ORÇAMENTO EMPRESARIAL

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ORÇAMENTO EMPRESARIAL
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Por que as organizações são considerados sistemas abertos?
Resposta: As organizações são vistas como sistemas dentro de sistemas. Os sistemas são complexos de elementos colocados em interação. Essa interação entre os elementos produz um todo que não pode ser compreendido pela simples investigação das várias partes tomadas isoladamente.
Por que as organizações devem usar o pensamento sistêmico no planejamento ?
Resposta: É fato que os sistemas se organizam de maneira complexa e como resultado disso, o caos e a incerteza são possibilidades reais que rondam a vida das pessoas e a gestão das empresas. Não há, portanto, a existência de cenários estáveis ou imutáveis, pelo contrário, as mudanças são reais e esperadas. Os gestores compreenderam que não há como traçar um plano estático que preveja um único desdobramento para as situações. Considerar a multiplicidade e o dinamismo do ambiente trará mais chances de sucesso para as organizações.
Por que é importante a existência de um sistema de controle estratégico no planejamento estratégico?
Resposta: Um sistema de controle estratégico é projetado para apoiar os administradores na avaliação do progresso da organização com sua estratégia e, quando existirem discrepâncias, na formulação de medidas corretivas. O sistema deve encorajar operações eficientes que sejam consistentes com o plano, enquanto permite que haja flexibilidade para adaptar-se a condições em mudança.
Podemos dizer que os orçamentos podem ser usados no planejamento e controle organizacional?
Resposta: Sim podemos. O orçamento é ao mesmo tempo instrumento de planejamento e controle das atividades de uma organização. À medida que as receitas e os gastos são projetados para o futuro, a organização passa a ter um processo de planejamento. Quando o ano se inicia, mensalmente, as metas projetadas podem ser comparadas com os resultados efetivamente alcançados. Dessa forma, a organização passa a ter um processo de controle, identificando pontos de eficiência e de ineficiência.
O que significa ser eficiente e eficaz?
Resposta: É importante entender que a eficiência está associada à melhoria dos processos, fazer mais com menos. A eficácia está relacionada aos objetivos a serem atingidos. A produtividade engloba os dois conceitos em uma relação de equilíbrio. A produtividade significa uma relação ideal entre eficiência e eficácia organizacional.
Existem pressupostos para se utilizar os orçamentos com eficácia?
Resposta: A elaboração de orçamentos eficazes exige a participação e envolvimento de todos. São princípios fundamentais para utilização dos orçamentos: -Envolvimento Administrativo; -Adaptação organizacional; -Contabilidade por área de responsabilidade; -Orientação para objetivos; -Comunicação integral; -Expectativa realista; -Oportunidade; -Aplicação Flexível; -Reconhecimento do esforço individual e do grupo; e -Acompanhamento.
Orçamento pode ser considerado uma ferramenta isolada na gestão de empresas?
Resposta: A visão orçamentária não é uma ferramenta isolada na gestão da organização, ela se integra a um escopo maior da gestão. Pensar em orçamentação na concepção atual de gestão nos remete a integrá-la à visão de planejamento estratégico. Não existe muito sentido em pensar no detalhamento contábil orçamentário, se este não for um desdobramento de um pensamento estratégico maior.
O que vem a ser Visão em uma empresa?
Resposta: A visão pode ser considerada como o limite que os principais responsáveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. Ela deve ser resultante do consenso e do bom-senso de um grupo de líderes e não da vontade de uma pessoa.
Como podemos definir sistemas?
Resposta: Um conjunto de elementos interdependentes que interagem com objetivos comuns formando um todo.
Uma empresa pode ser considerada um sistema aberto?
Resposta: Sim, porque a empresa se relaciona com o seu emercado, sendo assim, há saída e entrada de informações.
Quais são os parâmetros básicos ou fundamentais de um sistema.
Resposta: Via de regra, são 4: Entrada, Processamento, Saída e Retroação ou Feedback. Pode ser também considerado o Ambiente, como um quinto parâmetro.
O que diferencia Visão e Missão, dentro do processo de Administração e Planejamento estratégico?
Resposta: Através da visão é possível identificar quais são as expectativas e os desejos de quem controla a organização, tendo em vista que esses aspectos proporcionam o grande delineamento do planejamento estratégico a ser desenvolvido e implementado. A visão pode ser considerada como o limite que os principais responsáveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. Ela deve ser resultante do consenso e do bom-senso de um grupo de líderes e não da vontade de uma pessoa. A missão é a razão de ser da empresa. Neste ponto, procura-se determinar qual o negócio da empresa, por que ela existe, ou ainda em que tipos de atividades a empresa deverá concentrar-se no 
futuro. Aqui se procura responder à pergunta básica: Onde se quer chegar com a empresa? Na realidade, a missão representa um horizonte no qual a empresa decide atuar e vai realmente entrar em cada um de seus negócios, desde que seja viável sobre os vários aspectos considerados.
O que são objetivos e metas no planejamento?
Resposta: Antes de conceituarmos o planejamento, devemos ter conhecimento do que é objetivo e o que é meta dentro das organizações. Objetivo é o alvo que se pretende atingir. Meta é um objetivo quantificado com prazo de duração. Ex.: No futebol, por exemplo, a Meta é marcar o gol e o Objetivo é ganhar o jogo.
De que modo o orçamento ajuda na consecução dos objetivos?
Resposta: A elaboração dos orçamentos exige que os objetivos definidos pela organização sejam contemplados e perseguidos. O orçamento é o instrumento gerencial que deve proporcionar a realização dos objetivos.
O que é orçamento?
Resposta: O orçamento pode ser entendido como um plano detalhado de gestão de recursos financeiros durante um período determinado
FONTE: DÚVIDAS CATALOGADAS - ESTÁCIO