS FISCAIS ................................................................................................. 16 11.1 LIVRO DE REGISTRO DE ENTRADA ............................................................. 16 11.2 LIVRO DE REGISTRO DE SAÍDA .................................................................... 17 11.3 LIVRO DE APURAÇÃO ICMS E IPI ................................................................. 17 11.4 PREENCHIMENTO DOS LIVROS FISCAIS .................................................... 18 11.5 MODELOS DE LIVROS FISCAIS ..................................................................... 19 CONSIDERAÇÕES ..................................................................................................... 21 REFERÊNCIAS ........................................................................................................... 22 APÊNDICE E1 – PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO QUINZENAL E DEMONSTRATIVOS DE CÁLCULOS ....................................................................... 27 APÊNDICE E2 – NOTAS FISCAIS DE COMPRA DE MATERIAIS ......................... 29 APÊNDICE E3 – REQUISIÇÕES E PLANILAS DE LANÇAMENTO DAS REQUISIÇÕES DE MATERIAIS PARA A PRODUÇÃO............................................ 33 APÊNDICE E4 – PROGRAMAÇÃO DAS VENDAS .................................................. 36 APÊNDICE E5 – NOTAS FISCAIS DE VENDAS E LANÇAMENTOS CONTÁBEIS ...................................................................................................................................... 37 APÊNDICE E6 – DESPESAS ADMINISTRATIVAS, COMERCIAIS E CUSTOS INDIRETOS .................................................................................................................. 41 APÊNDICE E7 – LANÇAMENTOS ESPECÍFICOS ................................................... 44 APÊNDICE E8 – PLANILHA COM OS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS................... 46 APÊNDICE E9 – FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE ......................................... 47 APÊNDICE E10 – DUPLICATA E PLANILHA DE LANÇAMENTOS CONTÁBEIS 48 3 1. INTRODUÇÃO Através deste estudo, pretendemos detalhar as operações contábeis da empresa L.A SHOES E ACESSORIOS LTDA. Para isso, serão apresentadas de forma simples e objetivas todas as operações da empresa como, por exemplo, a relação de débitos e créditos, ativos e passivos, método de partidas dobradas, assim como os resultados e relatórios de da empresa durante determinados períodos. Buscamos apresentar os conceitos de forma prática, a fim de que, este estudo seja bem compreendido, mas que apresente todas as informações úteis para a prática contábil e funcionamento da empresa como um todo. Os conceitos apresentados são derivados de pesquisas realizadas e são úteis para a compreensão dos tópicos apresentados. As notas fiscais são uma das funções básicas para as empresas manterem a legalidade de suas operações internas. Neste estudo, podemos perceber que os registros contábeis são completamente distintos, abrangendo todos os aspectos da econômicos. Com isso, o departamento financeiro da empresa poderá estimar as contas e o setor de estoque poderá organizar a produção e a entrega. Outro ponto abordado neste trabalho é sobre as despesas e também os custos operacionais, ou seja, todos os gastos que uma empresa vai ter para seu funcionamento, sendo eles os gastos que geram receitas e os gastos para a produção. Nessa nova etapa do trabalho será tratado como deve ser feito os procedimentos em relação aos estoques, como é realizado sua avaliação e os métodos utilizados. Será abordado também sobre duplicadas descontas, o seu fundamento e como é feito os lançamentos. Além dos estoques e duplicadas descontas será abordado sobre os livros fiscais, falando do seu fundamento, função, utilidade e quais são os livros fiscais. 4 2. DADOS DA EMPRESA L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA Nome da Empresa: L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA Produtos vendidos: Calçados, bolsas e cintos. Endereço: AVENIDA NILO PECANHA, 125, LOJA: A, CENTRO, - RIO DE JANEIRO- RJ, CEP 25.210-011. Sócios: CLAUDIA BRITO VIEIRA SOARES, Brasileira, casada, Designer, portadora da carteira de identidade sob nº 27.780.925-6, órgão expedidor DETRAN\ RJ e inscrito no CPF sob nº 255.123.175-09, residente e domiciliado na Rua Engenheiro Paulo Pires, n º 27, Cerâmica – Nova Iguaçu – RJ, CEP; 26.060-730. TEODORO FONSECA SANTOS, Brasileiro, divorciado, Administrador, portador da carteira de identidade sob nº 14.725.317-4 órgão expedidor DETRAN\ RJ e inscrito no CPF sob nº 178.847.377-25, residente e domiciliado na Avenida Automóvel Club, n º 150, APT 103 - Vilar dos Teles - São João de Meriti - RJ, CEP; 25.575.028. Missão: Entregar produtos quesuperem as expectativas e as necessidades, sempre visando melhorias contínuas com o máximo de qualidade e elegância aos nossos clientes. Visão: Nossa visão é ser considerada uma das melhores empresas do ramo de Acessórios se tornando referência nesse segmento. Valores: Nossos valores são responsabilidade, ética e transparência, inovação, satisfação dos nossos clientes e honestidade. Logotipo: 5 2.1 BALANÇO INICIAL DA EMPRESA L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA 3. NOTA FISCAL DE COMPRA A nota fiscal de compra também pode ser chamada de nota fiscal de entrada, e se trata de um comprovante fiscal da movimentação de mercadorias recebidas pela empresa. A nota fiscal de compra dever ser realizada toda vez que algum insumo, matéria- prima ou serviço seja obtido pela empresa de um ou mais fornecedores, ou seja, toda vez que ocorre movimentação no seu estoque. 6 As empresas têm como obrigação o lançamento dos documentos fiscais no livro de registro entradas, esses registros devem ser realizados em ordem cronológica e colocados conforme o Código Fiscal de Operações e Prestações Para realizar a emissão da nota fiscal de entrada a duas maneiras, são elas: • Importação do arquivo XML: é utilizada quando a empresa na qual foi realizada a compra emite o documento. • Emissão de nota fiscal: a própria empresa emite a nota fiscal. 3.1 CFOP SOBRE A NOTA FISCAL DE COMPRA O Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) é o código de utilizado para identificar a operação por categoria na hora da emissão da nota fiscal. O CFOP precisa ser usado toda vez que a empresa realizar movimentações de mercadorias sendo elas de entrada ou saída. Por meio do CFOP será determinado se haverá recolhimento de impostos sobre os produtos transportados e como deverá ser realizado. O CFOP é composto por 4 dígitos, e cada possui um significado próprio, sendo o primeiro referente ao tipo de operação (entrada ou saída), o segundo é referente ao grupo ou operação mencionada no documento fiscal, o terceiro e quarto número é sobre o tipo de operação ou prestação. Os CFOP de saída são: • Iniciados com 1 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Estado; • Iniciados com 2 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços de Outros Estados; • Iniciados com 3 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Exterior. 4. MATERIAIS NECESSÁRIOS PARA A CONFECÇÃO DOS PRODUTOS VENDIDOS PELA EMPRES L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA Na primeira quinzena de novembro, para a produção dos produtos: bolsa de Corino, Cinto de Couro Sintético e rasteirinha de Camurça, foi necessário realizar a compra das seguintes matérias-primas: corino, zíper, couro sintético, fivela, corrente de strass e cola. 7 Já na segunda quinzena de novembro, para dar continuidade à produção, foi realizada a aquisição dos seguintes materiais: corino, zíper, couro sintético e fivela e camurça. Entretanto, nesta quinzena foram comprados 3% a mais do que foi comprado na primeira quinzena deste mês. Em dezembro, na primeira quinzena, foi adquirida a mesma quantidade de materiais do que a primeira quinzena do mês de novembro. Entretanto, para a segunda quinzena foi comprado 5% a mais caso haja alguma necessidade devido a grande demanda de final de ano. 5. NOTA FISCAL DE VENDA A nota fiscal de venda ou saída é obrigatória toda vez que ocorrer uma operação de compra de um produto ou serviço, pois é por meio deste documento que serão recolhidos os impostos devidos. Ou seja, gerar a nota fiscal todas vezes que houver uma venda é de suma importância tanto para o cliente quanto para a empresa que está vendendo o seu produto, pois ela é uma garantia de compra para o consumidor e para as entidades é a maneira de se manter regular perante os órgãos fiscais, visto que é obrigatório a emissão das notas fiscais. Caso a empresa não emita a nota fiscal ou a falsifique, ela estará cometendo uma ilegalidade, chamada de sonegação fiscal e poderá sofrer penalidades. De acordo com o Portal Tributário as penalidades são: A pena de ilícitos tributários, caracterizados como sonegação, pode variar de reclusão de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, além da multa (que pode atingir até 225%), conforme artigo 1º da Lei 8.137/1990 e artigo 44 da Lei 9.430/1996. Para realizar a emissão da nota fiscal é necessário que a empresa saiba o tipo de nota fiscal que ela deve emitir já que existe um tipo de nota para cada tipo de operação e segmento diferente. Algumas das principais são: 8 • Nota Fiscal de Serviço eletrônico (NFS-e) – é mais usada pelas entidades que prestam serviços; • Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e) – utilizada pelo comércio para o seu consumidor; • Nota Fiscal eletrônica (NF-e) – gerada pelas empresas voltadas para o ramo comercial para registrarem as vendas. 5.1 CFOP SOBRE A NOTA FISCAL DE VENDA O COFP tem como função a divisão de serviços e produtos em grupos para melhor identificação, e assim, contribuindo na apuração de impostos, ajudando na fiscalização. Outro ponto importante sobre a nota fiscal é que elas pode ter mais de CFOP, porém não poder ter mais de uma natureza da operação. Os CFOP de saída são: • Iniciados com 5 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Estado; • Iniciados com 6 – Saídas ou Prestações de Serviços para outros Estados; • Iniciados com 7 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Exterior. 6. PROGRAMAÇÃO DE VENDAS A empresa L.A Shoes e Acessories LTDA tem um cronograma de produção de mercadorias para os meses de novembro e dezembro, não qual seus objetivos são a produção de 300 unidades de seus produtos para cada mês. A programação é realizada quinzenalmente sendo 150 peças a cada quinzena. Após a convecção das unidades foi realizada a venda do mês de novembro, sendo vendido toda a produção da primeira quinzena, já a segunda foi deixada 5% em estoque, sendo assim, na primeira quinzena de novembro foram vendidas 150 unidades dos produtos a prazo e na segunda quinzena foram vendidas 141 peças a vista restando em estoque 9 mercadorias. 9 As vendas referentes ao mesmo de dezembro foram iguais a do mês de novembro, ou seja, a mesma quantidade de mercadoria vendidas em cada quinzena, mesma forma de pagamento e também na segunda quinzena foram deixadas 5% das unidades em estoque. 7. DESPESAS E CUSTOS OPERACIONAIS Os custos operacionais e as despesas tratam-se dos gastos de uma empresa, os custos operacionais estão ligados a produção da companhia, já as despesas são gastos necessários para obtenção de receita. 7.1 DESPESAS OPERACIONAIS As despesas operacionais são todos os gastos fundamentais para o andamento de uma companhia, porém não estão ligadas diretamente com a produção. Ou seja, as despesas operacionais são custos que não estão relacionados a atividade principal da empresa. Sendo assim, as despesas operacionais são aquelas necessárias para o funcionamento das empresas, como: impostos; gastos com alugueis; luz; água; material para escritório e outros. As despesas operacionais podem ser divididas em três categorias diferentes, são elas: • Despesas administrativas: despesas ligadas aos negócios, porém que não ligadas diretamente ao processo de venda. Exemplo: vale transporte e seguros • Despesas comerciais: gastos relacionados ao processo de vendas e comunicação. Exemplos: comissão dos vendedores e marketing. • Despesas específicas: são despesas que não se enquadram nas demais, geralmente são gastos que cada empresa tem e não costuma ser igual para todos os setores. As despesas operacionais também podem ser fixas ou variáveis. 10 • Fixas: são gastos que existem todos os meses e com o mesmo valor. • Variáveis: são gastos previstos para determinado momento e também o valor pode ser diferente a cada período. Para realizar o cálculo das despesasoperacionais é necessário identificar todas as despesas e a qual o período ela ocorreu, após a identificação deverá ser dividas as despesas por categoria, para assim facilitar no entendimento de quanto foi gasto em cada uma das despesas. Porém não a uma fórmula especifica para o cálculo, somente é importante somar as despesas por cada categoria separadamente. Um exemplo que podemos citar para um melhor entendimento do funcionamento das despesas operacionais seria a seguinte: Uma empresa tem os seguintes gastos: • Despesas comerciais; • Despesas administrativa; • Material de escritório. Sendo assim, podemos classificar todos os gastos como despesas, sendo as despesas comercias e administrativas como despesa fixa e material de escritório como despesa variável. 7.2 GASTOS GERAIS DE FABRICAÇÃO Os gastos gerais de fabricação (GGF) são as despesas relativas a produção, ou seja, todos os gastos necessários para o processo de fabricação como mão de obra e os materiais para elaboração dos produtos. Temos como exemplos de GGF: aluguel da fábrica; energia elétrica, depreciação dos equipamentos de produção e outros. Os gastos gerais de fabricação podem ser classificados como: • Gastos gerais diretos: são os que incidem diretamente nos produtos fabricados e/ ou um setor de produção; • Gastos gerais indiretos: são os custos que incidem de maneira indireta nos produtos e no setor de fabricação, e nessa situação os gastos são difíceis de ser 11 atribuídos ao produto, sendo necessário ser feito o rateio para que seja possível atribuir o valor gasto para cada produto; • Gastos gerais fixos: são os gastos que ocorrem todos os meses com o mesmo valor, mesmo que haja variação no volume de produção; • Gastos gerais variáveis: gastos que vão variar conforme a quantidade produzida. Um exemplo de como é feito cálculo dos gastos gerais de fabricação A companhia A tem os seguintes Custos em um determinado mês, são eles: • Matéria Prima: R$ 24.000,00 • Mão de Obra: R$ 16.000,00 • Aluguel da Produção: R$ 6.000,00 • Salário da produção: R$ 4.000,00 • Depreciação de Maquinas: R$ 4.500,00 Sendo assim podemos dizer que GGF são o aluguel, salário q também a depreciação das maquinas, nesse caso o total dos gastos gerais R$ 14.5000 8. DESPESAS ANTECIPADAS Pode- se dizer que as despesas antecipadas correspondem a uma determinada despesa efetuada pela empresa, de forma antecipada, essas despesas irão proporcionar benefício durante um espaço de tempo. Assim sendo, as despesas antecipadas, embora pagas, são consideradas gastos ainda não ocorreram. Justamente por serem despesas do exercício seguinte. 