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_ITB_GCONTRA_S02.pdf Gestão de Contratos Profa. Raquel Medeiros Conhecer as recomendações aplicadas à linguagem contratual, às cláusulas exorbitantes, aos procedimentos de registros e à necessidade de publicação 02 Competência 3 slide Linguagem contratual Os contratos devem estabelecer com clareza e exatidão as condições para a execução, declaradas nas cláusulas que definem direitos, obrigações e responsabilidades das partes. Não é necessário um vocabulário pesado, de difícil entendimento. 4 slide Redação contratual A principal regra é que os contratos administrativos devem ser formados por um termo. Você poderá dar o título de “Termo Administrativo” ou de “Termo de Contrato”. 5 slide Aditamentos Os contratos e seus aditamentos são realizados nas repartições interessadas, que deverão manter um arquivo cronológico de tudo o que for feito em registro sistemático do seu extrato (um resumo do contrato organizado por tema e em ordem alfabética, para facilitar a localização). 6 slide Principais cláusulas contratuais e seus efeitos As chamadas cláusulas exorbitantes são muito comuns em contratos administrativos. Mas elas são consideradas absurdas, além de ilícitas, nos contratos entre particulares, pois dão privilégios unilaterais à administração. 7 slide Cláusulas exorbitantes As cláusulas exorbitantes encontram sua possibilidade de uso na Lei nº 8.666/93 (Lei das Licitações e Contratos Administrativos), que estabelece as regras gerais sobre licitações e contratos administrativos a serem seguidas por todas as esferas da Administração Pública – seja Federal, Estadual ou Municipal. 8 slide Dentre As CláusulAs exorbitAntes previstAs nA lei, As mAis importAntes são: • Alteração unilateral; • Rescisão unilateral; • Fiscalização; • Aplicação de penalidades; • Anulação; • Retomada do objeto; • Restrições ao uso do princípio da exceptio non adimpleti contractus. Cláusulas exorbitantes importantes 9 slide Registrar o contrato O registro do contrato é uma das tarefas mais importantes, porque, depois dele, não existirá ninguém que possa declarar que não o conheça, mesmo que não tenha visto o contrato. 10 slide publicação Desta forma, o cartório público assegura a existência de um fato, de um ato ou de um contrato. Serve tanto para a pessoa que deseja o registro, quanto para todas as outras que podem necessitar saber mais sobre esse fato, ato ou contrato. 11 slide Por isso, a publicação (ampla divulgação de todo o ocorrido) é uma etapa necessária e, portanto, obrigatória, quando se trabalha com os contratos públicos. publicação _ITB_GCONTRA_S03.pdf Gestão de Contratos Profa. Raquel Medeiros Conhecer os princípios gerais dos contratos, defeitos na formação e extinção dos contratos 03 Competência 3 slide Conhecer os princípios gerais O princípio é o ponto de partida. Assim, tudo o que é estudado, pensado ou realizado no Direito deve ser pensado e realizado a partir dos princípios regentes da matéria de que se trata. 4 slide Conhecer os princípios gerais Sobre oS ContratoS, exiStem trêS GrandeS prinCípioS reGenteS: • Princípio da autonomia da vontade; • Princípio da supremacia do poder público; • Princípio da obrigatoriedade do contrato. 5 slide Princípio da autonomia da vontade Este princípio protege a nossa vontade de contratar e diz que podemos contratar como quisermos. 6 slide Princípio da supremacia do poder público Este é o princípio que limitará a ação do princípio que estudamos anteriormente, pois diz que é possível contratarmos o que quisermos, desde que seja lícito, moral e ordeiro. 7 slide Princípio da obrigatoriedade do contrato Este princípio protege o contrato e obriga as partes que contrataram. Ele é decorrente de um grande princípio do Direito: o princípio da Segurança Jurídica. Este nos diz que o Direito não pode causar insegurança. Pelo contrário! 8 slide Defeitos na formação dos contratos O elemento mais importante nesta parte do Direito sobre a qual estamos debruçados é a vontade. A manifestação livre, pura e sem vícios, é absolutamente necessária para que o contrato seja considerado perfeito. 9 slide Defeitos na formação dos contratos É indispensável que cada parte leve sua vontade ao conhecimento da outra, e que isso seja eficaz ao contrato, que as declarações se ajustem, integrando-se uma a outra e elas ao contrato. Qualquer inadequação, defeito ou vício nesta vontade poderá gerar o que chamamos de defeitos na formação dos contratos; que são, basicamente, dois: nulidade e anulabilidade. 10 slide nulidade O contrato é nulo se atentar contra qualquer norma de ordem pública ou se não cumprir todos os requisitos necessários para a formalização do contrato. Normas de ordem pública são consideradas aquelas que organizam a vida em sociedade de maneira geral – ou seja, as leis. 11 slide anulabilidade O contrato será considerado anulável se celebrado por parte relativamente incapaz ou se viciado por erro, dolo, coação, estado de perigo, lesão ou fraude a credores. 12 slide Extinção dos contratos Quando contratamos, sempre esperamos que tudo dê certo e que o ajuste feito entre as partes siga bem até o seu encerramento. Esta é a forma mais desejada e esperada para o fim de um contrato, com a consequente desvinculação das partes contratantes. Contudo, ela não é a única. 