Indicação dos exames

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Indicação dos exames
A indicação dos exames realizados é praticada com o uso dos seguintes artifícios: 
 Tiques explicativos 
São sinais peculiares que o auditor utiliza para indicar um exame praticado. Eles são empregados para indicar a fonte de obtenção ou conferência de um valor, sendo desnecessários maiores explicações. 
Por exemplo: quando o auditor confere determinado valor de despesas de propaganda com a razão e constata que tudo está certo, assim o exame é indicado por um tique explicativo comentando do exame praticado da conferência com o razão. 
Os tiques têm como vantagens:
Podem ser escritos de forma rápida nos papéis de trabalho;
Eliminam a necessidade de repetições;
Facilitam a revisão rápida e eficiente dos papéis de trabalho. 
Para utilizar os tiques, deve-se observar como regras básicas:
Números deverão ser feitos em vermelho, para evitar confusão com letras, símbolos e números;
Deverão ser simples, claros e diferentes entre si quando servirem para demonstrar registro de fatos diferentes;
Quando possível, deverá existir uma padronização (por exemplo: tique de soma e de conferido com a razão).
Os papéis de trabalho não deverão ficar repletos de tiques, pois isso acaba por impossibilitar o desenvolvimento do trabalho feito. 
 Letras explicativas 
Estas letras correspondem aos exames praticados pelo auditor e necessitam de uma explicação adicional ao exame efetuado. 
Como exemplo, existe o caso em que o auditor examina uma despesa através da documentação-suporte. 
Caso tal exame não identifique nenhuma anormalidade, a indicação poderia ter sido feita por tique explicativo. Entretanto, em caso de exceção, como por exemplo, falta de comprovantes, aprovação, indicação dos exames praticados, é necessário que sejam adicionadas informações constatadas, o que é feito com o uso de letras explicativas; 
 Notas explicativas 
Correspondem aos exames praticados pelo auditor. Geralmente têm conotação de ordem geral e não podem ser indicadas através de tiques e letras explicativas. 
Por exemplo: a definição de extensão de um trabalho realizado, a definição dos critérios utilizados para a seleção dos valores a serem praticados, o procedimento de confirmação, a seleção dos itens de estoque identificados para a contagem física, bem como o relacionamento de exames praticados entre áreas afins como o imobilizado e as despesas de manutenção e reparos.