VA Gestao de Projetos Aula 02 Tema 02 Impressao

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14/02/2014
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Gestão de Projetos 
Tema 2
O Nascimento de um Projeto:
Propostas Iniciais e Estudos de
Viabilidade
Nascimento de um Projeto
• Todo projeto nasce da necessidade de
mudança, de inovação e progresso.
• É possível afirmar que ele surge primeiro
como uma ideia, um conceito, que precisa ser
desenvolvido e testado para ganhar formas
mais precisas, tornando-se aplicável.
Escopo do Projeto (Conceito)
Desenvolver um projeto é pensar
constantemente em alternativas, ainda mais
durante a criação de seu conceito. Algumas
perguntas são necessárias neste momento:
1.O que exatamente deve ser alcançado?
2.Quais resultados são importantes
(necessidades), quais são desejáveis, mas não
tão importantes (desejos)?
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Escopo do Projeto
• Quem pode apoiar o projeto e como
podemos atender às suas expectativas?
• Que oposição poderia ser encontrada, por
que e por parte de quem?
• O que não deve ser incluído (exclusões do
projeto)?
• Como o "objetivo" do projeto poderia ser
mais bem alcançado?
• Quanto tempo levará para que se alcancem
resultados e quando seria sensato começar?
• Quanto custará e de onde virão os
recursos?
Escopo do Projeto
Gestão do Escopo
• A preservação do conceito ao longo do
desenvolvimento do projeto encontra
algumas armadilhas conhecidas. Uma delas,
e que merece atenção especial, está nas
falhas de comunicação, pois elas prejudicam
a compreensão do conceito e precisam ser
superadas já nas fases iniciais.
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Metodologia
• Processos, métodos e técnicas podem ser
utilizados para que a melhor opção para o
desenvolvimento do projeto seja buscada.
• Cada natureza de projeto pode exigir
processos e técnicas de gestão diferentes,
exemplo: Obra, Produção de Conteúdo,
Remédios, Alimentos, Sistemas.
Programas e Portfólio
• Segundo Vargas (2009), um programa é um
grupo de projetos de contexto relacionados
e gerenciados de forma integrada, um
portfólio é um conjunto de programas ou
projetos não necessariamente relacionados
agrupados por perspectiva para atingir
objetivos estratégicos.
Programas e Portfólio
MARKETING COMERCIAL PRODUÇÃO
PESQUISA
IMAGEM
RELACIONAMENTO
NOVA 
IDENTIDADE 
VISUAL
NOVAS ÁREAS 
DE ATUAÇÃO
PROGRAMA 
NOVOS 
PRODUTOS
ESTRÁTÉGIA 
COMERCIAL
PESQUISA 
MERCADO
EXCELÊNCIA 
OPERACIONAL
PORTFÓLIOS
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Viabilidade de Projetos
O projeto vale a pena?
• Keeling e Branco (2012) ressaltam a
importância da análise do ambiente interno
e externo do projeto, que podem
apresentar fatores que interferem em seu
desenvolvimento e, consequentemente,
sucesso ou fracasso do projeto.
Cenário do Projeto
• Uma ferramenta que pode ser utilizada para
analisar os fatores ambientais internos e
externos e compará-los para encontrar
possíveis oportunidades e ameaças é a
análise SWOT (Strengh, Weakness,
Oportunities and Threads – Forças,
Fraquezas, Oportunidades e Ameaças).
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Cenário do Projeto
Pontos Fortes Pontos Fracos
Oportunidade Ameaças
Pontos Fortes
• Qual o diferencial do projeto?
• Que recursos especiais você 
possui e pode aproveitar?
• Um projeto similar já foi 
realizado?
Pontos Fortes
Pontos Fracos
• No que você pode melhorar?
• Onde você tem menos
recursos que os outros?
• O que outros acham que são
suas fraquezas?
Pontos Fracos
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Oportunidade
• O que os pontos fortes
podem trazer de benefícios?
