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1 Inserir Quebra de Seção É possível usar quebras de seção para alterar o layout ou a formatação de uma página ou de páginas do documento. Por exemplo, você pode definir o layout de uma página em coluna única como duas colunas. Você pode separar os capítulos no documento para que a numeração de página de cada capítulo comece com 1. Você também pode criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma seção do documento. 2 Tipos de quebras de seção que você pode inserir As quebras de seção são usadas para criar alterações de layout ou formatação em uma parte do documento. Você pode alterar os seguintes formatos de seções específicas: Margens Tamanho ou orientação do papel Fonte do papel para uma impressora Bordas da página Alinhamento vertical de um texto em uma página Cabeçalhos e rodapés Colunas Numeração de página Numerar linhas Notas de rodapé e notas de fim Observações: Uma quebra de seção controla a formatação da seção no texto que a precede. Ao excluir uma quebra de seção, você também exclui a formatação da seção do texto antes dela. Esse texto torna-se parte da seção seguinte e adquire a formatação dessa seção. Por exemplo, se você separar os capítulos de um documento usando quebras de seção e, em seguida, excluir a quebra de seção no início do Capítulo 2, os capítulos 1 e 2 ficarão na mesma seção e assumirão a formatação usada anteriormente apenas no Capítulo 2. Os exemplos a seguir mostram os tipos de quebras de seção que você pode inserir. (Em cada ilustração, a linha pontilhada dupla representa uma quebra de seção.) O comando Próxima Página insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página. Esse tipo de quebra de seção é especialmente útil para iniciar novos capítulos em um documento. 3 O comando Contínua insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página. Uma quebra de seção contínua é útil para criar uma alteração de formatação, como um número diferente de colunas em uma página. Os comandos Página Ímpar ou Página Par insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página de número ímpar ou de número par. Se você deseja que os capítulos do documento sejam sempre iniciados em uma página ímpar ou em uma página par, use a opção de quebra de seção Página par ou Página ímpar. Remover alterações do layout do documento Uma quebra de seção define onde a alteração de formatação ocorre no documento. Quando você exclui uma quebra de seção, também exclui a formatação da seção do texto antes da quebra. Esse texto torna-se parte da seção seguinte e adquire a formatação dessa seção. Verifique se está no modo de exibição Rascunho para que possa ver a quebra de seção de linha pontilhada dupla. 1. Selecione a quebra de seção que deseja excluir. 2. Pressione a tecla DELETE. 4 Inserindo Cabeçalhos e Rodapés Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior, inferior e lateral de cada página de um documento. Trabalhando com cabeçalhos e rodapés em um documento sem seções Em um documento simples sem seções, é possível inserir, alterar e remover cabeçalhos e rodapés. Se você não tiver certeza se o documento possui seções, clique em Rascunho na barra de status. Na guia Início, no grupo Localizar, clique em Ir Para. Clique em Seção e em Avançar para localizar qualquer quebra de seção no documento. Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés Você pode inserir cabeçalhos ou rodapés criados previamente no documento e alterar facilmente os designs dos mesmos. Ou é possível criar seu próprio cabeçalho ou rodapé com a logomarca da empresa. 5 Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé em todo o documento 1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 2. Clique no design de cabeçalho e rodapé que deseja. O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento. Observação Se necessário, você pode formatar o texto no cabeçalho ou rodapé selecionando-o e usando as opções de formatação da minibarra de ferramentas. Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página 1. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Configurar Página e, em seguida, clique na guia Layout. 2. Marque a caixa de seleção Primeira página diferente em Cabeçalhos e rodapés. Os cabeçalhos e rodapés são removidos da primeira página do documento. 6 Diferenciar os cabeçalhos ou rodapés nas páginas pares e ímpares Por exemplo, você pode optar por usar o título do documento em páginas ímpares e o nome do capítulo em páginas pares. 1. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Configurar Página e, em seguida, clique na guia Layout. 2. Marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares. Agora você pode inserir o cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares em uma página ímpar e o cabeçalho ou rodapé para páginas pares uma páginas par. 7 Remover os cabeçalhos ou rodapés 1. Clique em qualquer lugar no documento. 2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 3. Clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé. Os cabeçalhos ou rodapés são removidos de todo o documento. 8 Trabalhando com cabeçalhos e rodapés em um documento com várias seções Em um documento com seções, é possível inserir, alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção. Ou pode ser usado o mesmo cabeçalho ou rodapé em todas as seções. Se você não tiver certeza se o documento possui seções, clique em Rascunho na barra de status. Na guia Início, no grupo Localizar, clique em Ir Para. Clique em Seção e em Avançar para localizar qualquer quebra de seção no documento. Para criar quebras de seção, clique onde deseja colocar uma seção no documento. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras. Criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento 1. Clique na seção para a qual você deseja criar um cabeçalho ou rodapé diferente. 2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 3. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé. 4. Na guia Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior para quebrar a conexão entre o cabeçalho e o rodapé na nova seção e na seção anterior. O Microsoft Office Word 2007 não exibe Mesmo que a Seção Anterior no canto superior direito do cabeçalho ou rodapé. 5. Altere o cabeçalho ou rodapé existente ou crie um novo para essa seção. Usar os mesmos cabeçalhos e rodapés em cada seção do documento 1. Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé que deseja considerar o mesmo na seção anterior. 2. Na guia Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Navegação, clique em Anterior ou Avançar para mover o cabeçalho ou rodapé que deseja alterar. 3. Clique em Vincular ao Anterior para conectar novamente o cabeçalho e o rodapé da seção atual aos da seção anterior. 4. O Office Word 2007 perguntará se você deseja excluir o cabeçalho e o rodapé e conectar-se ao cabeçalho e ao rodapé à seção anterior. Clique em Sim. 9 Diferenciar os cabeçalhos ou rodapés nas páginas pares e ímpares Por exemplo, você pode optar por usar o título do documento em páginas ímpares e o nome do capítulo em páginas pares. 1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé. 3. Na guia Cabeçalhos e Rodapés, no grupo Opções, marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares. 4. Se necessário, no grupo Navegação, clique em Anterior ou Avançar para mover nas páginas pares ou ímpares de cabeçalhos ou rodapés. 5. Crie o cabeçalho ou o rodapé das páginas de numeração ímpar na área Cabeçalho das Páginas Ímpares ou Rodapé das Páginas Ímpares. Crie o cabeçalho ou rodapé das páginas de numeração par na área Cabeçalho das Páginas Pares ou Rodapé das Páginas Pares.