Administracao Tempo

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Administração 
do Tempo 
2ª Edição
OPORTUNIDADE
SEJA UM EMPREENDEDOR
GESTÃO 
FINANCEIRA
CURSO A DISTÂNCIA
Ficha técnica
Governador do Distrito Federal
RODRIGO ROLLEMBERG
 
Secretário de Estado do Trabalho, 
Desenvolvimento Social, Mulheres, Igualdade 
Racial e Direitos Humanos do Distrito Federal  
ANTÔNIO GUTEMBERG GOMES DE SOUZA
 
Secretário Adjunto do Trabalho 
THIAGO JARJOUR
 
Subsecretário de Atendimento ao Trabalhador 
e Empregador 
ANTÔNIO VIEIRA PAIVA
 
Coordenador de Qualificação Profissional
GERSON VICENTE DE PAULA JUNIOR
 
Equipe Técnica da Coordenação de 
Qualificação Profissional
TALITA ALENCAR DE ALMEIDA DA SILVA – 
Assessora da Coordenação de Qualificação 
Profissional
 
ALISSON ANANIAS LOPES – Diretor de 
Planejamento e Estratégias de Qualificação.
 
ALBERTINA SOLINO EVELIN – Gerência de 
Planejamento.
 
DÉBORA JEANE DE OLIVEIRA BATISTA – 
Diretora de Gestão de Programas e Projetos 
de Qualificação.
 
CARLA NUNES SOUSA DE LIMA – Gerente 
de Capacitação para o Empreendedor.
 
Programa Qualifica Mais Brasília
É um Programa de Qualificação social e 
profissional que se destina a promover ações 
de qualificação aos trabalhadores e/ou 
empreendedores do Distrito Federal, visando 
potencializar as competências e habilidades 
deste público para atender as exigências 
apresentadas pelo mundo do trabalho.
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Sumário
Apresentação ...................................................................................................... 5
Módulo 1. Como administrar melhor o seu tempo no trabalho .............................. 7
1.1. Ideias preliminares ................................................................................................ 7
1.1.1. Tempo imutável e trabalho flexível............................................................. 9
1.1.2. Assuntos importantes e urgentes .............................................................. 9
1.2. Gerenciamento eficaz ......................................................................................... 12
1.2.1. Ações essenciais ....................................................................................... 13
1.2.2. Estilo pessoal e profissional ..................................................................... 16
1.2.3. Desperdiçadores de tempo ....................................................................... 19
Encerramento do Módulo I ................................................................................. 21
Apresentação .................................................................................................... 22
Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível .......................... 24
2.1. Seja parceiro do tempo ....................................................................................... 24
2.2. Faça seu tempo render ....................................................................................... 27
2.3. Economize seu tempo ........................................................................................ 29
2.3.1. Economizadores de tempo ....................................................................... 29
2.3.1.1. Vida ......................................................................................................... 32
2.3.1.2. Tecnologia ............................................................................... 34
2.3.1.3. Saúde ........................................................................................ 35
2.3.1.4. Lazer .......................................................................................... 37
2.3.1.5. Autonomia ................................................................................ 38
Enceramento do Módulo II ................................................................................. 39
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Apresentação .................................................................................................... 40
Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades ............................ 41
3.1. Pare de “empurrar com a barriga” ...................................................................... 41
3.1.1. Tarefas rotineiras e tarefas grandes ........................................................ 41
3.1.2. Chatice e medo de errar ............................................................................ 42
3.2. Use de modo consciente as ferramentas e tecnologias disponíveis .............. 46
3.2.1. E-mails e telefones .................................................................................... 47
3.2.2. Redes sociais ............................................................................................. 49
3.3. Cuidado com as interrupções desnecessárias ................................................. 51
3.4. Organize quadro de horários, agendas e listas de tarefas ............................... 53
Encerramento do Módulo III ............................................................................... 56
Apresentação .................................................................................................... 57
Módulo 4: Ganhos na administração do tempo para você e sua carreira ............ 58
4.1. Redução do estresse da vida moderna ............................................................. 58
4.2. Aumento da produtividade pessoal e profissional ............................................ 61
4.3. Realização na vida particular e no trabalho ...................................................... 66
Encerramento do Módulo IV ............................................................................... 69
Referências bibliográficas ................................................................................. 71
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Apresentação
Olá, estudante!
Bem-vindo(a) ao nosso Curso de Administração 
do Tempo, na modalidade de Educação a Distância 
(EaD), com duração de 40 horas. 
O objetivo geral destas aulas para qualificação 
profissional é possibilitar ao aluno(a) a oportunidade 
de conhecer e estudar métodos, técnicas e estratégias 
de gestão do tempo.
Este material que você acessa agora apoia-se em 
concepções de especialistas e autores experientes no 
debate sobre teorias da administração. 
Além disso, vamos focalizar os principais tópicos para a organização do 
tempo, oferecendo fundamentos teóricos aos estudantes.
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
I
II III
IV
Como superar o adiamento 
de tarefas e atividades.
Ganhos para você e sua empresa 
na administração do tempo.
Dicas para organizar bem 
o seu tempo disponível.
Módulo 
Como administrar melhor 
o seu tempo no trabalho.
O curso está dividido em quatro módulos. São eles:
Neste momento, você recebe o primeiro módulo, que apresenta conteúdo com ideias 
preliminares, referências do tempo como variável imutável e o trabalho como 
aspecto flexível. 
Do mesmo modo, você verá que usar o seu tempo em 
atividades que não têm a ver com suas expectativas de vida 
ou seus objetivos pessoais e profissionais pode ser um grande 
equívoco. Veremos sobre assuntos urgentes e aqueles que são 
importantes. 
Além disso, você lerá sobre gerenciamento eficaz do tempo, 
quais as questões essenciais para administrar melhor as suas 
24 horas diárias e, por fim, como utilizar métodos e técnicas 
interessantes.
A partir de agora, aproveite este seu tempo de aula para ir colocando em prática o 
que o curso oferece.
Boa leitura e bons estudos!
Módulo I
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalhoMódulo 1. Como administrar melhor o seu tempo no 
trabalho
1.1. Ideias preliminares
“[…] conforme a civilização evolui, a ligação entre trabalho e tempo torna-
se mais estrita. O grande desafio para o homem moderno é encontrar um 
compromisso ideal entre ambos.” 
(BERNHOEFT, 2009, p. 18)
A velocidade com a qual as tecnologias avançam e as informações são transmitidas 
diariamente para todos(as) nós exige que nos adaptemos à realidade moderna ou 
criemos meios e estratégias para não sofrermos com as constantes mudanças. 
Isso porque a sensação de falta de tempo, a sobrecarga de atividades diárias e o 
estresse têm afetado o dia a dia das pessoas. 
Em razão de tantas modificações ocorridas nas últimas décadas e das inovações 
do século XXI, torna-se necessário repensar e refletir sobre a sua relação com o 
tempo para você aproveitar da melhor maneira possível a sua vida, incluindo sua 
atuação no trabalho, seus relacionamentos com amigos e familiares, assim como 
seus momentos de lazer.
Rotinas fatigantes, acúmulo de tarefas, 
atrasos em compromissos e perda de prazos 
são algumas situações que não apenas 
desmotivam qualquer um de nós, mas também 
podem resultar em problemas ainda maiores. 
Não por acaso, há pesquisadores da área de 
saúde (psiquiatras, psicólogos e psicanalistas, 
por exemplo) preocupados com a saúde mental 
do(a) trabalhador(a) brasileiro(a).
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Além disso, as alterações no mercado de trabalho e o aumento de carga horária 
também prejudicam a nossa produtividade na vida pessoal e profissional. Por isso, 
organizar-se com o objetivo de ampliar suas possibilidades de satisfação individual 
e aumentar sua capacidade produtiva é uma ótima orientação a ser dada a você.
Sendo assim, ser produtivo significa, também, usar o seu tempo de modo sábio 
e favorável, evitando desgastes desnecessários e contribuindo para que o seu 
cotidiano seja muito mais agradável e saudável. Sem que – para isso – você se 
transforme em uma pessoa obsessiva pelo cumprimento de metas ou que queira 
fazer do planejamento uma atividade inflexível.
A necessidade de desempenhar atividades diárias e simultâneas implica que você 
distribua adequadamente as horas disponíveis para a sua vida. Caso contrário, as 
frustrações decorrentes da falta de organização e má administração do tempo vão 
andar na contramão de sua satisfação pessoal e profissional.
O que você pode fazer, então, para preservar a sua qualidade de vida?
Na opinião dos autores brasileiros Alberto Dell’Isola e William Douglas (2016, 
p. 25), para que você melhore de vida, é importante que não gaste tempo 
excessivo de lazer. No entanto, eles fazem um alerta fundamental:
“[…] eliminar o lazer de sua vida tornará impossível a missão de galgar novas 
oportunidades de trabalho.”
Por isso, compreenda por que administrar o seu tempo é essencial para você 
manter-se capaz de cumprir suas tarefas dentro dos prazos esperados, executando 
bem suas atividades na empresa e, ainda assim, ter disposição para divertir-se com 
colegas, amigos e familiares.
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
1.1.1. Tempo imutável e trabalho flexível
Sem entrar em questões mais complexas sobre 
a perspectiva de tempo com base na Teoria da 
Relatividade, você pode perceber o tempo como 
uma variável que não pode ser mudada. Pelo menos, 
não no sentido mais objetivo e conforme o estamos 
aplicando aqui. 