Oportunidade
Fraquezas
• O que os pontos fracos podem
trazer de problemas para o
projeto?Ameaças
Proposta Inicial do Projeto
A elaboração de uma proposta tem quatro
objetivos muito importantes:
– Introduzir o conceito.
– Testar as reações dos potenciais
interessados.
– Obter apoio.
– Estabelecer uma base para avaliação da
viabilidade.
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Viabilidade Financeira
• Por que é Importante ?
Para validar se a expectativa de retorno do
projeto é possível.
• Quando Fazer ?
Normalmente, o estudo de viabilidade de um
projeto é realizado como premissa para
aprovação, portanto é comum que seja
realizado durante o termo de abertura do
projeto.
Exemplo de Payback Simples
- Orçamento do projeto: 500.000,00
- Prazo do projeto: 6 meses
- Receita anual obtida com a comercialização do 
produto/serviço no final do projeto: 200.000,00
- Prazo desejado para recuperação do investimento: 3 anos
TR (tempo de retorno) = Valor do investimento ÷ Valor da 
receita esperada
Assim,
TR = 500.000 ÷ 200.000 = 2,5 anos
O projeto é viável financeiramente?
Sim, pois a expectativa de retorno é de 3 
anos.
Agora é sua vez
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Retorno de Investimento
• Um projeto de lançamento de um novo
perfume tem seu orçamento estimado em
R$ 250.00,00 com prazo de 3 meses, a
receita anual estimada com a venda do
perfume é de R$ 120.000,00. Qual o prazo
de recuperação do investimento após
entrega?
Retorno de Investimento
- Orçamento do projeto: 2500.000,00
- Prazo do projeto: 3 meses
- Receita anual obtida com a comercialização
do produto/serviço no final do projeto:
200.000,00.
Retorno de Investimento
TR (tempo de retorno) = Valor do
investimento ÷ Valor da receita esperada
então
TR = __250.000,00__ = 2 meses
120.000,00
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Retorno de Investimento
O Payback não leva em conta despesas que 
ocorrem após o período de retorno, taxa de 
juros, inflação nem o custo de 
oportunidade.
O fluxo de caixa é considerado constante.
Retorno de Investimento
O Payback simples é didático, porém tem
restrições, é recomendável que se use o
payback descontado.
O Conceito é o mesmo, porém inclui-se a
relação tempo x dinheiro, ou seja, o fluxo
de caixa.
Finalizando
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Elaboração da Proposta do Projeto
• A elaboração de uma proposta tem quatro
objetivos muito importantes:
– Introduzir o conceito.
– Testar as reações dos potenciais
interessados.
– Obter apoio.
– Estabelecer uma base para avaliação da
viabilidade.
Benefícios dos Projetos
• Todo projeto nasce de uma necessidade,
seja de melhoria ou inovação .
• Desde a concepção da ideia é importante
ter claro o objetivo do projeto.
• Essa ideia deve ser detalhada afim de
formar o escopo do projeto.
Controle do Escopo
• O escopo ou conceito do projeto sofre
mudanças durante o detalhamento ou na
execução do projeto.
• É imprescindível manter o controle das
mudanças para mensurar o impacto e evitar
que muitas mudanças possam gerar risco
ao sucesso do projeto.
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Viabilidade
• Existem diversos tipos de estudo de
viabilidade: Financeira, Técnica, Prazo,
Operacional etc.
• A análise de viabilidade serve para garantir
que o desejo ou objetivo do resultado do
projeto é tangível.
Viabilidade
• Perguntas são feitas durante a análise:
– O Projeto resolve o problema proposto?
– O problema vale a pena ser resolvido?
– As pessoas reconhecem o problema?
– O projeto gera economia ou retorno?
– O projeto gera eficiência operacional?
Finalizando
• Antes de iniciar o estudo de viabilidade
obtenha o máximo possível de informações,
escute opiniões, mas saiba avaliá-las com
cuidado.
• Considere alternativas sempre que possível,
mantendo-se atento aos possíveis riscos,
suas consequências e como estes podem
ser superados.