580 questoes de arquivologia

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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“Quem é fiel nas coisas pequenas também será nas grandes; e quem é 
desonesto nas coisas pequenas também será nas grandes.” (Lucas 16,10) 
 
“E, se não forem honestos com o que é dos outros, quem lhes dará o 
que é de vocês?” (Lucas 16,12). 
 
 
 
Regras para uso desta apostila 
 
É proibida a distribuição de arquivos protegidos por direitos autorais. 
 
Portanto, é proibida a distribuição desta apostila por qualquer meio. Ela 
serve apenas para uso pessoal. 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
 
 Apresentação..........................................................................................4 
 
 Conceitos Fundamentais.......................................................................5 
 
 Classificação de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/ 
 Tipos de Documentos) ......................................................................16 
 
 Organização e Administração de arquivos Corrente e 
Intermediário........................................................................................30 
 
 Protocolo e graus de sigilo.................................................................34 
 
 Métodos de arquivamento..................................................................43 
.. 
 Gestão de documentos / Lei 8159 / Avaliação e destinação/ 
Tabela de Temporalidade..................................................................77 
 
 Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos.........................86 
 
 Arquivos Permanentes / Preservação de documentos.................136 
 
 Microfilmagem / Novas tecnologias................................................146 
 
 Respostas.........................................................................................151 
 
 Bibliografia........................................................................................253 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
 
APRESENTAÇÃO 
 
 
O mundo dos concursos públicos tem ganhado uma importância cada vez 
maior a cada ano que passa. É surpreendente o número de pessoas que 
concorrem todos os anos às oportunidades de emprego estável, boas 
condições de trabalho e salários. 
 
Noções de Arquivologia vem sendo exigida no conteúdo programático dos 
editais das principais bancas em diversos concursos públicos. 
A apostila de 580 Questões Comentadas de Arquivologia é mais um 
instrumento colocado à disposição do concursando para auxiliá-lo no alcance 
de seu objetivo, ou seja, aprovação num concurso público. 
 
È bom ter em mente que é a prática de exercícios que fixa o conhecimento e 
prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas 
organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto 
não é suficiente para assimilar a forma como este conhecimento é cobrado nas 
provas. 
 
A quantidade de questões aliada à qualidade, rapidez no envio e ao 
compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso 
diferencial. 
 
 
Wilma G. Freitas 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
QUESTÕES 
 
 
 
 
CONCEITOS FUNDAMENTAIS 
 
 
1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte 
papel. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
2. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos 
produzidos e conservados com objetivos culturais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA 
 
 
 
3. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou 
em limitado número de cópias. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA 
 
 
 
4. Os papéis continuam a ter significativa utilização nas 
organizações, como correspondências, formulários e documentos 
dos mais diversos. Esses papéis são submetidos a processo de 
arquivamento. Nesse contexto, está correto afirmar que: 
a) A instalação de um arquivo independe do custo de sua adoção e dos 
objetivos do mesmo. 
b) O arquivo é de exclusiva responsabilidade de cada secretária. 
 
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c) O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e, 
portanto, é simplesmente descartado. 
d) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação 
sistemática dos documentos, visando a permitir sua consulta rápida e 
eficiente. 
e) Os arquivos devem estar situados em áreas abertas, de modo a 
permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar 
o custo de seu controle. 
 
 
 
5. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles 
constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da 
história. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
6. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações 
contidas no acervo documental sob sua guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
7. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes 
diversas, adquiridos por compra ou doação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
8. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e 
biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta. 
a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares 
e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de 
cópias. 
 
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b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com 
objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. 
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os 
de biblioteca, por atividades organizacionais. 
d) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos 
predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das 
atividades geradoras. 
 
 
 
9. A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da: 
a) Paleografia. 
b) Numismática. 
c) Lingüística. 
d) Paleontologia. 
e) Heráldica. 
 
 
 
10. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que possuam um mesmo suporte físico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
11. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que devem ser preservados em função de seu valor. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
12.Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, 
públicas ou privadas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
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13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem: 
a) Negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual. 
b) Papel, papel fotográfico, película videográfica. 
c) Plantas, mapas, fotografias. 
d) Média eletrônica, película filmográfica, iconográfico. 
 
 
 
14. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que constituam coleções temáticas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
15. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui 
os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
16. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria 
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua 
atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando 
à utilidade que poderão oferecer no futuro. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
17. Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda: 
a) Tratados e acordos internacionais. 
b) Comprovantes de títulos acadêmicos. 
c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos. 
d) Documentos em pergaminho ou velino. 
 
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e) Selos, timbres e assinaturas. 
 
 
 
18. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, 
organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos 
setores. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
19. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia, o agente 
administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do 
arquivo de que lhe for dado o controle. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
20. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O arquivamento tem função maior do que a simples guarda de 
documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos 
administrativos e auxilia o administrador na tomada de decisões. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
21. Assinale a alternativa correta. 
O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste 
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência 
alfabética, numérica ou alfanumérica é chamada de: 
a) Catalogação. 
b) Indexação. 
c) Arranjo. 
d) Fluxogramação. 
 
 
 
 
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22. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das atividades 
desenvolvidas pela instituição produtora. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
23. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os arquivos têm como finalidade principal preservar os documentos em 
sua forma original. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
24. A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios 
em área que lhes são destinados denomina-se: 
a) Acondicionamento. 
b) Acesso. 
c) Acumulação. 
d) Armazenamento. 
 
