Gerenciamento de Tempo em Projetos

Prévia do material em texto

AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES 
GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS – AULA 5 
Prof. Valbert Oliveira 
Material de propriedade do Prof.MARCELO VASQUES 
Valbert_oliveira@hotmail.com 
AULA 5: GERENCIAMENTO DE 
TEMPO – ATIVIDADES E 
ESTIMATIVAS 
AS GERÊNCIAS DO PMBOK 
3 
4 
OS PROCESSOS X GERENCIAS 
GERENCIAMENTO DO TEMPO 
• Tempo =principal e + complexo recurso do 
projeto 
• Inexorável 
– O Tempo não pára..... 
• A gestão do tempo é vital para o projeto 
• Gerenciamento de tempo = conjunto de 
processos necessários para realizar o término 
do projeto no prazo 
• Gerenciar o tempo = gerenciar atividades e 
recursos para que a execução seja realizada 
dentro do tempo esperado 
5 
GERENCIAMENTO DE TEMPO 
 
6 
ATIVIDADES 
• Passo 1: Identificar as atividades do projeto (base: EAP) 
– Considerar as entregas previstas na EAP 
ENTRADA Ferramentas e 
Técnicas 
SAÍDA 
Fatores ambientais Decomposição Lista de Atividades 
Ativos de processos 
organizacionais 
Modelos Atributos da atividade 
Declaração de 
escopo do projeto 
Planejamento em ondas 
sucessivas 
Lista de macros 
EAP 
Dicionário EAP 
Opinião especializada Mudanças solicitadas 
Plano gerec.Projeto Componente Planejam. 
ATIVIDADES – CONCEITO 
• EAP – identifica as entregas=pacote de 
trabalho. 
• Pacotes são decompostos em atividades 
= trabalho necessário para completar o 
pacote 
• Atividades = base para estimativas, 
cronograma e demais 
ATIVIDADES – MODELOS DE TI 
• Tais conceitos se aplicam a qualquer ramo 
de atividade. 
• O que usar nesse momento, em projeto 
TI, além da EAP? 
– Modelos de análise para requisitos: lista de 
eventos, casos de uso, diagrama de classes, 
diagrama de atividades, diagrama de 
sequencia. 
• Integrar com o ciclo de vida do sistema: 
exemplo modelo iterativo-incremental. 
SEQUENCIAMENTO DAS 
ATIVIDADES 
• Passo 2: Qual a ordem das atividades? – identificar e 
documentar 
– Ou seja com são executadas no tempo 
– Relacionamento lógico-temporal das atividades 
– Que atividades antecedem e sucedem cada uma 
– Que atividades podem acontecer em paralelo? 
• Considerar ao determinar o sequenciamento 
– Relação de precedência, atrasos, antecipações e 
outros 
• Usar técnicas e ferramentas automatizadas 
• Uso de 2 modelos 
– MDP (método do diagrama de precedência) 
– MDS (método do diagrama de setas) 
 
ENTRADA Ferramentas e 
Técnicas 
SAÍDA 
Declaração do 
escopo do projeto 
Método de Diagrama de 
Precedência (MDP) 
Diagrama de rede do 
cronograma 
Lista de atividades 
 
Método de diagrama de 
setas (MDS) 
Lista de atividades 
(atualizações) 
Atributos da 
atividade 
Modelos de rede do 
cronograma 
Atributos das atividades 
(atualizações) 
Lista de marcos Determinação das 
dependências 
Mudanças solicitadas 
Solicitações de 
mudanças APROV 
Aplicação de antecipações 
e atrasos 
11 
SEQUENCIAMENTO DAS 
ATIVIDADES 
MET. DO DIAGRAMA DE 
PROCEDENCIA 
 
 
 
 
 
MET. DO DIAGRAMA DE 
PROCEDENCIA 
• 4 tipos de sequencias 
– Termino para inicio: Atividade sucessora 
somente inicia com o termino da 
predecessora. 
– A análise só tem início quando os requisitos 
estão definidos. 
– Os testes de um modulo começa com o fima 
da programação do módulo 
 
