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Cultura Empreendedora Prof. Alcebiades Dantas LÔBO Junior Aula 10 OBJETIVO DESTA AULA 2 1. O Plano de Projetos: Elementos Essenciais de um Projeto Planejamento de Projetos O que é um projeto – é uma organização montada para atingir um conjunto de objetivos dentro de um prazo definido e com um custo planejado. Tem início e fim determinados. - pode ter vários objetivos que devem estar completamente definidos antes de ser iniciado o trabalho. - tem uma equipe estruturada com um gerente e com responsáveis por cada atividade ou área de competência - tem data de início definida e como seu prazo está estipulado, tem data de fim prevista - tem um orçamento e, portanto, um custo definido 3 O Plano de Projeto O Plano de Projeto Podemos dizer que um projeto para ser considerado bem sucedido terá de satisfazer a três aspectos: OBJETIVOS PRAZO CUSTO Projetos com desvios de objetivo, prazo ou custo significa: - falhas de planejamento ou de gerenciamento ou ainda - imprevistos que prejudicaram ou impediram cumprimento de objetivos, prazos e custos 4 Diferenças entre projeto e empreendimento Projeto – tem inicio e fim determinados Empreendimento – tem inicio determinado, mas, em princípio, não tem fim Projeto – tem objetivos que são cumpridos durante seu ciclo de vida Empreendimento – tem objetivos que mudam durante seu ciclo de vida, embora parte deles sejam cumpridos durante a sua vida Projeto – a recuperação de seus custos pode se dar ou não em um prazo que é estabelecido pelo seu patrocinador Empreendimento – tem como objetivo se tornar auto-suficiente, recuperando os seus investimentos e podendo dar lucro O que é preciso saber para planejar um empreendimento qualquer? 6 Veja que estamos deixando de falar em projeto para tratar de um empreendimento. Em que consiste um empreendimento? Um empreendimento é caracterizado pela existência de, pelo menos, um dos seguintes elementos: – Um produto que se quer criar, produzir em escala e vender – Um serviço que se pretende prestar a terceiros mediante remuneração – Uma ação social que tem por objetivo beneficiar um grupo de pessoas – Um conjunto de ações que visam desenvolver uma região Importante: 7 a) Empreendimentos têm duração indeterminada, pois não é razoável que um empreendedor crie uma empresa para existir apenas por um período. b) Os objetivos de um empreendimento podem mudar com o tempo. Por exemplo, no ano de fundação de uma empresa — exemplo típico de empreendimento — um objetivo é construir seus produtos, estruturar seus serviços e conseguir os primeiros clientes. Já no terceiro ou quarto ano dessa mesma empresa, o objetivo pode ser gerar novos produtos e serviços e/ou conquistar novos mercados. Planejando um Empreendimento 8 Para planejar um empreendimento, precisamos pensar em diversos pontos e elaborar um questionário, como o que se segue, contendo diversos aspectos relacionados a sua viabilização. Questionário 9 O que o empreendimento vai fazer e para quem? Quais são os alvos do empreendimento? (Podem ser os clientes, os beneficiários de um projeto social, o conjunto de pessoas atingidas por um empreendimento para desenvolvimento local.) Qual o produto ou serviço que será vendido; qual o benefício que será prestado e qual o conjunto de projetos e ações que vão constituir um empreendimento para beneficiar ou desenvolver uma região? Questionário – Como será feita a prestação do serviço ou a fabricação do produto? Qual a forma de funcionamento do empreendimento? – De que forma vai funcionar, caso se trate da venda de um produto ou de um serviço? (Aqui se define o MODELO DE NEGÓCIO aplicável ao empreendimento.) – De que forma vai ser operacionalizada, caso se trate de uma ação social com o objetivo de prestar um benefício a um grupo de pessoas — como vamos definir os membros do grupo (quem tem direito), como vamos fazer a prestação do benefício (processo de funcionamento)? 