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Ofício n.º 0072/2015/PROGRAD Brasília, 30 de junho de 2015. Senhor Professor, Como Pró-Reitor de Graduação, cabe-me agradecer a Vossa Senhoria os serviços prestados para o alcance, com êxito, dos objetivos da Pró-Reitoria durante o primeiro período letivo de 2015. Nesta oportunidade, expresso oficialmente o reconhecimento, por esta Universidade, de vosso trabalho e dedicação como colaborador direto, na direção do Departamento de Registro Acadêmico. Isso posto, estendo o reconhecimento a vossos colaboradores e subscrevo-me atenciosamente. Fulano de tal, Pró-Reitor Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir à luz das Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília. 16 O expediente em análise deveria ter sido redigido sob a forma de carta, devido ao fato de ser essa a comunicação oficial adequada para agradecimentos. 17 Considerando-se o emprego de pronomes nas comunicações oficiais, poder-se-iam empregar, alternativamente, as formas pronominais possessivas vosso e vossos na terceira pessoa. 18 No corpo do documento apresentado, faculta-se o emprego de negrito ou de aspas no nome Departamento de Registro Acadêmico, com o intuito de destacá-lo. 19 O número do documento apresentado segue a obrigatoriedade de que, em ofícios, assim como em memorandos e resoluções, sejam preenchidos com zeros os espaços dos números compostos por menos de quatro dígitos. administrador Cespe | Cebraspe – FUB2015 – Aplicação: 2015 16 17 18 19 E E E C Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir, relativos ao formato e à linguagem das correspondências oficiais. 13 A concisão é um princípio da redação oficial que tem por finalidade dar objetividade ao trabalho da administração pública. 14 Na redação de um documento oficial subscrito por funcionário público de um ministério e endereçado ao ministro desse órgão, deve-se empregar o fecho “Cordialmente,”, por se tratar de destinatário detentor de cargo hierarquicamente superior ao do remetente. 15 O relatório é um documento que contém informações sobre tarefas executadas e(ou) sobre fatos ou ocorrências no serviço público. 16 Em uma correspondência oficial, dirigida ao presidente da Câmara dos Deputados, o vocativo a ser usado deve ser “Excelentíssimo Senhor Presidente”. 17 Em correspondências encaminhadas pelo presidente da República, é facultativa a apresentação de identificação de cargo ou nome do emissor. administrador CESPE | CEBRASPE – MPENAP – Aplicação: 2015 13 14 15 16 17 C E C E C À luz do disposto no Manual de Redação da Presidência da República a respeito da redação de correspondências oficiais, julgue os itens que se seguem. 15 Em documentos oficiais destinados a senadores e ministros de Estado, deve ser empregado o pronome de tratamento Vossa Excelência, o qual, embora esteja na segunda pessoa gramatical, exige a concordância da terceira pessoa do singular. 16 Deve-se empregar o vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo, em documentos destinados a chefes de Poder, ao passo que se deve empregar o vocativo Senhor, sem especificação do cargo, em documentos destinados a demais autoridades. 17 Os princípios necessários à redação de correspondências oficiais incluem a clareza e a concisão, atributos fundamentais para garantir que todos os textos legais sejam compreendidos pelos cidadãos. Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir. 18 A exposição de motivos, documento oficial que formalmente segue o padrão ofício, poderá apresentar, dependendo de sua finalidade, duas estruturas básicas: uma para a comunicação que tenha caráter exclusivamente informativo, e outra para a comunicação que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. 19 Embora ofício e aviso sigam o mesmo padrão formal, este é utilizado somente para a comunicação entre ministros de Estado, ao passo que aquele é expedido para a comunicação entre demais autoridades. 20 Por ser modalidade de comunicação que apresenta como principal característica a agilidade, o memorando não pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes a serem implementados em determinado setor do serviço público. ||178MECPS_CB1_01N354633|| CESPE | CEBRASPE – MECPS – Aplicação: 2015 15 16 17 18 19 20 C E C C C E Julgue os seguintes itens de acordo com as prescrições constantes no Manual de Redação da Presidência da República acerca das características formais e linguísticas das correspondências oficiais. 16 Em um ofício, informações relativas ao remetente, tais como nome do órgão e(ou) do setor a que ele pertence, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico são obrigatórias e podem ser apresentadas no cabeçalho ou no rodapé do expediente. 17 O telegrama é uma forma de comunicação oficial que, por ser dispendiosa e tecnologicamente ultrapassada, foi substituída integralmente por formas de comunicação mais modernas, econômicas e rápidas, como o fax e o correio eletrônico. 18 O termo Atenciosamente constitui fecho adequado para um expediente no qual se empregue Vossa Excelência como pronome de tratamento. 19 O trecho a seguir é adequado para figurar como o parágrafo inicial de um memorando que encaminhar documento cuja remessa tenha sido solicitada: Encaminho, para conhecimento, cópia do Memorando n.º 12/2015, do Setor de Informática, a respeito do plano de reorganização interna desse setor. 