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1 ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO EM VENDASEM VENDASEM VENDASEM VENDAS 2 ADMINISTRAÇADMINISTRAÇADMINISTRAÇADMINISTRAÇÃO ÃO ÃO ÃO EM VENDASEM VENDASEM VENDASEM VENDAS Profa.: Louise Tatiana Mendes Rodrigues Carga Horária: 45hs MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO PRÓ-REITORIA DE ENSINO DEPARTAMENTO DE EDUCAÇAO À DISTÂNCIA ESCOLA TÉCNICA ABERTA DO PIAUÍ - ETAPI CAMPUS TERESINA CENTRAL 3 PRESIDENTE DA REPÚBLICA Luiz Inácio Lula da Silva MINISTRO DA EDUCAÇÃO Fernando Haddad GOVERNADOR DO ESTADO Wellington Dias REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA Francisco da Chagas Santana SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DO MEC Carlos Eduardo Bielschowsky COORDENADORIA GERAL DA UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL Celso Costa SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO DO ESTADO DO PIAUÍ Antonio José Medeiros COORDENADOR GERAL DO CENTRO DE EDUCAÇÃO ABERTA A DISTÂNCIA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA Elanne Cristina Oliveira dos Santos SUPERITENDÊNTE DE EDUCAÇÃO SUPERIOR NO ESTADO Eliane Mendonça ORGANIZAÇÃO DO MATERIAL DIDÁTICO Louise Tatiana Mendes Rodrigues 4 Caro (a) Cursista, Bem vindo (a) disciplina ADMINISTRAÇÃO EM VENDAS Essa é a nossa “Apostila”, material elaborado com o intuito de contribuir para o desenvolvimento de seus estudos e para a ampliação de seus conhecimentos acerca da citada disciplina. O texto é composto por (13) Capítulos Na Unidade 1 - A Administração de vendas, as influencias, a organização, as qualidades exigidas, a evolução da venda pessoal, a gerência bem como sua importância e diretrizes. Na Unidade 2 – O Mercado, tipos, análise, segmentação e concorrência Na Unidade 3 – O Campo da área de vendas, tipos de vendedores, tarefas de vendas, planejamento, estrutura, gerenciamento da força de vendas, programas de treinamento, motivação, recompensas para o vendedor, quotas, produto. Na Unidade 4 – Processos de gerar, descartar e transformar idéias em produtos, desenvolvimento e teste de conceito, desenvolvimento da estratégia de marketing, análise de negócio, desenvolvimento do produto, teste de mercado, comercialização. Na Unidade 5 - Políticas e estratégias de linhas de produtos, níveis, hierarquias, classificação durabilidade e tangibilidade, bens de consumo, bens empresariais, Mix de produtos, marcas, imagem, rotulagem. Na Unidade 6 – Marketing de serviços aos clientes, composições, características, qualidade do serviços, diferenciação para conquistar o cliente, problemas de percepção, garantia, pós venda e assistência técnica. Unidade 7 – As vendas pessoais e o Mix de Marketing, marketing de relacionamento e o papel das vendas personalizadas, em que os cargos de vendas diferem de outros cargos, a natureza da administração de vendas, principal responsabilidade do gerente de vendas, papel e habilidades de um gerente de vendas, habilidade de venda não é suficiente. Unidade 8 - A Importância das vendas personalizadas e da administração de vendas, administração estratégia de vendas, o sistema de marketing. Unidade 9 – Planejamento Estratégico, objetivo, estratégias, tática. Unidade 10 - O Processo de vendas personalizas, prospecção, -pré- aproximação – preparação para a venda, abordagem, a avaliação de necessidades, a apresentação, respondendo a objeções, conquistando comprometimento, acompanhamento. Unidade 11 – Previsão de vendas, um conflito dispensável e desnecessário. Unidade 12 – Promoção de vendas, promoção, integração, propaganda Unidade 13 – Organização de vendas, definição, estrutura Boas Vindas! 5 APRESENTAÇÃO 10 INTRODUÇÃO 11 1. A ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS 12 1.1-INFLUENCIA NA ATIVIDADE DE VENDAS ............................................ 12 1.1.1-Internas ......................................................................................................... 12 1.1.2-Externas ........................................................................................................ 12 1.2-ORGANIZAÇÃO DO DEPARTAMENTO DE VENDAS ............................ 13 1.3-QUALIDADES EXIGIDAS DO NOVO GERENTE DE VENDAS .............. 13 1.4-EVOLUÇÃO DA VENDA PESSOAL............................................................ 13 1.5-VISÃO DO VENDEDOR PELO CLIENTE .................................................. 14 1.6-GERÊNCIA DE VENDAS.............................................................................. 14 1.7-IMPORTANCIA DA GERENCIA DE VENDAS .......................................... 14 1.8-DIRETREIZES DE UM GFERENTE DE VENDAS .................................... 14 1.8.1-Missão ........................................................................................................... 14 1.8.2-Objetivo e metas ........................................................................................... 14 1.8.3-Estratégias e táticas ...................................................................................... 15 1.8.4-Estilos de liderança ...................................................................................... 15 1.8.5-Traços de personalidades do líder ............................................................... 15 1.8.6-Liderança autocrática .................................................................................. 15 1.8.7-Liderança democrática ................................................................................ 15 1.8.8-Liderança livre ............................................................................................. 15 Exercícios ............................................................................................................... 17 2. O MERCADO 18 2.1-TIPOS DE MERCDO ..................................................................................... 19 2.2-ANALISE DE MERCADO ............................................................................. 20 2.3-SEGMENTAÇÃO DE MERCADO ............................................................... 21 2.4-A CONCORRENCIA ....................................................................................... 22 Exercícios ............................................................................................................... 23 3. CAMPO DA ÁREA DE VENDAS 24 3.1-Tipos de vendedores:....................................................................................... 24 3.2-Tarefas de vendas:............................................................................................. 24 3.3 - Planejamento da força de vendas: ................................................................ 24 3.4-As vendas podem ser: ...................................................................................... 24 3.5-Estrutura da força de vendas: ........................................................................ 24 3.6-Gerenciamento da força de vendas................................................................. 25 3.8-Vendedores internos: ...................................................................................... 25 3.9-Motivação dos vendedores .............................................................................. 25 3.10-Importância da recompensa para o vendedor ............................................. 26 3.11-Quotas de vendas ........................................................................................... 26 3.12-Motivadores suplementares ..........................................................................26 3.13-Produto .......................................................................................................... 26 3.13.1-Aquisição: ................................................................................................... 27 3.13.2-Desenvolvimento ......................................................................................... 27 3.14-A empresa pode desenvolver produtos como: .............................................. 27 3.15-Por que um produto fracassa? ...................................................................... 27 Índice Geral 6 3.16-Por que não desenvolver novos produtos? ................................................... 27 Exercícios ............................................................................................................... 29 4 - PROCESSOS DE GERAR, DESCARTAR E TRANSFORMAR IDÉIAS EM PRODUTOS 30 4.1-Gerar Idéias..................................................................................................... 30 4.2-Desenvolvimento e Teste de Conceito ............................................................. 30 4.3-Desenvolvimento da Estratégia de Marketing ............................................... 31 4.4-Análise do Negócio .......................................................................................... 31 4.5-Desenvolvimento do Produto .......................................................................... 31 4.6-Teste de Mercado ............................................................................................ 32 4.7-Comercialização .............................................................................................. 32 4.8-O que afeta a adoção: ........................................................................................ 32 4.9-O próximo passo é pensar no futuro do produto, sua evolução ou planejar sua obsolescência. .................................................................................................. 33 Exercícios ............................................................................................................... 34 5 - POLÍTICAS E ESTRATÉGIAS DE LINHAS DE PRODUTOS 35 5.1-Níveis de produto ............................................................................................ 35 5.2 - Hierarquias de produto................................................................................. 35 5.3-Classificação de produto: ................................................................................ 35 5.4-Durabilidade e Tangibilidade ......................................................................... 36 5.5-Bens de consumo ............................................................................................. 36 5.6-Bens Empresariais........................................................................................... 36 5.7-Mix de Produtos .............................................................................................. 36 5.8-Outros aspectos do produto ............................................................................ 36 5.8.1.1-O valor de uma marca ............................................................................... 37 5.8.1.2-Os desafios de uma marca ......................................................................... 38 5.8.1.3-O que marca não é: ................................................................................... 38 5.8.1.4-Princípios para gestão de marca:.............................................................. 38 5.8.1.5-Uma marca bem posicionada resulta em: ................................................ 38 5.8.2.1-O que a imagem agrega ao produto ou marca: ........................................ 39 5.8.2.3-Problemas com a imagem incluem: .......................................................... 39 Exercícios ............................................................................................................... 41 6- MARKETING DE SERVIÇOS AOS CLIENTES 42 6.1-Marketing de serviços ..................................................................................... 42 6.2-Composições de serviços: ................................................................................ 42 6.3-Os serviços podem ser: .................................................................................... 42 6.4-Outras características dos serviços: ............................................................... 42 6.5-Qualidade do Serviço como diferencial de Marketing ................................... 43 6.5.1-A qualidade dos serviços pode ser afetada por: .......................................... 43 6.5.2-A complexidade da área de serviços exige uma estratégia de marketing mais complexa: ...................................................................................................... 43 6.5.3-A qualidade dos serviços tem dois aspectos: ............................................... 43 6.5.4-Diferenciação para conquistar o cliente: ..................................................... 43 6.5.5-Problemas de percepção: ............................................................................. 43 6.5.6-Outros fatores que determinam a qualidade do serviço: ............................ 44 6.5.7-Garantia ......................................................................................................... 44 6.5.8-Pós venda e Assistência Técnica .................................................................. 44 6.5.9-Características de empresas com pós-vendas eficiente: .............................. 44 6.5.10-Tendência: Capacitação do cliente, auto-produção e auto-atendimento.. 44 Exercícios ............................................................................................................... 45 7 7 - As Vendas Pessoais e o Mix de Marketing 46 7.1-Marketing de Relacionamento e o Papel das Vendas Personalizadas. .......... 46 7.2-Em que os Cargos de Vendas Diferem de outros Cargos .............................. 46 7.3- A Natureza da Administração de Vendas ..................................................... 48 7.4-Principal Responsabilidade do Gerente de Vendas ....................................... 48 7.5-Papel e Habilidades de um Gerente de Vendas .............................................. 49 7.6-Habilidade de Venda Não É Suficiente .......................................................... 50 Exercícios ............................................................................................................... 51 8-A IMPORTANCIA DAS VENDAS PERSONALIZADAS E DA ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS 52 8.1-Administração estratégia de vendas ................................................................... 52 8.2-O sistema de marketing ..................................................................................... 52 8.2.1-O Ambiente Externo ...................................................................................... 52 8.2.2-O Conceito de Marketing e o Gerenciamento de Marketing ............................ 54 8.2.3-O marketing de relacionamento .................................................................. 54 Exercícios ............................................................................................................... 56 9-PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 57 9.1-Objetivo ........................................................................................................... 57 9.2-Estratégias ....................................................................................................... 57 9.3-Tática ............................................................................................................... 57 Exercícios ............................................................................................................... 58 10-O PROCESSO DE VENDAS PERSONALIZADAS 59 10.1-Prospecção .....................................................................................................60 10.1.1-Identificação de cliente em perspectiva ..................................................... 60 10.1.2-Qualificação de clientes potenciais ............................................................ 60 10.2-Pré-aproximação – preparação para a venda .............................................. 62 10.2.1-Pesquisa de clientes .................................................................................... 62 10.2.2-O planejamento da apresentação de visita ................................................ 63 10.3-Abordagem .................................................................................................... 63 10.4-A avaliação de necessidades .......................................................................... 63 10.5-A apresentação .............................................................................................. 64 10.5.1-O desenvolvimento de apresentações eficazes ........................................... 64 10.6-Respondendo a objeções ............................................................................... 64 10.7-Conquistando comprometimento ................................................................. 65 10.8-Acompanhamento ......................................................................................... 65 Exercícios ............................................................................................................... 66 8 QUEM SOU? Louise Tatiana Mendes Rodrigues, administradora, advogada, professora, consultora de RH. Exercito atividade docente desde março de dois mil e dois, onde trabalhei na UESPI e após um período de dois anos iniciei minha docência em instituições privadas, CESVALE, FAETE, ICF e FAR. Também lecionei na UFPI em 2006 e na UEMA (Timon) também em 2006. E em 2009 no Instituto Federal do Piauí.Tenho experiência em Administração Geral, Recrutamento e Seleção de pessoal, Avaliação de Desempenho, Elaboração de Projetos de Implantação para Cursos Técnicos e Tecnológicos. Prestei consultoria em empresas privadas como BONOPLAST, ORNIASA, ARMAZÉM SANTA MÔNICA. Advogo em Direito do Trabalho e Direito de Família. Especialista em Gestão Empresarial e Administração Hoteleira. 9 INDICE DE FIGURAS Figura 1-Escopo da venda pessoal ..................................................................................................... 11 Figura 2- Tarefas aplicadas a força de vendas. ................................................................................... 12 Figura 3 -Gerencia de vendas antes e depois...................................................................................... 13 Figura 4 - Nível dos estilos de gerencia ............................................................................................... 16 Figura 5 - Estilos de Liderança. ........................................................................................................... 16 Figura 6 - As situações de mercado .................................................................................................... 18 Figura 7 - As duas situações extremas de mercado ............................................................................ 18 Figura 8-O continuum estabilidade-instabilidade ................................................................................. 19 Figura 9-O continuum homogeneidade-heterogeneidade do mercado ................................................. 20 Figura 10-Venda de relacionamento e tradicional ................................................................................ 46 Figura 11-Principais características de um cargo de venda ................................................................. 47 Figura 12-Responsabilidade da administração de vendas ................................................................... 49 Figura 13-O sistema de marketing completo de uma empresa: uma estrutura de recursos internos operando dentro de um conjunto de forças externas ........................................................................... 53 Figura 14-Os três fundamentos do conceito de marketing. .................................................................. 54 Figura 15-Planejamento das empresas focadas para o bom relacionamento com o cliente. ................ 54 Figura 16-Alocação média do tempo de um vendedor ......................................................................... 59 Figura 17-Taxa de conversão de clientes potenciais: da pesquisa à decisão 12 meses após a pesquisa. ........................................................................................................................................................... 61 Figura 18-O valor do acompanhamento das pesquisas. ...................................................................... 61 10 APRESENTAÇÃO O melhor executivo é aquele que tem bastante discernimento para escolher pessoas que façam que ele seja feito e suficiente autocontrole para não interferir enquanto elas estão realizando. Theodore Roosevelt À medida que vamos entrando no século 21, o universo das vendas profissional vai sofrendo drásticas mudanças. Grande parte delas deriva de modificações do modo como os clientes, especialmente os cliente comerciais, efetuam suas compras. Os clientes estão mais sofisticados, mais exigentes do que no passado. Já não se preocupam em apenas comprar produtos; em vez disso, estão mais interessados em encontrar soluções para seus problemas empresariais. Esperam que os fornecedores e os vendedores os auxiliem a encontrar soluções para seus problemas. Além disso, embora o número de concorrentes na maior parte das categorias de produtos tenha aumentado enormemente, as empresas estão utilizando menos fontes de suprimento. No passado, a maioria das empresas tinha uma grande base de fornecedores, muitas vezes lançando uma empresa contra outra para forçar uma baixa dos preços. Atualmente, os clientes formam parcerias estratégicas com um conjunto menor de fornecedores que podem trabalhar juntos para fornecer maior valor para o cliente final. Por exemplo, a Xerox reduziu o número de seus fornecedores em 90% de 5.000 para 500; a Motorola cortou seus fornecedores em 70%, e a General Motors, em 45%.1 Além da redução das fontes de abastecimento, os clientes empresariais estão comprando cada vez mais de fornecedores estrangeiros. À medida que vão sendo utilizadas menos fontes de suprimento e empresas estrangeiras vão entrando nos mercados domésticos, a concorrência entre os fornecedores vai se intensificando muito. Somada a essas pressões competitivas está a rápida transferência de tecnologia, que capacita os concorrentes não são tão diferentes entre si como costumam ser. Com menor diferenciação entre os produtos e maiores pressões dos clientes e da concorrência, o trabalho de vendas torna-se cada vez mais difícil e complexo. Grandes clientes exigirão vendas mais sofisticadas. Os clientes menores, menos lucrativos, muitas vezes serão atendidos por canais de distribuição e de comunicação de baixo custo, como o telemarketing, o marketing, o marketing direto e o marketing eletrônico. A força de vendas deve ser capaz de identificar e desenvolver relacionamentos com potenciais clientes geradores de altas margens. As empresas de sucesso distinguir-se-ão pelos relacionamentos que desenvolvem com seus clientes. Isso significa que a administração da força de vendas tornar- se-á mais importante para o sucesso final da maioria das empresas. A administração de vendas é a principal responsável pela situação em que o vendedor ou a equipe de vendas se encontra com o cliente. Juntamente com as mudanças em seus contatos com os clientes, os vendedores também se modificarão. Eles terão um conhecimento mais aprofundado sobre os clientese habilidades mais sofisticadas de vendas e de serviços. Em conseqüência, os vendedores serão mais bem remunerados, mais treinados, e serão profissionais mais capacitados. O sucesso dos executivos de vendas no século 21 dependerá em muito de sua capacidade de preparar, apoiar e assessorar os vendedores e desenvolver relacionamentos lucrativos com seus clientes. Para apresentar o campo dinâmico de gerenciamento de forças de vendas. 11 Escopo da venda pessoal . 01 - Escopo da venda pessoal Figura 1-Escopo da venda pessoal INTRODUÇÃO A atividade de gestão de vendas é uma ferramenta promocional, envolvida com a propaganda, promoção de venda, merchandising e relações públicas. A venda em si é entendida como uma comunicação direta dirigida a um grupo de clientes qualificados e específicos. O vendedor transmite e recebe mensagens. Nos dias atuais, o vendedor não é somente um anotador de pedidos, um mero negociante ou consultor. Para acompanhar as mudanças de comportamento do público consumidor e das evoluções tecnológicas, o profissional em vendas precisa estar atento e atualizado neste processo de transições sociais e de mercado. Diante à diversidade de produtos, negócios e público, a atitude estratégica de administração de vendas, e dos vendedores deve desdobrar o esforço anterior efetuado pela estratégia de marketing focada em cada tipo de produto e mercado. A organização de vendas deve definir o tamanho da força de vendas, determinando locais e atendendo cada tipo de mercado, seja grande, médio ou pequeno. Para cada segmento de mercado e tipo de negócio, a equipe de vendas é treinada e socializada com o local e o produto a ser ofertado. Um ótimo desempenho da equipe de vendedores é atingido através de programas motivacionais, que podem ser oferecidos através de prêmios, A força de vendas vai aos clientes Visitas pessoais de vendas Vendedores internos fazem contato pelo correio, por telemarketing e pela Internet. Produtores principais e intermediários atacadistas vendem para usuários comerciais, mas também: Produtores Consumidores domésticos Varejistas Consumidores domésticos Usuários comerciais Organizações sem fins lucrativos Consumidores domésticos Clientes vão aos vendedores Vendas internas no balcão Principalmente vendas a varejo em lojas 12 bonificações, comissões; além de técnicas de liderança e de marketing de incentivo que direcione o esforço dos vendedores. Atingir bons resultados de vendas ou melhorá-los deve ser resultado de um monitoramento da gerência de vendas. As quotas de previsão devem ser estipuladas dentro de uma análise de mercado real, estipular metas inatingíveis podem frustrar a frente de vendedores. Em todo ciclo de venda há um estudo sobre processos de compra, papéis de compra, tipos de comportamento de compra e mercado consumidor e industrial. 1. A ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS É o planejamento, direção e controle de venda pessoal, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, delegação, determinação de rotas, supervisão, pagamento e motivação, à medida que estas tarefas se aplicam á força de vendas. Descrições das funções de venda pessoal Substituição do tomador de pedidos pelo consultor de vendas Definição do papel estratégica da função de vendas Dar seqüência as estratégia de marketing e de vendas Configuração da organização de vendas Definir critérios para a estruturação da força de vendas Desenvolvimento da força de vendas Definição do perfil do vendedor e de um programa de treinamento Direcionamento da força de vendas Definição de objetivos e metas de vendas. Uso de teorias de motivação, técnicas de liderança e marketing de incentivo. Determinação do modelo de avaliação de desempenho de força de vendas Realização periódica de auditoria de vendas, para se medir a eficácia da área de venda como um todo. Figura 2- Tarefas aplicadas a força de vendas. 1.1-INFLUENCIA NA ATIVIDADE DE VENDAS 1.1.1-Internas Composto de marketing; Recursos da companhia; Atitude da administração; Localização do departamento de vendas na organização. 1.1.2-Externas Concorrência; Varejista; Governo; Economia; Tecnologia. 13 1.2-ORGANIZAÇÃO DO DEPARTAMENTO DE VENDAS Por território (cidade/estado/região); Por clientes (tamanho/tipo); Por produtos; Misto. Figura 3 -Gerencia de vendas antes e depois. 1.3-QUALIDADES EXIGIDAS DO NOVO GERENTE DE VENDAS 1. Saber realizar previsões de vendas; 2. Ser um analista de mercado; 3. Ser um planejador estratégico; 4. Estudar o comportamento do consumador; 5. Saber gerenciar oportunidades; 6. Saber analisar custos e lucros; 7. Administrar o orçamento; 8. Administrar o tele-marketing; 9. Saber negociar, liderar equipes e situações; 10. Ser um comunicador verbal; 11. Dominar as ferramentas eletrônicas. 1.4-EVOLUÇÃO DA VENDA PESSOAL • Os primeiros vendedores surgiram no século XVIII, na Inglaterra, através das transações realizadas entre o campo e a cidade; Antes: Fechador de pedidos; Mercado estável; Baixa concorrência Gerente de vendas Hoje: Estrategista de campo; Planejamento estratégico; Tomador de decisões; Conhecedor de marketing; Mercado instável 14 • Revolução Industrial – necessidade de escoamento dos excelentes de produção (desenvolvimento do comércio internacional); • No Brasil o comércio começou a se desenvolver em fins do século XIX (caixeiros- viajantes e mascates – divulgadores de novidades); • Vendedores profissionais (período pós 2º guerra), passaram a funcionar como difusores de inovações, conhecedores do mercado e com elevado conhecimento técnico. 1.5-VISÃO DO VENDEDOR PELO CLIENTE 1. Conhecedor do negócio em que atua; 2. Provedor de satisfação através da venda; 3. Ajuda ao cliente na resolução de problemas; 4. Personalidade agradável; 5. Boa aparência. 1.6-GERÊNCIA DE VENDAS É o responsável pelo desenvolvimento da equipe e pelos resultados alcançados. Seu trabalho exige a participação de outras pessoas com espírito de cooperação e motivação. Para que o gerente de vendas possa fazer um bom trabalho de administração, deve ser um profundo conhecedor das técnicas de vendas, do produto e do mercado. No entanto, o gerenciador requer habilidades administrativas e de liderança que, muitas vezes, não são qualidades de alguns vendedores. 26% dos vendedores presidentes das 500 maiores empresas americanas tiveram experiência em vendas ou marketing. 1.7-IMPORTANCIA DA GERENCIA DE VENDAS Nível interno – uma companhia é geralmente avaliada pela sua capacidade de vendas e lucro. São as vendas que geram recursos para que a empresa posso fazer frente as suas despesas. Nível externo – a atividade de vendas é importante pelo impacto que, de modo geral, causa na economia e na sociedade. 1.8-DIRETREIZES DE UM GFERENTE DE VENDAS 1.8.1-Missão É a determinação de qual é o negócio da empresa e do que ela se propõe fazer para atender o mercado. Deve ser desenvolvida sempre a partir de algum benefício para a sociedade, ou de mercado em si. 1.8.2-Objetivo e metas Os objetivos conduzem as empresas para certoscaminhos desejados pela administração. Podem ser quantitativos (obter certa fatia de mercado) ou qualitativos (projetar uma imagem de competência). São geralmente estabelecidos por prazos de um dois anos. 15 Para a consecução de objetivos mais abrangentes é necessários que se planejem metas e prazos mais curtos. Estas metas são, portanto, as etapas intermediárias que devem ser tomadas para o alcance dos objetivos. 1.8.3-Estratégias e táticas Para alcançar os objetivos e metas, a administração desenvolve estratégias e táticas, que são planos de ação que partem de uma análise do ambiente, onde se determinam as oportunidades e ameaças do mercado e também os pontos fortes e fracos da empresa. 1.8.4-Estilos de liderança Líder é o indivíduo que chefia, comanda e/ou orienta, em qualquer tipo de ação, empresa ou linha de ideias. Essa é uma forma de dominação baseada no prestígio pessoal e aceita pelos dirigidos. 1.8.5-Traços de personalidades do líder • Entusiasmo; • Otimismo; • Tranqüilo; • Energético ao tomar decisões; • Uso da lógica e da ordem; • Organização; • Clareza na comunicação. 1.8.6-Liderança autocrática O administrador é quem dá as ordens. Ele impõe sua vontade aos subordinados, centralizando todas as decisões. Este estilo não é apropriado quando a força de vendas é experiente e de alto nível profissional. Poderá ser utilizado quando for necessária alguma ação disciplinar em que o grupo esteja indiferente, ou mesmo quando a força de vendas seja inexperiente. 1.8.7-Liderança democrática O administrador procura orientar o grupo a encontrar, por si mesmo, a solução para seus diversos problemas, fazendo participar e decidir na direção da melhor solução. Porem, a palavra final é quase sempre dele, com base nos fatos apresentados. É mais adequado quando a força de vendas é de nível elevado e quando o tempo permite que os elementos se reúnam para opinar e tomar certas decisões. Em caso de força de vendas muito numera, o gerente pode encontrar dificuldade para coordenar todo o pessoal. 1.8.8-Liderança livre Caracteriza-se pela liberdade total de uma equipe de vendas. O gerente pouco interfere no andamento dos negócios de seus representantes, os quais tomam decisões que querem e direcionam sua ações como acham melhor. Podem ter melhor aplicação quando a força de nível superior, em que os vendedores conhecem o ramo de negócio e o mercado. 16 Quando melhor o nível da equipe, maior a tendência para a abertura, ao passo que quando menor o nível desses indivíduos, maior a tendência para o estilo democrático. É recomendável que o administrador utilize preferivelmente uma administração flexível, adaptada às exigências das diversas situações encontradas. Ele deve ser autocrático em certos momentos, democrático em outros e, ainda, liberal em outros. Figura 4 - Nível dos estilos de gerencia Liderança Autocrática Liderança Democrática Liderança Livre 1.Interesses próprios `a custa dos liderados; 2.Impõe-se apoiada na obediência 3.Disciplina é resultado de regulamento rígido; 4.utiliza mais a coerção e raramente a persuasão 5.Desconfiança íntima dos liderados 6.Comanda, controla e dirige de perto; 7.Quer obediência imposta. 1.Interesse do próprio grupo e da empresa. 2.Autoridade baseada na cooperação voluntária. 3.Disciplina é produto da solidariedade de propósito. 4.Utiliza mais a persuasão e raramente a coerção. 5.Transfere confiança aos liderados. 6. Orienta, educa e motiva. 7.Deseja obediência consemtida. 1.O próprio grupo fixa seus interesses. 2.O grupo age longe de controle e de autoridade. 3.Pouca ou nenhuma cooperação no acatamento de autoridade. 4.Jamais utiliza a coerção e raramente a persuasão. 5.Confunde confiança com excesso de liberdade. 6.ausência de comando e controle. 7.O grupo é que determina seu grau de obediência Figura 5 - Estilos de Liderança. Liderança centralizada no gerente Gerente decide e impõe Gerente vende a decisão Gerente apresenta ideias e estimula pergunta s Gerente apresenta decisão provisória sujeita à mudança Gerente apresenta problema, recebe sugestões e toma decisões Gerente define limites; Pede para o grupo tomar decisões Gerente permite subordinad o a tomar decisões dentro de limites pré- estabelecid os Liderança centralizada no subordinado Uso de autoridade pelo gerente Área de liberdade para subordinado 17 Exercícios 1. Conceitue administração de vendas. 2. Cite algumas tarefas que se aplicam à força de vendas. 3. Quais os fatores que influenciam as atividades de vendas? 4. Como o departamento de vendas pode ser organizado? 5. Quais as qualidades observadas no novo gerente de vendas? 6. De que forma evoluiu a venda pessoal? 7. Qual a visão que o cliente tem do vendedor? 8. Qual a importância da gerencia de vendas? 9. Com suas palavras defina o conceito de missão, objetivo e metas e estratégias e táticas. 10. Quais os traços de personalidades do líder? 11. Comente sobre os três tipos de liderança: Autocrática, Democrática, Livre. 18 2. O MERCADO As empresas não vivem no vácuo e nem são absolutas ou auto-suficientes. Elas estão inseridas em um meio ambiente do qual azem parte e do qual dependem para funcionar e existir. O meio ambiente é onde as empresas obtêm seus recursos e insumos e é onde colocam o resultado de suas operações: seus produtos ou serviços. O ambiente, portanto, fornece os recursos e insumos de que as empresas necessitam e é o ambiente que assume os produtos ou serviços que as empresas produzem. É no ambiente que existem os mercados. O mercado envolve transações entre vendedores (aqueles que oferecem bens ou serviços) e compradores (aqueles que procuram bens ou serviços), isto é, entre a oferta e a procura de bens e serviços. De acordo com a oferta e a procura o mercado pode apresentar-se em três situações: 1. Situação de oferta: quando a oferta é maior do que a procura. Os preços tendem a baixar; 2. Situação de equilíbrio: quando a oferta é igual a procura. Os preços tendem a se estabilizar; 3. Situação de procura: quando a procura é maior do que a oferta. Os preços tendem a subir. Figura 6 - As situações de mercado Essa figura pode ser representada da seguinte maneira. Figura 7 - As duas situações extremas de mercado Oferta Procura Excesso de vendedores. Escassez de compradores Abaixamento dos preços Concorrência entre vendedores Excesso de compradores Escassez de vendedores Elevação de preços Concorrência entre compradores 19 2.1-TIPOS DE MERCDO Dentro dessa abordagem, o mercado pode ser classificado, conforme o seu dinamismo, em: mercado estável e mercado instável. 1. Mercado estável – é o mercado que sofre poucas variações ao longo do tempo. É um mercado conservador e tranqüilo, que mantém status quo, e no qual as empresas quase não modificam os seus produtos ou serviços, os consumidores quase não mudam suas necessidades e seus hábitos de compra, e dificilmente os concorrentes alteram seus produtos e estratégias. A estabilidade proporciona certo grau de certeza e de previsibilidade já que a mudanças são pequenas. 