10 Questionário 11 – Quem mais faz a mesma coisa? Faz do mesmo modo? São os concorrentes, os competidores e seus similares, isto é, quem faz produtos que substituem parcialmente ou concorrem com o empreendimento em questão? – Qual a quantidade de interessados em adquirir os produtos e serviços? Ainda há espaço no mercado para o empreendimento? Qual o tamanho do mercado? Como vai ser conquistado esse espaço? De que forma os compradores serão convencidos a adquirir o produto? Como convencer os doadores de que a ação social é suficientemente meritória para que contribuam para sua realização? Questionário 12 - Como será organizado o início do empreendimento? Como fabricar, vender, prestar serviços, prestar benefícios etc.? Quantas pessoas serão necessárias — quais as características dessas pessoas e os conhecimentos/ prática que devem ter? – De que forma será iniciado o empreendimento? Quais as primeiras metas? Como colocar em operação a empresa, ação social ou empreendimento para desenvolvimento local? Questionário - Quais os fatores críticos de sucesso do empreendimento? (Fatores críticos de sucesso são aqueles que precisam estar presentes e atuantes no empreendimento para que este seja considerado bem-sucedido.) – Qual o valor do investimento inicial para colocar o empreendimento em operação? Há expectativa de ficar autossuficiente ou atingir o breakeven point? Quando? O investimento poderá ser recuperado? Em que prazo? 13 Empreendimento autosuficiente 14 É o que consegue arrecadar o suficiente para custear sua operação – Investimento recuperado — Depois atingir o breakeven point, é normal que o empreendimento continue a aumentar sua receita sem aumentar a despesa na mesma proporção, resultando em lucro. Quando o lucro distribuído aos sócios igualar-se ao investimento realizado, podemos dizer que o investimento foi recuperado. Método 5W + 2H Os jornalistas aprendem uma forma mnemônica para não esquecer informações a serem levantadas sobre determinado acontecimento. Esse método simples surgiu há muito tempo, e chegou ao Brasil, com a sigla 5W+2H, onde W e H são as letras iniciais de palavras em inglês que servem para lembrarmos o que devemos procurar, em termos de informações, diante de algum evento que queiramos entender. 15 16 Método 5W + 2H Onde é usado ou qual sua origem? Em que consiste? Um exemplo de 5w + 2h 17 Finalizando Uma das questões importantes para cada profissional é sua carreira. Um dos pontos que cada um se pergunta é: Como conseguir visibilidade na carreira? 18 REFLEXÃO Aplicação de projeto em sua vida profissional Cultura Empreendedora Aula 10 Prof. Alcebiades Dantas LÔBO Junior Sheet1 MÉTODO 5W + 2H - USADO EM JORNALISMO E EM PROJETOS INGLES PORTUGUÊS 5W WHO QUEM WHOM PARA QUEM WHAT O QUE WHY PORQUE WHEN QUANDO WHERE ONDE 2H HOW COMO HOW MANY QUANTO Sheet2 Sheet3 Sheet1 MÉTODO 5W + 2H - USADO EM JORNALISMO E EM PROJETOS INGLES PORTUGUÊS 5W WHO QUEM WHOM PARA QUEM WHAT O QUE WHY PORQUE WHEN QUANDO WHERE ONDE 2H HOW COMO HOW MANY QUANTO Sheet2 Reduzir a demanda por viagem de trem - Data: PROBLEMA PERGUNTA 5W + 2H PROPOSITO PORQUE PORQUE USAR VIAGENS DE TREM? ATIVIDADE O QUE QUAIS SÃO AS ATIVIDADES PARA RESERVAR A VIAGEM? AS PESSOAS ESTÃO PERDENDO TEMPO PARA FAZER A VIAGEM? LUGAR ONDE ELAS VIAJAM DE ONDE PARA ONDE? EQUIPE QUEM? QUEM ESTÁ VIAJANDO E QUEM FAZ AS RESERVAS? TEMPO QUANDO QUANDO SÃO FEITAS AS RESERVAS? QUANDO AS PESSOAS VIAJAM? MÉTODO COMO COMO SÃO FEITAS AS RESERVAS? CUSTO QUANTO QUANTO É O CUSTO DE VIAJAR DE TREM? Sheet3
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