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1 PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO Professora: Cristina Deorsola UERJ/FAF Atua em TODAS as áreas de conhecimento: ESCOPO TEMPO CUSTO QUALIDADE RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO RISCO AQUISIÇÕES PARTES INTERESSADAS Gerência de Projeto INTEGRAÇÃO 2 Gerenciamento da Integração Processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades das várias áreas de conhecimento. Integração Tempo Custo Escopo Risco Comunicação Recursos Humanos Aquisições Partes Interessadas Qualidade Processos 4.1 - Desenvolver o Termo de Abertura (Project Charter) do Projeto 4.2 - Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 4.3 - Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto 4.4 - Monitorar e controlar o trabalho do Projeto 4.5 - Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 - Encerrar o Projeto ou Fase numeração PMBOK 3 4.1 - Desenvolver Termo de Abertura (Project Charter) do Projeto “Certidão de Nascimento” do Projeto; Documento formal que autoriza a existência do Projeto, e designa seu Gerente com autoridade para alocar recursos organizacionais às atividades do Projeto; Idealmente, o Gerente de Projeto participa da elaboração do Termo de Abertura. Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Identificação do Projeto Data da Abertura do Projeto Objetivo Justificativa: o porquê Benefícios (cliente e organização) Produtos e Serviços (o que, como e onde serão disponibilizados) Descrição: do escopo, em alto nível (fases, principais entregas) Gerente do Projeto: identificação, poderes e limitações Participantes: área envolvidas Partes interessadas e seus requisitos Marcos: data dos principais eventos Restrições: limites (orçamentários ou legais, de recursos, prazo, qualidade, tecnológicos, ...), políticas organizacionais Premissas: acordos, compromissos, ... Orçamento (alto nível - ordem de magnitude bruta) Riscos Iniciais Prazo Quem autorizou (patrocinador) 4 Identificação do Projeto Data da Abertura do Projeto Objetivo Justificativa: o porquê Benefícios (cliente e organização) Produtos e Serviços (o que, como e onde serão disponibilizados) Descrição: do escopo, em alto nível (fases, principais entregas) Gerente do Projeto: identificação, poderes e limitações Participantes: área envolvidas Partes interessadas e seus requisitos Marcos: data dos principais eventos Restrições: limites (orçamentários ou legais, de recursos, prazo, qualidade, tecnológicos, ...), políticas organizacionais Premissas: acordos, compromissos, ... Orçamento (alto nível - ordem de magnitude bruta) Riscos Iniciais Prazo Quem autorizou (patrocinador) Evolução dos intervalos de estimativa de Orçamento: • OMB: ± 50% do real • Orçamentária (durante planejamento): -10 a +25% do real • Definitiva (em tempo de execução): -5 a +10% do real Premissas incluem pressupostos que podem não se confirmar Restrições: fatores que limitam as opções da equipe de planejamento Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) 4.2 - Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto Processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los num plano abrangente de gerenciamento do projeto. 5 Plano de Gerenciamento do Projeto É elaborado progressivamente (iterações sucessivas); Determina a estratégia de gerenciamento do projeto (conjunto de processos que serão adotados); Tenta antecipar o futuro; É exclusivo de cada projeto, influenciado pelas suas necessidades, pelo estilo do gerente e pela organização; É composto de planos (específicos) e linhas de base: 9 Planos relativos ao gerenciamento de cada área de conhecimento (escopo, cronograma, custos, qualidade, comunicação, recursos humanos, riscos, aquisições, partes interessadas) ; Plano de Gerenciamento de Requisitos Plano de Gerenciamento de Mudanças Plano de Gerenciamento de Configurações Plano de Melhorias de Processos Linhas de base do escopo, cronograma e custos 4.3 – Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto Processo de liderança, orientação e realização do trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto, e implementação das mudanças aprovadas para que se atinja os objetivos do Projeto. Estão incluídas ações corretivas, preventivas e reparo de defeitos. 6 4.4 – Monitorar e controlar o trabalho do Projeto Processo de acompanhamento, análise, registro e comunicação do progresso do projeto, para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. Monitorar (continuamente): coletar dados, medir, comparar, estudar variações/tendências Controlar: determinar ações corretivas ou e/ou preventivas, replanejar, acompanhar planos de ação para verificar sua efetividade 4.5 – Realizar o controle integrado de mudanças Processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento de projetos, bem como a comunicação dessas mudanças. 7 4.5 – Realizar o controle integrado de mudanças Processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento de projetos, bem como a comunicação dessas mudanças. Mudanças podem ser solicitadas (formalmente) por qualquer parte interessada. Mudanças são aprovadas pelo gerente de projeto, ou pelo comitê de mudanças ou pelo patrocinador. 4.6 – Encerrar o Projeto ou Fase Processo de finalização de todas as atividades, em todos os grupos de processos de gerenciamento de projeto, para encerrar formalmente a fase ou projeto.
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