580 questoes de arquivologia

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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“Quem é fiel nas coisas pequenas também será nas grandes; e quem é 
desonesto nas coisas pequenas também será nas grandes.” (Lucas 16,10) 
 
“E, se não forem honestos com o que é dos outros, quem lhes dará o 
que é de vocês?” (Lucas 16,12). 
 
 
 
Regras para uso desta apostila 
 
É proibida a distribuição de arquivos protegidos por direitos autorais. 
 
Portanto, é proibida a distribuição desta apostila por qualquer meio. Ela 
serve apenas para uso pessoal. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
 
 Apresentação..........................................................................................4 
 
 Conceitos Fundamentais.......................................................................5 
 
 Classificação de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/ 
 Tipos de Documentos) ......................................................................16 
 
 Organização e Administração de arquivos Corrente e 
Intermediário........................................................................................30 
 
 Protocolo e graus de sigilo.................................................................34 
 
 Métodos de arquivamento..................................................................43 
.. 
 Gestão de documentos / Lei 8159 / Avaliação e destinação/ 
Tabela de Temporalidade..................................................................77 
 
 Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos.........................86 
 
 Arquivos Permanentes / Preservação de documentos.................136 
 
 Microfilmagem / Novas tecnologias................................................146 
 
 Respostas.........................................................................................151 
 
 Bibliografia........................................................................................253 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
 
APRESENTAÇÃO 
 
 
O mundo dos concursos públicos tem ganhado uma importância cada vez 
maior a cada ano que passa. É surpreendente o número de pessoas que 
concorrem todos os anos às oportunidades de emprego estável, boas 
condições de trabalho e salários. 
 
Noções de Arquivologia vem sendo exigida no conteúdo programático dos 
editais das principais bancas em diversos concursos públicos. 
A apostila de 580 Questões Comentadas de Arquivologia é mais um 
instrumento colocado à disposição do concursando para auxiliá-lo no alcance 
de seu objetivo, ou seja, aprovação num concurso público. 
 
È bom ter em mente que é a prática de exercícios que fixa o conhecimento e 
prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas 
organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto 
não é suficiente para assimilar a forma como este conhecimento é cobrado nas 
provas. 
 
A quantidade de questões aliada à qualidade, rapidez no envio e ao 
compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso 
diferencial. 
 
 
Wilma G. Freitas 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
QUESTÕES 
 
 
 
 
CONCEITOS FUNDAMENTAIS 
 
 
1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte 
papel. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
2. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos 
produzidos e conservados com objetivos culturais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA 
 
 
 
3. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou 
em limitado número de cópias. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA 
 
 
 
4. Os papéis continuam a ter significativa utilização nas 
organizações, como correspondências, formulários e documentos 
dos mais diversos. Esses papéis são submetidos a processo de 
arquivamento. Nesse contexto, está correto afirmar que: 
a) A instalação de um arquivo independe do custo de sua adoção e dos 
objetivos do mesmo. 
b) O arquivo é de exclusiva responsabilidade de cada secretária. 
 
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c) O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e, 
portanto, é simplesmente descartado. 
d) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação 
sistemática dos documentos, visando a permitir sua consulta rápida e 
eficiente. 
e) Os arquivos devem estar situados em áreas abertas, de modo a 
permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar 
o custo de seu controle. 
 
 
 
5. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles 
constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da 
história. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
6. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações 
contidas no acervo documental sob sua guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
7. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes 
diversas, adquiridos por compra ou doação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
8. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e 
biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta. 
a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares 
e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de 
cópias. 
 
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b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com 
objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. 
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os 
de biblioteca, por atividades organizacionais. 
d) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos 
predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das 
atividades geradoras. 
 
 
 
9. A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da: 
a) Paleografia. 
b) Numismática. 
c) Lingüística. 
d) Paleontologia. 
e) Heráldica. 
 
 
 
10. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que possuam um mesmo suporte físico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
11. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que devem ser preservados em função de seu valor. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
12.Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, 
públicas ou privadas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
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13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem: 
a) Negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual. 
b) Papel, papel fotográfico, película videográfica. 
c) Plantas, mapas, fotografias. 
d) Média eletrônica, película filmográfica, iconográfico. 
 
 
 
14. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que constituam coleções temáticas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
15. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
16. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria 
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua 
atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando 
à utilidade que poderão oferecer no futuro. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
17. Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda: 
a) Tratados e acordos internacionais. 
b) Comprovantes de títulos acadêmicos. 
c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos. 
d) Documentos em pergaminho ou velino. 
 
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e) Selos, timbres e assinaturas. 
 
 
 
18. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, 
organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos 
setores. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
19. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia, o agente 
administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do 
arquivo de que lhe for dado o controle. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
20. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O arquivamento tem função maior do que a simples guarda de 
documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos 
administrativos e auxilia o administrador na tomada de decisões. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
21. Assinale a alternativa correta. 
O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste 
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência 
alfabética, numérica ou alfanumérica é chamada de: 
a) Catalogação. 
b) Indexação. 
c) Arranjo. 
d) Fluxogramação. 
 
 
 
 
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22. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das atividades 
desenvolvidas pela instituição produtora. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
23. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos têm como finalidade principal preservar os documentos em 
sua forma original. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
24. A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios 
em área que lhes são destinados denomina-se: 
a) Acondicionamento. 
b) Acesso. 
c) Acumulação. 
d) Armazenamento. 
 
 
 
25. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituições 
públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
26. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos arquivísticos devem ser fontes fidedignas de 
informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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27. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças entre 
bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins 
culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de: 
a) Armazenamento. 
b) Acondicionamento. 
c) Acervo. 
d) Acumulação. 
 
 
 
29. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o 
conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar 
ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua 
responsabilidade de guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
30. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Acervo é um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um 
arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
31. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A permuta de documentos é utilizada pelas instituições arquivísticas 
como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos. 
 
( ) FALSA. 
 
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( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo é: 
a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério 
de arranjo preestabelecido. 
b) Conjunto de documentos da mesma espécie, disposto numa 
determinada ordem ou designação. 
c) Documento anexado a outro por assunto, com referência a pessoas 
diferentes. 
d) Conjunto de informação e despachos originados por um 
requerimento. 
 
 
 
33. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não 
estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
34. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
35. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por 
pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela 
natureza orgânica de sua acumulação, e é conservado por essas 
pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação 
ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas 
ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor, 
denomina-se: 
a) Inventário. 
b) Arquivo. 
c) Depósito. 
d) Arranjo 
e) Maço. 
 
 
 
37. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros do conhecimento e, 
portanto, denominam-se documentos. 
 
( ) FALSA. 
() VERDADEIRA. 
 
 
 
38. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O conjunto de documentos mantido sob a guarda de um arquivo é 
denominado acervo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
39. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado 
acervo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
40. Marque verdadeiro (V) ou falso (F). 
 
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações 
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos 
acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos 
biblioteconômicos e museológicos. 
 
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Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes. 
 
a) Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-
se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos 
manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos. 
b) O objetivo do arquivo é provar e testemunhar. 
c) Os documentos de arquivo são produzidos para atender as 
finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. 
d) No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a 
identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e 
a descrição. 
e) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são 
reunidos pelo conteúdo. 
f) O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos 
documentos no âmbito da instituição. 
 
 
 
41. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações 
contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
42. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Acervo é denominação do conjunto de documentos mantidos 
exclusivamente sob a guarda em arquivo corrente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
43. A necessidade de comunicação remonta ao homem primitivo, que 
utilizava sistemas rudimentares simbólicos para deixar 
registrados seus feitos. Com a evolução da escrita, os materiais 
que serviam de suporte também foram evoluindo. Entre os 
principais suportes da informação mais utilizados ao longo do 
tempo, encontram-se: 
a) Placa de pedra, papelão e papel. 
b) Placa de argila, papiro e papel. 
c) Placa de zinco, pano e papel. 
 
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d) Placa de couro, cartão e papel. 
e) Placa de papiro, papelão e papel. 
 
 
 
44. Alguns paradigmas da área arquivística permanecem ao longo 
dos anos, pois, mesmo refutados em princípio, são corroborados 
mais adiante, garantindo consistência da área. Nessa perspectiva, 
“a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no 
qual ele se situa geneticamente” é um axioma arquivístico que 
se traduz como: 
a) Integralidade. 
b) Viabilidade. 
c) Organicidade. 
d) Simultaneidade. 
e) Funcionalidade. 
 
 
 
45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das 
assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições. 
a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou 
jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência. 
b) Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou 
pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução 
de seus objetivos políticos, legais e culturais. 
c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato 
administrativo ou executivo de que são parte constituinte. 
d) Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento 
documental e pela utilização dos arquivos. 
e) Edifício onde são guardados os arquivos. 
 
 
 
46. Corpo de conceitos e métodos, com o objetivo de provar a 
autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa 
definição corresponde ao conceito de: 
a) Paleografia. 
b) Sigilografia. 
c) Arquivologia. 
d) Filologia. 
e) Diplomática. 
 
 
 
 
 
 
 
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CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS 
(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS) 
 
 
47. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos médicos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
48. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos de engenharia. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
49. Os documentos de arquivo possuem determinadas características 
que os diferenciam de outros documentos. Com referência ao tipo 
de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, 
desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos 
como documentos: 
a) Iconográficos. 
b) Filmográficos. 
c) De valor primário. 
d) Cartográficos. 
 
 
 
50. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem memorandos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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51. Desclassificação ocorre quando um documento é: 
a) Liberado de restrições de acesso. 
b) Colocado na pasta “Diversos” ou “Miscelânea”. 
c) Misturado a outros, durante o arranjo. 
d) Ordenado por assunto. 
e) Destinado a descarte, no processo de avaliação. 
 
 
 
52. “Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides, 
CDs, microformas ou disquetes – que merecem tratamento 
diferenciado não apenas quanto ao armazenamento mas também 
quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservação”, é 
definição de: 
a) Arquivo histórico. 
b) Arquivo comercial. 
c) Arquivo especializado. 
d) Arquivo rotativo. 
e) Arquivo especial. 
 
 
 
53. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos audiovisuais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
54. Em relação ao gênero cartográfico, é correto afirmar que inclui 
documentos como: 
a) Litogravuras. 
b) Plantas. 
c) Desenhos. 
d) Diapositivos. 
e) Cromos. 
 
 
 
55. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem cartas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
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56. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem mapas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
57. O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de: 
a) Gênero. 
b) Tipo. 
c) Formato. 
d) Espécie. 
e) Forma. 
 
 
 
58. Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos 
podem ser: 
a) Ativos e inativos. 
b) Públicos e privados. 
c) Nacionais e intermediários. 
d) Permanentes e de guarda. 
e) Históricos e de pesquisa. 
 
 
 
59. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos iconográficos 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
60. É correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha 
são documentos do gênero: 
a) Filmográfico. 
b) Projeto. 
c) Textuais. 
d) Iconográficos.e) Micrográficos. 
 
 
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61. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem plantas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
62. “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo 
com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza 
tipos de documentos como: 
a) Boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento 
e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, etc. 
b) Livros, periódicos, cd’s, microfilmes, arquivos de computador, 
fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc. 
c) Registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, gráficos ou visuais, 
e textuais ou bibliográficos. 
d) Peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e 
coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins 
zoológicos etc.) 
e) Incunábulos, memorabília, objetos, móveis, medalhas, roupas, 
sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc. 
 
 
 
63. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos 
classificam-se em: 
a) Corrente e privado. 
b) Intermediário e público. 
c) Público e privado. 
d) Permanente e privado. 
 
 
 
64. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos em suporte CD. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
65. Do ponto de vista da Arquivística, os termos apostila, ata, termo, 
auto de infração, caracterizam documentos da espécie: 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
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a) Atos de correspondência. 
b) Atos comprobatórios. 
c) Atos de ajuste. 
d) Atos de assentamento. 
e) Atos enunciativos. 
 
 
 
66. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem desenhos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
67. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-
se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as 
gravuras. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
68. Quanto ao gênero, os documentos de arquivo podem ser: 
a) Manuscritos – datilografados – impressos – informáticos. 
b) Textuais – cartográficos – gráficos – impressos. 
c) Escritos ou textuais – cartográficos – iconográficos – filmográficos – 
sonoros – micrográficos – informáticos. 
d) Públicos e privados. 
e) Particular – oficial – público – coletivo. 
 
 
 
69. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda 
documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada 
de arquivo pessoal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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21 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
70. Determinada empresa de engenharia e construção civil decidiu 
arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus 
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e 
também para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos 
de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais 
documentos podem ser caracterizados como: 
a) Cartográficos. 
b) Iconográficos. 
c) Filmográficos. 
d) Micrográficos. 
e) Informáticos. 
 
 
 
71. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do 
gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero 
iconográfico, filmográfico e sonoro. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
72. Os documentos de arquivo podem ser caracterizados segundo seu 
aspecto formal e definidos em razão da natureza dos atos que lhes 
deram origem, bem quanto à forma de registro dos atos. Estas 
características sinalizam: 
a) O gênero. 
b) A organicidade. 
c) A espécie. 
d) O tipo. 
e) A unicidade. 
 
 
 
 
73. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições 
governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
74. Assinale a única opção que se refere a um gênero dos documentos 
de arquivo. 
a) Tridimensional. 
b) Notarial. 
c) Ostensivo. 
d) Sonoro. 
e) Privado. 
 
 
 
75. Quanto à natureza do assunto, são documentos restritos: 
a) Sigilosos, reservados e confidenciais. 
b) Fotográficos, sigilosos e ostensivos. 
c) Reservados, ostensivos e alfabéticos. 
d) Alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos. 
 
 
 
76. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os 
documentos mantidos em um arquivo são classificados segundo a 
natureza do assunto e o gênero. Documentos manuscritos são 
classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são 
classificados como iconográficos e documentos que demandam medidas 
especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados 
como sigilosos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
77. Quanto à entidade produtora, os arquivos se classificam em: 
a) Públicos e privados. 
b) Históricos e probatórios. 
c) Comerciais e institucionais. 
d) Públicos e comerciais. 
e) Privados e institucionais. 
 
 
 
78. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou 
recebidos por instituições não governamentais de âmbito federal, 
 
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23 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
estadual ou municipal em decorrência de suas funções específicas 
administrativas, judiciárias ou legislativas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
79. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
As espécies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os 
pareceres e os relatórios. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
80. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos 
mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de 
armazenamento, acondicionamento ou conservação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
81. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da 
microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, 
contendo registros de imagens não estáticas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
82. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em 
públicos, institucionais, comerciais e pessoais. 
 
 
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24 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
83. São considerados arquivos especiais aqueles que: 
a) Têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência 
 humana num campo específico. 
b) Têm sob sua custódia os documentos resultantes da política 
arquivística.c) Têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes. 
d) Têm sob sua guarda documentos resultantes do processo de 
 avaliação. 
e) Têm sob sua custódia os documentos resultantes do processo de 
classificação. 
 
 
 
84. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos cartográficos são representações geográficas contendo 
imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituídos por 
documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com 
formatos e dimensões e rotações variáveis. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
85. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à natureza dos documentos, são classificados como 
especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a 
guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no 
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação, 
por causa de sua forma física. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
86. Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser: 
a) Ultra-secretos, históricos, oficiais e reservados. 
b) Históricos, oficiais, confidenciais e reservados. 
c) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. 
d) Oficiais, históricos, secretos e reservados. 
 
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Ano 2013 
e) Secretos, históricos, confidenciais e reservados. 
 
 
 
87. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos 
produzidos e recebidos – ao longo de suas funções e atividades 
administrativas, legislativas e judiciárias – por órgãos e entidades 
públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por 
agentes do poder público, empresas públicas, sociedades de economia 
mista e por organizações sociais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
88. A definição técnica de “espécie” é a configuração que assume um 
documento de acordo com: 
a) O sistema de signos utilizados na comunicação. 
b) A atividade que o gerou. 
c) O material sobre o qual as informações são registradas. 
d) A disposição e a natureza das informações. 
e) A preparação e transmissão das informações. 
 
 
 
 
89. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são 
considerados documentos de arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
90. Partituras, desenhos, e cartazes são classificados como 
documentos do seguinte gênero: 
a) Audiovisual. 
b) Ideográfico. 
c) Iconográfico. 
d) Simbológico. 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
91. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como 
micrográficos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
92. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto ao gênero, os documentos são classificados em ostensivos e 
sigilosos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
93. Documentos do gênero cartográfico incluem: 
a) Litogravuras. 
b) Cartazes. 
c) Perfis. 
d) Plantas. 
e) Estão corretas C e D 
 
 
 
94. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos cujo conteúdo requeira extremo grau de segurança na sua 
guarda e movimentação e cujo teor somente deva ser do conhecimento 
de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo são 
classificados como secretos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
95. Quanto às características dos arquivos setoriais, é incorreto 
afirmar que: 
a) Devem se localizar junto aos órgãos produtores. 
b) Permitem realizar a distribuição interna de documentos na instituição. 
c) São, essencialmente, arquivos correntes. 
 
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27 
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Ano 2013 
d) Podem descartar documentos. 
e) As alternativas A, C e D estão corretas 
 
 
 
96. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
São classificados como reservados os documentos cuja guarda e 
tramitação requerem alto grau de segurança, embora sem apresentar 
conteúdo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
97. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos confidenciais são aqueles cujo conteúdo não pode ser do 
conhecimento de pessoa não autorizada por ser prejudicial a alguém. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
98. Consubstanciam-se como especializados os arquivos 
a) Médicos e engenharia 
b) De engenharia. 
c) Audiovisuais. 
d) Iconográficos. 
e) De grandes dimensões. 
 
 
 
99. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Informações sigilosas são classificadas em ultra-secretas, secretas, 
confidenciais e ostensivas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
100. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
 
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28 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os documentos que contêm informações que requerem guarda e 
manuseio sob alto grau de segurança e cujo teor pode ser do 
conhecimento somente de pessoas autorizadas em função de 
necessidades funcionais são classificados como reservados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
101. A classificação dos documentos de arquivo em “textual”, 
“audiovisual”, “cartográfico” ou “iconográfico” implica definição: 
a) Da espécie documental. 
b) Da forma do documento. 
c) Do formato do documento. 
d) Do gênero documental. 
e) Do tipo documental. 
 
 
 
102. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à natureza, os documentos são classificados como textuais, 
cartográficos, informáticos, sonoros e iconográficos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
103. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo não apresenta 
qualquer restrição são classificados como ostensivos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
104. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser 
classificados em: 
a) Públicos e privados. 
b) Ostensivos e sigilosos. 
c) Correntes e permanentes. 
d) Tipológicos e diplomáticos. 
e) Administrativos e históricos. 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
105. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de 
segurança, devendo seu conteúdo ser do conhecimento apenas das 
pessoas envolvidas no seu manuseio. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE 
ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO 
 
106. As atividades típicas do protocolo não incluem o (a): 
a) Recebimento de correspondência. 
b) Abertura de processo. 
c) Distribuição de documentos. 
d) Preparação de instrumentos de descrição. 
 
 
 
107. São rotinas dos serviços de protocolo: 
a) Recebimento de correspondência e elaboração de inventários 
topográficos da documentação. 
b) Autuação de processos e reprodução do material a ser descartado. 
c) Coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de 
temporalidade. 
d) Ações de conservação preventivae montagem de guia do acervo. 
e) Distribuição de correspondência e controle de tramitação dos 
documentos. 
 
 
 
108. Entende-se por notação: 
a) O conjunto dos documentos notariais. 
 
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30 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) A forma que antecede a elaboração dos manuscritos. 
c) O material sob o qual as informações são registradas. 
d) A primeira etapa no processo de arranjo documental. 
e) O código de localização dos documentos no acervo. 
 
 
 
109. O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos 
recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, além de 
analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um 
código numérico de referência e assim por diante. Essas 
atividades são próprias de: 
a) Protocolo. 
b) Arranjo. 
c) Descrição. 
d) Arquivo. 
e) Destinação. 
 
 
 
110. O setor que funciona como um centro de distribuição e 
redistribuição de documentos é conhecido como setor de: 
a) Arquivo e microfilmagem. 
b) Registro e movimentação. 
c) Transferência e recolhimento. 
d) Destinação e custódia. 
e) Codificação e transposição. 
 
 
 
111. A saliência que fica na parte superior da guia é chamada: 
a) Guia divisória. 
b) Projeção. 
c) Notação. 
d) Jaqueta. 
e) Ilhó. 
 
 
 
112. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração. 
Para elucidá-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos 
documentos, mas a desorganização do arquivo vem lhes 
causando dificuldades. Alguns de seus problemas são: as várias 
origens dos documentos foram mescladas; não existe cronologia 
formal nos volumes de documentos; os documentos correntes 
estão misturados aos intermediários e permanentes; existem, 
desordenadamente, várias revistas especializadas, catálogos de 
 
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31 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
preços, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes 
etc. 
O procedimento correto para se iniciar essa organização é: 
a) Solicitar a colaboração do diretor da empresa. 
b) Fazer o levantamento documental. 
c) Numerar o acervo para eliminar os documentos. 
d) Arranjar sistematicamente a documentação. 
e) Elaborar os instrumentos de pesquisa. 
 
 
 
113. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção em que 
todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e 
processos, são responsabilidade do setor de protocolo: 
a) Autuação, encaminhamento e arquivamento. 
b) Recebimento, classificação, controle de tramitação e expedição. 
c) Classificação, descrição, arquivamento e expedição. 
d) Registro, classificação, destinação e avaliação. 
e) Autuação, registro organização e descrição. 
 
 
 
114. O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por 
meio de: 
a) Requerimento. 
b) Memorando. 
c) Carta. 
d) Protocolo. 
e) Ofício. 
 
 
 
115. São considerados acessórios de um arquivo: 
a) Sistema alfanumérico. 
b) Arquivo rotativo. 
c) Fichários. 
d) Guias. 
 
 
 
116. O registro no protocolo da saída da correspondência e demais 
documentos é o procedimento relativo à fase de: 
a) Recepção de correspondência. 
b) Expedição de correspondência. 
c) Arquivamento de correspondência. 
d) Recebimento de correspondência. 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
117. Assinale a opção em que a definição do termo “protocolo” diz 
respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos: 
a) Acordo entre duas ou mais nações, menos importantes que o tratado 
ou a convenção. 
b) Versão preliminar de um acordo entre países, denominada protocolo 
de intenções. 
c) Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos públicos. 
d) Registro de uma conferência internacional ou negociação 
diplomática. 
e) Livro de registro da correspondência oficial de uma empresa ou 
instituição. 
 
 
 
118. Ao atender um pesquisador que pretende obter empréstimo de 
algum material para consulta, o arquivista deve: 
a) Solicitar ou manter consigo algum tipo de identificação do consulente 
durante o período do empréstimo. 
b) Solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à 
entrega dos documentos. 
c) Solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente 
explicitado o uso a ser dado ao material. 
d) Procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o 
pesquisador. 
e) Informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por 
seu uso fora da sede. 
 
 
 
119. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que 
não corresponda a uma atividade desenvolvida nos serviços de 
protocolo: 
a) Registro. 
b) Avaliação. 
c) Autuação. 
d) Expedição. 
e) Recebimento. 
 
 
 
120. Por diagnóstico de arquivos entende-se: 
a) O recolhimento da massa documental acumulada. 
b) A elaboração de planos de destinação de documentos. 
c) A execução das determinações das tabelas de temporalidade. 
d) A aplicação das normas ISAD {G}. 
e) A análise das informações básicas sobre arquivos. 
 
 
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33 
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Ano 2013 
 
 
121. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os 
documentos e promover: 
a) Sua destinação e transferência. 
b) Seu registro e movimentação. 
c) Sua redação e classificação. 
d) Seu recolhimento e arquivamento. 
e) Sua certificação e encaminhamento. 
 
 
 
122. As etapas de trabalho a serem desenvolvidas, visando a 
organização e administração de arquivos, incluem, exceto: 
a) planejamento. 
b) descrição de acervos. 
c) implantação e acompanhamento. 
d) levantamento de dados. 
e) Análise dos dados coletados 
 
 
 
 
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO 
 
 
123. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o recolhimento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
124. Recebimento e classificação, registro, autuação e controle de 
tramitação e expedição de documentos são atividades inerentes 
ao setor de: 
a) Expedição. 
b) Recebimento. 
c) Registro. 
d) Consulta. 
e) Protocolo. 
 
 
 
125. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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34 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o registro. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
126. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o recebimento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
127. Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações 
visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no 
órgão, de modo a assegurar a imediata localização recuperação 
dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em 
arquivística, às atividades de: 
a) Seleção. 
b) Tratamento. 
c) Arquivamento. 
d) Avaliação. 
e) Protocolo. 
 
 
 
128. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o empréstimo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
129. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividadesque envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem a movimentação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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Ano 2013 
130. Assinale a opção que não contém uma das atividades realizadas 
por um setor de protocolo. 
a) Avaliação. 
b) Classificação. 
c) Registro. 
d) Expedição. 
e) Recebimento. 
 
 
 
131. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O Registro e a Expedição de correspondências são atividades do 
Arquivo Geral, não fazendo parte do Protocolo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
132. Os documentos sigilosos são classificados como: 
a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados. 
b) Ostensivos e reservados. 
c) Ultra-secretos e secretos. 
d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. 
e) Confidenciais e reservados. 
 
 
 
133. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, reservado, 
particular ou equivalente, a correspondência oficial deverá ser aberta 
estritamente pelo destinatário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
134. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em 
ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação 
não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter 
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de 
salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
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36 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
135. Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto: 
a) Somente os documentos contendo a informação de reservado ou de 
confidencial são classificáveis 
b) Somente os documentos de caráter particular são classificáveis. 
c) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e 
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos 
destinatários. 
d) Os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e 
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos 
destinatários. 
e) Os documentos de natureza ostensiva deverão conter um carimbo 
com a indicação de confidencial. 
 
 
 
136. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A atividade de Protocolo é responsabilidade típica do arquivo 
permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
137. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de 
Protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
138. Assinale a opção que não implica em restrição de acesso. 
a) Documento secreto. 
b) Documento ostensivo. 
c) Documento confidencial. 
d) Documento reservado. 
e) Documento sigiloso. 
 
 
 
139. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação 
e expedição, cabe também ao Protocolo fazer a avaliação e a 
eliminação dos documentos. 
 
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37 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
140. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Não é necessário manter o controle da expedição de 
correspondências. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
141. Constituem atividades de Protocolo, exceto: 
a) Receber a correspondência e separar a correspondência oficial da 
particular. 
b) Eliminar a correspondência destituída de valor secundário. 
c) Controlar o trâmite dos documentos na organização. 
d) Receber a correspondência para expedição. 
e) Ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes. 
 
 
 
142. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a 
autuação, o controle de tramitação, a distribuição e a expedição dos 
documentos sob sua guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
143. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de 
documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
144. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena 
Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem 
redistribuídos é uma rotina característica de: 
a) Protocolo. 
 
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38 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Arquivo corrente. 
c) Arquivo intermediário. 
d) Arquivo permanente. 
e) Sala de consulta. 
 
 
 
145. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos 
são atividades relacionadas a arquivos correntes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
146. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos 
contendo características de ostensivo pode interar-se do teor 
informativo desse documento antes de sua distribuição. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
147. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que 
não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de 
Protocolo. 
a) Registro. 
b) Avaliação. 
c) Autuação. 
d) Expedição. 
e) Recebimento. 
 
 
 
148. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos com características de particular, que ingressam no 
setor de Protocolo, devem ser protocolados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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39 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
149. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção onde 
todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e 
processos, são de responsabilidade do setor de Protocolo. 
a) Autuação, Encaminhamento e Arquivamento. 
b) Recebimento, Classificação, Controle de Tramitação e Expedição. 
c) Classificação, Descrição, Arquivamento e Expedição. 
d) Registro, Classificação, Destinação e Avaliação. 
e) Autuação, Registro, Organização e Descrição. 
 
 
 
150. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser 
corretamente enumeradas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
151. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
É de competência do setor de Protocolo o empréstimo de documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
152. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser 
encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
153. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis 
pelo controle do trâmite de documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
154. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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40 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
As rotinas adotadas no setorde Protocolo incluem Recebimento da 
Correspondência. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
155. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento 
da correspondência e dos demais documentos aos destinatários. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
156. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da 
correspondência sigilosa para posterior Encaminhamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
157. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuição da 
correspondência que se caracterize como particular. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
158. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O Protocolo, a expedição e o Arquivamento são atividades típicas dos 
arquivos correntes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
159. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto ao controle da tramitação de documentos, deve-se fazer a 
triagem diária, mantendo-se o registro da entrada e saída de todos os 
documentos. 
 
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41 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
160. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quando à correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma 
instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, 
para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e 
remetida ao destino correto. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
161. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de 
Classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
162. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido 
encaminhamento é de responsabilidade do setor de Protocolo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
163. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os envelopes que contenham características de correspondência 
particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatário após a 
leitura do teor dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
164. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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42 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Na correspondência oficial que contenha característica de oficial, na 
qual o envelope registra um dos graus de sigilo – confidencial ou 
reservado – o encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
165. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A rotina de Protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da 
correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da 
correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de 
Protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, 
encaminhamento ao setor de registro e movimentação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
166. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de 
entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie, 
número de origem, assunto, distribuição, data, recebido. Trata-se 
de uma ficha de: 
a) Descarte. 
b) Destinação. 
c) Avaliação. 
d) Provisão. 
e) Protocolo. 
 
 
 
 
167. As atividades de Protocolo não incluem o(a): 
a) Preparação dos documentos de descrição. 
b) Recebimento da correspondência. 
c) Abertura de processo. 
d) Distribuição de documentos. 
 
 
 
 
 
 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
168. Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o 
seguinte esquema: 
COMUNICAÇÕES 
Correios 
Internet 
Rádio 
Telex 
MATERIAL 
Aquisição 
Baixa 
ORÇAMENTO 
Despesa 
Receita 
PESSOAL 
Admissão 
Dispensa 
Férias 
Gratificações 
Licenças 
 
 Trata-se do método: 
 
a) Enciclopédico. 
b) Dicionário. 
c) Unitermo. 
d) Duplex. 
e) Dígito-terminal. 
 
 
 
169. Os métodos básicos de arquivamento de documentos, mais 
comumente utilizados em arquivística, são: 
a) Numérico,cronológico, histórico e classificatório. 
b) Decimal, por assunto, ideográfico e alfabético. 
c) Enciclopédico, cronológico, indexatório e numérico. 
d) Analítico, geográfico, numérico e cronológico. 
e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. 
 
 
 
170. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método alfabético de arquivamento adota a primeira letra do nome 
como o principal elemento a ser considerado na recuperação da 
informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
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44 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
171. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da 
informação nos arquivos que utilizam o método onomástico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
172. Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo 
jurídico do Banco de Desenvolvimento Pecuário de sua cidade. 
Ao chegar à instituição, observa que o acervo é composto, 
exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000. 
Sabendo que o documento arquivístico é único e que as formas de 
acesso são diversas, ele deve optar pelo método de arquivamento 
mais adequado para esses documentos, que é o método: 
a) Enciclopédico. 
b) Numérico. 
c) Variadex. 
d) Ideográfico. 
e) Dicionário. 
 
 
 
173. Considere os seguintes nomes próprios. 
I. Henrique Viana Neto. 
 
II. Antônio Almeida Filho. 
 
III. Henrique Vianna. 
 
IV. Washington Bayle Júnior. 
 
V. Paulo Ribeiro Sobrinho. 
 
VI. Washington Baily. 
 
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética 
correta: 
 
a) II – I – III – V – VI - IV. 
b) II – VI – IV – V – I – III. 
c) VI – II – IV – I – V – III. 
d) VI – IV – II – V – III – I. 
e) II – IV – VI – V – III – I. 
 
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45 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
174. Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições: 
I. EMBRATEL. 
 
II. A COLEGIAL. 
 
III. COMPANHIA PROGRESSO LTDA. 
 
IV. BARBOSA LIMA & CIA. 
 
V. THE LIBRARY OF CONGRESS. 
 
VI. FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ. 
 
Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é: 
 
a) IV – III – II – I – VI – V. 
b) II – IV – III – I – VI – V. 
c) II – III – IV – I – V – VI. 
d) IV – II – III – I – VI – V. 
e) III – II – IV – I – VI – V. 
 
 
 
175. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá 
ao número atribuído ao documento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
176. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. 
Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de 
processos administrativos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA.177. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao 
acondicionamento e ao armazenamento de documentos. 
 
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46 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
178. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico 
simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de 
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo 
apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a 
seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco 
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo 
Costa; 5 - Ricardo Alves; 6 – Banco do Brasil. Como se observa, 
essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. 
No entanto para a efetiva recuperação dos documentos, é 
necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a 
seguinte seqüência: 
a) 6, 5, 4, 3, 2, 1. 
b) 5, 2, 6, 3, 4, 1. 
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1. 
d) 1, 4, 6, 2, 3, 5. 
e) 1, 2, 3, 4, 5, 6. 
 
 
 
179. No arquivamento da correspondência, processos e documentos, 
vários critérios podem ser adotados: alfabético, por assunto, 
numérico, geográfico, cronológico. A forma mais eficiente é: 
a) Adotar um ou mais critérios, combinados entre si, de acordo com o 
tipo de documentos e a estrutura da organização. 
b) Utilizar unicamente, um os critérios, de preferência, o mais simples. 
c) Experimentar, em cada ocasião diferente, os critérios disponíveis. 
d) Determinar a escolha do critério na ocasião do arquivamento, 
variando de funcionário para funcionário encarregado do serviço. 
e) Adotar, simultaneamente, todos os critérios procurando aparentar 
maior eficiência da organização. 
 
 
 
180. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da 
data do documento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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47 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
181. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento alfabético considera o nome como 
elemento principal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
182. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento geográfico considera a data do documento 
como elemento principal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
183. Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo 
método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas 
modalidades para essa ordenação. Se , em um arquivo, a opção é 
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização 
dos correspondentes 1 – Luis Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo; 
2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 – 
Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de 
São Luís, Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, 
deve ser a seguinte: 
a) 1, 2, 3, 5, 4. 
b) 3, 5, 1, 2, 4. 
c) 4, 5, 3, 1, 2. 
d) 5, 2, 3, 1, 4. 
e) 5, 4, 3, 2, 1. 
 
 
 
184. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico 
simples, cronológico ou dígito-terminal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
185. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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48 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe 
de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-
cronológico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
186. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução, 
para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o método 
alfabético. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
187. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal: 
Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – Promoção – 
Recrutamento – Seleção. 
 Esse esquema denota uma classificação por: 
a) Assunto. 
b) Espécie. 
c) Natureza. 
d) Tipologia. 
e) Estágio. 
 
 
 
188. Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de 
alfabetação para nomes de pessoas. 
a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos 
prenomes. 
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte 
Verde) não são separados. 
c) Sobrenomes iniciados com as palavras Santa (como Santa Cruz) são 
compostos e não se separam. 
d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são 
considerados na alfabetação. 
e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, Por exemplo) são 
registrados exatamente como se apresentam. 
 
 
 
189. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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49 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
190. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal à 
procedência ou local. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
191. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional 
responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar o guia-
fora para indicar a retirada do documento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
192. Na arquivística, o código de classificação baseado no sistema 
concebido por Melvin Dewey é expressado por uma representação 
numérica do tipo: 
a) 3.3.1.2. 
b) 1-3-3. 
c) XY.211. 
d) 0000.12. 
e) 012.11. 
 
 
 
193. Indique a opção em que as firmas mencionadas estão 
apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de 
alfabetação. 
a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde. 
b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação 
dos Correios. 
c) Jorge Zahar Editor – Editor Nova Fronteira – Areal Editores. 
d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer. 
e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos 
Analistas de Sistemas. 
 
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50 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
194. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento a ser 
adotado para a recuperação da informação é o assunto. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
195. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a 
instituição adote um método de arquivamento único. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
196. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de 
arquivamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
197. O método de arquivamento ideográfico alfabético pode ser de 
dois tipos: 
a) Enciclopédico e dicionário. 
b) Enciclopédico e composto. 
c) Dicionário e cronológico. 
d) Duplex e decimal. 
e) Simples e decimal. 
 
 
 
198. Acerca de métodos de arquivamento adotados nas instituições 
arquivísticas, assinalea opção correta: 
a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de 
mais de 10 classes. 
b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são 
relacionados obedecendo a uma ordem alfabética. 
c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a 
definição de apenas dez classes. 
 
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51 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a 
utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das 
informações. 
e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como a 
desvantagem a lentidão na recuperação da informação. 
 
 
 
199. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e 
depois o prenome. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
200. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados 
por hífen não se separam. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
201. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, 
uma, são considerados para a ordenação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
202. Na alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo 
último sobrenome, salvo no caso dos nomes: 
a) Americanos e ingleses. 
b) Espanhóis e orientais. 
c) Portugueses e brasileiros. 
d) Gregos e italianos. 
e) Alemães e holandeses. 
 
 
 
203. O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste 
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência 
alfabética, numérica ou alfanumérica chamado de: 
a) Catalogação. 
 
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52 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Indexação. 
c) Arranjo. 
d) Fluxogramação. 
 
 
 
204. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho, 
Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do 
último sobrenome. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
205. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Considerando as hipóteses de arquivamento a seguir, é correto afirmar 
que o método principal empregado foi por assunto, mas foram 
empregados também os métodos secundários geográficos, alfabético e 
cronológico. 
 
 VEÍCULOS 
 Goiás 
 Minas Gerais 
 São Paulo/Capital 
 São Paulo/Interior 
 
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO 
 de Abraão, Antônio até carvalho, Paulo A. 
 de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R. 
 
PAGAMENTOS 
 antes de 1980 
 de 1981 a 1985 
 de 1986 a 1989. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
206. Método alfabético é um método de arquivamento direto de 
documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e 
considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de 
alfabetação apresentadas nos itens a seguir: 
I. Cabral, Pedro Álvares 
Colombo, Cristóvão 
 
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53 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Ferreira, J. 
Ferreira, José 
Neto, Afonso de Almeida 
 
II. Almeida, Benedito de Souza 
Almeida, Carolina de Assis 
Castelo Branco, José Humberto 
Gonçalves, Hamilton 
Lima, Augusto de Oliveira 
 
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’ 
Barbosa, Pedro Paulo 
Garcia, José Antônio Lima 
Marins, Diogo César de Almeida 
Tiago, Carlos Alberto de São 
 
 
IV. Carvalho, Maria Aparecida de 
Fagundes, Vicente da Silva 
Magalhães, Gilberto 
Villa-Lobos, Heitor de Jesus 
Ximenes, Paulo Barbosa 
 
V. Campos, Professor Carlos Castro 
Campos, Professor Diogo de Lima 
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes 
Rangel, Professor Eduardo de Almeida 
Reis, professor Luis Augusto da Silva 
 
Estão corretos apenas os itens: 
 
a) I e III. 
b) I e V. 
c) II e III. 
d) II e IV. 
e) IV e V. 
 
 
 
207. Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver 
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do: 
a) sobrenome da mãe. 
b) Prenome. 
c) Segundo nome próprio. 
d) Local de nascimento. 
 
 
 
 
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208. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de arquivamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
209. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A seqüência alfabética a seguir não está de acordo com as regras de 
alfabetação para arquivamento de nomes. 
 Filho, Manoel Arantes. 
 Júnior, Pedro Pereira. 
 Sobrinho, José Vieira. 
 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
210. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir está de acordo com 
as regras de alfabetação. 
 Araújo, Professor José de 
 Júnior, Coordenador Afonso. 
 Lima, Diretor Pedro de 
 Menezes, Paulo Cezar de. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
211. Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas 
básicos de acesso, que são: 
a) Direto e indireto. 
b) Objetivo e subjetivo. 
c) Público e privado. 
d) Secreto e público. 
e) Ostensivo e sigiloso. 
 
 
 
212. Qual alternativa abaixo não se refere a um método de 
arquivamento. 
a) Alfanumérico. 
b) Catalográfico. 
 
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c) Alfabético. 
d) Numérico. 
 
 
 
213. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele 
possibilita a criação de uma infinidade de classes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
214. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices 
para a localização dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
215. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção 
de um índice alfabético. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
216. Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de 
arquivamento dos nomes abaixo é: 
1. Maria Alvinegra. 
2. Maria Benedita. 
3. Maria Bravata. 
4. Marianna Mesquatra. 
5. Mariene Ferreira. 
 
 
a) 1, 2, 3, 4 e 5. 
b) 1, 2, 3, 5 e 4. 
c) 1, 3, 5, 2 e 4. 
d) 2, 1, 5, 4 e 3. 
e) 5, 1, 2, 3 e 4. 
 
 
 
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217. O método numérico simples é indireto por que: 
a) A documentação arquivada em pastas miscelâneas, que devem 
conter de 10 a 20 correspondências cada uma. 
b) A atribuição de números aos correspondentes é feita segundo 
ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada. 
c) Tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, 
filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações. 
d) Requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o 
número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado. 
e) Pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para 
não manter pastas sem utilidade no arquivo. 
 
 
 
218. MarqueV, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar 
um índice onomástico para as atividades de arquivamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
219. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa 
ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, 
obedecendo a um título genérico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
220. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O arquivamento de documentos deve ser orientado, seguindo-se 
rigorosamente as normas da empresa. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
221. Considere a organização dos documentos abaixo, através do 
método geográfico que tem a cidade como referência: 
1. Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga. 
2. Itaboraí / Rio de janeiro / Antônio Marcos. 
3. Manaus / Amazonas / J.M. Pacheco. 
 
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4. Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lúcia. 
5. São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva. 
 
 A ordem correta é: 
 
a) 1, 2, 3, 4 e 5. 
b) 2, 3, 4, 5 e 1. 
c) 4, 3, 2, 5 e 1. 
d) 5, 3, 1, 4 e 5. 
e) 5, 3, 2, 1 e 4. 
 
 
 
222. Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por 
estados. As seis primeiras pastas são: 
1. Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de 
Eventos. 
2. São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho 
3. Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos 
4. Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados. 
5. São Paulo – Campinas – Antônio Calfati & Irmãos 
6. Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda. 
 
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem: 
 
a) 3 - 6 – 4 – 1 – 5 – 2. 
b) 5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2. 
c) 5 – 6 – 3 – 2 – 1 – 4. 
d) 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2. 
e) 6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4. 
 
 
 
223. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do 
sistema decimal de Dewey. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
224. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como 
os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados 
obedecendo à classificação de “Recebidos”, para os documentos 
encaminhados à instituição, e “Expedidos”, para aqueles produzidos 
pela instituição. 
 
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( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
225. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Somente serão aceitos nos arquivos, os processos que, finalizado o 
trâmite, possuírem o indicativo “arquive-se”, aposto pela autoridade 
competente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
226. Os erros de arquivamento oriundos do cansaço visual e das 
diferentes formas gráficas são predominantes no método: 
a) Numérico. 
b) Alfa numérico. 
c) Alfabético. 
d) Ideográfico numérico. 
e) Assunto. 
 
 
 
227. Indique a opção em que o nome está registrado 
INCORRETAMENTE para arquivamento, segundo as regras de 
alfabetação. 
a) Santa Cruz, Sérgio (Ministro). 
b) Etchevarren Diaz, Estebán de. 
c) Andrade Jr., Ricardo da Silva. 
d) Mac Enroe, Francis Joseph. 
e) Santo, Leontina de Monte. 
 
 
 
228. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de 
números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e 
arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como 
apresentado a seguir: 
 
2 – Comunicações 
2 – 2 – Correios 
2 – 2 – 1 – Franquia. 
 
( ) FALSA. 
 
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( ) VERDADEIRA. 
 
 
229. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda 
às necessidades específicas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
230. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela 
natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da 
entidade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
231. A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético 
denominado: 
a) Ideográfico. 
b) Remissivo. 
c) Assistemático. 
d) Equivalente. 
e) Classificatório. 
 
 
 
232. Assinale a opção que traz subclasses do método de arquivamento 
ideográfico numérico. 
a) Básico e padronizado. 
b) Duplex e decimal. 
c) Enciclopédico e dicionário. 
d) Geográfico, cronológico e dígito-terminal. 
e) Variadex, automático, soundex, rôneo e mnemônico. 
 
 
 
233. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico 
alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome 
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três 
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas 
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de 
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como 
Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores 
espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e 
dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as 
regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada. 
 
Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: 
Molinero, Pacco Banõs e Ovíedo, Francisco Carbalhal. 
 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
234. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico 
alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome 
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três 
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas 
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo 
da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de 
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como 
Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores 
espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e 
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as 
regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada. 
 
Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem 
alfabética do prenome. Assim, na hipótese apresentada, o correto 
seria arquivar Lobos, João Villa antes de Lobos, Otávio Villa. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
235. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico 
alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome 
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três 
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas 
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo 
da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparoAno 2013 
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como 
Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores 
espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e 
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as 
regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada. 
 
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da 
Câmera, pois os artigos e preposições como o “de” e o “da” não 
são considerados no momento de classificar o artigo pelo método 
alfabético. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
236. O sistema mais adequado ao tratamento de processos é: 
a) Dígito-terminal. 
b) Geográfico. 
c) Alfabético. 
d) Unitermo. 
e) Numérico. 
 
 
 
237. Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por 
ordem alfabética, dos seguintes nomes: 
 - José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa. 
a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro. 
b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa. 
c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro. 
d) Costa da silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa. 
e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa. 
 
 
 
238. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico 
alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome 
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três 
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas 
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo 
da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de 
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como 
Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores 
 
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espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e 
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. 
 
Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética 
apresentada. 
No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem 
antes de Yoshi Matsue. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
239. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico 
alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome 
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa Lobos. Havia também três 
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas 
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo 
da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de 
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como 
Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores 
espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e 
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as 
regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada. 
 
Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenomes 
Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro, Santos, 
J., pois a inicial abreviada terá preferência às demais, 
independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo, 
Santos, Jonas dos; e o terceiro será santos, José dos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
240. Considerando o arquivamento geográfico, por Estado, a 
alternativa que virá primeiro no método de alfabetação: 
a) Amazonas – Manaus – A. Barros. 
b) Paraná – Curitiba – Adão Barros. 
c) Paraná – Apucarana – Abdul Barros. 
d) Paraná – Arapongas – Alfredo Barros. 
e) Amazonas – Itacoatiara – Alberto Barros. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
241. O arquivamento de documentos a partir do nome de seus autores 
obedece a um conjunto de regras denominadas regras de 
alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, 
apresenta proposta incorreta de arquivamento. 
a) Nomes: 
Camilo Castelo Branco. 
Paulo Monte Verde. 
Arquivamento: 
Branco, Camilo Castelo. 
Verde, Paulo Monte. 
b) Nomes: 
João Barbosa. 
Paulo Santos. 
Arquivamento: 
Barbosa, João. 
Santos, Paulo. 
c) Nomes: 
Marilda Teixeira. 
Aníbal Teixeira 
Arquivamento: 
Teixeira, Aníbal. 
Teixeira, Marilda. 
d) Nomes: 
Jonas Vieira. 
 J. Vieira. 
Arquivamento: 
Vieira, J. 
Vieira, Jonas. 
e) Nomes: 
Pedro de Almeida. 
Lúcia da câmara. 
Arquivamento: 
Almeida, Pedro de. 
Câmara, Lúcia da. 
 
 
 
242. Em relação ao método de arquivamento geográfico, 
assinale a opção correta: 
a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o 
elemento diferenciador seja a unidade de federação, na seqüência 
são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios. 
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema 
indireto do arquivamento. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico 
consiste em ser de difícil manuseio. 
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um 
dos métodos padronizados de arquivamento. 
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome interessado 
é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos 
documentos. 
 
 
 
243. Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de 
documentos e aos métodos utilizados em arquivos. 
I. O método de arquivamento variadex adota cores 
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e 
a localização de documentos. 
 
II. O método de arquivamento rôneo é um dos métodos 
padronizados mais utilizados nos arquivos especializados. 
 
III. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a 
ser considerado ao se adotar o método de arquivamento 
alfabético. 
 
IV. Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento 
duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas. 
 
V. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à 
classificação atribuída aos documentos. 
 
 A quantidade de itens certos é igual a: 
 
a) 1. 
b) 2. 
c) 3. 
d) 4. 
e) 5. 
 
 
 
244. Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, 
julgue os itens (certo ou errado) que se seguem. 
1. Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é 
 que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes. 
2. No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta 
 de índices para a localização dos documentos. 
3. Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam 
 da adoção de um índice alfabético. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
4. O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato 
 de adotar um índice onomástico para as atividades de 
 arquivamento. 
5. No método alfabético dicionário, os temas obedecem a 
 uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira 
 hierarquizada, obedecendo a um título genérico. 
 
 
 
245. Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver 
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do: 
a) Sobrenome da mãe. 
b) Prenome. 
c) Segundo nome próprio. 
d) Local de nascimento. 
 
 
 
 
246. È importante que o assistente técnico administrativo conheça as 
regras básicas para distribuição das pastas num arquivo 
alfabético. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia” deverá ser 
arquivada como: 
a) Cia, Rafaella Duarte &. 
b) Duarte & Cia, Rafaella.c) Duarte, Rafaella & Cia. 
d) Rafaella Duarte & Cia. 
 
 
 
 
247. A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as 
afirmações abaixo: 
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela 
natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de 
modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados 
satisfatórios se for adequadamente aplicado. 
 
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais 
simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de 
arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é 
grande. 
 
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes 
classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, 
por sua vez, divide-se em diversas subclasses. 
 
 Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões): 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
a) I, apenas. 
b) II, apenas. 
c) III, apenas. 
d) I e II, apenas. 
e) II e III, apenas. 
 
 
 
248. A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da 
entidade é que determina o: 
a) Conjunto de classificações. 
b) Método de arquivamento. 
c) Sistema de notações. 
d) Descarte de projeções. 
e) Instrumento de pesquisa. 
 
 
 
249. A Classificação Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide 
o saber humano em: 
a) Cinco classes principais e cinco classes gerais. 
b) Seis classes principais e quatro classes gerais. 
c) Sete classes principais e três classes gerais. 
d) Oito classes principais e duas classes gerais. 
e) Nove classes principais e uma classe geral 
 
 
 
250. De acordo com as regras de alfabetação, os sobrenomes que 
exprimem grau de parentesco NÃO são considerados na: 
a) precedência classificatória. 
b) Movimentação alfanumérica. 
c) Ordenação alfabética. 
d) Tabela de codificação. 
e) Remissiva alfabética. 
 
 
 
251. Para a organização de uma massa documental constituída 
especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o 
método: 
a) Enciclopédico. 
b) Numérico. 
c) Dicionário. 
d) Unitermo. 
e) Geográfico. 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
252. Indique a única opção correta de arquivamento, pelo método 
alfabético, para o nome GENERAL JURANDIR DE CASTELO 
BRANCO JUNIOR. 
a) Branco Jr. , General Jurandir de Castelo. 
b) Junior, General Jurandir de castelo Branco. 
c) General Branco Junior, Jurandir de Castelo. 
d) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General). 
e) de castelo Branco Junior, General Jurandir. 
 
 
 
253. Constitui uma desvantagem do método geográfico a: 
a) Necessidade de duas classificações: local e nome do 
correspondente. 
b) Expansão ilimitada para as subdivisões dos assuntos. 
c) Limitação de 10 números para a classificação. 
d) Exigência de duplicidade de pesquisa, por ser um método indireto. 
e) Alta incidência de erros devido à variedade de grafia dos 
nomes. 
 
 
 
254. De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por 
Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia 
uma classe de arquivamento: 
a) Numérica e enciclopédica. 
b) Alfabética e onomástica. 
c) Numérica e duplex. 
d) Ideográfica e numérica. 
e) Alfabética e variadex. 
 
 
 
255. Método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de 
acordo com o registro de entrada dos correspondentes: 
a) Decimal. 
b) Duplex. 
c) Enciclopédico. 
d) Alfanumérico. 
e) Numérico simples. 
 
 
 
 
256. Os métodos de arquivamento são responsáveis pelo(a): 
a) Plano de armazenagem dos documentos. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Notação dos documentos. 
c) Palavra-chave dos documentos. 
d) Ordenação dos documentos. 
e) Plano de destinação dos documentos. 
 
 
 
257. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico 
simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de 
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo 
apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a 
seguir: 
 1 – Alba Santos Silva; 
 2 – Bárbara Assunção; 
 3 – Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social; 
 4 – Alcedo Costa; 
 5 – Ricardo Alves; e 
 6 – Banco do Brasil. 
 
Como se observa essa é a ordem em que os documentos 
encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação 
dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético 
remissivo, que terá a seguinte seqüência: 
 
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6. 
b) 1, 4, 6, 2, 3, 5. 
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1. 
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1. 
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1. 
 
 
 
258. No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. 
existe uma pasta de número 14 onde os documentos da firma 
Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as 
transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não puderam 
continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os 
documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o 
arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro 
possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será: 
a) Transferido junto com a documentação 
b) Aproveitado para um novo cliente. 
c) Eliminado, mantendo-se a notação. 
d) Conservado no arquivo intermediário. 
e) Recolhido ao arquivo permanente. 
 
 
 
 
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69 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
259. A empresa Dantas & Dantas está iniciando as suas atividades e 
conta com um número reduzido de pessoas para a organização de 
seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus 
clientes, obedecendo somente às regras de alfabetação. Assim, 
para arquivar corretamente os nomes: 
 
 1 – Pedro Paulo Santana; 
 2 – Paulina Santo Cristo; 
 3 – Robson Santos Ltda; e 
 4 – Joaquim Vasconcelos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem: 
 
a) 1, 2, 3, 4. 
b) 1, 3, 2, 4. 
c) 2, 4, 1, 3. 
d) 3, 1, 2, 4. 
e) 4, 3, 2, 1. 
 
 
 
260. Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo 
método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas 
modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é 
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização 
dos correspondentes: 
 
 1 – Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo; 
 2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 
 3 – Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 
 4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão; 
 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte: 
 
a) 1, 2, 3, 5, 4. 
b) 3, 5, 1, 2, 4. 
c) 4, 5, 3, 1, 2. 
d) 5, 2, 3, 1, 4. 
e) 5, 4, 3, 2, 1. 
 
 
 
261. A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar 
informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados 
quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma 
pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora 
devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha 
com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é 
muito utilizada nos arquivos é a guia: 
a) física. 
b) especial. 
 
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70 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
c) subsidiária. 
d) dentro. 
e) fora. 
 
 
 
262. Um arquivo que apresenta o esquema principal a seguir: 
 Pessoal: Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – 
 Promoção – recrutamento - Seleção.Esse esquema denota uma classificação por: 
a) Tipologia. 
b) Espécie. 
c) Natureza. 
d) Assunto. 
e) Estágio. 
 
 
 
263. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização. 
Supondo que determinada organização utilize o método alfabético, 
assinale a opção que não corresponde à forma adequada da regra 
de alfabetação. 
a) Nos nomes de pessoas físicas: João Barbosa arquiva-se como 
Barbosa, João. 
b) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como 
Castelo Branco, Paulo. 
c) Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou São: Carlos São 
Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São. 
d) Nos sobrenomes com artigos e preposições: Ricardo d’Álvia arquiva-
se como Álvia, Ricardo d’. 
 
 
 
264. Indique a opção que apresenta a ordem correta para arquivamento 
dos eventos abaixo, de acordo com o método alfabético. 
a) X Congresso Brasileiro de Mineração 
3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral. 
42° Congresso Brasileiro de Geologia. 
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral. 
b) X Congresso Brasileiro de Mineração. 
42° Congresso Brasileiro de Geologia. 
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral. 
3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral. 
c) Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral. 
3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral. 
X Congresso Brasileiro de Mineração. 
42° Congresso Brasileiro de Geologia. 
 
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71 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
d) Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo). 
Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°). 
Congresso Brasileiro de Mineração (X). 
Congresso Brasileiro de Geologia (42°). 
e) Congresso Brasileiro de Geologia (42°). 
Congresso Brasileiro de Mineração (X). 
Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°). 
Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo). 
 
 
 
265. Método alfabético é um método de arquivamento direto de 
documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e 
considerando as regras pertinentes, julgue os itens a seguir: 
I. Cabral, Pedro Álvares 
 Colombo, Cristóvão 
 Ferreira, J. 
 Ferreira, José 
 Neto, Afonso de Almeida 
 
II. Almeida, Benedito de Souza 
 Almeida, Carolina de Assis 
 Castelo Branco, José Humberto 
 Gonçalves, Hamilton 
 Lima, Augusto de Oliveira 
 
III. Alencastro, Pedro Ferreira 
 Barbosa, Pedro Paulo 
 Garcia, José Antônio Lima 
 Marins, Diogo César de Almeida 
 Tiago, Carlos Alberto de São 
 
IV. Carvalho, Maria Aparecida de 
 Fagundes, Vicente da Silva 
 Magalhães, Gilberto 
 Villa-Lobos, Heitor de Jesus 
 Ximenes, Paulo Barbosa 
 
V. Campos, Professor Carlos Castro 
 Campos, Professor Diogo de Lima 
 Rangel, Coordenador Felipe Bernardes 
 Rangel, Professor Eduardo de Almeida 
 Reis, Professor Augusto da Silva 
 
 Estão certos apenas os itens: 
 
a) I e III. 
b) I e V. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
c) II e III. 
d) II e IV. 
e) IV e V. 
 
 
 
266. De acordo com as regras de alfabetação, os nomes (1) Luis Monte 
Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) 
Bruno São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte 
ordenação: 
a) 1, 2, 3, 4, 5. 
b) 2, 3, 1, 5, 4. 
c) 3, 5, 1, 2, 4. 
d) 4, 3, 5, 1, 2. 
e) 5, 4, 2, 3, 1. 
 
 
 
267. Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar 
nomes de pessoas, segundo o método alfabético: 
a) Camilo Castelo Branco. 
 Carlos Drummond de Andrade. 
 Maria Clara Machado. 
b) Andrade, Carlos Drummond de. 
 Branco, Camilo Castelo. 
 Clara Machado, Maria. 
c) Andrade, Carlos Drummond de. 
 Castelo Branco, Camilo. 
 Machado, Maria Clara. 
d) Castelo Branco, Camilo. 
 Drummond de Andrade, Carlos. 
 Clara Machado, Maria. 
e) Branco, Camilo Castelo. 
 de Andrade, Carlos Drummond. 
 Machado, Maria Clara. 
 
 
 
268. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das 
possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. 
Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética 
apresentadas nos itens abaixo. 
I. Campos, Milton de Souza. 
Ferreira, André. 
Muller, Paul. 
Souza, Antônio José 
 
II. Almeida Pedro de. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Almeida Filho, João Almeida. 
São Paulo, Carlos. 
Braga Sobrinho, Antônio. 
 
III. I Conferência de Gestão de Documentos. 
Quarto Workshop sobre Avaliação. 
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia. 
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos. 
 
 Assinale a opção correta. 
 
a) Todos os itens estão certos. 
b) Apenas um item está certo. 
c) Apenas os itens I e II estão certos. 
d) Apenas os itens I e III estão certos. 
 
 
 
269. A guia-fora adotada nos acervos arquivísticos, serve para: 
a) facilitar o rearquivamento. 
b) Possibilitar a cobrança de pastas e dossiês. 
c) Indicar as lacunas existentes no acervo. 
d) Identificar os gêneros documentais mais solicitados. 
e) Indicar erros de arquivamento. 
 
 
 
270. Considere que o TRE/MT adotará o método de arquivamento 
alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção 
cujo nome está representada corretamente: 
a) Neto, Antônio Pereira de Souza. 
b) De Camargo, Luisa Maria Pontes. 
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo. 
d) Sato, Akiko Yamamoto. 
e) Müller, Paul. 
 
 
 
271. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A escolha do método de arquivamento possui uma relação direta com 
as atividades funcionais da organização a que se destina, pois precisa 
atender às necessidades da mesma. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
272. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A codificação (classificação) implica na colocação de identificadores 
em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
273. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Independentemente do método adotado, é necessário que haja 
flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente às prováveis 
demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena 
compreensão e consulta pelos usuários. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
274. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Método numérico simples cronológico ou método dígito-terminal 
corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou 
cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem 
preocupação com a ordenação alfabética. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
275. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica – 
nome do estado, cidade correspondente -, as capitais devem ser 
alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da 
ordem alfabética em relação ás demais cidades, que deverão estar 
dispostas após as capitais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA.276. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de 
documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a 
seqüência a seguir: 
 Junqueira, Antônio Carlos. 
 Negra, Marco Antônio Serra. 
 Neto, Carlos José de Araújo. 
 Souza, José Paulo de. 
 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
277. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por 
exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os 
assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de 
método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser 
conjugada à do método alfabético. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
278. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais 
eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico 
simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e 
o dígito-terminal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
279. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação. 
Abreu, Paulo de (Ministro). 
Barbosa, José Pedro. 
Barbosa, Maria Aparecida. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Silva, José Ricardo da. 
Sobrinho, Ricardo Pereira. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
280. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação. 
Araújo, José Alberto de. 
Castro, Diogo de Farias. 
Ferreira, Maria Aparecida. 
Lima, Paulo. 
Oliveira, Benedito Martins de. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
281. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação. 
Gonçalves, Paulo de Abreu. 
Magalhães, Pedro Antônio de. 
São Tiago, Heitor de. 
Teles, Manoel de Souza. 
Villa-Lobos, Henrique. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
GESTÃO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAÇÃO E 
DESTINAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE 
 
 
 
282. O instrumento de destinação que determina prazos e condições 
de guarda é o(a): 
a) Plano de classificação. 
b) Listagem de eliminação. 
c) Tabela de temporalidade. 
d) Plano de preservação. 
 
 
 
283. Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os 
documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a 
passagem de uma etapa ou condição para outra: 
a) Obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo. 
b) Está prescrita nas guias de recolhimento. 
c) Resulta do processo de avaliação. 
d) Corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade. 
e) Vem indicada nos planos de arquivamento e classificação. 
 
 
 
284. De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de 
Arquivos): 
a) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da 
sociedade e do Estado ficarão sob sigilo por um prazo máximo de 
100 (cem) anos, a contar da data de sua produção. 
b) O acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das 
pessoas será restrito por um prazo máximo e improrrogável de 30 
(trinta) anos. 
c) Cabe ao Poder Legislativo determinar a exibição reservada de 
qualquer documento sigiloso. 
d) O habeas data é prerrogativa dos titulares de cargos públicos, nos 
organismos de governo federal, estadual e municipal. 
e) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele 
que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. 
 
 
 
285. De acordo com a Lei 8.159/1991, é INCORRETO afirmar que: 
a) É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção 
especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à 
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como 
elementos de prova e informação. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) São arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos 
por órgãos públicos, instituições de caráter público excluídas 
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades 
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o 
suporte da informação ou a natureza dos documentos. 
c) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações 
técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento 
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente. 
d) Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou 
moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações 
penal, civil e administrativa. 
e) A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos 
públicos. 
 
 
 
286. A respeito do arquivo de documentos públicos, é INCORRETO 
afirmar que: 
a) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter 
público implica o recolhimento de sua documentação à instituição 
arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. 
b) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, 
mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes, 
sendo inalienáveis e imprescritíveis. 
c) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo 
de uso corrente nos órgão produtores, por razões de interesse 
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para 
guarda permanente. 
d) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor 
histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente 
preservados. 
e) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e 
de caráter público será realizada mediante autorização da instituição 
arquivística pública, na sua específica esfera de competência. 
 
 
 
287. As três fases básicas da gestão de documentos são: 
a) Recepção, avaliação e arranjo. 
b) Produção, utilização e destinação. 
c) Classificação, organização e eliminação. 
d) Formatação, adaptação e recuperação. 
e) Coordenação, disseminação e centralização. 
 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
288. Observe o documento abaixo: 
 
ESPECIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DATAS QUANTIDADE 
Convites 1987 – 1989 05 caixas 
Notas de remessa de material 1972 – 1980 10 caixas 
Quadros de horários 1991 – 1993 03 caixas 
Requisição de xerox 1983 – 1991 15 caixas 
Recortes de jornais 1993 – 1998 12 caixas 
 
 Trata-se de uma lista de: 
 
a) Eliminação. 
b) Destinação. 
c) Avaliação. 
d) Seleção. 
e) Conservação. 
 
 
 
289. O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, 
no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a 
partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o 
instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos 
documentos com critérios da própria instituição denomina-se: 
a) Plano de organização.b) Tabela de avaliação e descarte. 
c) Tabela de temporalidade. 
d) Plano de vigência e prescrições. 
e) Plano de classificação. 
 
 
 
290. As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do 
assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e 
função, são rotinas correspondentes às operações de: 
a) Levantamento. 
b) Ordenação. 
c) Arranjo. 
d) Classificação. 
e) Descrição. 
 
 
 
291. Com a identificação do valor da documentação analisada será 
possível determinar os prazos de retenção. Essa retenção poderá 
ser: 
a) Rápida, demorada ou indefinida. 
b) Ativa, semi-ativa ou inativa. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
c) Corrente, intermediária ou permanente. 
d) Eventual, temporária ou permanente. 
e) Eventual, temporária ou intermediária. 
 
 
 
292. O processo que constitui o elemento vital de um programa de 
gestão de documentos é denominado: 
a) Avaliação. 
b) Classificação. 
c) Ordenação. 
d) Arranjo. 
e) Descrição. 
 
 
 
293. Podemos dizer que o registro esquemático do ciclo de vida 
documental de um órgão, elaborado após a análise e a avaliação 
da documentação e aprovado pela autoridade competente é o que 
conhecemos como: 
a) Tabela de classificação. 
b) Plano de destinação. 
c) Tabela de temporalidade. 
d) Tabela de gestão. 
e) Plano de gestão. 
 
 
 
294. A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na idade: 
a) Permanente. 
b) Intermediária. 
c) Administrativa. 
d) Organizacional. 
e) Corrente. 
 
 
 
295. O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de 
arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa, 
visando à gestão documental e à proteção especial dos 
documentos de arquivo é: 
a) Arquivo Nacional. 
b) SINAR – Sistema Nacional de Arquivos. 
c) Casa Civil da presidência da República. 
d) CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. 
e) Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
296. O art. 26 da Lei nº 8.159/1991 determina que o órgão central do 
sistema nacional de arquivos é: 
a) O Arquivo Nacional. 
b) O Gabinete Civil da Presidência da República. 
c) O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. 
d) O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ. 
e) O Ministério da Justiça. 
 
 
 
297. Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador 
do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela: 
a) Cronológica. 
b) PHA. 
c) de Temporalidade Documental. 
d) de Temporalidade Assessorial. 
e) CUTTER. 
 
 
 
298. Os documentos públicos são identificados como: 
a) Primários e secundários. 
b) Correntes, intermediários e permanentes. 
c) Correntes, secundários e permanentes. 
d) Secundários e permanentes. 
 
 
 
299. Na avaliação de documentos, deve-se levar em consideração, 
primeiramente, o seguinte valor: 
a) Classificatório. 
b) Metodológico. 
c) Informativo. 
d) Probatório. 
e) Secundário. 
 
 
 
300. A avaliação, uma das etapas mais importantes do processo de 
organização de documentos, está relacionada á análise e seleção 
dos mesmos, com o propósito principal de fixar prazos para sua 
guarda ou eliminação. Como resultado da avaliação, elabora-se a 
tabela de temporalidade, cujos principais elementos devem ser: 
a) Tipo ou assunto; período; quantificação; prazos de retenção; 
destinação. 
b) Recolhimento ou transferência; código; fonte; freqüência de 
consultas; eliminação. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
c) Arquivo corrente ou ativo; arquivo intermediário; arquivo permanente; 
microfilmagem; descarte. 
d) Setorial ou departamental; central; transferência; guarda; expurgo. 
e) Prazo ou tempo; seleção; armazenagem; organização; descrição. 
 
 
 
301. O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos 
que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos 
documentos das instituições públicas e privadas denomina-se: 
a) Tabela de temporalidade. 
b) Plano de classificação. 
c) Quadro de classificação. 
d) Tabela de classificação. 
e) Plano de arquivamento. 
 
 
 
302. Muitas instituições produzem e acumulam documentos de 
maneira indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou 
científicos, incorrendo em problemas de difícil solução para os 
arquivistas. Assim, garantir condições de conservação da 
documentação de valor permanente; aumentar o índice de 
recuperação da informação; conquistar espaço físico e reduzir o 
peso ao essencial da massa documental dos arquivos são 
objetivos da: 
a) Descrição. 
b) Indexação. 
c) Avaliação. 
d) Disseminação. 
e) Codificação. 
 
 
 
303. Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam 
otimizar sua administração de maneira coerente e eficaz. Com o 
objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a 
própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre 
o que deve ser feito com os documentos da instituição a que 
dizem respeito, visando não apenas a eliminação, mas 
principalmente, assegurar a preservação de certos documentos, 
cobrindo todos os documentos: os que carecem de valor, como 
também os que possuem valor. Para atender às necessidades da 
instituição e do arquivo, a sua cobertura deve ser total. Essa 
noção remete à interpretação do plano de: 
a) Descarte. 
b) Destinação. 
c) Levantamento. 
 
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83 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
d) Organização. 
e) Triagem. 
 
 
 
304. Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituição, 
de acordo com os valores informativos e probatórios, é atividade 
da comissão de: 
a) Avaliação de documentos. 
b) Incineração de documentos. 
c) Restauração de documentos. 
d) Movimentação de documentos. 
e) Preservação de documentos. 
 
 
 
305. Antes de eliminar documentos inservíveis para a instituição, o 
técnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinação 
aprovado pela autoridade competente, que é a tabela de: 
a) Operacionalidade. 
b) Caducidade. 
c) Organicidade. 
d) Temporalidade. 
e) Originalidade. 
 
 
 
306. Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão 
de documentos: 
a) Inspeção. 
b) Avaliação. 
c) Destinação. 
d) Descrição. 
e) Eliminação. 
 
 
 
307. A avaliação documental é uma função típica adotada 
mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em 
relação a essa função, julgue os itens (certo ou errado) que se 
seguem. 
1. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos 
ainda no arquivo corrente. 
2. A avaliação de documentos permite aumentar o índice de 
recuperação da informação. 
3. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela 
avaliação documental deve reconhecer a estrutura e o 
funcionamento da instituição a ser avaliada. 
 
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4. A aplicação de critérios de avaliação possibilita ganho de espaço 
físico. 
5. A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de 
recursos humanos e materiais. 
 
 
 
308. O instrumento de destinação que determina prazos para 
transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de 
documentos chama-se: 
a) Plano de classificação. 
b) Inventário. 
c) Listagem de eliminação. 
d) Tabela de temporalidade. 
e) Termo de reconhecimento. 
 
 
 
309. A legislação determinaque “ficará sujeito à responsabilidade 
penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, 
aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...”: 
a) Permanente. 
b) Especializado. 
c) Intermediário. 
d) Terciário. 
e) Corrente. 
 
 
 
310. O cidadão brasileiro reúne, ao longo de sua existência, 
documentos importantes que contam a trajetória de sua vida, de 
uma época ou de uma região. Esses documentos, de uma forma 
geral, são mantidos em seu poder. No entanto, se houver alguns 
arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham 
documentos relevantes para a história, a cultura e 
desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de 
interesse: 
a) Judicial e restrito. 
b) Público e social. 
c) Nacional e internacional. 
d) Privado e individual. 
e) Histórico e administrativo. 
 
 
 
311. “Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, 
visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de 
arquivo” é finalidade do: 
 
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a) CONAR. 
b) SINAR. 
c) ARCAR. 
d) UNESCO. 
e) AAB. 
 
 
 
312. O art. 4º da Lei nº 8.159 menciona que todos têm direito a receber 
dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou 
de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de 
arquivos que serão prestadas no prazo da lei, sob a pena de 
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja 
imprescindível à segurança do: 
a) Arquivo e do Congresso. 
b) Homem e da Comunidade. 
c) Público e da Vida. 
d) Governo e da política. 
e) Estado e da sociedade. 
 
 
 
313. São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de valor: 
a) Primário. 
b) Permanente. 
c) Especial. 
d) Intermediário. 
e) Corrente. 
 
 
 
 
314. Órgão vinculado ao Arq. Nacional que define a política nacional 
de arquivos é o: 
a) SINARQ. 
b) ABARQ. 
c) REBARQ. 
d) COLMARQ. 
e) CONARQ. 
 
 
 
315. Gerir e recolher os documentos produzidos e recebidos pelo 
Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso 
aos documentos são competência do: 
a) Arquivo Estadual. 
b) Arquivo Municipal. 
c) Arquivo Nacional. 
 
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d) Arquivo Histórico. 
e) Arquivo Judiciário. 
 
 
316. É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de 
grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente 
denominada de “arquivo morto”. Tais documentos: 
a) Deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acúmulo. 
b) Deveriam ser avaliados, preservando-se os papéis permanentes. 
c) Representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico. 
d) Deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua 
seleção. 
e) Deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário. 
 
 
 
 
TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL 
DOS DOCUMENTOS 
 
 
317. Os arquivos utilizados freqüentemente pela administração são 
denominados, na teoria arquivística, como: 
a) Arquivo administrativo. 
b) Arquivo de consulta. 
c) Arquivo corrente. 
d) Arquivo intermediário. 
e) Arquivo vivo. 
 
 
 
318. O ciclo vital dos documentos compreende: 
a) Arquivos correntes e permanentes. 
b) Arquivos públicos e arquivos privados. 
c) Arquivos correntes, intermediários e permanentes. 
d) Arquivo corrente e arquivo morto. 
e) Arquivo administrativo e arquivo passivo. 
 
 
 
319. A definição “conjunto de documentos que são preservados, 
respeitada a destinação”, refere-se, em arquivologia, ao arquivo: 
a) Privado. 
b) Permanente. 
c) Corrente. 
d) Setorial. 
e) Secundário. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
320. Os documentos acumulados pela Caesb e que formam o conjunto 
de documentos guardados em caráter definitivo constituem o 
arquivo: 
a) Ativo. 
b) Morto. 
c) Permanente. 
d) Corrente. 
e) Secundário. 
 
 
 
321. Alguns documentos acumulados pela Caesb, após determinado 
prazo de guarda, poderão vir a ser eliminados. Nesses 
documentos, não se incluem: 
a) Convites diversos. 
b) Orçamento para aquisição de material permanente. 
c) Atos de criação e atos constitutivos. 
d) Duplicatas de originais. 
e) Folders de cursos realizados por outros órgãos. 
 
 
 
322. Os documentos existentes nos diversos setores da Caesb e que 
estão em curso, sendo objeto de consultas freqüentes, compõem 
o arquivo da fase: 
a) Inativa. 
b) Corrente. 
c) Permanente. 
d) Inicial. 
e) Vigente. 
 
 
 
323. Em arquivo, os documentos de relativa importância e que após 
sua tramitação devem ser ainda mantidos, em lugar apropriado, 
por um período mais longo, em função de razões legais ou 
administrativas, são chamados de: 
a) Permanentes. 
b) Públicos. 
c) Correntes. 
d) Privados. 
e) Intermediários. 
 
 
 
 
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324. O instrumento de gestão documental que estabelece prazos de 
guarda e a destinação final dos documentos de cunho arquivístico 
é denominado tabela: 
a) De classificação. 
b) De descarte. 
c) De equivalência. 
d) De temporalidade. 
e) Definitiva de prazos arquivísticos. 
 
 
 
325. Os documentos de arquivo obedecem a um ciclo vital, passando 
por três fases distintas: arquivos corrente, intermediário e 
permanente. Inseridos entre os documentos cuja natureza justifica 
a guarda permanentemente no arquivo de uma instituição 
encontram-se: 
I. Documentos de divulgação de terceiros. 
 
II. Atos normativos referentes à origem da instituição. 
 
III. Convênios e projetos relacionados às atividades-fim da 
instituição. 
 
IV. Quaisquer documentos destituídos de valor administrativo para a 
instituição. 
 
V. Quaisquer documentos originais que apresentem interesse 
administrativo por um determinado período. 
 
A quantidade de itens certos é igual a: 
 
a) 1. 
b) 2. 
c) 3. 
d) 4. 
e) 5. 
 
 
 
326. Quais as fases/estágios de um arquivo? 
a) Corrente, intermediário, permanente. 
b) Corrente, intermediário, rotativo. 
c) Corrente, expurgo, rotativo. 
d) Corrente, permanente, histórico. 
e) N.D.A. 
 
 
 
 
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327. “Arquivo constituído de documentos em curso ou consultados 
freqüentemente, conservados próximo ao local que os produziu 
ou recebeu” é a definição de: 
a) Arquivo corrente. 
b) Arquivo intermediário. 
c) Arquivo permanente. 
d) Arquivo histórico. 
e) N.D.A. 
 
 
 
328. O instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos 
de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda e 
a destinação desses documentos, é denominado: 
a) Tabela periódica. 
b) Plano de classificação. 
c) Tabela de equivalência. 
d) Plano de gestão de documentos. 
e) Tabela de temporalidade. 
 
 
 
329. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em 
função de seu valor para a eficácia da ação administrativa, como 
prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa: 
a) Arquivo permanente. 
b) Arquivo intermediário. 
c) Coleção de periódicos. 
d) Normas. 
 
 
 
330. O que é uma Tabela de Temporalidade? 
a) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou 
qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de 
eliminá-lo ou encaminha-lo para guarda definitiva no arquivo 
permanente. 
b) Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início 
e término do período abrangido pelos documentosde uma série, de 
um processo, dossiê, fundo ou coleção. 
c) Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o 
destino final dos documentos, define prazos para sua guarda 
temporária em função de seus valores legais, fiscais, administrativos, 
etc. e determina prazos para sua transferência, recolhimento e 
eliminação. 
d) Passagem de documentos do arquivo intermediário ou central para o 
arquivo permanente. 
 
 
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331. Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade: 
a) Determinam quais documentos descartados deverão ser 
restaurados. 
b) Organizam a transferência de documentos para o arquivo 
permanente. 
c) Sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas 
idades. 
d) Indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo 
intermediário. 
 
 
 
332. De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado nas 
organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente 
consultados localizam-se nos: 
a) Arquivos permanentes. 
b) Arquivos históricos. 
c) Arquivos correntes. 
d) Arquivos intermediários. 
e) Arquivos de segurança. 
 
 
 
 
333. O instrumento de destinação que determina prazos para a 
transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de 
documentos chama-se: 
a) Plano de Classificação. 
b) Inventário. 
c) Listagem de Eliminação. 
d) Tabela de Temporalidade. 
e) Termo de Recolhimento. 
 
 
 
 
334. Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos 
intermediários. 
a) Devem, necessariamente, ser conservados próximos aos escritórios. 
b) Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes. 
c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou “arquivo morto”. 
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico de caráter 
permanente. 
e) Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de 
menos consultados. 
 
 
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335. A atividade de avaliação documental tem por finalidade: 
I. Orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu 
interesse. 
 
II. Permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário 
e secundário. 
 
III. Distribuir os documentos de um arquivo conforme sua 
classificação. 
 
IV. Otimizar recursos humanos e materiais. 
 
A quantidade de itens certos é igual a: 
 
a) 0. 
b) 1. 
c) 2. 
d) 3. 
e) 4. 
 
 
 
336. Acerca dos arquivos e do ciclo vital de documentos, assinale a 
opção correta. 
a) De acordo com o ciclo vital, os documentos classificados como de 
fase intermediária são de uso eventual para a instituição produtora. 
b) Objetivando facilitar a recuperação das informações em um curto 
período de tempo, os documentos que compõem a fase intermediária 
de um processo são preservados junto aos órgãos que os 
produziram. 
c) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os documentos 
produzidos no âmbito da administração pública. 
d) Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo tipo de 
suporte. 
e) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos 
documentos passa por quatro fases: arquivos setoriais, correntes, 
inativos e permanentes. 
 
 
 
337. Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção 
correta com referência à atividade de arquivamento de 
documentos novos. 
a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de 
classificação de documentos. 
 
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b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a 
codificação a eles atribuída. 
c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em 
unidades de arquivamento, como pastas e maços. 
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é 
realizado sistematicamente por um único profissional. 
e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá 
sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos 
operacionais de registro de arquivamento e o de desarquivamento 
dos documentos. 
 
 
 
338. O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos 
que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos 
documentos das instituições públicas e privadas denomina-se: 
a) Tabela de temporalidade. 
b) Plano de classificação. 
c) Quadro de classificação. 
d) Tabela de classificação. 
e) Plano de arquivamento. 
 
 
 
339. Assinale a questão que contém uma das diretrizes a ser 
obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho 
arquivístico a serem arquivados em caráter permanente. 
a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos 
documentos. 
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos 
agentes e diretores das instituições públicas. 
c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário. 
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo 
de valor histórico. 
e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX. 
 
 
 
340. Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, 
assinale a opção correta. 
a) O processo de transferência corresponde ao envio de documentos 
da fase corrente para a fase intermediária. 
b) Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser 
descartados de imediato. 
c) Todos os documentos produzidos por uma instituição são 
considerados de valor histórico após um período superior a setenta 
anos de sua produção. 
 
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d) O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os 
arquivos correntes e os arquivos intermediários. 
e) Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades 
principais o empréstimo de documentos para o usuário externo. 
 
 
 
341. Assinale a opção correta acerca de empréstimos de documentos. 
a) O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de 
quaisquer tipos de documentos. 
b) Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum 
departamento da empresa. 
c) Um documento só pode ser desarquivado ao órgão que o produziu 
ou recebeu, ou sob sua autorização. 
d) Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos 
avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivados. 
e) Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do 
consulente e a data da devolução. 
 
 
 
342. Em relação às características dos arquivos setoriais, é correto 
afirmar que: 
a) Permitem uma boa distribuição dos documentos na empresa. 
b) São arquivos de custódia. 
c) Devem se localizar junto aos órgãos produtores. 
d) Não podem descartar documentos. 
e) São essencialmente arquivos intermediários. 
 
 
 
343. De acordo com a teoria da Arquivística, é correto considerar como 
valores primários dos documentos os valores: 
a) Administrativo, fiscal ou jurídico. 
b) Histórico e informativo. 
c) De pesquisa e informativo. 
d) Permanente e histórico. 
e) Corrente e probatório. 
 
 
 
344. Ao processo de envio de documentos para o arquivo intermediário 
dá-se o nome de: 
a) Transferência. 
b) Recolhimento. 
c) Destinação. 
d) Empréstimo. 
e) Custódia. 
 
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345. No programa de gestão documental, uma das funções da tabela 
de Temporalidade é: 
a) Servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos 
documentos nos arquivos setoriais. 
b) Indicar os prazos de arquivamentodos documentos nas fases 
corrente e intermediária. 
c) Auxiliar os processos de arquivamento e descrição dos documentos. 
d) Auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos. 
e) Indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária 
para a permanente. 
 
 
 
346. No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de 
documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários 
incluem o (a): 
a) Descrição de documentos arquivísticos. 
b) Acompanhamento do trâmite de documentos. 
c) Elaboração do quadro de arranjo do acervo. 
d) Elaboração de instrumentos de pesquisa do acervo. 
e) Atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e 
empréstimos ao órgão produtor dos mesmos. 
 
 
 
347. As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, 
exceto: 
a) Preservação de documentos históricos. 
b) Expedição de documentos. 
c) Empréstimo e consulta. 
d) Arquivamento. 
e) Protocolo. 
 
 
 
348. Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que: 
a) É subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente. 
b) A economia é a razão principal para a sua criação. 
c) Os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que 
lhes foi dada nos arquivos correntes. 
d) Armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e 
secundário. 
e) O acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma 
restrição ao seu uso. 
 
 
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Ano 2013 
 
 
349. Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho 
resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo. 
a) Tabela de Temporalidade. 
b) Plano de classificação. 
c) Quadro de arranjo. 
d) Inventário sumário. 
e) Catálogo seletivo. 
 
 
 
350. A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como 
estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os 
documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa 
é a: 
a) Permanente. 
b) Corrente. 
c) Especializada. 
d) Empresarial. 
e) Pública. 
 
 
 
351. Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos 
em lei, que regulam a retenção e eliminação de documentos. De 
modo geral, podem ser eliminados os documentos: 
I. Comprobatórios do modo de organização e funcionamento da 
instituição. 
 
II. Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua 
totalidade. 
 
III. Sem valor histórico para a organização, como convites e cartas 
de agradecimento. 
 
IV. Relativos a questões técnicas operacionais da organização. 
 
 
A quantidade de itens certos é igual a: 
 
a) 1. 
b) 2. 
c) 3. 
d) 4. 
 
 
 
 
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Ano 2013 
352. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são 
preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em 
decorrência de seu valor probatório, faz parte do arquivo 
categorizado como: 
a) Intermediário. 
b) Em depósito. 
c) Corrente. 
d) Permanente. 
 
 
 
 
353. O ciclo vital dos documentos compreende três idades: os 
arquivos correntes, que mantêm os documentos durante seu uso 
funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, 
que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de 
validade jurídico - administrativa, mais ainda podem ser utilizados 
pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos 
são preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos 
pode ser identificada por sua localização física. Portanto, os 
arquivos de primeira e segunda idade estão localizados, 
normalmente: 
a) Fora da cidade, arquivo nacional. 
b) Próximo ao corrente, lugar descentralizado. 
c) Acima da estrutura, área de segurança. 
d) Em torno da capital, perto do centro. 
e) Junto ao produtor, local afastado. 
 
 
 
354. A principal diferença entre os arquivos correntes e os 
intermediários é: 
a) O valor dos documentos. 
b) A classificação dos documentos. 
c) A organicidade dos documentos. 
d) A freqüência de uso dos documentos. 
 
 
 
355. O processo de avaliação de documentos resulta na elaboração: 
a) Do quadro de arranjo. 
b) De instrumento de pesquisa. 
c) Da Tabela de Temporalidade. 
d) Do código de classificação. 
 
 
 
356. Sobre arquivos, é correto afirmar que: 
 
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I. O arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de 
consulta e referência correntes; 
 
II. O arquivo permanente contém obras que são objetos de consulta 
constante; 
 
III. O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o 
arquivo ativo; 
 
IV. O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados. 
 
São corretas, somente, as afirmações: 
 
a) I e II. 
b) I e III. 
c) II e III. 
d) II e IV. 
e) III e IV. 
 
 
 
357. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos 
documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo 
intermediário: 
a) Manter os documentos de maneira descentralizada. 
b) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos 
escassos espaços dos setores de trabalho. 
c) Guardar os documentos históricos. 
d) Diminuir os custos com a duplicação de documentos. 
 
 
 
358. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida 
dos documentos. 
I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a 
eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume 
documental total. 
 
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela 
importância administrativa que eles têm. 
 
III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos 
correntes pode provocar a má utilização do espaço e do 
equipamento. 
 
Assinale a opção correta: 
 
a) Todos os itens estão corretos. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Nenhum item está certo. 
c) Apenas os itens I e II estão corretos. 
d) Apenas os itens I e III estão certos. 
 
 
 
359. O instrumento de destinação que determina prazos e condições 
de guarda é o (a): 
a) Plano de preservação. 
b) Plano de classificação. 
c) Listagem de eliminação. 
d) Tabela de temporalidade. 
 
 
 
360. O ciclo vital dos documentos compreende as idades: 
a) Temporária, intermediária, permanente. 
b) Corrente, intermediária, permanente. 
c) Administrativa, temporária, permanente. 
d) Administrativa, intermediária, permanente. 
e) Corrente, temporária, permanente. 
 
 
 
361. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das 
instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui indicar 
a destinação dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
362. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das 
instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui 
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
363. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das 
instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui 
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA.364. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das 
instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui 
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
365. O valor mediato, quando atribuído aos documentos de 
arquivo, equivale ao valor: 
a) Primário. 
b) Fiscal. 
c) Legal. 
d) Probatório. 
e) Secundário. 
 
 
 
366. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão 
preservados, em caráter permanente, os documentos que refletem o 
funcionamento da instituição. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
367. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão 
preservados, em caráter permanente, os documentos que provam 
como a instituição foi organizada. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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100 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
368. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão 
preservados, em caráter permanente, os documentos que registram 
pura formalidade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
369. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão 
preservados, em caráter permanente, os documentos que se tornaram 
obsoletos e que estão manuscritos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
370. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão 
preservados, em caráter permanente, os documentos que estão 
inseridos na fase corrente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
371. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas 
idades, incluem a fase média ou mediana. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
372. São considerados documentos intermediários: 
a) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam 
objeto de consultas freqüentes. 
b) Os de valor histórico, probatório e informativo que devem ser 
preservados definitivamente. 
c) Os produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas. 
d) Os de interesse público ou social. 
e) Aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
373. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas 
idades, incluem a fase corrente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
374. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas 
idades, incluem a fase primária e a fase secundária. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
375. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas 
idades, incluem a fase intermediária. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
376. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas 
idades, incluem a fase permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
377. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é 
indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será 
aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela 
autoridade competente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
378. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é 
indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será 
aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pelo 
chefe de Recursos Humanos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
379. A passagem dos documentos correntes para os arquivos 
intermediários denomina-se: 
a) Recolhimento. 
b) Arranjo. 
c) Transferência. 
d) Destinação. 
e) Arquivamento. 
 
 
 
380. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é 
indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será 
aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela 
arquivista da instituição. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
381. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é 
indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será 
aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pelo 
chefe do arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
382. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é 
indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela 
Comissão de Análise de Documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
383. Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos 
com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao 
tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para 
outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem 
arquivados. Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase: 
a) Pública. 
b) Administrativa. 
c) Permanente. 
d) Corrente. 
e) Privada. 
 
 
 
384. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos definidos como de valor permanente devem ser 
preservados no arquivo intermediário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
385. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma 
instituição que possua uma política de avaliação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
386. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Cumpridos os prazos previstos na Tabela de Temporalidade da 
instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a 
fase permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
387. A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como 
estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os 
documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa 
é a: 
a) Permanente. 
b) Corrente. 
c) Especializada. 
d) Empresarial. 
e) Pública. 
 
 
 
388. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Alguns documentos com prazo de guarda de cem anos poderão passar 
pela fase intermediária. 
 
( ) FALSA. 
() VERDADEIRA. 
 
 
 
389. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que 
eles devem se localizar junto aos órgãos produtores. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
390. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que 
eles são, essencialmente, arquivos correntes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
391. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que 
eles podem descartar documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
392. Assinale a alternativa correta a respeito dos tipos de arquivo: 
a) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de 
documentos que deixaram de ser consultados. 
b) Denomina-se “arquivo em depósito” o conjunto de documentos 
colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não 
pertençam ao seu acervo. 
c) O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições 
governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”. 
d) Arquivos intermediários são aqueles constituídos de documentos de 
uso freqüente mas que não são conservados nas repartições que os 
receberam ou produziram. 
 
 
 
393. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que 
eles realizam recolhimentos periódicos de documentos de 
documentos ao arquivo central. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
394. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que 
os receberam ou os produziram bem como em dependências próximas 
e de fácil acesso. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
395. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A respeito dos arquivos correntes é correto afirmar que após cinco 
anos, os documentos dessa fase devem ser completamente 
eliminados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
396. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos correntes normalmente são pouco consultados. 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
397. De acordo com a nomenclatura arquivística, a teoria das três 
idades está cronologicamente classificada em: 
a) Intermediária, corrente e permanente. 
b) Corrente, intermediária e permanente. 
c) Corrente, permanente e intermediária. 
d) Permanente, intermediária e corrente. 
 
 
 
398. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente, 
intermediário e permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
399. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído daqueles 
documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas 
que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam e 
pelos que o produziram. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
400. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes 
diversas, adquiridos por compra ou doação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
401. Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos. 
a) Existem três tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de 
segunda idade ou intermediário e de terceira idade ou permanente. 
b) Os documentos e papéis que são consultados com menos freqüência 
devem ser arquivados em separado daqueles de uso contínuo. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
c) Os documentos em curso ou de uso freqüente devem ser 
conservados na sede das empresas que os produziram ou em 
dependências próximas. 
d) De acordo com a freqüência de consulta, existem tipos diferentes de 
arquivos, e para cada um deles há uma forma distinta de organizar, 
conservar e tratar os documentos. 
e) Devem ser destruídos todos os documentos que têm apenas valor 
histórico ou que passaram a ser considerados inúteis e imprestáveis. 
 
 
 
402. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos correntes ou de primeira idade são constituídos de 
documentos pouco consultados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
403. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A divisão do arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente 
está vinculada à Teoria das Três Idades. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
404. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A fase corrente é constituída de documentos em curso ou que são 
consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas 
repartições que os receberam e os produziram ou em dependências 
próximas e de fácil acesso. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
405. Constituídos de documentos em curso como plano de partida ou 
prosseguimento de planos para fins de controle ou tomada de 
decisões das administrações são os arquivos: 
a) Correntes. 
b) Intermediários. 
c) Permanentes. 
d) Sigilosos. 
e) Secretos. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
406. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A fase intermediária é constituída de documentos jurídicos, resultantes 
de ações judiciais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
407. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo 
valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu 
valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o 
passado e sua evolução. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
408. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As três fases ou as três idades não são complementares. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
409. Assegurar a preservação dos documentos que não mais são 
utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando 
a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o 
arquivamento definitivo é a função principal do arquivo: 
a) Onomástico. 
b) Permanente. 
c) Especializado. 
d) Intermediário. 
e) Estratégico. 
 
 
 
410. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, 
mediante a adoção de um plano de classificação. 
 
( ) FALSA. 
 
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109 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) VERDADEIRA. 
 
411. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As pastas suspensas são unidades de acondicionamento adotadas, 
fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase 
corrente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
412. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A solicitação de empréstimos de documentos ao Arquivo Central 
poderá ser efetivada mediante a identificação dosolicitante, do 
respectivo setor de trabalho e da data do empréstimo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
413. Classifique como falsa (F) ou verdadeira (V) cada afirmação sobre 
arquivos apresentada abaixo: 
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento 
que atenda às suas necessidades específicas. 
( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que 
não são complementares. 
( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve 
mudar de acordo com a idade do arquivo. 
( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a 
qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são 
os de terceira idade. 
 
 A ordem correta é: 
 
a) V – V – F – V. 
b) V – V – F – F. 
c) V – F – V – V. 
d) F – F – V – F. 
e) F – V – F – V. 
 
 
 
414. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, 
é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
que devem ser preservados por um período de dois anos ou mais 
sejam transferidos ao Arquivo Central. 
 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
415. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os processos ultimatos de procedência externa serão transferidos ao 
arquivo de caráter permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
416. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental 
é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no 
prazo superior a 20 anos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
417. Assinale a alternativa correta a respeito de arquivos 
intermediários: 
a) Devem necessariamente conservados próximos aos escritórios. 
b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta freqüente. 
c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou “arquivo morto”. 
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter 
permanente. 
e) Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de 
menos consultados. 
 
 
 
418. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Por suas características de produção, todos os processos constituídos 
no TRT são de guarda permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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111 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
419. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A Tabela de Temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos 
documentos na fase permanente do Ciclo Vital dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
420. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente 
permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência 
dos conjuntos documentais do acervo arquivístico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
421. É possível relacionar a vida do documento com a vida do ser 
humano. Nesse sentido, o ciclo de vida dos documentos de 
arquivo forma um pano de fundo no qual se apóiam as 
intervenções arquivísticas e é composto por: 
a) 1 período. 
b) 2 períodos. 
c) 3 períodos. 
d) 4 períodos. 
e) 5 períodos. 
 
 
 
422. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será recolhida 
para a guarda permanente, sem que ocorra descarte. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
423. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o 
empréstimo de documentos será facultado a qualquer setor solicitante, 
desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devolução. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
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112 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
424. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A aplicação da Tabela de Temporalidade permite eliminar documentos 
ainda no arquivamento corrente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
425. O entendimento sobre a vida funcional ativa de uma pessoa em 
uma instituição está contido no dossiê desta pessoa, com 
informações sobre: contratação, avaliação, promoção, formação, 
remuneração, etc. Assim, a qualidade de um documento baseado 
nas utilizações imediatas e administrativas que lhe deram os seus 
criadores pode ser definida como valor: 
a) Subsidiário. 
b) Quaternário. 
c) Terciário. 
d) Secundário. 
e) Primário. 
 
 
 
426. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes 
não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, 
deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
427. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Nos arquivos correntes são guardados os documentos utilizados com 
muita freqüência pelos funcionários do órgão. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
428. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O período de guarda dos documentos é definido pelo arquivista, após o 
pronunciamento da chefia. 
 
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113 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
429. As atas das sessões ordinárias dos Conselhos Superiores da 
Universidade Federal, dos anos de 1973 a 1985, formam um 
conjunto documental que deve ser organizado e armazenado 
adequadamente no arquivo: 
a) Especial. 
b) Especializado. 
c) Permanente. 
d) Corrente. 
e) Jurídico. 
 
 
 
430. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de seis 
meses. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
431. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser 
guardados na fase geral ou mnemônica. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
432. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser 
recolhidos na fase denominada mnemônica ou terceira idade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
433. Os documentos de segunda idade são aqueles: 
a) Que retratam a origem da entidade, o seu procedimento e o seu 
funcionamento. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da 
freqüência com que são consultados. 
c) Que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua 
destinação final. 
d) Que exigem medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e 
acesso ao público. 
e) Reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. 
 
 
 
434. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser 
arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
435. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A terminologia fase mediana é inexistente em arquivística. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA.436. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos que revelam a memória da instituição caracterizam-se 
como documentação de guarda permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
437. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase 
corrente possuem valor primário e secundário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
438. Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos 
de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que: 
a) Se relaciona ao valor secundário. 
 
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115 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Ocorre durante a vigência do documento 
c) Se cumpre no arquivo corrente. 
d) Pressupõe a garantia de direitos. 
e) Se define durante a tramitação. 
 
 
 
439. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase 
intermediária é de 10 a 20 anos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
440. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição 
possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de 
guarda permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
441. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em 
curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas 
freqüentes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
442. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de 
valor histórico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
443. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos correntes são formados apenas por correspondências e 
processos. 
 
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116 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
444. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que 
os receberam ou produziram, ou em dependências próximas, de forma 
a facilitar o seu acesso. 
 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
445. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Todo documento, após o período de permanência em um arquivo 
corrente, pode ser eliminado, transferido a um arquivo intermediário ou 
recolhido a um arquivo permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
446. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos correntes são constituídos somente por documentos do 
gênero escrito ou textual. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
447. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo 
corrente deve ser eliminado. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
448. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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117 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
A definição da guarda ou do descarte de documentos diversos é 
atribuição exclusiva da chefia. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
449. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A tabela de Temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os 
documentos de terceira idade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
450. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital dos 
documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
451. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente 
classificados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
452. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As minutas de documentos devem receber classificações 
individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
453. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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118 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Cumpridos os prazos estabelecidos pela Tabela de Temporalidade 
para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem 
descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
454. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de 
recursos humanos e de materiais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
455. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de 
recuperação da informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
456. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço 
físico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
457. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela 
avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da 
instituição a ser avaliada. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
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119 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
458. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o descarte dos 
documentos de valor secundário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
459. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A fase intermediária corresponde aos documentos recebidos pelo 
processo de transferência dos arquivos correntes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
460. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Nos arquivos de caráter permanente, o processamento técnico é 
atribuído individualmente aos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
461. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos 
arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os 
documentos serão submetidos a um último descarte. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
462. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos podem ser denominados corrente, intermediário e 
permanente em função da idade dos documentos mantidos sob sua 
guarda. No arquivo permanente são guardados os documentos que 
deixaram de ser consultados com freqüência, mas que podem ser 
solicitados pelas unidades ou órgãos que os produziram, para a busca 
de solução de assuntos similares ou para retomar um problema que se 
pensava resolvido. 
 
 
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120 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
463. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Tabela de Temporalidade éo documento que especifica os prazos de 
permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
464. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que deve ser 
considerada se refere à centralização ou descentralização dos serviços 
de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunião dos documentos 
sob guarda em apenas um local, e a atribuição da responsabilidade 
pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade 
organizacional. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
465. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O prazo de guarda atribuído aos documentos da PRG-DF, finalizado o 
trâmite, é de 5 anos, após o qual esses documentos são descartados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
466. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A teoria arquivística preconiza que a forma de classificação das 
correspondências e dos demais documentos da PRG-DF deve 
obedecer a um plano de classificação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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121 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
467. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e 
segurança, é importante que a organização mantenha também 
descentralizada as atividades normativas, bem como as de controle e 
de orientação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
468. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos da PRG-DF que integram a base intermediária serão 
recolhidos para a guarda permanente sem que haja descarte. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
469. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo 
de 3 fases. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
470. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O valor primário é atribuído aos documentos ultimatos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
471. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Todos os documentos de terceira idade possuem valor secundário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
472. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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122 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Considerando que a PRG-DF, enquanto órgão acumulador preserva 
uma quantidade significativa de documentos, por questões de liberação 
de espaço físico é indicada a incineração dos documentos obsoletos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
473. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na 
segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
474. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para 
transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de 
documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
475. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A Tabela de Temporalidade dos arquivos do setor deve ser definida 
somente pelo responsável pela unidade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
476. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento 
de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter 
como base o plano da classificação da instituição. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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123 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
477. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de 
acordo com a idade do arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
478. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma 
das três idades, os arquivos propriamente ditos são os da terceira 
idade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
479. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são 
complementares. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
480. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Considerando o ponto de vista da abrangência de sua atuação, há dois 
tipos de arquivo, os gerais e os centrais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
481. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos 
que deixaram de ser consultados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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124 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
482. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Arquivos intermediários são aqueles constituídos de documentos de 
uso freqüente mas que não são conservados nas repartições que os 
receberam ou produziram. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
483. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Um dos critérios adotados pela comissão de responsável pela 
avaliação dos documentos nos órgãos públicos é descartar os 
conjuntos documentais que tenham sido produzidos há mais de 50 
anos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
484. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes também é 
atribuída a denominação de arquivos setoriais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
485. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A produção e tramitação de documentos são atividades inerentes à 
fase corrente do ciclo vital dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
486. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito 
dos legítimos produtores. 
 
( ) FALSA. 
 
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125 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
487. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou de uso 
freqüente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
488. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Cada setor e (ou) departamento do TRE/MT definirá prazos de guarda 
para os documentos produzidos internamente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
489. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de 
atender aos procedimentos operacionais internos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
490. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do 
acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento,desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas 
e legais para a instituição. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
491. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo TRE/MT 
que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente. 
 
( ) FALSA. 
 
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126 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
492. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Na fase permanente, obedecendo ao ciclo vital, os documentos 
cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que 
obedeceram a um trâmite interno, cuja finalização ocorreu na 
instituição produtora, sendo os demais descartados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
493. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo 
intermediário para o arquivo permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
494. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, 
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em 
que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou 
intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
495. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Na elaboração de um plano de arquivo, a definição quanto à 
centralização ou descentralização dos serviços de arquivo tem como 
foco a fase corrente de arquivamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
496. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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127 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
O processo de avaliação de documentos de arquivo é realizado 
atendendo-se a requisitos estabelecidos, como análise e seleção dos 
documentos, indicando-se, com precisão, o prazo para retenção ou 
descarte, estabelecendo-se a destinação dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
497. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Denomina-se arquivo público o conjunto de documentos custodiados 
em caráter definitivo, em função de seu valor. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
498. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação. Ela é o 
resultado do processo de avaliação e contém a determinação de 
prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos. 
Para que uma Tabela de Temporalidade possa ser adotada, ela deve 
ser primeiro aprovada por uma autoridade competente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
499. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A eliminação de documentos de valor histórico produzidos por 
instituições públicas e de caráter público somente poderá ser realizada 
mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua esfera 
específica de competência. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
500. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos encaminhados para arquivamento devem ser 
identificados com o respectivo código de classificação – um conjunto 
 
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128 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
de símbolos, normalmente letras e (ou) números –, derivado do plano 
de classificação do órgão ou instituição. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
501. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O Plano de Classificação é o instrumento de controle do depósito de 
um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou 
outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada 
unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas 
unidades. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
502. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Ciclo vital dos documentos é o nome de uma teoria segundo a qual os 
documentos produzidos e (ou) recebidos no curso das atividades de 
uma entidade passam por fases sucessivas, devendo ser reunidos em 
arquivos correntes ou permanentes de acordo com a freqüência de 
uso, a proveniência e o grau de sigilo dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
503. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O arquivo corrente é composto pelos documentos em tramitação ou 
que, mesmo sem movimentação, continuam estreitamente vinculados 
aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e, 
por isso, são objeto de consultas freqüentes pela entidade que os 
produziu ou acumulou. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
504. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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129 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os documentos que já não são de uso corrente nos órgãos produtores 
passam a ser pouco consultados; por motivos de interesse 
administrativo e vigência jurídica, devem ser encaminhados para o 
arquivo permanente, onde aguardarão o cumprimento dos prazos 
legais que antecedem sua eliminação. O arquivo permanente é 
centralizado, recebendo os documentos dos diversos setores 
produtores de documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
505. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos produzidos por instituições públicas e de caráter 
público somente poderão ser eliminadas quando tiverem passado por 
processos de reprodução como a microfilmagem e a digitalização, ou 
quando tal eliminação for autorizada pela maior autoridade do setor 
que produziu o documento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
506. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A Tabela de Temporalidade é um instrumento que deve ser aprovado 
por autoridade competente; seu objetivo geral é indicar os prazos de 
guarda e de encaminhamento dos documentos para a transferência, 
recolhimento ou eliminação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
507. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se 
atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação 
rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de 
planejamento da organização e da administração dos arquivos que 
deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de 
arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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130 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
508. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados com 
pouca freqüência, mais ainda podem ser solicitados por quem os 
emitiu. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
509. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No arquivo permanente, são guardados documentos que perderam seu 
valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor histórico ou 
documental. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
510. Marque V, se aassertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Para conhecer os prazos para arquivamento de documentos nas fases 
correntes e intermediárias, é suficiente se consultar a Tabela de 
Temporalidade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
511. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Arquivo intermediário mantém sob guarda documentos que deixaram 
de ser consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados no 
caso de busca de solução de assuntos que guardam relação com seu 
conteúdo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
512. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No arquivo permanente, são mantidos os documentos que perderam 
seu valor de natureza administrativa, histórica e documental. 
 
( ) FALSA. 
 
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131 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
513. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivos corrente, 
temporário e permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
514. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos que perderam todo valor administrativo e possuem 
valor histórico são mantidos sob custódia do arquivo permanente ou de 
terceira idade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
515. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Conhecer o funcionamento da instituição a que está subordinado o 
arquivo e conhecer as atividades típicas referentes às várias fases de 
arquivamento são requisitos para o processo de avaliação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
516. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Há inúmeras possibilidades de serem inventadas técnicas que reduzam 
o trabalho de decidir sobre os valores dos documentos a uma operação 
mecânica. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
517. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A avaliação de documentos não fornece subsídios à fixação de prazos 
para guarda ou eliminação de documentos. 
 
 
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132 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
518. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Atos de criação, atos constitutivos e documentos relativos a direitos 
patrimoniais não pertencem ao grupo de documentos permanentes por 
prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das 
informações. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
519. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A guarda permanente deve abranger documentos concernentes à 
administração de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes 
salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, etc. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
520. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos relativos às instituições públicas que, mesmo originais, 
detenham interesse administrativo apenas por determinado período, 
têm a sua guarda permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
521. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os resultados esperados de um processo de avaliação de arquivo 
incluem o aumento do índice de recuperação da informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
522. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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133 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os resultados esperados de um processo de avaliação de arquivo 
incluem a conquista de espaço físico e redução de peso. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
523. Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos 
em lei, que regulam a retenção e eliminação de documentos. De 
modo geral, podem ser eliminados os documentos: 
I. Comprobatórios do modo de organização e funcionamento da 
instituição. 
 
II. Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua 
totalidade. 
 
III. Sem valor histórico para a organização, como convites e cartas 
de agradecimento. 
 
IV. Relativos a questões técnicas operacionais da organização. 
 
A quantidade de itens certos é igual a: 
 
a) 1. 
b) 2. 
c) 3. 
d) 4. 
 
 
 
524. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são 
preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em 
decorrência de seu valor probatório, faz parte do arquivo 
categorizado como: 
a) Intermediário. 
b) Em depósito. 
c) Corrente. 
d) Permanente. 
 
 
 
525. O ciclo vital dos documentos compreende três idades: os 
arquivos correntes que mantêm os documentos durante seu uso 
funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, 
que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de 
validade jurídico - administrativo, mais ainda podem ser utilizados 
pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos 
 
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134 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
são preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos 
pode ser identificada por sua localização física. Portanto, os 
arquivos de primeira e segunda idade estão localizados, 
normalmente: 
a) Fora da cidade, arquivo nacional. 
b) Próximo ao corrente, lugar descentralizado. 
c) Acima da estrutura, área de segurança. 
d) Em torno da capital, perto do centro. 
e) Junto ao produtor, local afastado. 
 
 
 
526. A principal diferença entre os arquivos correntes e os 
intermediários é: 
a) O valor dos documentos. 
b) A classificação dos documentos. 
c) A organicidade do0s documentos. 
d) A freqüência de uso dos documentos. 
 
 
 
527. O processo de avaliação de documentos resulta na elaboração: 
a) Do quadro de arranjo. 
b) De instrumento de pesquisa. 
c) Da Tabela de Temporalidade. 
d) Do código de classificação. 
 
 
 
528. Sobre arquivos, é correto afirmar que: 
I. O arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de 
consulta e referência correntes. 
 
II. O arquivo permanente contém obras que são objetos de consulta 
constante. 
 
III. O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o 
arquivo ativo. 
 
IV. O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados. 
 
São corretas, somente, as informações: 
 
a) I e II. 
b) I e III. 
c) II e III. 
d) II e IV. 
e) III e IV. 
 
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135 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
529. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos 
documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo 
intermediário: 
a) Manter os documentos de maneira descentralizada. 
b) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos 
escassos espaços dos setores de trabalho. 
c) Guardar os documentos históricos. 
d) Diminuir os custos com a duplicação de documentos. 
 
 
 
530. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida 
dos documentos. 
I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a 
eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume 
documental total. 
 
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela 
importância administrativa que eles têm. 
 
III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos 
correntes pode provocar a má utilização do espaço e do 
equipamento. 
 
Assinale a opção correta:a) Todos os itens estão corretos. 
b) Nenhum item está certo. 
c) Apenas os itens I e II estão corretos. 
d) Apenas os itens I e III estão certos. 
 
 
 
531. O instrumento de destinação que determina prazos e condições 
de guarda é o (a): 
a) Plano de preservação. 
b) Plano de classificação. 
c) Listagem de eliminação. 
d) Tabela de temporalidade. 
 
 
 
ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAÇÃO DE 
DOCUMENTOS 
 
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136 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
532. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o 
profissional use luvas de algodão. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
533. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O papel, que se tem revelado como o suporte documental de maior 
durabilidade, deve estar isento de objetos metálicos, como clipes e 
grampos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
534. Com relação ao bom acondicionamento de documentos, analise 
as seguintes rotinas. 
I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazê-lo com lápis 
preto (grafite) macio, em local predeterminado. 
 
II. No preenchimento de etiquetas identificadoras das caixas, 
devem-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas. 
 
III. Devem-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando 
umedecidas, ao invés das auto-adesivas. 
 
IV. Devem-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com 
calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas. 
 
 Assinale a quantidade de itens corretos. 
 
a) 0. 
b) 1. 
c) 2. 
d) 3. 
e) 4. 
 
 
 
535. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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137 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase 
permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
536. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A luminosidade natural deve ser evitada, porque afeta a conservação 
dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento do papel. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
537. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A reprodução de documentos deve ser evitada. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
538. Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à conservação dos 
documentos. 
I. A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel, 
sendo que a primeira provoca mofo. 
 
II. A luz artificial deve ser abolida na área de armazenamento, Por 
acelerar o desaparecimento das tintas. 
 
III. A desinfestação e a restauração incluem-se entre as principais 
operações de conservação de documentos. 
 
IV. A utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado, 
mantendo a temperatura muito baixa, destrói as fibras do papel. 
 
 São corretas as afirmações: 
 
a) I e III apenas. 
b) III e IV apenas. 
c) I, II e III apenas. 
d) I, II e IV apenas. 
e) II, III e IV apenas. 
 
 
 
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138 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
539. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em 
caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em 
arquivos de madeira, e devem-se utilizar espaços físicos que recebam 
diretamente a luz solar. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
540. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vários 
fatores ambientais. A esse respeito, está correta a instalação do arquivo 
em ambientes que recebam a luz direta do sol para evitar a formação e a 
proliferação de fungos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
541. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto às instalações físicas da unidade do arquivo, devem ser evitados 
locais com umidade e com ar seco. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
542. Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve 
ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação. 
a) Os conjuntos documentais que possuem mais de uma folha devem 
ser juntados por meio de grampo. 
b) No manuseio de documentos fotográficos, incluindo-se os negativos e 
as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha. 
c) Na preservação de documentos, deve-se manter os índices de 
umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os 
documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes. 
d) Deve-se proteger os documentos da incidência de luz solar, que 
provoca o enfraquecimento do papel. 
e) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos 
líquidos no espaço destinado ao acervo arquivístico, sendo permitido 
somente o acesso de pessoas com alimentos sólidos. 
 
 
 
 
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139 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
543. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da inserção freqüente 
de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
544. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração 
dos documentos de cunho arquivístico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
545. No que se refere à preservação, conservação e restauração de 
documentos, assinale a opção correta acerca dos procedimentos 
adotados nos arquivos. 
a) Com o objetivo de minimizar o ruído no ambiente, é indicado que o 
piso nos espaços onde são preservados os documentos seja 
revestido com carpete. 
b) Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso 
de canetas esferográficas. 
c) Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados 
pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola plástica comum. 
d) É indicado o uso de fungicida como medida profilática em 
documentos atacados por fungos. 
e) Tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca 
das medidas referentes ao manuseio de documentos. 
 
 
 
546. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No caso de ser imprescindível, a junção de anexos aos documentos, é 
indicado o uso de clipe plástico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
547. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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140 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as 
pequenas restaurações dos documentos em suporte papel. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
548. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Para o registro do código de classificação nos documentos do STM, 
deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras 
do papel. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
549. Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação 
de documentos arquivísticos. 
I. Nas áreas de depósitos, devem ser utilizados sistemas de 
combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas. 
 
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas 
destinada a assegurar a proteção física dos arquivos. 
 
III. As áreas de depósitode documentos do arquivo devem ser 
integradas ás áreas de trabalho administrativo. 
 
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser 
reduzida, por acelerar sua deterioração. 
 
 A quantidade de itens certos é igual a: 
 
a) 0. 
b) 1. 
c) 2. 
d) 3. 
e) 4. 
 
 
 
550. A conservação compreende os cuidados prestados aos 
documentos e ao seu local de armazenamento. As principais 
operações de conservação são: 
a) Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração. 
b) Higienização, exaustão, congelamento e preservação. 
c) Umidificação, limpeza, calefação e restauração. 
 
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141 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
d) Laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento. 
 
 
 
 
551. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em 
suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
552. O princípio da proveniência é a base teórica que rege todas as 
intervenções arquivísticas, devendo ser observado na 
organização dos arquivos: 
a) Permanentes, apenas. 
b) Intermediários, apenas. 
c) Corrente, apenas. 
d) Intermediários e permanentes, apenas. 
e) Correntes, intermediários e permanentes. 
 
 
 
553. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das 
fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
554. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O piso do espaço reservado à guarda dos documentos deve ser lavado 
semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações de 
agentes nocivos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
555. A elaboração criteriosa e precisa dos instrumentos de pesquisa é 
a tarefa primordial do arquivista. Para a produção de tais 
instrumentos, o arquivista recorre à descrição, que é uma tarefa 
típica: 
 
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142 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
a) Dos arquivos públicos. 
b) Dos arquivos permanentes. 
c) Dos correntes. 
d) Dos arquivos privados. 
e) Dos arquivos intermediários. 
 
 
 
556. As principais atividades no arquivo permanente são: 
a) A classificação e o arranjo dos fundos. 
b) A avaliação e a classificação dos fundos. 
c) A seleção e a classificação dos fundos. 
d) O arranjo e a descrição dos fundos. 
e) A classificação e a descrição dos fundos. 
 
 
 
557. A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na 
utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo 
permanente é denominada: 
a) Repertório. 
b) Guia. 
c) Catálogo. 
d) Inventário. 
e) Índice. 
 
 
 
558. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Para a identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as 
tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
559. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas, 
porque, embora não tenham efeito direto nos documentos, podem levar 
à proliferação de agentes biológicos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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143 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
560. A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o 
conteúdo textual dos documentos recolhidos para uma 
determinada instituição arquivística denomina-se: 
a) Plano de classificação. 
b) Descrição. 
c) Tabela de avaliação. 
d) Tabela de temporalidade. 
e) Edição de fontes. 
 
 
 
561. O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma 
visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de 
modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a 
natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras 
informações denomina-se, segundo a terminologia da área: 
a) Guia da fonte. 
b) Edição de fontes. 
c) Fonte. 
d) Índice. 
e) Guia. 
 
 
 
562. O objetivo final da descrição arquivística é o: 
a) Arranjo. 
b) Acesso. 
c) Registro. 
d) Trâmite. 
e) Recolhimento. 
 
 
 
563. Podemos afirmar que o processo de descrição documental 
consiste em: 
a) Analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos 
que controlem a passagem para as fases posteriores. 
b) Compor instrumentos que orientem quanto ao tempo da manutenção 
dos documentos nos arquivos permanentes. 
c) Coletar informações necessárias à definição de políticas de 
preservação e conservação de documentos históricos. 
d) Elaborar instrumentos de pesquisa que permitam identificar, localizar, 
rastrear e, por fim, utilizar dados. 
e) Elaborar instrumentos que descrevam o trâmite dos documentos 
dentro da instituição e sua destinação final. 
 
 
 
 
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144 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
564. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Alguns fatores relativos á conservação nem sempre são lembrados 
cotidianamente. Entre esses fatores, incluem-se aqueles referentes aos 
procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por 
funcionários do arquivo como por consulentes. O acondicionamento 
inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos 
documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
565. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for 
falsa. 
O local para instalação de unidade de arquivo não deve receber luz 
direta do sol. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
566. A única possibilidade de se ter acesso às informações contidas 
nos documentos do arquivo permanente é através de um 
instrumento de pesquisa. Assinale a opção que apresenta 
unicamente exemplos destes instrumentos: 
a) Guia, inventário e revistas semanais. 
b) Catálogo seletivo, índice e publicações vespertinas. 
c) Inventário analítico, índice e guia. 
d) Dicionário de verbetes, guia e catálogo. 
e) Livro de ouro, inventário sumário e quadro de arranjo. 
 
 
 
567. O instrumento de pesquisa que possui uma relação metódica de 
documentos pertencentes a um ou mais fundos, que são descritos 
de forma sumária ou detalhada, denomina-se: 
a) Guia. 
b) Índice. 
c) Catálogo. 
d) Indexação. 
e) Repertório. 
 
 
 
 
 
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145 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
568. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos classificados como: 
a) Administrativos. 
b) Intermediários. 
c) Permanentes. 
d) Correntes. 
e) Setoriais. 
 
 
 
569. A preservação de documentos pressupõe a adoção de 
determinadas medidas buscando a integridade dos suportes 
documentais e do teor informacional dos documentos. Julgue os 
itens (verdadeiro ou falso) a seguir, que se referem às medidas 
preventivas adotadas nos acervos arquivísticos. 
a) A luminosidade natural deve ser evitada, por que afeta a 
conservação dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento 
do papel. 
b) A reprodução de documentos deve ser evitada. 
c) Ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o 
 profissional use luvas de algodão. 
d) A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase 
 permanente.570. O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades 
de acondicionamento, armazenamento, conservação e 
restauração de documentos denomina-se: 
a) Preservação. 
b) Descrição. 
c) Conservação. 
d) Restauração. 
e) Avaliação. 
 
 
 
MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS 
 
 
 
571. Para que os documentos de um acervo arquivístico possam ser 
microfilmados, é necessário que, além de estarem higienizados: 
a) Possuam as mesmas dimensões; 
b) Possuam um mesmo assunto; 
c) Estejam devidamente organizados; 
d) Estejam fora de uso corrente; 
e) Não possuam mais valor de uso. 
 
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146 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
572. Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados por 
uma série de motivos. Observe os itens abaixo: 
I. Segurança. 
 
II. Complementação de acervos. 
 
III. Facilidade de acesso e leitura. 
 
IV. Baixo custo de seu processo. 
 
V. Sua validade jurídica. 
 
 Fazem parte desses motivos somente os itens: 
 
a) I, II e III. 
b) I, II e V. 
c) I, III e V. 
d) II, III e V. 
e) III, IV e V. 
 
 
 
573. De acordo com a Lei que regula a microfilmagem de documentos 
oficiais ficou estabelecido que os documentos microfilmados 
poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados, 
exceto aqueles que tenham valor: 
a) Probatório. 
b) Legal. 
c) Fiscal. 
d) Histórico. 
e) Administrativo. 
 
 
 
 
574. “Documento elaborado por meio de um computador, sendo seu 
autor identificável por meio de um código, chave e outros 
procedimentos técnicos e conservados, na maioria, em memórias 
eletrônicas de massa”, é o documento: 
a) Sistemático. 
b) Mutável. 
c) Sonoro. 
d) Imagnético. 
e) Eletrônico. 
 
 
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147 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
575. De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de 
documentos cada série será sempre precedida de imagem de 
abertura, com os seguintes elementos: 
I. Registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio. 
 
II. Ordenação, identificação e resumo da série de documentos a 
serem microfilmagens. 
 
III. Identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do 
grau de redução. 
 
IV. Informações sobre o estado de conservação dos documentos 
originais. 
 
 O número de itens certos é igual a: 
 
a) 0. 
b) 1. 
c) 2. 
d) 3. 
e) 4. 
 
 
 
576. Julgue (verdadeiro ou falso) as assertivas. De acordo com a 
legislação que regulamenta a microfilmagem de documentos 
oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que 
precede as séries dos documentos microfilmados incluem: 
a) local da microfilmagem. 
b) data da microfilmagem. 
c) identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau 
de redução. 
d) registro no Ministério da Justiça e no Arquivo Nacional. 
e) ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem 
microfilmados. 
 
 
 
577. As opções abaixo trazem vantagens da microfilmagem de 
documentos, salvo uma. Assinale-a. 
a) Redução do volume de papéis e documentos. 
b) Facilidade de consulta a documentos arquivados. 
c) Economia em termos de espaço para o tamanho dos arquivos. 
d) Segurança na conservação dos documentos vitais da empresa. 
e) Estabelecimento de um programa criterioso de seleção do acervo. 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
Questões de provas – ano 2012 
 
 
578. De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser 
identificados como 
 
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos. 
b) masculinos, femininos e neutros. 
c) pessoais, institucionais, públicos e privados. 
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais. 
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes. 
 
 
 
579. Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de 
diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos 
dá-se o nome de 
 
a) fundo. 
b) organograma. 
c) setor. 
d) divisão. 
e) núcleo de memória. 
 
 
 
580. Original, cópia, minuta e rascunho diferentes estágios de 
preparação e transmissão de documentos correspondem ao 
conceito de 
 
a) espécie. 
b) formato. 
c) forma. 
d) suporte. 
e) tipo. 
 
 
 
581. Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua 
tramitação, são atividades rotineiras do setor de 
 
a) embalagens. 
b) compras. 
c) transporte. 
d) reprografia. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
e) protocolo. 
 
 
 
582. A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de 
um órgão público são armazenados em pastas suspensas e 
ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos 
funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que 
devem ficar seus respectivos prontuários. 
 
 I . Jair de Moraes Neto 
 II. Odair de Morais 
 III . José de Morais Filho 
 IV. Antônio de Moraes Carvalho 
 V . Joaquim da Silva Moreira 
 VI. Carlos Moura 
 VII . Beatriz Moreira 
 VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 
 
a) VIII, VII , VI, I , II, IV, III , V . 
b) IV, I , VIII, III , II, VII , V , VI. 
c) VI, IV, III , VIII, I , VII , V , II. 
d) II, I , IV, III , VI, V, VIII, VII . 
e) I , III , V , II, VIII, VII , VI, IV. 
 
 
 
583. No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui 
instrumento de destinação 
 
a) a tabela de temporalidade. 
b) o termo de eliminação. 
c) o quadro de arranjo. 
d) a lista de descarte. 
e) o guia de fontes. 
 
 
 
584. Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de 
 
a) projetos de organização e métodos (O&M). 
b) planos de destinação. 
c) relações de remessa. 
d) instrumentos de pesquisa. 
e) fluxogramas de tramitação. 
 
 
 
 
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150 
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Ano 2013 
585. Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das 
imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-
se conjunto materialmente indivisível conhecido por 
 
a) maço. 
b) dossiê. 
c) caixa-arquivo. 
d) pasta. 
e) processo. 
 
 
 
586. A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, 
por meio de 
 
a) jaqueta. 
b) microficha. 
c) guia-fora. 
d) etiqueta. 
e) clipe. 
 
 
 
587. Para proteger os documentos de valor permanente, impedindo seu 
uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagem de 
 
a) substituição. 
b) preservação. 
c) complemento. 
d) referência. 
e) distribuição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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151 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
RESPOSTAS 
 
CONCEITOS FUNDAMENTAIS 
 
 
1. 
Resposta: F 
Comentário 
O arquivo é constituído por documentos de vários suportes. 
 
2. 
Resposta: F 
Comentário 
O arquivo é constituído com objetivo administrativo, ao passo 
que a biblioteca é constituída com objetivo cultural. 
 
3. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar 
ou em limitado número de cópias, ao contrário dos documentos 
de bibliotecas, que normalmente são produzidos em grandes 
quantidades de exemplares. 
 
4. 
Resposta: D 
Comentário 
O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e aordenação sistemática dos documentos, visando permitir sua 
consulta rápida e eficiente. 
 
5. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivo serve primeiramente à administração que o mantém, e, 
com o tempo, passa a servir à história. 
 
6. 
Resposta: V 
Comentário 
 
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152 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
O arquivo é criado para disponibilizar os documentos que 
mantêm quando se tornam necessários à administração. 
 
7. 
Resposta: F 
Comentário 
Os documentos de arquivos ingressam na instituição através da 
compra ou recebimento. Compra e doação são características de 
documentos de biblioteca. 
 
8. 
Resposta: B 
Comentário 
Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com 
objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. 
Todos os outros itens inverteram as características entre 
arquivo e biblioteca. 
 
9. 
Resposta: A 
Comentário 
A paleografia é a ciência que estuda a evolução da escrita e suas 
variações. 
 
A numismática estuda a evolução das moedas. 
 
A Lingüística estuda a evolução linguagem. 
 
A Paleontologia estuda a evolução do ser humano a partir das 
rochas e dos fósseis 
 
 A Heráldica estuda a evolução dos brasões. 
 
DICIONÁRIO AURÉLIO eletrônico; século XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira 
e Lexicon Informática, 1999, CD-rom, versão 3.0. 
 
10. 
Resposta: F 
Comentário 
O arquivo é constituído de documentos em vários suportes. 
 
11. 
Resposta: V 
Comentário 
 
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153 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os documentos de arquivos devem ser guardados enquanto 
possuírem valor para a instituição (administrativo ou histórico). 
 
12. 
Resposta: V 
Comentário 
Os arquivos podem ser acumulados por pessoas físicas e 
jurídicas. 
 
13. 
Resposta: B 
Comentário 
Por suporte entende-se o meio utilizado para que a informação 
seja registrada. No caso, o item correto é a letra B, que 
apresenta exemplos de suporte. 
 
14. 
Resposta: F 
Comentário 
As bibliotecas são constituídas por coleções temáticas, e não os 
arquivos. 
 
15. 
Resposta: F 
Comentário 
Os arquivos podem adotar quantos métodos de arquivamento 
forem necessários. 
 
16. 
Resposta: F 
Comentário 
Arquivo é o conjunto ORDENADO de documentos 
 
17. 
Resposta: C 
Comentário 
A diplomática é a ciência ou a técnica que estuda a autenticidade 
(se são verdadeiros) e a fidedignidade (se merecem fé pública) 
dos documentos. 
DICIONÁRIO AURÉLIO eletrônico; século XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira 
e Lexicon Informática, 1999, CD-rom, versão 3.0. 
 
18. 
 
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154 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: V 
Comentário 
A instalação do arquivo deve, realmente, ser planejada de 
acordo com as necessidades dos setores que irá atender. 
 
19. 
Resposta: V 
Comentário 
O responsável pelo arquivo deve conhecer seu funcionamento 
para controlá-lo de maneira adequada. 
 
20. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivamento é tarefa importantíssima para a instituição, pois 
possibilita o bom andamento das atividades administrativas, 
oferecendo a elas a informação adequada no momento 
adequado. 
 
21. 
Resposta: C 
Comentário 
1. Arranjo é o processo que, na organização de arquivos 
permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou 
funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das 
séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens 
documentais dentro das séries. 
 
2. Processo que, na organização de arquivos correntes, 
consiste em colocar ou distribuir os documentos numa 
sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo 
com o método de arquivamento previamente adotado. 
Também denominado classificação. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
22. 
Resposta: V 
Comentário 
Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos de 
acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição. 
 
23. 
Resposta: F 
 
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155 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Alguns documentos podem ter seu suporte alterado durante a 
guarda (por microfilmagem, alteração de mídia de documentos 
digitais etc.) 
 
24. 
Resposta: D 
Comentário 
Acondicionamento é a forma (invólucro) como os documentos 
são arrumados para se armazenados: pacote, caixa, cones. 
 
Acesso é o meio de recuperar (localizar) o documento. 
 
Acumulação é o processo de produção de documentos: fazer 
uma carta, realizar uma elaborar um contrato. 
A acumulação (produção) de documentos é feita no arquivo 
corrente (1ª idade). 
 
Armazenamento é o processo de guarda dos documentos. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009. 
 
25. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos de arquivos são produzidos ou recebidos pela 
instituição. São as bibliotecas que se utilizam da compra, 
doação ou permuta para integrar documentos em suas coleções. 
 
26. 
Resposta: V 
Comentário 
Os arquivos são, fundamentalmente, depósitos de informações, 
as quais estão contidas nos documentos de seu acervo. 
 
27. 
Resposta: V 
Comentário 
Arquivos e bibliotecas têm finalidades diferentes. Enquanto o 
arquivo é criado para servir à administração (com o tempo pode 
servir também à história), as bibliotecas têm finalidade cultural. 
 
28. 
Resposta: C 
 
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156 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
O Acervo é constituído de todos os documentos existentes num 
arquivo. 
É diferente de Fundo de Arquivo que é a composição de 
documentos produzidos por uma determinada entidade. 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
29. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivo é criado para servir à administração. Contudo, com o 
decorrer do tempo, alguns de seus documentos podem adquirir 
valor histórico e, assim, passa a servir de base para a história. 
 
30. 
Resposta: V 
Comentário 
O conjunto dos documentos do arquivo é chamado de acervo. 
 
31. 
Resposta: F 
Comentário 
O arquivo não utiliza permuta para a obtenção de documentos. A 
instituição, a partir de suas atividades, produz ou recebe os 
documentos. Permuta é uma das formas que as bibliotecas 
utilizam no aumento de sua coleção. 
 
32. 
Resposta: A 
Comentário 
A unidade de arquivo é a menor unidade onde se guarda 
determinado conjunto de documentos reunidos de acordo com 
um critério de arranjo preestabelecido: alfabético, numérico, por 
assunto, etc. 
Um dossiê, um processo, uma pasta, uma gaveta, tudo pode ser 
unidade arquivística, dependendo da forma de organização do 
arquivo da entidade. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009. 
 
33. 
Resposta: V 
Comentário 
 
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157 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os arquivos guardam documentos de diversos suportes (papel, 
CD, disquete, VHS, etc.). 
 
34. 
Resposta: V 
Comentário 
A principal função do arquivo é fornecer ao usuário, de forma 
ágil e eficiente, as informações nele depositadas. 
 
35. 
Resposta: V 
Comentário 
Este é o conceito de arquivo. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. eampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
36. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
37. 
Resposta: V 
Comentário 
Documento é qualquer informação registrada em um suporte. Os 
exemplos citados estão corretos. 
 
38. 
Resposta: V 
Comentário 
Esta é a definição de acervo. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
39. 
Resposta: V 
Comentário 
 
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158 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Acervo é o conjunto de documentos mantidos sob a guarda de 
um arquivo. Portanto, os documentos mantidos no arquivo 
permanente também recebem essa denominação. 
 
40. 
Resposta: F, V, V, F, F, V. 
Comentário 
(F) O suporte é o local onde a informação é registrada. 
 O mais conhecido tipo de suporte é o papel, mas, podem ser 
 filmes, fitas, vídeo, plantas. 
 A forma como a informação é registrada (manuscrita, 
 impressa, audiovisual, etc.) é que gera o gênero documental: 
 textual ou impresso, iconográfico, informático, fonográfico, 
 filmográfico, cartográfico. 
 O suporte e a informação é que compõem o documento. 
 
(V) O arquivo tem fins administrativos, ou seja, pode servir para 
 testemunhar e provar. 
 
(V) A avaliação é um processo que ocorre nos arquivos 
 correntes e é feita por uma comissão nomeada pela entidade. 
 O objetivo da avaliação é atribuir valores e destinação dos 
 documentos. 
 
(F) Quando o arquivo é corrente (uso freqüente, 1ª idade) ou 
 intermediário (de uso não tão freqüente, ( 2ª idade), recebe 
 valor primário. 
 Quando o arquivo é permanente (não tens fins 
 administrativos, 3ª idade), recebe o valor secundário. 
 
(F) Em relação ao tipo de conjunto, os arquivos são reunidos 
 pela procedência (Fundo de Arquivo). 
 
(V) O crescimento do acervo arquivístico resulta das atividades 
 da instituição 
 
41. 
Resposta: V 
Comentário 
Esta é a principal função do arquivo. 
 
42. 
Resposta: F 
Comentário 
Acervo é o conjunto de documentos de qualquer arquivo, não 
apenas do arquivo corrente. 
 
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159 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
43. 
Resposta: B 
Comentário 
Entre os principais suportes da informação mais utilizados ao longo 
do tempo, encontram-se a argila, a pedra, o papiro, o pergaminho e o 
papel. 
 
44. 
Resposta: C 
Comentário 
Organicidade é a relação natural entre documentos de um 
arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
45. 
Resposta: A 
Comentário 
Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos 
produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, 
pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua 
acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus 
sucessores, para fins de prova ou informação. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
 
46. 
Resposta: E 
Comentário 
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e 
da autenticidade dos documentos. 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
 
CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS 
(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS) 
 
 
47. 
Resposta: V 
Comentário 
 
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160 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os arquivos médicos possuem documentos agrupados por 
assunto, logo, são especializados. 
 
48. 
Resposta: V 
Comentário 
Arquivos de engenharia guardam documentos relativos ao 
mesmo assunto (engenharia). Logo, são especializados. 
 
49. 
Resposta: A 
Comentário 
Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras são exemplos de 
documentos iconográficos, pois a informação representada 
neles está na forma de imagem estática (diapositivos = slides). 
 
50. 
Resposta: F 
Comentário 
Memorandos são exemplos de documentos textuais. 
 
51. 
Resposta: A 
Comentário 
Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente 
libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente 
sujeito a grau de sigilo 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
52. 
Resposta: E 
Comentário 
Tal arquivo deve ser considerado especial, pois selecionou os 
documentos a serem guardados a partir de seu tipo ou suporte, 
e não pelo assunto. 
 
53. 
Resposta: F 
Comentário 
Um arquivo de documentos audiovisuais deve ser considerado 
especial, pois agrupa documentos do mesmo tipo, independente 
do assunto. 
 
 
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161 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
54. 
Resposta: B 
Comentário 
Plantas são exemplos de documentos cartográficos. 
 
55. 
Resposta: F 
Comentário 
Cartas são exemplos de documentos textuais. 
 
56. 
Resposta: V 
Comentário 
Mapas são exemplos de documentos cartográficos. 
 
57. 
Resposta: B 
Comentário 
Tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne 
documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica 
do registro. São exemplos de tipos documentais cartas 
precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem 
número, decretos-leis, decretos legislativos, etc. 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
58. 
Resposta: B 
Comentário 
Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o 
arquivo pode ser público ou privado. 
 
59. 
Resposta: F 
Comentário 
Um arquivo de documentos iconográficos deve ser 
considerado especial, pois agrupa documentos do mesmo tipo, 
independente do assunto. 
 
60. 
Resposta: E 
Comentário 
 
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162 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os exemplos citados são pertencentes ao grupo de 
documentos micrográficos. 
 
61. 
Resposta: V 
Comentário 
Plantas são exemplos de documentos cartográficos. 
 
62. 
Resposta: A 
Comentário 
Tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne 
documentos por suas características comuns no que diz 
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica 
do registro. São exemplos de tipos documentais cartas 
precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem 
número, decretos-leis, decretos legislativos, etc. 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
63. 
Resposta: C 
Comentário 
Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o 
arquivo pode ser público ou privado. 
 
64. 
Resposta: F 
Comentário 
Um arquivo que contenha apenas documentos em CD deve ser 
considerado especial, pois acumula documentos de apenas um 
tipo de suporte. 
 
65. 
Resposta: D 
Comentário 
Apostila,ata, termo e auto de infração são exemplos de atos de 
assentamento. 
 
66. 
Resposta: F 
Comentário 
Desenhos são exemplos de documentos iconográficos. 
 
 
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163 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
67. 
Resposta: V 
Comentário 
Tais documentos são representados por imagens estáticas, 
logo, são exemplos de documentos iconográficos (diapositivos = 
slides). 
 
68. 
Resposta: C 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 29, 2008. 
 
69. 
Resposta: F 
Comentário 
O arquivo citado armazenará documentos referentes a um 
assunto específico (decisões de tribunais superiores). É, 
portanto, um arquivo ESPECIALIZADO. Um arquivo especial é 
aquele que contém documentos relativos a um mesmo tipo ou 
suporte. 
 
70. 
Resposta: B 
Comentário 
Todos os documentos citados no item são exemplos de 
documentos iconográficos (cuja informação esteja em forma de 
imagem estática). 
 
71. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivo pode guardar documentos textuais, iconográficos, 
filmográficos e sonoros, além de outros tipos de documentos. 
 
72. 
Resposta: C 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 26, 2008. 
 
73. 
Resposta: F 
 
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164 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Arquivos públicos são aqueles mantidos por instituições 
públicas. “Empresas em geral” torna o item incorreto. 
 
74. 
Resposta: D 
Comentário 
“Sonoro” é o único gênero de documento apresentado nos itens 
desta questão. 
 
75. 
Resposta: A 
Comentário 
Sigilosos, reservados e confidenciais são documentos cuja 
divulgação é restrita. 
 
76. 
Resposta: V 
Comentário 
Os documentos de arquivo podem ser de vários tipos (textuais, 
iconográficos, cartográficos, audiovisuais, etc.) e ainda, de 
acordo com o conteúdo, dividem-se em ostensivos e sigilosos. 
Os exemplos são adequados para cada tipo citado. 
 
77. 
Resposta: A 
Comentário 
Arquivos públicos: São aqueles mantidos por entidades de 
caráter público, seja na esfera federal, estadual ou municipal. 
Ex.: arquivo do STJ, arquivo da Prefeitura de São Paulo e 
arquivo do Senado Federal. 
 
Arquivos Privados: são aqueles mantidos por instituições de 
caráter particular. Ex.: arquivo do Bradesco, arquivo das Lojas 
Americanas e arquivo da Rede Globo. 
 
78. 
Resposta: F 
Comentário 
Arquivos públicos são aqueles mantidos por instituições 
públicas. “Instituições não governamentais” torna o item 
incorreto. 
 
79. 
 
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165 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: V 
Comentário 
Pareceres e relatórios são, realmente, documentos inseridos nos 
atos enunciativos. 
 
 
80. 
Resposta: F 
Comentário 
Esta definição é de “arquivo especial” e não de “arquivo 
especializado”. 
 
 
81. 
Resposta: F 
Comentário 
Tal definição se refere aos documentos micrográficos 
 
82. 
Resposta: F 
Comentário 
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos dividem-se em 
setoriais ou centrais. 
 
83. 
Resposta: C 
Comentário 
Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda 
documentos de formas físicas diversas - fotografias, discos, 
fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD - e que, por 
esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se 
refere ao seu armazenamento, como também ao registro, 
acondicionamento, controle, conservação etc. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 22, 2008. 
 
84. 
Resposta: F 
Comentário 
“Documentos escritos ou textuais” se referem a documentos 
textuais e não cartográficos. 
 
85. 
 
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166 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: F 
Comentário 
Esta é a definição de arquivo especial, e não especializado. 
 
86. 
Resposta: C 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 32, 2009. 
 
87. 
Resposta: V 
Comentário 
Arquivos públicos são arquivos mantidos por instituições 
públicas, conforme o item ressalta, com mais detalhes. 
 
88. 
Resposta: D 
Comentário 
Designação dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, 
carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, 
gravura, diapositivo, filme, planta, mapa etc. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 26, 2008. 
 
89. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos eletrônicos ou digitais são equivalentes aos 
documentos informáticos, que podem ser encontrados nos 
arquivos. 
 
90. 
Resposta: C 
Comentário 
Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou 
não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, 
desenhos e gravuras) 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008. 
 
91. 
Resposta: F 
 
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167 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Fotografias, slides, desenhos e gravuras são documentos 
iconográficos, e não micrográficos. 
 
 
92. 
Resposta: F 
Comentário 
Quanto à natureza do assunto, e não quanto ao gênero, é que os 
documentos se dividem em ostensivos e sigilosos. 
 
93. 
Resposta: E 
Comentário 
Documentos em formatos e dimesões variáveis, contendo 
representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia 
(mapas, planta, perfis). 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008. 
 
94. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos que requeiram alto grau de segurança são aqueles 
classificados como ultra-secretos, e não secretos. 
 
95. 
Resposta: B 
Comentário 
Arquivos setoriais são os localizados junto aos órgãos 
operacionais, devido ao grande número de consulta aos 
documentos armazenados pelos diversos setores. Esses 
arquivos setoriais são descentralizados. Pelo fato de os 
documentos serem muito consultados, tais arquivos são 
considerados correntes. Eles podem descartar documentos que 
não possuem valor administrativo e jurídico para eles, 
considerados, por isso, documentos de guarda eventual. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 28, 2009. 
 
96. 
Resposta: F 
Comentário 
Esta definição se refere aos documentos secretos, e não aos 
 
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168 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
reservados. 
 
97. 
Resposta: V 
Comentário 
Esta realmente é a definição para documentos confidenciais. 
 
98. 
Resposta: A 
Comentário 
Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os 
documentos resultantes da experiência humana num campo 
específico, independentemente da forma física que apresenta, 
como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os 
arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia e assim por 
diante. Esses arquivos são também chamados, impropriamente, 
de arquivos técnicos. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 23, 2008. 
 
99. 
Resposta: F 
Comentário 
Os documentos sigilosos são classificados em ultra-secretos, 
secretos, confidenciaise reservados. Ostensivos são os 
documentos que não tem qualquer grau de sigilo. 
 
100. 
Resposta: F 
Comentário 
Esta é a definição para documentos secretos, e não reservados. 
 
101. 
Resposta: D 
Comentário 
Gênero documental é a designação dos documentos segundo o 
aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais, 
audiovisuais, iconográficos e cartográficos. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.26, 2008. 
 
102. 
Resposta: F 
Comentário 
 
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169 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Quanto à natureza do assunto, os documentos se classificam em 
ostensivos e sigilosos. 
 
103. 
Resposta: V 
Comentário 
Ostensivos são documentos que não apresentam qualquer grau 
de sigilo, ou seja, sua divulgação não apresenta qualquer 
restrição. 
 
104. 
Resposta: B 
Comentário 
Sigilosos: tais documentos são limitados a um número restrito 
de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas 
especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia 
e disseminação. 
 
Ostensivos: qualquer pessoa pode consultar o documento ( a 
sua divulgação não prejudica a instituição). 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 31 2009. 
 
105. 
Resposta: F 
Comentário 
Tal definição é correta para documentos secretos. 
 
 
 
 
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE 
ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO 
 
 
106. 
Resposta: D 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 55, 2008 
 
 
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170 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
107. 
Resposta: E 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.55/56/60, 2008. 
 
108. 
Resposta: E 
Comentário 
Notação é o elemento de identificação das unidades de 
arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de 
números e letras, que permite sua localização. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.27, 2008. 
 
109. 
Resposta: A 
Comentário 
Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do 
recebimento, registro, distribuição e movimentação de 
documentos em curso. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 27, 2008 
 
110. 
Resposta: B 
Comentário 
É uma rotina do protocolo 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 56, 2008 
 
111. 
Resposta: B 
Comentário 
Projeção é a saliência na parte superior da guia. Pode ser 
recortada no próprio cartão, ou nele ser aplicada, sendo então 
de celulóide ou de metal. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 44, 2008 
 
112. 
Resposta: B 
Comentário 
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de 
 
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171 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas 
de trabalho. Estas fases se constituiriam em: 
 Levantamento de dados; 
 Análise dos dados coletados; 
 Planejamento 
 Implantação e acompanhamento. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV,p. 35, 2008 
 
113. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 55 - 60, 2008 
 
114. 
Resposta: D 
Comentário 
1. Denominação geralmente atribuída a setores 
encarregados do recebimento, registro, distribuição e 
movimentação de documentos em curso; 
2. Denominação atribuída ao próprio número de registro 
dado ao documento. 
3. Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 27, 2008 
 
115. 
Resposta: D 
Comentário 
Guias são instrumentos de pesquisa destinadas à orientação 
dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que 
integram o acervo de um arquivo permanente. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 27, 2008 
 
116. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 60, 2008 
 
117. 
Resposta: E 
 
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172 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
1. Denominação geralmente atribuída a setores 
encarregados do recebimento, registro, distribuição e 
movimentação de documentos em curso; 
2. Denominação atribuída ao próprio número de registro 
dado ao documento; 
3. Livro de registro de documentos recebidos e/ou 
expedidos 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 27, 2008 
 
118. 
Resposta: B 
Comentário 
Declaração escrita de se haver recebido alguma coisa 
DICIONÁRIO AURÉLIO eletrônico; século XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira 
e Lexicon Informática, 1999, CD-rom, versão 3.0. 
 
119. 
Resposta: B 
Comentário 
Avaliação é o processo de análise da documentação de arquivo, 
visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus 
valores probatórios e informativos. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 25, 2008 
 
120. 
Resposta: E 
Comentário 
O diagnóstio faz parte do roteiro básico para organizar arquivos 
ativos e semi-ativos 
 
121. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.56, 2008 
 
122. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 35, 2008 
 
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173 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO 
 
 
123. 
Resposta: F 
Comentário 
Não cabe ao Protocolo efetuar recolhimento da documentação. 
Por recolhimento entende-se a passagem de documentos para o 
arquivo permanente, e tal atividade será realizada pelos arquivos 
correntes ou pelo arquivo intermediário da instituição, seguindo 
o estabelecido pela tabela de Temporalidade, no que se refere à 
destinação final dos documentos. 
 
124. 
Resposta: E 
Comentário 
Cabe ao Protocolo efetuar tais atividades. 
 
125. 
Resposta: V 
Comentário 
Cabe ao Protocolo registrar os documentos em sistema que 
permita o posterior controle da tramitação destes. 
 
126. 
Resposta: V 
Comentário 
Cabe ao Protocolo receber os documentos a serem tramitados 
na instituição. 
 
127. 
Resposta: E 
Comentário 
Este é o conceito da palavra Protocolo. 
 
128. 
Resposta: F 
Comentário 
A atividade de empréstimo ocorrerá nos arquivos corrente e 
intermediário, e não no Protocolo. 
 
 
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174 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
129. 
Resposta: V 
Comentário 
Cabe ao Protocolo efetuar a movimentação dos documentos da 
instituição, controlando sua tramitação. 
 
130. 
Resposta: A 
Comentário 
Não cabe ao Protocolo, e sim à Comissão de Análise deDocumentos a avaliação (definição dos prazos de guarda e 
destinação final) dos documentos. 
 
131. 
Resposta: F 
Comentário 
Registro e Expedição são atividades do setor de Protocolo, e 
não do Arquivo Geral. 
 
132. 
Resposta: D 
Comentário 
Documentos sigilosos são classificados em: ultra-secretos, 
secretos, sigilosos e reservados. 
 
133. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos particulares e sigilosos não podem ser abertos pelo 
Protocolo, devendo ser entregues diretamente aos seus 
destinatários, que poderão abri-los. 
 
134. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos ostensivos são aqueles sem qualquer restrição de 
acesso, enquanto que os documentos sigilosos são aqueles que 
exigem medidas de segurança visando restringir seu 
conhecimento. 
 
135. 
Resposta: C 
Comentário 
 
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175 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Documentos ostensivos, ao contrário dos sigilosos e 
particulares, deverão ser abertos pelo Protocolo antes de serem 
encaminhados (distribuídos) aos seus destinatários. 
 
136. 
Resposta: F 
Comentário 
A atividade de Protocolo é típica do arquivo corrente. 
 
137. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos particulares não poderão ser abertos. Tais 
documentos devem ser entregues pelo Protocolo diretamente 
aos destinatários. 
 
138. 
Resposta: B 
Comentário 
Documento ostensivo é aquele que não apresenta grau de sigilo 
e, portanto, não tem restrição de acesso. 
 
139. 
Resposta: F 
Comentário 
Avaliação e eliminação de documentos não são atividades do 
Protocolo. A avaliação será desenvolvida pela Comissão de 
Avaliação de Documentos, enquanto que a eliminação ocorrerá 
nos arquivos corrente e intermediário, de acordo com a Tabela 
de Temporalidade. 
 
140. 
Resposta: F 
Comentário 
O Protocolo deve efetuar rigoroso controle de expedição das 
correspondências. 
 
141. 
Resposta: B 
Comentário 
Não cabe ao protocolo eliminar documentos. Os documentos 
que chegam ao protocolo deverão ser registrados, autuados, 
classificados e entregues (distribuídos) aos setores 
destinatários. A eliminação ocorrerá nos arquivos correntes e 
 
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176 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
intermediários, de acordo com a Tabela de Temporalidade da 
instituição. 
 
142. 
Resposta: F 
Comentário 
As atividades de autuação, controle de tramitação, a distribuição 
e a expedição serão realizadas pelo Protocolo, e não pelos 
arquivos correntes (localizados nos setores) da instituição. 
 
143. 
Resposta: F 
Comentário 
Não cabe ao Protocolo efetuar empréstimo de documentos. Tal 
atividade será exercida pelos arquivos corrente e intermediário. 
 
144. 
Resposta: A 
Comentário 
Cabe ao setor de Protocolo receber e distribuir os documentos 
na instituição. 
 
145. 
Resposta: V 
Comentário 
Tais atividades são desempenhadas pelo Protocolo, que atua, 
basicamente, na fase corrente da instituição. 
 
146. 
Resposta: V 
Comentário 
O responsável pelo setor de encaminhamento é o setor de 
protocolo, que pode inteirar-se do teor dos mesmos se forem 
ostensivos, e nunca se forem sigilosos ou particulares. 
 
147. 
Resposta: B 
Comentário 
Á Avaliação(definição de prazos de guarda e destinação final 
dos documentos) será feita pela comissão de avaliação de 
documentos, e não pelo protocolo da instituição. 
 
148. 
 
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177 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: F 
Comentário 
Entende-se por “protocolar” ou “protocolizar”, identificar o 
documento da instituição com um número de protocolo. 
Documentos particulares não são da empresa, e sim de 
funcionários das mesmas, não havendo a necessidade de se 
autuar (protocolizar) os mesmos. 
 
 
149. 
Resposta: B 
Comentário 
Recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição 
são atividades do setor de protocolo. 
 
 
150. 
Resposta: V 
Comentário 
Páginas de processos não devem ser desmembradas dos 
mesmos. Para isso, há a numeração das mesmas, de forma a 
evitar sua retirada. 
 
151. 
Resposta: F 
Comentário 
Cabe ao Protocolo realizar as seguintes atividades: 
Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição ou 
Distribuição e Controle da Movimentação. O Protocolo não 
empresta documentos, pois ali não há arquivamento de 
documentos para serem emprestados. 
 
152. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos de natureza sigilosa não poderão ser abertos e 
analisados pelo Protocolo, devendo ser entregues 
imediatamente aos seus destinatários. 
 
153. 
Resposta: V 
Comentário 
Uma das atividades do Protocolo é o controle da tramitação dos 
documentos. 
 
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178 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
154. 
Resposta: V 
Comentário 
O protocolo é responsável pelo Recebimento da 
correspondência. 
 
155. 
Resposta: V 
Comentário 
O protocolo é responsável pelo Encaminhamento das 
correspondências e outros documentos aos respectivos 
destinatários. 
 
156. 
Resposta: F 
Comentário 
O Protocolo não poderá abrir a correspondência sigilosa. 
 
157. 
Resposta: V 
Comentário 
O Protocolo fará a distribuição dos documentos particulares 
diretamente aos seus destinatários. 
 
158. 
Resposta: V 
Comentário 
A atividade de Protocolo é realizada na fase corrente dos 
arquivos. A Expedição é realizada por este setor, e o 
Arquivamento ocorre primeiramente nos setores da instituição 
ainda na Primeira fase. 
 
159. 
Resposta: V 
Comentário 
Tais atividades são de responsabilidade do setor de Protocolo. 
 
160. 
Resposta: V 
Comentário 
Antes de abrir a correspondência, deve-se identificar se a 
mesma é oficial (da instituição) ou particular (pessoal). 
 
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179 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Documentos particulares não poderão ser abertos antes de 
encaminhados. 
 
161. 
Resposta: F 
Comentário 
O Plano de Classificação é utilizado no Protocolo quando da 
Classificação dos documentos 
 
162. 
Resposta: V 
Comentário 
Cabe ao Protocolo abrir a correspondência ostensiva e 
encaminhá-la aos respectivos destinatários. 
 
163. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos particulares não poderão ser abertos nem lidos 
pelo Protocolo antes de sua distribuição. 
 
164. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos sigilosos deverão ser entregues diretamente aos 
seus respectivos destinatários, sem que tenham sido lidos pelo 
Protocolo. 
 
165. 
Resposta: V 
Comentário 
Estas são as atividades desenvolvidas pelo setor de Protocolo. 
 
166. 
Resposta: E 
Comentário 
As características citadas compreendem as atividades 
desenvolvidas pelo Protocolo, que poderão ser realizadas de 
maneira informatizada ou mecânica, com a utilização de livros 
ou fichas. 
 
167. 
Resposta: A 
 
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180 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Cabe ao protocolo as seguintes atividades: recebimento; 
registro e autuação (onde estaria inserida a abertura de 
processos); classificação; expedição/distribuição; e 
controle/movimentação. 
 
 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO 
 
168. 
Resposta: A 
Comentário 
Enciclopédico: Existe uma relação mútua entre os assuntos 
(geral/específicos). Os dados são arrumados emrígida ordem 
alfabética. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 77. 2009 
 
169. 
Resposta: E 
Comentário 
Os métodos mais comuns são os métodos alfabéticos, 
geográficos, numéricos e ideográficos. 
 
170. 
Resposta: F 
Comentário 
O método alfabético organiza os documentos pelo nome 
completo e não apenas pela primeira letra. 
 
171. 
Resposta: F 
Comentário 
O método que utiliza assunto para organizar documentos é o 
método ideográfico e não onomástico. O termo onomástico é 
utilizado para designar o arquivamento a partir de nomes de 
pessoas, sendo, portanto, uma forma de se organizar a partir do 
método alfabético. 
 
172. 
Resposta: B 
Comentário 
Método Numérico: Quando o principal elemento a ser 
 
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181 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
considerado em um documento é o número, a escolha deve 
recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou 
dígito-terminal. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 70, 2008 
 
 
173. 
Resposta: B 
Comentário 
A ordem correta dos nomes em questão seria, de acordo com a 
regra de alfabetação, II, VI, IV, V, I e III, que ficariam assim 
apresentados: 
 Almeida Filho, Antônio. 
 Baily, Washington. 
 Bayle Júnior, Washington. 
 Ribeiro Sobrinho, Paulo. 
 Viana Neto, Henrique. 
 Vianna, Henrique. 
 
174. 
Resposta: D 
Comentário 
A ordem correta das firmas em questão seria, de acordo com a 
regra número 11 de alfabetação, IV, II, III, I, VI e V, que ficariam 
assim apresentadas: 
 BARBOSA LIMA & CIA. 
 COLEGIAL (A). 
 COMPANHIA PROGRESSO LTDA. 
 EMBRATEL. 
 FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ. 
 LIBRARY OF CONGRESS (THE). 
 
175. 
Resposta: V 
Comentário 
O método numérico simples utiliza realmente um número 
atribuído ao documento para permitir sua localização. 
 
176. 
Resposta: F 
Comentário 
O método decimal permite a criação de, no máximo, 10 classes. 
 
 
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182 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
177. 
Resposta: V 
Comentário 
Entende-se por arquivamento os procedimentos necessários 
para o bom acondicionamento e armazenamento de 
documentos. 
 
178. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 70, 2008 
 
179. 
Resposta: A 
Comentário 
A instituição poderá adotar um ou mais métodos de 
arquivamento quando da organização de seus documentos, 
combinando-os entre si, se for necessário. 
 
180. 
Resposta: F 
Comentário 
Ao se definir a forma de arquivar os documentos, deve-se levar 
em consideração à natureza dos documentos e a estrutura da 
organização em questão. 
 
181. 
Resposta: V 
Comentário 
O método alfabético de arquivamento organiza os documentos a 
partir de um nome que identifica os mesmos. 
 
182. 
Resposta: F 
Comentário 
O método geográfico organiza os documentos através do local 
ou setor onde este foi produzido (procedência). É o método 
cronológico que considera a data como elemento principal. 
 
183. 
Resposta: C 
Comentário 
 
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183 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.68, 2008 
 
184. 
Resposta: V 
Comentário 
O método numérico pode ser dividido em: simples, cronológico 
e dígito-terminal. 
 
185. 
Resposta: V 
Comentário 
São vários os métodos de arquivamento, dentre os quais podemos 
considerar os exemplos citados. 
 
186. 
Resposta: F 
Comentário 
Na fase corrente, qualquer método pode ser aplicado, de acordo com a 
natureza dos documentos em questão, havendo, inclusive, a possibilidade 
de se adotarem vários métodos. 
 
187. 
Resposta: A 
Comentário 
Método de arquivamento por assunto: Quase toda organização 
dispõe de certo número de documentos que devem, com 
vantagem, ser arquivados por ASSUNTO - os referentes à 
admisnistração interna e suas atividades. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 77, 2008 
 
188. 
Resposta: D 
Comentário 
Títulos que acompanham os nomes não são considerados na 
alfabetação. 
 
189. 
Resposta: V 
Comentário 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição. 
 
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184 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
190. 
Resposta: V 
Comentário 
O método geográfico organiza os documentos a partir de seu 
local ou setor de procedência. 
 
191. 
Resposta: V 
Comentário 
Por guia-fora se entende um formulário onde o profissional de 
arquivo anota os dados de documentos e a data de saída do 
mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de 
forma a identificar a saída do mesmo. 
 
192. 
Resposta: E 
Comentário 
Atenção: todas as regras de alfabetação são fáceis. Os 
concursandos devem saber todas elas, pois caem com bastante 
freqüência. Tal assunto é um dos mais pedidos pelas diversas 
Bancas Organizadoras. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 70, 2009. 
 
193. 
Resposta: A 
Comentário 
Neste item, ao se utilizar a regra de organização de nomes de 
instituições, verifica-se que estarão na ordem correta de 
arquivamento, ao contrário dos demais itens, que não se 
apresentam na ordem correta. Ficaria assim a ordenação 
alfabética deste item: 
 Globo (O). 
 Jornal do Brasil. 
 Tarde (A). 
 
194. 
Resposta: V 
Comentário 
O método de arquivamento ideográfico é aquele que organiza os 
documentos por assunto. 
 
195. 
 
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185 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: F 
Comentário 
A instituição pode adotar quantos métodos de arquivamento 
forem necessários para bem organizar seus documentos, 
inclusive combinando-os entre si, se for o caso. 
 
196. 
Resposta: F 
Comentário 
O método numérico de arquivamento é dividido em: simples, 
cronológico e dígito-terminal, portanto, a ordenação cronológica 
é um método numérico. 
 
197. 
Resposta: A 
Comentário 
Enciclopédico: Existe uma relação mútua entre os assuntos 
(geral/específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem 
alfabética. 
Dicionário: Os assuntos são dispostos em rígida ordem 
alfabética, de forma isolada. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 76, 2009. 
 
198. 
Resposta: B 
Comentário 
No método de arquivamento enciclopédico, os temas são 
relacionados em ordem alfabética. Nota-se que os demais itens 
apresentam informações incorretas. 
 
199. 
Resposta: V 
Comentário 
Esta é a primeira regra de alfabetação. 
 
200. 
Resposta: V 
Comentário 
Esta é a segunda regra de alfabetação. 
 
201. 
Resposta: F 
 
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186 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Artigos, conjunções e preposições não são considerados (quinta 
regra de alfabetação). 
 
202. 
Resposta: B 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 72, 2009. 
 
203. 
Resposta: C 
ComentárioO processo que, na organização de arquivos correntes, consiste 
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência 
alfabética, numérica ou alfanumérica é chamado de arranjo. 
 
204. 
Resposta: F 
Comentário 
Sobrenomes que exprimem graus de parentesco como Filho, 
Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do 
último sobrenome. 
 
205. 
Resposta: V 
Comentário 
Vemos neste exemplo que a instituição se utilizou de vários 
métodos: Na divisão principal, foi utilizado o método ideográfico 
(por assunto) e dentro de cada um foram utilizados os métodos 
geográficos (Goiás, Minas Gerais...), alfabético (nos nomes de 
pessoas) e numérico cronológico (nas datas). 
 
206. 
Resposta: D 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 69-73, 2009 
 
207. 
Resposta: B 
Comentário 
Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver 
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. 
 
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187 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
208. 
Resposta: V 
Comentário 
O método numérico é dividido em: numérico simples, 
cronológico e dígito-terminal. 
 
209. 
Resposta: V 
Comentário 
Quando os nomes a serem ordenados contiverem nomes de 
parentesco no final, os mesmos devem vir acompanhados dos 
sobrenomes que os antecedem. O correto seria: 
 Arantes Júnior, Manoel. 
 Pereira Júnior, Pedro. 
 Vieira Sobrinho, José. 
 
210. 
Resposta: F 
Comentário 
O item está errado porque os títulos que acompanham os nomes 
NÃO são considerados na alfabetação. Eles devem ir para o final 
entre parênteses. O correto seria: 
 Afonso Júnior (Coordenador) 
 Araújo, José (Professor) 
 Lima, Pedro de (Diretor) 
 Menezes, Paulo Cezar de. 
 
211. 
Resposta: A 
Comentário 
Sistema Direto: Busca direta ao local de guarda do documento, 
sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de 
pesquisa. 
Sistema Indireto: É necessário recorrer a um índice alfabético 
remissivo ou a um determinado código. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 69, 2009. 
 
212. 
Resposta: B 
Comentário 
Os métodos alfabético e numérico, bem como o alfanumérico, 
que representa a união dos dois, são utilizados para organizar 
 
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188 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
documentos. Já o método catalográfico não constitui um método 
adotado nos arquivos. 
 
213. 
Resposta: V 
Comentário 
O método duplex, ao contrário do método decimal, que permite a 
criação de apenas 10 classes, permite a criação de uma 
infinidade de classes. 
 
214. 
Resposta: F 
Comentário 
Por ser de consulta direta, o método alfabético não exige a 
adoção de índices. 
 
215. 
Resposta: V 
Comentário 
Os métodos decimal e duplex, assim como os demais métodos 
ideográficos, são indiretos e, portanto, necessitam a adoção de 
índices para a localização da informação. 
 
216. 
Resposta: B 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 69-73, 2009 
 
217. 
Resposta: D 
Comentário 
O método numérico simples é indireto por que necessita de um 
índice alfabético para as atividades de arquivamento. 
 
218. 
Resposta: V 
Comentário 
O método numérico simples exige a adoção de um índice por 
nome (chamado de onomástico) para permitir a localização da 
informação. 
 
219. 
 
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189 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: F 
Comentário 
No método dicionário, os assuntos são dispostos apenas 
alfabeticamente. É o método enciclopédico que apresenta os 
temas de maneira hierarquizada. 
 
220. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivamento deve ser definido de acordo com o tipo de 
documentos a serem organizados e a estrutura da organização, 
a partir do qual deve ser feito de forma racional e seguindo 
rigorosamente o que foi planejado. 
 
221. 
Resposta: A 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 73-74, 2009 
 
222. 
Resposta: D 
Comentário 
A seqüência correta dos nomes a serem arquivados é: 
6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2: 
 
Bahia / Salvador / Confecções Bonfim Ltda. 
Bahia / Itabuna / Fazendas Reunidas Vasconcelos. 
Rio Grande do Sul / Porto Alegre / Machado Assessoria de 
Eventos. 
Rio Grande do Sul / Pelotas / Simões Lopes & Associados. 
São Paulo / Campinas / Antônio calfati & Irmãos. 
São Paulo / São José dos Campos / Martins Sobrinho, José. 
 
Note que o método geográfico sugere a organização Por estado, 
em ordem alfabética. Quando há mais de um registro do mesmo 
estado, deve-se optar por iniciar pela Capital, seguida dos 
demais municipais em ordem alfabética. 
 
223. 
Resposta: V 
Comentário 
O método decimal foi baseado na lógica desenvolvida por Melvin 
Dewey. 
 
 
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190 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
224. 
Resposta: F 
Comentário 
A separação de ofícios e memorandos em “recebidos” e 
“Expedidos” não é indicada, por dificultar sua localização 
quando necessário, uma vez que a procura será feita, 
normalmente, por assunto, sendo então este método 
(ideográfico) mais indicado. 
 
225. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivamento de processos dar-se-á mediante o despacho da 
autoridade competente. 
 
226. 
Resposta: C 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 69, 2009 
 
227. 
Resposta: E 
Comentário 
O correto seria arquivar: Monte Santo, Leontina de. 
 
228. 
Resposta: V 
Comentário 
O item explica o funcionamento do método duplex, que atribui 
números aos assuntos principais na ordem em que os mesmos 
aparecem, acrescentando um número apenso para o caso das 
subclasses. 
 
229. 
Resposta: V 
Comentário 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição. 
Logo, cada empresa desenvolverá o método mais adequado às 
suas necessidades. 
 
230. 
 
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191 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: V 
Comentário 
A escolha do método a ser utilizado levará em conta estes 
fatores (natureza dos documentos e estrutura da entidade). 
 
231. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 70, 2008 
 
232. 
Resposta: B 
Comentário 
Duplex e decimal são métodos de arquivamento ideográfico 
numérico. 
 
233. 
Resposta: F 
Comentário 
Os autores espanhóis são arquivados pelos dois últimos 
sobrenomes: Banõs Molinero, Pacco e Carbalhal y Ovíedo, 
Francisco. 
 
234. 
Resposta: F 
Comentário 
O correto seria o arquivamento da seguinte forma: 
Villa-Lobos, João. 
Villa-Lobos, Otávio. 
 
235. 
Resposta: V 
Comentário 
Como os artigos não são considerados, o arquivamento será 
feito da seguinte forma: 
Almeida, Juvenal de. 
Câmara, Marcelo da. 
 
236. 
Resposta: E 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
 
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192 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 70, 2008 
 
237. 
Resposta: C 
Comentário 
O correto é arquivar: Silva, JoséCosta da / Santa Rosa, Paula 
Ribeiro. 
 
238. 
Resposta: V 
Comentário 
Como os nomes orientais não se alteram quando do 
arquivamento, estes serão da seguinte forma: 
Li Yutang. 
Yoshi Matsue. 
 
239. 
Resposta: V 
Comentário 
No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem do prenome, 
ficando o arquivamento da seguinte forma: 
Santos, J. 
Santos, Jonas dos. 
Santos, José dos. 
 
240. 
Resposta: A 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 75, 2009 
 
241. 
Resposta: A 
Comentário 
O arquivamento correto deste item seria: 
Castelo Branco, Camilo. 
Monte Verde, Paulo. 
 
242. 
Resposta: A 
Comentário 
No arquivamento pelo método geográfico, primeiro são 
ordenadas as capitais e, em seguida, as demais cidades 
em ordem alfabética. 
 
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193 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
243. 
Resposta: C 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 79-80, 2009 
 
244. 
Resposta: C, E, C, C, E 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 69 a 80, 2009 
 
245. 
Resposta: B 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 70, 2009 
 
246. 
Resposta: D 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 69, 2009 
 
247. 
Resposta: A 
Comentário 
Cada organismo deve adotar método de arquivamento que 
atendam às suas necessidades específicas, levando-se em 
consideração a estrutura da entidade e as características dos 
documentos a serem arquivados. O ideal é a instituição não 
adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, 
considerando sempre a documentação existente nos setores 
componentes de determinada empresa. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p.67,2009 
 
248. 
Resposta: B 
Comentário 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
 
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194 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 61,2008 
 
249. 
Resposta: E 
Comentário 
Esta classificação divide o saber humano em 09 classes 
principais e uma décima reservada para os assuntos por demais 
gerais e que não podem ser incluídos em uma das 09 classes 
preestabelecidas. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.85, 2008 
 
250. 
Resposta: C 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier,p. 70-73, 2009 
 
251. 
Resposta: B 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 70, 2008 
 
252. 
Resposta: D 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 70-73, 2009 
 
253. 
Resposta: A 
Comentário 
Vantagens: sistema direto, ordenação alfabética, fácil de usar 
Desvantagens: Uso de duas classificações: local e nome do 
correspondente( ou interessado). 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier,p. 73, 2009 
 
254. 
Resposta: D 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.83-91, 2008 
 
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195 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
255. 
Resposta: E 
Comentário 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. 70, FGV, 2008 
 
256. 
Resposta: D 
Comentário 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 60, 2008 
 
257. 
Resposta: D 
Comentário 
No índice alfabético, a ordem dos nomes citados seria: 5, 2, 6, 3, 
4, 1. 
Alves, Ricardo. 
Assunção, Bárbara. 
Banco do Brasil. 
Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social. 
Costa, Alcedo. 
Silvia, Alba Santos. 
Observe que os nomes de pessoas físicas devem ser 
organizados a partir do último sobrenome, enquanto que os 
nomes de pessoas jurídicas não se alteram, a menos que 
comecem com artigo, ocasião em que este deve ser enviado 
para o final, entre parênteses. 
 
258. 
Resposta: B 
Comentário 
No método numérico simples, quando um documento é retirado 
do arquivo, seu número poderá ser aproveitado por um novo 
documento. 
 
259. 
Resposta: D 
Comentário 
O arquivamento correto dos nomes propostos seria 3 – 1 – 2 – 4: 
Robson Santos Ltda. 
Santana, Pedro Paulo. 
 
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196 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Santo Cristo, Paulina. 
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim. 
Observe que os nomes de pessoas físicas devem ser 
organizados a partir do último sobrenome, (Santana, Pedro 
Paulo) com exceções (no caso, o sobrenome composto de santo 
Cristo e o sobrenome de parentesco Sobrinho), enquanto que os 
nomes de pessoas jurídicas não se alteram, (no caso, Robson 
Santos Ltda.), a menos que comecem com artigo, ocasião em 
que deve ser enviado para o final, entre parênteses. 
 
260. 
Resposta: C 
Comentário 
O arquivamento correto dos nomes propostos seria 4 – 5 – 3 – 1- 
2: 
Maranhão / São Luís / Ribeiro, Cláudio. 
Maranhão / Codó / Barreto, Alda. 
São Paulo / São Paulo / Costa, Moysés da. 
São Paulo / Itu / Abrantes, Luís Carlos. 
São Paulo / Ribeirão Preto / Ambróte, Antônio Carlos. 
Observe que a questão exige a organização na seqüência 
estado, cidade e correspondente, o que sugere a adoção do 
método de arquivamento geográfico, em que os estados são 
organizados alfabeticamente, e capital deve preceder as demais 
cidades. 
 
261. 
Resposta: E 
Comentário 
A guia-fora é colocada no lugar do documento retirado do 
arquivo para indicar sua data de saída e identificar o usuário que 
o solicitou. 
 
262. 
Resposta: D 
Comentário 
Este arquivo apresenta o arquivamento por assunto. 
 
263. 
Resposta: C 
Comentário 
O nome Carlos São Paulo deve ser arquivado da seguinte 
forma: São Paulo, Carlos. 
 
264. 
 
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197 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: E 
Comentário 
Este item apresenta a forma de arquivamento, uma vez que para 
nomes de eventos, o numeral deve ser transposto para o final 
entre parênteses. 
 
265. 
Resposta: D 
Comentário 
Os itens certos seriam os itens II e IV. Os demais itens 
apresentam os seguintes problemas: 
I – “Neto, Afonso de Almeida” deveria ter sido arquivado como 
“Almeida Neto, Afonso de”. 
III – “Tiago, Carlos Alberto de São” deveria ter sido arquivado 
como “São Tiago, Carlos Alberto de”. 
V – Todos os títulos (professor e coordenador) deveriam vir no 
final, entre parênteses. 
 
266. 
Resposta: B 
Comentário 
A ordenação correta implicará na ordem 2 – 3 – 1 – 5 – 4: 
Casa Rosa, Thiago. 
Castelo Branco, Fernanda. 
Monte Verde, Luis. 
Santo Cristo, Felipe. 
São Paulo, Bruno. 
Observe que todos os nomes citados apresentam sobrenomes 
compostos, que não devem ser separados quando da 
ordenação. 
 
267. 
Resposta: C 
ComentárioO único item organizado corretamente, segundo as regras de 
alfabetação é o C. 
 
268. 
Resposta: B 
Comentário 
Apenas o item I está correto. O item II não apresenta os nomes 
ordenados corretamente. O item III não moveu o numeral do 
início para o final, conforme determina a regra para nomes de 
eventos. 
 
 
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198 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
269. 
Resposta: C 
Comentário 
A guia fora é um formulário colocado no lugar do documento 
retirado do arquivo, de modo a identificar a sua data de saída e o 
usuário que o solicitou. 
 
270. 
Resposta: E 
Comentário 
O único item correto é a letra E: Muller, Paul. Os demais 
deveriam ter sido arquivados como: 
Souza Neto, Antônio Pereira de. 
Camargo, Luisa Maria Pontes de. 
Castelo Branco, Solange Ribeiro. 
Akiko Yamamoto Sato. 
 
271. 
Resposta: V 
Comentário 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição. 
Logo, possui uma relação direta com as atividades da empresa. 
 
272. 
Resposta: V 
Comentário 
A classificação é a atribuição de códigos aos documentos de 
acordo com o assunto abordado nos mesmos. 
 
273. 
Resposta: V 
Comentário 
Flexibilidade e simplicidade são características necessárias ao 
bom funcionamento do método de arquivamento adotado. 
 
274. 
Resposta: F 
Comentário 
Esse seria o método numérico simples. 
 
275. 
Resposta: V 
 
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199 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Quando se ordena pelo método geográfico, as capitais devem 
preceder as demais cidades, que serão organizadas em ordem 
alfabéticas. 
 
276. 
Resposta: V 
Comentário 
A organização correta para os nomes a seguir seriam: 
Araújo Neto, Carlos José de. 
Junqueira, Antônio Carlos. 
Serra Negra, Marco Antônio. 
Souza, José Paulo de. 
 
277. 
Resposta: V 
Comentário 
Tanto o método geográfico como o método por assunto podem 
ser organizados alfabeticamente. 
 
278. 
Resposta: F 
Comentário 
Os métodos numéricos não são, necessariamente, mais 
eficientes que os demais métodos. Além disso, os métodos 
variadex, ideográfico e decimal não são métodos numéricos. 
 
279. 
Resposta: F 
Comentário 
O último nome está incorreto. O mesmo deveria ter sido 
arquivado como: 
Pereira Sobrinho, Ricardo. 
 
280. 
Resposta: V 
Comentário 
Os nomes estão corretamente arquivados, de acordo com as 
regras de alfabetação. 
 
281. 
Resposta: V 
Comentário 
Os nomes estão corretamente arquivados, de acordo com as 
 
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200 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
regras de alfabetação. 
 
 
 
GESTÃO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAÇÃO E 
DESTINAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE 
 
282. 
Resposta: C 
Comentário 
Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, 
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos 
em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos 
correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos 
permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e 
eliminação (terminologia). 
 
283. 
Resposta: C 
Comentário 
Avaliação é o processo de análise da documentação de arquivo, 
visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus 
valores probatório e informativos. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 25,2008 
 
284. 
Resposta: E 
Comentário 
Art. 25 da Lei 8.159/91 
 
285. 
Resposta: B 
Comentário 
Art. 1º da Lei 8.159/91 
Art. 7º, § 1º da Lei 8.159/91 
Art. 3º da Lei 8.159/91 
Art. 6º da Lei 8.159/91 
Art. 5º da Lei 8.159/91 
 
286. 
 
www.odiferencialconcursos.com.br 
 
201 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: B 
Comentário 
Art. 7º, § 2º da Lei 8.159/91 
Art. 8º, § 1º da Lei 8.159/91 
Art. 8º, § 2º da Lei 8.159/91 
Art. 8º, § 3º da Lei 8.159/91 
Art. 9º da Lei 8.159/91 
 
287. 
Resposta: B 
Comentário 
Produção:Os documentos são criados em razão das atividades 
específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que seja 
elaborados os não-essenciais. Assim, diminui o volume a ser 
manuseado, facilitando o controle da massa documental. 
 
Utilização: diz respedito ao fluxo documental, sendo importante 
conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a 
burocratização das atividades. 
 
Destinação dos documentos: fase primordial, pois decide quais 
os documentos a serem eliminados ou preservados 
permanentemente. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 99, 2009 
 
288. 
Resposta: A 
Comentário 
Eliminação é a destruição ou expurgo de documentos que não 
tenham valor permanente. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 102, 2009 
 
289. 
Resposta: E 
Comentário 
Plano de classificação: na organização de um arquivo, é um 
plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos 
documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer 
que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técno) 
das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto 
dos documentos). 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 100, 2009 
 
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202 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
290. 
Resposta: D 
Comentário 
1. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, 
de acordo com um plano de classificação, código de 
classificação ou quadro de arranjo. 
2. Análise e identificação do conteúdo de documentos, 
seleção da categoria de asunto sobre a qual sejam 
recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. 
3. Atribuição a documentos, ou às informações neles 
contidas, de graus de sigilo, conforme legislação 
específica. 
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de 
Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
291. 
Resposta: D 
Comentário 
Guarda eventual: Os documentos de interesse efêmero, sem 
valor administrativo para o órgão. 
 
GuardaTemporária: os documentos possuem valor administrati- 
vos, retidos por um tempo específico. 
 
Guarda Permanente: Os documentos considerados de suma 
importância, possuem valores probatório e informativo. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 101, 2009 
 
292. 
Resposta: A 
Comentário 
Avaliação é o processo de análise da documentação de arquivo, 
visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus 
valores probatório e informativos. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 25,2008 
 
293. 
Resposta: C 
Comentário 
Essa é a definição correta da tabela de temporalidade 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 102, 2009 
 
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203 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
294. 
Resposta: E 
Comentário 
A avaliação deve ser feita na fase corrente, a fim de se 
distinguirem não só os documentos de valor eventual, de 
eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p.101, 2009 
 
 
295. 
Resposta: D 
Comentário 
Art. 26, caput da lei 8.159/91296. 
Resposta: D 
Comentário 
Art. 26, caput da lei 8.159/91 
 
297. 
Resposta: C 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, 
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos 
em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos 
correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos 
permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e 
eliminação. 
 
298. 
Resposta: B 
Comentário 
Arts. 8º, §§ 1º, 2º, 3º da Lei 8.159/91 
 
299. 
Resposta: D 
Comentário 
A avaliação deve ser feita na fase corrente, a fim de se 
distinguirem não só os documentos de valor eventual, de 
eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório. 
Numa avaliação, primeiro observamos o valor “probatório” dos 
documentos 
 
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204 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
300. 
Resposta: A 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 102, 2009 
 
301. 
Resposta: B 
Comentário 
Plano de classificação: na organização de um arquivo, é um 
plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos 
documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer 
que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técno) 
das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto 
dos documentos). 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p.100, 2009 
 
302. 
Resposta: C 
Comentário 
A avaliação deve ser feita na fase corrente, a fim de se 
distinguirem não só os documentos de valor eventual, de 
eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
303. 
Resposta: B 
Comentário 
Plano de destinação - Segundo o Dicionário Brasileiro de 
Terminologia Arquivística, plano de destinação é o “esquema no 
qual se fixa a destinação dos documentos”. 
 
304. 
Resposta: A 
Comentário 
A Comissão de Avaliação e Destinação documental deve 
conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser 
avaliada ( com o propósito de poder exercer de forma 
competente o seu trabalho). 
 
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205 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 101, 2009 
 
305. 
Resposta: D 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, 
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos 
em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos 
correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos 
permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e 
eliminação. 
 
306. 
Resposta: D 
Comentário 
Descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os 
elementos formais e de conteúdo dos documentos para 
elaboração de instrumentos de pesquisa. 
 
307. 
Resposta: C, C, C, C, E 
Comentário 
A avaliação de um documento é feita através da análise e 
seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua 
guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), 
contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos e dos 
recursos humanos 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
308. 
Resposta: D 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, 
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos 
em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos 
correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos 
permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e 
eliminação. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 101, 2009 
 
309. 
Resposta: A 
 
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206 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Art. 25 da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991 
 
310. 
Resposta: B 
Comentário 
Art. 12 da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991 
 
311. 
Resposta: B 
Comentário 
Art. 26, caput da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991 
 
312. 
Resposta: E 
Comentário 
Art. 4º da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991 
 
313. 
Resposta: B 
Comentário 
Art. 10 da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991 
 
 
314. 
Resposta: E 
Comentário 
Art. 26, caput da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991 
 
315. 
Resposta: C 
Comentário 
Art. 18, caput da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991 
 
316. 
Resposta: B 
Comentário 
Cabe destacar que o termo ARQUIVO MORTO, bastante utilizado 
na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, 
por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza 
a área arquivística. 
 
 
 
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207 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL DOS 
DOCUMENTOS 
 
317. 
Resposta: C 
Comentário 
Os documentos muito utilizados são arquivos armazenados nos 
arquivos correntes da instituição. 
 
318. 
Resposta: C 
Comentário 
O Ciclo Vital dos Documentos, também chamado de Teoria das 3 
Idades, divide os arquivos em corrente, intermediário e 
permanente. 
 
319. 
Resposta: B 
Comentário 
A destinação final dos documentos compreenderá a eliminação 
ou a guarda permanente. Se a destinação foi respeitada e os 
documentos preservados, estes serão de guarda permanente. 
 
320. 
Resposta: C 
Comentário 
Documentos guardados em caráter definitivo (jamais serão 
eliminados) compõem o arquivo permanente da instituição, 
constituído de documentos com valor histórico. 
 
321. 
Resposta: C 
Comentário 
Atos de criação e atos constitutivos são documentos 
importantes para a história da instituição e, portanto, serão 
arquivados na 3ª fase do ciclo vital em caráter definitivo (jamais 
serão eliminados). Observe que o item B apresentou o termo 
material permanente para induzir o candidato ao erro. 
 
322. 
Resposta: B 
Comentário 
 
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208 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
As características apresentadas são referentes à fase corrente 
(1ª idade) 
 
323. 
Resposta: E 
Comentário 
É na fase intermediária que os documentos com valor 
administrativo são guardados por um período mais longo, 
aguardando sua destinação final. 
 
324. 
Resposta: D 
Comentário 
A tabela de temporalidade é o instrumento que determina os 
prazos de guarda e a destinação final dos documentos. 
 
325. 
Resposta: B 
Comentário 
Há dois itens que apresentam documentos cuja natureza 
justifica a guarda permanente, os itens II (atos normativos 
referentes à origem da instituição) e III (convênios e projetos 
relacionados às atividades-fim da instituição). Tais documentos 
apresentam valor histórico para a instituição e, portanto, jamais 
serão eliminados. 
 
326. 
Resposta: A 
Comentário 
As três fases ou estágios de evolução dos arquivos são: 
corrente, intermediária e permanente. 
 
327. 
Resposta: A 
Comentário 
O enunciado cita as características do arquivo corrente (primeira 
idade). 
 
328. 
Resposta: E 
Comentário 
È a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda 
(tempo que os documentos serão armazenados na 1º e 2º 
idades) e a destinação final (eliminação ou guarda permanente) 
 
www.odiferencialconcursos.com.br209 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
dos documentos da instituição. 
 
329. 
Resposta: A 
Comentário 
É no arquivo que os documentos serão preservados em caráter 
definitivo, por terem valor histórico e, portanto, não sendo 
objetivos de eliminação. 
 
330. 
Resposta: C 
Comentário 
Tabela de temporalidade é o instrumento aprovado pela 
autoridade competente que regula o destino final dos 
documentos, define prazos para sua guarda temporária (nas 
fases corrente e intermediária) e determina prazos para 
transferência (passagem dos documentos de fase corrente para 
a intermediária), recolhimento (passagem dos documentos para 
a fase permanente) e eliminação. 
 
331. 
Resposta: C 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade sistematiza o ciclo vital dos 
documentos, determinando o prazo de guarda nas fases 
corrente e intermediária e a ida ou não dos documentos à fase 
permanente. As palavras transferência e recolhimento foram 
indevidamente utilizadas nos itens b e d. 
 
332. 
Resposta: C 
Comentário 
Documentos recentes e freqüentemente consultados estarão 
localizados nos arquivos correntes da instituição. 
 
333. 
Resposta: D 
Comentário 
É a Tabela de Temporalidade que determina prazos para 
transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte 
de documentos. 
 
334. 
Resposta: E 
 
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210 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de 
menos consultados. 
 
335. 
Resposta: C 
Comentário 
Estão certos os itens II e IV. 
 
336. 
Resposta: A 
Comentário 
Os documentos da fase intermediária são pouco consultados, ou 
seja, são de uso eventual para a instituição. 
 
337. 
Resposta: C 
Comentário 
Quando arquivados, os documentos são, normalmente 
guardados em pastas suspensas ou caixas de arquivo, também 
chamadas de maços. 
 
338. 
Resposta: B 
Comentário 
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos 
que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos 
documentos das instituições públicas e privadas denomina-se 
plano de classificação. 
 
339. 
Resposta: A 
Comentário 
O único item a ser considerado para determinar o caráter 
permanente de um documento, dos apresentados, é a freqüência 
de consulta, pois os documentos muito consultados devem 
estar localizados nos arquivos correntes. 
 
340. 
Resposta: A 
Comentário 
O único item correto é o primeiro. O item (b) está incorreto 
porque os documentos, quando esgotados os prazos de 
vigência, ainda podem ser preservados se apresentarem valor 
 
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211 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
histórico. O item (c) está incorreto porque nem todos os 
documentos com mais de 70 anos são considerados históricos. 
Já o item (d) está incorreto porque o ciclo vital dos documentos 
é constituído por três fases: corrente, intermediária e 
permanente. O item (e), por sua vez, está incorreto porque, na 
fase permanente, os documentos não são passíveis de 
empréstimos, nem para a empresa, nem para o usuário externo. 
 
341. 
Resposta: C 
Comentário 
O desarquivamento de documentos é restrito ao setor que o 
enviou para o arquivo. Setores autorizados por este também 
poderão ter acesso aos referidos documentos. 
 
342. 
Resposta: C 
Comentário 
Os arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios 
setores da instituição. 
 
343. 
Resposta: A 
Comentário 
Os valores administrativo, fiscal e jurídico são considerados 
como valores “primários” dos documentos. 
 
344. 
Resposta: A 
Comentário 
Transferência é a passagem de documentos da fase corrente 
para a fase intermediária. 
 
345. 
Resposta: B 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade indica os prazos de arquivamento 
dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. Observe 
que o item (E) está incorreto pelo uso do termo “transferência” 
ao invés de “recolhimento”. 
 
346. 
Resposta: E 
Comentário 
 
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212 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
A função dos arquivos intermediários é atender aos funcionários 
da instituição (público interno) para que os mesmos possam 
consultar ou solicitar por empréstimo os documentos que 
enviaram aos referidos arquivos. 
 
347. 
Resposta: A 
Comentário 
A preservação de documentos históricos ocorre nos arquivos de 
3ª idade (permanentes). 
 
348. 
Resposta: B 
Comentário 
Os arquivos intermediários são utilizados pelas instituições 
visando a economia de espaço nos setores, uma vez que os 
documentos pouco utilizados são enviados para a segunda 
idade. 
 
349. 
Resposta: A 
Comentário 
O processo de avaliação de documentos (definição de prazos de 
guarda e da destinação dos documentos) realizado pela 
Comissão de Avaliação de Documentos resultará na elaboração 
da Tabela de Temporalidade da instituição. 
 
350. 
Resposta: A 
Comentário 
Na fase permanente, os documentos já perderam todo o valor 
administrativo e são guardados pelo seu valor histórico. 
 
351. 
Resposta: B 
Comentário 
Dos itens apresentados, poderão ser eliminados os constantes 
dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histórico e, 
portanto, não deverão ser submetidos ao processo de 
eliminação. 
 
352. 
Resposta: D 
Comentário 
 
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213 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Documentos que deverão ser preservados após ser respeitada 
sua destinação serão arquivados na 3ª fase (arquivo 
permanente). 
 
353. 
Resposta: E 
Comentário 
Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) são 
normalmente localizados junto aos setores produtores, 
enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos 
intermediários) normalmente são localizados em locais mais 
afastados. 
 
354. 
Resposta: D 
Comentário 
A principal diferença entre os arquivos correntes e os 
intermediários é a freqüência de consulta aos documentos 
mantidos sob sua guarda (arquivos correntes são bastante 
consultados e arquivos intermediários têm pouca freqüência de 
consulta a seus documentos). 
 
355. 
Resposta: C 
Comentário 
O processo de avaliação (definição dos prazos de guarda e 
destinação final de documentos de acordo com seus valores) 
resulta na criação da Tabela de Temporalidade da instituição. 
 
356. 
Resposta: A 
Comentário 
São corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes 
são bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo 
permanente pode arquivar documentos bastante consultados 
pelo interesse histórico que despertam. O termo “arquivo morto” 
não deve ser utilizado nos arquivos. 
 
357. 
Resposta: B 
Comentário 
A principal finalidade dos arquivos intermediários é fazer com 
que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos 
correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o 
espaço naqueles locais. 
 
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214 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
358. 
Resposta: D 
Comentário 
Apenas os itens I e III estão corretos. O item II está incorreto 
porque na fase corrente os documentos possuem valor primário, 
que se refere à importância administrativa, e não secundário, 
que se refere à importância histórica. 
 
359. 
Resposta: D 
Comentário 
O instrumento que determina o prazo de guarda dos 
documentos é a TABELA DE TEMPORALIDADE.360. 
 Resposta: B 
Comentário 
O ciclo vital dos documentos compreende as fases corrente, 
intermediária e permanente. 
 
361. 
Resposta: V 
Comentário 
A tabela de temporalidade indicará, em campo específico, a 
destinação final do documento: eliminação ou guarda 
permanente. 
 
362. 
Resposta: V 
Comentário 
A tabela de temporalidade indicará, dentre outras informações, o 
prazo de guarda dos documentos na 1º fase (corrente). 
 
 
363. 
Resposta: V 
Comentário 
A Tabela de temporalidade indicará, ainda, o prazo de guarda na 
2ª fase (intermediária). 
 
364. 
Resposta: F 
 
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215 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Por prazo de guarda entende-se o período em que os 
documentos serão guardados na 1ª e 2ª fase. A 3ª fase já é 
considerada destinação final dos documentos de caráter 
histórico (que não foram eliminados) e, portanto, não há 
necessidade de se expressar o prazo de guarda na mesma, uma 
vez que a guarda nessa fase é definitiva. 
 
365. 
Resposta: E 
Comentário 
Dica de prova: As bancas organizadoreas dos vários concursos 
públicos costumam elaborar questões mencionando os termos 
“valor primário e/ou secundário” dos documentos. Já sabemos 
que os documentos que estão nos arquivos correntes e 
intermediário possuem valor primário e os que estão nos 
arquivos permanentes possuem valor secundário. Portanto, 
concursandos, caso caia valor primário - pensem imediatamente 
nas duas primeiras idades. Se cair valor secundário - associem 
no ato aos arquivos de terceira idade. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p.19, 2009 
 
366. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos que refletem o funcionamento da instituição, como 
regimento interno, normas e regulamentos servirão para 
conhecer a história da instituição e, portanto, possuem valor 
histórico. Logo, deverão ser preservados em caráter permanente 
na 3ª idade. 
 
367. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos que mostram o surgimento da instituição e a forma 
como foi organizada também têm valor histórico e, portanto, são 
de guarda permanente. 
 
368. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos que registram pura formalidade não têm valor 
histórico e, portanto, serão eliminados. 
 
 
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216 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
369. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos obsoletos são aqueles desprovidos de valor e, 
portanto, passíveis de eliminação. 
 
370. 
Resposta: F 
Comentário 
Nem todo documento inserido na fase corrente tornar-se-á 
histórico. 
 
371. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há nenhuma fase chamada Idade Média. 
 
372. 
Resposta: E 
Comentário 
Essa é a definição dos documentos intermediários 
 
373. 
Resposta: V 
Comentário 
A primeira fase ou primeira idade recebe o nome de corrente. 
 
374. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há fases chamadas de primária e secundária. Os valores 
dos documentos é que recebem esses documentos. 
 
375. 
Resposta: V 
Comentário 
A segunda fase ou segunda idade recebe o nome de 
intermediária. 
 
376. 
Resposta: V 
Comentário 
 
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217 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
A terceira fase ou terceira idade recebe o nome de permanente. 
 
377. 
Resposta: V 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade, uma vez criada, deverá ser aprovada 
por autoridade competente da instituição. 
 
378. 
Resposta: F 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade será aprovada pela autoridade 
competente, e não pelo chefe de Recursos Humanos. 
 
379. 
Resposta: C 
Comentário 
Essa é a definição de transferência no sentido arquivístico 
 
380. 
Resposta: F 
Comentário 
Não é o arquivista da instituição que aprova a tabela, e sim, a 
autoridade competente do órgão. 
 
381. 
Resposta: F 
Comentário 
Não é o chefe do arquivo que aprova a tabela, e sim, a 
autoridade competente do órgão. 
 
382. 
Resposta: F 
Comentário 
A Comissão de Análise de Documentos cria a tabela de 
temporalidade, mas esta deverá ser aprovada por autoridade 
competente para que possa ser aplicada pela instituição. 
 
383. 
Resposta: D 
Comentário 
Arquivo corrente ou de primeira idade guarda documentos 
consultados com freqüência, devido ao seu uso funcional / 
 
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218 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
administrativo / jurídico ( ligado à finalidade dos arquivos). Por 
isso dizemos que eles possuiem valor primário. 
 
384. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos com valor permanente (histórico) serão arquivados 
no arquivo permanente (3ª idade). 
 
385. 
Resposta: V 
Comentário 
O descarte pode ser realizado tanto na 1ª (corrente), como na 2ª 
fase (intermediária), de acordo com o estabelecido na Tabela de 
Temporalidade da instituição. 
 
386. 
Resposta: F 
Comentário 
Após o prazo de guarda corrente, os documentos poderão ser 
recolhidos à fase permanente, assim como poderão ser 
eliminados ou transferidos à fase intermediária, de acordo com a 
Tabela de Temporalidade. 
 
387. 
Resposta: A 
Comentário 
Arquivos permanentes ou de 3ª idade guarda documentos que 
devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico 
ou documental para o Estado e a sociedade. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
388. 
Resposta: V 
Comentário 
O prazo de guarda é dividido nas fases corrente e intermediária, 
portanto, os cem anos poderão contemplar também a 2ª idade. 
 
389. 
Resposta: V 
Comentário 
Os arquivos setoriais são aqueles localizados nos próprios 
setores que produzem ou recebem os documentos. 
 
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219 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
390. 
Resposta: V 
Comentário 
A fase corrente é constituída dos arquivos setoriais (localizados 
nos próprios setores) e do arquivo central ou geral (localizado 
próximo a esses). 
 
391. 
Resposta: V 
Comentário 
O descarte pode, de acordo com a Tabela de Temporalidade, 
ocorrer na 1ª fase, logo, pode acontecer nos arquivos setoriais. 
 
392. 
Resposta: B 
Comentário 
a) Os arquivos de primeira idade guarda documentos 
consultados com frequência 
b) Esta é a definição correta de arquivo em depósito 
c) Arquivo público é o conjunto de documentos 
produzidos ou recebidos por instituições 
governamentais de âmbito federal, estadual ou 
municipal. 
d) Arquivos intermediários é o conjunto de documentos 
procedente de arquivos correntes, que não são 
consultados mais com tanta freqüência, e que 
aguardam destinação final 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
 
393. 
Resposta: F 
Comentário 
A passagem de documentos dos arquivos correntes para o 
central é chamada de transferência, assim como a passagem de 
documentos da fase corrente para a intermediária, e não de 
recolhimento, que é a passagem de documentos para a fase 
permanente. 
 
394. 
 
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220 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: V 
Comentário 
Para facilitar o acesso, os documentos correntes, por serem 
muito utilizados, devemser guardados nos próprios setores 
(Arquivos Setoriais) ou próximos a eles (Arquivo Central/geral). 
 
395. 
Resposta: F 
Comentário 
A eliminação ou não será definida pela Tabela de Temporalidade 
para cada documento. 
 
396. 
Resposta: F 
Comentário 
É bastante freqüente a consulta aos arquivos correntes. 
 
397. 
Resposta: B 
Comentário 
Essa é a sequência cronologicamente correta 
 
398. 
Resposta: V 
Comentário 
O ciclo vital divide os arquivos dessa forma. 
 
399. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos da 3ª idade não podem ser solicitados pelos 
setores que o produziram, pois não possuem mais valor 
administrativo. Essa é a definição da segunda idade 
(intermediária). 
 
400. 
Resposta: F 
Comentário 
Arquivos são formados a partir da produção ou, recebimento de 
documentos pela própria instituição ao longo de suas 
atividades. Bibliotecas é que são formadas a partir da compra ou 
doação de documentos. 
 
 
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221 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
401. 
Resposta: E 
Comentário 
Os documentos permanentes de valor histórico, probatório e 
informativo não podem ser desfigurados ou destruídos, sob 
pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, nos 
termos da legislação em vigor. 
Art. 36 do Decreto nº 4.553 de 27 de dezembro de 2002 
 
402. 
Resposta: F 
Comentário 
É bastante freqüente a consulta aos arquivos correntes. 
 
403. 
Resposta: V 
Comentário 
O ciclo vital divide os arquivos desta forma. 
 
404. 
Resposta: V 
Comentário 
Esta é a definição do arquivo corrente, com todas suas 
características. 
 
405. 
Resposta: A 
Comentário 
O arquivo corrente ou de primeira idade guarda documentos 
consultados com freqüência, devido ao seu uso 
funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos 
arquivos). 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
406. 
Resposta: F 
Comentário 
Na fase intermediária estarão presentes todos os documentos da 
instituição que, de acordo com a Tabela de Temporalidade, 
devam cumprir determinado prazo de guarda nesse arquivo, 
independente de sua natureza. 
 
 
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222 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
407. 
Resposta: V 
Comentário 
Este é o conceito de arquivo permanente, com todas suas 
características. 
 
408. 
Resposta: F 
Comentário 
As três fases são complementares, pois os documentos podem 
passar de uma fase para outra, de acordo com o estabelecido na 
Tabela de Temporalidade. 
 
409. 
Resposta: D 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 15, 2009 
 
410. 
Resposta: V 
Comentário 
Os documentos deverão ser classificados de acordo com seu 
assunto, utilizando-se, para isso, do Plano de Classificação. 
Essa classificação é importante porque definirá o prazo que o 
documento será arquivado. Será realizada, portanto, antes do 
arquivamento. 
 
411. 
Resposta: V 
Comentário 
Na fase corrente, os documentos são guardados nos próprios 
setores, onde é comum a utilização de arquivos de aço ou 
armários, que acondicionam seus documentos em pastas 
suspensas. 
 
412. 
Resposta: V 
Comentário 
Os documentos do Arquivo Central só poderão ser emprestados 
aos setores que os remeteram. Para tanto, deverá ser efetivada a 
identificação do solicitante. 
 
413. 
 
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223 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: C 
Comentário 
As três fases são complementares, pois os documentos podem 
passar de uma fase para outra, de acordo com o estabelecido na 
Tabela de Temporalidade. 
 
414. 
Resposta: F 
Comentário 
O período de permanência dos documentos na fase corrente é 
definido na Tabela de Temporalidade. Esse período poderá ser 
cumprido tanto nos arquivos setoriais quanto no Arquivo 
Central. 
 
415. 
Resposta: F 
Comentário 
Os documentos serão definidos como permanente pelo seu 
valor histórico, independente de serem internos ou externos, ou 
seja, não é pelo simples fato de o processo ser de origem 
externa que serão definidos como permanentes. Fora isso, o 
termo transferido está sendo utilizado indevidamente, pois a 
passagem de documentos para a fase permanente é chamada de 
recolhimento. 
 
416. 
Resposta: F 
Comentário 
O prazo de guarda dos documentos variará de acordo com os 
critérios estabelecidos pela Comissão de Análise de 
Documentos. Diversos documentos poderão ser preservados 
por 20, 30, 50, 100 anos ou mais, de acordo com o valor que eles 
apresentem. Aqueles que apresentarem valor histórico, por 
exemplo, serão guardados permanentemente, ou seja, não há 
descarte de documentos pelo simples fato de terem sido 
produzidos há mais de 20 anos. 
 
417. 
Resposta: E 
Comentário 
“a” e “b” tratam-se de arquivos correntes 
“c” e “d” tratam-se de arquivos permanentes 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier,p. 15, 2009 
 
 
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224 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
418. 
Resposta: F 
Comentário 
Apenas processos definidos como de valor histórico serão 
preservados no arquivo permanente da instituição. 
 
419. 
Resposta: F 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade é aplicada aos documentos nas três 
fases do Ciclo Vital, pois é ela que determinará os prazos de 
guarda nas duas primeiras e o recolhimento ou não à terceira. 
 
420. 
Resposta: F 
Comentário 
As unidades de acondicionamento da fase corrente não serão 
mantidas quando da transferência dos documentos ao arquivo 
intermediário, e nem esse manterá suas unidades de 
acondicionamento quando do recolhimento ao arquivo 
permanente. 
 
421. 
Resposta: C 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 15-16, 2009 
 
422. 
Resposta: V 
Comentário 
No Arquivo Intermediário, parte dos documentos será destinada 
à destruição (quando não possuírem valor histórico), e parte 
será recolhida ao Arquivo Permanente (quando possuírem valor 
histórico e, assim, não serão objeto de descarte). 
 
423. 
Resposta: F 
Comentário 
A unidade administrativa que transfere os documentos ao 
arquivo intermediário conserva seus direitos sobre os mesmos, 
podendo consultá-los ou tomá-los por empréstimo. A consulta 
por parte de terceiros só é permitida com a autorização da 
unidade administrativa que transferiu os documentos. 
 
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225 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
424. 
Resposta: V 
Comentário 
Alguns documentos poderão, de acordo com a Tabela de 
Temporalidade, ser eliminados na fase corrente. 
 
425. 
Resposta: E 
Comentário 
Dica de prova: As bancas organizadoreas dos vários concursos 
públicos costumam elaborar questões mencionando os termos 
“valor primário e/ou secundário” dos documentos. Já sabemos 
que os documentos que estão nos arquivos correntes e 
intermediário possuem valor primário e os que estão nos 
arquivos permanentes possuem valor secundário. Portanto, 
concursandos, caso caia valor primário - pensem imediatamente 
nas duas primeiras idades. Se cair valor secundário - associem 
no ato aos arquivos de terceira idade. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
426. 
Resposta: F 
Comentário 
Os documentosda fase corrente poderão ser emprestados a 
outros setores do órgão. Nessa fase, é comum a tramitação 
entre os setores. 
 
427. 
Resposta: V 
Comentário 
Uma característica dos documentos da fase corrente é a sua 
grande freqüência de consulta. 
 
428. 
Resposta: F 
Comentário 
O prazo de guarda dos documentos é definido pela comissão, 
que cria a Tabela de temporalidade, e não pelo arquivista. 
 
429. 
Resposta: C 
Comentário 
 
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226 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
O arquivo permanente guarda documentos que devem ser 
conservados definitivamente, por terem valor histórico ou 
documental 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
430. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há prazo máximo de guarda dos documentos nem na fase 
corrente nem na fase intermediária. A comissão que cria a tabela 
é quem tem autoridade para determinar tal prazo. 
 
431. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há fase geral ou mnemônica. A terceira idade, que guardará 
tais documentos, deve ser chamada permanente. 
 
432. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há fase geral ou mnemônica. A terceira idade, que guardará 
tais documentos, deve ser chamada permanente. 
 
433. 
Resposta: C 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 15-16, 2009 
 
434. 
Resposta: V 
Comentário 
Tais documentos, por terem valor histórico, realmente serão 
recolhidos à fase permanente (3ª idade). 
 
435. 
Resposta: V 
Comentário 
Realmente, não há fase denominada mediana. As fases são: 
corrente, intermediária e permanente. 
 
 
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227 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
436. 
Resposta: V 
Comentário 
Essa documentação, por apresentar valor histórico, é de guarda 
permanente, ou seja, não será eliminada. 
 
437. 
Resposta: F 
Comentário 
Os documentos da fase corrente possuem apenas valor 
administrativo (primário). Os documentos com valor secundário 
(histórico) estão na fase permanente. 
 
438. 
Resposta: D 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
439. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há prazo indicado para a fase intermediária. A comissão que 
cria a tabela é quem determinará o tal prazo de acordo com o 
documento avaliado. 
 
440. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos com valor histórico deverão ser preservados 
definitivamente na 3ª idade, ou seja, não serão objetos de 
eliminação. 
 
441. 
Resposta: V 
Comentário 
Tais características são exatamente as características da fase 
corrente. Esta definição foi retirada da Lei nº. 8.159/1991, art. 8º. 
 
442. 
Resposta: F 
Comentário 
Nos arquivos correntes são armazenados documentos com valor 
 
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228 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
administrativo. Documentos com valor histórico deverão ser 
arquivados no Arquivo Permanente. 
 
443. 
Resposta: F 
Comentário 
Nos arquivos correntes estarão guardados quaisquer tipos de 
documentos, pois todos serão criados nesses arquivos. 
 
444. 
Resposta: V 
Comentário 
Esta é a definição de arquivo corrente. 
 
445. 
Resposta: V 
Comentário 
Após cumprir o prazo de guarda no arquivo corrente, os 
documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade 
da instituição, ser eliminados, transferidos ao arquivo 
intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente. 
 
446. 
Resposta: F 
Comentário 
Nos arquivos correntes estarão presentes documentos de todos 
os tipos (textuais, iconográficos, audiovisuais, etc.). 
 
 
447. 
Resposta: F 
Comentário 
O prazo de guarda dos documentos será definido pela Tabela de 
temporalidade e variará de documento para documento. 
 
448. 
Resposta: F 
Comentário 
O prazo de guarda dos documentos é definido pela Comissão 
que cria a Tabela de Temporalidade e não pela chefia. 
 
449. 
Resposta: F 
 
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229 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
O prazo de guarda corresponde as duas primeiras fases do ciclo 
vital (corrente e intermediária), pois não há necessidade de se 
atribuir prazo de guarda para a 3ª idade, uma vez que lá o 
documento ficará de forma definitiva. 
 
450. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há descarte na 3ª fase (permanente). 
 
451. 
Resposta: V 
Comentário 
A classificação do documento (atribuição de código de 
classificação de acordo com o assunto) possibilita identificar o 
prazo de guarda e a destinação final do mesmo. 
 
452. 
Resposta: F 
Comentário 
Minutas são rascunhos dos documentos e, portanto, não devem 
ser arquivadas. 
 
453. 
Resposta: F 
Comentário 
A passagem de documentos para á fase intermediária é chamada 
de transferência e não recolhimento. Além disso, os documentos 
que não forem descartados após o prazo de guarda corrente 
poderão também ser recolhidos para a fase permanente. 
 
454. 
Resposta: F 
Comentário 
A avaliação diminui os gastos com recursos humanos e 
materiais, uma vez que não haverá necessidade de se conservar 
tantos documentos inúteis. 
 
455. 
Resposta: V 
Comentário 
Ao permitir a eliminação de documentos inservíveis, a avaliação 
permite que sejam localizados documentos com maior 
 
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230 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
facilidade, uma vez que o volume de documentos diminui. 
 
456. 
Resposta: V 
Comentário 
Ao eliminar documentos destituídos de valor, a avaliação 
possibilita ganho de espaço físico. 
 
457. 
Resposta: V 
Comentário 
A avaliação de documentos é realizada pela Comissão de 
Análise de Documentos, e seus integrantes devem conhecer a 
estrutura e o funcionamento da instituição para exercerem 
melhor essa atividade. 
 
458. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos com valor secundário serão recolhidos ao arquivo 
permanente, onde não serão eliminados. 
 
459. 
Resposta: V 
Comentário 
Os documentos da fase intermediária são oriundos do arquivo 
corrente, e foram enviados à segunda fase por um processo 
chamado de transferência. 
 
460. 
Resposta: F 
Comentário 
No arquivo permanente, o tratamento técnico dos documentos é 
feito por conjuntos documentais denominados fundos, que 
poderão ser subdivididos em séries e subséries. 
 
461. 
Resposta: F 
Comentário 
Não há descarte na terceira idade. 
 
462. 
Resposta: F 
 
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231 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Comentário 
Esta é a definição da fase intermediária, em que os documentos 
ainda podem ser enviados aos setores que os produziram. Na 
fase permanente, os documentos não podem ser enviados a 
esses. 
 
463. 
Resposta: V 
Comentário 
A Tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos 
de guarda (prazo em que documento ficará nas fases corrente e 
intermediária) e o destino final (eliminação ou guarda 
permanente). 
 
464. 
Resposta: V 
Comentário 
Este item refere-se à utilização dos arquivos setoriais (nos 
diversos setores da empresa) ou do Arquivo Central 
(centralizando as atividades de arquivo corrente em apenas um 
local). No caso da centralização, a responsabilidade pelo 
controle caberá apenas ao Arquivo Central (também chamado deArquivo Geral). 
 
465. 
Resposta: F 
Comentário 
O prazo de guarda dos documentos variará de documento para 
documento, conforme a informação expressa para cada um na 
Tabela de Temporalidade da instituição. 
 
466. 
Resposta: V 
Comentário 
O plano de classificação é a listagem de todos os assuntos 
referentes aos documentos da instituição. Este plano de 
classificação servirá de base para a elaboração da Tabela de 
Temporalidade, que definirá prazos de guarda e destinação final 
a cada classificação. 
 
467. 
Resposta: F 
Comentário 
As atividades normativas, bem como as de controle e orientação 
 
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232 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
permanecerão centralizadas mesmo na descentralização dos 
arquivos correntes. 
 
468. 
Resposta: F 
Comentário 
Parte dos documentos da fase intermediária será recolhida para 
a guarda permanente (aqueles que possuírem valor histórico). 
Ocorre que outra parte será descartada (aqueles desprovidos de 
valor administrativo e histórico). O item diz que TODOS os 
documentos do arquivo intermediário serão recolhidos, o que é 
incorreto. 
 
469. 
Resposta: V 
Comentário 
O ciclo de vida dos documentos compreende três fases: 
corrente, intermediário e permanente. 
 
470. 
Resposta: F 
Comentário 
Por ultimatos entende-se documentos que já cumpriram seus 
objetivo, ou seja, já perderam o valor administrativo (primário), e 
serão eliminados (se forem desprovidos de valor secundário) ou 
recolhidos ao arquivo permanente (se tiverem valor histórico). 
 
471. 
Resposta: V 
Comentário 
Por valor secundário entende-se valor histórico. Os documentos 
da 3ª idade (permanente) possuem tal valor. 
 
472. 
Resposta: F 
Comentário 
A incineração não é indicada para a eliminação de documentos, 
por não permitir a reciclagem do papel. 
 
473. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos com valor secundário não são eliminados. 
 
 
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233 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
474. 
Resposta: F 
Comentário 
É a Tabela de temporalidade que determina os prazos para 
transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte 
dos documentos. 
 
475. 
Resposta: F 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade é definida por uma Comissão de 
Avaliação de Documentos. 
 
476. 
Resposta: V 
Comentário 
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser 
devidamente classificados. 
 
477. 
Resposta: V 
Comentário 
Em cada fase do arquivo (corrente, intermediário e permanente) 
os documentos serão organizados de acordo com suas 
características e o usuário que pretendem atender. 
 
478. 
Resposta: V 
Comentário 
Os arquivos “propriamente ditos”, ou seja, aqueles em que os 
documentos serão definitivamente preservados são os arquivos 
permanentes. 
 
479. 
Resposta: F 
Comentário 
As fases do ciclo vital (corrente, intermediário e permanente) são 
complementares, uma vez que os documentos podem passar de 
uma para outra. 
 
480. 
Resposta: F 
Comentário 
 
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234 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Considerando a abrangência de sua atuação, os arquivos 
correntes dividem-se em setoriais (mantidos nos próprios 
setores da instituição) ou central (centraliza os documentos 
correntes em um único arquivo, próximo aos setores). 
 
481. 
Resposta: F 
Comentário 
Os arquivos correntes, ou de primeira idade, são constituídos de 
documentos muito consultados na instituição. 
 
482. 
Resposta: F 
Comentário 
Arquivos intermediários são constituídos de documentos 
utilizados com pouca freqüência. 
 
483. 
Resposta: F 
Comentário 
Alguns documentos poderão ser guardados por mais de 50 
anos. Os documentos permanentes, por exemplo, jamais serão 
eliminados. 
 
484. 
Resposta: V 
Comentário 
A fase corrente é composta pelos arquivos setoriais (arquivos 
mantidos nos próprios setores de trabalho). 
 
485. 
Resposta: V 
Comentário 
Produção e tramitação são características da fase corrente. 
 
 
486. 
Resposta: V 
Comentário 
Os documentos mantidos nos arquivos intermediários só podem 
ser acessados (consultados ou solicitados por empréstimo) 
pelos setores que os enviaram. 
 
 
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235 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
487. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivo corrente é constituído de documentos bastante 
consultados na instituição. 
 
488. 
Resposta: F 
Comentário 
O prazo de guarda dos documentos da instituição é definido pela 
Comissão de Avaliação de Documentos. 
 
489. 
Resposta: F 
Comentário 
A classificação atribuída ao documento na fase corrente (pelo 
protocolo) não será objeto de revisão no arquivo intermediário. 
 
 
490. 
Resposta: F 
Comentário 
Uma vez perdido o valor administrativo, há que se considerar 
ainda a possibilidade de se guardar o documento pelo seu valor 
histórico. 
 
491. 
Resposta: V 
Comentário 
Documentos que refletem a origem da instituição devem ser 
guardados permanentemente por seu valor histórico. 
 
492. 
Resposta: F 
Comentário 
Na fase permanente não há descarte de documentos. 
 
493. 
Resposta: F 
Comentário 
A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o 
permanente é chamada de recolhimento. 
 
 
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236 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
494. 
Resposta: F 
Comentário 
Esta é a definição de Tabela de Temporalidade e não Tabela de 
equivalência. 
 
495. 
Resposta: V 
Comentário 
Na fase corrente, os arquivos poderão ser descentralizados 
(instalados nos próprios setores) ou centralizados (reunidos 
num único local). São os arquivos setoriais ou centrais. 
 
496. 
Resposta: V 
Comentário 
A avaliação consiste em determinar o prazo de guarda (tempo 
que os documentos serão mantidos nos arquivos corrente e 
intermediário) e sua destinação final (eliminação ou guarda 
permanente) com base nos valores primário e secundário dos 
documentos. 
 
497. 
Resposta: F 
Comentário 
O arquivo em que os documentos são guardados em caráter 
definitivo é o arquivo permanente. 
 
498. 
Resposta: V 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade apresenta os prazos de guarda e a 
destinação final dos documentos da instituição. Ela deverá ser 
criada por uma Comissão de Avaliação de Documentos e 
precisará ser aprovada por autoridade competente para que 
possa ser aplicada. 
 
499. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos históricos não poderão ser eliminados. 
 
500. 
 
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237 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: V 
Comentário 
Antes de serem arquivados, os documentos deverão ser 
devidamente classificados, tarefa esta desenvolvida pelo setor 
de Protocolo. 
 
501. 
Resposta: F 
Comentário 
O Plano de Classificação é relação de todos os códigos a serem 
aplicados aos documentos da instituição, de acordo com os 
assuntos dos mesmos. 
 
502. 
Resposta: F 
Comentário 
O ciclo vital divide os arquivos em correntes, intermediários e 
permanentes, e não apenas em correntes e permanentes. 
 
503. 
Resposta: V 
Comentário 
As características apresentadas definem bem o arquivo corrente. 
 
504. 
Resposta: F 
Comentário 
A definição apresentada se refere ao arquivo intermediário,e 
não ao arquivo permanente. 
 
505. 
Resposta: F 
Comentário 
Não é necessário microfilmar um documento para que o mesmo 
possa ser eliminado. 
 
506. 
Resposta: V 
Comentário 
As características apresentadas a respeito da Tabela de 
Temporalidade estão de acordo com a teoria arquivística. 
 
507. 
 
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238 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: F 
Comentário 
A centralização ou descentralização de arquivos deve ser 
definida para a fase corrente (arquivos setoriais, nos próprios 
setores, ou centrais, que reúnem num único arquivo os 
documentos correntes da instituição). 
 
508. 
Resposta: F 
Comentário 
Os documentos utilizados com pouca freqüência são guardados 
no arquivo intermediário. 
 
509. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivo permanente guarda documentos que já perderam o 
valor administrativo e são preservados pelo valor histórico. 
 
510. 
Resposta: V 
Comentário 
A Tabela de Temporalidade define os prazos de guarda para os 
documentos nas fases corrente e intermediária. 
 
511. 
Resposta: V 
Comentário 
Os documentos mantidos nos arquivos intermediários podem 
ser solicitados pelos setores que os enviaram, para serem 
utilizados administrativamente. 
 
512. 
Resposta: F 
Comentário 
Os documentos mantidos nos arquivos permanentes já 
perderam o valor administrativo, mas apresentam valor 
histórico. 
 
513. 
Resposta: F 
Comentário 
Os arquivos são denominados corrente, intermediário e 
 
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239 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
permanente. 
 
514. 
Resposta: V 
Comentário 
O arquivo de 3ª idade ou permanente mantém documentos que 
esgotaram seu valor administrativo e são preservados pelo valor 
histórico. 
 
515. 
Resposta: V 
Comentário 
A avaliação deverá ser realizada por uma comissão 
interdisciplinar, constituída por funcionários que conheçam a 
estrutura e o funcionamento da instituição. 
 
516. 
Resposta: F 
Comentário 
A definição de prazos de guarda e destinação dos documentos é 
uma atividade intelectual realizada pela Comissão de Avaliação 
de Documentos. Não existem operações mecânicas que realizem 
tal atividade. 
 
517. 
Resposta: F 
Comentário 
A avaliação de documentos define os prazos de guarda dos 
documentos da instituição, através de seus valores primário e 
secundário. 
 
518. 
Resposta: F 
Comentário 
Tais documentos figuram entre os que serão preservados em 
caráter definitivo pelo seu valor histórico para a instituição. 
 
519. 
Resposta: V 
Comentário 
Tais documentos são importantes para que seja preservada a 
memória da instituição e, portanto, serão guardados em caráter 
permanente. 
 
 
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240 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
520. 
Resposta: F 
Comentário 
Documentos que possuem apenas valor administrativo não terão 
guarda permanente. 
 
521. 
Resposta: V 
Comentário 
Como resultado da avaliação, parte dos documentos da 
instituição serão eliminados (aqueles que não possuírem valor 
primário nem secundário), o que permitirá maior facilidade na 
localização de documentos, uma vez que a massa documental 
estará reduzida. 
 
522. 
Resposta: V 
Comentário 
A eliminação de documentos destituídos de valor faz com que o 
arquivo conquiste espaço físico e diminua o peso da 
documentação arquivada. 
 
523. 
Resposta: B 
Comentário 
Dos itens apresentados, poderão ser eliminados os constantes 
dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histórico e, 
portanto, não deverão ser submetidos ao processo de 
eliminação. 
 
524. 
Resposta: D 
Comentário 
Documentos que deverão ser preservados após ser respeitada 
sua destinação serão arquivados na 3ª fase (arquivo 
permanente). 
 
525. 
Resposta: E 
Comentário 
Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) são 
normalmente localizados junto aos setores produtores, 
enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos 
intermediários) normalmente são achados em locais mais 
 
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241 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
afastados. 
 
526. 
Resposta: D 
Comentário 
A principal diferença entre os arquivos correntes e os 
intermediários é a freqüência de consulta aos documentos 
mantidos sob sua guarda (arquivos correntes são bastante 
consultados e arquivos intermediários têm pouca freqüência de 
consulta a seus documentos). 
 
527. 
Resposta: C 
Comentário 
O processo de avaliação (definição dos prazos de guarda e 
destinação final de documentos de acordo com seus valores) 
resulta na criação da Tabela de Temporalidade da instituição. 
 
528. 
Resposta: A 
Comentário 
São corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes 
são bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo 
permanente pode arquivar documentos bastante consultados 
pelo interesse histórico que despertam. O termo “arquivo morto” 
não deve ser utilizado nos arquivos. 
 
529. 
Resposta: B 
Comentário 
A principal finalidade dos arquivos intermediários é fazer com 
que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos 
correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o 
espaço naqueles locais. 
 
530. 
Resposta: D 
Comentário 
Apenas os itens I e III estão corretos. O item II está incorreto 
porque na fase corrente os documentos possuem valor primário, 
que se refere à importância administrativa, e não secundário, 
que se refere à importância histórica. 
 
531. 
 
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242 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: D 
Comentário 
O instrumento que determina o prazo de guarda dos 
documentos é a TABELA DE TEMPORALIDADE 
 
 
ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAÇÃO DE 
DOCUMENTOS 
 
 
532. 
Resposta: V 
Comentário 
Para o manuseio de negativos e fotografias, é recomendável o 
uso de luvas de algodão. 
 
533. 
Resposta: V 
Comentário 
A utilização de objetos metálicos não é recomendada aos 
documentos, devendo-se optar, quando necessário, pelos 
objetos de plástico. 
 
534. 
Resposta: C 
Comentário 
Os itens errados são o II e o III, pois, além de ser recomendável a 
utilização de etiquetas auto-adesivas, e não as que colam 
quando umedecidas, pois isto acarretaria o aumento da umidade 
sobre os documentos ali depositados, destaca-se ainda o fato de 
que deve ser evitada a utilização de tintas hidrográficas ou 
esferográficas nas etiquetas, pois tendem a borrar (esmaecer) as 
mesmas. 
 
535. 
Resposta: F 
Comentário 
A higienização (limpeza) dos documentos deve ser realizada em 
todas as fases, seguindo-se as recomendações pertinentes aos 
arquivos. 
 
536. 
 
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243 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: V 
Comentário 
A luz do sol (luminosidade natural) deve ser evitada em 
ambientes que guardam documentos. 
 
537. 
Resposta: V 
Comentário 
A reprodução deve ser evitada, pois a luminosidade emitida 
pelos equipamentos utilizados nesse processo danifica os 
documentos. 
 
538. 
Resposta: A 
Comentário 
Apenas os itens I e III estão corretos. 
I – Umidade e ar seco são realmente fatores de enfraquecimento 
do papel. 
II – A luz artificial deve ser evitada sem que, no entanto, seja 
abolida, pois isto inviabilizaria a atividadeprofissional dentro do 
arquivo. 
III – A desinfestação e a restauração são processos de 
conservação dos documentos. Enquanto que a primeira visa 
eliminar os agentes biológicos nocivos ao arquivo (insetos, 
microorganismos e ratos), a segunda, visa trazer o documento à 
sua forma de conservação original. 
IV – A temperatura deve ser constante no arquivo, uma vez que a 
oscilação provoca o enfraquecimento do papel. A utilização 
ininterrupta de ar condicionado, portanto, mantém a temperatura 
estável, o que ajuda na preservação. 
 
539. 
Resposta: F 
Comentário 
As estantes de madeira não são recomendáveis, pois tendem a 
apodrecer e ainda atrairão cupins. Documentos não devem ser 
expostos à luz solar pois a mesma tende a provocar o 
enfraquecimento do papel. 
 
540. 
Resposta: F 
Comentário 
A luminosidade natural (luz do sol) deve ser evitada porque afeta 
a conservação dos documentos e provoca o enfraquecimento do 
papel. 
 
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244 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
541. 
Resposta: F 
Comentário 
Em conformidade com a literatura específica da área, o índice de 
umidade ideal de um ambiente de arquivo situa-se entre 45 e 
58%, de acordo com o tipo de documento que o arquivo abriga, o 
que torna errada a assertiva contida no item que diz que se deve 
evitar locais com umidade. 
 
542. 
Resposta: D 
Comentário 
O arquivo deve evitar expor os documentos à luz solar. 
 
543. 
Resposta: V 
Comentário 
Não é recomendável o uso de objetos metálicos, pois os 
mesmos tendem a enferrujar e, desta forma, danificar os 
documentos. Em caso de necessidade, deve-se optar pelo uso 
de clipes e grampos plásticos. 
 
544. 
Resposta: V 
Comentário 
Luminosidade e temperatura são agentes que provocam a 
deterioração dos documentos. O arquivo deve realizar estudo 
para determinar o ambiente adequado aos documentos que 
guarda, de acordo com seu suporte. 
 
545. 
Resposta: E 
Comentário 
É importante, que tanto os funcionários do arquivo quanto os 
seus usuários conheçam as medidas que visam preservar e 
conservar os documentos. 
 
546. 
Resposta: V 
Comentário 
É recomendável a utilização, quando necessário, de objetos 
plásticos em detrimento dos objetos metálicos, como clipes e 
grampos, pois os últimos tendem a enferrujar e, dessa forma, 
 
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245 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
danificar os documentos. 
 
547. 
Resposta: F 
Comentário 
As fitas adesivas não são recomendadas, pois tendem a 
prejudicar a conservação dos documentos. 
 
548. 
Resposta: F 
Comentário 
Não se devem fazer anotações a caneta no documento, devendo 
fazê-las a lápis, que danificam menos o papel e ainda permitem a 
correção, quando necessário. 
 
549. 
Resposta: C 
Comentário 
Apenas os itens I e IV estão certos. 
I – Qualquer medida que vise evitar a entrada de água no arquivo 
é recomendada. 
II – Esse conjunto de medidas é chamado de “preservação” e 
não “higienização”. 
III – A área de trabalho administrativo deve ser separada da área 
de conservação de documentos. 
IV – É recomendado que o arquivo evite a exposição de 
documentos à luz solar. 
 
550. 
Resposta: A 
Comentário 
O único item que apresenta apenas técnicas de conservação de 
documentos é a letra a. 
 
551. 
Resposta: V 
Comentário 
As unidades de acondicionamento (caixas) devem ser maiores 
que os documentos que guardam, evitando-se assim dobrá-los, 
o que acaba por prejudicar sua conservação. 
 
552. 
Resposta: E 
Comentário 
 
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246 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
A arquivologia é regida pelo princípio da proveniência, ou seja, 
respeitar os fundos arquivísticos mantendo-os conforme foram 
criados, de acordo procedência da instituição e/ou pessoa que 
os gerou. Segundo Bellotto a procedência consiste em deixarem 
agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de 
qualquer natureza) provenientes de uma administração, de um 
estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica 
determinada (BELLOTTO, 2006, p.130). Pode-se considerar este 
princípio como o da proveniência, do ponto de vista externo. 
 
553. 
Resposta: V 
Comentário 
Para o manuseio de negativos e fotografias é recomendável o 
uso de luvas de algodão. 
 
554. 
Resposta: F 
Comentário 
A limpeza do arquivo deve ser feita a seco, utilizando-se, no 
máximo pano úmido. A entrada de água nos arquivos deve ser 
sempre evitada, pois a umidade danifica os documentos. 
 
555. 
Resposta: B 
Comentário 
Descrição de documentos é o processo intellectual de sintetizar 
elementos formais e conteúdo textual de unidades de 
arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se 
tem em vista produzir. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
556. 
Resposta: D 
Comentário 
Arranjo:Processo que na organização de arquivos permanentes, 
consiste na ordenação- estrutural ou funcional- dos documentos 
em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se 
necessário, dos itens documentais dentro das séries. 
 
557. 
Resposta: B 
Comentário 
 
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247 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Guia é um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos 
usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram 
o acervo de um arquivo permanente. 
 
558. 
Resposta: V 
Comentário 
O uso de tintas na identificação das caixas tende a borrar 
(esmaecer). Indica-se a impressão eletrônica (por meio de 
impressoras) das etiquetas. 
 
559. 
Resposta: F 
Comentário 
A luz, a umidade e a temperatura têm efeitos diretos sobre os 
documentos, provocando o seu enfraquecimento. 
 
560. 
Resposta: B 
Comentário 
Descrição de documentos é o processo intellectual de sintetizar 
elementos formais e conteúdo textual de unidades de 
arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se 
tem em vista produzir. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
561. 
Resposta: E 
Comentário 
Guia é um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos 
usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram 
o acervo de um arquivo permanente. 
 
562. 
Resposta: B 
Comentário 
Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos de 
arquivo, as quais poderão variar em função de clausulas 
restritivas 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
 
563. 
 
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248 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: D 
Comentário 
Esta é a definição do processo de descrição documental 
 
564. 
Resposta: V 
Comentário 
O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem 
provocar sérios estragos aos documentos. 
 
565. 
Resposta: V 
Comentário 
Deve-se evitar que documentos sejam expostos à luz solar. 
 
566. 
Resposta: C 
Comentário 
Inventário analítico: instrument de pesquisa no qual as unidades 
de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são 
identificadas e pormenorizadamente descritas 
 
Indice: lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do 
conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta 
em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no 
texto 
 
Guia é um instrumento de pesquisa destinadoà orientação dos 
usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram 
o acervo de um arquivo permanente. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
 
 
567. 
Resposta: C 
Comentário 
Catálogo: instrumento de pesquisa elaborado Segundo um 
critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, 
incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais 
fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
 
568. 
 
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249 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: C 
Comentário 
Descrição de documentos é o processo intellectual de sintetizar 
elementos formais e conteúdo textual de unidades de 
arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se 
tem em vista produzir. 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
 
569. 
Resposta: V, V, V, F. 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier,p. 112- 116 2009 
 
570. 
Resposta: A 
Comentário 
A preservação envolve medidas preventivas para evitar danos 
aos documentos 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 115, 2009 
 
 
MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS 
 
 
571. 
Resposta: C 
Comentário 
Para microfilmar documentos é necessário que os mesmos 
estejam higienizados e organizados 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
572. 
Resposta: B 
Comentário 
os principais motivos para microfilmar documentos são 
segurança, complementação de acervos e sua validade jurídica 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009 
 
 
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250 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
573. 
Resposta: D 
Comentário 
Art. 2º da lei 5.433 de 08 de maio de 1968 
 
 
574. 
Resposta: E 
Comentário 
É a definição de documento eletrônico 
DICIONÁRIO AURÉLIO eletrônico; século XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira 
e Lexicon Informática, 1999, CD-rom, versão 3.0. 
 
575. 
Resposta: C 
Comentário 
Estão corretos os itens II e III 
Art. 7º, V, VII do Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996 
 
576. 
Resposta: V, V, V, F, V. 
Comentário 
Art. 7º, I ao IX do Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996 
 
577. 
Resposta: E 
Comentário 
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, p. 121-122, 2009 
 
 
Respostas das Questões de provas – ano 2012 
 
 
578. 
Resposta: D 
Comentário 
Gênero documental é a designação dos documentos segundo o aspecto de 
sua representação nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, 
iconográficos e cartográficos. 
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. 
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.26, 2008. 
 
 
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251 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
579. 
Resposta: A 
Comentário 
“É o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por determinada entidade 
pública ou privada, pessoa ou família no exercício de suas funções e atividades, 
guardando entre si relações orgânicas e que são preservados como prova ou 
testemunho legal e/ou cultural, quando recolhido no Arquivo Histórico”. 
 
580. 
Resposta: C 
Comentário 
Forma: Estágio de preparação e transmissão de documentos. 
Ex.: original, cópia, minuta, rascunho, etc. 
 
581. 
Resposta: E 
Comentário 
Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações visando ao controle 
dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata 
localização recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, 
em arquivística, às atividades de protocolo. 
 
582. 
Resposta: B 
Comentário 
Método alfabético é um método de arquivamento direto de documentos cujo 
principal elemento é o nome 
 
583. 
Resposta: A 
Comentário 
Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade 
competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos 
nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, 
estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia). 
 
584. 
Resposta: D 
Comentário 
Os chamados Arquivos Permanentes interessam, sobretudo, aos pesquisadores. 
Os administradores utilizam com pouquíssima frequência. De preferência, quando é 
possível, devem ser localizados próximo a universidades e/ou centros culturais, 
facilitando o acesso de usuários. Na construção e/ou adaptação de prédios para 
instalação de arquivos permanentes, devem ser previstas amplas salas de 
consultas, já que a pesquisa deve ser aberta a todos os interessados. 
 
585. 
 
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252 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Resposta: E 
Comentário 
Processo: Conjunto de peças que documentam o exercício da atividade 
jurisdicional em um caso concreto; 
 
É um conjunto sequencial e particular de ações com ou objetivo comum. 
 
586. 
Resposta: C 
Comentário 
Por guia-fora se entende um formulário onde o profissional de arquivo anota os 
dados de documentos e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do 
documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo. 
 
587. 
Resposta: B 
Comentário 
A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações, 
por meio da captação das imagens de documentos por processo fotográfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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253 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
BIBLIOGRAFIA 
 
 BRASIL. Constituição (1988). Constituição 1988 : Constitucional de 5 de 
outubro de 1988. Ed. atual. – Brasília, Presidência, 2013. 
 
 PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio 
de Janeiro: Ed. FGV, 2008 
 
 VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 4ª ed. Rio de Janeiro: 
Elsevier, 2012 
 
 ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia 
arquivística. Rio de Janeiro.2005 
 
 ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: conceitos e 
procedimentos práticos. Rio de Janeiro: 1995 
 
 Lei nº 8.159, de 08 de Janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de 
arquivos públicos e privados e dá outras providências. 
 
 BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento 
documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004. 
 
 Decreto nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996. Regulamenta a Lei nº 5.433 de 
08 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras 
providências 
 
 Decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispõe sobre a salvaguarda 
de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da 
sociedade e do Estado, no âmbito da Administração Pública Federal, e dá outras 
providências. 
 
 Lei nº 5.433 de 08 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de documentos 
oficiais e dá outras providências 
 
 LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011: Regula o acesso a 
informações previsto no inciso XXXIII do art. 5
o
, no inciso II do § 3
o
 do art. 37 e no § 2
o
 
do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei n
o
 8.112, de 11 de dezembro de 1990; 
revoga a Lei n
o
 11.111, de 5 de maiode 2005, e dispositivos da Lei n
o
 8.159, de 8 de 
janeiro de 1991; e dá outras providências. 
 
 DECRETO Nº 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012: Regulamenta a Lei no 12.527, 
de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso 
XXXIII do caput do art. 5
o
, no inciso II do § 3
o
 do art. 37 e no § 2
o
 do art. 216 da 
Constituição. 
 
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254 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012: Dispõe sobre a elaboração e o 
arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos. 
 
 DICIONÁRIO AURÉLIO eletrônico; século XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira e 
Lexicon Informática, 1999, CD-rom, versão 3.0.