2. Mercado instável – é o mercado que sofre grandes variações no tempo. É um mercado mutável, agitado e turbulento,no qual as empresas precisam constantemente modificar seus produtos ou serviços, pois os consumidores mudam rapidamente suas necessidades e seus hábitos de compra, enquanto os concorrentes alteram seus produtos e serviços e suas estratégias a cada momento. A mudança e a inovação são imprescindíveis para esse tipo de mercado. O mercado estável e instável constitui extremos de um comtinuum. Entre esses dois extremos existe uma enorme variedade de situações intermediárias, conforme figura. Figura 8-O continuum estabilidade-instabilidade Além da classificação quanto ao seu dinamismo, o mercado também pode ser classificado conforme seu grau de diversidade. Mercado Estável Permanência de: 1-Produtos/serviços 2-Clientes/consumidores 3-Concorrentes Mudança de: Permanência de: 1-Produtos/serviços 2-Clientes/consumidores 3-Concorrêntes Mercado Instável 20 1. Mercado homogêneo é o mercado constituído de empresas cujos produtos ou serviços apresentam características semelhantes, em que os consumidores também se assemelham quanto às suas características, assim como os concorrentes. A homogeneidade do mercado permite que a empresa adote uma única postura com relação à totalidade de seus clientes e concorrentes. 2. Mercado heterogêneo é o mercado constituído de empresa que vendem produtos ou serviços variados e diferentes, consumidores com distintas características e necessidades, e concorrentes desenvolvendo estratégia diferentes e variadas. Da mesma forma, o mercado homogêneo e o heterogêneo constituem dois extremos de um continuum dentro do qual pode existir vários graus intermediários, como figura abaixo. Figura 9-O continuum homogeneidade-heterogeneidade do mercado 2.2-ANALISE DE MERCADO A pesquisa de mercado é indispensável para uma análise acurada de seu mercado. A busca de informações sobre o mercado deve ser sistemática. Os métodos de obtenção de informação devem ser objetivos e a informação a ser obtida pela pesquisa de mercado deve ter um propósito bem definido. A pesquisa de mercado em geral tem dois estágios: o exploratório e o conclusivo. O primeiro é investigativo e decorre de informações a serem analisadas. O segundo é chegar a conclusões a respeito dos dados e informações analisados. Em geral o processo de pesquisa segue estes passos: 1. Definição do problema; 2. Planejamento da pesquisa; 3. Desenho do questionário de pesquisa; 4. Seleção da amostra; 5. Colheita de dados; 6. Processamento e análise dos dados coletados; 7. Redação do relatório; 8. Seguimento (follow-up). Mercado Homogêneo Mercado Heterogêneo Uniformidade de: 1-Produtos/serviços 2-Clientes/consumidores 3-Concorrentes Variedade de: 1-Produtos/serviços 2-Clientes/consumidores 3-Concorrentes 21 Por meio da pesquisa de mercado, a empresa pode conhecer e interpretar aspectos fundamentais como; 1. Quem é o nosso cliente? 2. Como é o nosso cliente? 3. Quais as necessidades e expectativas do cliente? 4. O que é de valor para o cliente? 5. Como satisfazer suas necessidades? 6. Quais são nossos concorrentes? 7. O que fazem nossos concorrentes? 8. Como ultrapassar nossos concorrentes? Essas informações permitem a configuração do produto, serviço ou idéia mais adéqua para o cliente e acima das características oferecidas pelos concorrentes 2.3-SEGMENTAÇÃO DE MERCADO Em função das semelhanças dos consumidores que compõem cada segmento, eles tendem a responder de forma similar a uma determinada estratégia de marketing. Isto é, tendem a ter sentimentos e percepções semelhantes sobre um rol de marketing, composto para um determinado produto. O processo de segmento comporta 4 etapas: 1. Escolha dos critérios de segmentação a).Critérios demográficos, geográficos, sociais e econômicos; b).Critérios de personalidade e de estilo de vida; c).Critérios de comportamento face ao produto (Segmentação em função do estatuto do consumidor e da sua fidelização; Segmentação face ao processo de decisão; Segmentação em função das quantidades adquiridas; Segmentação em função da sua rentabilidade; Segmentação em função das situações ou eventos; Segmentação em função dos hábitos de utilização); d). Critérios de atitudes psicológicas relativamente ao produto; e). Segmentação multicritérios; 2. Descrição das características de cada segmentação. 3. Escolha de um ou mais segmento: a). Dimensão dos diferentes segmentos b). Permeabilidade do segmento a novos concorrentes c). Recursos da empresa 4. Definição da política de marketing para cada segmento selecionado 22 2.4-A CONCORRENCIA A concorrência é constituída pela empresas que produzem produtos ou serviços similares ou que disputam o mesmo mercado ou a mesma clientela. As empresas concorrentes competem entre si para conquistar o mesmo mercado consumidor. Um cliente potencial para uma empresa concorrente pode ser um cliente real para outra. Da mesma forma como existem clientes reais e potenciais, também existem concorrentes reais e potenciais. Concorrentes reais são as empresas que estão competindo e disputando mercado e clientela de uma empresa. Concorrentes potenciais são as empresas que, embora não estejam competindo e disputando o mercado e clientela de determinada empresa, têm todas as condições para tanto, faltando apenas uma decisão neste sentido. 23 Exercícios 1. O que é o mercado? 2. De acorda com a oferta e a procura, o mercado pode apresentar-se em três situações. Quais são? 3. Cite e conceitue os tipos de mercado. 4. Em geral quais os passos do processo de pesquisa? 5. Por meio da pesquisa de mercado quais os aspectos fundamentais as empresas poderão conhecer e interpretar? 6. Faço um breve comentário sobre segmento de mercado. 7. Como é constituída a concorrência? 24 3. CAMPO DA ÁREA DE VENDAS O profissional de vendas bem sucedido cuida primeiro do cliente, depois do produto. 3.1-Tipos de vendedores: • Entregador - tarefa de entregar o produto; • Tirador de pedidos - interno ou externo, apenas anota; • Missionário - não tira pedido, mas apenas cria uma boa imagem; • Técnico - vendedor de alto nível de conhecimento, um consultor que influencia; • Gerador de demanda – criativo, inventa maneiras de vender o tangível e intangível; • Vendedor de soluções - resolve problemas para vender agregados. Para reduzir o custo com a venda pessoal, que exige em média 4 visitas para fechar, as empresas adotam vendas por telefone, correio ou Internet. O profissional de vendas é um elo - Ele é a empresa para os clientes, e o cliente para a empresa. 3.2-Tarefas de vendas: • Prospecção - busca de clientes em potencial e indicações; • Definição de alvo - como alocar o tempo entre clientes atuais e prospectes; • Comunicação - transmitir informações sobre a empresa e o produto; • Venda - atração, apresentação, respostas e fechamento; • Atendimento - oferta de serviços agregados ao produto; • Pesquisa - coleta de informações de mercado; • Alocação - decisão de quais clientes preterirem e quais preferir. 3.3 - Planejamento da força de vendas: Objetivos -> Estratégia -> Estrutura -> Dimensão -> Remuneração 3.4-As vendas podem ser: • De vendedor para comprador - pessoal, por telefone, cliente atual ou potencial; • De vendedor para grupo de compradores - otimização da venda; • Equipe de vendas - equipe atende um grupo de clientes ou prospectes;• Reunião de vendas - entre profissionais da empresa e clientes para resolver problemas; • Seminário de vendas - apresentação para empresas e clientes, atuais ou prospectes, de novidades. O profissional de vendas é chamado de gerente de contas, quando administra diferentes contratos com diferentes empresas ou clientes. Equipes de vendas que entendem de marketing são mais eficientes. O profissional de vendas deve estar sensível ao mercado para trazer informações para o desenvolvimento de novos produtos. 3.5-Estrutura da força de vendas: • Por território; • Por produto; 25 • Por mercado; • Combinada. 3.6-Gerenciamento da força de vendas Recrutamento e Seleção -> Treinamento -> Supervisão -> Motivação -> Avaliação. 3.7-Programas de treinamento de vendedores • Conhecer a empresa e identificar-se com ela; • Conhecer os produtos; • Conhecer as características dos clientes e concorrentes; • Saber fazer apresentações eficazes de vendas; • Entender os procedimentos e responsabilidades de campo. A tecnologia permite treinar e capacitar vendedores usando CD ROM, Internet, vídeo conferência e manter, em campo, uma interatividade com a empresa. Em média, o vendedor gasta apenas 25% de seu tempo na venda cara a cara. Seu tempo é dividido em: • Preparação • Viagem • Alimentação e repouso • Espera • Venda • Administração O uso da tecnologia permite aumentar a força interna de vendas, reduzindo o custo comum à venda externa. 3.8-Vendedores internos: Vendedor: tradicional. Suporte técnico: responde ao cliente. Assistente de vendas: apoio logístico ao vendedor externo. Telemarketing: Prospecta, contata, promove, vende pós-venda. O site da empresa: prospecta, atrai, informa, responde coleta informações, vende, educa. No auto-atendimento, recebem pedidos, faz follow-up e rastreamento de encomendas, promove e cria interatividade com o cliente, fornecedor e vendedor externo. De ante de todas essas atribuições dada aos vendedores é imprescindível que o profissional de vendas detenha conhecimentos suficientes e necessários para desenvolver-se em meio as mais diversas situações vividas no ambiente de trabalho. 