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11/04/2018 1 Síntese da vida profissionalSíntese da vida profissional Prof. Ivan Arenque PassosProf. Ivan Arenque Passos Ivan Arenque Passos, casado, 46 anos, Bacharel em Adm. em Comércio Exterior – UNIP/SP, MBA marketing – FGV/ES, Administração Estratégica – University Central Florida EUA Atualmente efetua as seguintes atribuições: -Diretor da MKTPASSOS - Palestras, Consultoria e treinamento em Adm. e Marketing. -Professor no CET.FAESA - Palestras e treinamento in company. (SIPA) - Analista de talentos para o mercado de trabalho. (Head Hunter) - Coordena 07 páginas na internet como: Triangulo das Bermudas (2.600 pessoas) Braille (700), Asilo dos Idosos(1600), Camburi Beach (400). Já realizou os seguinte trabalhos: Coordenador da Pós-graduação em marketing. – FESV Coordenador Acadêmico (GBS- IBMEC) Consultor Comercial da G3 Social Marketing. Diretor de Marketing da Assoc. Coml. Espirito Santo – ACES. Professor nas áreas: Qualidade, Marketing, Logística, COMEX, Sist. de Informação, Produção, RH Esteve trabalhando nas seguintes empresas EMENTA: O processo de recrutamento e seleção de pessoal: instrumentos, fontes, meios e avaliação. Seleção por competências. Perfil profissional. Ética no processo de recrutamento e seleção: discriminação e exigências legais, inclusive sobre restrições com relação a idade, sexo, especialização e nacionalidade dos candidatos a emprego. Recrutamento e seleção de Pessoas com Deficiência (PCDs). A terceirização do recrutamento e da seleção de pessoal. A avaliação será feita com os alunos dos cursos, que concluíram 75% da CH e que têm expectativa de concluir o curso até Julho de 2016: 11/04/2018 2 Recrutamento de pessoas. Conceito. Meios de recrutamento (Interno e Externo) e suas respectivas fontes. Vantagens e desvantagens. REFLEXÕES SOBRE O EMPREGO A era do emprego formal está no fim. Ganhar a vida não depende de emprego formal. EMPREGO “FORMAL” ORTODOXO CARACTERÍSTICAS • Patrões e empregados; • Salários e benefícios; • Contrato de trabalho e carteira assinada; • Horário de trabalho: 5 dias por semana, 44h/s • Local fixo – escritório da empresa, etc. MUDANÇAS • Crescer e se aposentar na mesma empresa: OUT • “Surto” de desemprego; • Diferentes formas de emprego (contrato temporário, horário flexível, trabalho remoto (home office); • Terceirização. 11/04/2018 3 MUDANÇAS NAS EMPRESAS/EMPREGOS • “Empresa virtual”, entidade sem existência física (escritório móvel ou virtual) conectada apenas eletronicamente; • Características essenciais: Miniaturização e comunicação. • Enxugamento: Downsizing/ rightsizing; • Concentração em atividades essenciais (agregam valor ao produto/ serviço/ cliente); • Influência da evolução da tecnologia da informação. • Composto pelas ofertas de oportunidades de trabalho oferecidas pelas organizações; • Dinâmico (contínuas mudanças); MERCADO DE TRABALHO E RH MT em OFERTA oportunidades de trabalho MAIORES que procura organizações diante de recurso ESCASSO Muito emprego. 11/04/2018 4 MT em PROCURA oportunidades de trabalho MENORES que procura organizações diante de recurso FÁCIL e ABUNDANTE pouco emprego. IMPACTO DO MT SOBRE AS PRÁTICAS DE RH MT em oferta (abundância de oportunidade) • Investimentos em recrutamento para atrair candidatos; • Critérios de seleção mais flexíveis e menos rigorosos; • Investimentos em treinamento para compensar a inadequação dos candidatos; IMPACTO DO MT SOBRE AS PRÁTICAS DE RH MT em oferta (abundância de oportunidade) • Ofertas salariais estimulantes para atrair candidatos; • Investimentos em benefícios sociais para atrair candidatos e reter funcionários; • Ênfase no recrutamento interno, como meio de ficar com os funcionários atuais e dinamizar os planos de carreira. IMPACTO DO MT SOBRE AS PRÁTICAS DE RH MT em procura (escassez de oportunidade vagas) • Baixos