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Fundamentos da Administração Unidade 1: Planejamento ✓ Análise Estratégica do ambiente organizacional Prof.: Me. Gláucio Matos gmatos@unicarioca.edu.br Análise de cenários Gestão Estratégica Cenários são como sondas para o futuro. Seu valor está em sensibilizar os executivos para possibilidades que eles dificilmente perceberiam de outra forma. Cenários reduzem as chances de surpresas indesejáveis e capacitam os executivos a tomar melhores decisões, em melhor timing. Oscar Motomura O propósito essencial de cenários é apresentar aos executivos uma imagem significativa de futuros prováveis, em horizontes de tempo diversos. A partir dos cenários os executivos podem projetar o inter‐ relacionamento de sua organização com o ambiente daqui há alguns anos. Eles podem, também, projetar formas de alterar esse relacionamento, visando assegurar um posicionamento mais favorável da empresa no futuro. Análise de Cenários Em primeiro lugar, é importante salientar que as organizações atuam em um determinado ambiente, e o conhecimento do que ocorre interna e externamente é fundamental para um bom desempenho. Análise dos Ambientes Ambiente interno (forças e fraquezas) Envolve as características interiores da organização, tais como pessoas, estrutura, recursos materiais, recursos financeiros, etc. Ambiente externo (oportunidades e ameaças) Abrange os aspectos mais variados possíveis, como o concorrencial, social, econômico, político, cultural, demográfico etc. Análise dos Ambientes Ambiente interno (forças e fraquezas) O ambiente interno é o nível de ambiente da organização que esta dentro dela e normalmente tem implicação imediata e específica na administração da organização. A análise do ambiente interno tem por finalidade colocar em evidência as deficiências e qualidades da empresa que está sendo analisada, ou seja, os pontos fortes e fracos da empresa deverão ser determinados diante da sua atual posição produto‐mercado. Essa análise deve tomar como perspectiva para comparação as outras empresas do seu setor de atuação, sejam elas concorrentes diretas ou apenas concorrentes potenciais. Análise dos Ambientes Ambiente interno (forças e fraquezas) Ponto forte: É a diferenciação conseguida pela empresa que lhe proporciona uma vantagem operacional no ambiente empresarial (variável controlável). Ponto fraco: É uma situação inadequada da empresa que lhe proporciona uma desvantagem operacional no ambiente empresarial (variável controlável). Análise dos Ambientes Ambiente externo (oportunidades e ameaças) A análise externa verifica as ameaças e oportunidades que estão no ambiente da empresa e as melhores maneiras de evitar e usufruir dessas situações. A empresa deve olhar para fora de si, para o ambiente onde estão as oportunidades e ameaças. Análise dos Ambientes Ambiente externo (oportunidades e ameaças) O ambiente externo à organização composto de componentes que normalmente têm amplo escopo e pouca aplicação imediata para administrar uma organização. O ambiente externo se divide em: ✓ Variável econômica: indica como os recursos são distribuídos e usados dentro do ambiente. ✓ Variável social: descreve as características da sociedade na qual a organização existe. É importante que os administradores lembrem‐se de que, embora as mudanças nos atributos de uma sociedade possam ocorrer lenta ou rapidamente, inevitavelmente elas ocorrerão. Análise dos Ambientes Ambiente externo (oportunidades e ameaças) ✓ Variável política: compreende os elementos que estão relacionados à obrigação governamental. ✓ Variável legal: consiste da legislação aprovada. Este componente descreve regras ou leis que todos os membros da sociedade devem seguir. ✓ Variável tecnológica: inclui novas abordagens para a produção de mercadorias e serviços: novos procedimentos e equipamentos. Análise dos Ambientes Ambiente externo (oportunidades e ameaças) Oportunidades: São forças ambientais incontroláveis pela empresa, que podem favorecer a sua ação estratégica, desde que conhecidas e aproveitadas satisfatoriamente enquanto perduram. Ameaças: São forças ambientais incontroláveis pela empresa, que criam obstáculos à sua ação estratégica, mas que poderão ou não ser evitados desde que conhecidas em tempo hábil. A análise SWOT Gestão Estratégica Ferramentas para a análise de cenários ‐ SWOT Com o papel de complemento estratégico, pode‐se dizer que a SWOT auxilia gestores a obterem uma visão geral da empresa e de onde ela está inserida no mercado. Devido a sua simplicidade, a SWOT pode ser empregada em qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de uma loja virtual à gestão de uma empresa de grande porte. Ferramentas para a análise de cenários ‐ SWOT A SWOT é