8.1 CLASSIFICAÇÃO As mesmas são classificadas como ativo circulante, essa classificação deve observar o prazo da geração do benefício da despesa. Neste grupo inclui a despesa cujo benefício será utilizado até o término do exercício social seguinte ao de sua consolidação. 12 Quando o período de geração do benefício da despesa ultrapassar o limite do exercício seguinte, a parcela correspondente é classificada como realizável ao longo prazo. Pelo conceito de liquidez, é o último item apresentado no Ativo Circulante, todavia, em casos mais incomuns, poderemos ter pagamentos antecipados de despesas cujos benefícios ou prestação dos serviços ocorrerão em períodos ainda maiores. Nesses casos, a classificação no Balanço deverá ser em contado Ativo Não Circulante Realizável a Longo Prazo. Concluindo, todos os recursos aplicados em despesas ainda não incorridas devem constar no ativo circulante ou não circulante, desde que devidamente caracterizados como despesas para os próximos anos e pagos antecipadamente para recebimento de seus benefícios. Sua realização geralmente não é na forma de dinheiro, mas na posse de resultados. 8.2 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Valor do prêmio: R$ 6.700,00 Quantidade de meses: 24 meses Valor mensal a ser apropriado: R$ 6.700,00 (prêmio) ÷ 24 meses: R$ 279,16 D - Prêmio de seguro a apropria (despesa antecipada) C- Seguro a pagar – R$ 6.700,00 Histórico: Aquisição de apólice de seguro em 16/11 D – Seguro – R$ 279,16 C - Prêmios de seguro a apropriar – R$ 279,16 Histórico: Apropriação de despesa com seguro parcela 13 9. ESTOQUES O pronunciamento responsável pelos estoques é o CPC 16, e nele diz que os estoques podem ser definidos como bens obtidos com o objetivo de venda, ou em processo de fabricação e também produtos utilizados para a produção das mercadorias ou prestação de serviço. Há duas maneiras de realizar a mensuração do estoque, sendo elas pelo valor realizável ou pelo valor de custo dentre eles o menor. No valor de custo é necessário somar todos os custos, sendo os custos de aquisição, transformação e custos incorridos. • Custos de aquisição: pode ser entendido como os gastos de compra, sendo incluído os tributos (com exceção dos recuperáveis), custos de manuseio, seguro e qualquer outro custo ligado a aquisição dos produtos. • Custo de transformação: são inclusos custos ligados diretamente as unidades produzidas ou com a linha de produção. E também pode ser incluso a distribuição do valor depreciável indiretos, fixos e variáveis. • Outros custos: de acordo como CPC 16, são os custos incorridos para pôr o estoque na situação atual e local, pode ser citado como exemplo valor anormal de matéria prima. Já o valor realizável trata-se do preço de venda avaliado no período menos os custos estimados para estimados e os gastos parar concretização da venda. Outro ponto importante sobre os estoques é valorização, e para isso são usados três métodos diferentes, são eles: • PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair): nesse modelo os primeiros itens a entrar devem ser os primeiros a sair, sendo assim, os produtos mais antigos serão vendidos primeiro e só depois os mais recentes. Seguindo este modelo o preço a ser usado é o referente a mercadoria vendida. Ex: a companhia Lua comprou 20 unidades do produto A por R$ 40,00 no dia x1 e no dia x2 comprou mais 30 unidades por R$ 55,00, já no dia x3 foram vendidas 15 14 unidades do produto A, sendo assim, a primeira mercadoria que vai sair será referente as primeiras 20 unidades que entraram no estoque no valor de R$ 40,00. • Custo médio: é feito o cálculo do custo de cada produto realizando uma média dos valores de compra, desta forma o custo de cada mercadoria que entra vai impactar nos valores que já estão na planilha. O custo médio é visto como uma maneira mais segura de saber a rentabilidade Ex: A empresa beta adquiriu 5 unidades do produto A por R$ 2,00 a unidade no dia x1, no dia x2 adquiriu mais 6 unidades por R$ 1,50 a unidade, para realizar a venda ele deverá somar as os valores de compra e dividir pela soma dos produtos, nesse caso o valor unitário dos produtos ficaria em R$ 1,73 • UEPS (último a entrar, primeiro a sair): esse modelo a primeira a mercadoria a sair deve ser a última que entrou no estoque, porém esse modelo não é mais aceito para apuração. Ex: a companhia Lua comprou 20 unidades do produto A por R$ 40,00 no dia x1 e no dia x2 comprou mais 30 unidades por R$ 55,00, já no dia x3 foram vendidas 15 unidades do produto A, sendo assim, a primeira mercadoria que vai sair será referente as últimas 30 unidades que entraram no estoque no valor de R$ 55,00. 10. DESCONTO DE DUPLICATAS O Desconto de duplicatas trata-se de uma operação onde a companhia entrega ao banco suas duplicatas com o intuito de antecipar seu fluxo de caixa. Sendo assim, nesta operação a empresa recebe o dinheiro referente às suas duplicatas de forma antecipada pelo banco que cobra juros para realizar a devida operação. Desconto de duplicatas nada mais é do que uma antecipação do valor. Nesta operação a companhia irá receber o valor negociado menos as despesas e juros decorrentes daoperação financeira. Por mais que a empresa transfira a propriedade de tais duplicatas às respectivas instituições financeiras, continua sendo sua obrigação cobrar a quitação destas, pois, se as mesmas não 15 forem liquidadas, os valores correspondentes a estas duplicatas serão debitados da companhia que está negociando as duplicatas. Por este motivo é muito importante realizar esta operação apenas com duplicatas de clientes potenciais, para que assim, a companhia não tenha prejuízos. Em essência, a empresa está tomando um empréstimo e oferecendo a duplicata como garantia. O valor recebido pelo adiantamento (empréstimo) deve ser contabilizado como passivo circulante ou não circulante, pelo valor líquido dos encargos cobrados pelo banco. Os encargos cobrados pelo banco devem ser reconhecidos como despesa financeira, na demonstração do resultado, pelo prazo do desconto de duplicata, utilizado a metodologia de taxa de juros efetiva. (CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE) 10.1 CONTABILIZAÇÃO DE DUPLICATAS DESCONTADAS Antes das mudanças trazidas pela legislação, quando havia uma operação de desconto de duplicatas de uma companhia junto a uma instituição financeira, as duplicatas descontadas eram registadas no ativo como uma conta redutora do ativo duplicatas a receber, entretanto, com essa mudança, os valores resultantes da operação de duplicatas descontadas passaram a ser registrados contabilmente em uma conta do passivo circulante. a) é creditada, pelo valor de face dos títulos, no momento em que é efetuada a operação de desconto e a instituição financeira faz o crédito em conta corrente da empresa; b) é debitada no momento da liquidação do título pelo devedor ou quando a instituição financeira leva a débito em conta corrente da empresa por falta de pagamento por parte do devedor. (PORTAL AUDITORIA, 2017) Os encargos financeiros decorrentes da operação de duplicatas descontadas serão contabilizados como "encargos financeiros a transcorrer". A companhia está precisando de dinheiro devido a um aumento em sua demanda, sendo assim, escolhe descontar uma duplicata no valor de R$6.000,00 que vencerá em 30 dias em um banco comercial cuja taxa para esta operação é de 3.8% ao mês. 16 11. LIVROS FISCAIS Livros financeiros são documentos que registram as informações financeiras de uma empresa e são obrigados por lei a serem usados pelas autoridades fiscais municipais, estaduais e federais. Além disso, a atualização dos livros financeiros deve sempre obedecer à legislação. Para cada categoria de segmento, existe um livro fiscal específico no qual são inseridas as informações contábeis. O fisco exige livros fiscais específicos, dependendo do sistema tributário e das atividades realizadas pela empresa. Seguem padrões de formatação e devem incluir: logotipo, número do livro, encadernação, cláusulas de abertura e encerramento, assinatura do representante da empresa e assinatura do contador. Art. 268. Os livros fiscais, que serão impressos e de folhas numeradas tipograficamente, em ordem crescente, só serão usados depois de visados pelas repartições do domicílio fiscal do contribuinte. § 1º Os livros fiscais terão suas folhas encadernadas, de forma a impedir sua substituição. 11.1 LIVRO DE REGISTRO DE ENTRADA O livro registro de entrada é uma obrigação para as empresas, sendo estabelecido pelo Regulamento de ICMS de cada estado. Sua finalidade é registrar documentos fiscais relacionados à entrada de mercadorias ou mercadorias, e a aquisição de serviços de transporte e comunicação pela agência para qualquer finalidade. Quando o contribuinte for uma indústria, o mesmo livro de lançamentos contém os destaques de IPI e ICMS para compras de mercadorias. As informações do cadastro de lançamentos são repassadas ao fisco por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). As entidades devem manter o Livro Registro de Entrada para estar em conformidade com a Lei, evitando multas e penalidades. 17 Além disso, o livro pode também servir como uma ferramenta estratégica para as empresas. Isso porque, a partir dos dados registrados neste documento, as entidades conseguem realizar uma tomada de decisão mais assertiva. 11.2 LIVROS DE REGISTRO DE SAÍDAS O Livro Registro de Saídas é obrigatório para todas as empresas comerciais, estabelecido no Regulamento do ICMS, com o objetivo de registrar as notas fiscais de saídas, destacando-se o ICMS incidentes pelas saídas de produtos, a qualquer título, do estabelecimento. Se o contribuinte também for indústria, será utilizado o mesmo livro de registro de saídas, modelo próprio, com destaques de IPI e ICMS pelas vendas de mercadorias (Registro de Saídas, modelo 2). No Livro de Registro de saídas, escritura-se o movimento diário, dentro dos cinco dias subsequentes ao da ocorrência do fato gerador, observada a codificação das operações, de acordo com o Código Fiscal de Operações e Prestações - CFOP. A escrituração do livro deverá ser encerrada no último dia de cada mês. 11.3 LIVRO DE APURAÇÃO DO ICMS E IPI A legislação do ICMS e do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) dispõem que os contribuintes desses impostos devem registrar, nos Livros próprios, todas as operações e/ou prestações que realizarem. • Livro de apuração do ICMS O ICMS se trata de tributo, direcionado aos Estados e ao Distrito Federal sobre operações correspondentes à circulação de mercadorias e prestação de serviços do transporte interestadual e intermunicipal. As unidades da Federação poderão dispor que o livro seja escriturado por períodos inferiores a um mês, em função da periodicidade das apurações do ICMS. 18 A escrituração do Registro de Apuração do ICMS será feita com base no Registro de Entradas e no Registro de Saídas. Pelos registros de créditos e débitos que realizamos no livro, podemos apurar o saldo da conta corrente, verificando se este é devedor ou credor, e se a empresa terá imposto a recolher ou saldo a transferir ao próximo período. Vale ressaltar que a autenticação obrigatória pela autoridade competente, verificar se os transportes dos livros de registro de entrada e saída estão corretos, bem como seus saldos, conferir os valores a serem recolhidos e as guias de recolhimento dos respectivos impostos. O Registro de Apuração do ICMS será escriturado até o oitavo dia do mês seguinte ao do período considerado. • Livro de apuração de IPI No caso do IPI, imposto de competência Federal, seus contribuintes devem manter, utilizar e escriturar os livros próprios, de acordo a natureza das operações que realizarem. No Livro Registro de Apuração do IPI, apuram-se os totais dos valores contábeis e dos valores fiscais das operações de entrada e saída, extraídos dos livros próprios, atendido o Código Fiscal de Operações e Prestações - CFOP. No livro Registro de Apuração do IPI serão também registrados os débitos e os créditos do imposto, os saldos apurados e outros elementos que venham a ser exigidos. 11.4 PREENCHIMENTO DOS LIVROS FISCAIS O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) foi criado justamente para facilitar e desburocratizar a escrituração fiscal nos livros contábeis. Um sistema que permite manter tudo padronizado e organizado em caso de fiscalização. 19 Independente das exigências de cada tipo dos livros fiscais, é bom ter tudo em ordem, afinal é uma grande ajuda na gestão financeira da empresa. No entanto, para que isso ocorra, alguns requisitos devem ser observados, bem como o cumprimento das obrigações notórias e imprescindíveis a qualquer relação jurídica tributária, o cumprimento das obrigações primárias e secundárias previstas no art. Seção 113 do Código Tributário Nacional. 11.5 MODELOS DE LIVROS FISCAIS Os livros ficais de entradas são documentos que corresponde a entrada de bens,mercadorias ou obtenção de serviços quando contribuinte do ICMS Figura 1 – Livro de registro de entrada Fonte: doc stoq (20--) Os livros fiscais de saídas, tem como objetivo registrar as notas de saída, para que que possa analisar o ICMS que incidem sobre a saída dos produtos. 20 Figura 2 – Livro de registro de saída Fonte: doc stoq (20--) Nos livros de registro de apuração do ICMS constam o total dos valores fiscais relativos as operações de entradas e saídas. Figura 2 – Livro de registro de apuração do ICMS Fonte: doc stoq (20--) 21 CONSIDERAÇÕES FINAIS Este trabalho teve como objetivo a criação de uma empresa, onde deveria ser realizado um balanço patrimonial e também movimentações de compra de materiais para a confecção dos produtos vendidos pela companhia. Outro ponto importante foi sobre o entendimento do que é a nota fiscal de compra e como ela deve ser realizada. Foi apresentado exemplos de notas fiscais de entras, planilhas de requerimento de materiais e programação de produção referente a cada quinzena dos meses de novembro e dezembro. Nesta segunda etapa foi falado sobre as notas fiscais de venda, ou seja, as notas que são utilizadas sempre que ocorre uma venda de mercadoria ou serviços. Foi realizado também uma programação de vendas na qual se teve o objetivo de vender todo o estoque produzido nas primeiras quinzenas de cada mês e deixar 5% da produção da segunda quinzena de cada mês em estoque. Além disso, foi visto também exemplos de notas fiscais de venda e como são feitos os lançamentos contábeis. Foi visto nessa terceira etapa a importância de saber as diferenças entre os gastos de fabricação e as despesas, pois é fundamental para que seja feito os lançamentos de maneira correta. Foi possível também compreender a diferença entre os custos e as despesas. Outros pontos importantes foram abordados nessa nova parte, trazendo um entendimento mais claro sobre a necessidade de uma avaliação de estoque adequada, visto que por meio da avaliação é possível compreender se as mercadorias estão sendo lucrativas e quanto está sendo gasto. É levantado também a importância de saber realizar os lançamentos adequados sobre as duplicadas descontadas, que são títulos de créditos. Foi possível também uma melhor compreensão sobre os livros fiscais e a sua importância, visto que são documentos onde são realizados registros de informações fiscais de uma companhia e é uma obrigação exigida por lei. 22 REFERÊNCIAS: ALMEIDA, Fábio. Entenda a importância dos livros fiscais para a contabilidade do negócio. Almeidas Contábil, 2018. Disponível em: < https://www.almeidascontabil.com.br/importancia-dos-livros-fiscais/>. Acesso em: 16 maio.2022. ATIVO Circulante (Continuação). 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Pela compra D- Estoque $1708 C- Duplicatas a Pagar $1708 Entretanto, a empresa realizou o pagamento desta duplicata com atraso de 10 dias, o que incorreu 3% de juros a.m (juros=0,0972). Pelo pagamento D - Duplicatas a Pagar R$1708,00 D - Despesa (Juros por atraso) R$ 1,66 C - Banco R$1.709,66 Para dar continuidade a produção, em 22/11 a companhia adquiriu mais mercadorias a prazo no valor de R$1.946,61. Entretanto, essa compra possui prazo de 60 dias para pagamento. D - Estoque R$1.946,61 C - Duplicatas a Pagar R$1.946,61 ➢ DEZEMBRO 2021 No dia 01/12 a empresa L.A comprou R$1.708,00 em produtos com prazo de 60 dias. Pela compra D- Estoque $1.708,00 C- Duplicatas a Pagar $1.708,00 35 Na segunda quinzena de dezembro, com a grande demanda, foi necessário comprar mais mercadorias que totalizaram R$1.979,77. Essa compra também possui prazo de 60 dias para pagamento. D - Estoque R$1.979,77 C - Duplicatas a Pagar R$1.979,77 36 APÊNDICE E4 – PROGRAMAÇÃO DAS VENDAS Programação de Vendas Período Produto Quantidade disponível para venda Quantidade vendida Saldo de estoque Valor unitário Valor Total 01/11 a 15/11 Bolsa 50 50 0 R$ 40,00 R$ 2.000,00 01/11 a 15/11 Cinto 70 70 0 R$ 25,00 R$ 1.750,00 01/11 a 15/11 Sandália 30 30 0 R$ 30,00 R$ 900,00 16/11 a 30/11 Bolsa 50 47 3 R$ 40,00 R$ 1.880,00 16/11 a 30/11 Cinto 70 66 4 R$ 25,00 R$ 1.650,00 16/11 a 30/11 Sandália 30 28 2 R$ 30,00 R$ 840,00 Programação de Vendas Período Produto Quantidade disponível para venda Quantidade vendida Saldo de estoque Valor unitário Valor Total 01/12 a 15/12 Bolsa 50 50 0 R$ 40,00 R$ 2.000,00 01/12 a 15/12 Cinto 70 70 0 R$ 25,00 R$ 1.750,00 01/12 a 15/12 Sandália 30 30 0 R$ 30,00 R$ 900,00 16/12 a 30/12 Bolsa 50 47 3 R$ 40,00 R$ 1.880,00 16/12 a 30/12 Cinto 70 66 4 R$ 25,00 R$ 1.650,00 16/12 a 30/12 Sandália 30 28 2 R$ 30,00 R$ 840,00 37 APÊNDICE E5 – NOTAS FISCAIS DE VENDAS E LANÇAMENTOS CONTÁBEIS No dia 16 de novembro a empresa vendeu a prazo todos os produtos produzidos durante o período de 01/11 a 15/11. D – Duplicatas a receber R$4.650,00 D – ICMS sobre Vendas R$930,00 C – Receita de venda R$4.650,00 C – ICMS a recolher R$930,00 D – CMV R$2.527,00 C – ESTOQUE R$2.527,00 38 No dia 30/11 a empresa vendeu 95% dos produtos produzidos durante a segunda quinzena de novembro: D – Banco R$4.370,00 D – ICMS sobre Vendas R$874,00 C – Receita de venda R$4.370,00 C – ICMS a recolher R$874,00 D – CMV R$2.375,90 C – ESTOQUE R$2.375,90 39 No dia 16 de dezembro a empresa vendeu a prazo todos os produtos produzidos durante o período de 01/12 a 15/12. D – Duplicatas a receber R$4.650,00 D – ICMS sobre Vendas R$930,00 C – Receita de venda R$4.650,00 C – ICMS a recolher R$930,00 D – CMV R$2.527,00 C – ESTOQUE R$2.527,00 40 No dia 30/12 a empresa vendeu 95% dos produtos produzidos durante a segunda quinzena de dezembro: D – Banco R$4.370,00 D – ICMS sobre Vendas R$874,00 C – Receita de venda R$4.370,00 C – ICMS a recolher R$874,00 D – CMV R$2.375,90 C – ESTOQUE R$2.375,90 41 APÊNDICE E6 – DESPESAS ADMINISTRATIVAS, COMERCIAIS E CUSTOS INDIRETOS ➢ NOVEMBRO Em 07/11, houve o fornecimento dos vales-refeições no valor de R$450,00 cada, pra os dois sócios, totalizando assim, R$900,00. Pelo registro do fornecimento vale-refeição aos empregados: D - Despesas com VR R$900,00 C - Despesas Antecipadas - Vale-refeição $900,00 Em 10/11, foi realizado o pagamento do boleto bancário referente a conta de internet do escritório administrativo no valor de R$132,00. D - Internet R$132,00 C - Banco R$132,00 Além disso, houve a necessidade de realizar a aquisição de uma impressora térmica de etiquetas. Esta compra foi no valor de R$1.149,00 e foi feita em uma loja virtual. D - Equipamentos de informática R$1.149,00 C - Banco R$1.149,00 No dia 23/11, foi realizado o pagamento a vista da conta de água da fábrica no valor de R$125,30. D - Despesa com água R$125,30 C - Caixa R$125,30 42 ➢ DEZEMBRO Em 07/12, houve o fornecimento dos vales-refeições no valor de R$450,00 cada, pra os dois sócios, totalizando assim, R$900,00. Pelo registro do fornecimento vale- refeição aos empregados: D - Despesas com VR R$900,00 C - Despesas Antecipadas - Vale-refeição $900,00 A empresa contratou um seguro de vida para seus colaboradores em 17/12 com duração de um ano para cobrir ano seguinte. O valor do prêmio seja de R$15.000,00. Pela aquisição de apólice de seguro de vida para funcionários em 17/12 D- Prêmios de seguro a apropriar – R$15.000,00 C – Seguros a pagar – R$ 15.000,00 Pelo o pagamento à seguradora referente a aquisição de apólice de seguro de vida para funcionários em parcela única: D- Seguros a pagar – R$ 15.000,00 C – Caixa ou Banco – R$ 15.000,00 Em 16 de dezembro, com a grande demanda a ser entregue, surgiu a necessidade de comprar uma peça no valor de R$720,00 para realizar a manutenção de um dos veículos de entrega. O pagamento da peça foi realizado de forma parcelada. D - Manutenção de Veículos R$720,00 C - Banco R$720,00 43 Para facilitar o pagamento, a empresa resolveu colocar sua conta de água para débito automático. No dia 23/11, foi realizado o pagamento da conta de água da fábrica no valor de R$155,00. D - Despesa com água R$155,00 C - Caixa R$155,00 44 APÊNDICE E7 – LANÇAMENTOS ESPECÍFICOS Em 25/11, a companhia realiza o registro dos valores relativos aos salários e encargos de seus colaboradores. Pelo lançamento da folha de pagamento D – Folha de Pagamento R$26.880,00 C - Salários e Ordenados a Pagar R$26.880,00 Pelo valor da contribuição ao FGTS sobre a folha de salários: D – FGTS sobre Folha de Pagamento R$2.150,40 C - FGTS a Recolher R$2.150,40 INSS - encargos da empresa: D – INSS - Folha de Pagamento R$3.225,40 C - INSS a Recolher R$3.225,40 Neste mesmo dia Também realizou o pagamento a vista da conta de energia no valor de R$3.056,95 D- Energia Elétrica R$3.056,95 C- Banco R$3.056,95 Para efeito de cálculo da depreciação estimou o valor residual da impressora de R$114,90, ou seja, 10% do valor total e que sua vida útil será de 3 anos. 45 Cálculo da depreciação R$1149,00 - R$114,90= R$1.034,10 Depreciação mensal = R$1.034,10/ 36 meses = R$28,75 Após o primeiro mês de uso: D - Despesa de Depreciação R$28,75 C - Depreciação Acumulada R$28,75 46 APÊNDICE E8 – PLANILHA COM OS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Pela apólice da aquisição de seguro: D - Prêmio de seguro a apropriar (despesa antecipada) C- Seguro a pagar – R$ 6.700,00 Histórico: Aquisição de apólice de seguro em 16/11 Pela apropriação do seguro em 30/11 D – Despesa de produção R$ 251,24 D - Despesa Comercial R$13,96 D - Despesa Administrativa R$13,96 C - Prêmios de seguro a apropriar – R$ 279,16 Histórico: Apropriação de despesa com seguro parcela 1/24 Pela apropriação do seguro em 31/12 D – Despesa de produção R$ 251,24 D - Despesa Comercial R$13,96 D - Despesa Administrativa R$13,96 C - Prêmios de seguro a apropriar – R$ 279,16 Histórico: Apropriação de despesa com seguro parcela 2/24 47 APÊNDICE E9 – FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE A companhia L.A SHOES E ACCESSORIES LTDA fez a planilha de valoração de estoque referente ao mês de novembro para avaliar os custos da produção de bolsas utilizando o métododo custo médio. NOVEMBRO DATA ENTRADAS SAÍDAS SALDO Qtde VALOR UNI TOTAL Qtde VALOR UNI TOTAL Qtde VALOR UNI TOTAL 01/nov 20 R$ 14,12 R$ 282,40 - R$ - R$ - 20 R$ 14,12 R$ 282,40 02/nov 30 R$ 14,12 R$ 423,60 - R$ - R$ - 50 R$ 14,12 R$ 706,00 03/nov - R$ - R$ - 13 R$ 14,12 R$ 183,56 37 R$ 14,12 R$ 522,44 04/nov - R$ - R$ - 37 R$ 14,12 R$ 522,44 - R$ - R$ - 16/nov 32 R$ 15,00 R$ 480,00 - R$ - R$ - 32 R$ 15,00 R$ 480,00 17/nov - R$ - R$ - 11 R$ 15,00 R$ 165,00 21 R$ 15,00 R$ 315,00 18/nov 18 R$ 13,73 R$ 247,14 - R$ - R$ - 39 R$ 14,41 R$ 562,14 25/nov - - - 8 R$ 14,41 R$ 115,28 31 R$ 14,41 R$ 446,86 30/nov - - - 28 14,41 403,48 3 14,41 43,23 TOTAL 100 R$ 1.433,14 97 R$ 1.389,76 3 R$ 14,41 R$ 43,23 48 APÊNDICE E10 – DUPLICATA E PLANILHA DE LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Operação de desconto de duplicata no valor de R $4.370,00 sendo que os encargos respectivos foram de R$166,06 referente a taxa de operação do banco e R$131,10 referente a IOF. Pelo registro do desconto creditado em conta e relativo a juros e encargos sobre a operação: D – Banco C/Movimento (Ativo Circulante) R$ 4.072,84 D – Encargos Financeiros a Transcorrer (Ativo Circulante) R$ 297,16 C – Duplicatas Descontadas (Ativo Circulante) R$ 4.370,00 Quando da liquidação da duplicata descontada pelo cliente: D – Duplicatas Descontadas (Ativo Circulante) R$ 4.370,00 C – Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) R$ 4.370,00 Pelo registro da despesa financeira incorrida: D – Despesas com Juros (Conta de Resultado) R$ 297,16 C – Encargos Financeiros a Transcorrer (Ativo Circulante) R$ 297,16
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