 
 
25. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituições 
públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
26. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos arquivísticos devem ser fontes fidedignas de 
informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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27. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças entre 
bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins 
culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de: 
a) Armazenamento. 
b) Acondicionamento. 
c) Acervo. 
d) Acumulação. 
 
 
 
29. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o 
conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar 
ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua 
responsabilidade de guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
30. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Acervo é um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um 
arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
31. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A permuta de documentos é utilizada pelas instituições arquivísticas 
como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos. 
 
( ) FALSA. 
 
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( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo é: 
a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério 
de arranjo preestabelecido. 
b) Conjunto de documentos da mesma espécie, disposto numa 
determinada ordem ou designação. 
c) Documento anexado a outro por assunto, com referência a pessoas 
diferentes. 
d) Conjunto de informação e despachos originados por um 
requerimento. 
 
 
 
33. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não 
estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
34. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
35. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por 
pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela 
natureza orgânica de sua acumulação, e é conservado por essas 
pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação 
ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas 
ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor, 
denomina-se: 
a) Inventário. 
b) Arquivo. 
c) Depósito. 
d) Arranjo 
e) Maço. 
 
 
 
37. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros do conhecimento e, 
portanto, denominam-se documentos. 
 
( ) FALSA. 
() VERDADEIRA. 
 
 
 
38. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O conjunto de documentos mantido sob a guarda de um arquivo é 
denominado acervo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
39. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado 
acervo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
40. Marque verdadeiro (V) ou falso (F). 
 
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações 
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos 
acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos 
biblioteconômicos e museológicos. 
 
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Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes. 
 
a) Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-
se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos 
manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos. 
b) O objetivo do arquivo é provar e testemunhar. 
c) Os documentos de arquivo são produzidos para atender as 
finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. 
d) No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a 
identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e 
a descrição. 
e) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são 
reunidos pelo conteúdo. 
f) O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos 
documentos no âmbito da instituição. 
 
 
 
41. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações 
contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
42. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Acervo é denominação do conjunto de documentos mantidos 
exclusivamente sob a guarda em arquivo corrente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
43. A necessidade de comunicação remonta ao homem primitivo, que 
utilizava sistemas rudimentares simbólicos para deixar 
registrados seus feitos. Com a evolução da escrita, os materiais 
que serviam de suporte também foram evoluindo. Entre os 
principais suportes da informação mais utilizados ao longo do 
tempo, encontram-se: 
a) Placa de pedra, papelão e papel. 
b) Placa de argila, papiro e papel. 
c) Placa de zinco, pano e papel. 
 
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d) Placa de couro, cartão e papel. 
e) Placa de papiro, papelão e papel. 
 
 
 
44. Alguns paradigmas da área arquivística permanecem ao longo 
dos anos, pois, mesmo refutados em princípio, são corroborados 
mais adiante, garantindo consistência da área. Nessa perspectiva, 
“a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no 
qual ele se situa geneticamente” é um axioma arquivístico que 
se traduz como: 
a) Integralidade. 
b) Viabilidade. 
c) Organicidade. 
d) Simultaneidade. 
e) Funcionalidade. 
 
 
 
45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das 
assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições. 
a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou 
jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência. 
b) Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou 
pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução 
de seus objetivos políticos, legais e culturais. 
c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato 
administrativo ou executivo de que são parte constituinte. 
d) Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento 
documental e pela utilização dos arquivos. 
e) Edifício onde são guardados os arquivos. 
 
 
 
46. Corpo de conceitos e métodos, com o objetivo de provar a 
autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa 
definição corresponde ao conceito de: 
a) Paleografia. 
b) Sigilografia. 
c) Arquivologia. 
d) Filologia. 
e) Diplomática. 
 
 
 
 
 
 
 
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CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS 
(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS) 
 
 
47. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos médicos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
48. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos de engenharia. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
49. Os documentos de arquivo possuem determinadas características 
que os diferenciam de outros documentos. Com referência ao tipo 
de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, 
desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos 
como documentos: 
a) Iconográficos. 
b) Filmográficos. 
c) De valor primário. 
d) Cartográficos. 
 
 
 
50. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem memorandos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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51. Desclassificação ocorre quando um documento é: 
a) Liberado de restrições de acesso. 
b) Colocado na pasta “Diversos” ou “Miscelânea”. 
c) Misturado a outros, durante o arranjo. 
d) Ordenado por assunto. 
e) Destinado a descarte, no processo de avaliação. 
 
 
 
52. “Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides, 
CDs, microformas ou disquetes – que merecem tratamento 
diferenciado não apenas quanto ao armazenamento mas também 
quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservação”, é 
definição de: 
a) Arquivo histórico. 
b) Arquivo comercial. 
c) Arquivo especializado. 
d) Arquivo rotativo. 
e) Arquivo especial. 
 
 
 
53. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos audiovisuais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
54. Em relação ao gênero cartográfico, é correto afirmar que inclui 
documentos como: 
a) Litogravuras. 
b) Plantas. 
c) Desenhos. 
d) Diapositivos. 
e) Cromos. 
 
 
 
55. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem cartas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
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56. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem mapas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
57. O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de: 
a) Gênero. 
b) Tipo. 
c) Formato. 
d) Espécie. 
e) Forma. 
 
 
 
58. Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos 
podem ser: 
a) Ativos e inativos. 
b) Públicos e privados. 
c) Nacionais e intermediários. 
d) Permanentes e de guarda. 
e) Históricos e de pesquisa. 
 
 
 
59. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos iconográficos 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
60. É correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha 
são documentos do gênero: 
a) Filmográfico. 
b) Projeto. 
c) Textuais. 
d) Iconográficos.e) Micrográficos. 
 
 
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61. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem plantas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
62. “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo 
com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza 
tipos de documentos como: 
a) Boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento 
e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, etc. 
b) Livros, periódicos, cd’s, microfilmes, arquivos de computador, 
fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc. 
c) Registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, gráficos ou visuais, 
e textuais ou bibliográficos. 
d) Peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e 
coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins 
zoológicos etc.) 
e) Incunábulos, memorabília, objetos, móveis, medalhas, roupas, 
sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc. 
 
 
 
63. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos 
classificam-se em: 
a) Corrente e privado. 
b) Intermediário e público. 
c) Público e privado. 
d) Permanente e privado. 
 
 
 
64. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Consubstanciam-se como especializados os arquivos em suporte CD. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
65. Do ponto de vista da Arquivística, os termos apostila, ata, termo, 
auto de infração, caracterizam documentos da espécie: 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
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a) Atos de correspondência. 
b) Atos comprobatórios. 
c) Atos de ajuste. 
d) Atos de assentamento. 
e) Atos enunciativos. 
 
 
 
66. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos do gênero cartográfico incluem desenhos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
67. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-
se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as 
gravuras. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
68. Quanto ao gênero, os documentos de arquivo podem ser: 
a) Manuscritos – datilografados – impressos – informáticos. 
b) Textuais – cartográficos – gráficos – impressos. 
c) Escritos ou textuais – cartográficos – iconográficos – filmográficos – 
sonoros – micrográficos – informáticos. 
d) Públicos e privados. 
e) Particular – oficial – público – coletivo. 
 
 
 
69. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda 
documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada 
de arquivo pessoal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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21 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
70. Determinada empresa de engenharia e construção civil decidiu 
arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus 
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e 
também para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos 
de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais 
documentos podem ser caracterizados como: 
a) Cartográficos. 
b) Iconográficos. 
c) Filmográficos. 
d) Micrográficos. 
e) Informáticos. 
 
 
 
71. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do 
gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero 
iconográfico, filmográfico e sonoro. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
72. Os documentos de arquivo podem ser caracterizados segundo seu 
aspecto formal e definidos em razão da natureza dos atos que lhes 
deram origem, bem quanto à forma de registro dos atos. Estas 
características sinalizam: 
a) O gênero. 
b) A organicidade. 
c) A espécie. 
d) O tipo. 
e) A unicidade. 
 
 
 
 
73. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições 
governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
74. Assinale a única opção que se refere a um gênero dos documentos 
de arquivo. 
a) Tridimensional. 
b) Notarial. 
c) Ostensivo. 
d) Sonoro. 
e) Privado. 
 
 
 
75. Quanto à natureza do assunto, são documentos restritos: 
a) Sigilosos, reservados e confidenciais. 
b) Fotográficos, sigilosos e ostensivos. 
c) Reservados, ostensivos e alfabéticos. 
d) Alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos. 
 
 
 
76. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os 
documentos mantidos em um arquivo são classificados segundo a 
natureza do assunto e o gênero. Documentos manuscritos são 
classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são 
classificados como iconográficos e documentos que demandam medidas 
especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados 
como sigilosos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
77. Quanto à entidade produtora, os arquivos se classificam em: 
a) Públicos e privados. 
b) Históricos e probatórios. 
c) Comerciais e institucionais. 
d) Públicos e comerciais. 
e) Privados e institucionais. 
 
 
 
78. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou 
recebidos por instituições não governamentais de âmbito federal, 
 
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23 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
estadual ou municipal em decorrência de suas funções específicas 
administrativas, judiciárias ou legislativas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
79. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
As espécies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os 
pareceres e os relatórios. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
80. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos 
mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de 
armazenamento, acondicionamento ou conservação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
81. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da 
microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, 
contendo registros de imagens não estáticas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
82. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em 
públicos, institucionais, comerciais e pessoais. 
 
 
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24 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
83. São considerados arquivos especiais aqueles que: 
a) Têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência 
 humana num campo específico. 
b) Têm sob sua custódia os documentos resultantes da política 
arquivística.c) Têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes. 
d) Têm sob sua guarda documentos resultantes do processo de 
 avaliação. 
e) Têm sob sua custódia os documentos resultantes do processo de 
classificação. 
 
 
 
84. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos cartográficos são representações geográficas contendo 
imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituídos por 
documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com 
formatos e dimensões e rotações variáveis. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
85. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à natureza dos documentos, são classificados como 
especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a 
guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no 
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação, 
por causa de sua forma física. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
86. Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser: 
a) Ultra-secretos, históricos, oficiais e reservados. 
b) Históricos, oficiais, confidenciais e reservados. 
c) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. 
d) Oficiais, históricos, secretos e reservados. 
 
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Ano 2013 
e) Secretos, históricos, confidenciais e reservados. 
 
