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05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= Contabilidade e Mercado de Trabalho Aula 10 - Tecnologia da Informação e Contabilidade INTRODUÇÃO Vivemos em um mundo globalizado no qual as mudanças têm se mostrado cada vez mais rápidas e constantes. Nesse cenário, as noções de tempo e distância vêm se encurtando na esteira do processo de evolução da Tecnologia da Informação (TI). Essa nova realidade expõe as organizações a uma concorrência externa bem acirrada, levando-as a buscar, de forma 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= incessante, o aprimoramento de seus modelos de gestão e governança, dentro dos quais a Contabilidade exerce papel preponderante. Esta aula procura proporcionar uma visão atualizada e abrangente da Contabilidade como instrumento de apoio à governança corporativa, suportada pela TI. OBJETIVOS Reconhecer a in�uência da TI sobre a Contabilidade e o trabalho do contador. Identi�car a Contabilidade como suporte à governança corporativa. 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= IMPORTÂNCIA DA TI Há muito tempo, a Tecnologia da Informação (TI) (glossário) tem se apresentado como um dos mais importantes componentes do ambiente empresarial. A�nal, a TI não só dá suporte indispensável às funções de operação e de controle, mas também abre oportunidades de novos negócios, como é o caso do e-business (negócio eletrônico) e do e-commerce (comércio eletrônico). Acompanhando o desenvolvimento da TI, surgem novos conceitos e desa�os, como, por exemplo, a integração das transações físicas com os negócios virtuais, a capacitação de recursos humanos e a manutenção da segurança. A TI é basicamente composta por: Hardware e software O hardware é a parte física de uma máquina. EXEMPLOS Já o software é a parte lógica do computador, que inclui os programas executados no hardware, os quais realizam diversas tarefas. EXEMPLOS Considere a seguinte analogia: um violino é o hardware, e a partitura musical é o software. Se você altera as notas musicais ou troca a partitura, o produto será uma música diferente. Telecomunicações Técnica de transmissão de uma mensagem de um ponto para outro, geralmente de forma bidirecional. EXEMPLOS 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= GESTÃO DE DADOS E DE INFORMAÇÕES A crescente quantidade de dados tem demandado maior capacidade de armazenamento, o que geralmente ocorre por meio da expansão dos meios físicos e da evolução tecnológica dos bancos de dados. A gestão de dados é um desa�o não só porque eles precisam estar seguros e permanentemente atualizados, mas também porque são a fonte para a produção de informações. A propósito, a informação é um dos mais importantes recursos estratégicos das organizações, principalmente porque é essencial para subsidiar o processo de tomada de decisões, que ocorre desta forma: LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Os processos organizacionais geram documentos a partir dos quais são feitos os lançamentos contábeis. No início, tais lançamentos eram escritos manualmente em livros. Em uma primeira etapa de evolução, estes começaram a ser preparados pela Contabilidade e inseridos em sistemas que realizavam os respectivos registros. Com o desenvolvimento da TI, os lançamentos contábeis passaram a ser realizados de forma automática, sem a prévia preparação pela Contabilidade. Além de gerar certa preocupação quanto à exatidão dos lançamentos, essa nova forma de inserir os registros contábeis alterou os métodos de trabalho dos contabilistas. 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= Isso demandou uma nova abordagem para a formação dos pro�ssionais da área, que precisavam estar capacitados para atender às novas exigências. Portanto, a evolução da TI encurtou as percepções de tempo e distância, e passou a exigir que o novo pro�ssional de Contabilidade seja capaz de se adaptar às mudanças da legislação e do mercado, bem como de fornecer informações de forma muito mais ágil. Tarefas tradicionais como realizar a conciliação bancária, controlar os estoques, elaborar os balancetes e fazer os lançamentos contábeis começaram a ser tratadas pelos sistemas automatizados. Isso liberou os pro�ssionais de Ciências Contábeis para se dedicarem à Contabilidade voltada à gestão da informação na perspectiva do planejamento estratégico. Essa nova visão da função da Contabilidade aumentou a importância dos pro�ssionais que atuam na área e está dando um novo signi�cado aos negócios, que passaram a utilizar, quase que de forma obrigatória, sistemas automatizados. 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= Além destes, podemos citar sistemas que integram os processos de um escritório contábil, procurando garantir e�ciência e e�cácia na gestão contábil, na escrituração �scal, na gestão da folha de pagamento e no controle de estoque. A alteração que a TI promoveu na forma de se fazer Contabilidade também reduziu substancialmente a quantidade de documentos em papel. Isso ocorreu, em boa parte, porque os órgãos públicos passaram a exigir que as empresas forneçam informações em meio digital. O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é o maior exemplo dessa nova forma que os órgãos públicos têm utilizado para solicitar informações. CONTABILIDADE, TI E O FISCO BRASILEIRO De acordo com Borges e Miranda (2011 apud SILVA et al., 2015, p. 98), a TI vem revolucionando e modi�cando a rotina da área contábil há décadas, de modo a proporcionar melhorias na operacionalização dos serviços e no atendimento aos clientes. A principal e maior dessas transformações foi a criação do SPED (glossário), que obriga o contador e os demais pro�ssionais da área a se capacitarem quanto ao planejamento e à gestão estratégica. A�nal, aqueles que não se adaptarem à era digital serão engolidos pelos demais. O SPED modernizou a sistemática de cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos �scalizadores, utilizando a certi�cação digital para �ns de assinatura dos documentos eletrônicos, o que garantiu a validade jurídica destes apenas em sua forma digital. Seus principais objetivos são: 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= A Secretaria da Receita Federal aponta diversas vantagens decorrentes da utilização do SPED. São elas: • Redução de custos com a dispensa de emissão e de armazenamento de documentos em papel; • Eliminação do papel; • Redução de custos com a racionalização e simpli�cação das obrigações acessórias; • Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas Unidades Federadas; • Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas; • Redução do tempo despendido com a presença de auditores �scais nas instalações do contribuinte; • Simpli�cação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre Unidades da Federação); • Fortalecimento do controle e da �scalização pormeio de intercâmbio de informações entre as administrações tributárias; • Rapidez no acesso às informações; • Aumento da produtividade do auditor por meio da eliminação dos passos para coleta dos arquivos; • Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um layout padrão; • Redução de custos administrativos; • Melhoria da qualidade da informação; • Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e �scais; • Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes; • Redução do Custo Brasil; • Aperfeiçoamento do combate à sonegação; • Preservação do meio ambiente pela redução do consumo de papel. O universo de atuação do SPED aglomera diversos módulos, entre os quais podemos citar: 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= TI e Contabilidade Pública No Brasil, a Contabilidade Pública utiliza o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI) (glossário). Esse sistema foi concebido – e é gerenciado – pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN), e desenvolvido pelo Serviço Federal de Processamento de Dados (SERPRO). Trata-se de um dos principais sistemas estruturadores do governo federal. De acordo com o SERPRO, o SIAFI registra cerca de 28 milhões de documentos por exercício e tem aproximadamente 55 mil usuários ativos. O sistema representou um avanço tão expressivo para a Contabilidade Pública que, atualmente, é reconhecido no mundo inteiro e recomendado como modelo pelo Fundo Monetário Internacional (FMI). A implantação do SIAFI trouxe para a Administração Pública Federal as seguintes melhorias: GOVERNANÇA CORPORATIVA E CONTABILIDADE 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= Para o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), a origem dos debates sobre governança corporativa (glossário) nos remete a con�itos inerentes à propriedade dispersa, bem como à divergência entre os interesses dos sócios e executivos e o melhor interesse da empresa. A vertente mais aceita indica que a governança corporativa surgiu para superar o con�ito de agência clássico. Nessa situação, o proprietário (acionista) delega a um agente especializado (administrador) o poder de decisão sobre a empresa (nos termos da lei). Entretanto, em alguns casos, podem surgir divergências no entendimento de cada um dos grupos daquilo que consideram ser o melhor para a empresa e que as práticas de governança corporativa buscam superar. Esse tipo de con�ito é mais comum em sociedades como os Estados Unidos e a Inglaterra, nas quais a propriedade das companhias é mais pulverizada. A governança corporativa se apoia em mecanismos que procuram garantir que o comportamento dos gestores esteja sempre convergente com o interesse dos acionistas – observados os princípios éticos e de direito –, sob a tutela do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e da Auditoria Independente. Veja, a seguir, como Lustosa et al. (2015, p. 19) apresentam o contexto e a estrutura do sistema de governança corporativa: No âmbito das companhias, percebemos o alinhamento das funções desempenhadas pelos contadores com aquelas exercidas por conselheiros �scais e pela administração. Na literatura especializada da área, encontramos referência a algumas características da boa governança – aquela que procura estabelecer padrões para conciliar os resultados das companhias com o desenvolvimento sustentável. Entre as características da boa governança, quatro se destacam: 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= 1. Accountability (glossário); 2. Transparência; 3. Equidade (glossário); 4. Responsabilidade. Internacionalmente, os modelos de governança corporativa variam de acordo com a cultura e o ambiente econômico, social, corporativo e regulatório de cada país. De forma geral, os principais modelos de sistemas de governança são classi�cados em duas categorias. São elas: No Brasil, tais modelos se aproximam mais do insider system, devido ao (à): • Forte presença reguladora do Estado; • Concentração da propriedade; • Expressivo mercado de dívida; • Elevada presença de empresas familiares etc. ATIVIDADE 1 - Analise, na tabela seguir, cada módulo e as descrições possíveis: Com base em sua análise e na relação entre colunas, assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA: a) 7, 11, 8, 9, 5, 4, 1, 3, 12, 10, 2, 6 b) 6, 8, 9, 7, 3, 1, 2, 4, 10, 5, 12, 11 c) 3, 9, 12, 4, 2, 11, 5, 10, 8, 6, 1, 7 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= d) 10, 3, 8, 6, 5, 4, 11, 1, 7, 9, 2, 12 e) 4, 12, 1, 11, 6, 7, 9, 3, 8, 10, 2, 5 Justi�cativa 2 - Considere as seguintes a�rmativas: I - TI é o conjunto de atividades e soluções suportadas por recursos computacionais, que tem o objetivo de obter, armazenar, acessar e gerenciar dados e informações. II - Os hardwares correspondem às partes físicas de uma máquina. III - Os softwares correspondem às partes materiais dos computadores. Entre os itens anteriores, está(ão) CORRETO(S): a) Apenas I b) I e II c) I e III d) II e III e) I, II e III Justi�cativa 3 - Os processos organizacionais geram documentos a partir dos quais são criados os lançamentos contábeis. Com o desenvolvimento da TI, é CORRETO a�rmar que esses lançamentos passaram a ser feitos: a) De forma descentralizada, pelas unidades que realizaram as respectivas operações de onde estes se originaram. b) De forma automática, com a prévia preparação pela Contabilidade. c) De forma centralizada, em um único sistema. d) Dentro do SPED. e) De forma automática, sem a prévia preparação pela Contabilidade. Justi�cativa 4 - Com a evolução da TI, algumas tarefas tradicionais passaram a ser realizadas por sistemas automatizados e, consequentemente, deixaram de ser executadas por pro�ssionais de Contabilidade. Entre as opções a seguir, assinale aquela que apresenta uma tarefa que continua sendo executada por esses pro�ssionais: a) Realizar conciliação bancária. b) Controlar os diferentes tipos de estoques. c) Elaborar balancetes mensais. d) Fazer os lançamentos contábeis nos livros apropriados. e) Interpretar as demonstrações contábeis. 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= Justi�cativa 5 - No Brasil, a Contabilidade Pública utiliza o SIAFI – um sistema informatizado, gerenciado pelo(a): a) Secretaria do Tesouro Nacional b) Banco Central do Brasil c) Secretaria de Contabilidade e Finanças d) Secretaria de Orçamento Federal e) Secretaria Federal de Controle Justi�cativa 6 - Internacionalmente, os modelos de governança corporativa variam de acordo com a cultura e o ambiente econômico, social, corporativo e regulatório de cada país. De forma geral, quais são as duas principais classi�cações dos sistemas de governança? a) Input System e Output System b) Outsider System e Insider System c) Outsider System e Online System d) Administration System e Accounting System e) Recover System e security System Justi�cativa 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= Glossário TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO(TI) Conjunto de atividades e soluções suportadas por recursos computacionais e de comunicação, cujo objetivo é obter, armazenar, acessar e gerenciar dados e informações. Em outras palavras, trata-se do conjunto de tecnologias computacionais utilizadas como meio para geração e gestão da informação. SPED Instituído pelo Decreto nº 6.022/2007, o SPED é um avanço na informatização da relação entre o �sco e os contribuintes. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL (SIAFI) Sistema informatizado que processa e controla, por meio de terminais instalados em todo o território nacional, a execução orçamentária, �nanceira, patrimonial e contábil dos órgãos da Administração Pública federal, das autarquias, fundações, empresas públicas federais e sociedades de economia mista que estiverem contempladas no Orçamento Fiscal ou no Orçamento da Seguridade Social da União. GOVERNANÇA CORPORATIVA De acordo com o IBGC (2017a): 05/04/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2282088&classId=892776&topicId=2648772&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum= “Governança corporativa é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de �scalização e controle e demais partes interessadas. As boas práticas de governança corporativa convertem princípios básicos em recomendações objetivas, alinhando interesses com a �nalidade de preservar e otimizar o valor econômico de longo prazo da organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a qualidade da gestão da organização, sua longevidade e o bem comum”. ACCOUNTABILITY Responsabilidade com ética. Em outras palavras, trata-se da obrigação de prestar contas com total transparência. EQUIDADE Igualdade, simetria, imparcialidade.
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