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AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL AULA 4 Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções Marcelo Teixeira SUMÁRIO APRESENTAÇÃO........................................................................................................3 RECOMENDAÇÕES....................................................................................................3 OBJETIVOS DA AULA................................................................................................ 4 IRRF (RETENÇÃO DE IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES DAS PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS...................................................................................................................5 IRRF (IMPOSTO RETIDO NA FONTE) PESSOA JURÍDICA......................................7 INSS (INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL) - PESSOA FÍSICA..............11 CSLL, COFINS, PIS/PASEP......................................................................................14 INSS (INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL) - PESSOA JURÍDICA.........15 ISS (IMPOSTOS SOBRE SERVIÇOS DE QUALQUER NATUREZA).......................18 SPED – SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL...................................20 GLOSSÁRIO..............................................................................................................21 BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................23 3 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções APRESENTAÇÃO Caro aluno: Este material didático corresponde à disciplina de Contabilidade do curso “Agente do Terceiro Setor Fundamental”. Contabilidade 1 - A obrigatoriedade da Contabilidade para as Entidades do Terceiro Setor. 2 - Documentação contábil: organização e controle. 3 - Plano de Contas. 4 - Obrigações assessórias – Retenções. 5 - Obrigações assessórias – Recolhimentos. 6- Departamento pessoal – Tipos de colaboradores e contratações. 7- Processamento da Folha de Pagamento. 8 - Controles Internos na entidade do Terceiro Setor. 9 - Convênio e Parcerias. A disciplina de Contabilidade é importante para seu processo de capacitação e compreensão de questões contábeis que envolvem as entidades sociais. Os conteúdos foram cuidadosamente selecionados e a linguagem utilizada facilitará seus estudos à distância. Caso precise, procure sempre o glossário para consultar termos técnicos. RECOMENDAÇÕES: • LEIA OS TEXTOS INDICADOS (acesse os textos assinalados). • PROCURE EXPLORAR A BIBLIOGRAFIA OFERECIDA. • PARTICIPE DO FÓRUM DE DEBATES E TIRA- DÚVIDAS. • FAÇA A AVALIAÇÃO DE MÚLTIPLA ESCOLHA. Lembre-se de que poderá contar, sempre que precisar, com a ajuda do professor e de todos da Escola Aberta. Desejamos que tenha muito sucesso nesta aula e em toda a disciplina do curso. Bom Estudo! 4 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções OBJETIVOS DA AULA Aprender sobre a conceituação e retenção de impostos e contribuições das pessoas físicas e jurídicas: IRRF - imposto de renda retido na fonte da pessoa física e jurídica INSS - contribuição da seguridade social da pessoa física e jurídica ISS - imposto sobre serviço CSLL - contribuição sobre lucro líquido PIS/PASEP - contribuição ao programa de integração social COFINS - contribuição para o financiamento da seguridade social 5 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções RETENÇÃO DE IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES DAS PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS O que é retenção de imposto? Retenção na fonte, também chamado de imposto de retenção, é uma exigência do governo para o pagador de um item de renda para reter ou deduzir imposto a partir do pagamento, e pagar o imposto para o governo. (fonte: http://translate.google.com.br/translate?hl=pt- BR&langpair=en%7Cpt&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Withholding_tax) O que é Tributo? Segundo o CTN (Código Tributário Nacional), art. 3º: "Tributo é toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada." Isto é, o tributo é uma obrigação em dinheiro que foi gerada pela prestação de um trabalho que está inserido na Lei. "Os tributos podem ser classificados quanto à espécie em: impostos, taxas, contribuições de melhoria, contribuições sociais e empréstimos compulsórios." (REZENDE; PEREIRA; ALENCAR, 2010, p. 47). O que é Imposto? Segundo Rezende et al. (2010, p 47): "Os impostos são tributos cobrados sem a exigência de qualquer contraprestação específica por parte do governo. A sua cobrança decorre do acontecimento de uma situação específica estabelecida em lei." Exemplo de impostos: Federal, Estadual e Municipal: Competência da UNIÃO: Impostos sobre a Importação; Imposto sobre a Exportação; Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural; Imposto sobre a Renda e Proventos de Qualquer Natureza; Imposto sobre Produtos Industrializados; Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro, e sobre Operações Relativas a Títulos e Valores Mobiliários; Imposto sobre Serviços de Transportes e Comunicações. Competência dos Estados: Imposto sobre a Transmissão de Bens Imóveis e de Direitos a eles Relativos; Imposto Estadual sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias; Competência dos Municípios: Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana; Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza. 6 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções O que é Contribuição? Contribuição: pode ser social ou de melhoria. A primeira possui uma destinação específica para um determinado grupo ou atividade, como a do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). A segunda se refere a algum projeto/obra de melhoria que pode resultar em algum benefício ao cidadão. (fonte: http://www.financaspraticas.com.br/323732- Taxas-contribuicoes-impostos-Voce-conhece-bem-essas-definicoes.note.aspx) Exemplo de contribuições: Competência da União: CSLL, INSS, PIS, PASEP, COFINS 7 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções IRRF (IMPOSTO RETIDO NA FONTE) DE PESSOA FÍSICA Tabela Progressiva Conforme a Medida Provisória nº 528/2011, (a partir de 1o de janeiro de 2012) no cálculo sobre os rendimentos pagos mensalmente a pessoas físicas, aplicam-se as tabelas abaixo: V - para o ano-calendário de 2011: Tabela Progressiva Mensal Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) Até 1.566,61 - - De 1.566,62 até 2.347,85 7,5 117,49 De 2.347,86 até 3.130,51 15 293,58 De 3.130,52 até 3.911,63 22,5 528,37 Acima de 3.911,63 27,5 723,95 VI - para o ano-calendário de 2012: Tabela Progressiva Mensal Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) Até 1.637,11 - - De 1.637,12 até 2.453,50 7,5 122,78 De 2.453,51 até 3.271,38 15 306,80 De 3.271,39 até 4.087,65 22,5 552,15 Acima de 4.087,65 27,5 756,538 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções VII - para o ano-calendário de 2013: Tabela Progressiva Mensal Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) Até 1.710,78 - - De 1.710,79 até 2.563,91 7,5 128,31 De 2.563,92 até 3.418,59 15 320,60 De 3.418,60 até 4.271,59 22,5 577,00 Acima de 4.271,59 27,5 790,58 VIII - A partir do ano-calendário de 2014: Tabela Progressiva Mensal Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) Até 1.787,77 - - De 1.787,78 até 2.679,29 7,5 134,08 De 2.679,30 até 3.572,43 15 335,03 De 3.572,44 até 4.463,81 22,5 602,96 Acima de 4.463,81 27,5 826,15 No exemplo da aula, usou-se a tabela de 2012 Para calcular o imposto, efetuam-se as deduções admitidas, tais como: Dependentes (R$ 164,56); Contribuição ao INSS; Pensão alimentícia Base de Cálculo em R$ Alíquota % Parcela a Deduzir do Imposto em R$ Até 1.637,11 - - De 1.637,12 até 2.453,50 7,5 122,78 De 2.453,51 até 3.271,38 15 306,80 De 3.271,39 até 4.087,65 22,5 552,15 Acima de 4.087,65 27,5 756,53 Dedução por dependente: R$ 164,56 9 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções Existem tipos DIFERENTES de contratos de trabalho: 1. Empregado registrado (CLT) cujo desconto do imposto de renda é feito na fonte, no momento que é calculado o salário do empregado, a Entidade faz a retenção (quando é devido) desse imposto e repassa à União;1 2. Terceirizado, quando a Entidade contrata mão de obra de outra empresa e paga um valor total pela utilização desses serviços (fica a cargo da Empresa de Terceirização fazer as retenções) ; 3. Trabalhador Autônomo é aquela pessoa que presta eventualmente um serviço para a Entidade sem ter nenhum vínculo empregatício com ela; neste caso, a Entidade, no momento do pagamento pelos serviços, faz as retenções devidas. Para cada tipo de contrato de trabalho, as Entidades deverão proceder de forma diferente em relação às retenções, aos cálculos e controles e as guias de recolhimento. Para os trabalhadores autônomos é necessário o preenchimento da RPA : 1 Veremos exemplos de retenção para os empregados CLT na aula de Folha de Pagamento CNPJ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ - R$ - R$ - R$ R$ pela prestação de serviços de assistente de coordenação a importância líquida de R$ , conforme demonstrativo abaixo: RPA - RECIBO DE PAGAMENTO A AUTÔNOMO Recebí de com sede à Rua Total dos serviços DEDUÇÕES PARA EFEITOS DE IR ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS Serviços Prestados em BASE DE CÁLCULO DO IRF DESCONTOS Previdência Social Dependentes ( ) x R$ 164,56 Total das deduções VALOR LÍQUIDO RECEBIDO Local e data: São Paulo, de . Assinatura ________________________________________________ IRRF INSS retido ISS retido Total dos descontos Profissão CPF IDENTIFICAÇÃO Nome Endereço Inscr. Municipal RG PIS 10 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções Simulação de desconto De IRRF de Autônomos, Aplicando a Tabela Progressiva Simulação de Desconto De IRRF de Autônomos, Aplicando a Tabela Progressiva Exemplo 1 Valor do serviço 2.000,00 (-) Contribuição ao INSS (R$ 1.700,00 x 20,00% - Filantrópicas) 400,00 (-) 01 Dependente 164,56 Base de cálculo do IRF 1.435,44 Retenção do IRF: 0,00 Neste exemplo não apuramos o IRF sobre a base de cálculo, pois pela tabela progressiva os valores até R$ 1.637,11 são isentos. Exemplo 1 Valor do serviço 3.500,00 (-) Contribuição ao INSS (20,00% - Filantrópicas) (-)700,00 (-) 01 Dependente (-)164,56 Base de cálculo do IRF 2.635,44 Alíquota 15% 395,32 Parcela a Deduzir R$ 306,80 (-)306,80 Retenção do IRF: 88,52 Neste exemplo apuramos o IRF de R$ 88,52 aplicando 15,00% sobre a base de cálculo, que pela tabela progressiva é de R$ 2.453,51 a R$ 3.271,38, com a parcela a deduzir de R$ 306,80. 11 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções INSS (INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL) - PESSOA FÍSICA SEGURIDADE SOCIAL “PESSOA FÍSICA” AUTÔNOMO CONTRIBUIÇÃO DO SEGURADO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL QUE PRESTA SERVIÇO ÀS ENTIDADES FILANTRÓPICAS No caso das entidades beneficentes de assistência social isentas das contribuições sociais patronais, a contribuição corresponde a 20,00% da remuneração a ele paga ou creditada, observado o limite máximo do salário-de-contribuição (atualmente de R$ 3.912,20), e recolher em GPS com o código 2305. Salário-de-contribuição (R$) Alíquota para fins de recolhimento ao INSS (%) de 622,00 (valor mínimo) até 3.912,20 (valor máximo) 20 CONTRIBUIÇÃO DO SEGURADO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL QUE PRESTA SERVIÇO ÀS ENTIDADES NÃO FILANTRÓPICAS: A contribuição a ser descontada corresponde a 11% da remuneração a ele paga ou creditada, observado o limite máximo do salário-de-contribuição (atualmente de R$ 3.912,20), devendo recolher ainda 20% referente à cota patronal, e recolher em GPS com o código 2100. EXEMPLOS DE RETENÇÕES SOBRE VALORES PAGOS A SERVIÇOS PRESTADOS POR AUTÔNOMOS Valor do serviço 1.912,20 Valor do serviço 3.000,00 Retenção do INSS Retenção do INSS R$ 1.912,20 x 11,00% 210,34 R$ 2.000,00 x 20,00% 400,00 Valor líquido 1.701,86 Valor líquido 2.600,00 NÃO FILANTRÓPICA FILANTRÓPICA 12 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções Nota: Neste exemplo, a Filantrópica aplica o percentual de 20,00% sobre R$ 2.000,00 apenas, porque, somando aos R$ 1.912,20 pagos pela não Filantrópica, chegamos ao teto que é de R$ 3.912,20 EXEMPLOS DE RETENÇÕES SOBRE VALORES PAGOS A SERVIÇOS PRESTADOS POR AUTÔNOMOS NÃO FILANTRÓPICA FILANTRÓPICA Valor do serviço 4.000 Valor do serviço 3.000 Retenção do INSS Retenção do INSS R$ 3.912,20 x 11,00% 430,34 ------------------------------ Valor líquido 3.569,66 Valor líquido 3.000 Nota: Neste exemplo, a FILANTRÓPICA não faz nenhuma retenção porque o INSS já foi retido naNÃO FILANTRÓPICA sobre o teto que é de R$ 3.912,20. OBRIGATORIEDADE DE COMPROVAÇÃO DE REMUNERAÇÃO E RETENÇÃO PELO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL Como comprovar que o total das remunerações recebidas no mês atingiu o limite máximo do salário-de-contribuição: É necessário a APRESENTAÇÃO: I - dos comprovantes de pagamento (hollerit ou RPA); II - de declaração por ele emitida, sob as penas da lei, consignando o valor sobre o qual já sofreu desconto naquele mês ou identificando a empresa que efetuará, naquela competência, desconto sobre o valor máximo do salário-contribuição. Salário-de-contribuição (R$) Alíquota para fins de recolhimento ao INSS (%) de 622,00 (valor mínimo) até 3.912,20 (valor máximo) 11 13 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções IRRF- PESSOA JURÍDICA (IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE “PESSOA JURÍDICA”) SERVIÇOS SUJEITOS A RETENÇÃO DE 1,00 % e 1,50 % DECRETO 3.000/99 (RIR) CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS RETIDAS NA FONTE (Lei nº 10.925, de 26 de julho de 2004 (Reduz as alíquotas do PIS/PASEP e da COFINS) • CSLL (1,00%) • Cofins (3,00%) • Contribuição para o PIS / Pasep (0,65%) Art. 649 - RIR • Limpeza; • Conservação; • Manutenção; • Segurança; • Vigilância; • Transporte de valores; • Locação de mão-de-obra. Art. 647 – RIR Advocacia; Análise clínica laboratorial; Análises técnicas; Arquitetura; Auditoria; Consultoria; Contabilidade; Economia; Odontologia; Fisioterapia; Programação; Serviço de despachante; etc. 14 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções CSLL, COFINS, PIS / PASEP • § 3o É dispensada a retenção para pagamentos de valor igual ou inferior a R$ 5.000,00 (cinco mil reais). (Incluído pela Lei nº 10.925, de 2004) • § 4o Ocorrendo mais de um pagamento no mesmo mês à mesma pessoa jurídica, deverá ser efetuada a soma de todos os valores pagos no mês para efeito de cálculo do limite de retenção previsto no § 3o deste artigo, compensando-se o valor retido anteriormente. (Incluído pela Lei nº 10.925, de 2004) O recolhimento das contribuições: CSLL, Cofins, PIS / Pasep deve ser feito até o último dia útil da quinzena subsequente àquela quinzena em que tiver ocorrido o pagamento à pessoa jurídica prestadora do serviço. Exemplo prático: Prestação de serviço realizada para a entidade na 1ª quinzena do mês no valor de R$ 4.000,00 e mais uma prestação de serviço na 2ª quinzena do mesmo mês para a mesma entidade e no mesmo valor de R$ 4.000,00. Como deverá ser feita a retenção e o recolhimento dos impostos? Pessoa Jurídica Optante pelo Simples não estão obrigadas a efetuar a retenção as pessoas jurídicas optantes pelo Simples; no entanto, a pessoa jurídica optante pelo Simples deverá apresentar, (a cada pagamento) à pessoa jurídica que efetuar a retenção, declaração informando ser optante por este sistema, em duas vias, assinadas pelo seu representante legal. (ANEXO I da IN 459/2004). Pagamento Valor do Serviço Alíquota Valor acumulado Valor retido 1ª quinzena 01/02 a 15/02 R$ 4.000,00 - - - 2ª quinzena 16/02 a 28/02 R$ 4.000,00 4,65% (PIS + COFINS + CSLL) R$ 8.000,00 (soma da 1a. e 2a. quinzena) R$ 372,00 15 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções INSS (INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL) - PESSOA JURÍDICA (INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 971, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2009 - DOU DE 17/11/2009 – E suas Alterações) CESSÃO DE MÃO DE OBRA (art. 115):"Cessão de mão-de-obra é a colocação à disposição da empresa contratante, em suas dependências ou nas de terceiros, de trabalhadores que realizem serviços contínuos, relacionados ou não com sua atividade fim, quaisquer que sejam a natureza e a forma de contratação, inclusive por meio de trabalho temporário na forma da Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 1974. § 1º Dependências de terceiros são aquelas indicadas pela empresa contratante, que não sejam as suas próprias e que não pertençam à empresa prestadora dos serviços. § 2º Serviços contínuos são aqueles que constituem necessidade permanente da contratante, que se repetem periódica ou sistematicamente, ligados ou não a sua atividade fim, ainda que sua execução seja realizada de forma intermitente ou por diferentes trabalhadores. § 3º Por colocação à disposição da empresa contratante, entende-se a cessão do trabalhador, em caráter não eventual, respeitados os limites do contrato. Art. 116. Empreitada é a execução, contratualmente estabelecida, de tarefa, de obra ou de serviço, por preço