 
 
87. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos 
produzidos e recebidos – ao longo de suas funções e atividades 
administrativas, legislativas e judiciárias – por órgãos e entidades 
públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por 
agentes do poder público, empresas públicas, sociedades de economia 
mista e por organizações sociais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
88. A definição técnica de “espécie” é a configuração que assume um 
documento de acordo com: 
a) O sistema de signos utilizados na comunicação. 
b) A atividade que o gerou. 
c) O material sobre o qual as informações são registradas. 
d) A disposição e a natureza das informações. 
e) A preparação e transmissão das informações. 
 
 
 
 
89. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são 
considerados documentos de arquivo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
90. Partituras, desenhos, e cartazes são classificados como 
documentos do seguinte gênero: 
a) Audiovisual. 
b) Ideográfico. 
c) Iconográfico. 
d) Simbológico. 
 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
91. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como 
micrográficos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
92. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto ao gênero, os documentos são classificados em ostensivos e 
sigilosos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
93. Documentos do gênero cartográfico incluem: 
a) Litogravuras. 
b) Cartazes. 
c) Perfis. 
d) Plantas. 
e) Estão corretas C e D 
 
 
 
94. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos cujo conteúdo requeira extremo grau de segurança na sua 
guarda e movimentação e cujo teor somente deva ser do conhecimento 
de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo são 
classificados como secretos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
95. Quanto às características dos arquivos setoriais, é incorreto 
afirmar que: 
a) Devem se localizar junto aos órgãos produtores. 
b) Permitem realizar a distribuição interna de documentos na instituição. 
c) São, essencialmente, arquivos correntes. 
 
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27 
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Ano 2013 
d) Podem descartar documentos. 
e) As alternativas A, C e D estão corretas 
 
 
 
96. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
São classificados como reservados os documentos cuja guarda e 
tramitação requerem alto grau de segurança, embora sem apresentar 
conteúdo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
97. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos confidenciais são aqueles cujo conteúdo não pode ser do 
conhecimento de pessoa não autorizada por ser prejudicial a alguém. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
98. Consubstanciam-se como especializados os arquivos 
a) Médicos e engenharia 
b) De engenharia. 
c) Audiovisuais. 
d) Iconográficos. 
e) De grandes dimensões. 
 
 
 
99. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Informações sigilosas são classificadas em ultra-secretas, secretas, 
confidenciais e ostensivas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
100. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
 
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28 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Os documentos que contêm informações que requerem guarda e 
manuseio sob alto grau de segurança e cujo teor pode ser do 
conhecimento somente de pessoas autorizadas em função de 
necessidades funcionais são classificados como reservados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
101. A classificação dos documentos de arquivo em “textual”, 
“audiovisual”, “cartográfico” ou “iconográfico” implica definição: 
a) Da espécie documental. 
b) Da forma do documento. 
c) Do formato do documento. 
d) Do gênero documental. 
e) Do tipo documental. 
 
 
 
102. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Quanto à natureza, os documentos são classificados como textuais, 
cartográficos, informáticos, sonoros e iconográficos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
103. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo não apresenta 
qualquer restrição são classificados como ostensivos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
104. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser 
classificados em: 
a) Públicos e privados. 
b) Ostensivos e sigilosos. 
c) Correntes e permanentes. 
d) Tipológicos e diplomáticos. 
e) Administrativos e históricos. 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
105. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for 
falsa. 
Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de 
segurança, devendo seu conteúdo ser do conhecimento apenas das 
pessoas envolvidas no seu manuseio. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE 
ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO 
 
106. As atividades típicas do protocolo não incluem o (a): 
a) Recebimento de correspondência. 
b) Abertura de processo. 
c) Distribuição de documentos. 
d) Preparação de instrumentos de descrição. 
 
 
 
107. São rotinas dos serviços de protocolo: 
a) Recebimento de correspondência e elaboração de inventários 
topográficos da documentação. 
b) Autuação de processos e reprodução do material a ser descartado. 
c) Coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de 
temporalidade. 
d) Ações de conservação preventivae montagem de guia do acervo. 
e) Distribuição de correspondência e controle de tramitação dos 
documentos. 
 
 
 
108. Entende-se por notação: 
a) O conjunto dos documentos notariais. 
 
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30 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) A forma que antecede a elaboração dos manuscritos. 
c) O material sob o qual as informações são registradas. 
d) A primeira etapa no processo de arranjo documental. 
e) O código de localização dos documentos no acervo. 
 
 
 
109. O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos 
recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, além de 
analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um 
código numérico de referência e assim por diante. Essas 
atividades são próprias de: 
a) Protocolo. 
b) Arranjo. 
c) Descrição. 
d) Arquivo. 
e) Destinação. 
 
 
 
110. O setor que funciona como um centro de distribuição e 
redistribuição de documentos é conhecido como setor de: 
a) Arquivo e microfilmagem. 
b) Registro e movimentação. 
c) Transferência e recolhimento. 
d) Destinação e custódia. 
e) Codificação e transposição. 
 
 
 
111. A saliência que fica na parte superior da guia é chamada: 
a) Guia divisória. 
b) Projeção. 
c) Notação. 
d) Jaqueta. 
e) Ilhó. 
 
