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SAP MM Manual

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TREINAMENTO – MM 
MANUAL E PROCEDIMENTOS PARA COMPRAS 
- SUPRIMENTOS - 
MM 
GERENCIAMENTO DE MATERIAIS 
 
 
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REINAMENTO – MM 
I.INTRODUÇÃO 
O Gerenciamento de Materiais (MM) é o módulo responsável pelo controle de materiais e suprimentos dentro de 
uma empresa. 
Estrutura Organizacional 
A Estrutura Organizacional é formada por Elementos que representam as visões legais e organizacionais de uma 
companhia. Essas estruturas são integradas no sistema. 
 
Empresa 
A Empresa é uma entidade legal que representa um elemento ou organização para a qual se necessita estabelecer 
dados financeiros. 
A criação da Empresa geralmente é feita pelo módulo FI, sempre com cópia da empresa 0001, para que não haja risco 
de faltar definição em alguma tabela SAP. 
Filial 
Entidade da Localização Brasil para geração dos documentos fiscais. 
A criação da Filial geralmente é efetuada pelo módulo FI. 
Após a criação da Filial, deverá ser feita a atribuição do CGC (8 dígitos) e Filial (4 dígitos) da empresa. 
Centro 
Um Centro é criado como uma unidade de produção e de planejamento, ou simplesmente um agrupamento de um ou 
mais locais de armazenamento de materiais (depósitos), os quais estão geograficamente próximos. 
A criação dos centros é feita pelo consultor de MM e deve ser sempre com cópia do centro 0001, para que não haja 
risco de faltar definição em alguma tabela SAP. Depois, devem-se modificar os campos referentes às informações do 
centro, como endereço e calendário fábrica. 
O Centro é atribuído à Empresa para permitir elaboração dos relatórios financeiros tanto em nível de Centro como 
de Empresa. 
Após a criação dos centros e filiais, é necessário que se faça associação entre eles. Pode-se associar mais de um centro 
para a mesma filial. 
 
 
 
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TREINAMENTO – MM 
Organização de Compras 
É a unidade responsável pela negociação de condições de preços com o fornecedor para as plantas assinaladas a ela. 
Pode ser atribuída diretamente à Empresa ou ao Centro. 
Caso exista apenas uma Organização de Compras para a Empresa, o mesmo deverá ser atribuído diretamente à 
Empresa. 
Caso exista uma Organização de Compras para cada Centro, o mesmo deverá ser atribuído diretamente ao Centro. 
Depósito 
Os depósitos são locais em que são armazenados os materiais. Eles não precisam necessariamente ser iguais aos locais 
físicos. Como exemplo temos os materiais consignados, que devem ter depósitos “lógicos” (no SAP) separados dos 
materiais de mesmo código comprados diretamente, mesmo que eles estejam armazenados no mesmo espaço físico. 
Para se criar um depósito, deve-se primeiramente selecionar o Centro. Depois, entrar com todos os depósitos 
relacionados a esse centro. Pode-se criar depósitos com mesmo código para diferentes centros (exemplo: um 
depósito DEP1 de matéria-prima pode ser criado para o Centro 1 e um outro depósito com mesmo nome para o 
Centro 2). 
Grupo de Compras 
O Grupo de Compras corresponde a um comprador ou a um grupo de compradores dentro da Empresa. 
Sistema de depósito (WM) 
O Gerenciamento de Depósitos (WM) consiste num controle mais detalhado da localização física do material dentro 
do depósito. 
Ela é uma extensão do Gerenciamento de Estoques (IM), onde todos os Movimentos de Materiais são executados 
normalmente através dos Movimentos Standard do SAP. Quando o WM está implementado na sua totalidade, sempre 
que acontecer um Movimento de Material no IM será criado automaticamente uma Necessidade de Transporte e será 
gerada uma Ordem de Transporte (OT) para transferência de Material para uma Posição ou Local no WM, após esta 
Ordem de Transporte deverá acontecer uma Confirmação de Transporte (CT) para que o Material seja disponibilizado 
no WM. 
 Definir parâmetros de controle para o número de depósito 
Definir intervalo de numeração 
Intervalo de numeração para ordem de transferência 
Intervalo de numeração de quanto 
Definir tipo de depósito 
Definir tipos de posição no depósito 
Ativar determinação de tipo de depósito 
II.OBJETIVO 
O Sistema R/3 consiste de uma série de módulos que se integram completamente. Esta integração permite que vários 
departamentos e divisões de uma empresa compartilhem e atualizem as mesmas informações. 
Compras é um componente do módulo de Administração de Materiais (MM). O módulo MM é totalmente integrado 
com outros módulos do Sistema R/3. Ele suporta todas as fases da administração de materiais: planejamento e 
controle de materiais, compras, recebimento de mercadorias, administração de estoques e conferência de faturas. 
Uma boa comunicação entre todos os participantes no processo de suprimento é necessária para que o 
Departamento de Suprimentos funcione sem problemas. Este departamento comunica-se diretamente e 
indiretamente com outros módulos no Sistema R/3 para assegurar um fluxo constante de informações. 
III.Entendendo o manual 
Durante a leitura desta manual, alguns pontos serão identificados pelos ícones abaixo. Fique atento, pois eles irão 
ajudá-lo a identificar dicas e pontos importantes com maior facilidade. 
 
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Significado 
TREINAMENTO – MM 
Ícone 
Atenção 
Exemplo 
Nota 
Dica Importante 
IV.Acessando o Sistema 
Clique no ícone do SAP que se encontra no seu computador para iniciar o sistema . 
A tela abaixo será exibida: 
Mandante: este campo não é 
necessário preencher. Ele deve trazer 
automaticamente o número 400. 
Caso não apareça este número, neste 
campo, digite-o. 
Usuário: entre com o seu nome de 
usuário. 
Senha: entre com sua senha para o 
SAP. 
Teremos então a primeira tela após o “login”: 
Tela inicial do SAP: 
V.Menu do Sistema 
Ao entrar no SAP R/3, você encontrará duas barras de ferramentas. A primeira é a barra do sistema. A segunda, que 
vem logo após o nome da transação, é a barra da transação. 
Estaremos neste momento, detalhando a barra do sistema, que será comum a qualquer transação acessada dentro do 
SAP R/3. 
 
 
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CCriar uma 
nova Janela 
Opções 
AAtalho 
ao Desktop 
PPagina pra 
cima 
Pagina 
Baico 
Pagiinar tudo 
para baiixo 
BBarra do Siistema 
TREINAMENTO – MM 
SSalvar 
Voltar 
Linha de 
comandoo 
SSair 
AAjuda 
CCancelar 
IImpriimiir 
PProcurar 
BBarra Transação 
CContiinuar a 
pProcura 
NNome da transação 
Pagin 
pPagina Cima 
A barra de menu acima, será exibida em todas as transações acessadas no SAP R/3. Ela será útil para ajudar o usuário a 
navegar entre as transações do SAP R/3, abrir novas janelas e salvar informações específicas. Algumas de suas 
funcionalidades também poderão ser acessadas via menu principal. Abaixo, alguns detalhes dos ícones e dicas de 
como utilizá-la da melhor maneira possível. 
Caso algum ícone da barra de sistema, também seja utilizada na barra da transação, janela de help, ou 
qualquer outra tela do sistema, a sua funcionalidade será a mesma. 
Ícone Funcionalidade 
ENTER: Utilizado para confirmar as informações digitadas. Se houver alguma 
informação a ser atualizada na tela, utilize este ícone para obter os dados 
necessários. 
Linha de Comando: esta área será utilizada para a navegação via transação. 
Através dela você poderá acessar a transação diretamente, sem precisar utilizar o 
menu.Se esta barra não aparecer em sua tela, utilize para a expansão. 
 
SALVAR: Salva as informações no banco de dados 
VOLTAR: Volta para a tela anterior 
SAIR: Sai da tela atual e volta para o inicio da transação 
CANCELAR: Cancela a transação atual. Os dados serão perdidos. 
IMPRIMIR: Imprime os dados da tela em questão 
PROCURAR: Inicia a procura de determinada informação. 
CONTINUAR A PROCURA: Repete a procura iniciada no ícone 
PAGINAR TUDO PARA CIMA: Vai para a primeira pagina 
 
 
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TREINAMENTO – MM 
PAGINAR PARA CIMA: Posiciona uma tela acima 
PAGINAR PARA BAIXO: Posiciona

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