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* * Curso Administração de Empresas Abordagem sistêmica, Informação nas organizações Sistemas de informação Classificação de sistemas de informação Modelos de sistemas e de informações e modelos decisórios. * * (*)Abordagem Sistêmica IntegraçãoSistêmica Integração Corporação Ciência administrativa e comportamental Organização Impacto Tecnológico Teoria geral de sistema (TGS) Relação entre as parte, sem perder a visão do todo. IntegraçãoSocial * * Relações internas e externas A empresa ou organização e as suas relações formam o maior de todos os sistemas de informação, juntamente com suas funções organizacionais, meio ambiente interno e externo. * * (*)Informação nas Organizações A informação é um recurso de extrema importância para as organizações quando planejada e disponibilizada de forma personalizada, com qualidade e antecipação. * * Modelo Informação Organizacional Informação Organização Produtos Serviços Clientes ou Consumidores S.I OU * * Dado Informação Conhecimento * * Dado É um conjunto de letras, números ou dígitos que colocado isoladamente, não agrega nenhum conhecimento, não contem significado claro. 2,4,6,8,10; xyz; Maria Dado * * Exemplo de dado Alfabeto Braille de seis dígitos A B C D E F G H (Informação) * * Dado => Informação -.-. --- -.. .. --. --- / -- --- .-. ... . C O D I G O (espaço) M O R S E * * Informação O conceito de informação vem ser o dado trabalhado ou tratado agregado com sentido natural e lógico para quem usa a informação. Define-se como algo útil. 2,4,6,8,10 – São Múltiplos de dois. x,y,z - São coordenadas cartesianas. Maria - Nome de uma pessoa. * * Conhecimento Quando a informação é “trabalhada” por pessoas e pelos recursos computacionais, possibilitando geração de cenários, simulações e oportunidades, pode ser chamada de conhecimento. Exemplo: Percepção da dificuldade; Uso de experiências semelhantes; Concepção de equipamentos, pessoas, materiais e pessoas, que são vitais para um serviço. Entendimento de contratos que podem ser negociados, visando à adequação à realidade de uma atividade. * * Exemplo de Conhecimento Problema Desenvolver uma função matemática para gerar apenas múltiplos de dois. N={2,4,6,8,10...} <= Dado Informação, todos são múltiplos de dois. Conhecimento : N = 2x * * Conhecimento Defini-se como conhecimento a interpretação dos dados. Alemão - Verfahren Inglês - Process Espanhol - acción Francês - processus } Processo * * Conceito (Dado, Informação e Conhecimento) Interpretação de símbolos * * Proibido Fumar Deficiente Físico Radiação no local Laser no local Alta Tensão Enviar dados para Impressora Mulher e Homem Proibido Estacionar Simbologias (SI) * * Conhecimento Visual O Olho e o cérebro usam os sentidos para determinar formas implícitas ou codificadas nos objetos e formar conhecidos. Abstraindo dados da imagem e criando informações. * * * * * * * * Os dados, as informações e os conhecimentos não podem ser confundidos com decisões(atos mentais ou pensamentos), com ações (atos físicos, execuções) ou com processos ou procedimentos. Como exemplos, Ir ao banco; Somar os valores; Calcular os juros; Pagar a conta; Observa-se : que os dados, informações e conhecimento devem ser usado para definir um processo ou procedimento e não a mecânica de execução dos mesmos. * * Sinergia da informação e desinformação. Coerência Integração Organização (empresa) Sinergia – Cooperação entre grupos ou pessoas * * Relações de Sinergia (coerência e integração) Planejamento estratégico Sistemas de informação Gestão de tecnologia