 
 
112. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração. 
Para elucidá-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos 
documentos, mas a desorganização do arquivo vem lhes 
causando dificuldades. Alguns de seus problemas são: as várias 
origens dos documentos foram mescladas; não existe cronologia 
formal nos volumes de documentos; os documentos correntes 
estão misturados aos intermediários e permanentes; existem, 
desordenadamente, várias revistas especializadas, catálogos de 
 
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31 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
preços, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes 
etc. 
O procedimento correto para se iniciar essa organização é: 
a) Solicitar a colaboração do diretor da empresa. 
b) Fazer o levantamento documental. 
c) Numerar o acervo para eliminar os documentos. 
d) Arranjar sistematicamente a documentação. 
e) Elaborar os instrumentos de pesquisa. 
 
 
 
113. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção em que 
todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e 
processos, são responsabilidade do setor de protocolo: 
a) Autuação, encaminhamento e arquivamento. 
b) Recebimento, classificação, controle de tramitação e expedição. 
c) Classificação, descrição, arquivamento e expedição. 
d) Registro, classificação, destinação e avaliação. 
e) Autuação, registro organização e descrição. 
 
 
 
114. O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por 
meio de: 
a) Requerimento. 
b) Memorando. 
c) Carta. 
d) Protocolo. 
e) Ofício. 
 
 
 
115. São considerados acessórios de um arquivo: 
a) Sistema alfanumérico. 
b) Arquivo rotativo. 
c) Fichários. 
d) Guias. 
 
 
 
116. O registro no protocolo da saída da correspondência e demais 
documentos é o procedimento relativo à fase de: 
a) Recepção de correspondência. 
b) Expedição de correspondência. 
c) Arquivamento de correspondência. 
d) Recebimento de correspondência. 
 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
117. Assinale a opção em que a definição do termo “protocolo” diz 
respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos: 
a) Acordo entre duas ou mais nações, menos importantes que o tratado 
ou a convenção. 
b) Versão preliminar de um acordo entre países, denominada protocolo 
de intenções. 
c) Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos públicos. 
d) Registro de uma conferência internacional ou negociação 
diplomática. 
e) Livro de registro da correspondência oficial de uma empresa ou 
instituição. 
 
 
 
118. Ao atender um pesquisador que pretende obter empréstimo de 
algum material para consulta, o arquivista deve: 
a) Solicitar ou manter consigo algum tipo de identificação do consulente 
durante o período do empréstimo. 
b) Solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à 
entrega dos documentos. 
c) Solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente 
explicitado o uso a ser dado ao material. 
d) Procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o 
pesquisador. 
e) Informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por 
seu uso fora da sede. 
 
 
 
119. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que 
não corresponda a uma atividade desenvolvida nos serviços de 
protocolo: 
a) Registro. 
b) Avaliação. 
c) Autuação. 
d) Expedição. 
e) Recebimento. 
 
 
 
120. Por diagnóstico de arquivos entende-se: 
a) O recolhimento da massa documental acumulada. 
b) A elaboração de planos de destinação de documentos. 
c) A execução das determinações das tabelas de temporalidade. 
d) A aplicação das normas ISAD {G}. 
e) A análise das informações básicas sobre arquivos. 
 
 
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33 
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Ano 2013 
 
 
121. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os 
documentos e promover: 
a) Sua destinação e transferência. 
b) Seu registro e movimentação. 
c) Sua redação e classificação. 
d) Seu recolhimento e arquivamento. 
e) Sua certificação e encaminhamento. 
 
 
 
122. As etapas de trabalho a serem desenvolvidas, visando a 
organização e administração de arquivos, incluem, exceto: 
a) planejamento. 
b) descrição de acervos. 
c) implantação e acompanhamento. 
d) levantamento de dados. 
e) Análise dos dados coletados 
 
 
 
 
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO 
 
 
123. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o recolhimento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
124. Recebimento e classificação, registro, autuação e controle de 
tramitação e expedição de documentos são atividades inerentes 
ao setor de: 
a) Expedição. 
b) Recebimento. 
c) Registro. 
d) Consulta. 
e) Protocolo. 
 
 
 
125. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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34 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o registro. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
126. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o recebimento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
127. Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações 
visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no 
órgão, de modo a assegurar a imediata localização recuperação 
dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em 
arquivística, às atividades de: 
a) Seleção. 
b) Tratamento. 
c) Arquivamento. 
d) Avaliação. 
e) Protocolo. 
 
 
 
128. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem o empréstimo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
129. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As atividadesque envolvem os documentos da instituição pelas quais o 
setor de Protocolo é responsável incluem a movimentação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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Ano 2013 
130. Assinale a opção que não contém uma das atividades realizadas 
por um setor de protocolo. 
a) Avaliação. 
b) Classificação. 
c) Registro. 
d) Expedição. 
e) Recebimento. 
 
 
 
131. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O Registro e a Expedição de correspondências são atividades do 
Arquivo Geral, não fazendo parte do Protocolo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
132. Os documentos sigilosos são classificados como: 
a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados. 
b) Ostensivos e reservados. 
c) Ultra-secretos e secretos. 
d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. 
e) Confidenciais e reservados. 
 
 
 
133. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, reservado, 
particular ou equivalente, a correspondência oficial deverá ser aberta 
estritamente pelo destinatário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
134. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em 
ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação 
não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter 
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de 
salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
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36 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
135. Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto: 
a) Somente os documentos contendo a informação de reservado ou de 
confidencial são classificáveis 
b) Somente os documentos de caráter particular são classificáveis. 
c) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e 
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos 
destinatários. 
d) Os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e 
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos 
destinatários. 
e) Os documentos de natureza ostensiva deverão conter um carimbo 
com a indicação de confidencial. 
 
