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IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DE TI AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI üA decisão de Investir em TI üDiretrizes para o Investimento em TI ü Identificação de Soluções automatizadas üERP üKM üGroupware AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Implantação e Avaliação de TI Temas desta aula Implantação e Avaliação de TI Responsabilidades e Estrutura de Decisão. AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI ØModelo de Weill & Ross (2004); ØPesquisa com 256 empresas; ØPadrões para a tomada de decisões em TI em diferentes áreas; ØPrincípios de TI. ØArquitetura de TI. ØEstratégia de infraestrutura de TI. ØNecessidades de aplicações. ØInvestimento e priorização. Implantação e Avaliação de TI Responsabilidades e Estrutura de Decisão AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI ØMonarquia do negócio: neste padrão, os executivos seniores de negócio tomam as decisões relativas à TI. ØMonarquia de TI: neste padrão, os profissionais de TI tomam todas as decisões pertinentes à TI. ØFeudal: neste padrão, cada área da empresa ou unidade de negócio decide sobre a TI de forma isolada. ØFederal: neste padrão, tanto a matriz, a holding ou o board, juntamente com as unidades de negócio, tomam as decisões relativas à TI. ØDuopólio de TI: neste padrão, as decisões são derivadas de acordo entre os executivos de TI e outros grupos de negócio. ØAnarquia: neste padrão, indivíduos e pequenos grupos tomam suas próprias decisões baseados em suas necessidades locais. Implantação e Avaliação de TI Questão 1 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI A responsabilidade pelas decisões relativas a TI em uma organização podem seguir modelos de acordo com quem as toma ou influencia estas decisões. O tipo de modelo e os responsáveis pelas decisões, está corretamente descrito em: a) Monarquia de TI: dirigentes de primeiro escalão, individualmente ou em grupo, com ou sem a participação do CIO. b) Duopólio: gerentes (ou executivos) de TI, juntamente com pelo menos um outro grupo (dirigentes ou gerentes de negócio). c) Federativo: gerentes das áreas de negócio, responsáveis por processos ou seus prepostos, individualmente. d) Monarquia de negócios: gerentes (ou executivos) de TI, individualmente ou em grupo. e) Feudal: dirigentes de primeiro escalão, juntamente com pelo menos um outro grupo de gerentes (ou executivos) de TI. Implantação e Avaliação de TI Questão 1 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI A responsabilidade pelas decisões relativas a TI em uma organização podem seguir modelos de acordo com quem as toma ou influencia estas decisões. O tipo de modelo e os responsáveis pelas decisões, está corretamente descrito em: a) Monarquia de TI: dirigentes de primeiro escalão, individualmente ou em grupo, com ou sem a participação do CIO. b) Duopólio: gerentes (ou executivos) de TI, juntamente com pelo menos um outro grupo (dirigentes ou gerentes de negócio). c) Federativo: gerentes das áreas de negócio, responsáveis por processos ou seus prepostos, individualmente. d) Monarquia de negócios: gerentes (ou executivos) de TI, individualmente ou em grupo. e) Feudal: dirigentes de primeiro escalão, juntamente com pelo menos um outro grupo de gerentes (ou executivos) de TI. (Correta) Implantação e Avaliação de TI A decisão de investir em TI AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI “TI não só sustenta as operações de negócio existentes, mas também permite que se viabilizem novas estratégias empresariais” (Camara e Silva et al., 2011). Como definir os retornos esperados por estes investimentos? Implantação e Avaliação de TI A decisão de investir em TI AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI • Proporcionar vantagens de custos; • Permitir a diferenciação de seus produtos e serviços; • Possibilitar melhor relacionamento com clientes; • Permitir a entrada mais fácil em alguns mercados; • Possibilitar o estabelecimento de barreiras de entrada; auxiliar a introdução de produtos substitutos; • Facilitar a eliminação de intermediários; • Facultar o surgimento de novos intermediários que adicionem valor por meio de informação e permitir novas estratégias competitivas com o uso de sua tecnologia Implantação e Avaliação de TI Diretrizes para o investimento em TI AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI üPrincípios da TI üQual é o modelo operacional desejado na empresa? üComo a TI dará suporte ao modelo desejado? üComo a TI será financiada? üArquitetura Adotar a organização lógica dos dados, aplicações de infraestrutura, definida a partir de um conjunto de políticas, relacionamentos e opções técnicas adotadas para obter padronização e integração do negócio almejado; üEstratégias de infraestrutura de TI Própria, terceirizada ou em cloud? üPeopleware Qual o perfil eu espero para profissionais de TI da minha empresa? Implantação e Avaliação de TI Diretrizes para o investimento em TI AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Em Albertin e Albertin, 2010 são ressaltados quatro aspectos críticos que afetam a percepção da TI sobre o valor dos investimentos sobre TI. 1. Níveis apropriados de planejamento da TI alinhados à visão, estratégia, e objetivos do negócio. 2. Processos e técnicas de avaliação do desempenho da TI, inclusive com reporte de ações e processos de tomada de decisão gerencial. 3. Procedimentos explícitos para garantir benefícios antecipados de investimentos em TI e procedimentos posteriores para verificar que os benefícios previstos foram realizados. 4. Implementação de práticas sólidas de Gestão da Tecnologia daInformação para monitorar e acompanhar os projetos da TI. Implantação e Avaliação de TI Identificação de Soluções automatizadas AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI ERP – Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais)“ - Fornece rastreamento e visibilidade global da informação de qualquer parte da empresa e de sua Cadeia de Suprimento, o que possibilita decisões inteligentes” (Chopra e Meindl, 2003). SIE - Sistema de Informação Executivo CCSW - Computer Supported Cooperative Work – Trabalho Cooperativo Apoiado por Computador. KMS - Sistemas de gestão do conhecimento Groupware é uma tecnologia cujo objetivo principal é expandir os benefícios da comunicação, melhorando as atividades de encontros em qualquer lugar e tempo. Esse escopo permite o compartilhamento de dados (Rocha,2013 ). Implantação e Avaliação de TI Questão 2 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma corporação ou organização empresarial em um único sistema capaz de facilitar o gerenciamento de seus negócios é denominado a) Information System Management (ISM) b) Enterprise Resource Planning (ERP). c) Enterprise Service Management (ESM). d) Enterprise Service Bus (ESB). e) Business Integrated Model (BIM). Implantação e Avaliação de TI Questão 2 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma corporação ou organização empresarial em um único sistema capaz de facilitar o gerenciamento de seus negócios é denominado a) Information System Management (ISM) b) Enterprise Resource Planning (ERP). c) Enterprise Service Management (ESM). d) Enterprise Service Bus (ESB). e) Business Integrated Model (BIM). (Correta) Implantação e Avaliação de TI ERP AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI ØComponentes centrais do ERP – tradicionais incluídos na maioria dos sistemas ERP e focam nas operações internas. ØContabilidade e finanças ØProdução e gerenciamento de materiais ØRecursos humanos ØComponentes estendidos do ERP – extras que atendem às necessidades organizacionais não satisfeitas pelos componentes centrais e focam em operações externas. ØInteligência de negócios ØGerenciamento do relacionamento com o cliente. ØGestão de cadeia de suprimento ØEtc. Implantação e Avaliação de TI Questão 3 AULA3: INVESTIMENTOS EM TI O planejamento de recursos empresariais, representado pela sigla ERP, integra todos os departamentos e funções da organização em um número de sistemas de TI, para que os funcionários possam tomar decisões nas operações de negócios. Podemos concluir que os componentes I e II são, respectivamente: a) b) c) d) Implantação e Avaliação de TI Questão 3 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI O planejamento de recursos empresariais, representado pela sigla ERP, integra todos os departamentos e funções da organização em um número de sistemas de TI, para que os funcionários possam tomar decisões nas operações de negócios. Podemos concluir que os componentes I e II são, respectivamente: a) b) c) d) (Correta) Implantação e Avaliação de TI ERP AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Implantação e Avaliação de TI ERP – Áreas Centrais AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI ØCONTABILIDADE E FINANÇAS - Gerenciam os dados de contabilidade e os processos financeiros dentro da empresa com funções como livro- razão, contas a pagar, contas a receber, orçamento e gestão de ativos. ØGERENCIAMENTO DE PRODUÇÃO E MATERIAIS - Lidam com os diversos aspectos do planejamento da produção e execução, como a previsão de demanda, a programação de produção, a contabilidade dos custos de trabalho e o controle de qualidade. ØRECURSOS HUMANOS - Acompanham as informações do funcionário, incluindo salários, benefícios, remuneração e avaliação de desempenho e garantem o cumprimento dos requerimentos legais de várias jurisdições e autoridades fiscais. Implantação e Avaliação de TI Questão 4 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é composto por diversos módulos. Em um sistema ERP a) cada um de seus módulos utiliza um banco de dados exclusivo e isolado dos demais módulos. b) normalmente seus módulos acessam um banco de dados único centralizado. c) o módulo de cargos e salários tem por função efetuar o controle de compra de materiais. d) o módulo de contabilidade tem por função fazer o controle de estoque. e) o número máximo de módulos suportados é cinco. Implantação e Avaliação de TI Questão 4 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é composto por diversos módulos. Em um sistema ERP a) cada um de seus módulos utiliza um banco de dados exclusivo e isolado dos demais módulos. b) normalmente seus módulos acessam um banco de dados único centralizado. c) o módulo de cargos e salários tem por função efetuar o controle de compra de materiais. d) o módulo de contabilidade tem por função fazer o controle de estoque. e) o número máximo de módulos suportados é cinco. (Correta) Implantação e Avaliação de TI Questão 5 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Analise as afirmações e as avalie como certas ou erradas I. O tempo necessário para implementar um sistema ERP independe do tamanho do negócio, do número de módulos, da extensão da customização e da disposição de todos os setores da empresa durante a implantação. II. Os sistemas ERP são modulares, de modo que nem todos precisam ser implementados de uma só vez. Eles podem ser divididos em várias fases, conforme a demanda da empresa no momento. III. Devido à complexidade do processo de implantação de um sistema ERP, as empresas costumam procurar a ajuda de um fornecedor de ERP ou de empresas de consultoria terceirizada. Implantação e Avaliação de TI Questão 5 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Analise as afirmações e as avalie como certas ou erradas I. O tempo necessário para implementar um sistema ERP independe do tamanho do negócio, do número de módulos, da extensão da customização e da disposição de todos os setores da empresa durante a implantação. II. Os sistemas ERP são modulares, de modo que nem todos precisam ser implementados de uma só vez. Eles podem ser divididos em várias fases, conforme a demanda da empresa no momento. III. Devido à complexidade do processo de implantação de um sistema ERP, as empresas costumam procurar a ajuda de um fornecedor de ERP ou de empresas de consultoria terceirizada. (Errada) (Certa) (Certa) Implantação e Avaliação de TI Sistemas De Gestão Do Conhecimento AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI ØGestão do conhecimento (KM) – envolve a captura, a classificação, a avaliação, a recuperação e o compartilhamento dos ativos de informação de um modo que forneça o contexto para as decisões e ações eficazes. ØSistemas de gestão do conhecimento (KMS) – dá suporte ao reconhecimento e uso do ‘know-how’ de uma organização. ØPor que o conhecimento é uma das vantagens verdadeiramente competitivas? ØÉ difícil duplicar o conhecimento? ØÉ uma habilidade pessoal? ØE se uma organização pudesse capturar todo o conhecimento de alguém usando a tecnologia? Implantação e Avaliação de TI CONHECIMENTO EXPLÍCITO E TÁCITO AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Há duas categorias para as propriedades intelectuais e de conhecimento: ØConhecimento explícito – consiste em tudo o que pode ser documentado, arquivado, codificado, muitas vezes com a ajuda da TI. ØRepositórios de conhecimento. ØFerramentas especialistas. ØAplicações de aprendizagem eletrônica (e-learning). ØTecnologias de discussão e bate-papo. ØFerramentas de busca e mineração de dados. ØConhecimento tácito – conhecimento contido na cabeça das pessoas. Implantação e Avaliação de TI Questão 6 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Relacione as colunas: Coluna 1 1. Conhecimento explícito. 