investimentos em recrutamento devido à oferta de candidatos; • Critérios de seleção mais rígidos/rigorosos p/ aproveitar abundância de candidatos; • Poucos investimentos em treinamento para aproveitar candidatos já treinados; 11/04/2018 5 IMPACTO DO MT SOBRE AS PRÁTICAS DE RH MT em procura (escassez de oportunidade /vagas) • Ofertas salariais mais baixas para aproveitar a competição entre candidatos; • Poucos investimentos em benefícios sociais, pois não há necessidade de mecanismos de fixação do pessoal; • Ênfase no recrutamento externo como meio de melhorar o potencial humano. VISÕES DO RH Administração de Pessoal Visão Clássica Administração de Recursos Humanos Administração de Pessoas Visão Contemporânea Atualmente chamamos também de: TALENTOS HUMANOS; GESTÃO DE PESSOAS, etc. PLANEJAMENTO DE RH PRESSUPÕE AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS 20 PROCESSOS DE RHPROCESSOS DE RH • Quem deve trabalhar na organização: • Recrutamento e seleção de pessoas Agregar pessoas • O que as pessoas deverão fazer: • Desenho de cargo e avaliação de desempenho Aplicar pessoas • Como recompensar as pessoas: • Recompensas, remuneração, benefícios, etc.Recompensar pessoas • Como desenvolver as pessoas: • T&D, Programas de mudanças, comunicação, etcDesenvolver pessoas • Como manter as pessoas no trabalho? • Segurança e qualidade de vida, sindicatos, etc.Manter pessoas • Como saber o que as pessoas fazem: • Sistemas de informação, banco de dados, etc.Monitorar pessoas 11/04/2018 6 PLANEJAMENTO DE PESSOAL Missão da Organização Objetivos organizacionais Requisitos dos RH Programas de RH Expansão: novas admissões Ajustamento: adequação ao mercado Mudança: inovação e criatividade Enxugamento: redução de pessoal recrutamento seleção CONCEITO - RECRUTAMENTO Conjunto de técnicas e Conjunto de técnicas e procedimentos para atrair procedimentos para atrair candidatos potencialmente candidatos potencialmente qualificados e capazes de qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da ocupar cargos dentro da organização.organização. Sistema de informação, pelo Sistema de informação, pelo qual a organização divulga e qual a organização divulga e oferece ao mercado de oferece ao mercado de trabalho as oportunidades de trabalho as oportunidades de emprego que pretende emprego que pretende preencher.preencher. CONCEITO - RECRUTAMENTO Processo de procurar Processo de procurar talentos, estimulátalentos, estimulá--los e los e encorajáencorajá--los a se los a se candidatar a vagas em candidatar a vagas em determinada organizaçãodeterminada organização Processo baseado nas Processo baseado nas requisições de pessoal e requisições de pessoal e na análise do mercado na análise do mercado de trabalho.de trabalho. que dá subsídios à que dá subsídios à SELEÇÃO DE PESSOAS.SELEÇÃO DE PESSOAS. 11/04/2018 7 • Atrair para selecionar candidatos para se tornarem futuros participantes da organização; • Colocar em contato os que têm cargos a preencher com aqueles que procuram cargos. OBJETIVOS - RECRUTAMENTO Quanto mais candidatos houver, maior a chance do recrutador encontrar uma pessoa que seja mais bem qualificada para os requisitos do cargo A provisão de recursos humanos A provisão envolve o planejamento de RH, o recrutamento e a seleção de pessoas relacionam-se com o ambiente organizacional devido ao convívio com o mercado de trabalho (oferta e procura) e mercado de recursos humanos (indivíduos aptos para o trabalho). O RECRUTAMENTO É FEITO A PARTIR DAS NECESSIDADES PRESENTESE FUTURAS DA ORGANIZAÇÃO. POR QUÊ? Recrutamento requer planejamento, numa sequência de três fases: FASES - RECRUTAMENTOFASES - RECRUTAMENTO O que a organização precisa (pessoas)? Pesquisa interna de necessidades O que o mercado pode oferecer? Pesquisa externa de mercado Quais técnicas de recrutamento aplicar? Definição das técnicas de recrutamento • Investigar as necessidades da organização em relação ao RH e quais as políticas que a organização pretende adotar em relação ao seu pessoal. PESQUISA INTERNA DE NECESSIDADES PESQUISA INTERNA DE NECESSIDADES 11/04/2018 8 • Averiguar o que mercado pode oferecer em termos de recursos humanos disponíveis. PESQUISA EXTERNA DE MERCADO PESQUISA EXTERNA DE MERCADO De acordo com cada oportunidade que surge, usaremos uma, duas, três ou mais técnicas pra recrutar. TÉCNICAS A APLICAR MEIOS/TIPOS DE RECRUTAMENTO https://www.youtube.com/watch?v=TLsS32cU170 Vídeo: Recrutamento Interno e Externo Maíra Habimorad - Globo News - Conta Corrente https://www.youtube.com/watch?v=TLsS32cU170 11/04/2018 9 4.10. Recrutamento interno e externo. MEIOS/TIPOS DE RECRUTAMENTO COMPARATIVO DOS MEIOS/TIPOS O recrutamento misto apresenta-se como alternativa para ultrapassar as desvantagens de optar apenas por recrutamento interno ou externo (CAETANO e VALA, 2002). Este tipo de recrutamento será realizado de acordo com os seguintes aspectos: 1. As vagas existentes são divididas pelos candidatos internos e externos cabendo metade das vagas a cada grupo; 2. Geralmente procede-se em primeiro lugar ao recrutamento interno, sendo que o recrutamento externo apenas terá lugar se ainda existirem vagas; 3. Os candidatos internos e externos passam a ter as mesmas oportunidades sendo que a avaliação de todos os candidatos é efetuada de maneira rigorosa para que não sofra influências e nem tão pouco injustiças. RECRUTAMENTO MISTO R ec ru ta m en to Interno Divulgação da vaga na empresa Transferências, promoções... Externo Recomendação pessoal, agências de emprego Escolas técnicas, universidades... Associações de classe, sindicatos Jornal, TV, rádio, banco de dados de CV Redes sociais, Internet Misto Uso do recrutamento interno e externo no mesmo processo 11/04/2018 10 Sobre a Pesquisa A pesquisa sobre a Contratação, Demissão e Carreira dos Executivos Brasileiros foi realizada no mês de abril de 2011. A análise contou com a opinião de 46.067 participantes, que responderam a um formulário online com 249 perguntas, questionando sobre três dimensões da vida do profissional. Analise as assertivas abaixo em relação aos processos de recrutamento e seleção de pessoal: a) O recrutamento interno envolve transferência e promoção de pessoal, bem como programas de desenvolvimento que ensejam planos de carreira. b) De modo geral, nas empresas privadas, o recrutamento externo tem um caráter contínuo que visa garantir um amplo cadastro de candidatos para qualquer eventualidade de admissão de pessoal. c) A principal função do processo de seleção de pessoal é servir como estimativa do tempo de aprendizagem de tarefa e o nível de sua execução. d) Sendo o índice de seleção muito baixo, a utilização do processo de seleção contínuo é rentável. e) O recrutamento tem a função de suprir a seleção de matéria prima básica (candidatos) para seu funcionamento Estão corretas as seguintes afirmativas: a)Somente as alternativas C; D; E b)Somente as alternativas B; C; D c)Somente as alternativas A; B; E d)Somente as alternativas A; C; D e)Todas alternativas Analise as assertivas abaixo em relação aos processos de recrutamento e seleção de pessoal: a) O recrutamento interno envolve transferência e promoção de pessoal, bem como programas de desenvolvimento que ensejam planos de carreira. b) De modo geral, nas empresas privadas, o recrutamento externo tem um caráter contínuo que visa garantir um amplo cadastro de candidatos para qualquer eventualidade de admissão de pessoal. c) A principal função do processo de seleção de pessoal é servir como estimativa do tempo de aprendizagem de tarefa e o nível de sua execução. d) Sendo índice de seleção muito baixo, a utilização do processo de seleção contínuo é rentável. e) O recrutamento tem a função de suprir a seleção de matéria