GIC 2

Prévia do material em texto

FACULDADE DE ENGENHARIA DE MINAS GERAIS - FEAMIG
ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
Fernanda Rodrigues Franco
Maurice Araújo Costa Madeira
Mauricio Valério
GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO
Exercício Avaliativo 2 
Professora: Joéfisson Saldanha dos Santos
8º Período
Belo Horizonte
2018
EMPRESA 1: ORICA BRASIL
1 – Elejam dentre as empresas cujos integrantes do grupo atuam, 2 organizações de ramos distintos e procedam como se segue:
Nome da empresa: ORICA BRASIL.
Setor de economia: TERCIÁRIO
Ramo de atividade: FABRICAÇÃO E APLICAÇÃO DE EXPLOSIVOS
Porte da empresa: EMPRESA DE GRANDE PORTE
Principais produtos e/ou serviços: EMULSÃO BOMBEADA, EXPLORAÇÃO SÍSMICA, EMULSÃO EXPLOSIVA, SISTEMAS ELETRÔNICOS DE DETONAÇÃO, SISTEMAS DE INICIAÇÃO.
2 – Investiguem se a empresa tem alguma política sobre Gestão Documental. Caso afirmativo vocês devem descrevê-la. Caso a empresa não tenha, descrevam como ela lida com a Criação, tramitação, usos e descarte dos documentos/arquivos.
Orica selecionou a Enablon, fornecedora líder mundial de software de EHS e sustentabilidade, para gerenciar suas iniciativas de Segurança, Saúde, Meio Ambiente, Comunidade (SHEC) e Sustentabilidade em todo o mundo, onde toda documentação a nível mundial é inserida no sistema, sendo digitada no corpo do programa e inserido a via original digitalizada. O Enablon visa estabelecer um único repositório para todos os dados da SHEC, permitindo processos padronizados globalmente, uma base sólida para relatórios e análises unificados através desta plataforma totalmente integrada. 
3 - Especificamente em relação aos tempos de guarda, investiguem se a empresa tem uma tabela de temporalidade e a descreva. Caso não a tenham, descrevam como ela procede nesta área.
A Orica possui dentro dos seus procedimentos as determinações sobre o fluxo e o tempo que cada documento fica disponível em seu sistema. Geralmente os documentos ficam no sistema em média 10 anos para consultas e verificações. Não existe uma tabela ou planilha.
4 - Especificamente sobre os arquivos digitais, descreva como a empresa trata essa questão: quem pode criar arquivos digitais, quem controla seu fluxo, quando e porque são descartados, cuidados com a obsolescência da tecnologia digital e outros pontos pertinentes.
Na Orica a divisão ficou dessa maneira para o melhor controle do fluxo da informação do Enablon:
	GRUPO DE USÁRIOS
	NÍVEL HIERÁRQUICO
	Logbook (Livro de Registros): Insere informações sobre incidentes e quase acidentes, detalhes sobre a unidade e o local, descrição do evento e as ações imediatas implementadas (Via física). Em seguida, os eventos inseridos serão revistos pelo Colaborador, que poderá encarregar o Logbook de ações a serem executadas como parte de um plano de ação.
	Todos os funcionários que tenham um email da Orica terão acesso ao Logbook (Livro de Registros).
	Contributor (Colaborador): Insere e revê informações sobre incidentes e quase acidentes. Podendo acrescentar informações adicionais ao evento, envio de eventos ao Validador. Cria planos de ação para um determinado evento e poderá se encarregar de ações a serem executadas como parte de um plano de ação.
	Team Leaders (Líderes de equipe), Site Supervisors (Supervisores de unidade) ou equivalentes.
	Validator (Validador): Responsável por garantir que as informações sobre um incidente ou quase acidente sejam eventos válidos e contenham informações suficientes. Se for válido, o evento será publicado na rede do sistema. Criar planos de ação para um evento e poderá ser encarregado de ações a serem executadas como parte de um plano de ação.
	Equipes de SHEC, Country Managers (Gerentes nacionais), Account Managers (Gerentes de conta), Production Managers (Gerentes de produção),
Operations Managers (Gerentes de operação), Site Managers (Gerentes de unidade) e Superintendents
(Superintendentes).
	Local Administrator (Administrador local): Responsável pela manutenção de todos os registros e dados de origem da minha região/país. Tem autoridade para reabrir eventos e corrigir erros dos usuários.
	2 a 3 indivíduos por região.
	Central and System Administrators (Administradores centrais e do sistema): Responsável pela manutenção de todos os registros e dados de origem globalmente.
Tenho autoridade para reabrir eventos e corrigir erros dos usuários. O administrador do sistema poderá modificar aspectos de todo o sistema.
	3 a 5 indivíduos globalmente.
5 - Ao final, o grupo deverá gerar um relatório (1 a 2 duas) páginas, trazendo uma análise crítica dos três pontos citados anteriormente e ainda, propor ações efetivas.
O Sistema ENABLON tem como objetivo principal alavancar junto às operações a inserção de eventos e documentações exigidas pela legislação, bem como melhores resultados de segurança e saúde do trabalhador prevenindo lesões, doenças e incidentes ambientais, reduzindo as questões nocivas ao meio ambiente das operações tornando-se neutro em carbono e água, atingindo zero desperdício e desenvolvendo operações, produtos e serviços ambientalmente amigáveis, relações fortes e duradouras com partes interessadas e clientes da comunidade.
Os requisitos essenciais da Orica para o seu sistema de gerenciamento de informações incluem a capacidade de suportar vários idiomas, capturar dados fora de linha e dispositivos móveis, integrar os sistemas principais da Orica, gerar relatórios padrão e personalizáveis ​​e estar em conformidade com a legislação de segurança e privacidade de dados em todos os países onde a Orica opera . O grupo também estava procurando um sistema que seja fácil de configurar e que possa ser gerenciado sem a intervenção do fornecedor.
A plataforma Enablon implementada pela Orica permite as seguintes iniciativas-chave:
Gestão e Relatórios de Dados da SHEC em todas as operações
Avaliações de saúde e gerenciamento de registros
Gestão de mudanças e planos de ação
Gerenciamento e monitoramento de incidentes
Investigações, inspeções e auditorias.
Relatório de Sustentabilidade
Segurança
O Enablon se mostra muito efetivo em todos os quesitos, pois o sistema é prático de fácil manuseio para os usuários, e os responsáveis pelo controle das aprovações e do fluxo do transito dos documentos pertinentes a cada setor estão sempre atualizando de forma a não se tornar nenhum documento obsoleto. 
O sistema melhorou muito o desempenho do meio ambiente, da saúde e da segurança devido a globalização das informações as tratativas de determinadas regiões servem de aprendizado para outras unidades em diversos países.
EMPRESA 2 : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1 – Elejam dentre as empresas cujos integrantes do grupo atuam, 2 organizações de ramos distintos e procedam como se segue:
Nome da empresa: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Setor de economia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ramo de atividade: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Porte da empresa: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Principais produtos e/ou serviços: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2 – Investiguem se a empresa tem alguma política sobre Gestão Documental. Caso afirmativo vocês devem descrevê-la. Caso a empresa não tenha, descrevam como ela lida com a Criação, tramitação, usos e descarte dos documentos/arquivos.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
3 - Especificamente em relação aos tempos de guarda, investiguem se a empresa tem uma tabela de temporalidade e a descreva. Caso não a tenham, descrevam como ela procede nesta área.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4 - Especificamente sobre os arquivos digitais, descreva como a empresa trata essa questão: quem pode criar arquivos digitais, quem controla seu fluxo, quando e porque são descartados, cuidados com a obsolescência da tecnologia digital e outros pontos pertinentes. 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5 - Ao final, o grupo deverá gerar um relatório (1 a 2 duas) páginas, trazendo uma análisecrítica dos três pontos citados anteriormente e ainda, propor ações efetivas.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX