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1 Fundamentos da Gestão Aula 2 Profa. Dra. Aline M. G. Eberspacher Taylor e Ford Fayol e o Processo Administrativo Escola Burocrática Modelo Japonês de Administração Escolas da Qualidade Organização da Aula Conversa Inicial � A Revolução Industrial permitiu o surgimento da fábrica, o que impulsionou a produção. O processo produtivo aconteceu sem padrão e sem controle do mesmo � Como encontrar solução? � Quais as consequências? Taylor e Ford Tema 1 Vídeo 2 Frederick Taylor � Ênfase no melhor tempo por meio de um estudo científico de tempos unitário 2 Produtividade � Remuneração conforme produção � Estudo do tempo e movimento � Treinar cientificamente para uma atividade padrão � Padronização das ferramentas � Padronização dos movimentos Fases da Administração Científica Princípios Administração Científica � Princípio do Planejamento � Princípio do Preparo � Princípio do Controle � Princípio da Execução Administração Científica � A empresa torna-se mais eficiente através da racionalização do trabalho Ford e a Gestão Eficiente 3 “O cliente pode escolher a cor que desejar, desde que seja preta.” Henry Ford Princípios da Produção em Massa Peças padronizadas � Máquinas especializadas � Sistema universal de fabricação e calibragem � Controle da qualidade � Simplificação das peças � Simplificação do processo produtivo Trabalhador especializado � Uma única tarefa ou pequeno número de tarefas � Posição fixa dentro de uma sequência de tarefas � O trabalho vem até o trabalhador � As peças e as máquinas ficam no posto de trabalho Produção em Massa Premissas do Fordismo � O processo deve ser planejado, ordenado e contínuo � O trabalhador deve receber o trabalho a ser feito � Os fluxos de operações devem ser avaliados continuamente Fayol e o Processo Tema 2 Vídeo 3 Henry Fayol � Prever � Organizar � Comandar � Coordenar � Controlar Operações Básicas da Empresa Funções administrativas Técnica Comercial Financeira Segurança Contabilidade Administrativa 4 � Princípios para administração eficaz • Divisão do trabalho • Autoridade e responsabilidade • Disciplina • Unidade de comando • Unidade de direção • Subordinação do interesse individual para o interesse geral • Remuneração de pessoal • Centralização • Ordem • Equidade • Estabilidade • Iniciativa • Espírito de equipe Escola Burocrática Tema 3 Vídeo 4 Tipos de Autoridade � Autoridade: representa o poder institucionalizado � Poder impõe sua vontade, pois é legitimado Tipos de Poder � Autoridade tradicional � Autoridade carismática � Autoridade legal, racional ou burocrática 5 Burocracia � Racionalidade � Impessoalidade � Profissionalismo Burocracia e Eficiência Modelo Japonês de Administração Tema 4 Vídeo 5 Toyota � Eijii Toyoda � Em 1950 visitou instalações da Ford � “Podemos ser mais eficientes.” Qualidade � O desenvolvimento desse modelo confunde-se com a história da qualidade total • Eliminação de desperdícios • Produção • Qualidade Sistema Toyota de Produção Sistema Toyota de Produção Q u a l i d a d e P r o d u t i v i d a d e Participação 6 Eliminação de Desperdícios Eliminação de desperdícios Raciona- lização da força de trabalho Just in time Produção flexível Fabricação com Qualidade Fabricação com qualidade Fazer certo da primeira vez Corrigir erros em suas causas funda- mentais Utilizar círculos de qualidade Termos Importantes � Just in time: reduzir estoque � Kanban: sinais visuais � Muda: eliminar desperdício � Kaizen: melhoria contínua Características do Toyotismo � Administração participativa � Prevalência do planejamento estratégico � Visão sistêmica � Supremacia do coletivo � Busca da qualidade total � Produtividade � Flexibilidade � Tecnologia e padronização � Manutenção � Limpeza e arrumação � Cultura organizacional Escolas da Qualidade Tema 5 Vídeo 6 7 Evolução da Qualidade Inspeção Qualidade totalGarantia da qualidade Controle estatístico da qualidade Gurus da Qualidade Deming � Ciclo PDCA Juran � Análise de Pareto Crosby “Qualidade é de graça, não custa nada. O que custa são as infrações contra a qualidade.” Feigenbaum “A qualidade quem estabelece é o cliente e não os engenheiros, nem o pessoal de marketing ou a alta administração. A qualidade de um produto ou serviço (...) 8 (...) pode ser definida como um conjunto total das características de marketing, engenharia, fabricação e manutenção do produto ou serviço que satisfazem às expectativas do cliente.” Síntese � As teorias administrativas acompanharam a evolução e as transformações históricas � Observamos a importância destas teorias, pois vivenciamos através das influências diárias Caso Prático A cozinha do McDonald’s � Assim como Ford havia feito 40 anos antes em sua fábrica de automóveis, em 1948 os irmãos McDonald transformaram sua lanchonete em uma linha de montagem � O Speedee Service System dispensava cozinheiros: cada funcionário tinha só uma tarefa, agilizando o processo. Base de todas as redes de fast food, o sistema já foi acusado de promover o consumismo e a alienação, mas uma coisa ninguém nega: ele funciona 1. Pedido � Assim que o caixa registra o pedido, outro funcionário, chamado de “apoio”, passa o recado para a cozinha e a tostadeira, (...) (...) a estação de condimentos e a chapa entram em ação simultânea. O apoio também é encarregado da porção de fritas 9 2. Tostadeira � A máquina funciona como uma torradeira gigante, que avisa quando o pão está no ponto 3. Condimentos � Aqui, o pão quentinho recebe picles, cebola, molho, queijo etc. 4. Carnes � Enquanto o pão é tostado e preparado, as chapas já estão quentes. São uma para hambúrgueres normais e outra para os grandes 5. Montagem � A bordo de uma bandeja móvel, os pães chegam à estação da chapa. O sanduíche é montado e vai para a embalagem 6. Finalização � O funcionário que atende por “produção final” checa o sanduíche antes de ele ir para a estufa. Lanches “descaracterizados” (muita alface, queijo na ordem errada) vão para o lixo � Fonte: HIRATA, G. A cozinha do McDonald’s. Superinteressante, Agosto de 2009. Disponível em: <http://super.abril.com.br/a limentacao/cozinha- mcdonald-s-621676.shtml>. Caso Prático – Pergunta � Quais princípios vistos na aula de hoje podemos identificar no caso McDonald’s? 10 Caso Prático – Resposta � Podemos observar os Princípios da Produção em Massa de Henry Ford � Podemos observar a Administração Científica de Taylor • Máquinas especializadas, controle de qualidade, simplificação do processo produtivo • Estudo do tempo e movimento • Percebemos uma padronização das tarefas e padronização de ferramentas e instrumentos • Trabalhador desempenha uma única tarefa, o trabalho vem até o trabalhador, peças e máquinas ficam no posto de trabalho
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