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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Prof. João Simplício ▰ Conhecer as funções empresariais básicas; ▰ Identificar o papel dos SIGs numa Empresa; ▰ Conhecer os sistemas de gerenciamento. PLANO DE AULA Como as empresas usam os sistemas de informação? COMPONENTES DE UMA EMPRESA 4 1 Funções e entidades básicas “Uma organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro.” 55Laudon e Laudon (2014) Funções empresariais básicas 6 Manufatura e produção Vendas e marketing Finanças e contabilidade Recursos Humanos Funções empresariais básicas 7 Manufatura e produção Vendas e marketing Finanças e contabilidade Recursos Humanos Exemplos de Processos de Negócios: • Verificação da qualidade; • Produção de listas de materiais; • Conscientização de clientes acerca do produto; • Identificação de Clientes; • Pagamento de credores; • Criação de relatórios financeiros; • Contratação de empregados; • Avaliação de desempenho de empregados. Processos Empresariais 8 • Que tarefas cada funcionário desempenha, em que ordem e em que agenda? • Como as matérias-prima são transformadas em produtos? • Como os pedidos são preenchidos? • Como as contas são pagas? • Como os produtos são oferecidos ao mercado? • Como os funcionários são contratados? Exemplo: processamento de pedido 9 • Multifuncional; • Interorganizacional. Como a TI aprimora os Processos de negócios? 10 Como a TI aprimora os processos 11 • Automação de etapas que antes eram manuais; • Alterar o fluxo de informações, eliminando atraso na tomada de decisões; • Impulsionar a criação de novos modelos de negócios. GESTÃO DE UMA EMPRESA 12 2 Hierarquias e Ambiente de Negócios NÍVEIS DE UMA EMPRESA 13 Tomam decisões estratégicasGerência Sênior Gerência Média Gerência Operacional Cientistas e trabalhadores do conhecimento Trabalhadores de Serviço, de produção e de dados. NÍVEIS DE UMA EMPRESA 14 Tomam decisões estratégicasGerência Sênior Gerência Média Gerência Operacional Cientistas e trabalhadores do conhecimento Trabalhadores de Serviço, de produção e de dados. E a informação que circula é a mesma? INFORMAÇÃO POR NÍVEL 15 • Desempenho geral do negócio • Receitas brutas de vendas • Lucratividade Gerência Sênior • Estatística de produção • Contatos feitos pelo setor de Vendas Gerência Média • Número diário de peças em estoque • Número de horas trabalhadas por empregado Gerência Operacional As empresas dependem de seu ambiente 16 O ambiente de negócios . . Organização FATORES AMBIENTEAIS GLOBAIS • Tecnologia e ciência • Economia • Política • Mudanças internacionais FATORES AMBIENTAIS IMEDIATOS • Clientes • Fornecedores • Concorrentes • Órgãos reguladores • Acionistas O PAPEL DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 17 Os sistemas de informação se relacionam aos seguintes objetivos empresariais: • Alcançar excelência operacional; • Desenvolver novos produtos e serviços; • Desenvolver relacionamento estreito e serviço ao consumidor; • Melhorar a tomada de decisão; • Promover vantagens competitivas; • Assegurar a sobrevivência. Tipos de Sistemas de Informação Empresariais 18 Sistemas Funcionais • Sistemas de vendas e marketing • Sistemas de manufatura e produção • Sistemas de finanças e contabilidade • Sistemas de recursos humanos Sistemas sob a perspectiva de Grupo de Usuários • Sistemas de processamento de transações (SPTs) • Sistemas de informações gerenciais e sistemas de apoio à decisão • Sistemas de apoio ao executivo Sistemas de processamento de transações (SPTs) • Quantas peças há em estoque? • O que aconteceu com o pagamento do senhor Williams? Exemplo: BD Sistema de folha de pagamento Dados de empregados Para a contabilidade Relatórios gerenciais Para agências do Governo Cheque de pagamento de empregadosConsulta On-line Dados da folha: Registro, Nome, End, Salário Bruto, Imposto federal, Previdência Social, Assistência médica, Salário líquido etc. Sistemas de Inteligência Empresarial (BI) 20 • Organizam, analisam e disponibilizam os dados para ajudar os gerentes e outros usuários corporativos a tomarem decisões mais embasadas nas informações; • OU SEJA, auxiliam na monitoração, no controle, na tomada de decisão e nas atividades administrativas. Sistemas de Apoio à decisão (SADs) 21 • Focam em problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um procedimento de resolução totalmente definido. • Informações: SIG + SPT + Fontes Externas EXEMPLO: Sistema de apoio para cálculo de transporte BD Consulta On-line Arquivo sobre o navio Arquivo de restrições de atracamento Arquivo de custos de consumo de combustível Arquivo de histórico de custo De fretamento do navio Sistemas de Apoio à decisão (SADs) 22 QUE TIPOS DE PERGUNTAS PODERÍAMOS RESPONDER? • Dadas a programação de entrega de um cliente e a taxa de frete oferecida, qual navio deverá ser designado para o transporte e que taxa maximizaria os lucros? • Qual seria a velocidade mais adequada de determinada embarcação para otimizar seu lucro, e ao mesmo tempo, cumprir o cronograma de entrega? Sistemas de Apoio ao Executivo (SAEs) 23 • Ajudam a gerência senior a tomar decisões; • Aboradam decisões não rotineiras que exigem bom senso e capacidade de avaliação e percepção, uma vez que não existe um procedimento previamente estabelecido para se chegar a uma solução; • São projetados para incorporar dados sobre eventos externos, como novas leis tributárias ou novos concorrentes, mas também adquirem informações do SIG e do SAD interno. Inter-relacionamentos entre sistemas 24 Grandes geradores de informações! GESTÃO DE UMA EMPRESA 25 3 Sistemas que abrangem toda a empresa APLICATIVOS INTEGRADOS (ERP) 26 Conhecidos como Enterprise Resourse Planning! Aplicativos integrados são sistemas que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de negócios que atravessam toda a empresa e incluem todos os níveis de gerência, como: • Sistemas integrados; • Sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos; • Sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente; • Sistemas de gestão do conhecimento. A Arquitetura de um aplicativo integrado 27 Sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos 28 • Administrar a quantidade correta de um produto da fonte para o ponto de consumo, com o mínimo dispêndio de tempo e o menor custo possível • Administrar relações com fornecedores, empresas de compra, distribuidores e empresas de logística por meio do compartilhamento de informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque etc. • Automatizar o fluxo de informações por meio das fronteiras organizacionais Sistemas de Relacionamento com o Cliente 29 • Coordenam todos os processos de negócios que lidam com clientes, a fim de otimizar a receita, a satisfação e a retenção dos clients. • Podem ser combinados registros de dados de vendas, marketing e serviços de múltiplos canais de comunicação. Sistemas de Gestão do Conhecimento 30 • Ativos de conhecimento intangíveis agregam valor às empresas; • Os sistemas de gestão do conhecimento administram a captura, o armazenamento, a distribuição e a aplicação do conhecimento, de modo que ele possa alavancar benefícios estratégicos. Intranets e Extranets 31 Plataformas tecnológicas que aumentam a integração e aceleramo fluxo de informação. • Intranets: redes internas baseadas em padrões Internet • Extranets: intranets que são estendidas para uso externo autorizado • As intranets geralmente utilizam um portal • As extranets facilitam a colaboração E-Business, E-Commerce e E-Government 32 • E-business refere-se ao uso de tecnologia digital e Internet para orientar os principais processos empresariais • E-commerce é um conjunto do E-Business que consiste em comprar e vender mercadorias e serviços pela Internet • E-government refere-se ao uso da tecnologia Internet para entregar informação e serviços aos cidadãos, empregadores e empresas O Departamento de Sistemas de Informação 33 • Programadores • Analistas de sistema • Gerentes de sistemas de informação • Executivo-chefe de informática – Chief information officer (CIO) • Usuários finais Organizando a Função de SI 34 • As pequenas empresas em geral confiam os serviços de tecnologia da informação a uma única pessoa em vez de a um departamento de sistemas de informação • Algumas empresas grandes, com departamentos de SI, utilizam a descentralização para que cada área funcional tenha seus próprios sistemas de informação • Outras empresas grandes dependem de um departamento central que toma as decisões de tecnologia para toda a empresa 35 Obrigado! Dúvidas? jsimplicio@gmail.com
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