 
 
136. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A atividade de Protocolo é responsabilidade típica do arquivo 
permanente. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
137. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de 
Protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
138. Assinale a opção que não implica em restrição de acesso. 
a) Documento secreto. 
b) Documento ostensivo. 
c) Documento confidencial. 
d) Documento reservado. 
e) Documento sigiloso. 
 
 
 
139. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação 
e expedição, cabe também ao Protocolo fazer a avaliação e a 
eliminação dos documentos. 
 
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37 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
140. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Não é necessário manter o controle da expedição de 
correspondências. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
141. Constituem atividades de Protocolo, exceto: 
a) Receber a correspondência e separar a correspondência oficial da 
particular. 
b) Eliminar a correspondência destituída de valor secundário. 
c) Controlar o trâmite dos documentos na organização. 
d) Receber a correspondência para expedição. 
e) Ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes. 
 
 
 
142. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a 
autuação, o controle de tramitação, a distribuição e a expedição dos 
documentos sob sua guarda. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
143. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de 
documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
144. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena 
Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem 
redistribuídos é uma rotina característica de: 
a) Protocolo. 
 
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38 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Arquivo corrente. 
c) Arquivo intermediário. 
d) Arquivo permanente. 
e) Sala de consulta. 
 
 
 
145. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos 
são atividades relacionadas a arquivos correntes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
146. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos 
contendo características de ostensivo pode interar-se do teor 
informativo desse documento antes de sua distribuição. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
147. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que 
não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de 
Protocolo. 
a) Registro. 
b) Avaliação. 
c) Autuação. 
d) Expedição. 
e) Recebimento. 
 
 
 
148. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os documentos com características de particular, que ingressam no 
setor de Protocolo, devem ser protocolados. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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39 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
149. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção onde 
todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e 
processos, são de responsabilidade do setor de Protocolo. 
a) Autuação, Encaminhamento e Arquivamento. 
b) Recebimento, Classificação, Controle de Tramitação e Expedição. 
c) Classificação, Descrição, Arquivamento e Expedição. 
d) Registro, Classificação, Destinação e Avaliação. 
e) Autuação, Registro, Organização e Descrição. 
 
 
 
150. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser 
corretamente enumeradas. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
151. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
É de competência do setor de Protocolo o empréstimo de documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
152. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser 
encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
153. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis 
pelo controle do trâmite de documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
154. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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40 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
As rotinas adotadas no setorde Protocolo incluem Recebimento da 
Correspondência. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
155. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento 
da correspondência e dos demais documentos aos destinatários. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
156. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da 
correspondência sigilosa para posterior Encaminhamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
157. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuição da 
correspondência que se caracterize como particular. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
158. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O Protocolo, a expedição e o Arquivamento são atividades típicas dos 
arquivos correntes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
159. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quanto ao controle da tramitação de documentos, deve-se fazer a 
triagem diária, mantendo-se o registro da entrada e saída de todos os 
documentos. 
 
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41 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
160. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Quando à correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma 
instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, 
para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e 
remetida ao destino correto. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
161. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de 
Classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
162. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido 
encaminhamento é de responsabilidade do setor de Protocolo. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
163. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os envelopes que contenham características de correspondência 
particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatário após a 
leitura do teor dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
164. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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42 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Na correspondência oficial que contenha característica de oficial, na 
qual o envelope registra um dos graus de sigilo – confidencial ou 
reservado – o encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
165. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A rotina de Protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da 
correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da 
correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de 
Protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, 
encaminhamento ao setor de registro e movimentação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
166. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de 
entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie, 
número de origem, assunto, distribuição, data, recebido. Trata-se 
de uma ficha de: 
a) Descarte. 
b) Destinação. 
c) Avaliação. 
d) Provisão. 
e) Protocolo. 
 
 
 
 
167. As atividades de Protocolo não incluem o(a): 
a) Preparação dos documentos de descrição. 
b) Recebimento da correspondência. 
c) Abertura de processo. 
d) Distribuição de documentos. 
 
 
 
 
 
 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO 
 
 
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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
168. Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o 
seguinte esquema: 
COMUNICAÇÕES 
Correios 
Internet 
Rádio 
Telex 
MATERIAL 
Aquisição 
Baixa 
ORÇAMENTO 
Despesa 
Receita 
PESSOAL 
Admissão 
Dispensa 
Férias 
Gratificações 
Licenças 
 
 Trata-se do método: 
 
a) Enciclopédico. 
b) Dicionário. 
c) Unitermo. 
d) Duplex. 
e) Dígito-terminal. 
 
 
 
169. Os métodos básicos de arquivamento de documentos, mais 
comumente utilizados em arquivística, são: 
a) Numérico,cronológico, histórico e classificatório. 
b) Decimal, por assunto, ideográfico e alfabético. 
c) Enciclopédico, cronológico, indexatório e numérico. 
d) Analítico, geográfico, numérico e cronológico. 
e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. 
 
 
 
170. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método alfabético de arquivamento adota a primeira letra do nome 
como o principal elemento a ser considerado na recuperação da 
informação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
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44 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
171. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da 
informação nos arquivos que utilizam o método onomástico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
172. Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo 
jurídico do Banco de Desenvolvimento Pecuário de sua cidade. 
Ao chegar à instituição, observa que o acervo é composto, 
exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000. 
Sabendo que o documento arquivístico é único e que as formas de 
acesso são diversas, ele deve optar pelo método de arquivamento 
mais adequado para esses documentos, que é o método: 
a) Enciclopédico. 
b) Numérico. 
c) Variadex. 
d) Ideográfico. 
e) Dicionário. 
 
