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1 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA GUIA PARA A ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UMA EMPRESA EMPRESA: __________________________________________________________________ EQUIPE E CONTATOS: 1._______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________ 5. ______________________________________________________________ 6. ______________________________________________________________ 7. ______________________________________________________________ 2 ORIENTAÇÕES SOBRE AS ATIVIDADES DA EQUIPE A equipe deverá selecionar uma empresa ou um negócio (real ou fictício) para o qual será desenvolvido o planejamento estratégico. Cada grupo deverá escolher um tipo de negócio diferente dos demais grupos. Tipos de Negócios (sugestões): - Casa de Festas (p/ adultos ou crianças) - Livraria - Espaço cultural - Pousada - Agência de Viagens - ONG - Curso de Idiomas - Bar ou Bistrô - Restaurante , e outros Vocês fazem parte do corpo diretivo da empresa, com real interesse em obter vantagem competitiva, ampliando suas perspectivas de mercado, obtendo maior agilidade e qualidade no atendimento ao consumidor e reduzindo seus custos operacionais. À luz do ambiente competitivo, da força da Globalização e conseqüente abertura de mercados, do potencial de uso da Tecnologia da Informação, das mudanças bruscas do mercado e turbulências permanentes nos negócios, a equipe deve desenvolver uma análise estratégica, visando obter real vantagem competitiva, bem como o planejamento, implementação e controle das estratégias da organização em estudo. O trabalho será conduzido PARCIALMENTE em sala de aula, sob a orientação do professor. Essa orientação será feita sempre após trabalho realizado previamente pelos alunos, antes das aulas. 3 PARTE I QUEM SOMOS? Criar um pequeno histórico (entre 20 e 30 linhas) para que se possa avaliar a empresa escolhida, enfatizando a situação interna e a do mercado onde atua. COMO CONDUZIMOS NOSSO NEGÓCIO? EXERCÍCIO 1: DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO O objetivo é determinar o âmbito de atuação da empresa. O negócio deve ser visto como um processo de satisfação das necessidades do cliente. Identifique o maior número de características possíveis de seus clientes. Caso sejam pessoas: sexo, grau de instrução, idade, classe econômica, profissão, estado civil e número de filhos, entre outras informações. Caso sejam empresas: tamanho, setor de atuação, quem decide sobre a compra de seus produtos, os usos de seu produto na empresa, entre outros dados. Responder: Quem são nossos clientes atuais? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Quem são nossos clientes potenciais (aqueles clientes que a empresa quer atender no futuro)? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Onde estão localizados os clientes (bairro, cidade, estado, região, país)? Clientes atuais: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Clientes potenciais: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 4 Quais necessidades dos clientes atuais o produto ou serviço atual satisfaz? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Quais necessidades dos clientes potenciais o produto ou serviço pretende satisfazer? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ O que os clientes atuais mais valorizam em relação aos produtos ou serviços? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Refletir: Qual será o nosso negócio daqui a 5 anos? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ EXERCÍCIO 2: ELABORAÇÃO DA MISSÃO A missão evidencia a finalidade ou razão de ser da empresa. Representa os desejos ou necessidades que satisfaz quando o cliente compra seus produtos e serviços. Questões que ajudam à elaboração da missão: 1. Fazemos o quê? (qual a nossa razão de existência?) 2. Para quem? (quem é o nosso cliente?) 3. Onde? (base, prioridade, estratégia de segmentação) 4. Como? (desafio, diferencial) 5. Com que finalidade? (grupos de interesse) Com base nas respostas acima (definição do negócio, produtos ou serviços da empresa, clientes, necessidades dos clientes, visão de futuro, dentre outras), definir a missão da empresa, sempre trabalhando com os seus sócios e principais funcionários. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 5 __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ EXERCÍCIO 3: ELABORAÇÃO DA VISÃO DE FUTURO DA EMPRESA Por que estamos nesse negócio? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Aonde queremos chegar com esse negócio (qual é o maior e mais audacioso objetivo da empresa)? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ O que precisamos fazer para chegar lá? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Quais são as duas coisas que gostaríamos que nossos clientes falassem de nossa empresa? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Quais são as duas coisas que gostaríamos que nossos funcionários dissessem de nossa empresa? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Quais são as duas coisas que gostaríamos que nossos concorrentes comentassem a respeito empresa? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 6 PARTE II ONDE ESTAMOS? EXERCÍCIO 4: Estrutura de Indústria ( Segmento de Negócio) e Competitividade Analisar todos os grupos de interesse envolvidos. Usar o modelo de Análise de Atratividade de Indústria de Porter (Fornecedores, Clientes, Competidores atuais, Novos Entrantes e Produtos Substitutos). INDÚSTRIA (Segmento de Negócio): ENTIDADES (Grupos de Interesse) QUEM SÃO (NOMINAR) FORNECEDORES CLIENTES COMPETIDORES PRODUTOS SUBSTITUTOS NOVOS ENTRANTES ÓRGÃOS REGULADORES 7 EXERCÍCIO 5: Fatores Críticos de Sucesso Listar os QUATRO principais Fatores Críticos de Sucesso do negócio ( Aspectos indispensáveis para o sucesso do negócio; onde não pode haver falhas) EXERCÍCIO 6: ANÁLISE DAS OPORTUNIDADES, AMEAÇAS, FORÇAS E FRAQUEZAS (SWOT) 1. Objetivo essencial a ser alcançado Identificar as principais forças que afetam o ambiente competitivo externo e como estamos preparados para enfrentá-las. 2. Questões-chave que devem ficar respondidas após a execução do exercício Quais são as principais oportunidades que o ambiente externo permite à nossa empresa? Quais são as principais ameaças que o ambiente externo apresenta à nossa empresa? Quais são as nossas principais forças como empresa? Quais são as nossas principais fraquezas como empresa? Afinal, como estamos posicionados para enfrentar o macroambiente competitivo? 8 Na análise SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities and threats) fazemos o fechamento do diagnóstico estratégico para nossa empresa, ou seja, a consolidação da análise dos ambientes interno e externo, que dará a nossa orientação estratégica básica. FORÇAS e FRAQUEZAS - Exemplos de fatores que podem ser considerados: produtos de linha, novos produtos, promoção, publicidade, comercialização, sistema de informação, estrutura organizacional, suprimentos, parque industrial, recursos humanos, recursos financeiros, recursos materiais e imagem institucional. OPORTUNIDADES e AMEAÇAS: Exemplos de fatores que podem ser considerados: mercado nacional e regional, mercado internacional, variável tecnológica, variável econômica e variável política, aspectos sociais e culturais e concorrentes. Análise SWOT a) Refletir sobre o espectro SWOT de sua empresa. Anotar livremente nos quadrantes. OPORTUNIDADES AMEAÇAS FORÇAS FRAQUEZAS 9 b) Identificar as duas mais importantes Oportunidades e Ameaças ao negócio. Quais são as maiores ameaças a serem evitadas?_______________________________ Quais são as maiores oportunidades a explorar?________________________________ c) Identificar as duas mais importantes Forças e Fraquezas da empresa. Forças- _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Fraquezas - _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ d) Responder as seguintes perguntas: Que forças alavancam as oportunidades da empresa? Que fraquezas fazem piorar os efeitos das ameaças sobre a vulnerabilidade da empresa? Que pontos fracos restringem o aproveitamento das oportunidades? Que forças amenizam os impactos das ameaças Quais as fraquezas a serem atacadas e eliminadas com prioridade? Estas são diretrizes estratégicas fundamentais! Quais as forças que temos que explorar? Estas são possíveis fontes de Vantagem Competitiva! Análise SWOT O que predomina no ambiente externo: oportunidades ou ameaças? O que predomina no ambiente interno: forças ou fraquezas? 10 PARTE III COMO PODEREMOS CHEGAR LÁ? EXERCÍCIO 7: DEFINIÇÃO DAS ESTRATÉGIAS Selecionar o(s) tipo(s) de estratégia(s) adequada(s) à empresa, com base nos resultados da Análise SWOT (Identificar e explicar em que consistirá cada estratégia escolhida). __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 11 PARTE IV ONDE QUEREMOS CHEGAR? EXERCÍCIO 8: DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS Com base na(s) estratégia(s) escolhida (s), agrupar pelo menos dois objetivos estratégicos de cada “tema” e estabelecer as metas correspondentes, prazo e responsáveis. OBJETIVOS Metas Prazo Resp. a) Financeiros b) Marketing e Vendas c) Produção/Qualidade d) Recursos Humanos 12 Exercício 9 - PLANO DE AÇÃO Utilizando os Objetivos, Metas e Estratégiasdas atividades anteriores, elaborar o planejamento das ações necessárias para o atingimento dos objetivos e metas definidos. O que (Ações/ Atividades ) Quem (Responsável) Quando (Prazo) Como (procedimento) Quanto Custa 13 PARTE V COMO SABEMOS QUE CHEGAMOS? Exercício 10 - CONTROLE (INDICADORES DE DESEMPENHO) Baseado nos objetivos e metas e no planejamento das ações, definir pelo menos um indicador de desempenho para cada objetivo/ação do plano. Ao construir um indicador de desempenho, responder as seguintes perguntas: O que você está querendo medir? Para que será feita a medição? Como ela será feita? Onde será feita a medição? Quando serão feitas as medições? Quem será responsável pela medição? OBJETIVO INDICADOR DE DESEMPENHO (NOME) DEFINIÇÃO DO INDICADOR (ESPECIFICAR O QUE IRÁ MEDIR) a) Financeiro b) Marketing e Vendas c) Produção/Qualidade d) Recursos Humanos 14
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