Não importa o tanto de vezes que você olha no 
relógio, sabemos que o dia continuará tendo 24 horas 
e que cada minuto permanecerá com 60 segundos. Embora tais afirmações sejam 
elementares, refletir sobre isso pode levar você a considerar a importância de usá-
lo bem.
Atualmente, existem variadas formas de você exercer suas atividades profissionais 
no mercado. A depender de como a empresa ou o órgão onde você atua negocia a 
sua jornada de trabalho, você terá mais ou menos flexibilidade para organizar suas 
horas, avaliando o que deve ou pode ser feito em cada momento do dia. Um exemplo 
disso é o modelo Home Office, no qual o seu escritório é administrado na sua casa.
“Administrar o tempo não é uma questão de ficar contando os minutos 
dedicados a cada atividade em que nos envolvemos: é uma questão de 
definir prioridades.” 
(Eduardo Chaves, Administrar o tempo é planejar a vida, p. 1) 
1.1.2. Assuntos importantes e urgentes
Você já parou para pensar sobre a diferença entre assuntos urgentes e importantes? 
Saiba que entender isso pode ajudar você a estabelecer prioridades. Ou seja: para 
que tenha condições de administrar melhor o seu tempo, um dos passos mais 
importantes é ter critérios para identificar o que vem primeiro na sua lista de 
afazeres diários ou semanais. 
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Sem disciplina e sem organização, muitos erros poderão acontecer, por exemplo, 
você atrasar a execução de uma atividade em razão de ter concentrado o seu tempo 
em outra que poderia esperar mais, comprometendo a realização do seu trabalho.
Acompanhe a seguir 
informações sobre as 
diferenças entre assuntos 
importantes e urgentes, 
conforme artigo 
publicado no Portal da 
Educação e que pode ser 
acessado na íntegra.
Clique aqui
IMPORTANTES: Os assuntos importantes fazem parte de sua rotina. Suas atividades 
no trabalho têm prazos ou, em geral, as tarefas em casa têm horários para que sejam 
executadas. Mesmo assim, elas podem ser concluídas e tratadas adequadamente, 
sem correria, sem pressa, desde que haja planejamento (fazer listas e agendas, por 
exemplo, será tema do Módulo 2). 
ATENÇÃO: Se você não estabelecer prioridade, a atividade importante poderá 
transformar-se em urgente. E essa urgência obrigará você a agir aceleradamente, 
implicando uma série de desgastes ou até mesmo impactando na qualidade do que 
será feito. No dia a dia, esforce-se para definir as atividades prioritárias, assim, você 
poderá diminuir a recorrência de eventos urgentes. 
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
URGENTES: Evidentemente, o ideal seria que tudo pudesse ser feito sem causar 
em você a sensação de pressão. Para isso, programe-se, organize-se, planeje-se. 
Contudo, não havendo mais tempo hábil para a realização de determinada tarefa, 
você precisará lidar com isso. A sua atenção deve ser imediata para aqueles assuntos 
ou atividades com prazo esgotado, por exemplo, ou com “tempo apertado”. 
LEMBRETE: Quase sempre, as atividades tornam-se urgentes porque não houve 
planejamento para executá-las.
Dar importância ao trabalho em equipe e deixar que determinadas tarefas 
sejam feitas/compartilhadas por outras pessoas são duas ações que podem 
aumentar suas chances de sucesso na administração do tempo.
É importante “aprendermos a aceitar que nem tudo pode ser exatamente do 
jeito que nós queremos”. A frase é da especialista em empreendedorismo 
feminino, Ana Fontes, extraída de artigo* publicado na versão eletrônica da 
Revista Exame, de fevereiro de 2014. 
No texto, a fundadora da Rede Mulher Empreendedora apresenta seis dicas 
para separar as tarefas urgentes das importantes. 
* Disponível em http://exame.abril.com.br/pme/noticias/6-dicas-para-
separar-as-tarefas-urgentes-das-importantes. Acesso em 21 
de julho de 2016. 
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
1.2. Gerenciamento eficaz
A partir de agora, para que não haja acúmulo de tarefas ou para que você não fique 
sobrecarregado(a) com o excesso de atividades a serem executadas, por exemplo, 
avalie hoje mesmo como tem sido a suarelação com o tempo. 
Vamos a três perguntas iniciais:
1. Você costuma atrasar-se em seus compromissos pessoais e 
profissionais?
2. Você termina o seu dia com a sensação de que algumas atividades 
poderiam ter sido realizadas, mas ficaram pendentes?
3. Você se sente sobrecarregado com frequência?
Se a resposta for sim para essas questões, chegou a hora de você aprender a 
gerenciar de modo eficaz e efetivo o seu tempo. E mesmo que você tenha conseguido 
administrar os seus horários em algum momento da vida, saiba que isso precisa 
fazer parte de uma prática diária. 
Afinal, o que significa gerenciamento eficaz do tempo?
Em termos gerais, gerenciar ou administrar bem o seu tempo tem a ver com 
concentrar os seus esforços em níveis de prioridades. Primeiramente, significa que 
você considera as tarefas do seu dia a dia numa escala hierárquica. Isso pode ser 
feito em relação às atividades profissionais ou às da sua vida particular. 
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Considere, ainda, a seguinte definição* de administração do tempo:
[...] como um processo de planejamento contínuo 
que propõe uma mudança comportamental,
estabelecendo prioridades para a execução
de tarefas num período de tempo, 
em vista de alcançar resultados efetivos 
no trabalho e na realização pessoal.
(Clarisse H. Ribeiro e Loiva M. V. Medeiros)
Para isso, você precisa estar capacitado e desenvolver habilidades para a sua vida. 
Uma delas é a definição de metas. A princípio, pode parecer uma ação difícil (e 
talvez não seja mesmo tão simples), no entanto, quando você começar a colocar 
em prática o que estabeleceu, isso entrará na sua rotina diária, semanal ou mensal…
“O tempo ensina todas as coisas àquele que vive para sempre, mas 
não tenho o luxo da eternidade. Contudo, dentro do tempo que me 
foi concedido, vejo-me na obrigação de praticar a paciência, pois a 
natureza jamais age apressadamente.” 
(Og Mandino, autor de O maior vendedor do mundo)
* Extraída de artigo disponível em <http://www.upf.br/seer/index. 
php/ser/article/view/4318>. Acesso em 22 de julho de 2016.
1.2.1. Ações essenciais
Entre os especialistas no assunto, não há nenhuma receita ou fórmula para fazer de 
você um excelente administrador do seu tempo. Existem orientações, sugestões e 
metodologias aplicáveis ao processo de gerenciamento do tempo e que podem ser 
testadas por você.
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
O estilo pessoal e profissional de cada um deve ser respeitado e levado em 
consideração na hora de buscar técnicas e estratégicas que serão utilizadas. O 
importante é que você encontre ferramentas e alternativas que melhor funcionem 
para os seus objetivos. 
Fique atento a algumas características que são essenciais para o seu 
desempenho no trabalho ou em casa. Gerenciar o tempo é uma delas, assim 
como desenvolver habilidades de planejamento e organização (no Módulo 2, 
você lerá sobre economizadores de tempo). 
Tarefas a serem realizadas X Tempo disponível para executá-las
Para a relação entre tarefas a serem realizadas e tempo disponível dar certo, 
você precisa equacioná-la muito bem. É claro que nem sempre isso depende de 
sua vontade apenas, até porque pressões por resultados ou a própria falta de 
planejamento organizacional podem afetar a sua rotina, tornando essa relação 
desproporcional e gerando em você desmotivação e insatisfação. 
De todo modo, conforme vimos até aqui, estabelecer prioridades e definir metas são 
duas ações fundamentais para o seu processo de gerenciamento eficaz do tempo:
• Estabelecer prioridades – Para você priorizar atividades, compreenda quais 
são os impactos de cada tarefa. Tenha clareza do que precisa ser feito e de 
como será executado.
• Definir metas – O que você realmente quer? O que precisa ser feito? Suas 
metas podem ser definidas para a rotina diária, semanal ou mensal. O 
importante é buscar cumpri-las. Caso não consiga no primeiro momento, 
tente mais uma vez. Lembre-se: as metas devem ser realistas.
Em alguns instantes, falaremos das técnicas e estratégias que você poderá usar 
para administrar adequadamente o seu tempo no trabalho. Mas, antes, preparamos 
para você 10 dicas legais. 
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Verifique se algumas delas fazem sentido para o seu propósito de vida.
• Avalie o tempo que você gasta diante da TV ou nas redes sociais
• Veja o que você gostaria de aprender, mas diz que não tem tempo
• Descubra atividades que motivem o seu dia
• Desenvolva o hábito da leitura, caso não o tenha
• Pare de acumular “coisas”
• Doe para outras pessoas aquilo que não está sendo mais útil para você
• Saiba a hora de dizer não
• Cante, dança, ouça música
• Aprecie os seus momentos de descanso
• Cuide da qualidade do seu sono
Pausa para pesquisa
Nos últimos anos, diversos levantamentos têm sido realizados para medir o tempo 
gasto pelos brasileiros, por exemplo, diante da TV, nas redes sociais ou no trânsito. 