prima básica (candidatos) para seu funcionamento. Estão corretas as seguintes afirmativas: a)Somente as alternativas C; D; E b)Somente as alternativas B; C; D c)Somente as alternativas A; B; E d)Somente as alternativas A; C; D e)Todas alternativas 11/04/2018 11 São desvantagens do recrutamento interno, que ele pode: a) reduzir a fidelidade dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. b) manter quase inalterado o atual patrimônio humano da organização e facilitar o conservantismo. c) afetar negativamente a motivação dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. d) possuir custo operacional elevado e reduzir os índices de favorabilidade nas pesquisas de clima. e) possuir baixa aceitação dos colaboradores da empresa para com o colega que pode assumir um trabalho que ainda não domina completamente e ter custo elevado. São desvantagens do recrutamento interno, que ele pode: a) reduzir a fidelidade dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. (mais barato) b) manter quase inalterado o atual patrimônio humano da organização e facilitar o conservantismo. c) afetar negativamente a motivação dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. (externo) d) possuir custo operacional elevado e reduzir os índices de favorabilidade nas pesquisas de clima. (externo) e) possuir baixa aceitação dos colaboradores da empresa para com o colega que pode assumir um trabalho que ainda não domina completamente e ter custo elevado. (externo) As políticas que definem os procedimentos de recrutamento, seleção, integração e ambientação são políticas de: (A) avaliação de desempenho. (B) relações trabalhistas. (C) remuneração. (D) provisão. (E) cargos. Assinale a opção correta. a) O recrutamento externo afeta negativamente a motivação dos funcionários, entretanto é menos oneroso para a organização. b) O recrutamento baseado em cargos seleciona a partir das competências disponíveis no banco de candidatos. c) O recrutamento interno funciona como um sistema fechado. d) Entende-se por seleção um processo de atração, divulgação e comunicação. e) Recrutamento é o processo de escolher o candidato para o cargo. 11/04/2018 12 A correta avaliação de qualquer programa de recrutamento baseia-se, principalmente: na rapidez de atendimento à requisição encaminhada pela unidade interessada; no número de candidatos potencialmente capacitados para cada vaga anunciada; no custo operacional relativamente baixo do recrutamento face à qualidade e quantidade dos candidatos encaminhados e: a) na maior permanência dos candidatos no emprego ao serem efetivados. b) no grau de satisfação dos requisitantes quanto aos candidatos encaminhados para entrevista. c) no uso correto das fontes de recrutamento disponíveis no mercado. d) no grau de satisfação manifestado pelos candidatos admitidos após o prazo de experiência. e) na indicação dos recém-admitidos de novos candidatos para as vagas em aberto. 3. Sobre o impacto do mercado de trabalho nas políticas de R&S, relacione corretamente: ( ) Menos investimento em recrutamento ( ) Critérios seletivos mais rigorosos ( ) Destaque no recrutamento interno ( ) Investimento em treinamento A. Mercado de trabalho em oferta B. Mercado de trabalho em procura A ) I (A), II. (B), III. (A) e IV. (A) B) I (A), II. (B), III. (A) e IV. (B) C) I (B), II. (B), III. (A) eIV. (A) D) I (A), II. (A), III. (A) e IV. (A) E) I (A), II. (B), III. (B) e IV. (A) Desenvolver com excelência todas as etapas de um processo de recrutamento e seleção favorecerá a organização, visto que poderá contar com profissionais capacitados para o cargo. Em relação ao processo de recrutamento, analise as afirmativas a seguir. I. Para anunciar uma vaga por meio do recrutamento interno, recomenda-se a publicação de anúncio em jornais de grande circulação da cidade a que for destinada a vaga e em redes sociais. II. Uma