3.9-Motivação dos vendedores Vendedores necessitam de um trabalho contínuo de motivação, por várias razões: • Frustração por poucas vendas em campo; • Solidão do trabalho; • Dificuldades com horários • Falta de autonomia para negociar; • Baixo ganho financeiro e reconhecimento social; • Problemas pessoais dificultados pela distância; 26 Motivação => Mais esforço => Melhor desempenho => Mais recompensas => Maior satisfação => Motivação 3.10-Importância da recompensa para o vendedor Mesmo sabendo que o estudo da motivação humana tem raízes na Antiguidade, dentro da administração, ele surge a partir da Escola de Relações Humanas, que foi a primeira a enfatizar a satisfação do funcionário, a se ocupar com suas questões afetivas e pessoais, estudando os aspectos humanos dentro da organização. Atualmente o mercado de trabalho está muito competitivo, exigindo que as pessoas estejam em constante inovação. E para que isso ocorra devemos estar sempre motivados em nosso trabalho, pois o nosso desempenho é a garantia de nossa permanência, pois o ser humano motivado cria condições para realizar grandes feitos, utilizando o melhor de sua energia dentro da empresa em que atua. 1º Remuneração 2º Promoção pessoal 3º Crescimento pessoal 4º Satisfação própria 5º Simpatia 6º Respeito 7º Segurança 8º Reconhecimento A importância varia, com os vendedores mais velhos dando mais valor às recompensas tangíveis, e os mais novos às intangíveis. 3.11-Quotas de vendas É comum às empresas terem dificuldade em traçar as cotas de vendas de seus vendedores e representantes, no momento de formular o planejamento anual. Na maioria das vezes, reúnem-se com as equipes de vendas para transmitir a meta percentual de crescimento previamente negociada pela Diretoria. Em geral, a aplicação deste percentual é linear, baseando-se no resultado das vendas do ano anterior, sem buscar um viés do desempenho da empresa em relação ao produto vendido pelo mercado ou sequer cruzar esses dados com indicadores da potencialidade de seu consumo local – já disponíveis até mesmo no âmbito regional. Mais do que injetar desafios à melhoria estratégica dos argumentos aos produtos a serem vendidos, bastaria uma rápida análise do perfil comportamental do mercado de um determinado produto em uma região para se observar escassez no uso de critérios técnicos, que levem a equipe de vendas a vestir a camisa assumindo os compromissos de crescimento da empresa. Determinadas no plano anual de marketing, baseadas no planejamento da produção, força de trabalho e financeiro. As quotas estão sempre acima da previsão de vendas, para motivar a equipe. 3.12-Motivadores suplementares • Reuniões de vendas; • Concursos de vendas. 3.13-Produto Produtos podem ser criados ou desenvolvidos por: 27 3.13.1-Aquisição: • Compra de Empresa: Empresa compra outra empresa e seus produtos; • Compra de Patente: Empresa compra patente de produto de outra empresa; • Compra de Franquia/Licença: Empresa compra os direitos de uso de produto. 3.13.2-Desenvolvimento • Próprio: Interno em área de projetos e desenvolvimento própria; • Terceirizado: Contrata-se outra empresa para desenvolver o produto. 3.14-A empresa pode desenvolver produtos como: • Novo Produto: Não existia antes. Ex. CD inventado pela Philips; • Nova Linha: Produto existente é agregado a uma linha de produtos. Ex. Indústria de alimentos cria linha de biscoitos; • Acréscimo à linha: Já existe uma linha de produto que recebe um novo produto. Ex. Biscoito recheado acrescenta à linha de biscoitos; • Aperfeiçoamento: Produto existente lançado em modelo com melhorias. Ex. Carro com motor de 16 v; • Reposicionamento: Produto existente recebe um novo direcionamento de mercado e qualidade. Ex. Sandálias Havaianas para o público jovem de todas as camadas sociais; • Redução de Custo/Materiais/Tempo: Produto existente é substituído por outro mais barato. Ex. Garrafas de vidro substituídas por plástico (Embalagens PET). 3.15-Por que um produto fracassa? 1. Imposição da idéia: Quando os executivos da empresa insistem e a empresa acata a idéia por vir de cima; 2. Mercado pequeno: O produto pode ser bom, mas não existe um mercado que justifique sua fabricação de modo lucrativo; 3. Erro de projeto: O produto sai de fábrica com erros ou defeitos que comprometem futuros lançamentos ou correções; 4. Preço Alto ou Posicionamento Errado: O marketing é dirigido para o público errado, cria-se uma expectativa falsa, ou o preço é alto para o produto e/ou público escolhido. 3.16-Por que não desenvolver novos produtos? "Desenvolver um novo produto é como beijar muitos sapos até encontrar um príncipe". • Dificuldades para desenvolver - carência de novas idéia; • Fragmentação de mercado: A divisão do mercado em nichos diminui as possibilidades de ganho em larga escala; • Custo alto de pesquisa e desenvolvimento: A fase de pesquisa, desenvolvimento, protótipos, correções, novas pesquisas, lançamentos, etc. exigem grandes investimentos, fazendo com que a empresa prefira reformar produtos consagrados ou lançar novas linhas. • Falta capital: Empresas podem ter a idéia e o mercado, mas não ter o capital necessário para todas as fases, da criação à comercialização. 28 • Ciclo de vida reduzido: cada produto que é lançado é imediatamente copiado pela concorrência, exigindo que a empresa desenvolva rapidamente um novo produto devido ao encolhimento do mercado. O ciclo de vida dos produtos está cada vezmenor. 29 Exercícios 1. Quais os principais tipos de vendedores que existem? 2. Quais as tarefas de vendas e suas características? 3. conceitue gerente de contas. 4. Quais as etapas do gerenciamento da força de vendas? 5. Cite as vantagens da tecnologia utilizada nos programas de treinamento de vendedores? 6. Comente sobre quotas de vendas. 7. Os produtos podem ser criados ou desenvolvidos por: 8. Razões que levam os vendedores a um trabalho contínuo de motivação? 9. Razões que levam um produto ao fracasso. Cite. 30 4 - PROCESSOS DE GERAR, DESCARTAR E TRANSFORMAR IDÉIAS EM PRODUTOS 4.1-Gerar Idéias Neste ponto a pergunta deve ser: Vale a pena gastar na avaliação desta idéia? Muitas idéias logo de início demonstram ser inviáveis e podem ser descartadas para evitar o custo de análise dos próximos passos: • Pessoas da gerência da empresa; • Pesquisas de mercado; • Descrição de problemas feitos por clientes sobre produtos atuais. Ex. Esponja Scotch - Brite da 3M; • Incentivo a funcionários para gerar idéias. Ex. Toyota e Kodak; • Análise de produtos de concorrentes; • Informações de vendedores e representantes; • Inventores e advogados de patentes; • Laboratórios de universidades; • Consultores industriais; • Agências de marketing; • Publicações setoriais; • Livros e filmes de ficção científica. As idéias que restarem da fase anterior são analisadas para verificar se estão de acordo com os Objetivos, Estratégias e Recursos da empresa. As que não se enquadrarem são reprovadas neste estágio são descartadas. A pergunta aqui é: estão de acordo com nossos objetivos, estratégias e recursos? 4.2-Desenvolvimento e Teste de Conceito Um dos primeiros passos que encaminhará o sucesso de um produto é o teste de seu conceito perante o público-alvo, apresentando-lhe a base de todo o projeto para a elaboração e introdução no mercado. Este teste é utilizado para minimizar os gastos das empresas, também possibilita alterações ainda na fase inicial do processo e deixa em aberto a oportunidade de realizar melhorias ou até mesmo possíveis correções. O simples fato de o público-alvo poder ter em mãos um objeto muito próximo do que irá encontrar no mercado futuramente, caso o produto seja bem aceito e aprovado. Como a criação de um protótipo é muito dispendiosa, o teste de conceito é um fator que vêm trazer para a empresa um consumidor muito mais informado, com uma opinião muito mais importante e que permitirá mudanças no produto, quando, dentro desta Pesquisa, apontam-se opiniões e soluções de um grupo relevante de consumidores. Atualmente utiliza-se também a realidade virtual para testar o conceito do produto, são utilizados computadores e dispositivos sensoriais (como luvas e óculos) para simular a realidade. Muitas empresas hoje utilizam a engenharia orientada para clientes para projetar novos produtos, essa abordagem valoriza a incorporação das preferências dos clientes no projeto final. O teste de conceito implica apresentar aos consumidores uma versão elaborada do conceito, também são realizadas algumas perguntas como: 31 • Os benefícios estão claros e você acredita neles? • Você acha que esse produto resolve um problema ou preenche uma necessidade? • Há outros produtos que atualmente atendem a essa necessidade e a satisfazem? • O preço é razoável em relação ao Valor? • Você compraria o produto? Qual é a sua resposta: certamente, provavelmente, provavelmente não, com certeza ou não? • Quem utilizaria esse produto, quando e com que freqüência? As respostas indicam se o conceito tem um apelo amplo e forte junto ao consumidor, com que produtos esse novo produto concorre e qual é o melhor público-alvo, o nível de necessidades não atendidas e o de intenção de compra podem ser verificados em comparação a padrões da categoria de produtos, com a finalidade de checar se o conceito tem o potencial de ser um sucesso instantâneo, uma tentativa com certa probabilidade de sucesso ou um fracasso. O mais importante para o profissional de Marketing é saber como utilizar o teste, principalmente quando o produto não faz parte do portfólio da empresa, mas foi apontado em Pesquisas como uma oportunidade de mercado e que traz para a organização uma Vantagem perante os concorrentes. 4.3-Desenvolvimento da Estratégia de Marketing Mesmo antes da criação do produto ou seu protótipo, a idéia deve ser viável do ponto de vista de execução e comercialização. As perguntas são: É possível (tecnicamente, economicamente, culturalmente, etc.) criar um produto assim? É possível comercializar um produto assim? Aqui entram análises econômicas e pesquisas de mercado. Boa parte das idéias já foi eliminada nos estágios anteriores, pois aqui o custo de análise já é maior. Plano para lançar no mercado dividido em 3 partes: a) Descrição (de tamanho, estrutura e comportamento do mercado, posicionamento do produto, metas de vendas, participação no mercado, lucro); b) Preço planejado, estratégia de distribuição e orçamento de marketing no 1º ano; c) metas de vendas e lucros de longo prazo e estratégia de mix de marketing de longo prazo. 4.4-Análise do Negócio De posse das informações de viabilidade econômica de produção e de viabilidade de comercialização, incluindo suas estratégias e esforços, a pergunta passa a ser: Isso atende nossas metas de lucro? Boas idéias podem ser abandonadas aqui simplesmente porque o mercado não é grande o suficiente, a margem de lucro é pequena ou o mercado pode ficar saturado em curto prazo. O fato de uma empresa descartar uma idéia não significa que outra empresa, de porte diferente, não possa aproveitá-la. Avalia a atratividade da proposta para a empresa com estimativas de vendas totais, estimativas de custos e lucros. Na equação entra receita, custo, margem bruta, desenvolvimento, marketing, indiretos, entre outros. 4.5-Desenvolvimento do Produto Aqui é feito um protótipo e é verificada, na realidade, a possibilidade técnica e comercial do produto (o que havia sido analisado em teoria). A pergunta é: As dificuldades técnicas foram superadas? Existem barreiras para a comercialização? Por exemplo, neste estágio pode-se 32 concluir que a idéia, ao ser transformada em produto, carece de matéria prima ou componentes que tornem o produto confiável, exigindo esforços extras de pesquisa e desenvolvimento. Podem ser encontradas também barreiras técnicas à sua comercialização. Trabalho de engenharia para ver a viabilidade técnica e comercial do produto. Aqui é criado um protótipo em várias versões que funcione levando em conta os desejos do cliente (por ex. aceleração do carro, conforto, consumo, velocidade). Ex. A Boeing criou um ser humano para o projeto 777 para entrar no avião virtual antes de criar o protótipo real. Hoje protótipos de software podem ser desenvolvidos e testados por milhares de usuário-beta pela Internet. O protótipo passa por testes funcionais e de consumidor. Aqui são feitos testes de desgaste, quebras, acidentes, uso em condições críticas, etc. 4.6-Teste de Mercado As idéias que sobraram se transformaram talvez em um único produto neste estágio. Começa uma pré-produção, onde são fabricados lotes limitados do produto para testes de mercado. Geralmente escolhe-se um bairro, cidade ou região para lançar o produto e medir a receptividade do público. Alguns produtos são também testados quanto às suas qualidades. Se não foi bem aceito pelo mercado em uma área experimental, pode não compensar investir na produção em larga escala. Alguns produtos não são simplesmente descartados nesta fase, mas voltam à fase anterior para alterações de projeto ou modo de fabricação. Lançamento em um cenário real para ver comportamentoreal das pessoas em relação ao produto. Ex. Procter & Gamble levou 2 anos testando o Olestra para substituir gorduras. Os primeiros testes causaram diarréia em 2% dos consumidores. Mesmo corrigida a fórmula, foram obrigados a avisar na embalagem. 4.7-Comercialização Finalmente o produto entra em comercialização em larga escala. Ainda assim, defeitos descobertos só nesta fase podem exigir alterações (volta para a fase de Desenvolvimento de Produto), recalls (produtos recolhidos do mercado para substituição ou reparo em grande escala) ou até podem ser abandonados depois de se transformarem em fracasso de vendas. Se os problemas encontrados estiverem no marketing, poderá voltar para fases anteriores, para se criar uma nova estratégia de marketing e comercialização. Em alguns casos, o número de defeitos que precisariam ser corrigidos inviabiliza a continuidade do produto. Etapa final de mercado quando é preciso planejar quando, onde, para quem e como lançar o produto. Estratégias podem ser: a) Entrar antes do concorrente para ser primeiro; b) Entrar junto com o concorrente por confiar no produto; c) Entrar depois do concorrente para evitar o custo de instrução de mercado; Adoção de produtos pelos consumidores: a) Conscientização: sabe que existe, mas não tem informação; b) Interesse: estimulado a buscar informação; c) Avaliação: decide se deve experimentar; d) Experimentação: experimenta para avaliar; e) Adoção: passa a usar, 4.8-O que afeta a adoção: a). Vantagem relativa b). Compatibilidade 33 c). Complexidade d). Divisibilidade e). Comunicabilidade f). Custo g). Risco e incerteza h). Credibilidade científica i). Aprovação social 4.9-O próximo passo é pensar no futuro do produto, sua evolução ou planejar sua obsolescência. 34 Exercícios 1. Comente sobre gerar ideias 2. O que é teste conceito? 3. Cite algumas perguntas realizadas no teste conceito. 4. Quais as estratégias que podem ser utilizadas na fase de comercialização? 5. Ainda sobre comercialização, diga o que afeta a adoção? 35 5 - POLÍTICAS E ESTRATÉGIAS DE LINHAS DE PRODUTOS Produto: algo que pode ser oferecido a um mercado para satisfazer uma necessidade ou desejo. : Bens físicos, serviços, experiências, eventos, pessoas, lugares, propriedades, organizações, informações, idéias. 5.1-Níveis de produto Com a concorrência do mercado, produtos cada vez mais próximos de uma igualdade, tanto física quanto tecnológica, deixa nas mãos do profissional de Marketing a busca pela diferenciação, por dar atributos, satisfazer os desejos e necessidades do consumidor com muito mais criatividade e funcionalidade, aproximando a realidade do sonho do consumidor. Para que tudo seja realmente valorizado pelo consumidor, deve-se ter em mente que o produto é constituído de 5 níveis, cada um correspondendo a um grau de satisfação do consumidor e trazendo características próprias, em nível crescente e com expectativas diferentes. Por inúmeras razões o profissional de Marketing deve estar atento ao seu produto, sem perder de vista o que a concorrência está fazendo, logicamente todos os estudos necessários foram devidamente realizados, os dados foram transformados em Informações e dão uma linha a seguir ao desenvolver um novo produto para um consumidor específico. Os cinco níveis de produto são: 1. Benefício central: serviço ou benefício fundamental que o cliente está comprando. Ex. Hotel: descanso e pernoite. Furadeira: furos. 2. Produto básico: parte tangível. Ex. Hotel: quarto, cama, banheiro, toalhas, mesa, armário, etc. 3. Produto esperado: Atributos esperados pelo comprador. Ex. Hotel: cama arrumada, banheiro limpo, água quente, toalhas limpas. 4. Produto ampliado: exceder as expectativas. Hotel: TV com controle, flores frescas, boa comida, etc. ("Não venda a carne, venda o assado" - Elmer Wheeler) 5. Produto potencial: possibilidades futuras. Ex. Hotel com suítes com preferências registradas em memória. 5.2 - Hierarquias de produto 1. Família de necessidade: necessidade central. Ex. segurança 2. Família de produtos: classes que podem atender uma necessidade central. Ex. poupança e renda. 3. Classe de produtos: grupo de produtos dentro de uma família de produtos com uma coerência. Ex. produtos financeiros. 4. Linha de produtos: grupo de produtos dentro de uma classe de produtos com função similar. Ex. seguros de vida 5. Tipo de produto: grupo de itens dentro de uma linha de produtos. Ex. seguro de vida anual. 6. Marca: nome ou identificação. Ex. Nome do banco 7. Item: unidade distinta dentro de uma marca ou linha: Ex. seguro de vida anual renovável do (banco). 5.3-Classificação de produto: durabilidade, tangibilidade e uso (consumidor ou empresarial). 36 5.4-Durabilidade e Tangibilidade 1. Bens não-duráveis: tangíveis consumíveis. Ex. cerveja, sabão, etc. 2. Bens duráveis: tangíveis usados por um período de tempo. Ex. geladeira, vestuário, ferramentas 3. Serviços: intangíveis. Ex. cabeleireiro, médico, cozinheiro 5.5-Bens de consumo 1. Bens de conveniência: comprados com freqüência e sem esforço. Ex. cigarros, sabonetes, jornais. Podem ser ainda básicos (mostarda), de impulso (revistas) e de emergência (guarda- chuva). 2. Bens de compra comparada: compara adequação, preço, modelo, qualidade. Ex. móveis, automóveis usados, eletrodomésticos, roupas 3. Bens de especialidade: possui características singulares e exige um certo esforço do comprador. Ex. carros, equipamentos de som, fotográficos. 4. Bens não-procurados: normalmente desconhecidos e não-desejados. Ex. detector de fumaça, jazigos, etc. 5.6-Bens Empresariais 1. Materiais e peças: entram no processo de fabricação de produtos 1.1. Matéria prima: Produtos agropecuários (trigo, carne, frutas) ou naturais (peixes, minério, petróleo) 1.2. Materiais e peças manufaturadas: materiais componentes (ferro, fibras têxteis) que dependem de mais processamento, e peças componentes (motores, pneus) que entram no produto acabado. 