Dados da Pesquisa Brasileira de Mídia 2015 – Hábitos de consumo de mídia pela 
população brasileira apontam que, no Brasil, 95% dos entrevistados confirmaram 
que veem TV. Desse total, quase 75% assistem às programações televisivas 
diariamente. 
E sabe qual o tempo médio gasto por eles diante do televisor? 
4h31
(ou seja, quase 5h)
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Lembre-se dessa pesquisa quando estiver nas seções “Desperdiçadores de tempo” 
(Módulo 1) e “Economizadores de tempo” (Módulo 2). Examine-se para saber quais 
atividades de sua vida consomem mais o seu tempo. 
Sobre os hábitos de informação dos entrevistados, confira estes outros per-
centuais do mesmo levantamento, também chamado de PBM 2015:
• Uso de aparelhos celulares como forma de acesso à internet – 66% 
• Uso da internet por meio de computadores ou notebooks – 71%
• Internautas conectados por meio de redes sociais – 92%
Redes sociais mais utilizadas:
• Facebook – 83% 
• WhatsApp – 58% 
• YouTube – 17% 
Fonte: Pesquisa Brasileira de Mídia 2015. Disponível para download em 
<http://www.secom.gov.br/atuacao/pesquisa/lista-de-pesquisas-quanti-
tativas-e-qualitativas-de-contratos-atuais/pesquisa-brasileira-de-midia-
-pbm-2015.pdf>. Acesso em 22 de julho de 2016. 
1.2.2. Estilo pessoal e profissional
“Uma forma de se tornar uma pessoa organizada é conhecer melhor a si 
mesmo, suas particularidades e peculiaridades.” 
(DOUGLAS & DELL’ISOLA, 2016, p. 71)
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Para esta lição, sugerimos que você pense no aforismo grego “Conhece-te a 
ti mesmo”. Nossa intenção aqui não é aprofundarmos a questão em termos 
filosóficos, o que você poderá fazê-lo em outro momento, mas tomar a perspectiva 
do autoconhecimento como ideia para saber qual é o seu perfil, qual o seu estilo 
pessoal e profissional. 
A partir do momento em que você sabe e compreende suas características 
singulares, ficará muito mais fácil adotar determinadas metodologias de gestão 
de suas horas de trabalho e de lazer. Seria um equívoco muito grande achar que 
as mesmas técnicas servem para todos os tipos de pessoas em todos os lugares. 
Não! Não servem!
Habilidades individuais, características psicológicas e físicas, inteligência ou 
capacidade intelectual variam de pessoa para pessoa. No entanto, todos podem 
desenvolver-se em diversos campos de sua vida. Você pode aprender a lidar melhor 
consigo mesmo para ter condições de mudar a sua relação com o ambiente de 
trabalho e com o tempo.
Autor do livro A tríadedo tempo (2011), o consultor Christian Barbosa propõe 
o conceito que dá título à obra. Lembrando que o número três está em várias 
categorias e aspectos da nossa vida – a exemplo do próprio tempo (horas, 
minutos e segundos / manhã, tarde e noite), da doutrina cristã (Santíssima 
Trindade), da psicanálise (ego, superego e id), entre outros – ele estabelece a 
sua metodologia da tríade do tempo, considerando cinco fases importantes 
(identidade, metas, planejamento, organização e execução). Para a primeira 
delas, a identidade, ele estimula o leitor a perguntar-se “Quem sou eu real-
mente?”. E justifica:
Identidade é a fase inicial da metodologia e, de todas as cinco, a mais im-
portante. Ela é a base que definirá o caminho a ser percorrido nas etapas se-
guintes. É como definir, por escrito, a direção que a sua estrela pessoal deseja 
alcançar. É buscar mais clareza e lucidez sobre sua vida. 
(BARBOSA, 2011, p. 87)
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Disciplina, Planejamento e Organização
A seguir, responda para você mesmo(a) a estas cinco perguntas:
1. Você tem um método para realizar suas atividades?
2. Você tem prioridades em sua vida?
3. Você é uma pessoa organizada?
4. Você costuma negociar suas tarefas no trabalho?
5. Você delega funções?
Essas e outras questões podem ter respostas mais positivas, caso você considere a 
disciplina, a organização e o planejamento como atividades essenciais para mudar 
sua relação com o tempo e com a sua própria vida pessoal e profissional.
Veja a seguir, um pouco mais sobre esses conceitos.
DISCIPLINA – Seja para manter aquela sua rotina na academia ou o foco nos 
estudos para aprender uma outra língua ou até mesmo para concentrar-se nas 
tarefas do seu trabalho, a disciplina é aspecto essencial para quem deseja alcan-
çar seus objetivos pessoais e profissionais. Tomando como exemplo as ginastas 
do atletismo brasileiro, como Jade Barbosa e Daniele Hypolito, é bem provável 
que você já tenha assistido a alguma entrevista na qual elas são perguntadas 
sobre o que é feito para terem rendimento tão alto no esporte. A resposta vai 
sempre incluir: “disciplina”. Horas e horas de treino, rotina adequada de alimen-
tação, entre outros quesitos.
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
PLANEJAMENTO – A depender das tarefas a serem realizadas, você pode elabo-
rar um passo a passo. Isso significa seguir uma orientação que conduza você à 
execução de suas atividades. Essa etapa é fundamental e faz parte do seu pro-
cesso de gestão do tempo. Embora haja pessoas que prefiram ignorar o plane-
jamento ou sequer tentam testá-lo, saiba que os resultados para quem planeja 
podem ser bastante positivos. Seja para produção do material que está sob sua 
responsabilidade ou para a reforma da cozinha de sua casa, planejar-se significa 
dar clareza ao que você fará, e isso pode evitar estresse e dores de cabeça. No 
Módulo 3, veremos sobre isso.
ORGANIZAÇÃO – Para ter tempo de aproveitar todas as áreas de sua vida com 
qualidade, incluindo família, trabalho, estudo, lazer e ócio, seja organizado. Co-
mece estabelecendo prioridades em sua vida, conforme vimos anteriormente, 
e estruture suas tarefas ou atividades. Essa organização deve estender-se ao 
seu ambiente profissional e ao seu computador. Por exemplo: no escritório, o 
excesso de papéis e a bagunça de sua mesa de trabalho podem ser um proble-
ma. Localizar facilmente documentos importantes depende de como eles estão 
separados e onde estão organizados. 
1.2.3. Desperdiçadores de tempo
“O tempo é um recurso impossível de ser recuperado depois de gasto (e que 
será gasto, quer queiramos ou não). Seu grande paradoxo reside, segundo 
Merrill Douglass, em que, apesar de não dispormos de tempo bastante, 
dispomos de todo o tempo que existe.” 
(JUNQUEIRA, 1985, p. 34)
Diversos especialistas listam quais são os desperdiçadores de tempo mais 
comuns no ambiente organizacional. Participar de reuniões desnecessárias ou 
mal programadas, ficar horas ao telefone resolvendo assuntos pessoais e usar 
de maneira inadequada a internet (como ler assuntos que não dizem respeito às 
atividades do seu trabalho) são alguns exemplos.
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Para Renato Bernhoeft (2009), é possível dividir as causas desses e de outros 
desperdiçadores em seis categorias (estruturais, ambientais, culturais, tecnológicos, 
individuais e gerenciais). 
Com base na concepção do autor, reunimos para você algumas informações sobre 
cada uma das categorias:
• Estruturais – Essa categoria tem a ver com a estrutura da organização. Eis um 
dos exemplos desse tipo de causa: se a empresa ou o órgão onde você atua 
não estabelece claramente quais os níveis hierárquicos, isso poderá acarre-
tar desperdício de tempo entre chefes e subordinados. Da mesma forma, isso 
ocorre quando não se define os níveis de responsabilidade de cada um.
• Ambientais – Há fatores ambientais que podem estimular o gasto desne-
cessário de tempo. Por exemplo: se você exerce atividade que exige maior 
concentração, mas está lotado(a) em um ambiente bastante barulhento, isso 
poderá afetar seu desempenho, fazendo você consumir mais tempo do que 
se estivesse em ambiente mais adequado.
• Culturais – Essas causas relacionam-se à cultura organizacional. A empre-
sa ou o órgão pode sofrer as consequências, por exemplo, de ser uma ins-
tituição excessivamente formal ou informal. Nesse caso, é importante que 
a organização mantenha bons hábitos e preze por valores que sejam bem 
compreendidos pelos trabalhadores. 
• Tecnológicos – Bernhoeft não atribui um valor negativo ou positivo à tec-
nologia simplesmente. O autor alerta para o uso adequado das ferramentas 
tecnológicas. Não estabelecer limites na utilização dos aparelhos celulares é 
um exemplo do que pode provocar desperdício de tempo.
• Individuais – As características de cada indivíduo podem afetar o tempo gas-
to no ambiente organizacional. Se você for uma pessoa indisciplinada ou ex-
cessivamente rígida, por exemplo, isso vai comprometer o seu consumo das 
horas disponíveis no trabalho.
• Gerenciais – Esses fatores têm a ver com supervisão e gerenciamento. Se 
as equipes de trabalho forem excessivamente supervisionadas por você, por 
exemplo, isso significa que o seu tempo está sendo desperdiçado. Da mes-
ma forma, se você não incentivar a criatividade de seus colaboradores ou de 
seus subordinados, isso poderá representar fator de desperdício de tempo. 