da informação { Idéias; Planos; Direcionamentos; Ações; Superiores, médios e inferiores Paralelos Níveis Gestão de tecnologia da informação { Idéias; Planos; Direcionamentos; Ações; Superiores, médios e inferiores Paralelos Níveis * * Desinformação Os sistemas de informação tratam com informações de qualidade, Infelizmente, em algumas organizações ainda aparecem os sistemas de desinformação, que manipulam e reproduzem negativamente a informação. Gerando propositadamente informações desvirtuadas, deformadas e falseadas. * * Conseqüências da desinformação Erros; Incertezas; Dúvidas e Insatisfação. * * Exemplo: Criar uma planilha que mostre os gastos com materiais da produção !!! Que mês?; o ano todo? Entregar quando ? Qual a finalidade ? Gestor de Produção * * Forma de minimizar desinformação Um dicionário de termos pode minimizar essas distorções, pois define um significado próprio adotado pela organização para cada informação. Reuniões rápidas periódicas entre departamentos e setores afins da organização. Parear procedimentos e informações entre diferentes setores da organização. Proporcionar treinamento para as pessoas envolvidas em um processo. * * Informação como recurso estratégico Ciclo evolutivo : (NOLAN,1982) Iniciação; Contágio; Controle; Integração; Administração de dados; Maturidade Estágio do conhecimento * * O processo de aculturação da informação nas organizações poderá ser facilitado e efetivo se: Gestores da organização; clientes(usuários) Recursos tecnologia da informação Participação Consciência Envolvimento Pleno * * Papel dos infogestores Possuem; Compartilham; Vendem informações. A ideia é fazer mais trabalho: Custo menor ou adequado; Usando menos recurso; Fornecer serviço melhor; E com boas informações * * Informação Personalizada A personalização da informação leva em conta os detalhes das informações do meio ambiente interno e externo relacionado com a organização. As tecnologias emergentes têm auxiliado a personalização das informações nas organizações * * Tecnologias Gerenciador de Banco de dados Gera informações Banco conhecimento Organização Perspectivas; Alternativas de negócio; Prestação de serviços Tecnologia * * Exemplo de informação personalizada Cor preferida de um cliente; Marca de um produto predileto de um consumidor; Peso de um hospede de um hotel; Nome de um serviço escolhido por um cidadão; Nome de um local para se alimentar. * * Informação oportuna Toda informação de qualidade inquestionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. * * Exemplo de informação oportuna Quantidade de matéria prima faltante no dia seguinte; Número de quartos vagos em hotel na semana seguinte; Valor do saldo negativo bancário amanhã; Número de peças produzidas na próxima hora; Data do feriado do mês seguinte. * * Informação Personalizada Informação Oportuna Conjunto Informação Inteligentes ou (Executivas) * * (*) Sistemas de Informação (SI) Todo sistema, usando ou não recursos de tecnologia da informação, que manipula dados e gera informação pode ser genericamente denominado sistema de informação. * * Formas convencionais de sistemas de informação Relatórios de controle; Relatos de processos diversos; Coleção de informações expressas (veiculadas); Conjunto de procedimentos e normas; Conjunto de partes (quaisquer) que geram informações. * * SI- Usando recursos da tecnologia da informação Telas Relatórios Organização (Software,hardware) } Recursos humanos Procedimentos que antecedem ou sucedem um software. * * Conceito, Sistema de Informação Organizacional Vários subsistemas internos Organização Contemplando o meio ambiente externo [ * * SI, possui Objetivo Foco Benefícios * * Objetivo de um SI SI Processos Tomada de decisões auxiliar } Organização auxiliar * * Foco de um SI SI Negócio empresarial Atividades principais Organizações privadas Organizações públicas Qualidade; Produtividade; Efetividade; Inteligência organizacional Relacionado * * Beneficiando por intermédio SI Organização Controlar suas operações; Diminuir carga de trabalho das pessoas; Reduzir custos e desperdícios; Aperfeiçoar a eficiência; Eficácia; Efetividade; Qualidade e produtividade; Aumentar segurança das ações; Diminuir erros; [ * * SI, como diferenciais SI Problema Gestor Análise Decisões Produtos ou Serviço. * * Ciclo de vida de um SI Utilizando recursos tecnológicos - Concepção e (criação) - Construção ou (programação) - Implantação (disponibilização) - Implementações (ajustes ou melhorias) - Maturidade (Utilização plena) - Declínio - Manutenção - Descontinuidade Ciclo de vida curto pode durar até no máximo cinco anos. - Morte Gráf2 0.0174524064 0.0348994967 0.0523359562 0.0697564737 0.0871557427 0.1045284633 0.1218693434 0.139173101 0.156434465 0.1736481777 0.1908089954 0.2079116908 0.2249510543 0.2419218956 0.2588190451 0.2756373558 0.2923717047 0.3090169944 0.3255681545 0.3420201433 0.3583679495 0.3746065934 0.3907311285 0.4067366431 0.4226182617 0.4383711468 0.4539904997 0.4694715628 0.4848096202 0.5 0.5150380749 0.5299192642 0.544639035 0.5591929035 0.5735764364 0.5877852523 0.6018150232 0.6156614753 0.629320391 0.6427876097 0.656059029 0.6691306064 0.6819983601 0.6946583705 0.7071067812 0.7193398003 0.7313537016 0.7431448255 0.7547095802 0.7660444431 0.7771459615 0.7880107536 0.79863551 0.8090169944 0.8191520443 0.8290375726 0.8386705679 0.8480480962 0.8571673007 0.8660254038 0.8746197071 0.8829475929 0.8910065242 0.8987940463 0.906307787 0.9135454576 0.9205048535 0.9271838546 0.9335804265 0.9396926208 0.9455185756 0.9510565163 0.956304756 0.9612616959 0.9659258263 0.9702957263 0.9743700648 0.9781476007 0.9816271834 0.984807753 0.9876883406 0.9902680687 0.9925461516 0.9945218954 0.9961946981 0.9975640503 0.9986295348 0.999390827 0.9998476952 1 0.9998476952 0.999390827 0.9986295348 0.9975640503 0.9961946981 0.9945218954 0.9925461516 0.9902680687 0.9876883406 0.984807753 0.9816271834 0.9781476007 0.9743700648 0.9702957263 0.9659258263 0.9612616959 0.956304756 0.9510565163 0.9455185756 0.9396926208 0.9335804265 0.9271838546 0.9205048535 0.9135454576 0.906307787 0.8987940463 0.8910065242 0.8829475929 0.8746197071 0.8660254038 0.8571673007 0.8480480962 0.8386705679 0.8290375726 0.8191520443 0.8090169944 0.79863551 0.7880107536 0.7771459615 0.7660444431 0.7547095802 0.7431448255 0.7313537016 0.7193398003 0.7071067812 0.6946583705 0.6819983601 0.6691306064 0.656059029 0.6427876097 0.629320391 0.6156614753 0.6018150232 0.5877852523 0.5735764364 0.5591929035 0.544639035 0.5299192642 0.5150380749 0.5 0.4848096202 0.4694715628 0.4539904997 0.4383711468 0.4226182617 0.4067366431 0.3907311285 0.3746065934 0.3583679495 0.3420201433 0.3255681545 0.3090169944 0.2923717047 0.2756373558 0.2588190451 0.2419218956 0.2249510543 0.2079116908 0.1908089954 0.1736481777 0.156434465 0.139173101 0.1218693434 0.1045284633 0.0871557427 0.0697564737 0.0523359562 0.0348994967 0.0174524064 0 Plan1 1 0.0174524064 2 0.0348994967 3 0.0523359562 4 0.0697564737 5 0.0871557427 6 0.1045284633 7 0.1218693434 8 0.139173101 9 0.156434465 10 0.1736481777 11 0.1908089954 12 0.2079116908 13 0.2249510543 14 0.2419218956 15 0.2588190451 16 0.2756373558 