20 A mensagem é uma modalidade de comunicação oficial que segue o padrão ofício, devendo ser apresentados, no local da identificação de seu signatário, o nome e o cargo da autoridade que a expede. 21 A comunicação mediada por uma exposição de motivos tem como interlocutores um ministro (ou ministros de Estado), no papel de emissor(es) do expediente, e o presidente da República (ou o vice-presidente), no papel de destinatário da comunicação oficial. ||141MPU_CB1_01N471352|| Cespe | Cebraspe – MPU – Aplicação: 2015 16 17 18 19 20 21 C E C E E C Xxx. 1032/SeTec Goiânia, 15 de janeiro de 2015. Ao Senhor Chefe do Setor de Documentação Assunto: Oficinas de apresentação do novo sistema operacional 1. Como é sabido, recentemente adquirimos um novo sistema operacional. Como se trata de um sistema muito diferente do anterior, informo a Vossa Senhoria que o Setor de Tecnologia (SeTec) oferecerá, entre os dias 26 e 30 de janeiro deste ano, uma série de oficinas práticas para apresentação desse novo sistema aos funcionários. 2. Por essa razão, solicito que, no período acima indicado, Vossa Senhoria libere todos os funcionários do seu setor duas horas antes do fim do expediente para que eles possam frequentar as oficinas. 3. Devo mencionar, por fim, que a participação dos funcionários nas oficinas é obrigatória, pois o novo sistema já entrará em funcionamento no dia 20 de julho do corrente ano. Nessa data, todos já deverão conhecê-lo e saber como operá-lo. Atenciosamente, (espaço para assinatura) [nome do signatário] Chefe do Setor de Tecnologia !FimDoTexto! Com base no disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem, a respeito da correspondência oficial hipotética Xxx. 1032/SeTec, anteriormente apresentada, na qual o remetente e o destinatário são funcionários de igual nível hierárquico de um mesmo órgão da administração pública. 23 De acordo com as informações apresentadas, é correto afirmar que essa comunicação é um memorando. Por esse motivo, em lugar de “Xxx.”, no início do expediente, deveria constar a abreviação Mem. 24 A numeração dos três parágrafos que compõem o texto é opcional. 25 São propósitos comunicativos do texto oficial em questão informar sobre as oficinas de apresentação do novo sistema operacional e solicitar a liberaçãodos funcionários do setor de documentação para sua participação nessas oficinas. 26 Dada a presença, no texto, do pronome de tratamento “Vossa Senhoria”, estaria adequada a substituição, no segundo parágrafo da correspondência em apreço, da forma verbal “libere” por libereis e do trecho “todos os funcionários do seu setor” por todos os funcionários do vosso setor. 27 O segundo período do primeiro parágrafo do texto poderia ser corretamente reescrito da seguinte forma: Como esse sistema difere muito do anterior, informo Vossa Senhoria de que o Setor de Tecnologia (SeTec) oferecerá, entre os dias 26 e 30 de janeiro deste ano, uma série de oficinas práticas para apresentação desse novo sistema aos funcionários. ||136TRE_GO_CB1_01N849328|| Cespe | Cebraspe – TRE_GO – Aplicação: 2015 23 24 25 26 27 C E C E C Considerando os aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais previstos no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem. 17 Caso um ministro da Primeira Turma do STJ tenha de encaminhar um documento a um ministro da Quarta Turma desse mesmo tribunal, a comunicação a ser expedida para esse fim será o aviso, e o fecho a ser utilizado será “Cordialmente”. 18 Sempre que possível, os despachos ao memorando devem ser registrados no próprio documento, para simplificar o processo e garantir maior transparência às decisões tomadas. 19 A exposição de motivos é uma comunicação oficial dirigida ao presidente da República ou ao vice-presidente por um ministro de Estado e pode ser interministerial, ou seja, assinada por mais de um ministro. 20 O pronome de tratamento adequado para se dirigir a desembargadores e a auditores da justiça militar é “Vossa Excelência”. Assunto: encaminha processo. Excelentíssimo Senhor Ministro, Ao cumprimentá-lo, encaminhamos processo, registrado sob n.º 1234567-00.2015.3.0.0000, para análise do mesmo e para emissão do parecer de Vossa Excelência o Senhor Ministro. Atenciosamente, [assinatura] [identificação do signatário] Considerando o fragmento da comunicação oficial hipotética anteriormente apresentado, julgue os próximos itens com base no Manual de Redação da Presidência da República. 21 A linguagem empregada no documento hipotético em questão atende aos princípios de clareza, concisão e uso de linguagem formal e, portanto, é adequada à comunicação oficial. 