Para ilustrar os exemplos, Bernhoeft cita pesquisa realizada em 21 países.
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Módulo 1: Como administrar melhor o seu tempo no trabalho
Encerramento do Módulo I
Estamos chegando ao final deste primeiro módulo do Curso de Administração do 
Tempo. Até aqui, você teve a oportunidade de ler e conhecer as noções mais gerais 
sobre o tema e pode aproveitar para reler todo o conteúdo ou ampliar os seus 
estudos, considerando as referências utilizadas ao longo do material. 
No Módulo 2, você terá a oportunidade de conhecer quais são as soluções para que 
administre melhor o seu tempo no trabalho e em casa. Inclusive, listaremos alguns 
exemplos de economizadores de tempo. 
Autoanálise
Antes de passar para o módulo seguinte, avalie quanto tempo você gasta em cada 
atividade ou como você se comporta em determinada situação:
• Em média, quanto tempo você gasta com interrupções telefônicas, 
leituras e respostas a e-mails?
• Quando você participa de reuniões, há divagações em relação aos 
assuntos que deveriam ser tratados?
• Você costuma abandonar uma tarefa antes de concluí-la e já passar 
para outra?
• Caso você estejarealizando uma atividade que – em tese – não poderia 
ser deixada de lado naquele momento e seu chefe o convoque para 
uma conversa na sala dele, você abandonaria a tarefa e atenderia ao 
chamado imediatamente ou, antes, diria de modo objetivo que poderá 
ir, mas o avisaria que tal atividade estava em andamento?
Vamos agora ao Módulo 2 – Dicas e soluções para organizar bem o seu tempo 
disponível!
Aproveite o conteúdo!
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Apresentação
Olá, estudante!
Em continuação ao nosso Curso de Administração do Tempo, bem-vindo(a) ao 
segundo módulo de nossas aulas para qualificação profissional. 
Nas seções anteriores, você teve acesso a informações, dados e outros tipos 
de conhecimentos sobre como administrar melhor o seu tempo no trabalho, 
considerando a opinião de especialistas no assunto.
Para sintetizar, relembre quatro afirmações iniciais que centralizam as ideias do 
Módulo 1:
• Não há receita ou fórmula para administrar bem o tempo.
• O estilo pessoal e profissional de cada um deve ser respeitado.
• É importante estabelecer prioridades para a execução de tarefas.
• Disciplina, planejamento e organização são fundamentais.
A partir de agora, haverá mais dicas para que você tenha condições de manter ótima 
parceria com o tempo, aprendendo a aproveitar a sua vida pessoal e profissional de 
modo produtivo e satisfatório.
Além disso, você terá a oportunidade de refletir sobre 
a sua relação com a internet e as novas tecnologias. 
O objetivo é incentivar você a fazer uso proveitoso das 
ferramentas tecnológicas.
O cuidado com a saúde e os momentos de lazer também 
são assuntos tratados neste módulo e vão exigir de você 
atenção especial aos temas. Afinal de contas, o ideal de 
vida da maioria das pessoas, certamente, não é viver 
apressada e estressada.
Módulo II
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Conforme diz a consultora e palestrante Martha Gabriel, autora do livro Marketing 
na era digital, “a única forma de preparar alguém para algo é praticando”. Por isso, 
coloque em prática o seu conhecimento para aproveitar o seu tempo.
Boa leitura e bons estudos!
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo 
disponível
2.1. Seja parceiro do tempo
“A pressa pode chegar a ser um tóxico – como as drogas e o álcool –, pois 
diante da repetição constante de situações limites cria vícios ou hábitos que 
conduzem à destruição do homem e não lhe permitem sua autêntica realização. 
O estado natural da pressa chega a produzir no homem organizacional uma 
falta de tom vital e de rendimento intelectual que o conduz, sofregamente, a 
uma depressão que, em suas últimas consequências, desemboca na fadiga.” 
(BERNHOEFT, 2009, p. 18)
O tempo não deve ser considerado o seu inimigo. Estar constantemente apressado 
é um dos problemas a serem enfrentados na atualidade. O que você precisa fazer 
é manter com ele relação de parceria. De que forma? Conscientizando-se de que 
é possível realizar atividades dentro de prazos preestabelecidos ou do tempo 
necessário, eliminando o comportamento angustiante do dia a dia. 
Para isso, coloque em prática o que você aprendeu até aqui e, depois, o que será 
estudado até o final do curso.
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Selecionamos a seguir três questões sobre a sua rotina semanal:
1. De segunda a domingo, quais são suas atividades pessoais rotineiras (descrição 
geral)?
Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo
2. De segunda a domingo, quais são suas atividades profissionais rotineiras (des-
crição geral)?
Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo
3. Tente agora fazer a junção entre as atividades pessoais e profissionais, conside-
rando a distribuição de horários desde o momento em que você acorda pela manhã 
até a hora de dormir à noite!
Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Note que você esteve diante de três tabelas. Avalie se você está satisfeito(a) com 
a sua organização disposta acima. Nossa proposta agora é fazê-lo(a) pensar na 
intersecção de atividades pessoais e profissionais, considerando que essa divisão 
não é absolutamente nítida e precisa. 
Para Renato Bernhoeft (2009), a estruturação de seu tempo deve ser avaliada 
com base na ideia de que “o homem é um ser integral” (p. 36). Isso significa 
dizer que é uma ilusão achar que tudo deve estar muito bem separado. 
Um exemplo disso é que, em seu círculo de amigos(as), é possível que 
alguns(umas) deles(as) advenham de sua atividade profissional. Assim, às 
vezes, é inevitável que as conversas em momentos de lazer tenham a ver com 
o ambiente organizacional.
Evidentemente, relacionar-se apenas com pessoas que compartilham das 
mesmas atividades profissionais pode ser um inconveniente, uma vez que 
limita a oportunidade de você conhecer outros profissionais das mais variadas 
áreas do conhecimento.
Para que sua parceria com o tempo seja bem-sucedida, você precisará fazer 
mudanças ou ajustes na organização do seu dia a dia. Mais adiante, você verá 
que ter uma agenda, por exemplo, pode fazer a diferença na hora de planejar suas 
tarefas. Aos poucos, a pressa de hoje dará lugar a um ritmo de vida muito mais 
interessante e saudável.
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
2.2. Faça seu tempo render
“Quando você trabalhar durante o período do dia em que produz mais, lembre-
se de que fazer uma refeição pesada deixará seu ritmo de trabalho mais lento 
e assim ficará mais propenso a cometer erros. Deve-se observar o período 
em que se está mais produtivo e não usá-lo para tarefas não produtivas. Diz 
o ditado que “o tempo gasto para apontar um lápis nunca é perdido”, mas 
não se deve usar o período de mais alta energia para apontar lápis!” 
(MANSER, 2013, p. 16)
Esta seção e a próxima são complementares e poderiam estar dispostas nas 
mesmas linhas. No entanto, elas estão divididas neste módulo por razões didáticas 
e para que você fixe na memória as três dicas anunciadas no sumário: 
1. Seja parceiro do tempo
2. Faça seu tempo render
3. Economize seu tempo
Evidentemente, para um rendimento adequado, é preciso que você conheça os 
poupadores de tempo, a serem apontados posteriormente.
A jornalista e apresentadora de televisão Fabiana Scaranzi escreveu em seu site 
um texto no qual reúne orientações sobre como fazer suas horas renderem. Em 
“Aprenda a fazer o seu tempo render mais”, a autora inclui como dicas: organizar 
as pendências, criar uma rotina, dividir o tempo e avaliar a lista de compromissos. 
Como profissional que atuou em grandes emissoras de TV, Fabiana sabe do que 
está falando. 
Reconhecendo que a inserção da mulher no mercado formal de trabalho também 
exige que o sexo feminino encontre um caminho justo e equânime na sociedade 
para que ela possa atuar plenamente em todas as áreas da vida, sem que para isso 
seja de outro modo penalizada, é importante que mulheres e homens compreendam 
a necessidade de planejar, organizar e ter disciplina (cf. Módulo 1).
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Além disso, considerando que as atividades domésticas no âmbito familiar ainda são 
realizadas predominantemente por mulheres, sem haver divisão igualitáriadesses 
afazeres entre elas e os seus companheiros, maridos ou filhos, pode ser comum 
você ouvir e presenciar as especificidades da sobrecarga de tarefas executadas 
por elas. É verdade, no entanto, que tem havido um aumento – ainda tímido – da 
participação masculina nessas tarefas. 
Nesse quesito, talvez você, que é estudante deste Curso de Administração do 
Tempo, e é mãe, é esposa, é chefe ou subordinada, tudo ao mesmo tempo, esteja se 
perguntando sobre muitas outras questões que envolvem a possibilidade de fazer 
o seu tempo render mais. Sem dúvida, todas as dicas e sugestões elaboradas para 
os quatro módulos são dirigidas a você e aos homens, podendo ser testadas dentro 
de sua rotina diária. 
Nos arranjos familiares onde a mulher é a pessoa de referência, esta tem a 
responsabilidade não somente do cuidado dos filhos e dos afazeres domés-
ticos, mas também do sustento da casa. […] As mulheres em arranjos uni-
pessoais são as que apresentam a menor jornada com afazeres domésticos 
[...], o que de certa forma reflete a autonomia de administrar o tempo com as 
atividades de acordo com as necessidades e desejos pessoais.