MET. DO DIAGRAMA DE 
PROCEDENCIA 
• 4 tipos de sequencias 
– Inicio para inicio: Atividade sucessora 
somente inicia com o inicio da predecessora 
– 2 atividades ocorrem ao mesmo tempo 
(economia de tempo e dinheiro) 
– 2 módulos independentes podem ser 
programados ao mesmo tempo 
 
MET. DO DIAGRAMA DE 
PROCEDENCIA 
• 4 tipos de sequencias 
– Término para término: Atividade sucessora 
somente termina com o término da 
predecessora 
– As atividades terminam sincronizadas 
 
 
MET. DO DIAGRAMA DE 
PROCEDENCIA 
• 4 tipos de sequencias 
– Inicio para Término: O fim de uma atividade 
depende do início da atividade anterior. 
– Relação pouco usual 
– Usado para substituição de procedimentos 
e equipamentos 
 
 
 
MET. DO DIAGRAMA DE 
PROCEDENCIA 
MET. DO DIAGRAMA DE SETAS 
• Modelo de rede de cronograma 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANTECIPAÇÕES OU ATRASOS 
• Determinar as dependências que podem exigir 
antecipação ou atraso 
• Antecipação: permite acelerar a atividade 
sucessora 
– A fase de programação deve estar apta a 
começar 5 dias antes da finalização do 
projeto do software 
• Atraso: leva a retardo da atividade 
sucessora 
– Aguardar 2 dias após entrega do documento 
de escopo ao usuário para iniciar fase de 
levantamento de dado da análise. 
 
ESTIMATIVAS DE RECURSOS 
• Determinar quais recursos e em que 
quantidades serão usados na realização das 
atividades 
– Pessoas 
– Equipamentos 
– Materiais 
• Determinar 
– Disponibilidade dos recursos 
– Detalhamento técnico (materiais) e perfil (RH) 
– Habilidades e competências desejadas e 
mínimas (RH) 
 
ENTRADA Ferramentas e Técnicas SAÍDA 
Fatores ambientais da 
empresa 
Opinião especializada Recursos necessários 
para a atividade 
Ativos de processos 
organizacionais 
Análise de alternativas Atributos da atividade 
(atualizações) 
Lista de atividades Dados publicados para 
auxílio e estimativas 
 
Estrutura analítica dos 
recursos 
Atributos da atividade Software de gerenciamento 
de projetos 
Calendário de recurso 
(atualizações) 
Disponibilidade de 
recursos 
Estimativa “botton up” Mudanças solicitadas 
Plano de 
gerenciamento de 
projeto 
21 
ESTIMATIVAS DE RECURSOS 
• Usa: escopo + Tipos, quantidades e 
disponibilidades de recursos. 
• Objetivo: elaborar o cronograma 
• Cronograma É DINÂMICO: ferramenta de 
controle e administração do projeto. 
– Revisão e atualização SEMPRE que 
necessário. 
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO 
• Estimativa análoga 
– Baseia-se na duração real de uma atividade 
análoga (mesmo cronograma ou histórico) 
• Estimativa paramétrica 
– Estimativa quantitativa: qtde de trabalho x 
valor da produtividade. Durações projetadas. 
• Estimativa de 3 pontos: considera o risco 
– Mais provável, Otimista e pessimista 
– Calculo de uma estimativa média. 
 
 
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO 
ENTRADA Ferramentas e Técnicas SAÍDA 
Fatores ambientais Opinião especializada Estimativa de duração 
da atividade 
Ativos de processos 
organizacionais 
Estimativa análoga Atributos da atividade 
(atualizações) 
Declaração do escopo 
do projeto 
Estimativa paramétrica 
Lista de atividades Estimativa de 3 pontos 
Recursos necessários 
para atividade 
Análise das reservas 
Calendário de recursos 
Plano de 
Gerenciamento do 
projeto (riscos e 
custos) 
24 
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO