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1 Detalhamento dos Requisitos Funcionais Projeto: WAGER Controle de Versão Versão Data Descrição da Alteração Autor 1.0 07/04/2013 Disponibilização do documento geral para edição e manipulação, Escrita do RF001 - Gerenciar Pedido e do RF002 - Gerenciar Cliente. Aluna 1 1.1 07/04/2013 Escrita do RF008 - Selecionar Marca e do RF016 - Gerenciar Relatórios Aluna 2 1.2 07/04/2013 Criação dos protótipos de catálogo eletrônico, de visualização do produto, de material de marketing, de configurações técnicas, de gerenciamento de interface Aluna 3 1.3 08/04/2013 Escrita do RF03 - Autenticar usuário, RF09 - Suportar multi-idioma, RF12 - Gerenciar tabela de valores e RF13 - Gerenciar configurações Aluno 4 2 de negócio. 1.4 08/04/2013 Leitura, revisão, alteração e comentários no RF003 - Autenticar Usuário, e no RF009 - Suportar multi-idioma. Leitura, revisão e comentários no RF008 - Gerenciar Relatórios, e no RF016 - Selecionar a marca. Aluna 1 1.5 08/04/2013 Criação do template de relatórios para impressão e exportação no RF008 - Gerenciar Relatórios e Leitura e revisão em RF002 - Gerenciar Cliente Aluna 2 1.6 08/04/2013 Escrita do requisitos funcionais RF004, RF005, RF007, RF010 e RF014. Aluna 3 1.7 08/04/2013 Leitura, revisão, alteração e comentários no RF012 – Gerenciar tabela de valores e no RF013 – Gerenciar configurações de negócio; Leitura, revisão e comentários no RF004 – Visualizar catálogo eletrônico, no RF005 - Visualizar produto, no RF007 – Visualizar material de marketing, e no RF010 - Gerenciar interface Aluna 1 1.8 09/04/2013 Aprovação dos RF004, RF005, RF007 e RF010. Escrita do RF015. Aluna 2 3 1.9 09/04/2013 Revisão e aprovação do RF015 – Notificar representante. Aluna 1 1.10 10/04/2013 Revisão dos requisitos funcionais RF009, RF012 e RF013 Aluno 4 1.11 10/04/2013 Escrita do RF011- Sincronizar Dados e RF006 - Gerenciar Carrinho de Compras Aluno 5 1.12 10/04/2013 Revisão e Aprovação do RF014 - Gerenciar configurações técnicas, do RF001 - Gerenciar Pedido, RF002 - Gerenciar Cliente Aluna 1 1.13 10/04/2013 Revisão e aprovação do RF003 e RF011 e aprovação do RF006 Aluna 2 1.14 10/04/2013 Revisão RF002 - Gerenciar Cliente, RF003 – Autenticar usuário, Escrita e RF013 – Gerenciar Configurações de Negócio Aluno 5 1.15 11/04/2013 Transferência dos protótipos de interface para a sessão Anexos, Revisão em RF012 - Gerenciar tabela de Valores Aluna 2 4 1.16 11/04/2013 Revisão geral de todo o documento. Alteração do Sumário, Editar RF 006 Aluno 5 1.17 11/04/2013 Formatação do documento, Revisão geral e Aprovação de todos os RF’s Aluna 1 Aluno 5 5 Sumário RF001–Gerenciar Pedido...........................................................................................06 RF002 – Gerenciar Cliente.........................................................................................09 RF003 – Autenticar Usuário..........................................................................................12 RF004 – Visualizar Catálogo Eletrônico.....................................................................14 RF005 – Visualizar Produto........................................................................................16 RF006 – Gerenciar Carrinho de Compras..................................................................18 RF007 – Visualizar Material de Marketing..................................................................21 RF008 – Gerenciar Relatórios....................................................................................23 RF009 – Suportar Multi-idioma...................................................................................30 RF010 – Gerenciar Interface......................................................................................33 RF011 – Sincronizar Dados.......................................................................................36 RF012 – Gerenciar Tabela de Valores.......................................................................37 RF013 – Gerenciar Configurações de Negócio..........................................................39 RF014 – Gerenciar configurações técnicas................................................................57 RF015 – Notificar representante.................................................................................51 Anexos Protótipos de Interface................................................................................................54 6 RF001 - Gerenciar Pedido O sistema deverá proporcionar o gerenciamento adequado dos pedidos, possibilitando aos usuários devidamente cadastrados a visualização de todos os pedidos, o cadastro (inclusão) de novos pedidos, a submissão de pedidos para a PQT, a alteração, a consulta e a exclusão de pedidos previamente cadastrados. Os pedidos serão cadastrados, respeitando a obrigatoriedade das seguintes informações básicas: ○ CNPJ do cliente ○ Nome do vendedor ○ Listagem de produtos ○ Forma de pagamento ○ Prazo de entrega ○ Data A listagem de produtos e suas respectivas quantidades já virão previamente selecionadas e validadas do carrinho de compras. É também por meio do carrinho de compras que se terá acesso a funcionalidade “Gerar Pedido”, sendo que no carrinho de compras existirá um botão chamado “Gerar Pedido”, que ao ser clicado, dará acesso a essa funcionalidade. Após o preenchimento das devidas informações, o usuário terá a opção de salvar o pedido ou cancelar o pedido. Após salvo, o usuário poderá ainda submeter o pedido. Salvar o pedido consistirá em simplesmente cadastrar o pedido, podendo ser realizado off-line. Submeter o pedido consiste em encaminhar o pedido para os responsáveis da PQT avaliá-lo e liberá-lo para processamento, precisando ser realizado com conexão à internet. Será possível consultar os pedidos cadastrados previamente, podendo utilizar os seguintes filtros de pesquisa: 7 ○ Código do pedido: campo de preenchimento que retorna um ou nenhum registro. Este campo deve ser preenchido com até 15 caracteres, apenas do tipo numAluno 4s; ○ CNPJ do cliente: campo de preenchimento com máscara (“99.999.999/9999-99”) que retorna um ou nenhum registro. Este campo deve ser preenchido com exatamente 14 caracteres numAluno 4s; ○ Marca: campo de seleção que apresenta as marcas relacionadas à carteira de vendas do representante ou supervisor, ou todas as marcas para o administrador; ○ Status: campo de seleção que apresenta como opções os possíveis status de um pedido: Cadastrado, Aguardando aprovação, Emitido, Entregue, Cancelado. A pesquisa resultará na listagem de pedidos já realizados pelo cliente, com as devidas informações cadastradas e o status do pedido. Para abrir o pedido desejado, o usuário precisará clicar sobre o pedido para que as informações detalhadas sejam visualizadas na tela. A pesquisa, quando não retornar resultados, apresentará a mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. Será possível também alterar as informações do pedido referentes aos produtos selecionados e especificados, tão bem quanto, incluir ou excluir novos produtos no pedido. Para a alteração serão disponibilizados todos os dados para que o usuário possa alterar os campos necessários, e, ao final, salvar ou cancelar as alterações. Será também possível excluir o pedido. A alteração e a exclusão dos pedidos poderão ser realizadas a partir de opções disponibilizadas ao lado dos respectivos registros de pedidos.No entanto, a alteração ou a exclusão do pedido só poderá ser realizada caso o pedido ainda não tenha sido submetido. . 8 Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Média Elaborado 1 Aluna 1 Alta Média Revisado 1.1 Aluna 3 Alta Média Revisado 1.2 Aluna 2 Alta Média Aprovado 1.3 Aluno 5 Alta Média Revisado e Aprovado 1.4 Aluna 1 9 RF002 - Gerenciar Cliente O sistema deverá proporcionar o gerenciamento adequado dos clientes, possibilitando aos usuários devidamente cadastrados a visualização de todos os clientes, o cadastro (inclusão) de novos clientes, a submissão para aprovação de novos clientes para o setor responsável na PQT, a alteração dos dados do cliente, a consulta e a desativação de clientes previamente cadastrados. Os clientes serão cadastrados, respeitando a obrigatoriedade das seguintes informações básicas: ○ Nome ○ CNPJ ○ E-mail ○ Telefone ○ Endereço ○ Cidade ○ CEP ○ Estado ○ País ○ Limite de valor de pedidos aprovado Após a inclusão das devidas informações, o usuário terá a opção de salvar o cadastro do cliente ou cancelar. Após salvo, o usuário poderá ainda submeter o cadastro do cliente para a devida aprovação pela PQT. Salvar o cadastro do cliente consistirá em simplesmente cadastrar o cliente no sistema, podendo ser realizado off-line. Submeter o cadastro do cliente consiste em encaminhar o respectivo cadastro para os responsáveis da PQT avaliá-lo e aprová-lo para realização de pedidos, e este, precisando ser realizada com conexão à internet. Além disso, em todas as rotinas de sincronização, haverá uma busca automática no 10 banco de dados local, e, caso haja cadastros de clientes novos e ainda não submetidos à avaliação da PQT, serão apresentadas notificações para o usuário, informando a existência de cadastros ainda não submetidos, e requerida a confirmação para submissão ou não dos mesmos. Será possível consultar todos os clientes cadastrados previamente, podendo ser utilizados os seguintes filtros de pesquisa: ○ Código do cliente: campo de preenchimento que retorna um ou nenhum registro. Este campo deve ser preenchido com até 15 caracteres numAluno 4s; ○ Nome do cliente: campo de preenchimento que retorna todos os clientes que apresentem os caracteres pesquisados na ordem, independente da posição (começo, meio, ou fim de uma palavra). Além disso, os registros não serão case sensitive, ou seja, mesmo se o usuário digitar letras maiúsculas e minúsculas alternadamente, estes registros serão trazidos do banco de dados; ○ CNPJ: campo de preenchimento com máscara (“99.999.999/9999-99”) que retorna um ou nenhum registros. Este campo deve ser preenchido com exatamente 14 caracteres, apenas do tipo números; ○ Status: campo de seleção que apresenta como opções os possíveis status de um cliente: Ativo, ou Desativado. Cabe lembrar que tanto na pesquisa por código, quanto na pesquisa por nome, serão apresentados apenas os clientes relacionados à carteira de vendas do representante ou supervisor, ou todos os clientes para o administrador. A pesquisa resultará na listagem dos dados e informações referentes ao cliente, assim como as devidas informações relativas a aprovação para realização de pedidos. A pesquisa, quando não retornar resultados, apresentará a mensagem “Nenhum registro encontrado”. 11 Será possível também alterar algumas das informações do cliente, referentes à localização e formas de contato. Para a alteração serão disponibilizados todos os dados para que o usuário possa alterar os campos necessários, e, ao final, salvar ou cancelar as alterações. Será também possível desativar o cadastro do cliente. A alteração e a desativação dos registros de clientes poderão ser realizadas a partir de opções disponibilizadas ao lado dos respectivos registros de clientes. No entanto, a efetiva alteração ou a desativação dos clientes, serão condicionadas à ciência e aprovação da PQT. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Média Elaborado 1 Aluna 1 Alta Média Revisado 1.1 Aluna 2 Alta Média Revisado 1.2 Aluna 3 Alta Média Revisado 1.3 Aluno 5 Alta Média Revisado e Aprovado 1.4 Aluna 1 12 RF003 – Autenticar Usuário O sistema deverá realizar a autenticação do usuário que deseja acessá-lo, para que possa ser garantida a segurança para a empresa e para os clientes. Logo que o sistema for iniciado deverá ser visualizada uma janela com o título “Login”, com um campo para a inserção do nome do usuário, e um campo para inserção da senha, ambos permitindo o uso de qualquer tipo de caractere. A tela visualizada também deverá conter dois botões, um para realizar o login e outro para cancelar a iniciação do sistema. No caso de o usuário não conseguir efetuar seu login, por problemas com a senha, nome de usuário ou outro, este terá a opção de clicar em um link presente na tela de login chamado “Problemas no login?”. Esse link direcionará o usuário a uma janela onde será exibida uma mensagem com o intuito de instruir o usuário no procedimento de recuperação de senha/nome de usuário. Essa mensagem deve ser similar à “Caro usuário, para a manutenção ou alteração de login e senha contate o seu administrador. Ou então, entre em contato diretamente conosco pelo fone (xx) xxxx- xxxx.”. Caso o usuário selecione o botão de login, deverão ter sido previamente preenchidos os campos de nome do usuário e senha, e devidamente validados. Caso o sistema não encontre o usuário, será verificado no servidor se o usuário existe ou não, caso o sistema tenha acesso à internet. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Baixa Elaborado 1 Aluno 4 Alta Baixa Revisado 1.1 Aluna 1 13 Alta Baixa Revisado 1.2 Aluno 5 Alta Baixa Revisado 1.3 Aluno 4 Alta Baixa Revisado 1.4 Aluna 2 Alta Baixa Revisado 1.5 Aluno 4 Alta Baixa Aprovado 1.5 Aluna 2 14 RF004 – Visualizar Catálogo Eletrônico O sistema deverá apresentar, para todos os perfis de usuário, um catálogo eletrônico dos produtos da PQT. O catálogo eletrônico pode ser acessado ao clicar no menu principal “Catálogo Eletrônico”. O catálogo apresenta as seguintes informações: ○ Marca ○ Categoria ○ Coleção ○ Imagem do produto ○ Código de referência do produto Existirá uma visualização de catálogo eletrônico para cada marca. Ao selecionar uma marca será apresentada a página com os produtos agrupados por categoria. No catálogo eletrônico, as imagens dos produtos serão apresentadas com tamanho de 150 pixels de altura por 150 pixels de largura. Abaixo de cada imagem será apresentado o código de referência. Todos os produtos da coleção atual são apresentados no catálogo eletrônico, até mesmo os produtos indisponíveis. Nestes casos, é apresentada uma imagem do produto em preto e branco e, ao passar o mouse sobre a imagem, é apresentado hint contendo a mensagem “Produto indisponível para venda”. O sistema deve permitir a consulta dos produtos do catálogo eletrônico por coleção, categoria e faixas de preço. Os filtros de pesquisa são opcionais e apresentam o seguinte funcionamento: ○ Coleção: campo de seleção que contém as coleções de produtos ativas; ○ Categoria: campo de seleção que contém as categorias de gênero e faixa-etária (feminino, masculino, infantil, infanto-juvenil) conforme a coleção selecionada; 15 ○ Faixa de Preço: lista de opções de seleção única que contém as faixas de preço: “0 - 100”, “101 - 200”, “> 200”ou “Todas”. O catálogo eletrônico deve apresentar as coleções e os produtos importados do ERP da PQT. Sendo assim, as informações do catálogo eletrônico não podem ser alteradas ou excluídas. A importação das coleções e produtos ocorre em rotinas executadas em no máximo a cada cinco dias, ou um período previamente determinado pela PQT. Nestas rotinas, são importadas as alterações e os cadastros de novos dados. As coleções são importadas e inicialmente apresentam status inativo, não sendo apresentadas automaticamente no catálogo eletrônico. Para que sejam apresentadas no catálogo eletrônico, deve ser alterado seus status por usuários administradores no menu “Administração”, item “Configurações de Negócio”. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Baixa Elaborado 1 Aluna 3 Alta Baixa Revisado 1.1 Aluna 1 Alta Baixa Aprovado 1.1 Aluna 2 16 RF005 - Visualizar Produto O catálogo eletrônico deverá apresentar as imagens e o código de referência de todos os produtos. Para visualizar especificamente um produto deve-se clicar sobre a imagem do mesmo. A tela de visualização do produto presentará as seguintes informações: ○ Nome e modelo do produto ○ Código de referência do produto ○ Imagem do produto ○ Quadro de opções de cores e tecidos do produto ○ Quadro de produtos relacionados Ao selecionar um produto serão apresentadas suas informações detalhadas, assim como uma imagem com tamanho de 400 pixels de altura por 400 pixels de largura. Acima da imagem serão apresentados o nome e o modelo do produto, tão bem quanto o seu código de referência. A visualização de um produto selecionado no catálogo eletrônico, conterá o nome e o modelo, a imagem do produto, as imagens dos produtos em diferentes cores e tecidos, e as imagens de produtos relacionados. Todos os produtos da coleção atual podem ser visualizados quando selecionados pelo catálogo eletrônico, até mesmo os produtos indisponíveis. Nestes casos, é apresentada imagem do produto em preto e branco e, ao passar o mouse sobre a imagem, é apresentado hint contendo a mensagem “Produto indisponível para venda”. O sistema também apresenta os quadros com o seguinte funcionamento: ○ Cores e tecidos: quadro que contém imagens do mesmo produto com as outras cores e tecidos existentes. Para visualizar o produto com a cor ou tecido desejado deve-se clicar sobre a imagem do mesmo; 17 ○ Produtos Relacionados: quadro que contém imagens de diferentes produtos que se relacionam com o produto atualmente visualizado. Para visualizar os demais produtos deve-se clicar sobre a imagem do mesmo. Para adicionar um produto no carrinho de compras deve-se clicar no ícone “+” localizado na parte superior à direita da tela de visualização do produto. Para fechar a visualização do produto e visualizar novamente o catálogo eletrônico deve-se clicar no ícone “x”. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Baixa Elaborado 1 Aluna 3 Alta Baixa Revisado 1.1 Aluna 1 Alta Baixa Aprovado 1.1 Aluna 2 RF006 – Gerenciar Carrinho de Compras 18 No catálogo eletrônico após clicar no ícone “+”, este item se for o primeiro irá gerar uma lista de produtos na aba “Carrinho de Compras”, caso contrário, conforme o cliente for acrescentando novos itens a tabela vai se atualizando e gerando novas linhas com a respectiva descrição, referência e valor do produto. A tela do “Carrinho de Compras” terá os seguintes componentes: ● Botão “Comprar Mais”: irá redirecionar o cliente novamente para o catálogo eletrônico. ● Botão “Limpar Carrinho”: irá excluir todos os itens que constam na lista. ● Tabela formada por seis colunas: a Primeira coluna: i Título: Código Referência; ii Função: exibir no código de referência do item. b Segunda coluna: i Título: Produto; ii Função: Exibir imagem em miniatura do item adicionado junto com a descrição do mesmo. c Terceira coluna: i Título: Valor Unit. (R$); ii Função: Exibir valor do item adicionado. d Quarta coluna: i Título: Quantidade; ii Função: Inserir na célula quantidade do item adicionado para o pedido. 19 e Quinta coluna: i Título: Valor Total (R$); ii Função: Multiplicar o valor do item adicionado pela quantidade e exibi-lo na mesma linha. f Sexta Coluna: i Título: Excluir; ii Função: Terá no interior de cada célula um ícone “X” que ao clicar nele remove o produto do carrinho. ● Campo de texto “Total do Pedido: R$ 0,00”: este campo ficará logo abaixo da tabela com o valor resultante da soma do valor total de todos os itens do carrinho. ● Botão “Selecionar Embalagem”: ficará na parte direita inferior da tela do carrinho de compras, acima do botão “Gerar Pedido”, terá a função de selecionar o tipo de embalagem que será utilizada para entrega do pedido. Cabe ao administrador cadastrar, habilitar ou desabilitar os tipos de embalagem para seleção. Exemplo de utilização: a soma de pares de todos os itens do carrinho é igual a 250 unidades, o administrador cadastrou dois tipos de embalagem, uma embalagem de 50 pares e outra de 100 pares. Se o representante escolher, de acordo com o seu cliente, o tipo de embalagem de 50 pares, serão enviadas 5 embalagens referente a este pedido. Mas se o representante escolher a opção de embalagem de 100 pares, serão enviadas 3 embalagens referentes ao pedido. Lembrando que cabe ao representante selecionar o tipo de embalagem e ao seu cliente escolher qual lhe é conveniente. Caso o representante clique no botão “Gerar Pedido” sem selecionar um tipo de embalagem será exibida a seguinte mensagem: “Tipo de Embalagem Não Selecionado. Favor Selecioná-lo.”. 20 ● Botão “Gerar Pedido”: ficará na parte direita inferior da tela do carrinho de compras e terá a função de validar antes mesmo de gerar o pedido se os itens preenchem os requisitos mínimos para gerar o pedido, como número mínimo de pares por lote, valor mínimo do pedido entre outros. Caso seja passe no teste de requisitos o pedido será gerado e irá para a tela de pedidos. Caso contrário será exibida uma tela com o motivo da não aprovação. Caso o cliente clique na aba “Carrinho de Compras” e este não tenha nenhum item adicionado, será exibido na tela uma mensagem contando o texto “Carrinho Vazio”. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Baixa Elaborado 1 Aluno 5 Alta Baixa Aprovado 1.1 Aluna 2 Alta Baixa Aprovado 1.2 Aluna 1 21 RF007 – Visualizar Material de Marketing O sistema deverá apresentar, para todos os perfis de usuário, uma página com materiais de marketing das coleções da PQT. O material de marketing pode ser acessado ao clicar no menu principal “Marketing” e apresenta: ○ Vídeos de publicidade ○ Banners ○ Imagens das coleções ○ Texto de divulgação ○ Link para visualização da coleção no “Catálogo Eletrônico” Existem vários materiais de marketing para cada coleção ativa por marca. Os materiais de marketing podem ser vídeos, imagens, banners e textos de divulgação. Na página de visualização do material de marketing é apresentado o link da coleção na página “Catálogo Eletrônico”. O material de marketing contém um vídeo de player, um conjunto de imagens e um texto de divulgação da coleção. A página “Marketing” deve apresentar os materiais de publicidade das coleções importados do ERP da PQT. Sendo assim, as informações da página “Marketing” não podem ser alteradas ou excluídas. A importação dos materiais ocorre em rotinas executadas diariamente. Nestas rotinas, são importadas as alteraçõese os cadastros de novos dados. Para que os materiais de marketing sejam apresentados no catálogo eletrônico, o status de sua coleção correspondente deve ser ativado. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Baixa Elaborado 1 Aluna 3 22 Alta Baixa Revisado 1.1 Aluna 1 Alta Baixa Aprovado 1.1 Aluna 2 23 RF008 – Gerenciar Relatórios Esta deverá ser uma funcionalidade exclusiva do modo administrador. Ao adentrar na função relatórios, o usuário será direcionado diretamente para a seção de Relatório Geral de Vendas. Para que o usuário possa selecionar qual o tipo de relatório que deseja visualizar, imediatamente acima de qualquer relatório devem existir as seguintes guias que dão acesso a suas respectivas seções de relatório: ○ Geral ○ Financeiro ○ Estoques ○ Supervisores ○ Representantes ○ Marcas ○ Rankings Os relatórios deverão ser apresentados de forma organizada e objetiva, exibindo os principais Indicadores-Chave de Desempenho (KPI - Key Performance Indicator) de cada seção. Em cada seção de relatório, poderá ser realizada a escolha da coleção a qual se deseja consultar, por meio de um menu drop down localizado sempre acima dos relatórios. Esse menu apresenta a lista das coleções da empresa, em ordem decrescente, ou seja, das coleções mais recentes para as antigas. As coleções serão apresentadas nesse menu por meio da seguinte codificação: ano/estação, onde estação pode possuir o valor 1, para Primavera/Verão, ou 2, para Outono/Inverno. Por exemplo: 2013/1 – codificação para a coleção Primavera/Verão 2013. Na parte inferior de cada janela de relatório sempre existirão os seguintes botões que executam suas respectivas funções: 24 ○ Imprimir Relatório ○ Exportar Relatório em PDF Os relatórios gerados para impressão e exportação deverão conter as informações exibidas na tela e seguir o mesmo template, independente do tipo de relatório. No cabeçalho do documento devem constar: ● Logomarca da empresa ● Nome da empresa ● Tipo do Relatório (Geral, Financeiro, Estoque, Supervisor, Representante, Marcas ou Rankings) No Rodapé devem constar: ● Data e Hora da impressão/exportação ● Nome do usuário logado Seguem abaixo os templates para relatórios com gráficos (para os rankings de marca e região) e sem gráficos (para os demais), respeitando a premissa de objetividade e simplicidade na apresentação dos dados. 25 Todos os relatórios são armazenados no banco de dados do ERP e acessíveis por tempo indefinido. Sobre a guia Geral: Deve apresentar um relatório de indicadores-chave gerais de desempenho das vendas. Esses indicadores serão: ● Receita Advinda de Pedidos Realizados ● Percentual de Pedido Perfeito ● Percentual de Entregas Realizadas no Prazo ● Custo de Transporte como um Percentual das Vendas ● Índice de Atendimento do Pedido ● Percentual de Pedidos Cancelados e Devoluções ● Tempo de Ciclo do Pedido 26 ● Prazo médio de recebimento de clientes Sobre a guia Financeiro: Deve apresentar um relatório de indicadores-chave de desempenho financeiro. Esses indicadores serão: ● Margem de Lucro Líquida por Marca ● Custo de Entrega ○ Custo Total de Entrega ○ Custo Total de Entrega por Região ■ O custo de entrega por região deverá ser exibido no formato de tabela, com uma coluna para a região e outra para o seu custo total de entregas. ● Índice de Liquidez Corrente ● Índice de Liquidez Seca ● Taxa Interna de Retorno – TIR ● Custo de Oportunidade Sobre a guia Estoques: Deve apresentar um relatório de indicadores-chave de desempenho referentes ao estoque. Esses indicadores serão: ● Giro de Estoques por Produto ○ Esta opção deverá possuir ao seu lado um menu drop down para que o usuário opte pela marca a qual deseja visualizar o índice dos produtos. 27 ○ Após realizada a escolha, será exibida uma tabela dentro da atual janela com a relação de todos produtos da marca e estação selecionadas e seus respectivos índices de giro de estoque. ● Acuracidade do Inventário Sobre a Guia Supervisores: Deve apresentar um relatório de indicadores-chave de desempenho por Supervisor. Nesta guia deverá existir uma caixa de busca, onde o usuário deverá digitar o nome do Supervisor ao qual deseja consultar, e um botão chamado “buscar”, que inicia a busca no banco de dados. Ao buscar por um Supervisor: 1 Caso o sistema encontre o Supervisor pesquisado, deve exibir as informações cadastradas e seu respectivo relatório de desempenho. 2 Caso não encontre, deve informar ao usuário com a seguinte mensagem: “Supervisor não encontrado.”. Os indicadores de desempenho para o Supervisor serão: ● Valor Total dos Pedidos Realizados ● Valor Total dos Pedidos Atendidos ● Valor Total dos Pedidos Cancelados e Devoluções ● Porcentagem de Vendas por Marca ● Índice de Acuracidade na Emissão de Pedidos (Expresso em porcentagem) Sobre a guia Representantes: Deve possuir todas as funcionalidades da guia Supervisores. O relatório de desempenho do Representante também deve ser igual, exceto pelo indicador de 28 desempenho Porcentagem de Vendas por Marca, que não deve existir nesse relatório, devido ao fato de que um Representante trabalha apenas com uma marca. Sobre a Guia Marcas: Deve apresentar um relatório de indicadores-chave de desempenho por marca. A escolha da marca será feita por meio de um menu drop down que lista as marcas da empresa em ordem alfabética. Após selecionada a marca, será exibido então seu respectivo relatório de indicadores de desempenho. Os indicadores de desempenho para as marcas serão: ● Valor Total dos Pedidos Realizados ● Valor Total dos Pedidos Cancelados/Devoluções ● Valor Total dos Pedidos por Região ● Fatia de Mercado em Relação às outras Marcas da Empresa (Expresso em porcentagem) Sobre a guia Rankings: A guia Rankings deve possuir a seguinte listagem de links: 1 Marcas 2 Supervisores 3 Representantes 4 Regiões Ao clicar em um dos links, o usuário será levado a uma janela que exibe o ranking no formato de tabela do item descrito pelo link. Os rankings são: ● Ranking de Vendas por Marca (Ranking gerado com base na receita gerada pelas vendas de cada marca) 29 ● Ranking dos Supervisores (Ranking gerado com base na receita gerada pelas vendas de cada Supervisor) ● Ranking dos Representantes (Ranking gerado com base na receita gerada pelas vendas de cada Representante) ● Ranking de Vendas por Região (Ranking gerado com base na receita gerada pelas vendas de cada região) Os rankings serão organizados em ordem decrescente, ou seja, da maior receita para a menor. Além de exibir a tabela de ranking, nas janelas ranking de vendas por marca e ranking de vendas por região também serão gerados gráficos do tipo pizza que ilustram a situação. Esses gráficos se encontrarão logo abaixo da tabela do ranking, como já exemplificado no template para os relatórios. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Alta Elaborado 1 Aluna 2 Alta Alta Revisado 1.1 Aluna 1 Alta Alta Revisado 1.2 Aluna 2 Alta Alta Aprovado 1.2 Aluno 5 30 RF009 – Suportar Multi-Idioma O sistema deverá ter suporte multi-idioma. Quando for realizado o primeiro login do usuário será verificado o idioma padrão do navegador, caso o idioma detectado possa ser suportado pelo sistema (PT-br, EN-en ou ES-es) o mesmo será apresentado nesta linguagem, caso o idioma da plataforma não possa ser suportado ou o idioma não foi identificado o sistemaserá apresentado com idioma PT-br. Nos próximos acessos do usuário, o sistema será apresentado com idioma utilizado no seu último acesso. A troca de idioma do sistema poderá ser realizada em um campo se seleção localizado logo abaixo do menu principal à direita. No campo de seleção serão apresentados os idiomas atualmente ativos no sistema. O sistema deverá suportar, inicialmente, os seguintes idiomas: a Português (PT-br) b Inglês (EN-en) c Espanhol (ES-es) Os idiomas e termos traduzidos serão gerenciados por usuários administrados no menu “Administração”, telas “Dicionários de Labels” e “Idioma”. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Média Baixa Elaborado 1 Aluno 4 Média Baixa Revisado 1.1 Aluna 1 Média Baixa Revisado 1.2 Aluno 4 31 Média Baixa Revisado e aprovado 1.3 Aluna 3 32 RF010 - Gerenciar Interface O sistema deverá permitir, para usuários com perfil administrador, a configuração e a ativação das interfaces das marcas e das coleções. Os principais quadros que permitem configuração de interface são: cabeçalho, cores padrão e plano de fundo. A interface é configurada em três principais sessões com o seguinte funcionamento: ○ Cabeçalho: no quadro do cabeçalho pode ser realizado upload do banner da coleção. A apresentação de uma imagem banner no cabeçalho é opcional. Para o upload do banner e correta apresentação deve ser selecionada uma imagem com tamanho de 1024 pixels de largura e 90 pixels de altura; ○ Quadro de informações: no quadro do corpo da página, ou quadro de informações, devem ser apresentadas tabelas, molduras e hints com as cores selecionadas na interface. Para este item, são selecionadas quatro cores : a) 1ª cor: molduras, b) 2ª cor: hints, e cabeçalhos de tabelas, c) 3ª cor: linhas pares das tabelas, e d) linhas ímpares das tabelas; ○ Quadro da página: no plano de fundo da página, ou quadro da página, deve ser selecionada cor. O gerenciamento de interfaces deverá ser realizado no menu “Administração”, página “Interface”. Nesta página, devem ser apresentadas interfaces cadastradas em uma tabela e deve ser apresentada a opção para cadastro. É possível cadastrar apenas uma interface para cada coleção. Ao cadastrar uma nova interface, deve ser possível selecionar os arquivos correspondentes à coleção. Os arquivos disponíveis para cadastro da interface são importados do ERP da PQT. Sendo assim, não podem ser selecionadas imagens, banners ou cores que não tenham relação com uma coleção existente no sistema. A importação dos arquivos ocorre em rotinas executadas diariamente. Nestas rotinas, são importadas as 33 alterações e os cadastros de novos dados. Para que a interface seja apresentada no sistema, o seu status e o status de sua coleção correspondente deve ser ativado. Para cadastrar uma nova interface devem ser informados os seguintes campos com o funcionamento: ○ Coleção: campo de seleção obrigatório que contém as coleções ativas no sistema que ainda não possuem interfaces relacionadas; ○ Localidade: campo de seleção obrigatória que contém como opções: a) “Hemisfério Sul” e “Hemisfério Norte”; ○ Banner: campo de upload de arquivo que permite selecionar imagens com extensões JPG, PNG, GIF ou BMP, e tamanho de 1024 pixels de largura e 90 pixels de altura. É possível selecionar apenas arquivos da pasta de imagens da coleção ativa; ○ Quadro de informações: composto por quatro campos não habilitados para edição de seleção de cor. As cores são automaticamente importadas pelo sistema ERP e não podem ser alteradas; ○ Quadro da página: composto por um campo não habilitado para edição de seleção de cor. A cor de plano de fundo é automaticamente importada pelo sistema ERP e não pode ser alterada; ○ Status: campo de seleção (do tipo radiobox) que permite ativar ou inativar uma interface. Importante: pode estar ativa apenas uma coleção por localidade. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Baixa Elaborado 1 Aluna 3 34 Alta Baixa Revisado 1.1 Aluna 1 Alta Baixa Aprovado 1.1 Aluna 2 35 RF011 – Sincronizar Dados Este projeto utilizará uma solução com banco de dados Oracle que será sincronizado com o servidor ERP da PQT que também utiliza banco de dados Oracle. Serão dois tipos de aplicativos, o primeiro será um software que utilizará máquina virtual Java e funcionará em dispositivos mobile ou aplicativo desktop instalado no sistema operacional do representante com a opção de execução off-line, o segundo aplicativo será via navegador e sua execução será on-line. ● Modo Off-line: o representante terá disponível todas as funções padrões do aplicativo com exceção de abertura de pedido de produtos pronta entrega que está disponível apenas na versão on-line. Ao efetuar uma transação, seja ela, um cadastro de cliente, abertura de pedido ou acesso ao catálogo da marca, o aplicativo irá criar ou buscar localmente o registro referente a função executada. Ou seja, o aplicativo manterá conexão constante com as tabelas do banco de dados local. Entende-se por local o banco de dados instalado no dispositivo onde está executando o aplicativo. A ferramenta possuirá um botão chamado “Sincronizar”, tendo este a função de enviar informações inseridas no banco de dados local, como abertura de pedido, solicitação de aprovação de crédito, novo cadastro de clientes, entre outros. E buscará novas regras de negócio disponibilizadas pelo ERP da PQT desde tabelas de preço, grades de tamanho, grades de produtos, catálogos da coleção, imagens da marca, material de marketing, resposta da avaliação de crédito entre outros, mantendo assim a ferramenta do representante atualizada. Importante: a função de sincronização do sistema será bloqueada se dentro de determinado período de tempo estabelecido pela PQT o usuário não houver realizado nenhuma sincronização. Após bloqueada esta função, o usuário precisa entrar em contato com o administrador do sistema responsável por regularizar este tipo de situação para que possa voltar a utilizar o sistema plenamente. 36 ● Modo On-line: nesta opção o representante terá disponível todas as funções do modo off-line com o acréscimo de abertura de pedidos com produtos pronta entrega, centralização de relatórios e integração com BI da SAP para representantes com maior exigência. No modo on-line não existe a função sincronizar, devido ao de utilizar diretamente o banco de dados do ERP. A sincronização utilizará um terceiro aplicativo que será responsável pelo balanceamento das tabelas dos banco de dados conectados, este, é disponibilizado pela própria Oracle. Será utilizado também serviço de integração REST (REpresentational State Transfer), que no projeto WAGER é o grande responsável pela escalabilidade, representação e conversão de dados para a utilização das multi- plataformas. Ele tem como principal objetivo, a desvinculação do projeto à interface, isto é, em se tratando de acesso aos dados disponibilizados pelo ERP da PQT. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Alta Alta Elaborado 1 Aluno 5 Alta Média Revisado e Aprovado 1.1 Aluna 2 37 RF012 – Gerenciar Tabela de Valores O sistema deverá armazenar, manter e atualizar as tabelas do banco de dados com todas as informações necessárias concernentes a política de valores de cada produto, de acordo com o cliente, a região, e a coleção. Além disso, deverá apresentar informações sobre os descontos oferecidos a cada produto ou ao conjunto de produtos, como, por exemplo: um produto e um acessório. Esta tabelaserá utilizada como base para o cálculo do valor total dos pedidos já no carrinho de compras, de modo que o valor total seja calculado levando em consideração os valores adequados e os descontos por combinação de produtos ou outras modalidades de desconto. O sistema deverá receber os valores calculados do servidor, gravar as informações na plataforma em que está e mostrar os valores na tabela, tabela esta que somente poderá ser alterada pela PQT. A opção de visualização da tabela de valores se encontrará disponível dentro da guia Negócio da página principal do sistema. (vide anexos). Será necessária a constante atualização da tabela, para que o sistema possa informar ao usuário os valores adequados, evitando problemas no momento da conclusão da compra. O download destas tabelas deverá ser feito juntamente com a sincronização dos dados, dados estes enviados de acordo com o protocolo de transferência estabelecido pela PQT. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Média Baixa Elaborado 1 Aluno 4 Média Baixa Revisado 1.1 Aluna 1 38 Média Baixa Revisado 1.2 Aluno 4 Alta Baixa Revisado 1.3 Aluna 2 39 RF013 – Gerenciar Configurações de Negócio O propósito dessa funcionalidade será eliminar o vínculo dos profissionais de desenvolvimento, permitindo que os funcionários da PQT, devidamente autorizados, possam configurar as constantes mudanças nas regras de negócio sem a necessidade de contatar a equipe de desenvolvimento para tal. Portanto, esta deverá ser uma função exclusiva do modo administrador. Na página inicial do modo administrador deverá existir uma guia chamada “Conf. Administrativas” que exibirá as opções a seguir: ● Configurar Quantidade e Valor Mínimo por Pedido ○ Ao selecionar esta opção será exibida a tela que terá os seguintes componentes: ■ Botão Inserir: terá a função de cadastrar um nova regra. Ao clicar neste botão, será exibida uma terceira tela com a opção de selecionar para quais representantes, inclusive todos, região, marca e coleção que ela terá validade. Configurada a regra, o responsável clicará no botão “Gravar” para confirmar a criação ou “Cancelar” para desconsiderar e voltar para a tela anterior. ■ Botão Excluir: terá a função de excluir a regra que for selecionada na tabela de regras criadas. ■ Tabela de Regras: exibirá todas as regras cadastradas e seus status. Será composta por cinco colunas: ● Primeira Coluna: ○ Título: Descrição; ○ Função: Exibir resumo da regra. ● Segunda Coluna: 40 ○ Título: Representante; ○ Função: Exibe quais representantes serão afetados pela regra. ● Terceira Coluna: ○ Título: Marca; ○ Função: Exibe quais marcas serão afetadas pela regra. ● Quarta Coluna: ○ Título: Coleção; ○ Função: Exibe qual coleção será afetada pela regra. ● Quinta Coluna: ○ Título: Status; ○ Função: Exibe se a regra está ativa ou não, essa coluna possui um botão de seleção com as opções de “Ativo” e “Inativo”, podendo a regra ser ativa ou desativada conforme a seleção. ■ Basta clicar na regra para editá-la. ● Configurar Termos Contratuais e Leis de Acordo com o Estado/País ○ Está opção conterá os botões: “Inserir” e “Excluir” e uma tabela com as regras criadas anteriormente. Basta clicar na regra para editá-la. ■ Botão Inserir: ao clicar no botão “Inserir”, abrirá uma terceira janela com a opção upload, esta ação será feita ao clicar no botão “Upload do Arquivo” que terá a função de selecionar um arquivo no formato “.docx” com o template das definições do contrato para 41 cada região. Nesta mesma tela terá a opção de definir a região que a regra terá validade. Configurada a regra, o responsável clicará no botão “Gravar” para confirmar a criação ou “Cancelar” para desconsiderar e voltar para a tela anterior. ■ Botão Excluir: terá a função de excluir a regra que for selecionada na tabela de regras criadas. ■ Tabela de Regras: exibirá todas as regras cadastradas e seus status. Será composta por três colunas: ● Primeira Coluna: ○ Título: Descrição; ○ Função: Exibir resumo da regra. ● Segunda Coluna: ○ Título: Região; ○ Função: Exibe para qual região é a regra. ● Terceira Coluna: ○ Título: Status; ○ Função: Exibe se a regra está ativa ou não, esta coluna possui um botão de seleção com as opções de “Ativo” e “Inativo”, podendo a regra ser ativa ou desativada conforme a seleção. ● Configurar Prazos Mínimos de Entrega por Região ○ Será exibida uma tela para cadastrar prazos com a opção de diferenciá- los de acordo com a região do representante, nesta tela terá o botão “Inserir” e o botão “Excluir”, para editar a regra basta clicar nela. 42 ■ Botão Inserir: ao clicar nele aparecerá um botão de seleção com as regiões atendidas e um campo para digitar o prazo de entregas para a mesma em dias. Configurada a regra, o responsável clicará no botão “Gravar” para confirmar a criação ou “Cancelar” para desconsiderar e voltar para a tela anterior. ■ Botão Excluir: terá a função de excluir a regra que for selecionada na tabela de regras criadas. ■ Tabela de Regras: exibirá todas as regras cadastradas e seus status. Será composta por três colunas: ● Primeira Coluna: ○ Título: Região; ○ Função: Exibir região de validade da regra. ● Segunda Coluna: ○ Título: Prazo; ○ Função: Exibe o prazo de entrega da regra. ● Terceira Coluna: ○ Título: Status; ○ Função: Exibe se a regra está ativa ou não, esta coluna possui um botão de seleção com as opções de “Ativo” e “Inativo”, podendo a regra ser ativa ou desativada conforme a seleção. ● Configurar Descontos Aplicáveis ○ Será exibida uma tela com filtros de pesquisa por nome, código, região, CPF ou CNPJ com dois botões, botão “Pesquisar” e botão “Editar”. 43 Abaixo dos botões terá uma tabela dinâmica que exibirá o resultado da pesquisa. ■ Botão “Pesquisar”: após fazer a seleção dos filtros e digitar a descrição da pesquisa, basta clicar no botão “Pesquisar” para exibir o resultado na tabela dinâmica abaixo. Caso não retorne nenhum valor, será exibida a mensagem “Representante não Encontrado”. ■ Botão “Editar”: para editar o representante após pesquisa basta clicar na linha em que se encontra o representante para selecioná- lo e clicar em editar. Irá aparecer o cadastro do representante com seus atributos nome, CPF ou CNPJ, endereço, região, marca, metas de vendas, desconto máximo, entre outros. No campo “desconto máximo” será inserido o valor máximo do desconto em porcentagem. Feita a alteração basta clicar no botão “Gravar” na tela de cadastro do representante para confirmar as alterações ou em “Cancelar” para voltar na tela anterior. ● Configurar Metas de Vendas por Supervisor/Representante ○ Será exibida uma tela com filtros de pesquisa por nome, código, região, CPF ou CNPJ com dois botões, botão “Pesquisar” e botão “Editar”. Abaixo dos botões terá uma tabela dinâmica que exibirá o resultado da pesquisa. ■ Botão “Pesquisar”: após fazer a seleção dos filtros e digitar a descrição da pesquisa, basta clicar no botão “Pesquisar” para exibir o resultado na tabela dinâmica abaixo. Caso não retorne nenhum valor, será exibida a mensagem “Representante não Encontrado”. ■ Botão “Editar”: para editar o representante após pesquisa basta clicar na linha em que se encontra o representante para selecioná- 44 lo e clicar em editar. Irá aparecer o cadastro do representante em uma terceira tela com seus atributos nome, CPF ou CNPJ, endereço, região,marca, meta de vendas, desconto máximo, entre outros. No campo “meta de vendas” será inserido o valor da meta por coleção. Feita a alteração basta clicar no botão “Gravar” na tela de cadastro do representante para confirmar as alterações ou em “Cancelar” para voltar na tela anterior. ● Configurar Embalagem ○ Esta configuração terá a função de cadastrar, editar, habilitar ou desabilitar tipos de embalagens disponíveis para seleção no ato do pedido. Ao selecioná-la, se abrirá uma tela com os seguintes componentes: ■ Filtros de pesquisa por descrição, código e tamanho. ■ Botão “Pesquisar”: após inserir descrição nos filtros ao clicar em “Pesquisar” será exibido na tabela dinâmica o resultado da pesquisa caso não seja encontrado nenhum registro será exibida a mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. ■ Botão “Inserir”: ao clicar nele será exibida uma terceira janela com os seguintes componente: ● Campo Descrição: para digitar a descrição da embalagem. ● Campo Tamanho: para digitar a quantidade máxima de pares suportados pela embalagem. ● Feita a alteração basta clicar no botão “Gravar” na tela de cadastro do representante para confirmar as alterações ou em “Cancelar” para voltar na tela anterior. ■ Tabela de Dinâmica: exibirá todas as embalagens cadastradas e seus status. Será composta por três colunas: 45 ● Primeira Coluna: ○ Título: Descrição ○ Função: Exibir descrição da embalagem ● Segunda Coluna: ○ Título: Tamanho; ○ Função: Exibe o tamanho da embalagem. ● Terceira Coluna: ○ Título: Status; ○ Função: Exibe se a regra está ativa ou não, essa coluna possui um botão de seleção com as opções de “Ativo” e “Inativo”, podendo a regra ser ativada ou desativada conforme a seleção. ■ Basta clicar na descrição da embalagem após pesquisar para editá-la. Sabendo que existem casos particulares, onde se precisa ter uma configuração única para determinado cliente, todas as configurações de negócio possibilitarão escolher quais clientes serão afetados pela configuração criada. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Média Baixa Elaborado 1 Aluno 4 Média Baixa Revisado 1.1 Aluna 2 46 Média Baixa Revisado 1.2 Aluna 1 Média Baixa Revisado 1.3 Aluno 4 Média Alta Revisado 1.4 Aluno 5 Média Alta Aprovado 1.4 Aluna 2 47 RF014 - Gerenciar Configurações Técnicas O sistema deverá permitir, para usuários com perfil administrador, a visualização de dados técnicos e a configuração de itens relacionados ao sistema. As configurações técnicas podem ser acessadas ao clicar no menu principal “Administração”, tela “Configurações Técnicas” e apresenta: ○ Dicionário de Labels ○ Idiomas ○ Logs ○ Notificação ○ Sincronização Cada aba permite configurar elementos que compõem o sistema, como os termos com a correta tradução de acordo com o idioma, os idiomas habilitados para seleção, regras de notificação de usuários, regras de sincronização, ou acessar dados de acesso do usuário. As abas de configurações técnicas apresentam o seguinte funcionamento: ○ Dicionário de Labels: nesta aba são apresentados todos os termos utilizados no sistema para tradução pelo próprio administrador. Portanto, todos os textos, títulos, nomes de botões e de cabeçalho de tabelas, podem ser modificados conforme a necessidade do próprio cliente; ○ Idiomas: nesta aba são apresentados os idiomas atualmente cadastrados no sistema, podendo nesta tela serem ativados ou desativados, ou serem cadastrados novos. A cada novo idioma cadastrado deve-se configurar os termos para o mesmo na aba “Dicionário de Labels”; ○ Logs: nesta aba são apresentadas as principais ações realizadas pelos usuários. O objetivo da aba é permitir o acompanhamento e mapeamento de ações relacionadas com operações realizadas na base dados, como: 48 ■ Cadastro de cliente; ■ Desativação de cliente; ■ Ativação de cliente; ■ Cadastro de pedido; ■ Cancelamento de pedido; ■ Finalização de pedido; ■ Sincronização realizada; ■ Instalação realizada; ■ Alteração de configurações técnicas; ■ Alteração de configurações de negócio. O sistema deve permitir a consulta dos logs por tipo de ação, perfil de usuário, login de usuário e data. Os filtros de pesquisa são opcionais e apresentam o seguinte funcionamento: ■ Tipo de ação: campo de seleção que contém possíveis ações, como cadastro de cliente, ativação / inativação de cliente, cadastro de pedido, cancelamento de pedido, sincronização, instalação, alteração de conf. técnicas, alteração de conf. de negócio, entre outras; ■ Perfil de usuário: lista de opções de seleção múltipla que contém os perfis de usuário: “Administrador”, “Representante” e “Supervisor”; ■ Usuário: campo de preenchimento que retorna um ou nenhum registro. Este campo deve ser preenchido com até oito caracteres; 49 ■ Data: campo de com formato de data (DD/MM/AAAA) que permite o retorno de logs de ações realizadas em determinado dia. ○ Notificação: nesta aba são definidas algumas configurações de notificação de usuário, como o envio de e-mails e de mensagens SMS. Há diferentes ações do fluxo de vendas que podem ser notificadas para os usuários do WAGER, como: ■ Cadastro de cliente; ■ Aprovação do cliente pela PQT; ■ Cadastro de pedido; ■ Cancelamento de pedido; ■ Finalização de pedido; ■ Aviso para sincronização; ■ Aviso para instalação de uma nova versão do software; ■ Aviso de metas alcançadas; ■ Indisponibilidade do servidor; ■ Indisponibilidade do banco de dados; ■ Problemas de integração com outros softwares; Para cada ação cadastradas devem ser selecionados os perfis de usuário que serão notificados. Além disso, para cada ação devem ser definidos os modos de notificação: por e-mail ou por SMS. ○ Sincronização: nesta aba são definidas algumas regras de sincronização, como intervalo máximo de dias para sincronização, dados para sincronização com outros sistemas e arquivos a sincronizar. 50 Prioridade Complexidade Status Versão Autor Baixa Baixa Elaborado 1 Aluna 3 Baixa Baixa Revisado e Aprovado 1.2 Aluna 1 51 RF015 – Notificar Representante Quando realizadas alterações nas configurações de negócio, de interface ou técnicas, o sistema automaticamente notificará os representantes e supervisores. Essa notificação se dará por meio de mensagens de texto enviadas aos celulares e endereços de e-mail dos representantes e supervisores cadastrados no banco de dados da empresa. As ações serão processadas e as suas respectivas notificações disparadas, devendo ser recebidas em até 30 minutos após a ação. Obs.: para envios de SMS, deve ser uma premissa a existência de sinal para recebimento das notificações. Sendo a intenção das notificações manter o usuário ciente acerca das atualizações, as mensagens enviadas devem ser as seguintes conforme ação realizada: ○ Ação de cadastro: “Olá [Perfil do usuário], foi cadastrado o [cliente + nome do cliente , pedido + código do pedido] no sistema de força de vendas WAGER por [nome do usuário que cadastrou].”; ○ Ação de cancelamento ou inativação: “Olá [Perfil do usuário], foi cancelado / inativado o [cliente + nome do cliente , pedido + código do pedido] no sistema de força de vendas WAGER por [nome do usuário que cancelou].”; ○ Aviso de entrega de pedido: “Olá, o pedido [código do pedido] foi entregue para o cliente [nome do cliente] em [data de entrega do pedido].”; ○ Aviso de aprovação de cliente pela PQT: “Olá [Perfil do usuário], o cliente [nomedo cliente] foi aprovado pela PQT. Este cliente agora está na sua carteira de vendas.”; 52 ○ Aviso de metas alcançadas: “Parabéns pelo sucesso nas vendas! A meta de [período de validade da meta] foi alcançada!”; ○ Aviso para sincronização: “Atenção [Perfil do usuário]: você precisa realizar uma sincronização do sistema de força de vendas WAGER. Prazo máximo: [data máxima para sincronização].”; ○ Aviso para instalação de nova versão: “Atenção [Perfil do usuário]: você deve instalar a nova versão do sistema de força de vendas WAGER. Prazo máximo: [data máxima para sincronização]. Procure a equipe de suporte de TI da PQT para maiores informações.”; ○ Aviso para administradores do sistema: “Atenção Administrador: o sistema de força de vendas WAGER está indisponível ou com problemas de integração. Por favor, solucionar o mais rápido possível.”. Prioridade Complexidade Status Versão Autor Baixa Baixa Elaborado 1 Aluna 2 Baixa Baixa Revisado e Aprovado 1.1 Aluna 1 53 Baixa Baixa Revisado e Aprovado 1.2 Aluna 3 Baixa Baixa Aprovado 1.2 Aluna 2 54 ANEXOS Protótipos de interface 1 - Catálogo eletrônico 55 2 - Visualização de produto 3 - Visualização de material de marketing 56 4 - Especificação das partes da interface 5 - Janela de configuração de interface 57 6 - Janela de configurações técnicas
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