(Cristiane Soares, “A distribuição do tempo dedicado aos afazeres domésti-
cos entre homens e mulheres no âmbito da família”*, p. 9)
*Artigo disponível em: http://www.abep.nepo.unicamp.br/encontro2008/docsPDF/ABEP2008_978.
pdf. Acesso em 3 ago. 2016.
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2.3. Economize seu tempo
“Ter objetivos claros, pensar criticamente, ser proativo e aprender a fazer as 
coisas na primeira vez podem ser grandes poupadores de tempo e o ajudarão 
a trabalhar melhor.”
(MANSER, 2013, p. 53)
Para economizar o seu tempo, vai ser necessário que você repense como suas 
horas têm sido gastas ao longo de sua vida ou, por exemplo, nos últimos meses. 
Essa avaliação poderá ajudá-lo a programar melhor o seu dia, a sua semana, o seu 
mês e até mesmo o seu ano. Essa reflexão antecede as ações para a mudança na 
administração do tempo.
Quanto tempo você tem gasto em cada atividade do dia? Quanto tempo você passa 
na internet ou no computador? Quantas horas você investe em seus momentos de 
lazer? Onde você “desperdiça” o seu tempo? Perceba que, desde o Módulo 1, essas 
e outras questões fazem parte do curso e não podem ser abandonadas sem antes 
você realmente respondê-las.
2.3.1. Economizadores de tempo
No seu dia a dia, é possível economizar o tempo e fazer disso um ótimo parceiro 
para sua qualidade de vida. Nesse sentido, as dicas e soluções apontadas por 
especialistas sobre o que pode ser feito, respeitando o estilo pessoal e profissional 
de cada um, vão orientar você.
Reunimos a seguir uma lista de sugestões feitas por Renato Bernhoeft (2016), que 
estão detalhadas na obra Administração do tempo: um recurso para melhorar a 
qualidade de vida pessoal e profissional.
A ideia aqui não é que você utilize as recomendações seguintes como se elas 
fossem uma receita ou uma fórmula. Como o próprio autor alerta, seja cuidadoso e 
cauteloso na hora de compreendê-las. Trata-se apenas de um direcionamento que 
poderá auxiliar você a economizar e utilizar melhor o seu tempo. 
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Para este curso, decidimos separar didaticamente as dicas selecionadas:
Para sua relação com a vida
• Estabeleça um sentido para a sua vida
• Seja intuitivo
• Estabeleça prioridade (conforme vimos no Módulo 1)
• Considere as prioridades da sua atual fase da vida
• Controle seu perfeccionismo
• Evite a procrastinação
• Considere que tempo é um luxo
• Mantenha o equilíbrio entre autonomia e interdependência
• Não queira agradar aos outros o tempo todo
• Diga “não sei”, quando não souber
• Mantenha relacionamentos positivos
• Mantenha suas finanças sob controle
• Assuma que o uso do tempo é de sua responsabilidade
• Destine momentos para o lazer
• Invista no autodesenvolvimento
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Para sua relação com o trabalho (que é parte da vida também)
• Elabore respostas rápidas e sintéticas
• Equilibre trabalho e desfrute
• Faça reuniões objetivas
• Treine sua equipe de trabalho
• Fixe prazos para o que exige novas informações
• Treine sua secretária para responder parte de sua correspondência
• Negocie o equilíbrio entre responsabilidade e autoridade
• Certifique-se de que foi entendido o que você delegou
• Use algum tipo de agenda
• Fixe horários para atendimentos
• Concentre os assuntos particulares
• Administre o seu ambiente de trabalho
• Mantenha contatos regulares
• Avalie a rotina e a inovação
• Evite o detalhamento
• Procure simplificar
• Antecipe-se na iniciativa
• Encurte as interrupções
• Peça alternativas
Para sua relação com a leitura
• Aperfeiçoe seu processo de leitura
• Delegue e estimule a leitura
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Para sua relação com a saúde
• Cuide de sua saúde
• Respeite seus relógios (biológico e mental)
• Mantenha sua autoestima
Para sua relação com ferramentas de tecnologias
• Controle o uso e o fascínio provocados pela tecnologia
• Mantenha o telefone celular desligado (em alguns momentos)
• Não leve seu notebook para a cama
• Administre suas mensagens e respostas, via e-mail
“Sem dúvida, o papel profissional representa um peso importante do ponto 
vista quantitativo e qualitativo na vida de cada um. Mas não é o único.” 
(BERNHOEFT, 2009, p. 36)
Da lista de dicas apresentadas por Renato Bernhoeft, agora vamos discutir cinco 
delas. Também vamos acompanhar a perspectiva de autores como Christian 
Barbosa e Martin Manser.
2.3.1.1. Vida
“Estabeleça um sentido para a sua vida”
Ainda que essa dica pareça-lhe estranha, pare e reflita sobre qual é o sentido da sua 
vida, o que tem feito para alcançar os seus sonhos ou para saber quais são seus 
desejos. Pense quais são seus objetivos, suas metas, suas aspirações pessoais e 
profissionais.
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Para seguir adiante com orientações e sugestões sobre a melhor maneira de você 
administrar e economizar o seu tempo, devemos levar em conta que homens e 
mulheres têm desejos e sonhos, portanto, buscam encontrar no trabalho ou em 
suas atividades diárias motivação suficiente para realizá-los.
Estabelecer um sentido para a sua vida é parte fundamental desse processo. Mais 
uma vez, não é preciso aqui ampliar a discussão para o aspecto mais filosófico, o 
que – evidentemente – não seria nenhum problema, se o nosso curso não tivesse 
um limite de carga horária e não estivesse focado em questões mais diretamente 
relacionadas à administração do tempo. 
Selecionamos a atividade a seguir para você escrever alguns dos seus objetivos, 
sonhos ou aspirações. Na tabela abaixo, a divisão entre vida pessoal e profissional 
é apenas para fins didáticos, uma vez que consideramos o ser humano como ser 
integral (cf. Módulo 1).
Vida pessoal 
(Desejos, sonhos, aspirações)
Vida profissional 
(Objetivos, metas, propósitos)
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2.3.1.2. Tecnologia 
“Controle o uso e o fascínio provocados pela tecnologia”
O acesso a novas tecnologias (smartphones, tablets, notebooks, e-books etc.) e a 
participação nas redes sociais (Twitter, Facebook, Instagram, entre outras) permitem 
a você inúmeros benefícios e muitas vantagens. Profissionais de diversas áreas do 
conhecimentoreconhecem nos avanços tecnológicos aspectos positivos. 
Sem dúvida, a relação entre o homem e a máquina ampliou as possibilidades 
de comunicação, por exemplo, tornando a conexão à internet realidade na vida 
de milhões de brasileiros. Porém, o uso descontrolado dessas ferramentas pode 
prejudicar você em determinado momento de sua vida.
Na obra A tríade do tempo, o autor Christian Barbosa (2011) comenta que “a 
tecnologia é vital para ganhar tempo”. No entanto, na opinião de Renato Bernhoeft, 
o importante é que você faça uso das ferramentas tecnológicas de modo a não ser 
escravo delas, controlando adequadamente o seu acesso. 
Reunimos abaixo 15 perguntas sobre a sua relação com a internet. O ideal é que 
você responda uma a uma:
• Para o seu trabalho, o acesso a redes sociais é imprescindível?
• Em média, quantas horas diárias você fica no Facebook ou no Twitter?
• Você sabe aproveitar seu tempo nas redes sociais?
• Já deixou de fazer atividades que considera importantes por ter se 
distraído na internet?
• Você tem plena autonomia e controle no uso das tecnologias?
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
• De modo geral, já se sentiu esgotado pela exposição excessiva à 
internet?
• Você costuma equilibrar vida social e ambiente virtual?
• Você leva seu notebook para a cama? Se sim, com qual frequência?
• Já se imaginou um dia inteiro sem celular ou sem internet? O que 
sentiu?
• Já ficou sem celular ou sem internet por mais de 24 horas? O que fez?
• Quais as atividades que você mais realiza na internet?
• Já ouviu algum(a) amigo(a) reclamar que ele(a) tem passado muito 
tempo na internet?
• Em ambientes públicos e na companhia de familiares e/ou amigos(as), 
você mantém sua maior atenção nas pessoas ou no celular?
• Para você, quais as principais vantagens do WhatsApp?
• Para você, quais as desvantagens desse aplicativo?
Com base em suas respostas a essas questões, avalie a necessidade ou não de 
você mudar o seu comportamento em relação ao uso da tecnologia, considerando 
as informações e os conhecimentos adquiridos até aqui sobre como administrar 
melhor o seu tempo. 
2.3.1.3. Saúde
“Cuide de sua saúde”
Estresse, ansiedade, depressão e tantas outras doenças afetam profundamente a 
vida de milhões de pessoas ao redor do mundo. Para prevenir você de qualquer 
uma delas, é válido manter uma vida equilibrada em vários aspectos, não apenas 
em relação à alimentação e a atividades físicas regulares, mas a hábitos diários 
correspondentes ao comportamento no trabalho e em casa.
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
O seu investimento em saúde resultará para você em qualidade de vida, permitindo 
desfrutar do seu tempo satisfatoriamente. Não pense que a citação milenar 
“mente sã, corpo são” está no passado. Cuidar de sua saúde emocional e mental é 
imprescindível para o seu bem-estar hoje, amanhã e depois.
Por isso, seguem algumas dicas:
• Faça avaliação médica de rotina (check-up)
• Cultive bons pensamentos
• Dê importância ao que realmente importa
• Mantenha relacionamentos positivos
• Seja uma pessoa serena
[…] perseguir objetivos com obstinação e aflição de alcançá-los o quanto an-
tes também subtrai a serenidade. Assim, perdemos a serenidade quando an-
damos muito devagar, perto da condição do ócio – que traz o tédio e a depres-
são – e também quando nos tornamos angustiados pela pressa de atingirmos 
logo nossas metas. 
(Flávio Gikovate, “O que é serenidade”*)
*Texto disponível em http://flaviogikovate.com.br/o-que-e-serenidade/#more-3411. 
Acessado em 5 ago. 2016. 
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
2.3.1.4. Lazer
“Destine momentos para o lazer”
À medida que você consegue administrar melhor o seu tempo, mais fácil será a 
tarefa de separar as atividades profissionais dos momentos em família, com os(as) 
amigos(as) e a experiência de lazer. 
Preferindo usar a expressão “administração pessoal”, no lugar de “administração 
do tempo”, Christian Barbosa (2011, pp. 65 e 66) afirma:
Administração pessoal é algo mais complexo que uma série de 
dicas, listas de tarefas, agendas, pastas, cadernos e softwares. Não 
somos uma sociedade de robôs. Vivemos em busca de algo mais: 
de um sonho, de um objetivo, uma paixão, uma visão, um ideal. 
Administração pessoal é viver de forma a conseguir realizar esse 
“algo mais”, e para isso precisamos ter tempo.
É exatamente por você não ser um robô que as atividades para diversão devem 
fazer sentido em sua vida. Destine esse tempo para o lazer sem nenhuma culpa. 
Você vai observar resultados muito mais produtivos em seu trabalho e em seu dia 
a dia. 
Autor do livro Lazer e cultura popular, o sociólogo francês Joffre Dumaze-
dier (1915-2002) afirma que “o lazer é um conjunto de ocupações às quais o 
indivíduo pode entregar-se de livre vontade, seja para repousar, seja para di-
vertir-se, recrear-se e entreter-se ou, ainda, para desenvolver sua informação 
ou formação desinteressada, sua participação social voluntária ou sua livre 
capacidade criadora após livrar-se ou desembaraçar-se das obrigações pro-
fissionais, familiares e sociais”.
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
2.3.1.5. Autonomia
“Mantenha o equilíbrio entre autonomia e interdependência”
Se você realmente deseja economizar o seu tempo e ter plena condição de seguir 
o seu destino pessoal e profissional, é bom que leve uma vida de reflexão, de 
questionamentos, de experiências significativas, evitando repetir o que todos fazem 
só porque é o que todos estão fazendo.
Manter-se autônomo significa valorizar sua singularidade, suas escolhas individuais 
e particulares. 
Do mesmo modo, conservar a sua relação de cooperação com as demais pessoas, 
considerando a necessidade de interação em um mundo cada vez mais dinâmico, é 
parte do equilíbrio sugerido por Bernhoeft (2009, p. 107), que diz: 
Ser autônomo é vital para preservar a individualidade e, ao mesmo 
tempo, manter uma postura de independ ência. E é bom explicar 
que não se deve confundir individualidade com individualismo. São 
condutas diferentes.
Equilibrar autonomia e interdependência é um desafio importante para o seu 
aprendizado na vida e pode ser benéfica para a administração do seu tempo. 
• Perceba o que é individual em sua vida
• Procure entender o que deve ser compartilhado
• Fique atento ao que merece sua atenção
• Lembre-se de que você é igual e diferente ao mesmo tempo
Conforme afirma a filósofa alemã Hannah Arendt, “a pluralidade é a condição da 
ação humana pelo fato de sermos todos os mesmos, isto é, humanos, sem que 
ninguém seja exatamente igual a qualquer pessoa que tenha existido, exista ou 
venha a existir”.
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Módulo 2: Dicas para administrar bem o seu tempo disponível
Enceramento do Módulo II
Chegamos ao final de mais um módulo. Esperamos que você tenha aproveitado o 
material e que, no estudo seguinte, continue atento às preciosas dicas e informações 
sobre, por exemplo, como superar o adiamento de tarefas e atividades.
Até mais!
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
Apresentação
Olá, estudante!
Bem-vindo(a) ao Módulo 3 do nosso Curso 
de Administração do Tempo, que está sendo 
ofertado a você com o propósito de qualificá-lo(a) 
profissionalmente. 
Nas últimas aulas, discutimos conceitos, propusemos 
breves atividades, apresentamos sugestões 
fundamentais e o(a) incentivamos a uma vida que 
vale a pena.
Você vai agora aprender a superar a procrastinação,que é o adiamento desnecessário da realização de 
tarefas. 
Para evitar estresse em razão disso, fique atento às próximas informações e dicas 
que foram selecionadas exclusivamente para você.
No ambiente organizacional, por exemplo, podem haver muitos motivos para 
explicar a postergação de tarefas, mas aqui você saberá como resolver isso.
Uma das discussões propostas será sobre a utilização adequada das ferramentas 
tecnológicas disponíveis. Essa parte será uma continuação ao Módulo 2, incluindo 
detalhes sobre o acesso a redes sociais.
Em seguida, o objetivo é alertá-lo(a) sobre os cuidados com o excesso de 
interrupções e, posteriormente, orientar você sobre a importância de organizar 
quadro de horários, agendas, listas de tarefas e outros recursos facilitadores.
Lembre-se: nada aqui funciona como receita ou fórmula. Assimile o que for melhor 
para o seu ritmo de trabalho e também busque encontrar o seu próprio caminho 
para administrar bem o seu tempo e para não adiar, inclusive, os seus sonhos.
Boa leitura e bons estudos!
Módulo III
GESTÃO 
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CURSO A DISTÂNCIA
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e 
atividades
3.1. Pare de “empurrar com a barriga”
“Geralmente, procrastinamos atividades que são difíceis, que não sabemos 
fazer, que são desagradáveis, chatas, muito longas etc. Algumas pessoas 
procrastinam metas, sonhos e tarefas importantes. Seja por medo, 
insegurança ou qualquer outro motivo, esse tipo de ação é autodestrutiva e 
acaba adiando o seu sucesso e o brilho da sua estrela pessoal.”
(BARBOSA, 2011, p. 206)
Talvez seja frequente em sua vida profissional o adiamento de determinadas 
atividades, especialmente as mais chatas, maçantes ou trabalhosas. Na opinião 
de Martin Manser (2013), quanto mais você protela “a realização das tarefas, 
maior será sua resistência a elas e, portanto, mais difícil será realmente executá-
las” (p. 28).
Do mesmo modo, é provável que você também seja alguém que “empurra com a 
barriga” algumas tarefas que fazem parte da sua vida pessoal. Tanto no trabalho 
como em casa, para evitar a procrastinação, vai ser preciso usar estratégias que 
ajudem você a realizar aquilo que, por mais que continue sendo atrasado, uma hora 
precisará ser imediatamente feito.
3.1.1. Tarefas rotineiras e tarefas grandes
Nesta seção, com base nas considerações de Manser, vamos nos concentrar em 
duas dicas:
• Tarefas rotineiras: Para aquelas atividades que são de rotina, busque realizá-
las nos momentos de menos produtividade, até porque haverá tarefas para 
as quais você deverá liberar muito mais energia e concentração.
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
• Tarefas grandes: Para aquelas atividades que são maiores, por exemplo, 
Manser sugere a divisão “em partes administráveis”. À medida que você 
for finalizando uma dessas etapas, sentirá mais animado(a) para concluir 
o restante.
Sem dúvida, sabemos que uma das razões pelas quais atrasamos ou protelamos 
tarefas é, também, a baixa motivação para executá-las. Por isso, pare um pouco e 
busque identificar o motivo da desmotivação. 
Lembra-se do nosso Módulo 1? O autoconhecimento é importante em diversos 
aspectos de nossa vida. Mesmo que você descubra que ainda não fez certa atividade 
porque a considera chata ou porque tem medo de errar, procure superar isso. De 
que forma? Acompanhe as seções seguintes.
3.1.2. Chatice e medo de errar
“Tente utilizar a operação shutdown quando iniciar a execução da tarefa. 
Muitas vezes, o que provoca o adiamento da tarefa é o fato de ela ser chata. 
Nesse caso, qualquer distração é mais interessante que ela. O melhor a fazer 
é encarar o desafio logo de uma vez, em lugar de adiá-lo sempre.”
(BARBOSA, 2011, p. 206)
Para as duas situações apontadas anteriormente, ou seja, atividade considerada 
chata e o seu medo de errar na execução de alguma atividade, fique atento(a) ao 
seguinte:
• É chato!
Se a tarefa for chata, mas precisa ser feita, faça. Execute-a do modo que 
você sabe sem deixar-se afetar por isso. Se ela puder ser realizada por 
outra pessoa, negocie. Se, com o passar do tempo, você perceber que ela 
não precisa mais ser efetivada, tudo bem. Só não lide com isso como se 
estivesse o tempo todo na expectativa de que a atividade entediante nunca 
precisará ser cumprida por você.