ajustado, com ou sem fornecimento de material ou uso de equipamentos, que podem ou não ser utilizados, realizada nas dependências da empresa contratante, nas de terceiros ou nas da empresa contratada, tendo como objeto um resultado pretendido." (Fonte: http://www81.dataprev.gov.br/sislex/paginas/38/mf-rfb/2009/971.htm) Serviços sujeitos a retenção prestados mediante cessão de mão-de-obra ou empreitada • limpeza, conservação ou zeladoria; • vigilância ou segurança; • construção civil, que envolvam a construção, a demolição, a reforma ou o acréscimo de edificações; • treinamento e ensino, assim considerados como o conjunto de serviços envolvidos na transmissão de conhecimentos para a instrução ou para a capacitação de pessoas; entre outros OBS.: Os serviços de vigilância ou segurança prestados por meio de monitoramento eletrônico não estão sujeitos à retenção. 16 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções Orientações sobre responsabilidade solidária O proprietário, o incorporador, o dono da obra ou o condômino de unidade imobiliária cuja contratação da construção, reforma ou acréscimo não envolva cessão de mão-de-obra, são solidários com o construtor, e este e aqueles com a subempreiteira, pelo cumprimento das obrigações para com a Seguridade Social. Ressalva-se o direito regressivo contra o executor ou contratante da obra e admite-se a retenção de importância a este devida para garantia do cumprimento dessas obrigações, não se aplicando em qualquer hipótese, o benefício de ordem. Aplica-se a responsabilidade solidária nos seguintes casos: Na contratação de execução de obra por empreitada total, e Quando houver repasse integral do contrato nas mesmas condições pactuadas, hipótese em que a responsabilidade solidária será aplicada a todas as empresas envolvidas. Entretanto, a empresa contratante, valendo-se da faculdade estabelecida no artigo 30 da lei nº 8.212/91, poderá elidir-se da responsabilidade solidária, mediante a retenção e o recolhimento do percentual de 11% sobre o valor bruto da nota fiscal, fatura ou recibo. Excluem-se da responsabilidade solidária as demais formas de contratação de empreitada de obra de construção civil de responsabilidade de pessoa jurídica, aplicando-se o instituto da retenção. Excluem-se da responsabilidade solidária as contribuições destinadas a terceiros (entidades e fundos) arrecadadas e cobradas pelo INSS. A responsabilidade solidária será elidida: MMIINNIISSTTÉÉRRIIOO DDAA PPRREEVVIIDDÊÊNNCCIIAA SSOOCCIIAALL –– MMPPSS IINNSSTTIITTUUTTOO NNAACCIIOONNAALL DDOO SSEEGGUURROO SSOOCCIIAALL -- IINNSSSS GGUUIIAA DDAA PPRREEVVIIDDÊÊNNCCIIAA SSOOCCIIAALL -- GGPPSS33 CCÓÓDDIIGGOO DDEE PPAAGGAAMMEENNTTOO 22663311 44 CCOOMMPPEETTÊÊNNCCIIAA 1100//22001100 55 IIDDEENNTTIIFFIICCAADDOORR CCNNPPJJ DDOO PPRREESSTTAADDOORR 11 NNOOMMEE OOUU RRAAZZÃÃOO SSOOCCIIAALL//FFOONNEE//EENNDDEERREEÇÇOO:: DDAADDOOSS DDOO PPRREESSTTAADDOORR 66 VVAALLOORR DDOO IINNSSSS 114400,,0000 77 88 99 VVAALLOORR DDEE OOUUTTRRAASS EENNTTIIDDAADDEESS 22 VVeenncciimmeennttoo ((UUssoo ddoo IINNSSSS)) 1100 AATTMM,, MMUULLTTAA EE JJUURROOSS AATTEENNÇÇÃÃOO:: ÉÉ vveeddaaddaa aa uuttiilliizzaaççããoo ddee GGPPSS ppaarraa rreeccoollhhiimmeennttoo ddee rreecceeiittaa ddee vvaalloorr iinnffeerriioorr aaoo eessttiippuullaaddoo eemm RReessoolluuççããoo ppuubblliiccaaddaa ppeelloo IINNSSSS.. AA rreecceeiittaa qquuee rreessuullttaarr vvaalloorr iinnffeerriioorr ddeevveerráá sseerr aaddiicciioonnaaddaa àà ccoonnttrriibbuuiiççããoo oouu iimmppoorrttâânncciiaa ccoorrrreessppoonnddeennttee nnooss mmeesseess ssuubbsseeqqüüeenntteess,, aattéé qquuee oo ttoottaall sseejjaa iigguuaall oouu ssuuppeerriioorr aaoo vvaalloorr mmíínniimmoo ffiixxaaddoo.. 1111 TTOOTTAALL 114400,,0000 1122 ..AAUUTTEENNTTIICCAAÇÇÃÃOO BBAANNCCÁÁRRIIAA 17 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções Com a comprovação do recolhimento das contribuições incidentes sobre a remuneração dos segurados, incluída em nota fiscal, fatura ou recibo correspondente aos serviços executados, corroborada quando for o caso, por escrituração contábil; e Com a comprovação do recolhimento das contribuições incidentes sobre a remuneração dos segurados, aferidas por arbitramento nos termos, forma e percentuais previstos na legislação previdenciária. Quando da quitação da nota fiscal, fatura ou recibo, o contratante deverá exigir da empresa construtora os documentos abaixo, elaborados especificamente para cada obra de construção civil. Documentos: cópia da GPS recolhida na matrícula da obra; cópia da folha de pagamento, até a competência 12/98; cópia da GFIP com comprovante de entrega, a partir de 01/99; e declaração de que possui escrituração contábil firmada pelo contador e responsável pela empresa e que os valores ora apresentados encontram-se devidamente contabilizados. Administração Pública A Administração Pública Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, direta, autárquica e FUNDACIONAL responde solidariamente com o contratado, nos casos de empreitada total e repasse integral do contrato nas mesmas condições pactuadas, pelas contribuições sociais incidentes sobre a remuneração dos segurados, exceto as destinadas para os terceiros e a multa moratória. Não há responsabilidade solidária da Administração Pública nos seguintes períodos: - De 25/11/86 a 24/07/91, e - De 22/06/93 a 28/04/95. Entidade Beneficente (Filantrópica) A entidade beneficente de assistência social que estiver usufruindo da isenção total das contribuições a cargo da empresa, nos casos de contrato de empreitada total e repasse integral do contrato nas mesmas condições pactuadas, responde solidariamente com a empresa construtora pelo pagamento da contribuição do segurado empregado e dos acréscimos legais. (Fonte: http://www.mpas.gov.br/conteudoDinamico.php?id=392) 18 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções ISS (IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS DE QUALQUER NATUREZA) LEI COMPLEMENTAR Nº 116, DE 31 DE JULHO DE 2003 O ISS, de competência dos Municípios e do Distrito Federal, tem como fato gerador a prestação de serviços constantes da lista da Lei Complementar 116/2003, ainda que não constitua a atividade preponderante do prestador. Local da Prestação do Serviço: O serviço considera-se prestado e o imposto devido no local do estabelecimento prestador, exceto em casos específicos da lei. Serviços Sujeitos a Retenção no Local da Prestação do Serviço (LEI COMPLEMENTAR Nº 116, DE 31 DE JULHO DE 2003) - instalação dos andaimes, palcos, coberturas e outras estruturas – execução da obra – da demolição – limpeza, manutenção e conservação imóveis, chaminés, piscinas – decoração e jardinagem, do corte e poda de árvores; – vigilância, segurança e monitoramento, entre outros RESPONSABILIDADE PELO RECOLHIMENTO DO IMPOSTO POR PARTE DO TOMADOR O tomador do serviço é responsável pelo Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - ISS, e deve reter e recolher o seu montante, quando o prestador não emitir documento fiscal hábil. Dispensa da Retenção do ISS Os responsáveis tributários ficam desobrigados da retenção e do pagamento do Imposto, em relação aos serviços tomados ou intermediados, quando o prestador de serviços: I - for profissional autônomo(inscrito); II - for sociedade constituída na forma do § 1º do artigo 19; § 1º. As sociedades de que trata o inciso II do "caput" deste artigo são aquelas cujos profissionais (sócios, empregados ou não) sejam habilitados ao exercício da mesma atividade e prestem serviços de forma pessoal, em nome da sociedade, assumindo responsabilidade pessoal, nos termos da legislação específica. 19 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções III - gozar de isenção; IV - gozar de imunidade. O cálculo do imposto: a base de cálculo do ISS é o preço do serviço, considerada a receita bruta a ele correspondente, sem nenhuma dedução, excetuados os descontos ou abatimentos concedidos independentemente de qualquer condição - são várias alíquotas pois trata-se de um imposto de competência municipal e há cerca de 5 565 municípios em todo território nacional. 20 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções SPED - SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL Instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e se constitui em mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes. De modo geral, consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital. Iniciou-se com três grandes projetos: Escrituração Contábil Digital, Escrituração Fiscal Digital e a NF-e - Ambiente Nacional. Representa uma iniciativa integrada das administrações tributárias nas três esferas governamentais: federal, estadual e municipal. Possibilita, com as parcerias fisco-empresas, planejamento e identificação de soluções antecipadas no cumprimento das obrigações acessórias, em face às exigências a serem requeridas pelas administrações tributárias. Faz com que a efetiva participação dos contribuintes na definição dos meios de atendimento às obrigações tributárias acessórias exigidas pela legislação tributária contribua para aprimorar esses mecanismos e confira a esses instrumentos maior grau de legitimidade social. Estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na transparência mútua, com reflexos positivos para toda a sociedade. Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sobre-o-projeto/apresentacao.htmlNota Fiscal Eletrônica NF-e "Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador." "Atualmente a legislação nacional permite que a NF-e substitua apenas a chamada nota fiscal modelo 1 / 1A, que é utilizada, em regra, para documentar transações comerciais com mercadorias entre pessoas jurídicas e a Nota Fiscal de Produtor, modelo 4. Não se destina a substituir os outros modelos de documentos fiscais existentes na legislação como, por exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 2) ou o Cupom Fiscal. Os documentos que não foram substituídos pela NF-e devem continuar a ser emitidos de acordo com a legislação em vigor." (fonte: https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/perguntas_frequentes/respostas_I.asp#1) 21 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções GLOSSÁRIO Abater – deduzir. Apropriação indébita - É a posse de coisa alheia. (fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Apropria%C3%A7%C3%A3o_ind%C3%A9bita). CEBAS - O Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEBAS) será concedido às pessoas jurídicas de direito privado, sem fins lucrativos, que prestem serviços nas áreas de assistência social, saúde ou educação. (fonte: http://cebas.mec.gov.br/). Cessão de mão de obra - é a colocação à disposição da empresa contratante, em suas dependências ou nas de terceiros, de trabalhadores que realizem serviços contínuos, relacionados ou não com sua atividade fim, quaisquer que sejam a natureza e a forma de contratação, inclusive por meio de trabalho temporário na forma da Lei nº 6019, de 1974. (fonte:http://www.portaltributario.com.br/guia/inss_retencao_11_ate_310802.html). Conivente - Diz-se daquele que está secretamente de acordo com outrem para a prática de alguma ação condenável; cúmplice, comparsa. (fonte:http://www.dicio.com.br/conivente/). Consignando – é um tipo de procedimento de venda no qual o risco é do fornecedor, que disponibiliza para o empresário vendedor uma determinada quantidade de produtos, com margem previamente definida, e cujo acerto é realizado em data acordada (fonte:http://www.dicionarioinformal.com.br/consignado/). COFINS – contribuição para o financiamento da seguridade social. CSLL – contribuição sobre lucro líquido. DARF – documento de arrecadação da receita federal. Desenquadrar – tirar o enquadramento. Empreitada – obra por conta de terceiro. Evasão de impostos - é o uso de meios ilícitos para evitar o pagamento de taxas, impostos e outros tributos. Entre os métodos usados para evadir tributos estão a omissão de informações, as falsas declarações e a produção de documentos que contenham informações falsas ou distorcidas, como a contratação de notas fiscais, faturas, duplicatas. (fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Elis%C3%A3o_e_evas%C3%A3o_fiscal). Fato gerador - é uma expressão jurídico-contábil que representa um fato ou conjunto de fatos a que o legislador vincula o nascimento da obrigação jurídica de pagar um tributo determinado. Em obediência aos Princípios Contábeis e da Competência, as despesas e as receitas devem ser reconhecidas no momento da ocorrência do fato gerador, independentemente de pagamento.(fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Fato_gerador). GPS – Guia de Previdência Social. 22 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções Imposto de renda - é um imposto existente em vários países, em que cada contribuinte, seja ele pessoa física ou jurídica, é obrigado a deduzir uma certa porcentagem de sua renda média anual para o Governo Federal. A dedução é realizada com base nas informações financeiras de cada contribuinte, obedecendo a tabela do organismo fiscalizador de cada país. (fonte:http://pt.wikipedia.org/wiki/Imposto_de_renda). Isento – não está sujeito a um dever ou obrigação. ISS – Imposto sobre prestação de serviço. Crédito contábil – é um direito de abater de uma cobrança. Matriz e filial – Pode-se fazer a seguinte comparação: a matriz é a árvore e as filiais são os galhos. Outra explicação - Filial é uma loja que está subordinada a uma empresa matriz (mãe) (fonte:http://pt.wikipedia.org/wiki/Filial). Medida provisória - é um ato unipessoal do Presidente da República com força de lei, sem a participação do Poder Legislativo, que somente será chamado a discuti-la e aprová-la em momento posterior. (fonte:http://pt.wikipedia.org/wiki/Medida_provis%C3%B3ria). Nota fiscal eletrônica - De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré- validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. (fonte:http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/sobreNFe.aspx?tipoConteud o=HaV+iXy7HdM=. PCC-organização criminosa-Primeiro Comando da Capital. PIS/PASEP – Programa de integração social. Postergado – adiado, passado para frente. Quota patronal – é a parte devida pelos Empregadores ao INSS. RPA – Recibo de pagamento de autônomo. Sanção penal - é um tipo de restrição que a lei impõe ao direito individual do indivíduo (fonte:http://pt.wikipedia.org/wiki/San%C3%A7%C3%A3o_penal). Sonegação – deixar de pagar impostos. Teto máximo – é o limite de valor tanto para o recebimento quanto para o pagamento. 23 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções BIBLIOGRAFIA FUNDAMENTAL CTN - Código Tributário Nacional - Dispõe sobre o Sistema Tributário Nacional e Institui Normas Gerais de Direito Tributário Aplicáveis à União, Estados e Municípios - disponível pelo link: http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/codtributnaci/ctn.htm, acesso em 19 de outubro de 2012. INSTRUÇÃO NORMATIVA 459 / 2004 - Dispõe sobre a retenção de tributos e contribuições nos pagamentos efetuados pelas pessoas jurídicas - disponível pelo link: http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/ins/2004/in4592004.htm, acesso em 19 de outubro de 2012. INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 971/2009 - Dispõe sobre normas gerais de tributação previdenciária e de arrecadação das contribuições sociais - disponível pelo link: http://www81.dataprev.gov.br/sislex/paginas/38/mf-rfb/2009/971.htm, acesso em 19 de outubro de 2012. LEI 10.925 - Sobre as alíquotas do PIS/PASEP e da COFINS - disponível pelo link: http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/leis/2004/lei10925.htm, acesso em 19 de outubro de 2012. LEI COMPLEMENTAR 116 / 2003 - Dispõe sobre o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - disponível pelo link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp116.htm, acesso em 19 de outubro de 2012. MEDIDA PROVISÓRIA 528/2011 - Reajuste dos valores da tabela do imposto de renda da pessoa física - disponível pelo link: http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/mpv%20528- 2011?OpenDocument, acessoem 19 de outubro de 2012. REZENDE, A.J.; PEREIRA, C.A.; ALENCAR, R.C. Contabilidade tributária: entendendo a lógica dos tributos e seus reflexos sobre os resultados das empresas. São Paulo, Atlas: 2012. RIR - Regulamento do Imposto de Renda - disponível pelo link: http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/rir/default.htm, acesso em 19 de outubro de 2012. 24 AGENTE DO TERCEIRO SETOR FUNDAMENTAL Contabilidade Obrigações assessórias – Retenções COMPLEMENTAR LEI 12.249/ 2010 - dispõe sobre a fiscalização do exercício da profissão contábil - disponível pelo link: http://www.crcsp.org.br/portal_novo/legislacao_contabil/resolucoes/Lei12249.h tm, acesso em 19 de outubro de 2010. WIKIPEDIA - enciclopédia livre - disponível pelo link: http://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal, acesso em 19 de outubro de 2012. Educação à distância (Material didático) Modo de acesso: Escola Aberta- Virtual Também disponível para reprografia Inclui bibliografia Este material é de uso exclusivo dos matriculados nos cursos à distância da ESCOLA ABERTA DO TERCEIRO SETOR ADMINISTRAÇÃO - www.escolaaberta3setor.org.br
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