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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO Aluno: PAULO SÉRGIO DA SILVSA SOUSA Matrícula: 2030960 APLICAÇÃO PRÁTICA. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Rio de Janeiro - RJ 2018 Aluno: PAULO SÉRGIO DA SILVA SOUSA APLICAÇÃO PRÁTICA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Trabalho de aplicação dos conceitos estudados nas primeiras unidades de aprendizagem compreendendo a importância dos temas. Professora: Vanessa Fernandes 1ªQUESTÃO Resumo sobre Administração de Materiais Todos os processos envolvidos no gerenciamento de materiais nas empresas, sua aquisição, transporte e armazenamento são de responsabilidade do administrador de materiais. A administração de materiais tem como objetivo aumentar a eficiência da gestão de materiais necessários à manutenção das atividades das empresas. Suas atitudes visam fazer com que não haja desperdício de qualquer tipo. Os três pilares da Administração de Materiais são a aquisição, transporte e armazenagem. Na aquisição, o administrador de materiais deve estar atento às reais necessidades da organização, objetivando evitar o desperdício de recursos com materiais já presentes em grande quantidade no estoque e que podem não ser totalmente consumidos.No transporte, por exemplo, é importante concentrar os esforços não apenas no combate ao desperdício de recursos financeiros, mas, também, no cumprimento dos prazos estabelecidos. A administração de materiais é uma das áreas mais importantes da organização, também, pelo fato de que essa influi bastante nos custos de funcionamento da mesma. Dessa forma, uma boa administração de materiais pode reduzir custos e melhorar os resultados de uma empresa. A armazenagem deve primar pelo correto condicionamento dos materiais, a fim de evitar possíveis danos ou inutilização destes, a informatização é uma forte aliada da Administração de Materiais, pois possibilita que grandes quantidades de informações sejam manuseadas, catalogadas e analisadas, disponibilizando ao administrador todas as ferramentas necessárias para a organização e controle dos processos envolvidos na administração de matérias. Contudo, é necessário, antes de qualquer coisa, fazer estudos para determinar a viabilidade e confiabilidade da implementação da informática no setor de matérias. Bom hoje eu entrevistarei o Sr. micro empreendedor João Guilherme Da Silva Alves, Dono da padaria QUERO QUERO S.A 2ªQUESTÃO 1 - Como é feito o planejamento de compras da empresa? eu faço por uma tabela que eu mesmo elaborei. Previsão de vendas Planejar e controlar a produção Lista de fornecedores Otimizar a gestão do estoque Capacitação dos colaboradores Segurança do estoque Fornecedores: Negociação Outros fornecedores Tenha em mente um segundo plano 2- Como é feito a seleção e avaliação dos fornecedores? Deve ser feito uma lista com todos os requisitos que devem ser contemplados por eles, levando em conta: menor preço, cumprimento do prazo de entrega, qualidade das mercadorias, disponibilidade e comprometimento.Depois que é adquirido o produto do parceiro, atribui-se uma nota para cada item da lista. 3- Quais os critérios de fornecimento usados pela empresa para as compras de rotina e para as compras críticas? seleciono os fornecedores e depois peço a solicitação de cotação, quando chega as cotações, que eu tomo depois a decisão de qual fornecedor comprar . Estoco o mínimo, sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia, Evito multiplicidade de itens similares, o desperdício, deterioração e obsolescência, mantenho a qualidade dos materiais conforme especificações, adquiro os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade e mantenho atualizado o cadastro de fornecedores. 4- Realizar um confronto da entrevista realizada com o seu conhecimento, e propor pontos de melhorias. Eu falei que a elaboração que ele fez pra um dono de padaria ta bem avançada e bem organizada para um micro empreendedor, porem ele está certíssimo e de parabéns por ser bem organizado com a sua empresa, mas eu o perguntei, que com isso tudo que ele planejou, se ainda tem algo a melhorar para sua empresa. E ele me respondeu que sempre tem algo a melhorar , ai eu propus a ele que já que a padaria dele tem apenas 4 funcionários , se um dos funcionários dele fica também responsável pela conferencia e recebimento do estoque . Ele me respondeu que não, que isso gera tempo de treinamento e que ele é muito ocupado pra isso. Realcei novamente que sempre é bom capacitar seus funcionários , porque além de servir pra eles futuramente no mercado de trabalho , pra ele também será bom , porque além de ele ganhar mais tempo pra fazer outras coisas em sua empresa, ele poderá ficar despreocupado em questão da conferencia semanal de seu estoque. Terminando a entrevista ele achou a idéia excelente e que ia planejar pra começar a aderir isso. O que eu quis dizer sobre isso tudo? É importante que todos os envolvidos no processo de compras estejam com as estratégias claras para que todo o ciclo de funcionamento de sua organização seja cumprido da melhor forma, tenham sempre os fornecedores de confianças, os estoques sempre organizados e higienizados e realize treinamentos com seus funcionários para que eles possam aplicar no dia a dia todas as estratégias traçadas.
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