17 0.2923717047 18 0.3090169944 19 0.3255681545 20 0.3420201433 21 0.3583679495 22 0.3746065934 23 0.3907311285 24 0.4067366431 25 0.4226182617 26 0.4383711468 27 0.4539904997 28 0.4694715628 29 0.4848096202 30 0.5 31 0.5150380749 32 0.5299192642 33 0.544639035 34 0.5591929035 35 0.5735764364 36 0.5877852523 37 0.6018150232 38 0.6156614753 39 0.629320391 40 0.6427876097 41 0.656059029 42 0.6691306064 43 0.6819983601 44 0.6946583705 45 0.7071067812 46 0.7193398003 47 0.7313537016 48 0.7431448255 49 0.7547095802 50 0.7660444431 51 0.7771459615 52 0.7880107536 53 0.79863551 54 0.8090169944 55 0.8191520443 56 0.8290375726 57 0.8386705679 58 0.8480480962 59 0.8571673007 60 0.8660254038 61 0.8746197071 62 0.8829475929 63 0.8910065242 64 0.8987940463 65 0.906307787 66 0.9135454576 67 0.9205048535 68 0.9271838546 69 0.9335804265 70 0.9396926208 71 0.9455185756 72 0.9510565163 73 0.956304756 74 0.9612616959 75 0.9659258263 76 0.9702957263 77 0.9743700648 78 0.9781476007 79 0.9816271834 80 0.984807753 81 0.9876883406 82 0.9902680687 83 0.9925461516 84 0.9945218954 85 0.9961946981 86 0.9975640503 87 0.9986295348 88 0.999390827 89 0.9998476952 90 1 91 0.9998476952 92 0.999390827 93 0.9986295348 94 0.9975640503 95 0.9961946981 96 0.9945218954 97 0.9925461516 98 0.9902680687 99 0.9876883406 100 0.984807753 101 0.9816271834 102 0.9781476007 103 0.9743700648 104 0.9702957263 105 0.9659258263 106 0.9612616959 107 0.956304756 108 0.9510565163 109 0.9455185756 110 0.9396926208 111 0.9335804265 112 0.9271838546 113 0.9205048535 114 0.9135454576 115 0.906307787 116 0.8987940463 117 0.8910065242 118 0.8829475929 119 0.8746197071 120 0.8660254038 121 0.8571673007 122 0.8480480962 123 0.8386705679 124 0.8290375726 125 0.8191520443 126 0.8090169944 127 0.79863551 128 0.7880107536 129 0.7771459615 130 0.7660444431 131 0.7547095802 132 0.7431448255 133 0.7313537016 134 0.7193398003 135 0.7071067812 136 0.6946583705 137 0.6819983601 138 0.6691306064 139 0.656059029 140 0.6427876097 141 0.629320391 142 0.6156614753 143 0.6018150232 144 0.5877852523 145 0.5735764364 146 0.5591929035 147 0.544639035 148 0.5299192642 149 0.5150380749 150 0.5 151 0.4848096202 152 0.4694715628 153 0.4539904997 154 0.4383711468 155 0.4226182617 156 0.4067366431 157 0.3907311285 158 0.3746065934 159 0.3583679495 160 0.3420201433 161 0.3255681545 162 0.3090169944 163 0.2923717047 164 0.2756373558 165 0.2588190451 166 0.2419218956 167 0.2249510543 168 0.2079116908 169 0.1908089954 170 0.1736481777 171 0.156434465 172 0.139173101 173 0.1218693434 174 0.1045284633 175 0.0871557427 176 0.0697564737 177 0.0523359562 178 0.0348994967 179 0.0174524064 180 0 Plan1 Plan2 Plan3 * * Gestão estratégica Três primeiras fases (Importante). Concepção Implantação Construção Quando as três fases forem elaboradas de forma errada a morte do SI é acelerada. * * Aspectos humanos e políticos da informação Organização [ Soluções e decisões técnicas e racionais ] Psicológico, sociais e políticos Conteúdo Atividade humana e política Habilidade de negócios e humanas (difíceis de adquirir) HabilidadesTécnicas Mais fácil aquisição Cursos técnicos; de graduação; e Pós-graduação * * Estruturas organizacionais e SI As organizações estão reduzindo o número de níveis hierárquicos para facilitar os processos de comunicação, os fluxos de informações e os fatos decisórios. * * Incorporando a exigência de um maior dinamismo nas organizações, sistematizando em três níveis Corpo técnico ou operacional Corpo de gestor (nível intermediário de gestão) Alta administração Unidade de Tecnologia da Informação (serviço de informática) * * Procedimentos e SI Os procedimentos são atividades necessárias para a execução de qualquer sistema. Eles antecedem e sucedem a atividade principal, interligando lógica e fisicamente as tarefas envolvidas no ciclo de funcionamento. * * Procedimentos que antecedem e sucedem Procedimentos operacionais manuais; Procedimentos sistêmicos manuais; Procedimentos sistêmicos informatizados. * * Documentação recomendada Uso de simbologias : Fluxograma; Descrição narrativas de processo ou procedimentos; Português estruturado; As organizações que utilizam as normas ABNT, ISO, CMM e Scrum ou outras normalmente possuem documentação estruturada e padronizada de todos os seus procedimentos das funções organizacionais. * * Exemplo de fluxograma e Português Estruturado Hora = time() Hora = 7:10 N Liga_Bomba() S “Alerta Bomba Ligada” Infinito = 1 enquanto Infinito = 1 faça Hora <- time() se hora = 7:10 então Liga_Bomba() escreva “Alerta Bomba Ligada” fim_se fim_enquanto Fluxograma Português Estruturado * * (*) Classificação de Sistemas de Informação Os sistemas de informação podem ser classificados de diversas formas. Essas classificações visam contribuir para as atividades de planejamento, desenvolvimento ou aquisição de soluções para as organizações. * * Sistema de informação segundo o suporte de decisões. Classificação SI (Operacional) - SIO SI (Gerencial) - SIG SI (Estratégico) - SIE Operações rotineiras cotidianas e detalhadas. Concentram dados operacionais convertendo-os em informações agrupadas. Trabalha com os dados em nível macro. (executivo) Organização Gera informação Auxilia tomada de decisões MIS EIS * * Exemplos – 1 - SIO, SIG,SIE Níveis de Informação (NI) Função organizacional : Produção fabril * * Exemplos – 2 - SIO, SIG,SIE Função organizacional : Serviços acadêmicos * * Sistemas de conhecimentos Aparece como um quarto tipo de sistema é considerado uma nova perspectiva em sistemas de informação. Que manipula o conhecimento das pessoas; por intermédio de tecnologias de simulação; bancos de dados inteligentes; realidade virtual e Inteligência artificial. * * Sistemas de informação segundo a abrangência da organização. Nesta classificação os SI estão no níveis : (KROENKE,1992) Pessoal; Grupo ou departamental; Organizacional; Interorganizacionais. * * Exemplo : abrangência da organização * * SI segundo a forma evolutiva Manuais; Mecanizados; Informatizados; Automatizados; Gerenciais e estratégicos (corpo gestor) * * SI segundo a entrada na organização A partir do planejamento estratégico das necessidades de informação na organização, os sistemas podem ser classificados em : desenvolvimento; aquisição e manutenção ou adaptação. * * Desenvolvimento de um SI Sistema Informação Projeto Elaboração Implantação Metodologia de desenvolvimento de projetos Equipe Interna Organização prestadora desse serviço Ou * * Aquisição (compras) - SI Pesquisa de mercado; Exame de fornecedores; Análise das informações necessárias modeladas; Contratação de uma organização que presta serviço (software) * * Manutenção ou adaptação Sistema Informação Existente Atividades de melhorias ou ajustes Manter infra-estrutura de Tecnologia da informação Não exigir grande esforço das pessoas Em todas essas classificações as informações requeridas pelos clientes dos sistemas (ou usuário) devem ser modeladas a partir das necessidades da organização. * * (*) Modelos de SI Os modelos de sistemas de informação apresentam o comportamento da informação nas organizações ao longo de sua história. Inicialmente, o modelo se apresenta