Curso de Excel Profissional

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INSTRUTOR: 
 SÉRGIO RICARDO BARBOSA MARTINS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Curso de Excel Profissional 3 
 
 
Índice 
 
 
Capítulo 01........................................................................................6 
Teclas de Atalho...............................................................................6 
Operadores de Cálculos em Fórmulas.............................................11 
Operadores de Comparação.............................................................12 
Operadores de Referência................................................................13 
Menus e Barras de Ferramentas.......................................................14 
Comandos Especiais – Colar especial..............................................15 
Comando Ir Para..............................................................................20 
Comando Inserir Nome....................................................................23 
Formatação Condicional - Fórmula.................................................25 
 
Capítulo 2.........................................................................................27 
Sub Total..........................................................................................27 
Protegendo Células Específicas.......................................................31 
Fórmula Condicional........................................................................34 
 
Capítulo 3.........................................................................................48 
Validação.........................................................................................48 
Funções PROCV e PROCH............................................................54 
Consolidação de dados....................................................................56 
 
Capítulo 4........................................................................................59 
Macros – Reduzindo Tempo nas Rotinas do Trabalho...................59 
Importação de Texto........................................................................62 
Tabela Dinâmica..............................................................................73 
 
Instrutor: Sérgio Ricardo Barbosa Martins sergiorbmartins@hotmail.com 
Curso de Excel Profissional 4 
 
Gráfico Dinâmico............................................................................83 
Gráfico Personalizado.....................................................................85 
 
Capítulo 5.......................................................................................87 
Solver.............................................................................................87 
Função Subtotal..............................................................................92 
Ferramentas de Análise..................................................................94 
Função CONVERTER...................................................................98 
Trabalhando com Datas e Horas...................................................104 
Bibliografia...................................................................................108 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instrutor: Sérgio Ricardo Barbosa Martins sergiorbmartins@hotmail.com 
Curso de Excel Profissional 5 
 
 
Curso de Excel Profissional 
 
 
Introdução 
 O Microsoft Excel é um programa que contém várias 
ferramentas e inúmeras funções internas que dão liberdade ao 
usuário de criar planilhas dos mais variados tipos. Sua operação e 
flexibilidade permitem realizar quase todo tipo de controle onde o 
limite para cada criação é a imaginação do usuário somada ao seu 
conhecimento. A prática decorrente do uso contínuo como também o 
estudo do Excel são fundamentais para o aprendizado da 
funcionalidade desse programa. 
 
 
Objetivo 
 Aprendizado das ferramentas avançadas do Excel 2003 e seus 
comandos mais específicos. Redução no tempo de trabalho de 
algumas rotinas através da construção de macros e fórmulas 
condicionais. 
 A concentração na realização dos exercícios é imprescindível 
para um bom aproveitamento do treinamento. 
 
Metodologia 
 Instrução teórica na apostila eletrônica com exercícios passo a 
passo no Excel 2003. O programa do curso apresentará exemplos que 
são parte cotidiana do controle e planejamento de dados. O selo 
que aparece ao lado do tópico, significa que o assunto faz parte da 
prova de certificação da Microsoft de especialista e experto em 
Excel. 
 
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Curso de Excel Profissional 6 
 
Capítulo 01 
 
 
1.1 Antes de iniciarmos o curso é interessante termos o 
conhecimento das teclas de atalho e dos operadores de cálculos nas 
fórmulas e comandos do Excel, Tabelas 01 e 02. 
 
Nova pasta de trabalho CTRL+O 
Abrir arquivo CTRL+A 
Imprimir CTRL+P 
Copiar CTRL+C 
Recortar CTRL+X 
Colar CTRL+V 
Inserir planilha SHIFT+F11 
Fechar janela CTRL+F4 
Fechar o Excel Alt+F4 
Localizar e substituir CTRL+U 
Selecionar tudo CTRL+T 
Desfazer última ação CTRL+Z 
Mover para a próxima 
planilha CTRL+PgDn 
Mover para a planilha 
anterior CTRL+PgUp 
Selecionar a planilha 
atual e a seguinte SHIFT+CTRL+PgDn 
Selecionar a planilha 
atual e a anterior SHIFT+CTRL+PgUp 
Ir para o início da 
planilha CTRL+Home 
Ir para o final da planilha CTRL+End 
Inserir Gráfico F11 
 
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Curso de Excel Profissional 7 
 
Inserir um hiperlink CTRL+K 
Inserir data atual CTRL+; 
Inserir hora atual CTRL+SHIFT+: 
Caractere de centavo de 
dólar ALT+0162 
Caractere de libra 
esterlina ALT+0163 
Caractere de euro ALT+0128 
Ocultar linhas 
selecionadas CTRL+9 
Exibir novamente as 
linhas ocultas CTRL+SHIFT+( 
Ocultar colunas 
selecionadas CTRL+0 
Exibir novamente as 
colunas selecionadas CTRL+SHIFT+) 
Inserir macro ALT+F8 
Selecionar região 
corrente CTRL+SHIFT+* 
Selecionar matriz que 
contém a célula ativa CTRL+/ 
Selecionar todas as 
células com comentários CTRL+SHIFT+O 
Selecionar as células que 
não correspondem ao 
valor da célula ativa, em 
uma linha selecionada 
CTRL+\ 
Selecionar as células que 
não correspondem ao 
valor da célula ativa, em 
uma coluna selecionada 
CTRL+SHIFT+| 
Selecionar todas as 
células referidas 
diretamente por fórmulas 
CTRL+[ 
 
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Curso de Excel Profissional 8 
 
Selecionar todas as 
células referidas direta ou 
indiretamente por 
fórmulas 
CTRL+SHIFT+{ 
Selecionar todas as céluas 
que contêm fórmulas que 
fazem referência direta à 
célula ativa 
CTRL+] 
Selecionar todas as céluas 
que contêm fórmulas que 
fazem referência direta 
ou indireta à célula ativa 
CTRL+SHIFT+} 
Selecionar as célulasvisíveis na seleção atual ALT+; 
Estender a seleção em 
uma célula SHIFT+Seta 
Estender a seleção até 
última célula não vazia 
na mesma linha ou 
coluna 
CTRL+SHIFT+tecla de 
direção 
Estender a seleção até o 
início da linha SHIFT+Home 
Estender a seleção até o 
início da planilha CTRL+SHIFT+Home 
Estender a seleção até a 
última célula usada CTRL+SHIFT+End 
Estender a seleção uma 
tela para baixo SHIFT+PgDn 
Estender a seleção uma 
tela para cima SHIFT+PgUp 
Criar nomes com base em 
rótulos de linha e coluna CTRL+SHIFT+F3 
Inserir uma fórmula 
como fórmula de matriz CTRL+SHIFT+ENTER 
Inserir fórmula de 
autosoma com a função ALT+= 
 
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Curso de Excel Profissional 9 
 
soma 
Calcular a planilha ativa SHIFT+F9 
Calcular todas as 
planilhas em todas as 
pastas de trabalho 
abertas, 
independentemente delas 
terem sido ou não 
alteradas desde o último 
cálculo 
CTRL+ALT+F9 
Verifica as fórmulas 
dependentes e depois 
calcula todas as células 
em todas as pastas de 
trabalho, inclusive as 
células que não estão 
marcadas para serem 
calculadas 
CTRL+ALT+SHIFT+F9 
Exibir Auto-filtro da 
coluna atual ALT+seta para baixo 
Inserir fórmulas ou 
valores nas células 
selecionadas 
CTRL+Enter 
Fechar Auto-filtro da 
coluna atual ALT+seta para cima 
 
Tabela 01 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 10 
 
FORMATAÇÃO VIA TECLADO 
Formatar estilos ALT+' 
Formatar células CTRL+1 
Formatar número Geral CTRL+SHIFT+~ 
Formatar Moeda com 
duas casas decimais CTRL+SHIFT+$ 
Formatar Porcentagem 
sem casas decimais CTRL+SHIFT+% 
Formatar Exponencial 
com duas casas decimais CTRL+SHIFT+^ 
Formatar Data CTRL+SHIFT+# 
Formatar Hora CTRL+SHIFT+@ 
Formatar número com 
duas casas decimais, 
separador de milhar e 
sinal (-) para valores 
negativos 
CTRL+SHIFT+! 
Negrito CTRL+N 
Itálico CTRL+I 
Sublinhado CTRL+S 
Formatar borda superior ALT+T 
Formatar borda inferior ALT+B 
Formatar borda esquerda ALT+L 
Formatar borda direita ALT+R 
Formatar linhas 
divisórias horizontais ALT+H 
Tabela 02 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 11 
 
1.2 Operadores de cálculos em fórmulas 
 
 Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar 
nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos 
diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, texto e 
referência. 
Operadores aritméticos - Para efetuar operações matemáticas básicas, 
como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem 
resultados numéricos, use os seguintes operadores aritméticos. Tabela 03. 
 
Operador aritmético Significado 
 
Exemplo 
+ (sinal de adição) Adição 3+3 
– (sinal de subtração) Subtração 
Negação 
3–1 
–1 
* (sinal de 
multiplicação) 
Multiplicação 3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3 
% (símbolo de 
percentagem) 
Percentagem 20% 
^ (sinal de 
exponenciação) 
Exponenciação 3^2 (igual a 3*3) 
 
Tabela 03 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 12 
 
1.3 Operadores de comparação 
 
 Você pode comparar dois valores com os seguintes operadores. 
Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado 
é um valor lógico, ou VERDADEIRO ou FALSO. Tabela 04. 
Operador de 
comparação 
 
Significado 
 
Exemplo 
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior do que) Maior do que A1>B1 
< (sinal de menor do 
que) 
Menor do que A1<B1 
>= (sinal de maior ou 
igual a) 
Maior ou igual a A1>=B1 
<= (sinal de menor ou 
igual a) 
Menor ou igual a A1<=B1 
<> (sinal de diferente) Diferente A1<>B1 
Tabela 04 
 
 
1.4 Operador de concatenação de texto 
 
 Use o 'E' comercial (&) para agrupar, ou concatenar, uma ou mais 
seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto.Tabela 05. 
 
Operador de texto 
 
Significado 
 
Exemplo 
& (E comercial) Conecta ou concatena 
dois valores para 
produzir um valor de 
texto contínuo 
"north" & "wind" 
produz "Northwind" 
Tabela 05 
 
 
 
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1.5 Operadores de referência 
 
Combine intervalos de células para cálculos com os seguintes 
operadores.Tabela 06. 
 
Operador de 
referência 
 
Significado 
 
Exemplo 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, 
que produz uma 
referência a todas as 
células entre duas 
referências, incluindo 
as duas referências 
B5:B15 
; (ponto-e-vírgula) Operador de união, 
que combina diversas 
referências em uma 
referência 
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Tabela 06 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.6 Menus e Barra de Ferramentas 
 
 
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 Barra do Menu Principal: ferramentas principais da planilha. 
 
 
Barra Padrão: ferramentas para edição direta da planilha. 
 
 
Barra de Formatação: formatação da planilha. 
 
 
Barra de Fórmulas: criação de cálculos da planilha. 
 
Campo de nome Barra de Fórmula 
 
No Campo de nome podemos definir o nome de uma lista num 
banco de dados, ou uma tabela para referência de valores ou 
simplesmente posicionarmos o cursor em um endereço de célula. 
Podemos também estabelecer o nome de uma fórmula. 
Na Barra de fórmulas criamos os cálculos necessários para o 
desenvolvimento lógico da planilha. 
 
 
 
 
 
 
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1.7 Comandos Especiais: 
 1.7.1 Colar especial → Valores 
No Exemplo1, uma célula da planilha contendo fórmula 
poderá ser copiada e em seguida colada como valor, extraindo assim 
a fórmula existente anteriormente, Figura 01. 
 
 
A Fórmula Agora() exibe data 
e hora atual na célula B1. 
Figura 01 
 
 
Posicione o cursor na célula B1 depois clique em Editar e 
selecione Copiar. A célula B1 entrará no modo de edição, Figura 02. 
 
 
Modo de edição. 
Figura 02 
 
 
Depois clique em Editar, Colar especial, Figura 03. 
 
 
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Figura 03 
 
Na caixa Colar especial selecione Valores e clique em OK, 
Figura 04. 
 
 
Figura 04 
 
 
Tecle em Esc para sairdo modo de edição. A célula B1 passa 
a ter um valor de data onde antes era uma fórmula, Figura 05. Essa 
operação é muito útil quando temos que copiar uma planilha com 
fórmulas, de um determinado arquivo, para outra planilha em outro 
 
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Curso de Excel Profissional 17 
 
arquivo sem ter que deixar vínculos entre as duas, apenas colando os 
valores. 
 
 
Figura 05 
 
 
1.7.2 Colar Especial → Operação 
Esse comando atribui as quatro operações básicas da 
matemática na edição copiar e colar. No Exemplo2 temos uma 
posição de célula editada na opção Adição, Figura 06. Vamos copiar 
a área C6:C9 e em seguida Colar especial, Operação e a opção 
Adição no intervalo F6:F9. Os valores do intervalo C6:C9 foram 
adicionados aos valores do intervalo F6:F9. Essa operação também 
pode ser feita de uma planilha para outra ou de um arquivo para 
outro da mesma forma. 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 18 
 
 
Figura 06 
 
 
1.7.3 Colar Especial → Transpor 
Para copiar dados que estão organizados na posição vertical 
(colunas) e colar na posição horizontal (linhas) ou vice e versa existe 
a opção Transpor do comando Colar especial, Exemplo3, Figura 07. 
 
 
Opção Transpor 
Figura 07 
 
 
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Curso de Excel Profissional 19 
 
No Exemplo3 a área A1:B5 que se encontra organizada em 
duas colunas, com os respectivos rótulos de coluna Item e Valor, foi 
copiada e colada na área A8:E9, organizadas em duas linhas, Figura 
08. 
Para editar no modo inverso o procedimento é o mesmo do 
índice 1.7.3. 
 
 
Figura 08 
 
 
Com esses três exemplos podemos nos orientar para as 
demais opções do Colar especial, ou seja, selecionando a opção 
Fórmulas você irá colar apenas as fórmulas da planilha ou 
escolhendo Formatos será colada apenas a formatação da célula. 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 20 
 
 
1.8 Comando Ir para 
Para selecionar células específicas de uma determinada 
região é mais prático utilizar o comando Ir para no menu Edição, 
Exemplo4, Figura 09. Selecione uma célula da região corrente 
(dados) da planilha. 
 
Figura 09 
 
Abra o Exemplo4, clique em Editar e depois Ir para. Abrirá a 
caixa para seleção especial. Clique em Especial, Figura 09. 
 
Figura 10 
 
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Curso de Excel Profissional 21 
 
A caixa Ir para especial abrirá com opções de edição da 
região corrente da planilha, Figura 11. Selecione Região atual e 
clique em OK. 
 
 
Figura 11 
 
Você também pode selecionar a região atual da planilha 
através do teclado utilizando Ctrl+* ou Ctrl+t ilustrada na Figura 12. 
 
 
Figura 12 
 
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No próximo passo clique em Editar, Ir para, Especial e por 
fim, Em branco, depois clique em OK. A região com células em 
branco será selecionada, Figura 13. 
 
Figura 13 
 
Com as células em branco selecionadas vamos inserir a data 
da célula A2 para o intervalo A3:A8. Digite a data 16/07/06 e 
pressione Ctrl+Enter no teclado, Figura 14. 
 
Figura 14 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 23 
 
 
1.9 Comando Inserir Nome 
Abra o Exemplo5, clique em A1, selecione a área corrente 
com Ctrl+* no teclado, no menu Inserir, aponte para Nome e, em 
seguida, clique em Definir, Figura 15. 
 
Figura 15 
 
Na caixa Definir nome escreva Setembro como o nome da 
lista que você selecionou. Em seguida clique em OK, Figura 16. 
Agora ao ativar o campo de nome e selecionar a opção Setembro, 
Figura 17, a lista contendo a área A1:B31 será selecionada. 
 
 
 
 
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Figura 16 
 
 
 
Caixa de nome
Figura 17 
 
 
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1.10 Formatação condicional → Fórmula 
 A formatação condicional com fórmula estabelece um 
determinado formato de célula e sua alteração de valor através de 
uma fórmula. Abra o Exemplo6 clique em Ferramentas, Opções, 
desmarque Linhas de grade e clique em OK. Selecione o intervalo de 
célula A2:B25 depois clique em Formatar e Formatação condicional. 
Na caixa que se abre escolha a opção da Condição 1 a “A fórmula é” 
e digite a fórmula =$A2<>$A3 no espaço ao lado, Figura 18. 
 
 
Figura 18 
 
 
Clique no botão Formatar e escolha a aba Borda. Dê um clique 
na borda inferior da caixa de célula e confirme em OK, Figura 19. 
Clique em OK na caixa de Formatação condicional. 
 
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Curso de Excel Profissional 26 
 
 
 
Dê um clique na borda 
inferior da célula. 
Figura 19 
 
 
 
Figura 20 
 
Agora as datas diferentes estão separadas por uma linha 
marcada na borda inferior da célula, Figura 20. Experimente inserir 
um novo registro com data diferente ou data igual e veja o que 
acontece. 
 
 
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Curso de Excel Profissional 27 
 
Capítulo 2 
 
2.1 Subtotal 
A ferramenta Subtotal resume os dados numa lista, os quais 
são definidos pelo usuário através da caixa de opções com os seus 
respectivos rótulos de colunas. No menu Dados clique em Subtotais, 
Figura 21. 
 
 
Figura 21 
 
 
Na caixa Subtotais, na opção “A cada alteração em:” selecione 
Data. Em “Usar função:” escolha Soma e na opção “Adicionar 
subtotal a:” marque Valor, Figura 22. Clique em OK para confirmar. 
 
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Curso de Excel Profissional 28 
 
 
Figura 22 
 
Os valores são somados na coluna Valor a cada alteração na 
Data, Figura 23. A formatação condicional por fórmula no intervalo 
A2:C25 exibe o subtotal de forma mais destacada. Os botõesà 
esquerda da lista maximizam ou minimizam o resumo dos dados. 
 
 
Figura 23 
 
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Curso de Excel Profissional 29 
 
Funções de resumo para listas com Subtotais 
 
Você pode usar qualquer uma das funções abaixo para resumir 
os dados em uma lista. Tabela 07. 
 
Use esta função Para resumir 
Soma A soma dos valores em uma lista. Esta é a função 
padrão para dados numéricos. 
Contar O número de itens em uma lista. Esta é a função 
padrão para dados não numéricos. 
Média A média dos valores em uma lista. 
Máx O maior valor em uma lista. 
Mín O menor valor em uma lista. 
Produto O resultado da multiplicação de todos os valores 
em uma lista. 
Cont.Núms O número de registros ou linhas em uma lista que 
contém dados numéricos. 
DesvPad Uma estimativa do desvio padrão de uma 
população, onde a lista é a amostra. 
DesvPadp O desvio padrão de uma população onde a lista é 
a população inteira. 
Var Uma estimativa da variância de uma população 
onde a lista é a amostra. 
Varp A variância de uma população onde a lista é a 
população inteira. 
 
Tabela 07 
 
 
 
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Dica: se você deseja apenas exibir o valor total de um 
intervalo de células, use o recurso AutoCálculo no Microsoft Excel. 
Quando você seleciona células, o Excel exibe a soma do intervalo na 
barra de status, que é a área horizontal no Excel abaixo da janela da 
planilha. Se a barra de status não for exibida, clique em Barra de 
status no menu Exibir. 
 
Figura 24 
Com essas duas células selecionadas, o AutoCálculo exibe o 
total de (R$ 90,00) na barra de status. 
O AutoCálculo também pode efetuar outros tipos de cálculos 
para você. Quando você clica com o botão direito do mouse na barra 
de status, um menu de atalho aparece. Você pode calcular a média ou 
o valor mínimo ou máximo no intervalo selecionado. Se você clicar 
em Cont.Núm, o AutoCálculo conta as células que contêm números. 
Se você clicar em Cont.Valores, o AutoCálculo conta o número de 
células preenchidas. Sempre que você iniciar o Excel, o AutoCálculo 
será redefinido para a função SOMA. 
 
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Curso de Excel Profissional 31 
 
2.2 Protegendo células específicas 
 Você pode proteger algumas células pré-selecionadas de 
intervalo sem que seja necessária a proteção total da planilha. Abra o 
Exemplo8 e clique entre a coluna A e a linha 1 da planilha, Figura 
25. 
 
 
Clique aqui para selecionar 
toda a região da planilha 
Figura 25 
 
Após a seleção da área abra o menu Formatar, Células clique 
na aba Proteção e desmarque a opção Travada, Figura 26. Clique em 
OK. 
 
 
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Curso de Excel Profissional 32 
 
 
Figura 26 
 
Neste caso desejamos proteger apenas a área com fórmulas da 
planilha, para isso, selecione o intervalo B17:B19 da planilha 
Proteção, abra a caixa para Formatar células através do Ctrl+1 e em 
seguida marque Travada e Oculta, Figura 27. Clique em OK. 
Nota: se você marcar as opções Travada e Oculta na caixa 
Formatar células então, além de proteger as células, poderá também 
ocultar a fórmula existente nas células protegidas na barra de 
Fórmulas. 
 
 
Figura 27 
 
 
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Curso de Excel Profissional 33 
 
 
Agora abra o menu Ferramentas, Proteger, Proteger planilha e 
digite a senha “1”, confirme a senha e clique em OK. Ao tentarmos 
digitar um valor qualquer na célula B18 o Excel emite um aviso de 
“Atenção” onde não é possível editar a célula protegida, Figura 28. 
Note que a barra de fórmula, oculta a fórmula existente na célula 
B18. 
As demais células ficam liberadas para edição. 
 
 
 
 
A fórmula não é exibida 
na barra de fórmula. 
Intervalo de Célula B17:B19 
protegida por senha contra edição 
Figura 28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 34 
 
2.3 Fórmula Condicional 
Sobre Fórmulas: As fórmulas calculam valores segundo uma 
ordem específica. Uma fórmula no Microsoft Excel sempre começa 
com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os 
caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual 
estão os elementos a serem calculados, que são separados por 
operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a 
direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da 
fórmula. Você pode alterar a ordem das operações usando 
parênteses. No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da 
fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, 
dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. 
=(B4+25)/SOMA(D5:F5) 
As regras para uma fórmula condicional são as mesmas, a 
diferença é que você impõe uma condição para o cálculo a ser 
realizado. É importante criar uma seqüência lógica dentro da fórmula 
condicional, para que o resultado não seja equivocado ou de erro. 
Normalmente uma fórmula condicional é construída por tentativas, 
dificilmente consegue-se o resultado desejado na primeira edição. 
Para facilitar a criação da fórmula você deve ter em mente de forma 
literal, a lógica do resultado desejado. Por exemplo: se a venda, com 
o valor localizado na célula A1, for maior ou igual a R$ 500,00 então 
“Ganho”, se não “Perda”. Na barra de fórmula do Excel 2003 essa 
condição ficaria assim: 
=SE(A1>=500; “Ganho”; “Perda”). 
2.3.1 A Função SE 
 
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Curso de Excel Profissional 35 
 
A tabela do Exemplo9 consta de 10 alunos e suas respectivas 
notas, relativas aos quatro bimestres do ano letivo, Figura 29. A 
primeira condição a ser criada deve registrar no intervalo G2:G11 se 
o aluno está aprovado ou não. A lógica a ser utilizada fica da 
seguinte forma: se a média do aluno for maior ou igual a 5, então 
“Aprovado” se for menor do que 5 então “Reprovado”. 
 
Figura 29 
 
Após posicionar o cursor na célula G2 vamos inserir a lógica 
escolhida. Clique no botão Colar função localizado na Barra 
padrão. Na caixa Colar função selecione na Categoria da função a 
opção Lógica e em Nome da função a opção SE, Figura 30. Um 
assistente para a construção da fórmula é aberto, Figura 31. Clique 
na caixa de argumento do campo de Teste_lógico e selecione a célula 
F2 clique novamente na caixa de argumento e digite a condição 
F2>=5, depois escreva “Aprovado” no Valor_se_verdadeiro e 
“Reprovado” no campo Valor_se_falso. 
 
Instrutor: Sérgio Ricardo Barbosa Martins sergiorbmartins@hotmail.comCurso de Excel Profissional 36 
 
 
Figura 30 
 
Fórmula editada 
Caixa de 
argumento 
Figura 31 
A análise do teste é Booleana, ou seja, verdadeiro (1) e falso 
(0). Se a média do aluno for maior ou igual a 5 então ela é 
verdadeira, ou Aprovado, mas se a média for inferior a 5 então ela 
falsa e o resultado será Reprovado. 
 
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Curso de Excel Profissional 37 
 
 
Em seguida arraste a fórmula G2 até G11, Figura 32. 
 
 
Figura 32 
O segundo passo é estabelecer a lógica da coluna Avaliação. 
Essa coluna avalia a classe de nota do aluno, ou seja, se a nota for 
 maior ou igual a 7,5 então classe “A”, se a nota for maior ou 
igual 5 então classe “B”, se a nota for maior ou igual a 2,5 então 
classe “C” e se a nota for maior ou igual a 0 então a classe será “D”. 
Da mesma forma, separar as classes seria: 
1. De 7,5 a 10,0 – Classe A 
2. De 5 a 7,4 – Classe B 
3. De 2,5 a 4,9 – Classe C 
4. De 0 a 2,4 – Classe D 
 
Vale lembrar que o Excel avalia a fórmula da esquerda para a 
direita. Na Figura 33 a fórmula é editada diretamente na barra de 
fórmula e segue uma seqüência lógica que obtém o resultado 
esperado. É importante testar a fórmula condicional, mesmo que não 
exista erro aparente, para evitar um resultado inconsistente no 
cálculo. 
 
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Curso de Excel Profissional 38 
 
 
 
 
 
Figura 33 
 
 
A fórmula utilizada =SE(F2>=7,5;“A”;SE(F2>=5; 
“B”;SE(F2>=2,5; “C”; “D”))) exige o fechamento de parêntese para 
cada condição inserida. Existe a teoria de que podemos inclui até 16 
“SE” na barra de fórmula, porém, depende da lógica utilizada. Após 
a construção da fórmula condicional na coluna H basta copiar para as 
demais células no intervalo B3:B11 dando um clique duplo no canto 
inferior direito da célula B2, Figura 34. 
 
 
 
Para copiar a fórmula para as demais 
células da coluna dê um clique duplo no 
canto inferior direito da célula B2.
Figura 34 
 
 
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Curso de Excel Profissional 39 
 
 2.3.2 A Função CONT.SE 
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que 
corresponde a determinados critérios. 
CONT.SE(intervalo;critérios) 
Abra o Exemplo10 e posicione o cursor na célula H13. O 
objetivo é calcular o número de alunos aprovados e reprovados no 
intervalo de célula H13:H14. Clique no botão Colar função e 
selecione a função CONT.SE na categoria Estatística. Dentro do 
assistente de fórmula, Figura 35, clique na caixa de argumento 
Intervalo e selecione a área G2:G11, confirme clicando na caixa de 
argumento mais uma vez. Da mesma forma clique no campo 
Critérios e escreva Aprovado, não é preciso digitar aspas entre o 
nome escrito, o Excel coloca automaticamente. O resultado é 5 
alunos aprovados. 
Clique na célula H14 e repita o procedimento explicado, mas 
desta vez, escreva Reprovado no campo de Critérios. 
 
Figura 35 
 
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Curso de Excel Profissional 40 
 
2.3.3 A Função SOMASE 
A função de planilha SOMASE verifica um valor em um 
intervalo e soma todos os valores correspondentes em outro 
intervalo. SOMASE possui três argumentos: o intervalo a ser 
verificado, o valor a ser usado no intervalo (o critério) e o intervalo 
que contém os valores a serem somados. 
=SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma) 
No Exemplo11 o objetivo é somar as vendas de cada 
vendedor. Clique na célula E2 e depois em Colar função. No campo 
Categoria da função, selecione Matemática e trigonométrica e 
SOMASE no campo Nome da função. No assistente de fórmula 
selecione A2:A24 no campo Intervalo, D2 no campo Critérios (Ana) 
e B2:B24 no campo Intervalo_soma, Figura 36. 
 
Figura 36 
 
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Curso de Excel Profissional 41 
 
A vendedora Ana vendeu R$ 415,00 registrados na célula E2. 
Para estender a fórmula da célula E2 para o intervalo E3:E5 e saber o 
valor das vendas dos outros vendedores, é necessário observar que o 
intervalo de soma e critério terá que ser o mesmo, não poderá variar. 
Para isso as células do intervalo deverão estar travadas por linha na 
referência absoluta, Figura 37. 
 
 
Figura 37 
 
 
2.3.4 A função Soma Condicional 
O Assistente de soma condicional cria rapidamente fórmulas 
que contêm várias condições. Você pode usar o mouse para definir 
as condições e o assistente adicionará a fórmula à sua planilha. Abra 
o Exemplo 12. 
No assistente, especifique o local da lista, a condição a ser 
verificada e o local para o resultado. O assistente cria uma fórmula 
de matriz que calcula o resultado para você. Se precisar alterar a 
condição, poderá usar o assistente novamente e substituir os 
resultados no local originalmente especificado. 
O Assistente de soma condicional é um programa suplementar 
fornecido com o Excel. 
 
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Curso de Excel Profissional 42 
 
Para instalar um suplemento clique no menu Ferramentas e 
Suplementos. Ao abrir a caixa de Suplementos selecione, para este 
caso, Soma condicional e clique em OK, Figura 38. 
 
 
Figura 38 
 
 
Em algumas versões, um aviso pedindo permissão para a 
instalação poderá ser exibido, Figura 39, clique em Sim. 
 
 
Figura 39 
 
 
Após a instalação do suplemento Soma condicional, clique em 
Ferramentas, Assistente, Soma Condicional, Figura 40. 
 
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Curso de Excel Profissional 43 
 
 
 
 
Figura 40 
 
 
A caixa do Assistente de soma condicional é aberta. A fórmula 
será construída em quatro etapas. A primeira etapa é selecionar a 
área da lista de planilha, Figura 41. Normalmente o excel seleciona a 
área automaticamente, mas talvez você precise selecionar o que vai 
depender da célula ativa estar ou não na região corrente da planilha. 
 
 
Figura 41 
 
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Curso de Excel Profissional 44 
 
Clique em Avançar. Na segunda etapa, em Coluna a somar, 
escolha a opção Valor. Para este caso vamos selecionar e adicionar a 
data 02/08/06, o Setor 1 e a região Norte, Figura 42. 
 
Figura 42 
 
Clique em Avançar. A terceira etapa traz a opção de como a 
soma será exibida. Você pode copiar apenas a fórmula para célula 
escolhida ou a fórmula com os valores condicionais, Figura 43. 
 
Figura 43 
 
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Curso de Excel Profissional 45 
 
A quarta ou última etapa, pede para você selecionar em qual 
célula será inserida a fórmula da soma condicional. Clique na caixa 
de argumento, selecione G1 e confirme em OK. 
 
 
Figura 44 
 
Na Figura 45 temos a fórmula matricial construída 
apresentando o resultado R$ 31.200,00 para as condições de soma 
pré-estabelecidas. 
 
 
Figura 45 
 
A coluna “A”, a qual contém as datas, vem definida na 
fórmula matricial através de outra fórmula de função 
DATA.VALOR que calcula uma data específica. Podemos substituir 
essa condição na fórmula da soma condicional por outra condição 
mais simples. Dentro da Barra de fórmula, selecione 
 
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Curso de Excel Profissional 46 
 
DATA.VALOR(“02/08/2006”) e clique na célula F1. No teclado 
pressione Ctrl+Shift+Enter para manter a fórmula como uma matriz. 
Agora a célula F1 é a sua referência de data para a fórmula, Figura 
46. Digite em F1 a data 02/08/06 e veja que o valor somado é de R$ 
31.200,00. Digitando a data 04/08/06 o valor passa a ser R$ 
16.000,00. Note que as demais condições continuam valendo para a 
fórmula matricial, ou seja, calcular o Setor 1 e a região Norte. 
 
 
Figura 46 
 
 
2.3.5 Função E (And) e OU (Or) 
São funções lógicas que geralmente são associadas a outras 
fórmulas condicionais. O exemplo13 demonstra como podemos 
utilizar a função E e OU, Figura 47. 
A lógica E (And) é satisfeita se todas as condições forem 
verdadeiras por outro lado, a lógica OU (Or) é válida se uma ou mais 
condições forem verdadeiras. 
 
Figura 47 
 
 
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Curso de Excel Profissional 47 
 
A lógica da fórmula na célula D2, do campo Situação, utiliza a 
condição OU e diz que se ou a Medição 1 ou a Medição 2 for maior 
ou igual a 70 então exibir na célula D3 o aviso “Acima” caso 
contrário exibir o aviso “Normal”. Na célula E2, do campo Ação, a 
fórmula diz que se a Medição 1 e a Medição 2 apresentarem valores 
abaixo de 70 então deve ser exibido o aviso “Manter” mas, se as 
duas medições registrarem valores acima de 70 então, o aviso 
“Parar” deve ser exibido. Caso as condições citadas para a fórmula 
em E2 não forem satisfeitas então “Observar” como aviso da terceira 
condição, Figura 48. 
 
 
Figura 48 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 48 
 
 
Capítulo 3 
 
 
3. Validação 
A ferramenta validação é utilizada para definir a forma que os 
dados serão inseridos na célula. Você pode condicionar a entrada dos 
valores a um intervalo de data ou hora, a uma lista, um número 
inteiro ou decimal, comprimento de texto ou um valor personalizado. 
O Exemplo14 traz duas listas de valores pré-definidos na 
plan2. Uma lista se chama “Nomes” e a outra “Matrícula”. Na 
planilha 1 ou Plan1 do Exemplo14, selecione a área A2:A10, clique 
em Dados, Validação e na caixa que se abre selecione Lista no 
campo Permitir, depois escreva no campo Origem o nome da lista 
“Nomes” (=Nomes), Figura 49. Deixe marcados Ignorar em branco e 
Dropdown na célula. 
 
 
Figura 49 
 
 
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Curso de Excel Profissional 49 
 
 
Agora os valores da lista “Nomes” são exibidos na célula ativa 
A2, Figura 50. A lista “Nomes” será exibida nas células ativadas do 
intervalo A2:A10. 
 
 
Figura 50 
 
Seguindo o mesmo procedimento para a inserção da lista 
“Nomes”, faça a validação da lista “Matrícula” no intervalo de célula 
B2:B10. Deverá ficar como mostrado na Figura 51. 
 
 
Figura 51 
 
Agora vamos configurar uma mensagem de erro para dados 
não válidos das listas existentes nos campos Nome e Matrícula. 
Selecione a área A2:A10 e clique em Dados e Validação. 
 
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Curso de Excel Profissional 50 
 
Na caixa para Validação de dados, clique na aba Alerta de 
erro. No campo Estilo selecione Parar. Em Título escreva “Atenção” 
e no campo de Mensagem de erro escreva: “Digite ou selecione um 
nome da lista”, Figura 52. 
 
 
Figura 52 
 
Ao tentar digitar um nome que não se encontra na lista a 
mensagem de erro é exibida e o valor não é aceito, Figura 53. 
 
 
Figura 53 
 
 
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Curso de Excel Profissional 51 
 
 
3.1 Validação – Evitando um valor repetido 
Você pode evitar a digitação de um valor repetido numa 
coluna. Selecione o intervalo A2:A10 do Exemplo15, abra o menu 
Dados, Validação, no campo Permitir selecione Personalizada e no 
campo Fórmula digite =NÃO(CONT.SE($A$2:$A$10;A2)>1), 
Figura 54. Depois clique na aba Alerta de erro e no campo Título 
escreva “Atenção” e no campo Mensagem de erro digite “Esse nome 
já foi cadastrado”, Figura 55. Ao tentar digitar um valor repetido no 
intervalo A2:A10 o excel exibe a mensagem personalizada de erro. 
 
 
Figura 54 
 
O “Não” da fórmula é uma função de negação, se for 
verdadeiro então Não e se for Falso então Sim. Se a fórmula 
CONT.SE encontrar um valor maior do que 1 para os valores da 
coluna A então é calculado como Falso e não é válido. 
 
 
 
 
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3.2 Validação – Condicionando uma lista à outra lista 
No Exemplo16 precisamos condicionar uma lista à outra. A 
plan2 traz três listas cadastradas. A lista Locação seleciona o Setor 
que determinará as duas listas de Equipamentos, Equip1 ou Equip2, 
da coluna à direita. Selecione o intervalo A2:A10 e abra o menu 
Dados, Validação. Escolha a opção Lista no campo Permitir e depois 
escreva o nome da lista Locação no campo Origem, Figura 55. 
Clique em OK. 
 
 
Figura 55 
 
Na coluna B selecione a área B2:B10, abra o menu Dados, 
Validação. Na caixa Validação de dados determine no campo 
Permitir a opção Lista e depois no campo Origem escreva a fórmula 
=SE(A2="Setor 1";Equip1;Equip2), Figura 56. Essa fórmula 
estabelece que se o setor escolhido na coluna A for o Setor 1 então a 
lista aberta na célula adjacente da coluna B será Equip1 caso 
contrário Equip2, ou seja, o Excel entende que a outra opção, sendo a 
 
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Curso de Excel Profissional 53 
 
primeira condição falsa, é a lista Equip2, Figura 57. Note que dentro 
da fórmulaos nomes escritos Equip1 e Equip2 não estão entre aspas, 
isso acontece porque estamos nos referindo a uma lista e não a um 
texto. 
 
 
Figura 56 
 
 
 
Figura 57 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 54 
 
3.3 Funções PROCV e PROCH 
A fórmula PROCV quer dizer Procura Vinculada Vertical e a 
fórmula PROCH significa Procura Vinculada Horizontal. Vamos 
comentar neste curso sobre a função PROCV. 
A função PROCV associa o valor de uma célula de coluna a 
um valor contido em uma lista. O Exemplo17 contém na Plan2 duas 
listas cadastradas, Nomes e Matrícula. Abra o menu Inserir, Nome e 
Definir. Na caixa Definir nome selecione Matrícula, clique em 
Excluir e OK. Agora selecione a área A2:B11 da Plan2 e digite no 
campo de nome a palavra Cadastro, Figura 58. 
 
Campo de nome 
Figura 58 
Após criar o nome Cadastro ative a Plan1 e clique em B2. 
Digite a fórmula =PROCV(A2;Cadastro;2;0), essa função está 
associando ao nome da coluna A à matrícula da coluna B. A fórmula 
está dizendo que o nome presente em A2 deverá ser relacionado com 
a segunda coluna da lista Cadastro, ou seja, a sua matrícula 
correspondente. 
 
 
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Curso de Excel Profissional 55 
 
Analisando a fórmula criada temos: 
1. A2 – Valor_procurado - é o valor a ser procurado na 
primeira coluna da matriz. 
2. Cadastro – Matriz_tabela – é a tabela de informações em 
que os dados são procurados, uma lista por exemplo. 
3. 2 – Num_índice_coluna – é o número da coluna em 
matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente 
deve ser retornado. 
4. 0 – Procurar_intervalo – é um valor lógico que especifica 
se você quer que PROCV encontre a correspondência 
exata ou uma correspondência aproximada. 
Arraste a fórmula de B2 até B10, o erro #N/D é exibido e ocorre 
quando um valor não se encontra disponível para uma função ou 
fórmula. Como as células ao lado da coluna A, estão em branco, a 
fórmula PROCV na coluna B fica sem referência, Figura 59. 
 
Figura 59 
Para retirar o erro exibido na coluna B podemos criar uma 
condição na fórmula PROCV para ser calculada quando a célula ao 
lado, coluna A, contiver algum valor. Sendo assim a fórmula seria 
 
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Curso de Excel Profissional 56 
 
modificada para =SE(A2=””;””;PROCV(A2;Cadastro;2;0)). Agora o 
cálculo PROCV só será realizado se a coluna A exibir células não 
vazias, Figura 60. 
 
Figura 60 
3.4 Consolidação de Dados 
Significa resumir os dados de várias planilhas em apenas uma 
posição de célula. Você pode utilizar, entre as mais usadas, a função 
Soma, Média, Máximo, Mínimo, Cont. Num e Cont. Valores. O 
Exemplo18 apresenta uma pasta com cinco planilhas, quatro delas, 
representam os dias do mês e uma o resultado mensal consolidado. 
Na célula B2, da planilha Mês, vamos calcular a soma da saída de 
peças no Mês e na célula C2 a média mensal de cada peça, Figura 
61. 
Você pode usar o assistente para consolidação dos dados, mas 
existe uma forma mais rápida e econômica de resumir os dados. 
Através de fórmulas simples conseguimos somar ou extrair a média, 
por exemplo, de centenas de planilhas. É necessário que as planilhas 
estejam organizadas de forma sincronizada, ou seja, de preferência 
manter as células na mesma posição. 
 
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Curso de Excel Profissional 57 
 
 
Colunas onde os dados serão resumidos 
 Planilha onde os dados 
do mês serão calculados. 
Figura 61 
Na célula B2 da planilha Mês digite a fórmula 
=Soma(‘01:04’!B2). Essa função estabelece a soma dos valores 
localizados na célula B2 das planilhas 01,02,03 e 04. O Excel 
entende que as planilhas 01 e 04 são os extremos da soma e portanto, 
você pode inverter a planilha 02 pela 03 e a soma será feita da 
mesma forma. No entanto se você inverter de posição a planilha 04 
pela 03, por exemplo, o intervalo de soma será modificado e a 
planilha 03 não fará parte do cálculo. 
Na célula C2 da planilha Mês digite a fórmula 
=Média(’01:04’!B2). Essa função estabelece a média dos valores 
localizados na célula B2 das planilhas 01,02,03 e 04, Figura 62. Para 
calcular o Máximo ou o Mínimo, por exemplo, basta substituir o 
 
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Curso de Excel Profissional 58 
 
nome da função na fórmula. Após ter inserido as fórmulas para soma 
e para média nas células B2 e C2 respectivamente arraste-as para as 
demais células. 
 
 
Figura 62 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Cápitulo 4 
 
 4.1 Macros – Reduzindo Tempo nas Rotinas do Trabalho 
 
Caso você execute uma determinada tarefa várias vezes no 
Microsoft Excel, é possível automatizá-la com uma macro. A macro 
é uma seqüência de comandos e funções armazenados em um 
módulo do Visual Basic e pode ser executada sempre que você 
precisar executar a tarefa. Quando você grava uma macro, o Excel 
armazena informações sobre cada etapa realizada à medida que você 
executa uma seqüência de comandos. Em seguida, você executa a 
macro para repetir, ou “reproduzir”, os comandos. 
 
Antes de gravar a macro, planeje as etapas e os comandos que 
você deseja executar. Se cometer um erro durante a gravação da 
macro, as correções feitas também são gravadas. Ao gravar macros, 
o Visual Basic armazena cada uma em um novo módulo anexado a 
uma pasta de trabalho. 
 
Por exemplo, se você insere com freqüência seqüências de 
caracteres de texto extensas nas células, você pode gravar uma macro 
para formatar essas células de maneira que o texto retorne 
automaticamente esse formato. 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 60 
 
4.1.1 Como gravar uma macro 
 No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique 
em Gravar nova macro. 
 
Figura 63 
 Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro, Figura 63. 
 O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os 
demais caracteres podem ser letras, números ou caracteres 
sublinhados. Não são permitidos espaços no nome de uma macro; 
um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador 
de palavras. 
 Para executar a macro pressionando uma tecla de atalho do 
teclado, insira uma letra na caixa Tecla de atalho. Use CTRL+ letra 
(para as letras minúsculas) ou CTRL+SHIFT+ letra (para as letras 
maiúsculas), onde letra representa qualquer tecla de letra do teclado. 
A letra da tecla de atalho usada não pode ser um número ou caractereespecial, como @ ou #. A tecla de atalho substituirá quaisquer teclas 
de atalho padrão do Microsoft Excel enquanto a pasta de trabalho 
que contém a macro estiver aberta. 
 
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Curso de Excel Profissional 61 
 
Na caixa Armazenar macro em, clique no local onde você 
deseja gravar a macro. 
Para incluir uma descrição da macro, digite a descrição na caixa 
Descrição. 
Inserindo a barra de ferramentas do Visual Basic. 
Na barra do menu principal clique em Exibir, Barra de 
ferramentas e Visual Basic, Figura 64. 
 
Figura 64 
Dê um clique duplo na faixa de 
nome para a barra de ferramentas se 
posicionar no cabeçalho do Excel.
Reproduzir 
Macro 
Gravar 
Macro 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5.3 Importação de Texto 
Abra o arquivo Exemplo19. 
Os pedidos do mês estão no arquivo Mês2007.txt. A primeira 
tarefa é abrir o arquivo dividindo-o em colunas durante o processo. 
Na barra de ferramentas Visual Basic, dê um clique no botão 
Gravar macro, digite “ImportarTexto” como o nome da macro e, 
depois, dê um clique em OK. 
Clique em Restaurar a janela da planilha e dê um clique no 
botão Abrir arquivo, em seguida abra a pasta DADOS/Excel 
Avançado e digite Mês2007.txt na caixa de Nome do arquivo e 
depois dê um clique em Abrir, Figura 65. 
 
Figura 65 
Digite o nome do arquivo de 
texto aqui, mesmo que não seja 
um arquivo do Excel. 
 
O passo 1 do Assistente de Importação de texto aparece, Figura 
66. As três primeiras fileiras do arquivo contêm o título do relatório e 
uma linha em branco; portanto, mude o valor de Iniciar importação 
na linha para 4. 
 
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 As outras opções padrão no Assistente de importação de texto 
são convenientes para esse arquivo; portanto, dê um clique em 
Concluir. O arquivo de texto se abre, com as colunas divididas em 
colunas do Excel. 
 
Figura 66 
Linha 4 para pular as fileiras do 
início do arquivo. 
 
 
 No menu Janela clique em Comparar lado a lado com 
Exemplo19 e em seguida arraste a parte inferior da janela de modo 
que você possa ver as guias da parte debaixo da pasta de trabalho 
Exemplo19. Em seguida, arraste a guia da pasta Mês2007 para baixo, 
na frente da guia Plan1 da pasta de trabalho Exemplo19, Figura 67. 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 64 
 
 
Arraste a guia Mês2007 daqui... 
...para cá, movendo a planilha para a pasta de trabalho 
Exemplo19. 
Figura 67 
 
 
 A planilha mês2007 se move para a pasta de trabalho 
Exemplo19, e a pasta Mês2007.txt desaparece (pois ela perde sua 
única planilha, e uma pasta não pode existir sem pelo menos uma 
planilha). 
 Clique em Maximizar a janela da planilha. 
 A linha 2 contém sinais de igualdade que você não precisa. 
Selecione a linha 2, clique o botão direito do mouse e selecione 
Excluir, Figura 68. 
 
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Curso de Excel Profissional 65 
 
 
Figura 68 
 Agora você deve ter o arquivo importado dividido em colunas 
e isento de linhas estranhas. Clique em A1 e depois Crtl+Shift+* 
para selecionar a região atual. 
Com a macro ImportarTexto ainda gravando, clique no menu 
Editar, depois Ir para, Especial e Em branco, Figura 69. 
 
Figura 69 
 
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Curso de Excel Profissional 66 
 
 
Com essa operação apenas as células em branco serão 
selecionadas, Figura 70. 
 
Figura 70 
 
O recurso interno Ir para especial do Excel pode economizar 
muito trabalho na construção da macro. 
 Você quer agora preencher cada uma das células selecionadas 
com uma fórmula que aponte para a célula acima dela. 
Normalmente, quando você introduz uma fórmula, o Excel coloca a 
fórmula na célula ativa. Entretanto você pode fazer o Excel colocar 
uma fórmula em todas as células selecionadas simultaneamente. 
Com as células em branco selecionadas e D3 como a célula ativa, 
digite um sinal de igualdade (=) e, em seguida, pressione a Seta para 
cima, para apontar a célula D2. A referência de célula D2 – quando 
encontrada na célula D3 – significa, na verdade, “uma célula acima 
de mim, na mesma coluna”. 
 
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 Pressione Ctrl+Enter para preencher a fórmula em todas as 
células corretamente selecionadas, Figura 71. Quando mais de uma 
célula estiver selecionada, se você digitar uma fórmula e pressionar 
Ctrl+Enter, essa fórmula será copiada em todas as células da seleção. 
Se você pressionar Enter sem manter a tecla Ctrl pressionada, a 
fórmula irá somente para a única célula ativa. Cada célula 
selecionada contém a nova fórmula. 
 
 
Figura 71 
 
 Não é necessário que a lista permaneça com as fórmulas, 
portanto, pressione Ctrl+Shift+* para selecionar a região corrente. 
Escolha o menu Editar e clique em Copiar. Em seguida, escolha 
o menu Editar, clique em Colar especial, clique na opção Valores e 
depois confirme clicando em OK. 
 
 
 
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Pressione a tecla Esc para sair do modo de cópia e, em seguida, 
selecione a célula A1. Pare de gravar a macro ImportarTexto, Figura 
72. 
 
 
Parar 
macro 
Figura 72 
 
 
 Nota: Se você testar essa macro diversas vezes terá várias cópias 
da planilha Mês2007, as novas cópias serão chamadas 
automaticamente de Mês2007 (2), Mês2007 (3) e assim por diante. 
Para verificarmos o código gravado pela macro ImportarTexto, 
pressione Alt+F11. A tela do VBA (Visual Basic Application) abrirá 
exibindo o ambiente de criação VBA. Outra forma de visualizar o 
código a macro ImportaTexto que criamos é pressionar no teclado 
Alt+F8 para abrir a caixa de macros. Nesse caso basta selecionar a 
macro desejada e clicar em Entar. 
Todo esse processo de importação de texto que fizemos foi 
gravado no VBA o qual montou as linhas de instrução necessárias 
para a execução da macro. Se você entrou no VBA através do 
ALT+F11 então clique em Módulos e dê um clique duplo em 
Módulo1. O código de gravação é visualizado no ambiente de 
criação VBA com toda a seqüência da operação realizada na 
importação do texto, Figura 73. 
 
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Figura 73 
 
Comentando sobre o código que criamos, as explicações estão na 
fonte azul: 
Sub ImportarTexto() → A sub-rotina ImportarTexto 
‘ 
‘ ImportarTexto Macro → Comentário. Não interfere no código 
quando seguido de um apóstrofo. A fonte do texto fica verde 
‘ Macro gravada em 19/08/2006 por CVRD 
‘ 
 ActiveWindow.WindowState = xlNormal → Restaurar janela 
 With ActiveWindow → com a instrução Ativar janela... 
 .Top = 1.75 → mover a janela para cima em 1.75 pontos de 
tela 
 
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 .Left = 5.5 → mover a janela para esquerda em 5.5 pontos de 
tela 
 End With → fim de “com a instrução Ativar janela...” 
 ChDir “C:\DADOS\Excel Avançado\Treinamento\Exemplos” 
 Workbooks.OpenText Filename:= _ → abrindo uma pasta de 
trabalho 
 “C:\DADOS\Excel 
Avançado\Treinamento\Exemplos\Mês2006.txt”, 
Origin:=xlWindows _ 
 , StartRow:=4, DataType:=xlFixedWidth, 
FieldInfo:=Array(Array(0, 1), Array( _ 
 8, 1), Array(20, 1), Array(26, 1), Array(36, 1), Array(45, 1), 
Array(55, 1), Array(64, 1)) → importando o texto Mês2006 e 
determinando a importação a partir da quarta linha da lista 
 With ActiveWindow → com a instrução Ativar 
janela...(planilha Mês2006.xls) 
 .Top = 1.75 → mover a janela para cima em 1.75 pontos de 
tela 
 .Left = 18.25 → mover a janela para esquerda em 18.25 
pontos de tela 
 End With → fim de “com a instrução Ativar janela...” 
Windows(“Exemplo19.xls”).Activate → ativando a planilha 
Exemplo19.xls 
 With ActiveWindow → com a instrução Ativar janela... 
 .Top = 11.5 → mover a janela para cima em 11.5 pontos de 
tela 
 .Left = 1.75 → mover a janela para esquerda em 1.75 pontos 
 End With → fim de “com a instrução Ativar janela...” 
 
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 Windows(“Mês2006.txt”).Activate → ativando a planilha 
Mês2006.xls 
 With ActiveWindow → com a instrução Ativar janela... 
 .Top = -5 → mover a janela para cima em –5 pontos de tela 
 .Left = 28 → mover a janela para esquerda em 28 pontos 
 End With → fim de “com a instrução Ativar janela...” 
 Sheets(“Mês2006”).Select → Selecionando a planilha 
Mês2006 
Sheets(“Mês2006”).Move → Movendo a planilha Mês2006... 
Before:=Workbooks(“Exemplo19.xls”).Sheets(1) → 
…movendo a planilha Mês2006 para a planilha Exemplo19 
 ActiveWindow.WindowState = xlMaximized → maximizando 
a janela da planilha. 
 Rows(“2:2”).Select → selecionando a linha 2 da planilha 
 Selection.Delete Shift:=xlUp → deletando a linha 2 
 Range(“A1”).Select → clicando na célula A1 
 Selection.CurrentRegion.Select → selecionando toda a região 
corrente da lista 
 Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select → 
selecionando apenas as células em branco na lista 
 Selection.FormulaR1C1 = “=R[-1]C” → fazendo referência a 
uma linha acima da mesma coluna 
 Selection.CurrentRegion.Select → selecionando toda a região 
corrente da lista 
 Selection.Copy → copiando a região �um�ccionada 
 Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, 
SkipBlanks:= _ 
 
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Curso de Excel Profissional 72 
 
 False, Transpose:=False → colando especial na região 
selecionada apenas os valores 
 Application.CutCopyMode = False → saindo do modo de edição 
(Esc do teclado) 
Range(“A1”).Select → selecionando a célula A1 
End Sub → fim da sub-rotina ImportarTexto 
 
Você pode incluir uma sub-rotina dentro de outra sub-rotina. 
Vamos supor que após o término da construção da macro 
ImportarTexto você percebeu que faltou uma instrução final, ou seja, 
ativar a Plan2 por exemplo. Não é preciso repetir toda a gravação da 
macro, basta gravar esse último comando e incorporar à macro já 
existente. Inicie a gravação da macro AtivarPlan, selecione a Plan2 e 
pare a gravação. Agora é só incorporar a macro AtivarPlan a macro 
ImportarTexto. Sendo assim o código final ficaria como exibido na 
Figura 74. 
 
 
 A macro AtivarPlan foi 
incorporada a seqüência da 
macro ImportarTexto antes 
da instrução End Sub (fim 
da sub-rotina). 
Figura 74 
 
 
 
 
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Curso de Excel Profissional 73 
 
 
4.3 Tabela Dinâmica 
Um relatório de tabela dinâmica é uma tabela interativa que 
você pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de 
dados. Você pode girar suas linhas e colunas para ver resumos 
diferentes dos dados de origem, filtrar os dados por meio da exibição 
de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de interesse. 
Use um relatório de tabela dinâmica quando você desejar 
comparar totais relacionados, especialmente quando você tiver uma 
longa lista de valores a serem resumidos e desejar comparar vários 
fatos sobre cada valor. Use relatórios de tabela dinâmica quando 
desejar que o Microsoft Excel faça a classificação, e a totalização por 
você, Figura 75. 
Para criar um relatório de tabela dinâmica, use o Assistente de 
tabela dinâmica e gráfico dinâmico, como um guia para localizar e 
especificar os dados de origem que você desejar para analisar e criar 
a estrutura do relatório. Você pode, em seguida, usar a barra de 
ferramentas Tabela dinâmica para organizar os dados dentro dessa 
estrutura. 
 
Figura 75 
 
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Curso de Excel Profissional 74 
 
 
Quanto aos Dados de origem de um relatório de tabela 
dinâmica você pode criar esse tipo de relatório a partir de uma lista 
do Microsoft Excel, de um banco de dados externo, de várias 
planilhas do Excel ou de outro relatório de tabela dinâmica. 
Para o nosso caso, vamos utilizar a planilha Mês2007. Abra o 
Exemplo20, clique em A1 da planilha Mês2007. Em seguida clique 
no menu Dados, Relatório de tabela e gráfico dinâmicos, Figura 76. 
 
 
Figura 76 
 
A caixa do assistente com a etapa 1 é aberta. Na pergunta 
“Onde estão os dados que você deseja analisar?”, deixe selecionada a 
opção Banco de dados ou lista do Microsoft Excel e para a pergunta 
“Que tipo de relatório você deseja criar?” mantenha marcada a opção 
Tabela dinâmica, Figura 77. 
 
 
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Curso de Excel Profissional 75 
 
 
Figura 77 
 
No próximo passo o assistente faz a pergunta “Onde estão os 
dados que você deseja usar?” e seleciona a área automaticamente. Se 
os dados estiverem em outra pasta ou arquivo clique em Procurar 
caso contrário, clique em Avançar Figura 78. 
 
 
Figura 78 
 
 
Após selecionar a área corrente, na terceira e última etapa, o 
assistentefará a seguinte pergunta: “Onde você deseja colocar a 
tabela dinâmica?”, para este exemplo deixe marcada a opção Nova 
planilha, Figura 79. 
 
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Curso de Excel Profissional 76 
 
 
Figura 79 
 
Se você clicar em Concluir o Excel criará o relatório de tabela 
dinâmica em vazio, o qual poderá ser montado através da barra de 
ferramentas da Tabela dinâmica. Caso você opte por clicar em 
Layout uma nova caixa será aberta para a construção do novo 
modelo de tabela dinâmica, Figura 80. 
 
Figura 80 
 
Na caixa de Layout arraste o botão Estado, localizado a 
direita, para o campo Página, depois arraste o botão Canal e 
Categoria para o campo Linha e por último arraste o botão Qdade 
(quantidade) para o campo Dados. A construção do relatório deverá 
ficar igual à Figura 81. 
 
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Figura 81 
 
Nota: dando um clique duplo no botão Soma de Qdade, 
localizado no campo Dados, você abrirá a caixa Campo da tabela 
dinâmica e poderá escolher qual a operação utilizada para Resumir 
os dados. Clique em OK confirmando Soma de Qdade, Figura 82. 
 
Figura 82 
 
Clique em OK na caixa de Layout e em Concluir na caixa da 
terceira etapa. O relatório é criado em uma nova planilha, Plan4. 
Para visualizar melhor o relatório retire as linhas de grade da Plan4. 
O relatório resume os dados por Estado, Canal e Categoria 
somando a quantidade negociada, Figura 83. 
 
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Nova planilha criada. 
Figura 83 
 
 
 
4.4.1 Classificando os Dados na TD 
Você pode classificar os dados em ordem crescente ou 
decrescente na tabela dinâmica. Dê um clique duplo no campo de 
coluna Canal da TD e depois, na caixa que se abre, clique em 
Avançado, Figura 84. Em Opções de AutoClassificação selecione a 
opção Decrescente e em Usando campo selecione a opção Soma de 
Qdade. Agora o Total do Campo de coluna Canal está classificado da 
 
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Curso de Excel Profissional 79 
 
maior para a menor quantidade, mesmo que a tabela seja atualizada 
com novos valores a classificação levará em conta o primeiro maior 
total da quantidade. 
 
 
Figura 84 
 
 
Repita a operação de classificação decrescente para o campo 
Categoria. O relatório final ficará igual ao da Figura 85. 
 
 
 
 
 
 
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Figura 85 
 
Analisando o relatório observamos que o Canal com a maior 
quantidade é o Atacado e na Categoria relacionada ao Atacado, a Arte 
tem a maior quantidade. 
Os dados foram analisados levando em conta todos os Estados. 
Vamos filtrar NV no campo Estado para vermos a quantidade por 
localidade. Note que agora o Varejo é o Canal com a maior quantidade 
e a Categoria com a maior quantidade, relacionada ao Varejo, é o 
Esportes, Figura 86. 
 
 
 
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Figura 86 
 
Para visualizar os dados tendo a primeira coluna Categoria e a 
segunda coluna como Canal, basta clicar em Categoria e arrastar para 
a esquerda do campo Canal, com isso temos a visão do relatório por 
Categoria e depois Canal, Figura 87. 
Você pode também formatar as linhas de subtotal, modificando a 
cor de fundo da célula ou da fonte. Dê um clique ao lado esquerdo da 
linha de subtotal e formate a fonte para negrito e em seguida a cor de 
fundo da célula para cinza 25%. Essa formatação acompanhará a 
tabela em qualquer Atualização. 
Não é possível manter uma formatação condicional na TD, ela se 
desfaz a cada atualização do relatório. 
 
 
 
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Figura 87 
 
 
Para cada novo registro na lista ou no banco de dados, planilha 
Mês2007, você terá que atualizar o relatório TD, para isso, clique com 
o botão direito sobre qualquer parte da TD e selecione Atualizar. 
Para inserção rotineira de dados a área de cálculo da TD deverá 
contemplar toda a lista de registros, portanto, mantenha o intervalo de 
dados com uma margem de área suficiente para a atualização 
constante. 
 
 
 
 
 
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5.3 Gráfico Dinâmico 
Um relatório de gráfico dinâmico combina a praticidade de 
resumo interativo dos dados no relatório de tabela dinâmica com o 
apelo visual e os benefícios de um gráfico. Pode-se girar um relatório 
de gráfico dinâmico para que seja possível visualizar os mesmos dados 
de formas distintas. 
Após a construção da tabela dinâmica, baseada na planilha 
Mês2006, vamos construir um gráfico dinâmico. Clique com o botão 
direito sobre a tabela dinâmica e selecione Gráfico dinâmico. O 
gráfico de coluna é criado automaticamente. Por configuração interna 
o tipo de gráfico é de barras, Figura 88. 
 
 
Figura 88 
 
 
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Você pode interagir com o gráfico dinâmico clicando nos botões 
de campo e selecionando a opção desejada. Vamos clicar no campo 
Estado, selecionar WA e confirmar em OK, Figura 89. 
 
 
Figura 89 
 
Os dados relativos ao Estado WA são visualizados no gráfico. 
A alteração realizada no gráfico dinâmico é automaticamente 
sincronizada com a tabela dinâmica. 
Você pode modificar a posição dos campos no Gráfico dinâmico 
tal qual é feito com o relatório de tabela dinâmica. Após a construção 
do gráfico fica a critério do usuário a formatação personalizada 
lembrando que, após a atualização o Gráfico voltará a sua formatação 
original. Para manter o gráfico com a formatação personalizada é 
necessário que você o salve como um gráfico personalizado. 
 
 
 
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4.6 Gráfico personalizado 
 Com o gráfico Gráf1 aberto personalize a formatação do 
Gráfico dinâmico ao seu gosto ou necessidade. Depois clique com o 
botão direito do mouse sobre a área do gráfico e selecione, Tipo de 
gráfico, Tipos personalizados, marque Definido