22 A estrutura do documento apresentado é adequada à composição de um ofício. ||186STJ_CB4_01N561243|| CESPE | CEBRASPE – STJ – Aplicação: 2015 17 18 19 20 21 22 E C C C E C ¨6 Assinale a opção correta no que se refere às características dos expedientes oficiais. A A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são alguns exemplos de regras de forma de apresentação gráfica a que as comunicações oficiais obedecem. B O emprego de linguagem técnica nas comunicações oficiais é permitido apenas em situações nas quais é indispensável. C Dada a necessidade de que as comunicações oficiais sejam entendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro, adota-se, nessas comunicações, uma variedade de linguagem que lhes é própria, denominada padrão oficial de linguagem. D O que garante a impessoalidade nas comunicações oficiais é o cuidado tanto na seleção dos assuntos que figurarão nessas comunicações como na observação das regras de uso das expressões de tratamento. E Uma boa revisão textual, ao permitir a eliminação de excessos linguísticos, é condição suficiente para garantir a concisão das comunicações oficiais. QUESTÃO 7 Assinale a opção em que o fragmento apresentado atende aos requisitos da relação de textos oficiais. A A administração superior da empresa, considerando a escassez de meios de transporte decorrente da recente greve de rodoviários autoriza que as atividades laborais se encerrem às 16 horas. Logo que a situação se normalizar, voltaremos aos horários de trabalho habituais. B Em virtude do cancelamento das entregas de suprimentos, o Almoxarifado não está conseguindo suprir as demandas, pois, com o cancelamento das entregas de suprimentos, não há material suficiente para atender os pedidos de todos os setores. Em virtude disso, o Almoxarifado Geral determina a suspensão do fornecimento de material até segunda ordem. Grato pela atenção de Vossas Senhorias. C Na última consulta que foi feita, constatou-se que tinha muitos funcionários de diversas unidades que não sabiam operar o Sistema Informatizado de Compras (SisComp). Para resolver isso, anunciamos que será realizado nos dias 13 e 14 do mês que vem uma jornada de treinamento para esses funcionários que ainda não estão familiarizados com o novo sistema de compras, denominada “Por dentro do SisComp”. D Em resposta ao Memorando n.º 9, de 21 de outubro de 2015, encaminho as cópias dos três orçamentos que foram usados para subsidiar o processo de aquisição de mobiliário. Aproveito para informar que os originais se encontram arquivados na secretaria geral. E Comunico a todos os chefes de setores, que não se liberou a renovação dos contratos dos funcionários temporários que vencem agora no fim do ano. Por conta disso, deverão esses funcionários deixarem suas atividades no próximo dia 15/12, último de dia de trabalho do ano. QUESTÃO 8 Considerando as características formais e linguísticas dos expedientes oficiais, assinale a opção correta. A A exposição de motivos interministerial é uma modalidade especial de exposição de motivos que se caracteriza por ser dirigida ao presidente da República e a um ou mais de um ministro de Estado. B O vocativo a ser empregado nas comunicações dirigidas ao presidente do Supremo Tribunal Federal é Sua Excelência Presidente do Tribunal Federal. C Para o correto emprego dos fechos das comunicações oficiais, deve-se levar em conta unicamente o cargo que o destinatário do expediente ocupa. D Informações do remetente, tais como nome do órgão ou setor, endereço postal e telefone e endereço de correio eletrônico, são imprescindíveis em um aviso e podem ser apresentadas tanto no seu cabeçalho como no seu rodapé. E Em um memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa, e não pelo seu nome. CESPE | CEBRASPE – TREMT – Aplicação: 2015 6 7 8 B D E ***. 118/MJ Em 12 de maio de 2011 À Excelentíssima Sra. Chefe da Gerência de Manutenção e Tecnologia do MJ Assunto: Administração. Pedido de agendamento de manutenção em equipamentos. 1. Com o objetivo de dar cumprimento ao Plano Geral de Reparos e Modernização dos equipamentos de tecnologia deste Órgão, gentilmente, solicito a Você o agendamento de visita técnica a este Departamento. 2. Durante as últimas semanas, foram constatados diversos defeitos nos computadores e nos monitores utilizados pelos funcionários. Será necessário reparos e substituições de alguns equipamentos. Por esta razão, solicitamos que a equipe de manutenção dirija-se ao local com peças de substituição. 3. Os equipamentos a serem substituídos são três teclados e três estabilizadores, conforme relatório produzido pela área técnica do Departamento, que segue anexo. 4. Solicitamos que o agendamento seja realizado o mais rapidamente possível pois a inoperância dos equipamentos ocasiona atraso no andamento dos processos que estão sob nossa responsabilidade. Respeitosamente, Maria Helena Júlia Diretora do Departamento de Comunicação Social do MJ Com base no disposto no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, julgue os próximos itens, tendo como referência o texto apresentado. 22 Infere-se do emprego do fecho “Respeitosamente” que o texto estabelece uma comunicação entre chefias de unidades administrativas. 23 O texto, uma comunicação administrativa entre unidades administrativas de um mesmo órgão, classifica-se como memorando. 24 O posicionamento adotado para a data ea numeração do documento está em desacordo com o disposto no referido manual para o padrão ofício de documentos oficiais. 25 O emprego do vocativo “Excelentíssima” está adequado e justifica-se pelo fato de a destinatária do documento ocupar cargo de chefia de unidade administrativa. 26 Para garantir a correção gramatical e a adequação da linguagem, o pronome “Você” deveria ser substituído por Sua Excelência, considerando-se o cargo ocupado pela autoridade a que o documento se destina. ||216TJDFTSER_CB2_01N661620|| CESPE | CEBRASPE – TJDFTSER – Aplicação: 2015 22 23 24 25 26 E C C E E
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