das desvantagens do recrutamento interno é a possível desmotivação dos candidatos não aproveitados.. III. Uma das vantagens do recrutamento interno é a renovação do capital intelectual com a possibilidade de inclusão de profissionais com novas experiências, ideias, estratégias e habilidades. Está correto o que se afirma somente em: A.I. B.II. C.III. D.I e II. E.II e III. 1. Leiam o texto: 5 Formas de usar redes sociais no recrutamento http://recursosehumanos.com.br/artigo/recrutamento-midia-social/ 2. Escolham a página de 3 organizações no facebook ou instagram e relate qual dessas ou outras formas de recrutamento é utilizada por ela, explicando e exemplificando. Depois dê a opinião do grupo sobre o que poderia ser melhorado. Exercício em grupo 11/04/2018 13 5 Formas de usar redes sociais no recrutamento • Redes sociais são uma grande parte de nossas vidas, do trabalho à família, ao namoro e todo o resto. Tornaram-se onipresentes e só continuarão a crescer e reinar como as únicas ferramentas que conseguem ter um lugar relevante em cada aspecto de nossas vidas. • Ao longo dos últimos 10 anos, eu as vi mudar significativamente e observei se tornarem uma parte importante de como nós interagimos. Eu também as vi se infiltrando na indústria de recrutamento e seleção, o que não é surpresa alguma, já que o que fazemos tende a se espelhar no que está acontecendo no mundo real de uma maneira muito próxima. Mais importante ainda, a estratégia para o uso dessas ferramentas tem evoluído. Tornou-se mais complexa e intrincada. É adaptada para os altos e baixos da popularidade de cada rede. Redes sociais deixaram de serem vistas como ferramentas para dar opiniões, e agora são vistas também como um lugares para construir relacionamentos, compartilhar recursos e ouvir o que a força de trabalho está dizendo. As redes sociais estão certamente evoluindo e, com cada nova onda de tecnologia, encontramos maneiras interessantes para promover as relações humanas. Cinco maneiras favoritas e mais úteis para aproveitar ao máximo as redes sociais no recrutamento e contratação. Busca de candidatos Equipes de recrutamento de todos os lugares estão tirando proveito das informações dos candidatos que são compartilhadas online, e estão fazendo isso de maneiras muito criativas. A multiplicidade de redes sociais permite que você não apenas se envolva com os candidatos, mas também acompanhe as suas atividades profissionais, pesquise os seus conhecimentos e hábitos e até mesmo os eventos que frequentam, tanto online como no mundo físico. Conhecer um candidato em potencial antes que ele entre pela porta pode levar a melhores decisões de contratação. continuação - Grupos de foco em tempo real - Se você não estiver usando as redes sociais para ouvir os seus candidatos, concorrentes e funcionários atuais, você está perdendo uma valiosa fonte gratuita de pesquisa. Vá lá e veja o que as pessoas estão dizendo sobre a sua empresa, o que seus concorrentes estão oferecendo e o que os potenciais candidatos querem. - Marca de empregador Sua marca de empregador é a visão do público da sua empresa como empregador, e nos dias de hoje é amplamente baseada em sua presença nas redes sociais. É sua função moldar e influenciar essa marca. Portanto, use sua presença nas mídias sociais para construí-la. Existem estratégias robustas para fazer isso, mas você pode começar com três coisas simples: consistência em todos os canais, aperfeiçoar o tom de suas mensagens e criar uma rede de pessoas que são defensoras da sua marca de empregador, tais como os atuais funcionários. - Engajamento Atravesse o ruído das redes sociais e se engaje com sua rede de contatos. Aplicativos de transmissão de vídeos como o Meerkcat e o Periscope são a mais nova forma de se engajar, mas você também deve considerar oportunidades de envolvimento consistentes como um bate-papo no Twitter. Lembre-se, porém, que embora sejam ótimas ferramentas, você não é o dono da rede, e está apenas “alugando” o espaço. Para ter mais controle sobre sua comunidade, considere uma rede de talentos exclusiva para sua empresa. - Distribuição de vagas Já evoluímos de práticas passadas, em que nós simplesmente recebíamos a informação. Agora, queremos nos engajar! Os candidatos querem falar com os recrutadores, não apenas seguir uma conta genérica que fica “cuspindo” vagas de emprego. Use suas redes sociais como uma forma de envolver-se em discussões sobre ofertas de trabalho, bem como discussões fora dessas oportunidades de trabalho específicas. Recrutamento social inclui a construção de um base de candidatos para o futuro. Autora: Jessica Miller-Merrell Artigo publicado originalmente no Talent Circles 11/04/2018 14 Miller-Merrell, J. 5 Formas de usar redes sociais no recrutamento. http://recursosehumanos.com.br/artigo/recrutamento-midia- social/ CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006. Créditos Aula 4 – Recrutamento – https://www.youtube.com/watch?v=_qqI_kkXC10 DINÂMICA DE GRUPO E SUAS FASES RECRUTAMENTO,SELEÇÃO e ADMISSÃO VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO OS CAMINHOS DA REQUISIÇÃO DE PESSOAL CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006. Prof. Bernadete Poeys "Nunca tenha medo de tentar algo novo. Lembre-se de que um amador solitário construiu a Arca. Um grande grupo de profissionais construiu o Titanic." Luís Fernando Veríssimo VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO O QUE É GESTÃO DE PESSOAS? Conjunto de forças humanas voltadas a atividades produtivas, gerenciais e estratégicas. Potencial Criatividade Compromisso Interação Força de trabalho Inovação França, Ana Cristina Práticas de RH – 2007 - Atlas 56 VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 11/04/2018 15 Modelo tradicional do Fluxo do processo seletivo Necessidade de contratação Levantamento perfil Planejamento processo Recrutamento seleção Retorno para participantes Processo admissional Integração Acompanhamento e avaliação Pirâmide seletiva do Recrutamento Candidatos encaminhados para a entrevista com chefia futura para decisão. Candidatos que se apresentam Candidatos influenciados Candidatos entrevistados Candidatos triados 120 20 10 15 5 58 VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Na elaboração do processo de seleção, pode-se destacar três aspectos críticos: 1. Definição dos critérios 2. Definição das fases 3. Definição dos profissionais envolvidos VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 1º Processo: Definição dos critérios A escolha dos critérios de seleção deve levar em consideração as características e o perfil da vaga. Há necessidade de observar todas as características do cargo. VISÃO MACRO DO PROCESSO DE VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 11/04/2018 16 2º processo: Definição das fases É importante planejar um processo com crescente grau de seletividade, da análise de currículo aos testes profissionais. Do mais simples ao mais complexo, deforma que o candidato possa perceber o quanto você quer saber sobre suas características. VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 3º processo: Definição dos profissionais envolvidos: É muito importante que a seleção passe por várias etapas. Assim sendo, oportuniza você e outra pessoa observar e depois analisar sob diferentes pontos de vista. VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Geralmente, as empresas possuem um formulário próprio de preenchimento PROPOSTA DE EMPREGO (currículo) Função pretendida. Nome do candidato, local e data do nascimento, endereço completo, telefone de contato, Educação formal e graus completados, outros cursos, idiomas e fluência em cada um. Condição da moradia (própria ou alugada), número e idade dos dependentes (filhos e outros); Empregos e outros trabalhos anteriores (nome da empresa; data da admissão e da saída; endereço de trabalho; telefone; cargo ou função; último salário). Carteira profissional; C.P.F.; carteira de identidade; título de eleitor; carteira de motorista; certificado de serviço militar. VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Após a análise do currículo, as próximas etapas podem ser: •Entrevista individual /coletiva •Testes básicos e ou técnico-profissionais • Testes psicológicos • Dinâmica de grupo • Entrevistas pelas chefias futuras • Informações de empregos anteriores • Exame médico VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 11/04/2018 17 Um ponto fundamental no processo de recrutamento e seleção e que poucos fazem é o retorno aos candidatos que não foram aprovados no perfil, esta é uma questão de responsabilidade social e de respeito àqueles que dispuseram tempo , dinheiro e esperança ao cumprirem as etapas do processo seletivo. O candidato ficará na expectativa por uma resposta positiva ou não. VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DOCUMENTAÇÃO PARA ADMISSÃO DICAS ESSENCIAIS -Solicite todos os documentos de uma só vez, -Entregue a relação de documentos impressa ao futuro funcionário, -Explique com clareza o que deverá vir como cópia autenticada ou não; e ou que deverá vir no original. FLUXOGRAMA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO RP REQUISIÇÃO DE PESSOAL FLUXOGRAMA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Requisição de pessoal Aumento de quadro previsto? Solicitar aumento de quadro Vaga de substituição Contém as aprovações previstas nas normas? Estão bem definidos a função e o perfil para a vaga? Obtenção das aprovações Obtenção da descrição da função e do perfil desejado A NÃO NÃO NÃO NÃO SIM SIM SIM SIM FLUXOGRAMA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 11/04/2018 18 A Pesquisa e seleção de currículos cadastrados na empresa e em outras empresas Existe um bom universo de candidatos para a seleção? Seleção de currículos Entrevistas e testes na Unidade Central B Recrutamento ostensivo: anúncios, contatos, avisos, etc. Existem bons candidatos para apresentar à chefia? C NÃO NÃO SIM SIM FLUXOGRAMA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO A ABRANGÊNCIA DA RESPONSABILIDADE DA SELEÇÃO O papel da seleção vai além de identificar o candidato ideal para uma vaga que foi aberta. Ele tem um desafio que é perceber se os valores do futuro colaborador são compatíveis com os valores e cultura organizacional. VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO D Integração Período de experiência Término do contrato sem renovação A avaliação foi favorável? Contrato definitivo E SIM NÃO FLUXOGRAMA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Visão macro do processo: Max Gehringer defende a tese de que, mesmo com todo cuidado no processo de admissão, quem determina muitas vezes se o novo funcionário será efetivado não é quem oferece o emprego, mas sim o consumidor. É ele que determina como a empresa deve atendê-lo, fazendo com que os treinamentos sejam todos voltados para o atendimento ao cliente. VISÃO MACRO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 11/04/2018 19 QUESTÃO 583068 Ministério Público Estadual - MS (MPE/MS) 2013 Cargo: Analista - Área Administração / Questão 57 Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV) Nível: Superior A atual regra de uma organização é estar preparada para competir. O desafio de descobrir o profissional que tenha maior potencial na gestão de pessoas está relacionado ao processo de : A.avaliação de desempenho. B.treinamento e desenvolvimento. C.identificação de sucessores. D.recrutamento e seleção E.medição de desempenho organizacional. 2. Seleção de pessoas Seleção por competências; O processo de seleção; Tendências atuais DINÂMICA DE GRUPO E SUAS FASES SELEÇÃO DE PESSOAS CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 75 ESTRUTURA P ro ce ss o s el et iv o Recrutamento Seleção Período de experiência 76 11/04/2018 20 ETAPAS DO RECRUTAMENTO 77 CONCEITO A seleção busca dentre os vários candidatos recrutados aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na empresa, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização. 78 79 1. Adequação do candidato ao cargo; 2. Eficiência e eficácia do candidato no cargo. A SELEÇÃO VISA SOLUCIONAR DUAS QUESTÕES BÁSICAS 80 11/04/2018 21 81 1.PLANEJAMENTO: •Obter o maior número de informações sobre a organização e o cargo, consultando-se o perfil ideal; •Elaborar as questões a serem formuladas; •Preparar material, infraestrutura e local adequados. 2. REALIZAÇÃO: •Fase inicial de quebrar o gelo, esclarecendo objetivos e procedimentos da entrevista; formular as questões com base em um roteiro estruturado; explorar as respostas, fazendo questões não planejadas que esclareçam dúvidas, detalhem informações ou testem hipóteses; fornecer informações sobre a organização e o cargo; 3. ENCERRAMENTO: •Esclarecer dúvidas e informar as próximas etapas do processo. FASES DA SELEÇÃO 82 83 FASES DA SELEÇÃO: EXEMPLO Seleção: processo de comparação 84 11/04/2018 22 Seleção: processo de comparação 85 SELEÇÃO BASEADA NO MODELO DE COMPETÊNCIAS Conhecimento – informação adquirida através de estudos ou pela experiência que uma pessoa utiliza. “Saber” Habilidade – é a capacidade de realizar uma tarefa ou um conjunto de tarefas em conformidade com determinados padrões exigidos pela organização. “Saber fazer” Atitude – comportamento manifesto que envolve habilidade e traços de personalidade, diretamente relacionado com o querer e a ação. “Querer fazer ” 86 SELEÇÃO BASEADA NO MODELO DE COMPETÊNCIAS 87 SELEÇÃO BASEADA NO MODELO DE COMPETÊNCIAS Seleção por competências Competência técnica Competência comportamental Resultados e histórico profissional Complexidade de funções Valores 88 11/04/2018 23 A decisão final de aceitar ou rejeitar os candidatos é sempre de responsabilidade do órgão requisitante. Assim, a seleção final é de responsabilidade de cada chefe e ou da função de staff (alta gerência), mesmo que a seleção tenha sido acompanhada por prestação de serviço terceirizado. Seleção de pessoal como um processo de decisão 89 SEQUENCIA LÓGICA DA SELEÇÃO DE PESSOAS 90 Comporta três modelos: Seleção de pessoal como um processo de decisão Modelo de colocação Um candidato para uma vaga Modelo de seleção Vários candidatos para uma vaga Modelo de classificação Vários candidatos para várias vagas 91 Em geral são três candidatos por vaga para tomada de decisão final. Quantos candidatos porvaga? 92 11/04/2018 24 -Não pesquisar e nem planejar o processo; -Fator “desespero”; -Recrutador mal preparado; -Síndrome do “vai esse mesmo”; -Assumir sozinho a contratação. ERROS NA SELEÇÃO 93 Análise do cargo Técnica dos incidentes críticos Requisição de empregado Análise do cargo no mercado Hipótese de trabalho Ficha de Especificações ou profissiográficas Entrevistas Entrevistas coletivas Testes de conhecimentos Testes psicológicos Dinâmicas, entre outros... Escolha das técnicas de seleção do ocupante BASE PARA SELEÇÃO DE PESSOAS 94 95 ENTREVISTAS DE SELEÇÃO: Dirigidas (com roteiro preestabelecido- semi estruturada) Não Dirigidas (sem roteiro ou livres) PROVAS DE CONHECIMENTOS: Gerais -de cultura geral de línguas/ Específicos de capacidade. TESTES DE PERSONALIDADE( Psicológicos) : Expressivos – Projetivos - TAT , Inventários - motivação, frustração, interesses. TÉCNICAS DE SIMULAÇÃO: Psicodrama – Cases- Dramatização – Dinâmicas de grupos. ENTREVISTA COM CHEFIA FUTURA- O gestor com quem o candidato vai trabalhar. TÉCNICAS DE SELEÇÃO MAIS COMUNS 95
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