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COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Barreiras na Comunicação Conceito e Origem São problemas que interferem na comunicação e a dificultam, prejudicando a eficácia comunicacional; “Todas as formas de comunicação estão sujeitas a dificuldades que comprometem a transmissão, a recepção e interpretação da informação e dos significados” (MAXIMIANO, 2009, p. 299); “Diversas barreiras podem dificultar ou distorcer a comunicação eficaz” (ROBBINS, 2009, p. 147). “Origens: na fonte, no destino ou no processo de comunicação COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Tipos de Barreiras Comunicativas (CHIAVENATO, 2009) Barreira Pessoal – singulares e distintas a cada pessoa hábitos falhos ao ouvir, reações emocionais, preconceitos, sentimentos, etc; Barreira Física – interferências físicas que ocorrem dentro do ambiente de comunicação - aparelhos de transmissão, barulho, equipamentos, distância física, layouts fechados, etc; Barreira Fisiológica – causadas por disfunções corporais: surdez, gagueira, articulação fonética, etc; Barreira Semântica* – podem ter diferentes sentidos para cada pessoa- uso inadequado de uma linguagem não comum, signos (gestos) não reconhecidos, etc. Ex: jargões. Quanto maior a existência das barreiras, mais distorção da mensagem. *O estudo da relação de significação nos signos e da representação do sentido dos enunciados. COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Tipos de Barreiras Comunicativas (ROBBINS, 2009) Filtragem – manipulação pelo emissor para ser visto de maneira mais favorável pelo receptor – + nível hierárquico mais filtragem; Percepção Seletiva – baseado em necessidades, motivações – interpretamos o que vemos e chamamos a isso de realidade; Sobrecarga de informação – capacidade finita de processamento. Seleciona, ignora ou esquece. Perda de comunicação. Comunicação menos eficaz. Quanto maior a existência das barreiras, mais distorção da mensagem. COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Emoções– comunicação influenciada pelo estado de espírito no momento de receber. Aborrecido/distraído/feliz = recebimento diferente. Linguagem – influência da idade, educação, histórico cultural. Tipos de Barreiras Comunicativas (ROBBINS, 2009) COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães As Fontes de Dificuldades para o Processo de Comunicação COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Dificuldades com o Emissor COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Dica de leitura: falha no emissor COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães A Arte de Falar/Escrever Bonito e Não Dizer Nada Dificuldades com o Receptor COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Destaque para Ouvir e Ver (Percepção) Ouvir: e os cursos de “escutatória”? “Saber ouvir exige quase sempre esforço reeducativo, pois somos muito mais condicionados a falar e só ouvir o que julgamos ser do nosso interesse” (MATOS, 2009, p.44); Diferentes percepções: referências pessoais As mesmas palavras produzem imagens mentais diferentes em pessoas diferentes. COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Dificuldades com o Processo COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Atitudes que Emperram a Comunicação e Devem Ser Evitadas - Algumas (Matos, 2009) Bocejos; Olhar para o relógio; Brincar com algo enquanto fala; Assobiar ou cantarolar; Desenhar ou rabiscar um papel durante uma conversa; Dica de vídeo: Falhas de Comunicação https://www.youtube.com/watc h?v=4-HEQa7-tlo COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Incongruência entre discurso e não verbal (gestual/visual/tom); Ignorar a técnica de Rapport (assemelhar) O que os Administradores podem fazer para minimizar os problemas e tentar superar os obstáculos? Use múltiplos canais – e –mail e telefonema (imagem + som); Use o feedback – oral, escrito ou não verbal; Simplifique a linguagem – considere o público; Pratique a escuta ativa – Ouvir x escutar – escutar = busca ativa por significado; ROBBINS (2009) COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães Controle suas emoções ao se comunicar – se preciso, adie a comunicação; Utilize a rede de rumores a seu favor – para ganhar rapidez e testar reações às decisões Qual a serventia de estudar as barreiras? Conhecer as interferências negativas; Minimizá-las ou eliminá-las; Mudar o comportamento individual e mudar a organização; COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães “Se a linguagem não é correta, o que é dito não é o que se pretende dizer; se o que é dito não é o que se pretende dizer, o que deve ser feito fica por fazer.” Confúcio – 2500 a. C. COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Profª. Wanessa Magalhães
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