 
 
173. Considere os seguintes nomes próprios. 
I. Henrique Viana Neto. 
 
II. Antônio Almeida Filho. 
 
III. Henrique Vianna. 
 
IV. Washington Bayle Júnior. 
 
V. Paulo Ribeiro Sobrinho. 
 
VI. Washington Baily. 
 
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética 
correta: 
 
a) II – I – III – V – VI - IV. 
b) II – VI – IV – V – I – III. 
c) VI – II – IV – I – V – III. 
d) VI – IV – II – V – III – I. 
e) II – IV – VI – V – III – I. 
 
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45 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
174. Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições: 
I. EMBRATEL. 
 
II. A COLEGIAL. 
 
III. COMPANHIA PROGRESSO LTDA. 
 
IV. BARBOSA LIMA & CIA. 
 
V. THE LIBRARY OF CONGRESS. 
 
VI. FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ. 
 
Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é: 
 
a) IV – III – II – I – VI – V. 
b) II – IV – III – I – VI – V. 
c) II – III – IV – I – V – VI. 
d) IV – II – III – I – VI – V. 
e) III – II – IV – I – VI – V. 
 
 
 
175. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá 
ao número atribuído ao documento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
176. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. 
Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de 
processos administrativos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA.177. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao 
acondicionamento e ao armazenamento de documentos. 
 
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46 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
178. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico 
simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de 
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo 
apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a 
seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco 
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo 
Costa; 5 - Ricardo Alves; 6 – Banco do Brasil. Como se observa, 
essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. 
No entanto para a efetiva recuperação dos documentos, é 
necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a 
seguinte seqüência: 
a) 6, 5, 4, 3, 2, 1. 
b) 5, 2, 6, 3, 4, 1. 
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1. 
d) 1, 4, 6, 2, 3, 5. 
e) 1, 2, 3, 4, 5, 6. 
 
 
 
179. No arquivamento da correspondência, processos e documentos, 
vários critérios podem ser adotados: alfabético, por assunto, 
numérico, geográfico, cronológico. A forma mais eficiente é: 
a) Adotar um ou mais critérios, combinados entre si, de acordo com o 
tipo de documentos e a estrutura da organização. 
b) Utilizar unicamente, um os critérios, de preferência, o mais simples. 
c) Experimentar, em cada ocasião diferente, os critérios disponíveis. 
d) Determinar a escolha do critério na ocasião do arquivamento, 
variando de funcionário para funcionário encarregado do serviço. 
e) Adotar, simultaneamente, todos os critérios procurando aparentar 
maior eficiência da organização. 
 
 
 
180. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da 
data do documento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
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47 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
181. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento alfabético considera o nome como 
elemento principal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
182. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento geográfico considera a data do documento 
como elemento principal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
183. Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo 
método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas 
modalidades para essa ordenação. Se , em um arquivo, a opção é 
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização 
dos correspondentes 1 – Luis Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo; 
2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 – 
Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de 
São Luís, Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, 
deve ser a seguinte: 
a) 1, 2, 3, 5, 4. 
b) 3, 5, 1, 2, 4. 
c) 4, 5, 3, 1, 2. 
d) 5, 2, 3, 1, 4. 
e) 5, 4, 3, 2, 1. 
 
 
 
184. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico 
simples, cronológico ou dígito-terminal. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
 
185. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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48 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe 
de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-
cronológico. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
186. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução, 
para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o método 
alfabético. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
187. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal: 
Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – Promoção – 
Recrutamento – Seleção. 
 Esse esquema denota uma classificação por: 
a) Assunto. 
b) Espécie. 
c) Natureza. 
d) Tipologia. 
e) Estágio. 
 
 
 
188. Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de 
alfabetação para nomes de pessoas. 
a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos 
prenomes. 
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte 
Verde) não são separados. 
c) Sobrenomes iniciados com as palavras Santa (como Santa Cruz) são 
compostos e não se separam. 
d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são 
considerados na alfabetação. 
e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, Por exemplo) são 
registrados exatamente como se apresentam. 
 
 
 
189. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
 
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49 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos 
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
190. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal à 
procedência ou local. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
191. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional 
responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar o guia-
fora para indicar a retirada do documento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
192. Na arquivística, o código de classificação baseado no sistema 
concebido por Melvin Dewey é expressado por uma representação 
numérica do tipo: 
a) 3.3.1.2. 
b) 1-3-3. 
c) XY.211. 
d) 0000.12. 
e) 012.11. 
 
 
 
193. Indique a opção em que as firmas mencionadas estão 
apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de 
alfabetação. 
a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde. 
b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação 
dos Correios. 
c) Jorge Zahar Editor – Editor Nova Fronteira – Areal Editores. 
d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer. 
e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos 
Analistas de Sistemas. 
 
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50 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
 
 
 
194. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento a ser 
adotado para a recuperação da informação é o assunto. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
195. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a 
instituição adote um método de arquivamento único. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
196. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de 
arquivamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
197. O método de arquivamento ideográfico alfabético pode ser de 
dois tipos: 
a) Enciclopédico e dicionário. 
b) Enciclopédico e composto. 
c) Dicionário e cronológico. 
d) Duplex e decimal. 
e) Simples e decimal. 
 
 
 
198. Acerca de métodos de arquivamento adotados nas instituições 
arquivísticas, assinalea opção correta: 
a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de 
mais de 10 classes. 
b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são 
relacionados obedecendo a uma ordem alfabética. 
c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a 
definição de apenas dez classes. 
 
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51 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a 
utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das 
informações. 
e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como a 
desvantagem a lentidão na recuperação da informação. 
 
 
 
199. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e 
depois o prenome. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
200. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados 
por hífen não se separam. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
201. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, 
uma, são considerados para a ordenação. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
202. Na alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo 
último sobrenome, salvo no caso dos nomes: 
a) Americanos e ingleses. 
b) Espanhóis e orientais. 
c) Portugueses e brasileiros. 
d) Gregos e italianos. 
e) Alemães e holandeses. 
 
 
 
203. O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste 
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência 
alfabética, numérica ou alfanumérica chamado de: 
a) Catalogação. 
 
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52 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
b) Indexação. 
c) Arranjo. 
d) Fluxogramação. 
 
 
 
204. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho, 
Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do 
último sobrenome. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
205. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Considerando as hipóteses de arquivamento a seguir, é correto afirmar 
que o método principal empregado foi por assunto, mas foram 
empregados também os métodos secundários geográficos, alfabético e 
cronológico. 
 
 VEÍCULOS 
 Goiás 
 Minas Gerais 
 São Paulo/Capital 
 São Paulo/Interior 
 
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO 
 de Abraão, Antônio até carvalho, Paulo A. 
 de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R. 
 
PAGAMENTOS 
 antes de 1980 
 de 1981 a 1985 
 de 1986 a 1989. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
206. Método alfabético é um método de arquivamento direto de 
documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e 
considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de 
alfabetação apresentadas nos itens a seguir: 
I. Cabral, Pedro Álvares 
Colombo, Cristóvão 
 
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53 
Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo 
Ano 2013 
Ferreira, J. 
Ferreira, José 
Neto, Afonso de Almeida 
 
II. Almeida, Benedito de Souza 
Almeida, Carolina de Assis 
Castelo Branco, José Humberto 
Gonçalves, Hamilton 
Lima, Augusto de Oliveira 
 
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’ 
Barbosa, Pedro Paulo 
Garcia, José Antônio Lima 
Marins, Diogo César de Almeida 
Tiago, Carlos Alberto de São 
 
 
IV. Carvalho, Maria Aparecida de 
Fagundes, Vicente da Silva 
Magalhães, Gilberto 
Villa-Lobos, Heitor de Jesus 
Ximenes, Paulo Barbosa 
 
V. Campos, Professor Carlos Castro 
Campos, Professor Diogo de Lima 
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes 
Rangel, Professor Eduardo de Almeida 
Reis, professor Luis Augusto da Silva 
 
Estão corretos apenas os itens: 
 
a) I e III. 
b) I e V. 
c) II e III. 
d) II e IV. 
e) IV e V. 
 
 
 
207. Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver 
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do: 
a) sobrenome da mãe. 
b) Prenome. 
c) Segundo nome próprio. 
d) Local de nascimento. 
 
 
 
 
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208. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de arquivamento. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
209. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A seqüência alfabética a seguir não está de acordo com as regras de 
alfabetação para arquivamento de nomes. 
 Filho, Manoel Arantes. 
 Júnior, Pedro Pereira. 
 Sobrinho, José Vieira. 
 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
210. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
A estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir está de acordo com 
as regras de alfabetação. 
 Araújo, Professor José de 
 Júnior, Coordenador Afonso. 
 Lima, Diretor Pedro de 
 Menezes, Paulo Cezar de. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
211. Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas 
básicos de acesso, que são: 
a) Direto e indireto. 
b) Objetivo e subjetivo. 
c) Público e privado. 
d) Secreto e público. 
e) Ostensivo e sigiloso. 
 
 
 
212. Qual alternativa abaixo não se refere a um método de 
arquivamento. 
a) Alfanumérico. 
b) Catalográfico. 
 
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c) Alfabético. 
d) Numérico. 
 
 
 
213. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele 
possibilita a criação de uma infinidade de classes. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
214. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices 
para a localização dos documentos. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
215. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. 
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção 
de um índice alfabético. 
 
( ) FALSA. 
( ) VERDADEIRA. 
 
 
 
216. Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de 
arquivamento dos nomes abaixo é: 
1. Maria Alvinegra. 
2. Maria Benedita. 
3. Maria Bravata. 
4. Marianna Mesquatra. 
5. Mariene Ferreira. 
 
 
a) 1, 2, 3, 4 e 5. 
b) 1, 2, 3, 5 e 4. 
c) 1, 3, 5, 2 e 4. 
d) 2, 1, 5, 4 e 3. 
e) 5, 1, 2, 3 e 4. 
 
 
 
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217. O método numérico simples é indireto por que: 
a) A documentação arquivada em pastas miscelâneas, que devem 
conter de 10 a 20 correspondências cada uma. 
b) A atribuição de números aos correspondentes é feita segundo 
ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada. 
c) Tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, 
filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações. 
d) Requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o 
número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado. 
e) Pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para 
não manter pastas sem utilidade no arquivo. 
 
 
 
218. Marque