como convencional ou trivial; tecnologia da informação; tecnologias aplicadas. * * Modelo convencional ou trivial; tecnologia da informação e sistemas de informação com tecnologias aplicadas Esse modelo se dinamiza com características exigidas pelos decisores e gestores das organizações. O segundo modelo é mais bem exercido, ou seja, em bom êxito nas organizações faz uso dos recursos da tecnologia da informação. O mais moderno, sistemas de informação com tecnologias aplicadas. Esses três modelos de sistemas de informação apontam para um quarto modelo considerado uma nova perspectiva, SI e conhecimento. * * Modelo Convencional(base na década de 60) Níveis Hierárquicos: Níveis ou tipos de informação: SI Alta administração Corpo Gestor Corpo Técnico Macrorrelacionadas Em Grupos No Detalhe (MAIE) Sinergia SIE SIG SIO Base de Dados das Funções Organizacionais * * Modelo Dinâmico (base na década de 80) Níveis Hierárquicos: Níveis ou tipos de informação: SI Alta administração Corpo Gestor Corpo Técnico Macrorrelacionadas Em Grupos No Detalhe (MAIE) Sinergia SIE SIG SIO Base de Dados das Funções Organizacionais Informações Oportunas * * Modelo SI com tecnologia da informação Níveis Hierárquicos: Níveis ou tipos de informação: SI Alta administração Corpo Gestor Corpo Técnico Macrorrelacionadas Em Grupos No Detalhe (MAIE) Sinergia SIE SIG SIO Base de Dados das Funções Organizacionais Informações Executivas ou inteligentes TI * * Tecnologias aplicadas a geração de informações * * SGBD (Gerenciadores de banco de dados) SGBDDMS LDD LMD DD LDD – Linguagem de definição de dados; LMD – Linguagem de Manipulação de dados; DD - Dicionário de dados SI * * DW(Data Warehouse) Organização DW Informação Processo decisório Atitudes Cliente ou serviço SI * * Sistemas de telecomunicações GPS Satélite SGBD Organização SI * * DataMining (Mineração Dados) Base de dados Inteligência Artificial Reconhecimento de padrões Análise de hipóteses e regras Conhecimento Estatística Organização SI * * Níveis da informação e de decisão organizacional SIE SIG SIO Alto escalão (Atos mais duradouros) Nível estratégico Médio escalão (Atos de médio prazo) Nível gerencial Decisões operacionais (cumprir decisões preestabelecidas) Nível operacional * * (*) Modelos Decisórios Os modelos decisórios nas organizações contribuem para os processos de tomadas de decisões, principalmente de ordem tática e estratégica de cada organização, buscando fornecer as informações e conhecimentos efetivos e inteligentes. * * Modelos Decisórios SI Modelos Decisórios Pessoas (Gestores) Análise dos dados MAIE Proposta de Solução Realimentação Conhecimento Ações * * Modelos decisórios convencionais Dados Informações Conhecimentos Decisões Ações Resultados Positivos ou negativos Retroalimentação * * Modelo decisório dinâmico Necessidade de informações e conhecimento Levantamentos de dados (ou software) Dados Informações Conhecimentos Decisões, ações e resultados Retroalimentação * * Conclusão modelo decisórios As informações geradas por estes dois modelos decisórios, sistemas de informação e tecnologia da informação têm sua relevância estimulada principalmente quando: podem minimizar os custos e a efetividade organizacional; melhoram os serviços realizados e produtos oferecidos pela organização; facilitam a interação entre os gestores e demais decisores ou atores (privados ou públicos); favorecem as simulações com projeções dos efeitos das ações e das decisões; tornam as organizações mais dinâmicas; competitivas e inteligentes. *
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