13 slide Além da extinção do contrato por cumprimento, temos outras formas de rescisão de contrato: a rescisão por distrato, a rescisão pela denúncia unilateral e a rescisão pelo inadimplemento. Extinção dos contratos 14 slide Rescisão por descontratação A rescisão de um contrato pode acontecer pela sua “descontratação”, o que, em Direito, chamamos de distrato. O distrato nada mais é do que o acerto do fim de um contrato, devendo ser observada a mesma forma em que foi feito o contrato que se deseja desfazer. 15 slide Rescisão por denúncia unilateral Na rescisão pela denúncia unilateral, a parte deve ser notificada do ocorrido. A notificação em Direito sempre se dará em relação a eventos passados, enquanto a intimação se dá para conhecimento de atos que irão ocorrer no futuro. 16 slide Rescisão por denúncia unilateral Para que seja possível a denunciação, é necessário haver uma cláusula que expressamente preveja esta possibilidade (a partir de um evento qualquer, à escolha das partes, que podemos chamar aqui de evento “ABC”). 17 slide Rescisão por inadimplemento Por fim, temos a rescisão pelo inadimplemento. Cabe, neste momento, reafirmar que, embora o conceito de inadimplemento esteja muito ligado à falta de pagamento, na verdade o conceito é bem maior e engloba a falta de contrapartida. 18 slide Uma distinção bem elegante e sofisticada no Direito A diferença entre os termos resolução e resilição: usamos “resolução” quando estivermos tratando de uma extinção por descumprimento, seja qual for o tipo. Já o termo “resilição” é utilizado para indicar a dissolução do contrato por vontade das partes, ambas ou de apenas uma, que, como você já estudou, utiliza-se do distrato para formalizar-se. _ITB_GCONTRA_S04.pdf Gestão de Contratos Profa. Raquel Medeiros Identificar os elementos do contrato e compreender a importância do acompanhamento de contratos em geral 04 Competência 3 slide Identificar os elementos do contrato Já conhecemos quem são as pessoas do contrato, que tanto podem ser pessoas físicas como podem ser pessoas jurídicas. Mas só isso não basta, não é mesmo? 4 slide Identificar os elementos do contrato São neCeSSárIoS 4 elementoS fundamentaIS para que um Contrato Seja válIdo. São eleS: 1) Manifestação de vontade, livre e sem malícia; 2) Pessoa que emite a vontade, capaz e legítima; 3) Objeto possível e determinado; 4) Forma adequada. 5 slide Acompanhar a execução do contrato Organização cuidadosa: após a assinatura, o contrato logo deixa de ser único para ser apenas mais um, pois nenhuma pessoa jurídica, seja pública ou privada, tem apenas um único contrato para cumprir. A partir desse pensamento, vemos o quanto é racional pensarmos na Gestão de Contratos como uma necessidade básica de todas as pessoas que contratam, sejam pessoas físicas ou jurídicas. 6 slide Controle dos contratos Não utilizamos mais arquivos manuais para esse serviço, eles se revelaram lentos diante das novas tecnologias. Hoje, fazemos uso de programas de computador para o controle dos contratos. 7 slide Geralmente, esses programas são personalizados, ou seja, o profissional de Tecnologia da Informação colhe da empresa as suas necessidades e as demandas dos contratos (as necessidades que os contratos têm) e transforma tudo numa espécie de formulário que, ao ser preenchido, gera outros alertas e avisos. Controle dos contratos 8 slide Foco da Gestão de Contratos O que se deseja atingir na Gestão de Contratos é uma administração contratual enxuta e racional, que só poderá ser conquistada com método e disciplina. 9 slide Importância da Gestão de Contratos Embora a boa gerência dos contratos firmados seja de primeira necessidade (visto que pode render menos despesas e, portanto, maior lucratividade), mais de 75% das empresas não utilizam metodologia para Gestão de Contratos. Trabalhar assim está na contramão do que se espera de uma empresa. 10 slide Cláusulas de garantia Esteja sempre atento às cláusulas de garantia do equilíbrio financeiro e econômico. Elas são fundamentais para a sobrevivência da empresa em caso de abalo grave na economia local, nacional ou internacional. Em um mundo globalizado, todos os ventos nos atingem! 11 slide Duração dos contratos Prefira contratos de curta duração (de 6 meses a 1 ano) ao invés dos contratos de média duração (3 a 5 anos). Pesquisas têm mostrado que as grandes empresas também estão seguindo esta tendência. 12 slide Programa de Gestão de Contratos Direcione esforços para ter e manter um programa de Gestão de Contratos. Acredite: a partir de três contratos você já poderá confundir as taxas, os preços, os prazos etc. Não vale a pena arriscar a credibilidade do seu nome ou da sua empresa. 13 slide E, igualmente importante: aprenda com os seus erros e com os alheios! Economize tempo e dinheiro. Reverter o que não foi bem feito, ou o que poderia ter sido melhor, queima várias etapas no futuro. Programa de Gestão de Contratos 14 slide Associação Nacional dos Gestores de Contratos no maIS, IndICo a voCê a leItura do Conteúdo do SIte da aSSoCIação naCIonal doS GeStoreS de ContratoS: https://www.angc.org.br Bons estudos!
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