2. Bens de Capital: maior duração, deles dependem os produtos acabados. Ex. Instalações e Equipamentos. 3. Suprimentos e serviços: bens de curta duração para possibilitar o produto acabado. 3.1 Suprimentos Operacionais: lubrificantes, carvão, papel 3.2 Suprimentos de manutenção e reparos: tinta, pregos, vassouras 3.3 Serviços de reparo e manutenção: limpeza, consertos 3.4 Serviços de consultoria empresarial: jurídica, administrativa, gerencial, marketing. 5.7-Mix de Produtos Sortimento ou conjunto de produtos e serviços colocados à venda. a) Abrangência do mix depende do número de linhas de produtos b) Extensão do mix depende do número total de itens do mix c) Profundidade do mix depende do número de opções de cada produto na linha. Ex. Tamanho P, M e G d) Consistência do mix depende da similaridade para sua distribuição 5.8-Outros aspectos do produto 5.8.1-Marcas O que é uma marca? Definição: Nome, termo, sinal, símbolo ou combinação dos mesmos, que tem o propósito de identificar bens ou serviços de um vendedor ou grupo de vendedores e de diferenciá-los de 37 concorrentes. Desafios: Criar, manter, proteger, enriquecer e reposicionar. A marca representa, para o cliente, uma promessa de: 1. Atributos: Mercedes custa caro; 2. Benefícios: Mercedes é confortável; 3. Valores: Mercedes dá prestígio; 4. Cultura: Carro alemão não quebra; 5. Personalidade: Mercedes é para motoristas cuidadosos; 6. Usuário: Mercedes é para pessoas de meia idade; Se a marca tem todas as dimensões, é uma marca profunda. O contrário é uma marca superficial. Ex. Mercedes x Audi Promover uma marca significa exaltar suas dimensões. “Seria um erro lançar no mercadoum carro barato que ostentasse a marca Mercedes. Isto diluiria o valor e a personalidade que a marca vem construindo durante anos.” Kotler. 5.8.1.1-O valor de uma marca O valor de uma marca pode variar conforme o grau de: • Consciência: índice de lembrança ou recall; • Aceitabilidade: facilidade de decisão na hora da compra; • Preferência: escolhidos primeiro; • Lealdade: a familiaridade com a marca. A atitude do consumidor ajuda a determinar o valor da marca: 1. Ele troca de marca por preço ou outra razão. Não há lealdade. 2. Ele está satisfeito. Não vê razão para mudar. 3. Ele está satisfeito e mudar significa custo. 4. Ele valoriza a marca e a tem como amiga. 5. É devotado à marca. Quanto maior o número de consumidores nas faixas 3, 4 e 5, maior o valor da marca. As 10 marcas mais valiosas em 2001 são (valores em bilhões de dólares): 1- COCA-COLA 68.9 2- MICROSOFT 65.1 3- IBM 52.8 4- GE 42.4 5- NOKIA 35.0 6- INTEL 34.7 7- DISNEY 32.6 8- FORD 30.1 9- McDonalds 25.3 10- AT&T 22.8 Uma marca valiosa ajuda a garantir Posicionamento, Poder de Barganha, Melhor Preço, Sucesso em Extensões e Defesa contra a Concorrência. O posicionamento da marca em função da FAMILIARIDADE e FAVORABILIDADE ajudam a definir que ação tomar. Uma marca de pouca familiaridade deve receber maior investimento de publicidade. Uma marca de pouca favorabilidade deve receber maior investimento de qualidade ou reconstrução da imagem. Uma marca pouco favorável, mas pouco conhecida, pode estar em posição de vantagem em relação a uma marca pouco favorável, mas muito conhecida. É mais difícil desfazer uma má imagem do que criar uma boa imagem. (Exemplo: Quadrante Pouco Favorável/Muito Favorável X Pouco Familiar/Muito Familiar) 38 5.8.1.2-Os desafios de uma marca 1. Decisão de Criar: Criar ou não criar uma marca? Ex. Genéricos; 2. Decisão de Patrocinar: Quem patrocina a marca? Fabricante / Distribuidor / Franqueado; 3. Decisão de Nome: Individual / Família de Produtos / Nome da Fábrica; 4. Decisão de Estratégia: Criar como extensão de marca existente ou não / Criar novas combinações? 5. Decisão de Reposicionamento: Reposicionar para novo público? Ex. Havaianas; 6. Decisão de Alugar: Usar marca notória. Ex. Personagens Disney. 5.8.1.3-O que marca não é: • Identificação gráfica • O que falamos de nós mesmos • Nossa capacidade de presença na mídia • Identidade nominal Marca é um contrato virtual firmado com a mente do público. Como você quer ser percebido pelo mercado? Essa é a identidade que deve passar e prevalecer como sua marca. 5.8.1.4-Princípios para gestão de marca: 1. Propriedade: A marca não pertence à empresa, mas à mente de seus clientes. Os verdadeiros donos são os clientes corporativos, domésticos, internos, etc. 2. Ferramentas para a construção de uma marca: Comunicação. Em uma empresa tudo comunica, desde o comportamento das pessoas, até suas manifestações multimídia, relacionamento com a imprensa, com seus colaboradores, com o cliente. 3. Consistência de uma marca: Uma marca deve resistir à troca de diretoria, agência de comunicação, mudanças constantes. 4. Auditar a saúde de uma marca: É preciso uma opinião constante de terceiros para evitar o risco da automedicação. O prestígio de uma marca é sua reputação e sua densidade é o volume de valores que consegue incutir no público. 5. Avaliar a personalidade de uma marca: Como estão sendo atendidos os objetivos da marca, qual a percepção que o mercado tem? 6. Integrar a comunicação: para existir consistência, tudo na empresa deve falar uma mesma linguagem que seja coerente com a marca. 7. Importância de nova função corporativa: Guardião da Marca e dos Contatos com o Mercado - BEO ou Brand Executive Officer 5.8.1.5-Uma marca bem posicionada resulta em: • Orgulho corporativo; • Poder de negociação; • Atração dos melhores talentos; • Conquista de espaço na mídia; • Melhor blindagem contra ataques. 10 formas de se destruir uma marca (extraído de palestra de Jaime Troiano, (Consultoria de Marca): 39 1. Reduzir a verba de propaganda; 2. Contentar-se com a opinião interna da empresa; 3. Mudar sempre de agência de comunicação; 4. Deixar só o pessoal interno gerir a marca; 5. Gastar o mínimo em pesquisa de personalidade; 6. Acreditar que basta aparecer na mídia; 7. Acreditar que marca só serve para produtos de consumo; 8. Acreditar que ninguém visita sua web site; 9. Investir pouco em design. 10. Acreditar que uma boa marca resiste a tudo. 5.8.2-Imagem Imagem da empresa = Reputação Identidade: as formas adotadas para identificar-se ou posicionar seu produto. A empresa desenha sua identidade - depende de pesquisa e trabalho Imagem: maneira como o público percebe a empresa ou seus produtos: depende de tempo e persistência. O público cria a imagem: Exemplo das malas Samsonite caindo do avião, Burger´s King e estudante fanático. 5.8.2.1-O que a imagem agrega ao produto ou marca: 1. Singularidade - características que são únicas (o que) 2. Distinção - na forma como a imagem é agregada para não confundir com o concorrente (como) 3. Poder emocional - maneira como toca as mentes e os corações (reflexo) 5.8.2.2-A imagem pode ser traduzida por: logomarca, ícone, pessoa, símbolo, cor, forma, atmosfera, arquitetura, tipo de mídia utilizada, eventos, preço, embalagem, meio de distribuição. 5.8.2.3-Problemas com a imagem incluem: • Escolha do nome. Ex. Rolls Royce Silver Mist e Mitsubishi Pajero • Escolha da imagem: Ex. D. Pedro I e D. Pedro II 5.8.2.4-Posicionamento: como a empresa ou produto se coloca na mente do público. 1. Sub-posicionamento: Menos do que o consumidor espera. Ex. Pepsi Crystal 2. Super-posicionamento: Mais do que o consumidor espera. Ex. Folheado 3. Confuso: Não deixa claro a que público serve. Ex. Computador NeXt de Steve Jobs 4. Duvidoso: Gera desconfiança na mente do público. Ex. Corsa Tigrão (fictício). 5.8.3-Embalagem Embalagem é o conjunto de atividades de projeto e produção do recipiente ou envoltório de um produto. • Embalagem primária, embalagem secundária e embalagem de remessa; • Auto-serviço (self-service) aumentou a importância da embalagem. A imagem deve fazer o papel de um comercial instantâneo para gerar compra por impulso. • Consumidores de maior poder aquisitivo pagam mais pela conveniência, segurança, aparência e prestígio da embalagem. 40 • Imagem da marca da empresa. 5.8.3.1-Desenvolver uma embalagem exige: 1. Conceituar a embalagem: definir o que ela é e o que faz para o produto. 2. Dimensionar a embalagem: tamanho, forma, material, cores, texto, localização da marca. 3. Projetar a segurança: tampas, mecanismos de abrir, lacres. 4. Testar a embalagem: 5. Teste de engenharia e resistência. 6. Testes visuais: texto legível, cores, harmonia 7. Testes de distribuidores 8. Testes de consumidor 9. Testes de reciclagem Embalagens desastrosas, embalagens de sucesso (TetraPack) 5.8.4-Rotulagem 5.8.4.1-O Rótulo: • Identifica - nome ou marca do produto. • Classifica - tipo, classe, categoria. • Descreve - como foi feito, ingredientes, como usar, etc. • Promove - apelo visual ou escrito. Os rótulos estão evoluindo com a preocupação e exigência do consumidor. Data de validade, leis contra propaganda enganosa, fórmulas, ingredientes, alertas contra abusos, doenças, alergias, valor protéico e vitamínico, sais minerais, calorias, gordura, porcentagem do ingrediente, etc. Embalagens e rótulos são produzidos e testados quanto ao seu impacto e capacidade de persuasão. 41 Exercícios 1. Dê o conceito de produto. 2. Cite os cinco níveis de produto.
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