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Página 1 de 4 GRUPO SER EDUCACIONAL GRADUAÇÃO EAD GABARITO SEGUNDA CHAMADA - 2018.1A 05/05/2018 1. Os processos organizacionais abrangem atividades administrativas que darão suporte aos processos de negócio. Os processos gerenciais incluem a tomada de decisão, a supervisão e a avaliação de desempenho, bem como os ajustes necessários. Pelo exposto, assinale a alternativa que apresenta os tipos de processos. a) Externos e internos. b) Processos de negócios, organizacionais e gerenciais. c) Externos, internos, de negócios, organizacionais e gerenciais. d) Externos e gerenciais. e) De negócios e internos. Alternativa correta: Letra C. Comentário: Os processos estão divididos em externos e internos. Os externos contemplam os processos de negócios. Os internos, os processos organizacionais e gerenciais. Identificação do conteúdo: Livro texto, pg 12. Assunto: Processos. 2. Vamos imaginar um tipo de processo. Suponha que seja a produção montagem de um computador. Cabe ao analista de OSM fazer um estudo apurado e definir corretamente os processos que compõem as atividades da empresa. Uma vez identificados, o passo seguinte é descrevê-lo. A partir daí, é preciso responder algumas perguntas. Assinale a alternativa que apresenta estas questões. a) Qual o objetivo do processo? Que recursos tecnológicos devem ser utilizados? b) Qual a qualificação de cada funcionário? Que resultados devem ser tomados como indicadores de eficiência? c) Quantos funcionários são necessários para executá-los? Qual o objetivo do processo? d) Quantos funcionários são necessários para executá-los? Que recursos tecnológicos devem ser utilizados? e) Que recursos tecnológicos devem ser utilizados? Qual a qualificação de cada funcionário ? Que resultados devem ser tomados como indicadores de eficiência? Quantos funcionários são necessários para executá-los? Qual o objetivo do processo? Que recursos tecnológicos devem ser utilizados? Alternativa correta: Letra E. GABARITO QUESTÕES COMENTADAS Disciplina ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS Professor (a) JOSÉ TICIANO LAPENDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C E E A A A B A B B Página 2 de 4 DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PROFESSOR (A): JOSÉ TICIANO LAPENDA Comentário: Quando da implantação da gestão por processos, os mesmos devem ser definidos e analisados criteriosamente. Para tanto, o analista de OSM deve fazer os seguintes questionamentos: Que recursos tecnológicos devem ser utilizados? Qual a qualificação de cada funcionário? Que resultados devem ser tomados como indicadores de eficiência? Quanos funcionários são necessários para executá-los? Qual o objetivo do processo? Que recursos tecnológicos devem ser utilizados? Identificação do conteúdo: LIVRO TEXTO, pág 15. Assunto: Gestão por processos. 3. A área de qualidade e OSM guardam uma relação estreita e de cooperação. Ambos buscam melhorar o desempenho da organização, ofertando ao mercado produtos e serviços de qualidade que atendam as necessidades e expectativas dos consumidores. Assinale a alternativa que apresenta os pontos de convergência entre a área de qualidade e OSM. a) Ambos buscam o aperfeiçoamento do sistema de produção e priorizam os processos além das fronteiras departamentais. b) Ambos focam os processos além das fronteiras departamentais e verificam o desempenho organizacional. c) Ambos buscam o aperfeiçoamento do sistema de produção e verificam o desempenho organizacional. d) Ambos focam os processos e a melhoria contínua. e) Ambos focam o aperfeiçoamento contínuo, priorizam os processos além das fronteiras departamentais e fazem revisões periódicas do desempenho organizacional. Alternativa correta: Letra E. Comentário: O analista de OSM deve trabalhar de forma integrada com a área de qualidade no sentido de melhorar o desempenho empresarial, buscando ofertar para o mercado produtos e serviços que atendam as expectativas dos consumidores. Identificação do conteúdo: LIVRO TEXTO, pg 21. Assunto: Relação de OSM com a área da qualidade. 4. Podemos definir a organização como um conjunto de atividades, ordenada de forma racional e lógica, objetivando a integração de esforços coletivos com a finalidade de se alcançar os resultados pretendidos. Desta forma, encontramos as organizações formais e informais. Considerando o que foi exposto, assinale a alternativa que define o que é uma organização FORMAL. a) A organização formal define um sistema de trabalho que apresenta o papel de cada membro da equipe. b) Conceitualmente, não há diferença entre organização formal e informal. c) A organização informal é espontânea , sem uma organização clara dos papéis de cada um. d) No contexto de um novo modelo de gestão mais avançado, não há distinção entre organização formal e informal. e) Ao estabelecer a formalidade nas organizações, as mesmas ficam excessivamente burocratizadas. Alternativa correta: Letra A. Comentário: A organização é um conjunto de atividades que, organizadas de forma lógica e racional, conduz a mesma à obtenção dos resultados desejados. Os recursos produtivos devem ser organizados, objetivando a eficiência e a eficácia. Identificação do conteúdo: Livro texto, pg 29. Assunto: Conceito de organização. 5. A comunicação empresarial é fundamental para o sucesso da organização. Objetiva integrar e aproximar os colaboradores dos diferentes departamentos. A comunicação empresarial coerente e adequada facilita o entendimento de que a empresa é um sistema único. Com relação ao exposto, assinale a alternativa que apresenta os tipos de fluxos de comunicação. a) Horizontal, vertical e transversal. b) Vertical e transversal. c) Horizontal e transversal. d) Horizontal, vertical e diagonal. e) Vertical e circular. Alternativa correta: Letra A. Página 3 de 4 DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PROFESSOR (A): JOSÉ TICIANO LAPENDA Comentário: Os tipos de fluxo da comunicação empresarial são: horizontal, vertical e transversal. Todas apresentam características e uso apropriados. Identificação do conteúdo: Livro texto, pg 37. Assunto: Comunicação empresarial. 6. De acordo com McGregor, qualquer decisão tomada por um líder é motivada por suas convicções sobre o comportamento humano. Para ele, essas crenças podem ser resumidas em duas teorias principais: a teoria X e a Y. Assinale a alternativa que expõe a teoria X. a) O ser humano não gosta de trabalhar e trabalha o mínimo que pode. b) O ser humano tem desejos de realizar trabalhos significativos. c) As teorias X e Y são complementares. d) A teoria X defende o engajamento de todos os colaboradores. e) A teoria X diz que o que faz a diferença sobre o engajamento do colaborador é a atuação do líder. Alternativa correta: Letra A. Comentário: Para McGregor, formulador das teorias X e Y, a teoria X, considera que o ser humano precisa de supervisão, não gosta de trabalhar e é avesso a responsabilidades. Identificação do conteúdo: Livro texto, pg 51. Assunto: Motivação e estilos de liderança. 7. Um sistema de informação pode ser definido como um conjunto de componentes interrelacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle da organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta as dimensões dos sistemas de informação. a) Organizacional e humana. b) Organizacional, humana e tecnológica. c) Humana e tecnológica. d) Organizacional e tecnológica. e) Interna e externa. Alternativa correta: Letra B. Comentário: As dimensões de um sistema de informação, de acordo com Laudon e Laudon, são três, a saber: Organizacional, humana e tecnológica. Identificação do conteúdo: Livro texto,pg 68. Assunto: Sistema de informação. 8. Um ponto importante para melhorar o desempenho de uma organização é identificar a existência de falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema. O analista de OSM deve identificar problemas na hierarquia da empresa, na divisão do trabalho e no fluxo dos processos. Os resultados inferiores aos desejados são pontos de partida para a investigação. Para identificar o ponto fraco da empresa, é preciso coletar dados. No decorrer do levantamento de dados, o analista de OSM deve desenvolver estratégias para a geração de dados. Assinale a alternativa que apresenta estas estratégias. a) Consultar o arquivo da empresa, realizar entrevistas, coletar questionários, observar pessoalmente a execução das tarefas e analisar reclamações. b) Realizar entrevistas e coletar questionários. c) Consultar os arquivos da empresa, tão somente. d) Realizar entrevistas e analisar reclamações. e) Observar pessoalmente as tarefas e realizar entrevistas. Alternativa correta: Letra A. Comentário: Para a obtenção de informações que levem à identificação de um problema, o analista de OSM deve: Consultar o arquivo da empresa, realizar entrevistas, coletar questionários, observar pessoalmente a execução das tarefas e analisar reclamações Página 4 de 4 DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PROFESSOR (A): JOSÉ TICIANO LAPENDA Identificação do conteúdo: Livro texto, páginas 93 e 94. Assunto: Identificação de problemas e levantamento de dados. 9. Mapear os processos organizacionais é fundamental para a identificação das etapas que apresentam não conformidades, seja pela não agregação de valor, seja por sua repetitividade. Para isto, o analista dispõe de uma ferramenta que mostra graficamente todas as etapas de um processo. Pelo exposto, assinale a alternativa que apresenta esta ferramenta, largamente utilizada na gestão da qualidade. a) Organograma. b) Fluxograma. c) Gráfico da Gannt. d) Diagrama de dispersão. e) Diagrama de correlação. Alternativa correta: Letra B. Comentário: O fluxograma é a representação gráfica de um processo. Apresenta todas as etapas que compõe um processo. Identificação do conteúdo: Livro texto, páginas 104 e 105. Assunto: Fluxograma. 10. Os formulários existem para simplificar e agilizar as operações de controle. Nas organizações, eles são essenciais porque facilitam o intercâmbio de dados entre departamentos e a comunicação entre agentes externos, como clientes e fornecedores. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta os objetivos principais dos formulários. a) Registrar informações e atender às exigências legais. b) Registrar as informações, agilizar a troca de informações, padronizar os procedimentos, facilitar a visualização e o tratamento dos dados e atender às exigências legais. c) Registrar as informações, agilizar a troca de informações, padronizar os procedimentos, facilitar a visualização e o tratamento dos dados. d) Registrar as informações, agilizar a troca de informações, padronizar os procedimentos. e) Agilizar a troca de informações, padronizar os procedimentos, facilitar a visualização e o tratamento dos dados. Alternativa correta: Letra B. Comentário: Os formulários existem para, além de armazenar informações, agilizar a troca de informações, padronizar os procedimentos, facilitar a visualização e o tratamento dos dados e atender às exigências legais. Identificação do conteúdo: Livro texto, páginas 104 e 105. Assunto: Formulários e Tipos de organogramas. .
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