uma ferramenta gerencial para estudar, de forma integrada, o processo de análise estratégica, depois de identificadas oportunidades, ameaças, pontos fortes e pontos fracos. Esta visão integrada permite identificar um conjunto de medidas estratégicas que possibilitam explorar as oportunidades ou diminuir ameaças. Deste modo, a Análise SWOT tem um papel de entendimento do posicionamento estratégico da empresa no ambiente em que ela está inserida. Exemplo prático 1 Para compreendermos a teoria da Análise SWOT vamos ver um exemplo: Um restaurante localizado na cidade de São Paulo possui uma culinária de alta qualidade e problemas com mau atendimento. Observe ao lado como foram listados todos os itens desse restaurante na matriz SWOT: Exemplo prático 1 Exemplo prático 1 Só saber seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças não é o suficiente. Com base na análise feita nos elementos colocados na matriz, é importante montar planos de ação e de contingência pensando na estratégia do negócio como um todo. Desse modo, poderíamos chegar tranquilamente a 3 medidas de direção para o negócio como: Exemplo prático 1 1. Promover treinamentos para equipe de atendimento: Deste modo é possível melhorar o ponto fraco da empresa e se aproximar cada vez mais de um atendimento que os clientes considerem ideal. Exemplo prático 1 2. Promoções para fidelização de clientes: Como observou‐se a ameaça de novos concorrentes entrando no mesmo segmento, se torna importante conquistar a fidelidade dos clientes que já frequentam o restaurante. Exemplo prático 1 3. Ampliar divulgação do restaurante: Com o aumento de propaganda em feiras gastronômicas para públicos específicos é possível conquistar novos clientes. Exemplo prático 1 Como você pôde ver, fazendo um exercício simplificado de uso da análise SWOT foi possível obter um rápido entendimento da realidade do restaurante e do que ele podia fazer para melhorar sua estratégia. As 5 forças de Michael Porter Gestão Estratégica As 5 forças de Porter Dentro das 5 forças de Porter, a ameaça de entrada está ligada ao quão fácil ou quão difícil é para uma nova concorrente entrar no seu mercado. Quanto mais empresas em um mesmo mercado, maior a concorrência, logo o objetivo dessa análise serve tanto para verificar a dificuldade de começar um novo negócio em certos mercados quanto para checar como podemos criar barreiras para impedir novos entrantes em um mercado no qual já atuamos. Lorys Souza Cai na prova • Barganhar é “pedir redução no preço de (algo); pechinchar, regatear” Barreiras de entrada As 5 forças de Porter As 5 forças de Porter ▪ É fácil entrar nesse mercado? ▪ Existem barreiras de entrada? ▪ Como aumentar essas barreiras? ▪ Mercados em que seja fácil entrar não são tão atraentes. – A concorrência pode aumentar a qualquer momento. ▪ Barreiras de entrada são as condiçõesque se precisa superar para entrar em um negócio. ▪ É possível e desejável que se aumentem as barreiras de entrada Barreiras de entrada As 5 forças de Porter ▪ Como você pode criar barreiras de entrada? – Relacionamento com seus clientes – Serviços – Sempre presente – Assistência constantes a seus clientes – Conhecimento do negócio do cliente – Na capital de São Paulo – Barreira de entrada maior • Estrutura tecnológica, equipes de atendimento e escritórios bem montados. Barreiras de entrada As 5 forças de Porter • Mercados com poucos fornecedores são arriscados – Aumentar de preços, por exemplo – Buscar alternativas – Caso da indústria automobilística – não ficar com só um fornecedor de autopeças As 5 forças de Porter • Quando o cliente é único ou muito importante – Dita as regras • O fabricante, o vendedor fica na mão do cliente – Prejuízo ao fabricante, ao vendedor – Caso do fornecedor de autopeças – Caso do fornecedor para o supermercado As 5 forças de Porter • Grau de concorrência – São Paulo é um mercado com muitos concorrentes • Grau de “agressividade” dos concorrentes – Agressividade = disposição de impedir a atuação dos concorrentes custe o que custar • Promoção de preços muito baixos • Aumento de serviços oferecidos, vantagens, benefícios, • Lançamentos antecipados de novidades ou novos produtos As 5 forças de Porter • • • • • Concorrente é alguém que faz a mesma coisa que você Substituto é algum produto, serviço ou mesmo atividade que não seja comparável ao que você faz, mas que substitui o seu fornecimento Concorrente de um cinema, é outro cinema Seu substituto pode ser um passeio no parque O que pode ser considerado um substituto para você? – Qualquer estratégia que signifique desviar a verba que ele teria destinada ao contrato que você ofereceria. Barreiras de entrada As 5 forças de Porter
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