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
• Tenho medo de errar
É natural sentirmos receio diante de novos desafios. Quando esse for o seu 
caso, não se desespere. O ideal é considerar as formas possíveis para você 
administrar o seu tempo de modo adequado. Arrisque-se! 
A seguir, leia o poema de Damário Dacruz (1953-2010), poeta baiano que escreveu 
o livro O segredo das pipas (2003):
Todo risco
A possibilidade
de arriscar
é que nos faz homens.
Voo perfeito
no espaço que criamos.
Ninguém decide
sobre os passos 
que evitamos.
Certeza
de que não somos pássaros
e que voamos.
Tristeza
de que não vamos
por medo dos caminhos.
Portanto, arriscar-se será importante para você lidar com algumas tarefas que têm 
sido adiadas já há algum tempo. 
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
Revisão da hora
Nesta lição, você observou algumas dicas válidas para evitar o adiamento, o 
atraso, a procrastinação ou a protelação. Agora, revise as sugestões abaixo que 
estão sintetizadas e foram baseadas na concepção de Christian Barbosa (2011):
• Se a tarefa for grande, divida (cf. seção 3.1.1.)
• Use a operação shutdown (reler citação em destaque na seção 3.1.2.)
• Delegue a atividade ou a cancele
• Faça da tarefa um compromisso, com horário de início e término
• Imagine o objetivo que existe por trás daquela tarefa
EXERCÍCIOS
A partir de agora, realize as seguintes atividades:
1) Relacione até cinco tarefas do seu trabalho que você mais adia:
1.
2.
3.
4.
5.
2) Relacione até cinco tarefas de casa ou de sua vida pessoal que você costuma 
“empurrar com a barriga”:
1.
2.
3.
4.
5.
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
3) Agora, pense e reflita sobre quais são as possíveis razões pelas quais você 
posterga tais tarefas no seu trabalho ou na sua vida pessoal. Exs.: chatice, medo, 
preguiça… Há outras?
Preguiça
Chatice
Medo 
E se não pudermos deletar, negociar nem delegar uma tarefa ou uma situação 
temida? Vamos supor que você não tenha um bom relacionamento com sua 
irmã [ou irmão], mas que nada tão ruim a ponto de ser deletado. Em primeiro 
lugar, negocie tanto quanto puder. Talvez você ame a relação dela com seus 
filhos, mas não goste do momento de deixá-los e buscá-los em sua casa, pois 
ela aproveita esses instantes para criticar você. Peça a alguém que deixe e 
pegue as crianças e aprimore as outras ocasiões em que precisam se encon-
trar. Se ela fica maldosa nos jantares de família depois de tomar uns drinques, 
não sirva álcool; e faça com que sua irmã se engaje em uma brincadeira com 
as crianças antes de ter a chance de procurar briga. Algumas relações assim 
também podem ser beneficiadas por terapia – mais não todas. Acredito firme-
mente que a vida é curta demais para tentar mudar pessoas tóxicas. Alguns 
indivíduos e situações é melhor evitar do que aprimorar.
(Christine Carter, Ponto de equilíbrio, 2016, p. 126 [itálico da autora])
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
3.2. Use de modo consciente as ferramentas e tecnologias 
disponíveis
“[…] Os mesmos dispositivos que, nos dias de hoje,facilitam a nossa vida 
nos fazem trabalhar mais. Podemos nos comunicar com colegas a qualquer 
hora do dia ou da noite, por telefone, mensagem de texto ou e-mail. Em vez de 
iniciarmos o trabalho às oito da manhã, começamos às seis, quando desligamos 
o despertador em nossos smartphones e verificamos os e-mails que chegaram 
durante a noite. Embora seja verdade que novas tecnologias poupam tempo, às 
vezes isso não importa muito, pois preenchemos o “novo” tempo de formas 
que não aumentam nem nossa produtividade nem nossa felicidade.”
(CARTER, 2016, p. 11)
Para a especialista em Psicologia da Educação, Catarina Lavelberg, uma das 
oportunidades oferecidas pelas novas tecnologias é que elas “permitem a construção 
de leituras inovadoras do mundo e ampliam as possibilidades de articulação, 
construção e circulação da informação”*. 
Ao escrever sobre o uso da internet e a relação entre alunos e orientadores 
educacionais, a autora defende que “a escola que se empenha em inquietar o jovem, 
confrontando-o com questionamentos e conteúdos que o ajudam a entender o 
mundo em que vive, não deve temer a tecnologia, mas problematizá-la”. 
Sem dúvida, as tecnologias contemporâneas apresentam inúmeros benefícios para 
os seus usuários. Ignorá-las seria um grave erro. Porém, é importante refletir sobre 
a maneira mais adequada para utilizar ferramentas tecnológicas de modo a não nos 
tornarmos escravos delas. Assim como saber usá-las pode ajudar você a superar o 
adiamento de atividades. 
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
Para isso, procure descobrir em seu dia a dia de trabalho ou de casa o que pode 
facilitar a execução de suas tarefas. Como você lida com e-mails? Quais assuntos 
você prefere tratar pelo telefone? Na sua opinião, há questões que deveriam ser 
discutidas somente pessoalmente? E o seu computador, seus arquivos são 
organizados? Você utiliza agendas eletrônicas? 
*Texto disponível em <http://planetasustentavel.abril.com.br/noticia/educacao/
educar-corretamente-jovens-uso-equipamentos-digital-novaescola-616347.
shtml>. Acessado em 11 ago. 2016. 
Essas e outras perguntas também são levantadas por Martin Manser. Segundo ele, 
para cada forma de comunicação, existem vantagens e desvantagens. Identificá-
las fará você empregar o seu tempo de modo eficaz. Em relação a correio eletrônico, 
por exemplo, o autor do livro Segredos de administração do tempo (2013) afirma 
que “o e-mail revolucionou a forma pela qual nos comunicamos em todo o mundo. 
É barato, bastante confiável e, acima de tudo, rápido” (p. 90). No entanto, você sabe 
como usá-lo?
3.2.1. E-mails e telefones
A seguir, acompanhe algumas dicas de Christian Barbosa (2011, cf. p. 173) para 
você lidar com o “caos dos e-mails” em seu trabalho: 
E-mails
• Desligue o aviso de chegada de e-mail – A recomendação é porque os sinais 
sonoros ou visuais podem distrair você e, com isso, atrapalhar o que estiver 
fazendo. Além do mais, lembre-se de que o seu tempo precisa ser melhor 
utilizado, inclusive para superar o atraso das tarefas.
• Aplique a taxonomia pessoal nas pastas de mensagem – Em casos 
específicos, Barbosa sugere a criação de pastas que sirvam para arquivar 
as mensagens. E chama a atenção para que você não aplique esse recurso 
em recebimentos dos e-mails, pois é para arquivamento.
• Tenha outro e-mail – Pense que é importante ter um endereço eletrônico 
para assuntos mais sérios, podendo ser divulgado publicamente, e um outro 
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
para questões eventuais. Com essa proposta, fique atento para não perder 
tempo checando tudo ao mesmo tempo. Sobre isso, você pode estabelecer 
os melhores horários para checagem de mensagens eletrônicas.
• Limpe sua caixa de entrada – Não permita finalizar o seu dia de trabalho 
com inúmeras mensagens na caixa de entrada. Redirecione os e-mails 
para um destino correto, que pode ser a lixeira, o arquivo ou a execução, 
conforme explica Barbosa. Assim, você evita que – no dia seguinte – eles 
se acumulem ainda mais.
• Nunca responda spams – Barbosa lembra que os hackers apossam-se 
“de um domínio existente na internet e tentam enviar e-mails para nomes 
aleatórios”. Por isso, é válido você ignorar essas mensagens. Aprenda a 
identificá-las. Caso receba um e-mail de uma empresa séria, conhecida, e 
você não queira continuar na lista deles, nesse caso, pode pedir para retirar 
seu nome. Nos demais, não responda.
• Utilize um antivírus/anti-spam – Há no mercado softwares de anti-spam 
e antivírus. Usar esses programas vai deixar seu ambiente virtual mais 
protegido e, assim, evitará muitas dores de cabeça.
A partir de agora, veja como você pode lidar melhor com as ligações telefônicas, 
conforme sugestões de Martin Manser (2013, cf. p. 92):
Telefones
• Opte pelo telefone em situações específicas – Manser entende que nem 
tudo se resolve por e-mail. Assim, dar um telefonema pode ser a melhor 
forma de comunicação para determinado assunto ou ocasião. Uma das 
vantagens é que permite resposta mais imediata, caso seja disso que você 
precise. Por exemplo, caso o telefonema seja para marcar uma reunião, 
defina tudo que for necessário para ser informado nessa ligação.
• Esteja preparado(a) para deixar mensagem numa secretária eletrônica – 
Nessa circunstância, Manser orienta você a falar mais devagar, identificando-
se e dizendo de maneira resumida qual o motivo da ligação. Não se esqueça 
de deixar o(s) seu(s) número(s) e outro(s) meio(s) de contato para que a 
pessoa retorne.
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
• Caso perceba que não é boa hora, telefone em outro momento – A pessoa do 
outro lado da linha pode não estar em uma hora conveniente para falar com 
você. O fato de ela ter atendido a ligação não significa que estava disponível 
o bastante para isso. Caso você note que aquele não é o momento oportuno, 
ofereça-se para retornar depois.
3.2.2. Redes sociais
“Você confere e-mails, mensagens de texto, de voz, Facebook, Instagram ou 
Twitter assim que acorda e antes de dormir? Enquanto está em alguma fila? 
Durante o jantar com a família? Você verifica seus e-mails enquanto espera 
um funeral começar? […] Um estudo revela que várias pessoas reagem a 
“vibrações fantasmas do celular” – elas pensam que o telefone está vibrando 
mesmo quando não está. […] E mesmo que você não seja viciado nem 
verifique suas mensagens de forma compulsiva, é provável que sua saúde 
mental ainda esteja em risco.”
(CARTER, 2016, pp. 114 e 115 [itálicos da autora])
Se o seu objetivo for superar o adiamento de tarefas, vai ser importante concentrar 
energia e disposição para fazer o que deve ser executado. Isso significa que o seu 
tempo gasto nas redes sociais, por exemplo, pode ser repensado. A exposição 
excessiva aos estímulos dos ambientes virtuais e das ferramentas tecnológicas 
pode afetar a nossa saúde e a vida prática.
Segundo Christian Barbosa (2011), entre as mais diversas razões, estes são os 
motivos campeões (cf. p. 185) em fazer as pessoas perderem tempo:
1. Redes sociais
2. Comunicadores (Messenger, Skype etc.)
3. Conversas de corredor
4. Pornografia na internet
5. Piadas e vídeos
6. Enrolação proposital
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
A socióloga Christine Carter (2016) reconhece que “a distração é prazerosa”. Ela 
afirma que “existe algo de gratificante em passarmos o tempo todo vendo os 
e-mails e as redes sociais” (p. 114). No entanto, isso pode ser consequência de sua 
ansiedade para estar conectado 24 horas por dia, com medo de que esteja perdendo 
alguma coisa essencial,caso fique algumas horas sem acessar, por exemplo, o 
Facebook, o Instagram ou o Twitter.
Até mesmo para aqueles(as) profissionais que trabalham diretamente com redes 
sociais digitais, estabelecer limites e pensar em formas mais saudáveis de atuação 
são duas ações importantes. 
Observe a orientação de Christine, conforme a própria experiência dela: “Mesmo 
que não tenha um projeto ou decisão importante para tomar, limite suas escolhas. 
[…] é um jeito muito eficaz de reduzir a sobrecarga de viver num lugar onde sou 
confrontada com tantas opções o tempo todo” (p. 120).
Desse modo, o que pode ser feito para você usar de modo consciente as redes 
sociais no trabalho e, assim, produzir melhor? 
• Estabeleça horários para você acessar as redes sociais
• Tente focar em suas outras atividades
• Busque controlar sua ansiedade
• Não ache que precisa “saber de tudo” que está acontecendo na internet
• Use seu tempo de folga, por exemplo, para caminhar
• Procure formas de acalmar a sua mente e o seu corpo
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
3.3. Cuidado com as interrupções desnecessárias
“Todos sofremos com interrupções no trabalho que nos atrasam ou distraem 
da tarefa em mãos. Precisamos aprender a lidar com elas para minimizar 
seus efeitos.”
(MANSER, 2013, p. 118)
Você é do tipo de executivo ou profissional que está acessível o tempo todo por 
meio de aplicativos ou ferramentas tecnológicas, como WhatsApp, mensagens de 
texto, celulares, telefones, e-mails? Conforme já foi visto neste módulo, embora 
esses recursos também facilitem a comunicação, permitir que eles “invadam” seu 
dia a qualquer hora pode ser um fator de prejuízo.
Ser interrompido(a) em alguns momentos pode ser comum na sua vida profissional. 
O problema é quando as interrupções afetam o seu desempenho no trabalho e 
prejudicam você de outras maneiras como, por exemplo, consumindo o seu tempo 
desnecessariamente. 
Pensando nisso, Renato Bernhoeft (2009) dá sugestões para lidar melhor com esse 
tipo de evento, caracterizado como desperdiçador de tempo. Um dos alertas feitos 
pelo autor é para que você não seja dominado por esse conjunto de recursos. 
Por isso, ele diz (p. 92):
Embora todos esses modernos recursos tecnológicos do universo 
telemático sejam facilitadores do processo de comunicação, tanto na 
dimensão da empresa como na vida pessoal, é comum os executivos 
tornarem-se escravos dessa parafernália.
Ainda sobre isso, para falar sobre o hábito do planejamento na rotina de trabalho, 
Christian Barbosa (2011) aconselha que a pessoa “defina um dia da semana, um 
horário fixo e, se possível, um local para realizá-lo”. Em seguida, preste atenção 
especialmente a uma destas duas recomendações que ele faz:
1. Procure estar totalmente concentrado(a)
2. Previna as interrupções 
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
Ou seja, evitar interrupções desnecessárias será importante para você levar adiante 
o objetivo de administrar melhor o seu tempo, contribuindo para o planejamento em 
sua vida profissional e pessoal.
Agora, acompanhe dois exemplos de interrupções consideradas inevitáveis, 
extraídos do artigo “Dê um tempo às interrupções”*, publicado na internet por 
Wagner Siqueira:
[…] As interrupções inevitáveis são originadas por diferentes formas e pessoas 
– telefonemas, visitantes, clientes, concorrentes, fornecedores, personalida-
des. Veja, por exemplo, a situação de um caixa executivo numa agência ban-
cária que esteja contando dinheiro. Esta é certamente uma parte significativa 
de suas atribuições. Se um cliente se aproxima, o caixa pode perfeitamente 
preferir manter o que vem fazendo, ignorando o cliente enquanto termina a 
tarefa. É bem provável até que o cliente não se aborreça, e o aguarde terminar 
o que estiver fazendo. No entanto, o caixa precisa admitir que a existência 
do cliente é a “razão de ser” de seu emprego. Ao dar prioridade ao cliente, 
mesmo que tenha que interromper o que vinha fazendo, ele reconhece que 
priorizar o atendimento ao cliente é a parte mais importante de seu trabalho. 
Imagine uma recepcionista ensimesmada, com cara de poucos amigos ou que 
deteste ser interrompida quando ocupada com alguma tarefa. Ora, ninguém é 
obrigado a gostar de sorrir e de ser interrompido. Só que recepcionistas, por 
definição, são interrompidas a todo momento e precisam mostrar prazer em 
receber. As interrupções são da natureza de seu trabalho. 
*Disponível em http://www.administradores.com.br/mobile/artigos/cotidiano/de-um-tempo-as-in-
terrupcoes/33750/. Acessado em 12 ago. 2016. 
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
3.4. Organize quadro de horários, agendas e listas de 
tarefas
“[…] Hábitos são a melhor maneira de ligar o que deveríamos fazer ao que 
realmente fazemos. Os hábitos tiram o esforço de nosso cotidiano e nos dão 
tranquilidade. […] Quando transformamos algo em hábito, liberamos o centro 
de força de vontade do cérebro para focar na estratégia do jogo, na solução 
para um problema, na realização do nosso trabalho mais importante.”
(CARTER, 2016, p. 59 [itálicos da autora])
Para quem deseja superar o adiamento de tarefas, assim como pretende criar 
hábitos que contribuam para a produtividade na vida profissional ou pessoal, 
algumas sugestões podem ser bastante úteis: organizar um quadro de horários 
para o trabalho, estudos ou afazeres domésticos é uma delas. 
Por exemplo, você pode fixar o quadro de horários na parede do escritório ou da 
cozinha de casa, além de criá-lo por meio do Excel. Para isso, identifique a hora de 
cada tarefa e especifique o que deverá ser feito.
Além disso, anotações em agendas e elaboração de listas de tarefas também 
contribuem para melhor ordenar as suas atividades. Aqui você pode aproveitar o 
uso da tecnologia como acessório, conforme explica Christian Barbosa (2011). 
Ao propor algumas dicas para aplicação de sua metodologia no livro A tríade do 
tempo, o autor apresenta-se como um profissional “cem por cento digital”, uma 
vez que ele utiliza o computador, o smartphone e o tablet para tudo em sua vida, 
inclusive fazendo gravações de voz em caso de reuniões. 
No entanto, Barbosa observa: “Esse é o meu estilo, não significa que deva ser o 
seu. Nada o impede de usar o caderno, o planner ou até tudo isso junto com o 
computador desde que a tecnologia lhe sirva de suporte e não o atrapalhe” (p. 37). 
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
Caso você ainda não conheça a Agenda do Google, clique aqui para ler o artigo 
da blogueira Thais Godinho. 
EXERCÍCIO
1) O quadro de horários abaixo é simples e representa apenas um dos vários 
exemplos de como você pode organizá-lo. Preencha-o de acordo com a sua 
realidade, considerando um dia rotineiro na sua vida profissional e pessoal:
Dia da semana: _______________________
Horários Tarefas/atividades Status
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
2) De acordo com outro modelo simples, mas desta vez inspirado em Luiz Junqueira 
(1985), preencha a tabela abaixo para o seu planejamento semanal:
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2ª feira 3ª feira 4ª feira 5ª feira 6ª feira S á b a -
do
D o -
mingo
H o r á -
rios
 -----
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Módulo 3: Como superar o adiamento de tarefas e atividades
Encerramento do Módulo III
Para finalizar este módulo, lembre-se da seguinte afirmação de Luiz Junqueira