2. Conhecimento tácito. Coluna 2 ( ) Não é facilmente visível e explicável. ( ) Pode ser expresso em palavras, números ou sons, compartilhado na forma de dados, fórmulas ou manuais. ( ) Pode ser rapidamente transmitido aos indivíduos, formal ou sistematicamente. ( ) Possui duas dimensões: a primeira é uma dimensão técnica, que engloba as habilidades informais e de difícil detecção, e a segunda consiste em crenças, percepções, ideais e valores. Implantação e Avaliação de TI Questão 6 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Relacione as colunas: Coluna 1 1. Conhecimento explícito. 2. Conhecimento tácito. Coluna 2 ( ) Não é facilmente visível e explicável. ( ) Pode ser expresso em palavras, números ou sons, compartilhado na forma de dados, fórmulas ou manuais. ( ) Pode ser rapidamente transmitido aos indivíduos, formal ou sistematicamente. ( ) Possui duas dimensões: a primeira é uma dimensão técnica, que engloba as habilidades informais e de difícil detecção, e a segunda consiste em crenças, percepções, ideais e valores. 2 1 1 2 Implantação e Avaliação de TI Questão 7 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Na Era da Informação, a administração de recursos humanos cedeu lugar a uma nova abordagem, a Gestão de Pessoas, onde as pessoas são vistas como a) recursos da organização. b) fornecedoras de conhecimento e competências. c) fornecedoras de mão de obra. d) previsíveis e flexíveis. e) dependentes da organização. Implantação e Avaliação de TI Questão 7 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Na Era da Informação, a administração de recursos humanos cedeu lugar a uma nova abordagem, a Gestão de Pessoas, onde as pessoas são vistas como a) recursos da organização. b) fornecedoras de conhecimento e competências. c) fornecedoras de mão de obra. d) previsíveis e flexíveis. e) dependentes da organização. (Correta) Implantação e Avaliação de TI Groupware - software que apoia o trabalho em Equipe AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Implantação e Avaliação de TI Questão 8 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI A utilização de ferramentas de groupware e de workflow, cujas informações gerais são apresentadas sob a forma de textos, memorandos, gráficos, e-mails, boletins informativos, páginas Web e arquivos multimídia, caracterizam o tipode portal de a) Informações empresariais. b) Suporte à decisão. c) Especialista. d) Conhecimento. e) Cooperação. Implantação e Avaliação de TI Questão 8 AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI A utilização de ferramentas de groupware e de workflow, cujas informações gerais são apresentadas sob a forma de textos, memorandos, gráficos, e-mails, boletins informativos, páginas Web e arquivos multimídia, caracterizam o tipo de portal de a) Informações empresariais. b) Suporte à decisão. c) Especialista. d) Conhecimento. e) Cooperação. (Correta) Implantação e Avaliação de TI Trabalho em aula AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI Considerando que você foi admitido como Gerente de TI de uma organização. Ao iniciar o seu trabalho, você percebe que a empresa não possui nenhum sistema de apoio a decisão, gestão do conhecimento e cooperação entre a equipe. Elabore um e-mail para o Diretor de TI da sua organização, com três parágrafos explicando a necessidade de cada um desses sistemas. Lembre-se, essa é a sua chance de mostrar o seu conhecimento para o seu novo “chefe”, sem desvalorizar o trabalho dele. Para: rafael.jose@live.estacio.br CC: Todos Participantes Assunto: Trabalho de IA • Por que eu devo investir em tecnologia para minha empresa? Allanis Networks. <https://www.youtube.com/watch?v=ZMTDpHoObrc>. • Saiba como vencer a concorrência utilizando um ERP. Disponível em: <http://www.sankhya.com.br/gestao-e- estrategia/saiba-como-vencer-a-concorrencia-utilizando- um-erp/>. Implantação e Avaliação de TI AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI • Aquisição vs. Desenvolvimento de aplicações • Aplicações proprietárias vs. Aplicações Livres • Vantagens e Desvantagens da Terceirização de TI AULA 3: INVESTIMENTOS EM TI
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